员工工作证管理制度
员工工作证管理制度
一、目的为了规范公司员工工作证的管理，保障公司正常生产经营秩序，提高工作效率，确保公司形象，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的工作证管理。
三、工作证制作与发放1. 工作证由人力资源部负责制作，应包含员工姓名、照片、部门、职务、工号、发证日期等信息。
2. 新员工入职后，由人力资源部为其办理工作证，并在办理手续时收取押金。
3. 工作证有效期为三年，到期后需重新办理。
4. 员工工作证如有损坏或遗失，应及时向人力资源部报告，并按原价赔偿。
四、工作证使用与保管1. 员工在工作期间必须随身携带工作证，以便接受公司内部及外部检查。
2. 员工不得将工作证借给他人使用，不得冒用他人工作证。
3. 员工离职时，应将工作证交回人力资源部，未交回工作证的，需承担相应责任。
4. 工作证遗失或损坏，员工应立即报告人力资源部，并按原价赔偿。
五、工作证回收与销毁1. 员工离职时，人力资源部应收回其工作证，并进行登记。
2. 工作证回收后，人力资源部应定期对回收的工作证进行销毁，确保公司信息安全。
3. 销毁工作证时，应采取保密措施，防止信息泄露。
六、违反规定的处理1. 员工有下列情形之一的，由人力资源部责令改正，并给予警告或罚款：（1）不按规定携带、使用工作证；（2）将工作证借给他人使用；（3）冒用他人工作证；（4）遗失工作证未及时报告；（5）损坏工作证未及时赔偿。
2. 员工有下列情形之一的，由人力资源部提请公司领导给予相应处分：（1）故意损坏、丢弃工作证；（2）未经批准，擅自回收、销毁工作证；（3）泄露公司信息，给公司造成损失。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司领导决定。
工作证管理制度
工作证管理制度
一、管理目的
该制度的目的是为了规范和管理公司员工的工作证，确保工作证的安全和有效使用。
二、适用范围
该制度适用于公司所有员工的工作证管理工作。
三、工作证的发放与管理
1. 公司将负责为每位员工发放一张工作证，工作证具有员工的个人信息和照片，且配有有效期限。
2. 员工将对其工作证负有保管责任，不得将工作证交给他人使用，且应妥善保存。
3. 如工作证遗失或损坏，员工应立即向人力资源部门报告，并按照公司规定的流程进行挂失或更换。
四、工作证的使用规定
1. 员工应佩戴工作证在公司内部的工作时间和场所。
离开公司时，应将工作证妥善保管，避免遗失或泄露。
五、工作证的归还
1. 员工离职或合同终止时，应将工作证归还给公司。
2. 如员工违反工作证管理规定，并经相应处理后，工作证将被收回。
六、违反管理规定的处理措施
1. 对于故意损坏工作证的员工，公司将视情节轻重给予相应纪律处分。
2. 对于丢失工作证未按规定及时补办的员工，公司将从工资中扣除相应的挂失及补办费用。
七、附则
本制度自颁布之日起生效，公司保留对该制度的最终解释权。
工作证件管理制度
第一章总则第一条为加强公司工作证件的管理，确保工作证件的合法、合规使用，维护公司形象，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员的工作证件管理。
第三条工作证件是员工身份的证明，具有法律效力，员工应妥善保管，不得转借、伪造、涂改或损毁。
第四条公司设立工作证件管理办公室，负责工作证件的申请、审批、发放、回收、注销等工作。
第二章工作证件的种类及发放第五条工作证件的种类：1. 员工工作证：用于证明员工身份，可在公司内部使用。
2. 通行证：用于员工在公司内部及外部通行，需在指定区域或设施使用。
3. 特种工作证：针对特定岗位或项目，需在特定区域或设施使用。
第六条工作证件的发放：1. 员工入职时，由人力资源部门根据岗位需求，向工作证件管理办公室申请办理工作证件。
2. 临时工作人员需在工作期间使用工作证件的，由用人部门向工作证件管理办公室申请办理。
3. 工作证件管理办公室在收到申请后，对申请人进行审核，符合条件的，予以办理。
4. 办理工作证件时，申请人需提供相关证明材料，如身份证、劳动合同等。
第三章工作证件的使用及保管第七条工作证件的使用：1. 员工在工作期间，应随身携带工作证件，以备查验。
2. 员工在工作场所外，需遵守相关规定，不得使用工作证件冒充他人。
3. 员工不得将工作证件转借他人，不得利用工作证件谋取私利。
第八条工作证件的保管：1. 员工应妥善保管工作证件，不得遗失、损毁或涂改。
2. 员工不得将工作证件放置在易丢失或易损毁的地方。
3. 员工离职或调离原岗位时，应及时上交工作证件。
第四章工作证件的回收及注销第九条工作证件的回收：1. 员工离职或调离原岗位时，应将工作证件上交工作证件管理办公室。
2. 临时工作人员工作结束后，应将工作证件上交工作证件管理办公室。
第十条工作证件的注销：1. 员工离职或调离原岗位，工作证件管理办公室应及时予以注销。
2. 临时工作人员工作结束后，工作证件管理办公室应及时予以注销。
2024年工作证管理制度(5篇)
2024年工作证管理制度(5篇)目录第1篇工厂员工工作证使用管理办法第2篇控股地产公司员工工作证编号管理办法第3篇华盛物业工作证管理规定第4篇物业公司名片图书工作证管理标准作业规程第5篇员工考勤工作证管理规定工厂员工工作证使用管理办法工厂员工工作证使用管理办法为规范公司《工作证》的使用管理,结合实际,制定本办法。
1、工作证只限本人使用,不得涂改转借他人。
2、员工不带工作证不准进厂。
3、员工因岗位调整或职务变更须交回旧证并更换新证。
4、员工不佩带胸卡发现一次罚款10元。
5、遗失本证必须补办并交补办工本费10元。
6、凡辞工或解除合同者,必须将工作证交回人力资源部。
7、本办法自20**年*月*日起执行。
控股地产公司员工工作证编号管理办法地产控股公司员工工作证编号管理办法1.目的统一公司员工工作证编号规则,发挥工作证在企业形象标识中的作用。
2.适用范围集团及所属各项目、分工的员工工作证编号3.规范3.1 工作证编号按项目机构设置,由人事部统一编排制作发放,员工的调入、调出(跨项目部门的调动)由人事部发放新工作证。
3.2 工作证编号实行终身制,员工新入职时,由所在分公司/项目的人事部门编定,除跨项目调动外,其号码不随员工的岗位变动而更改,直到离职。
员工离职后在同一年限内又被重新聘用的,仍可使用原来的编号。
3.3 工作证编号由5位数字及1个英文字母组成,如a00001,其中a代表项目,第一、二位数字代表年份,后面三位数字代表顺序编号。
3.4工作证编号中,分公司/项目的英文字母代码为:代码公司名称a 集团公司b花园项目c**项目d*园/*项目e广州*项目f广州*项目h*厂j*项目k花都项目l香港公司m澳门公司n……3.5 为统一公司形象,工作证采用同一款式,标明所属公司、部门、职位、姓名及编号。
并应有本人正面彩色免冠照片,加盖公司印章。
3.6工作证统一使用电脑打印,禁止用手写,字体采用棣书3号字。
3.7 员工在公司的一切资料和记载(如档案编号、工资单编号、饭卡编号等一律使用员工编号。
工作证管理规章制度
工作证管理规章制度第一章总则第一条为规范公司员工工作证管理工作，提高公司的管理效率和公司形象，根据《中华人民共和国劳动法》以及公司相关规定，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有员工的工作证管理工作。
第三条公司员工工作证是员工的身份凭证，具有辨识度高、防伪特征明显、易于核验的特点。
第四条公司员工工作证采用统一制式，包括员工姓名、工号、部门、职务等信息，并附有员工照片。
第五条公司员工工作证由公司人事部门负责发放、管理。
第六条公司员工如有丢失、损坏工作证的情况，需及时向人事部门申请补办。
第七条公司员工应妥善保管自己的工作证，不得私自涂改、转让或出借给他人使用。
第八条公司员工离职时，应将工作证归还给人事部门。
第二章工作证的发放第九条入职员工在入职之日起，应向人事部门申请办理工作证。
第十条入职员工须提供真实有效的个人信息以进行工作证的制作。
第十一条入职员工需提供近期免冠、正面、色彩照片一张作为工作证照片。
第十二条人事部门应当及时为入职员工制作并发放工作证。
第三章工作证的使用第十三条公司员工应随身携带工作证，在公司内、外工作期间随时出示。
第十四条公司员工应按照规定佩戴工作证，不得私自摘取或弄虚作假。
第十五条公司员工发现工作证有损坏或涂改等情况，应及时向人事部门报告并申请补办。
第十六条公司员工使用工作证要注意防丢失、防被盗，如有丢失情况，应及时向人事部门报告，并重新办理。
第四章工作证的管理第十七条人事部门应当建立完善的工作证档案管理系统，妥善保管员工工作证信息。
第十八条人事部门应每季度对员工工作证进行盘点核对，确保工作证的合法有效。
第十九条人事部门应当及时处理员工申请换发、补办工作证的事宜。
第二十条人事部门应当做好员工离职时的工作证交接工作，并办理工作证的注销手续。
第五章工作证的处置第二十一条公司员工离职时，应当将工作证及时归还给人事部门。
第二十二条员工离职时未及时归还工作证的，人事部门应当立即通报公司领导，对其进行相应处理。
公司工作证使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司工作证的使用和管理，确保公司形象和秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、实习员工和临时工。
第三条本制度旨在明确工作证的使用范围、发放程序、使用规范、回收及注销等事项。
第二章发放与领取第四条工作证由人力资源部统一制作，加盖公司公章，作为员工身份的证明。
第五条新员工入职后，应在3个工作日内凭入职手续到人力资源部领取工作证。
第六条工作证仅限本人使用，不得转借、转卖或非法倒卖。
第三章使用规范第七条员工在工作时间内必须佩戴工作证，不得擅自摘下或遮挡。
第八条员工在工作证上不得涂改、剪裁、折叠或损坏。
第九条员工应妥善保管工作证，如遗失、损坏或损坏严重，应及时到人力资源部办理补办手续。
第十条员工因工作需要外出时，应将工作证随身携带，以备查验。
第十一条员工不得在工作证上贴纸、写画或附加其他物品。
第四章回收及注销第十二条员工离职时，应将工作证交还人力资源部。
第十三条员工离职、辞职、辞退、退休等原因导致工作证失效时，人力资源部应注销工作证。
第十四条工作证丢失、损坏或未按时归还，员工应承担相应的责任。
第五章处罚第十五条违反本制度第七条、第八条、第九条、第十条、第十一条的，由人力资源部视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。
第十六条员工违反本制度，造成公司财产损失的，应承担相应的赔偿责任。
第十七条员工离职后未按时归还工作证，经催告后仍未归还的，人力资源部有权采取法律手段追回。
第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第二十条本制度如有未尽事宜，由公司领导决定调整。
员工工作证管理制度模板
员工工作证管理制度模板一、总则为规范企业员工工作证的管理，加强企业内部安全管理本领，提高工作效率，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部员工，包含全职员工、兼职员工、实习生等。
三、管理标准1. 工作证发放1.1 员工工作证由企业统一发放。
员工入职时，需要向人力资源部供应个人信息，包含姓名、身份证号码等，以便办理工作证。
1.2 工作证应当真实有效，包含员工的照片、姓名、职位和有效期等信息。
1.3 公司工作证应当统一制作，采用防伪措施，确保证件的真实性和可靠性。
1.4 在员工离职时，工作证应当立刻收回并注销。
2. 工作证使用2.1 员工在上班时间必需佩戴有效的工作证。
2.2 员工工作证仅限于个人使用，不得转借他人。
如发现违规使用工作证的情况，将依据公司规定进行处理。
2.3 员工工作证不得用于非法用途，如搜寻、抄袭或窃取他人信息等行为。
2.4 如员工工作证丢失或损坏，应立刻向人力资源部门报告，进行挂失和补办。
3. 工作证管理3.1 企业应建立完满的工作证管理制度，明确责任部门和责任人。
3.2 人力资源部门负责发放、管理和注销工作证。
定期对员工的工作证进行核查和更新。
3.3 企业应建立工作证借还登记制度，记录每次借出和归还的工作证信息，以便管理和安全监控。
3.4 企业应定期进行工作证使用情况的检查和审查，对发现的问题及时进行处理和整改。
四、考核标准1. 工作证审查1.1 企业每年至少进行一次工作证审查。
审查包含对员工的工作证进行核实和比对。
1.2 工作证应当与员工的个人信息全都，包含姓名、职位、照片等。
假如发现不全都或涉嫌伪造，应立刻进行调查并采取相应的矫正措施。
2. 工作证使用情况统计2.1 企业应定期统计工作证的借还情况，包含工作证的借出次数、借出人员、借出时间以及归还时间等。
2.2 如发现某员工频繁借出工作证或长时间未归还工作证，应及时进行核实和处理，并采取相应的矫正措施。
3. 工作证管理绩效考核3.1 企业应建立工作证管理绩效考核机制，对工作证管理情况进行评估。
工厂工作证管理制度
第一章总则第一条为加强我厂工作证管理，确保工作证使用的规范性和严肃性，保障员工合法权益，维护生产秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于本厂所有员工及临时工作人员的工作证管理。
第三条工作证是员工在本厂工作的身份证明，具有法律效力。
员工在厂内工作期间必须携带工作证，并妥善保管。
第二章工作证的种类与发放第四条工作证分为以下几种：1. 员工工作证：适用于正式员工；2. 临时工作证：适用于临时工作人员；3. 外协人员工作证：适用于与本厂合作的外协单位人员。
第五条工作证的发放：1. 员工工作证由人力资源部门负责发放；2. 临时工作证由人力资源部门与相关部门共同审核后发放；3. 外协人员工作证由采购部门与人力资源部门共同审核后发放。
第六条工作证的发放程序：1. 员工入职时，填写《员工工作证申请表》；2. 人力资源部门对申请表进行审核，确认无误后制作工作证；3. 工作证制作完成后，通知员工领取。
第三章工作证的使用与保管第七条工作证的使用：1. 员工在厂内工作时必须佩戴工作证，不得转借他人使用；2. 工作证仅限本人使用，不得冒用他人工作证；3. 工作证遗失或损坏，应及时报告人力资源部门，并办理补办手续。
第八条工作证的保管：1. 员工应妥善保管工作证，不得遗失、毁坏；2. 工作证如有遗失或损坏，应及时报告并办理补办手续；3. 人力资源部门应定期检查工作证的使用与保管情况。
第四章工作证的回收与注销第九条工作证的回收：1. 员工离职时，必须将工作证交回人力资源部门；2. 临时工作人员工作期满或终止合同时，应将工作证交回人力资源部门；3. 外协人员工作期满或终止合同时，应将工作证交回采购部门。
第十条工作证的注销：1. 员工离职或被辞退时，人力资源部门应及时注销其工作证；2. 临时工作人员工作期满或终止合同时，人力资源部门应及时注销其工作证；3. 外协人员工作期满或终止合同时，采购部门应及时注销其工作证。
第五章罚则第十一条凡有下列行为之一的，一经查实，将按以下规定予以处罚：1. 遗失工作证不报告或补办手续的，处以100元罚款；2. 损坏工作证不报告或补办手续的，处以50元罚款；3. 转借他人工作证或冒用他人工作证的，一经查实，除追回工作证外，处以200元罚款；4. 拒不交回工作证的，一经查实，处以500元罚款。
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企业员工工作证管理制度（未定稿）
一、目的：
为建立公司形象，提高员工荣誉感，增进员工互相了解，特制定本办法以规范公司职工工作证发放、使用。
二、适用范围：
集团公司行政楼全体员工，其他有必要进出办公楼的企业员工。
三、工作证的发放条件：
1、新入职的职工，在分配工作部门后，需申请办理工作证。
2、具有下列情形之一的，在当月最后一个工作日定期换发工作证：
1)调整或变动了工作部门的。
2)同部门内调动更换了工作岗位的。
3)工作证使用一年及以上，因破旧、磨损以致无法佩戴者。
4)除以上情形之外，原则上不换发工作证。
3、工作证使用不足一年造成破旧、磨损无法佩戴或丢失者，可申请换发或补办，
但需缴纳工本费？？元。
由人行中心出具通知单，缴财务部，凭缴款收据办理新工作证。
4、公司访客需在门卫处领取临时出入证方可由公司受访人带领进出行政楼。
四、办理方式与流程：
1、员工办理工作证需到财务部交纳押金500元。
2、凭财务部开具的收款证明到人行中心申报制作。
3、人行中心核审人员姓名、职位、所在部门无误后给予制作。
4、制作完成后通知申请人领取。
五、工作证使用要求：
1、工作证证明职工在本公司的工作身份，不得借与他人使用，不得用于其他非
工作用途。
2、工作证应佩戴在胸前或左胸指定位置上，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违
者以未佩戴工作证处理。
3、全体职工进入公司及工作期间必须佩带工作证。
4、职工出入公司大门，主动接受和配合保安人员对工作证的查验。
出入公司各
有关场所需出示工作证时，职工应主动出示。
5、工作证若遗失或损坏，应在三日内报请人行中心补发。
如属故意损坏，警告
一次。
因公损坏应报请部门主管签证后，由综合部补发。
六、工作证的收缴：
有下列情形之一的，职工应主动缴回工作证：
1、按照规定配发新的工作证
2、破旧、磨损无法佩戴经申请换发新的工作证
3、职工与公司解除劳动关系
4、办理退休手续
5、访客离开公司，需将临时出入证交还门卫处
七、检查与考核：
1、各部门加强对职工佩戴工作证的教育和管理，将其纳入月度考核。
全体职工
应自觉遵照执行。
人行中心组织对各部门执行情况进行不定期督察，提出考核意见。
2、员工以各种名义重领工作证；或者将本人工作证借与他人使用者；或职工违
反工作证使用规定，给公司造成一定影响的；对当事人视情节轻重予以考核直至纪律处分。
3、各部门负责人应监督员工佩戴工作证，并由稽查小组负责追踪考核工作，未
佩戴者每次罚款10元。
4、凡有下列情形，视情节轻重予以适当处分、解聘或移交法办。
1）利用工作证在外做不正当事情者。
2）将工作证借给非本公司同仁，在外破坏公司名誉或肇事者。
八、附则：
1、本规定由人行中心负责解释。
2、本规定自？？？年？？月？？日起执行。