工作证的管理制度范文
2024年工作证管理制度(5篇)
2024年工作证管理制度(5篇)目录第1篇工厂员工工作证使用管理办法第2篇控股地产公司员工工作证编号管理办法第3篇华盛物业工作证管理规定第4篇物业公司名片图书工作证管理标准作业规程第5篇员工考勤工作证管理规定工厂员工工作证使用管理办法工厂员工工作证使用管理办法为规范公司《工作证》的使用管理,结合实际,制定本办法。
1、工作证只限本人使用,不得涂改转借他人。
2、员工不带工作证不准进厂。
3、员工因岗位调整或职务变更须交回旧证并更换新证。
4、员工不佩带胸卡发现一次罚款10元。
5、遗失本证必须补办并交补办工本费10元。
6、凡辞工或解除合同者,必须将工作证交回人力资源部。
7、本办法自20**年*月*日起执行。
控股地产公司员工工作证编号管理办法地产控股公司员工工作证编号管理办法1.目的统一公司员工工作证编号规则,发挥工作证在企业形象标识中的作用。
2.适用范围集团及所属各项目、分工的员工工作证编号3.规范3.1 工作证编号按项目机构设置,由人事部统一编排制作发放,员工的调入、调出(跨项目部门的调动)由人事部发放新工作证。
3.2 工作证编号实行终身制,员工新入职时,由所在分公司/项目的人事部门编定,除跨项目调动外,其号码不随员工的岗位变动而更改,直到离职。
员工离职后在同一年限内又被重新聘用的,仍可使用原来的编号。
3.3 工作证编号由5位数字及1个英文字母组成,如a00001,其中a代表项目,第一、二位数字代表年份,后面三位数字代表顺序编号。
3.4工作证编号中,分公司/项目的英文字母代码为:代码公司名称a 集团公司b花园项目c**项目d*园/*项目e广州*项目f广州*项目h*厂j*项目k花都项目l香港公司m澳门公司n……3.5 为统一公司形象,工作证采用同一款式,标明所属公司、部门、职位、姓名及编号。
并应有本人正面彩色免冠照片,加盖公司印章。
3.6工作证统一使用电脑打印,禁止用手写,字体采用棣书3号字。
3.7 员工在公司的一切资料和记载(如档案编号、工资单编号、饭卡编号等一律使用员工编号。
企业员工证件管理制度范本
企业员工证件管理制度范本第一条总则为了加强企业员工证件管理，规范员工证件的发放、使用、变更和回收工作，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国身份证法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内部员工证件的管理，包括身份证、工作证、护照、驾驶证等有效证件。
第三条证件发放1. 员工入职时，应向人力资源部门提交有效证件原件及复印件，由人力资源部门进行审核和登记。
2. 人力资源部门根据员工实际情况，发放相应的工作证或其他所需证件。
3. 证件发放应严格按照规定程序进行，确保证件的准确无误。
第四条证件使用1. 员工在企业内部及对外活动中，应携带并正确使用证件，以证明其身份和职责。
2. 员工应妥善保管证件，不得转借、冒用、损坏或丢失。
3. 员工在证件遗失或损坏时，应及时向人力资源部门报告，并按照相关规定重新办理。
第五条证件变更1. 员工如发生姓名、身份证号码、联系方式等个人信息变更，应及时向人力资源部门报告并提供相关证明文件。
2. 人力资源部门应在核实后，及时更新员工证件信息。
第六条证件回收1. 员工离职时，应将所有企业发放的证件归还给人力资源部门。
2. 人力资源部门在收到员工离职证件后，应进行核实并办理相关手续。
第七条违规处理1. 员工违反本制度，涉及证件转借、冒用、损坏或丢失的，应承担相应的责任，并接受企业内部的处罚。
2. 对于严重违规行为，企业可根据实际情况追究员工的法律责任。
第八条制度修订本制度如有变更，由人力资源部门提出修订意见，报企业领导批准后进行修订。
第九条附则本制度自颁布之日起实施，解释权归企业所有。
注：本制度范本仅供参考，具体内容需根据企业实际情况进行调整和完善。
公司工作证使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司工作证的使用和管理，确保公司形象和秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、实习员工和临时工。
第三条本制度旨在明确工作证的使用范围、发放程序、使用规范、回收及注销等事项。
第二章发放与领取第四条工作证由人力资源部统一制作，加盖公司公章，作为员工身份的证明。
第五条新员工入职后，应在3个工作日内凭入职手续到人力资源部领取工作证。
第六条工作证仅限本人使用，不得转借、转卖或非法倒卖。
第三章使用规范第七条员工在工作时间内必须佩戴工作证，不得擅自摘下或遮挡。
第八条员工在工作证上不得涂改、剪裁、折叠或损坏。
第九条员工应妥善保管工作证，如遗失、损坏或损坏严重，应及时到人力资源部办理补办手续。
第十条员工因工作需要外出时，应将工作证随身携带，以备查验。
第十一条员工不得在工作证上贴纸、写画或附加其他物品。
第四章回收及注销第十二条员工离职时，应将工作证交还人力资源部。
第十三条员工离职、辞职、辞退、退休等原因导致工作证失效时，人力资源部应注销工作证。
第十四条工作证丢失、损坏或未按时归还，员工应承担相应的责任。
第五章处罚第十五条违反本制度第七条、第八条、第九条、第十条、第十一条的，由人力资源部视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。
第十六条员工违反本制度，造成公司财产损失的，应承担相应的赔偿责任。
第十七条员工离职后未按时归还工作证，经催告后仍未归还的，人力资源部有权采取法律手段追回。
第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第二十条本制度如有未尽事宜，由公司领导决定调整。
商场员工工作证管理制度
第一章总则第一条为加强商场员工工作证管理，规范员工工作秩序，保障商场正常运营，提高员工素质，特制定本制度。
第二条本制度适用于商场全体员工，包括正式员工、临时员工、实习学生等。
第三条工作证是商场员工身份的凭证，是员工在商场内部进行各项业务活动的必要证件。
第四条商场人力资源部负责工作证的统一管理，各部门应积极配合，共同做好工作证管理工作。
第二章工作证的制作与发放第五条工作证由商场人力资源部统一制作，内容包括员工姓名、工号、部门、职务、照片、有效期限等。
第六条新员工入职后，需在人力资源部填写《员工工作证申请表》，提交相关证明材料。
第七条人力资源部对提交的材料进行审核，审核通过后，制作工作证并发放给新员工。
第八条工作证有效期限一般为一年，到期后需重新办理。
第九条工作证如有遗失、损坏，员工需在发现后三日内向人力资源部报告，并填写《工作证遗失/损坏申请表》。
第十条人力资源部在收到申请后，根据情况决定是否补发工作证，补发工作证需缴纳一定费用。
第三章工作证的佩戴与使用第十一条员工在工作期间必须佩戴工作证，不得擅自借用、转借、涂改、伪造工作证。
第十二条工作证佩戴位置为左胸前，工作证应保持整洁、完好。
第十三条员工因工作需要进入非工作区域时，应主动出示工作证，接受检查。
第十四条工作证仅限于员工本人使用，不得转借他人。
第十五条工作证遗失、损坏或有效期限到期未办理续办手续的员工，不得进入工作区域。
第四章工作证的回收与销毁第十六条员工离职时，应将工作证交回人力资源部。
第十七条人力资源部对离职员工的工作证进行回收、销毁。
第十八条工作证因遗失、损坏等原因被回收后，人力资源部应及时制作新的工作证发放给员工。
第五章奖惩与监督第十九条对违反本制度规定，造成不良影响的员工，将根据情节轻重给予批评教育、罚款、停职、解聘等处理。
第二十条对在工作中表现突出、积极配合工作证管理的员工，给予表扬和奖励。
第二十一条人力资源部负责对工作证管理制度执行情况进行监督，各部门应积极配合。
持证上岗及证照管理细则(6篇)
持证上岗及证照管理细则一、持证上岗制度是指机关工作人员在履行职责过程中，必须以能表明身份的座牌、身份牌、工作证等有效证件上岗执行公务或执法，方便群众办事和监督的制度。
二、座牌上必须标识工作人员相片、姓名、股室、职务和岗位职责，座牌必须摆放在办公桌显眼的位置。
三、对外服务和窗口单位应制作贴有工作人员相片及注明其姓名、职务的身份牌。
工作人员上岗时，应佩戴身份牌。
四、管理服务对象要求查看身份牌或工作证的，机关工作人员必须出示，不能遮挡或推诿。
五、执法人员外出执法时，应着装整齐，主动出示执法证件。
六、工作人员职务和所在科室职能发生变化时，要及时变更。
工作牌或证件有损坏、遗失等情况的，要及时补办。
持证上岗及证照管理细则（2）是指企业或单位职工根据职业要求和法律法规，在取得相应证照后，须按照规定进行持证上岗，并进行证照管理的具体规定。
以下是一般的持证上岗及证照管理细则的内容：1. 证照取得：企业或单位职工根据自身职业特点，按照法律法规要求，合法获得相关资格证书或执照。
2. 持证上岗：职工在取得相应证照后，需及时进行持证上岗，只有持证人员方可从事相应的职业工作。
3. 证照备案：企业或单位应对职工的证照信息进行备案登记，并保存证照的复印件或电子档案备查。
4. 证照有效期管理：企业或单位应及时关注职工证照的有效期，确保职工证照的有效期内进行更新或续期。
5. 证照监管：企业或单位应建立证照管理制度，对职工证照进行监管，确保证照的真实性和合法性。
6. 证照查验：企业或单位可定期或不定期对职工的证照进行查验，确保持证上岗人员的合法性。
7. 处罚措施：对于未持证上岗或证照过期的职工，企业或单位应按照规定采取相应的处罚措施。
8. 证照培训：企业或单位可组织或引导职工进行证照培训，提升职工的职业素质和技能水平。
9. 证照奖励：企业或单位可根据职工的证照情况，给予相关奖励或权益，鼓励职工积极提升自身职业能力。
10. 相关记录和报表：企业或单位应及时记录和统计职工的证照信息，并按照规定报送相关机构。
公司内部工作证管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范员工行为，保障公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时工及实习人员。
第三条公司内部工作证是员工在公司工作期间的身份证明，具有法律效力。
第二章工作证发放与管理第四条工作证由公司人力资源部门统一负责管理，包括发放、回收、更换和销毁等工作。
第五条新员工入职后，需在一个月内办理工作证。
办理时需提交以下材料：1. 填写完整的工作证申请表；2. 近期一寸免冠彩色照片两张；3. 身份证原件及复印件；4. 其他公司规定的相关材料。
第六条工作证发放标准：1. 正式员工：办理工作证后，须佩戴在规定位置，不得私自转借他人；2. 临时工及实习人员：根据工作性质，可申请办理工作证，但需注明有效期限。
第七条工作证更换：1. 工作证损坏、遗失或个人信息变更的，应及时向人力资源部门申请更换；2. 更换工作证时，需提交原工作证及申请表、近期一寸免冠彩色照片。
第八条工作证回收：1. 员工离职、退休或因其他原因离开公司时，须将工作证交还人力资源部门；2. 人力资源部门在回收工作证时，应进行核实，确认无误后，方可收回。
第三章工作证使用与保管第九条员工在使用工作证时，应遵守以下规定：1. 不得将工作证转借他人；2. 不得利用工作证进行违法活动；3. 不得将工作证用于与工作无关的事项。
第十条员工应妥善保管工作证，不得遗失、损坏或擅自丢弃。
第四章罚则第十一条员工有下列行为之一的，由公司给予警告、记过、降职、辞退等处分：1. 故意损坏、遗失工作证；2. 将工作证转借他人；3. 利用工作证进行违法活动；4. 擅自丢弃工作证。
第十二条对违反本制度的行为，公司有权追究其法律责任。
第五章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
第十五条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规执行。
学校工作证管理制度
一、总则为加强学校工作证的管理，保障学校工作秩序，提高工作效率，根据《中华人民共和国教育法》和《学校工作证管理办法》，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、工作证种类及发放1. 工作证种类：学校工作证分为正式工作证和临时工作证两种。
2. 正式工作证：由学校统一制作，颁发给正式聘用教职工。
3. 临时工作证：由学校统一制作，颁发给临时聘用人员、实习生等。
4. 工作证的发放：工作证由人事处统一管理，各部门根据实际情况提出申请，经批准后，由人事处负责发放。
三、工作证使用与管理1. 工作证仅限本人使用，不得转借、涂改、伪造、销毁。
2. 工作证遗失或损坏，应及时向人事处报告，并办理补办手续。
3. 工作证作为教职工在校内外的身份证明，应妥善保管，不得遗失或损坏。
4. 工作证不得用于非法活动，如赌博、吸毒等。
5. 工作证不得作为支付工资、奖金、福利等的凭证。
6. 学校有权根据工作需要，对工作证进行查核，确保工作证的真实性和有效性。
四、工作证回收与销毁1. 教职工离职、退休或死亡，工作证应予以回收。
2. 工作证回收后，由人事处负责销毁。
3. 工作证销毁前，应进行登记备案。
五、违反工作证管理制度的处理1. 对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降级、撤职等处分。
2. 对伪造、涂改工作证的行为，依法予以处罚。
3. 对因工作证管理不善，导致工作证遗失、损坏的，责任人应承担相应责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度的解释权归学校所有。
3. 学校可根据实际情况对本制度进行修订。
公司证照管理制度(五篇)
公司证照管理制度为了规范公司各类证照的管理，进一步盘活公司无形资产，确保公司各项工作高效运转，特制定本规定。
一、本规定适用于公司所有证照的管理。
包括公司的法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。
二、综合管理部是公司证照管理的职能部门。
负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案。
在办理证照过程中有关部室根据职责承办部分事项和全部事项。
三、各类证照由综合管理部登记造册，委派专人统一管理。
证件保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告外，并与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续，同时由审计部追究其相关责任。
四、各部门如需使用证照必须经主管领导总经理同意批准，说明使用范围和使用时间，办理使用登记手续后，方可携带外出，使用完毕后，用件人和证件管理人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字。
五、各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借，更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。
六、证件保管人需对到期的证件，提醒主管领导安排相关人员及时验证。
不及时验证者，造成的各类损失由相关责任人担负，并追究其责任。
七、证件主管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清册”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后，二人均在“证件移交清册”上签字。
八、公司为职工办理的工作证由个人保管，职工在离职、调离、退休时必须交回工作证。
公司证照管理制度（二）是指公司内部制定出来，用于管理和监督公司各项证照的管理规定和流程。
以下是公司证照管理制度的主要内容：1. 证照管理目标：明确公司证照管理的目标和意义，包括提高证照管理的效率和规范性，保障公司合法运营和经营活动的合规性。
2. 证照管理责任：明确公司内部各岗位的证照管理责任，确定证照管理的职责分工和协作关系。
3. 证照种类及管理清单：列举公司需要管理的各类证照，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，并建立相应的证照管理清单。
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工作证的管理制度范文
工作证的管理制度范文
第一章总则
第一条为了规范公司员工的工作证的管理，加强公司内部安全管理，提高工作效率，保障公司财产和员工人身安全，根据《中华人民共和国劳动法》和其他相关法律、法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的工作证管理。
第三条工作证是公司对员工身份和工作职责的确认，是员工通行公司内部各个场所和办公设施的凭证。
第二章工作证的申请和发放
第四条入职员工需在入职后的7个工作日内向公司人力资源部门申请工作证。
第五条员工须提交以下材料申请工作证：
1. 员工身份证明文件原件及复印件；
2. 入职通知书原件；
3. 一寸近期正面免冠彩色照片；
4. 相关部门要求的其他证明材料。
第六条公司人力资源部门在接到工作证申请后的5个工作日内，办理工作证发放手续。
第七条公司工作证由公司人力资源部门负责发放。
第三章工作证的使用和保管
第八条工作证只限本人使用，不得转借、转让或私自与他人
共享。
第九条员工应主动配合公司进行工作证的验身作业，拒绝验
明身份的员工将被追究法律责任。
第十条员工在离开工作岗位时，应主动办理工作证注销手续。
第十一条员工丢失工作证后应立即向公司人力资源部门报备，并补办新的工作证。
第十二条员工离职时，应主动上交工作证。
如工作证无法交回，公司将追究员工责任，并将相关信息进行备案。
第四章工作证的管理责任
第十三条公司人力资源部门负责监督各部门对工作证的管理，并提供必要的培训和指导。
第十四条各部门负责员工工作证的使用和保管，并不得私自
更改、损毁或篡改工作证内容。
第十五条各部门应注意工作场所的安全，如发现员工工作证被冒用、盗用或丢失，应立即报告公司人力资源部门。
第十六条公司人力资源部门负责对工作证进行定期检查，并对违反工作证管理制度的员工进行处理。
第五章处罚规定
第十七条违反工作证管理制度的员工，公司有权采取以下处罚措施：
1. 口头警告；
2. 写出书面检查；
3. 扣发工资或奖金；
4. 暂停或解除与员工的劳动合同。
第十八条员工对公司工作证管理制度有异议时，可向公司人力资源部门提出申诉，并提供相关证明材料。
公司人力资源部门应及时处理，并向员工反馈处理结果。
第六章附则
第十九条本制度经公司董事会审议通过，并于XX年XX月XX日起执行。
第二十条对本制度的解释权和修订权归公司董事会所有。
以上是工作证的管理制度范文，根据公司实际情况，可以对具体条款进行调整和完善。
员工应严格遵守工作证管理制度，确保工作证的使用和保管，以保障公司内部安全和员工权益。