产品图样技术文件管理制度
GJB产品图样和技术文件管理办法
江苏力福特随车起重机股份有限公司Q QMS-A版作业文件 QG/LIFT F01-2008产品图样和技术文件管理办法发放编号：受控状态：修改状态：编制：审核：批准：生效日期：年月日产品图样和技术文件管理办法1 目的明确技术图样与文件的编制、签署、更改及标准化等内容，对（电子版）技术图样与文件,进行有效的控制,。
2 适用范围适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。
3 职责产品图样及技术文件由专职人员进行管理。
4.产品及技术文件编制和管理4.1 术语和定义a.车辆类别代号表明车辆所属分类的代号。
b.主参数代号表明车辆主要特性的代号。
c.产品序号表示主参数代号相同的车辆的投产顺序号。
4.2整车产品型号的构成整车产品型号由企业名称代号、车辆类别代号、主参数代号、产品序号和专用汽车分类代号组成。
a.随车起重运输车随车起重运输车型号标记如下：FT 5 ××× J SQ ××企业自定代号：（表示起重机最大额定起升质量）；用途特征号：（表示随车起重运输车）；结构特征代号：（表示起重举升车）；产品序号：（原车型为0；其余为 1、2、3…）；主参数：（表示车的总质量）；车辆类别代号：（表示专用车）；企业名称代号：（表示公司）。
标记示例：LIFT5261JSQ10 表示公司生产的整车总质量为26吨、最大额定起重量为10吨的随车起重运输车，产品序号为1。
b.液压起重机型号的构成液压起重机产品型号由用途特征号、最大起重量、臂的结构形式、设计顺序、臂的节数、副臂及副臂的节数组成。
液压起重机产品型号标记如下：S Q 3 Z A 2 (T) J 2副臂伸缩的节数（用数字表示1、2、3…）；折叠副臂（用字母“J”表示）；特殊行业专用起重机（用字母T表示）；液压伸缩臂的节数（用数字表示1、2、3…）；设计顺序（用字母表示：A、B、C…）；臂的结构形式（“S”表示伸缩臂，“Z”表示折叠臂；“F”表示折叠臂）；最大起重量（用数字表示单位：吨；非随车起重机表示最大工作幅度及起重量）；用途特征号（SQ表示随车起重机；GKD表示港口起重机；CD表示船舶起重机；）。
图样和技术文件管理制度
图样和技术文件管理制度一、概述图样和技术文件是企业生产制造的重要依据，是保证产品质量和生产效率的重要工具。
为了规范图样和技术文件的管理、确保生产制造的顺利进行，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于企业内所有的图样和技术文件的管理工作。
涉及到的内容包括但不限于产品图纸、工艺文件、标准文件、技术变更等。
三、管理职责1.公司领导层负责对图样和技术文件的管理工作进行监督与检查，确保整个管理制度的有效实施。
2.工程部门负责对新产品的图样和技术文件的编制、审核和发布工作。
3.生产部门负责对图样和技术文件的使用、归档和更新工作。
4.质量部门负责对技术文件的审核与验收，确保技术文件符合产品质量要求。
5.各部门负责对本部门内部的图样和技术文件进行管理，并按照规定的程序与其他部门协调与沟通。
四、管理流程1.图样和技术文件的编制（1）产品设计完成后，工程部门负责编制产品图样和工艺文件，确保技术文件准确、完整。
（2）编制的技术文件需经过质量部门审核，并在内部会签通过后进行发布。
2.图样和技术文件的变更（1）任何对已发布的图样和技术文件进行的修改，均需由相关部门提出变更申请，并经过审核通过后进行修改。
（2）修改后的技术文件需重新发布，并通知相关部门及时更新。
3.图样和技术文件的使用（1）生产部门在生产过程中需准确使用已发布的图样和技术文件，确保产品质量。
（2）对于技术文件的使用要求及保密要求，生产部门需严格遵守。
4.图样和技术文件的归档与保管（1）技术文件完成使用后，生产部门需要及时进行归档并保存相关文件。
（2）对于历史技术文件的保管，要有规范的文件档案管理制度。
五、管理制度的执行与监督1.各部门需要定期对图样和技术文件的管理制度进行培训，确保员工了解并遵守相关规定。
2.公司领导层对图样和技术文件的管理工作进行定期检查与监督，对不符合规定的情况进行纠正。
3.对于违反图样和技术文件管理制度的员工，公司将给予相应的纪律处罚，并进行追责。
技术文件管理制度(最新版)
技术文件管理制度(最新版)产品图样技术文件管理制度1.主题内容与适用范围SJ/T207.1～3－1999《设计文件的管理制度第1～3部分》3.1产品图样及技术文件所包含的信息构成了产品技术状态基线。
必须以产品为单位，提出明确的产品技术状态信息。
它包括产品的定义和使用信息，即:要求/规范（技术指标）、设计图样、零件清单、软件清单、模型、试验规范、维护和操作手册及文件版本号。
3.2在产品实现过程中的关键件、重要件，应在文件中进行标识，确保关键件、重要件的可追溯性。
对静电敏感器件、湿度敏感器件等，应予以标识，以便加强防护。
3.3产品图样及技术文件应以产品或整件为单位成套，归档图样文件需会签完整。
其编制要求和填写格式及十核、齐套、会签及更改，并对产品图样的正确性、现行有效性负责。
对应用软件工具，研发过程中的电子文件及其修改状态、文件的版本、流转进行掌控，对电子文件的质量负责。
品图样完整、安全和回收负责；销售服务部：负责收集、整理、提供有关产品销售合同、技术协议、来自顾客的产品图样和技术文件。
技术管理部：负责收集、整理有关产品研制合同、技术协议、设计任务书、设计评审、验证、确认、定型5.会签5.1会签的产品图样由设计师负责提供，未经会签的图样不得归档和投入生产。
5.2会签路线产品图样按下列规定逐级会签：拟制审核工艺（需要时）标准化批准研发试制阶段加工所需图样的会签可简化为：拟制审核批准5.3会签者权限会签者权限见表1。
5.4会签者的职责5.4.1拟制a.对所设计产品的结构、性能、参数的正确、公差和材料的选择、及对产品设计的工艺性、加工要求及公差的合理性负责。
b.图样及技术文件的编制符合国家及行业有关标准规定，内容正确、清晰。
c.标题栏、明细表及其他文件填写正确、完整。
5.4.2审核a.对所设计图样进行审核校对，对设计中的错误提出修正建议，保证设计图纸质量。
b审查设计文件是否贯彻了国家现行有关标准。
c审查公差配合尺寸基准面的选用是否合理，材料、涂复的选用及表面粗糙度和热处理要求等是否合适。
产品图样及技术文件管理规则
产品图样及技术文件管理规则
是组织或公司为了有效管理产品图样以及技术文件而制定的一系列规定和程序。
以下是一些常见的产品图样及技术文件管理规则：
1. 文件分类和编号：为每个产品图样及技术文件分配唯一的分类和编号，以便于快速查找和识别文件。
2. 文件命名规则：制定一套统一的文件命名规则，确保文件命名清晰、易懂、符合组织的管理体系。
3. 文件版本控制：对于每个文件的修改和更新，要进行明确的版本控制，包括记录修改内容、日期和责任人等信息。
4. 文件备份和存档：建立文件备份和存档机制，确保文件的安全性和可靠性。
同时，设立适当的存储期限和销毁规则，对于过期或不再需要的文件及时清理。
5. 文件访问权限控制：根据不同员工的职责和需要，设置不同的文件访问权限，确保文件只能被授权人员访问和编辑。
6. 文件共享和协作：提供适当的文件共享和协作平台，使得团队成员可以方便地共享、查看和编辑文件，在协作中提高工作效率。
7. 文件审批流程：建立明确的文件审批流程，确保文件的准确性和合规性。
对于重要文件，可以设置多级审批机制。
8. 文件更新和通知：对于重要的产品图样和技术文件更新，及时通知相关人员，并确保他们收到更新的文件。
9. 文件保密和知识产权保护：对于涉及商业秘密和知识产权的文件，建立相应的保密措施和法律合规机制。
10. 定期文件审查和改进：定期对文件管理规则进行审查和改进，根据实际情况进行优化和调整，以提高文件管理效率和质量。
这些规则和程序的具体实施可以根据组织的需求和实际情况进行调整和适应。
7图样和技术文件管理制度
图样和技术文件管理制度主题内容与适用范围1本制度规定了图样、技术文件更改、变型、翻印、复制发放、借阅、外供和存档管理的具体工作内容。
本制度适用于全厂有关科技、质量及各项管理、全部资料的管理。
2管理范围2.1图样和技术文件包括：产品图样、工艺规程、工艺守则、工艺装备、设备（外购、自制）、基建、科研、标准文件（含:国标、部标、厂标、行标、通标件及国外标准转换成国际文件）产品使用安装说明书，产品维修保养手册、产品装箱单、产品合格证、产品样本、产品目录、新产品的试制总结报告及审批文件、质量文件等均视为管理范围之内。
2.2图样与技术文件从底图、技术文件成文到蓝图、技术文件复制印刷、成套、成册、发放借阅与存档均由技术办公室资料室统一管理。
2.3图样和技术文件接收造册、造表、上账均需办理交接手续、当事人签字盖章（须厂领导批示的按批语处理）。
3底图、文件原稿不得借出传阅。
特殊情况厂领导批准。
4图样、技术文件的更换修改4.1图样和技术文件的更改、新产品试制过程中可在蓝图上更改，试制完成后可更改底图整理图纸和技术文件。
但必须是设计产品的设计员本人，其他人员无权处理更改事宜。
4.2正常生产的产品（即定型产品）图样和技术文件的更改，设计人员必须会同生产管理人员共同商量并鉴属处理意见，以免造成成品件、毛坯、材料的浪费。
4.3凡属更新换代产品，不得在原底图、文稿上涂改，必须重新复制底图、文稿。
保持原图的完整性以备再用。
4.4凡属变型的产品（如：改变进出口方向、支承、转向、安装尺寸材料）也必须会同生产管理人员，技术检查人员共同签署处理意见。
保持原图完整性，重新复制双轨生产、按用户要求组织安排生产供货。
4.5无论什么原因变动一律办理图样及技术文件更改审批单手续并留存底联备查。
4.6未经总工程师、主管厂长审批的、不论其原因或改动问题大小资料室一律不予调档、车间在生产的图面上拒绝改动。
5日常图样、技术文件修改规定5.1在生产过程中发现图纸、技术文件、工艺有错漏需修改时、设计、工艺项目负责人、应填写产品图纸、工艺、文件修改审批单。
图纸和技术文件管理制度
图纸和技术文件管理制度1.目的：明确图纸和技术文件的转化、编制、审核、批准，以及发放、更改、回收、销毁等工作，确保图纸和技术文件处于受控状态。
2.范围：适用于公司的产品图样、工艺图样、设计文件和和工艺文件的管理。
3.职责：3.1工程部负责图纸和技术文件的转化、编制、审核、更改、销毁等的归口管理。
3.2 总经理或副总经理负责图纸和技术文件的批准。
3.3 品质部文控负责图纸和技术文件的发放、回收等工作。
3.2各部门负责图纸和技术文件的日常使用和维护工作。
4 管理内容：4.1 图纸和技术文件的转化、编制、审核和批准管理4.1.1 业务部将接收到的客户图纸、技术文件或其它外来文件等转交工程部，由工程部初步评审后，再组织相关部门或人员对收到的技术文件进行评审，评审中发现的问题，业务部和工程部应及时与客户进行沟通，最终达成一致。
工程部工程师按评审结果和要求，完成对客户图纸和技术文件的转化编制工作，由工程部主管进行审核，提交总经理或副总批准。
签署齐全后，由工程师对已批准的图纸和技术文件进行整理和归档。
4.1.2 签署的纸质图纸和技术文件以及CAD电子图纸、技术文件电子档，均由工程部负责管理。
工程部将当前签署的有效版本图纸和技术文件扫描为电子文档（即设有权限的PDF文档）交于品质部文控，上传至公司网络盘。
4.2 图纸和技术文件的更改因客户、制造工艺、标准等原因的变更，需要对图纸和技术文件等进行修改时，由工程部工程师负责修改，并在图纸和技术文件修订栏说明修改理由及具体内容，修改后的图纸和技术文件必须重新履行本制度4.1.1条款要求的审核及批准手续，并填写《工程变更通知单》，具体执行《工程变更管理程序》相关要求。
4.3 图纸和技术文件的发放和回收4.3.1纸质图纸和技术文件的发放，必须加盖“受控文件”章，由工程部委托品质部文控发放至相关部门，签收部门主管在《文件资料发放/回收记录表》里进行签名确认；各部门不得任意复制图纸，如图纸无红色“受控文件”印章，均视为无效。
产品图样及技术文件管理规则模版
产品图样及技术文件管理规则模版一、引言本文档旨在规范产品图样及技术文件的管理，确保其完整性、准确性和保密性，提高产品开发和生产效率。
所有相关人员必须严格遵守本规则，以确保产品质量和知识产权的保护。
二、定义和缩写1. 产品图样：指产品设计的结构图、装配图、零部件图等相关文件。
2. 技术文件：指产品的技术规范、工艺文件、质量标准等相关文件。
3. 管理人员：指负责产品图样和技术文件管理的人员。
4. 使用人员：指需要使用产品图样和技术文件的相关人员。
三、产品图样管理规则1. 新建产品图样：每个新建的产品图样必须经过专人审查和确认后方可使用。
2. 图样编号：每个产品图样都必须有唯一的编号，并通过文档管理系统进行记录和存储。
3. 图样修改：任何人员对产品图样的修改必须经过相关审核流程，并及时更新文档管理系统中的相关信息。
4. 图样传递：产品图样的传递必须按照相关流程进行，所有传递必须通过书面形式确认。
5. 图样存储：产品图样必须存储在指定的服务器或文档管理系统中，并进行定期备份与更新。
6. 图样保密：对于涉及到商业秘密和机密信息的产品图样，必须采取额外的保密措施，限制访问权限，并进行记录和备案。
四、技术文件管理规则1. 新建技术文件：每个新建的技术文件必须经过专人审查和确认后方可使用。
2. 文件编号：每个技术文件都必须有唯一的编号，并通过文档管理系统进行记录和存储。
3. 文件修改：任何人员对技术文件的修改必须经过相关审核流程，并及时更新文档管理系统中的相关信息。
4. 文件传递：技术文件的传递必须按照相关流程进行，所有传递必须通过书面形式确认。
5. 文件存储：技术文件必须存储在指定的服务器或文档管理系统中，并进行定期备份与更新。
6. 文件保密：对于涉及到商业秘密和机密信息的技术文件，必须采取额外的保密措施，限制访问权限，并进行记录和备案。
五、产品图样和技术文件使用规则1. 使用权限：只有经过授权的使用人员才有权查看和使用产品图样和技术文件。
质量管理体系文件：技术文件管理制度
技术文件管理制度1目的为保证技术工艺文件的完整性，统一技术文件的管理标准，确保所编制和管理的技术文件是正确、有效。
保证质量要求及生产正常进行，根据公司的实际情况，特制定本制度。
2范围适用于公司所涉及到的所有技术文件，包括：设计文件、产品图纸、技术标准、工艺文件、生产设备操作规程、外来（顾客提供）技术资料等。
3规范性引用文件暂无。
4术语和定义技术文件是指公司的产品图纸图样、工艺文件、生产设备操作规程、技术标准、技术通知单、外来（顾客提供）技术资料等。
5职责5.1研发部负责技术文件的编制、审核，以及技术文件编号、发放、回收、归档、更改、作废的处理；负责编制生产用工艺文件（如工序卡、过程卡、作业指导书等）；负责外来技术资料、产品规范和技术标准的识别、核对、发放、回收、归档。
5.2制造部负责对收到的技术文件建立台账并实施收发控制。
5.3品质部负责监督技术文件的发放过程，验证技术文件的有效性。
5.4营销中心负责传递顾客提供的技术资料。
6工作要求6.1技术文件管理标准和管理要求技术文件是公司的核心机密，是公司进行生产和管理工作的依据，是公司保持竞争力的有力保障，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、有效性及保密性。
6.1.1技术文件的分类1）法律法规及标准性文件：相关的法律法规，国家规定的产品标准2）及有关行业标准、相关的质量标准。
3）专业类的文件：图纸、工艺卡片、作业指导书、设备使用说明书及操作规程。
4）管理类文件：技术文件管理台账、研发部发文的通知及各项规定。
6.1.2技术文件的签署1）公司的设计图纸、工艺文件、工艺图纸、作业指导书等技术文件，2）需添加签署栏、发文日期。
如果前一级签署人未签名的，后一级责任人可拒绝签名，并要求前一级签署人完成签署，无负责人签署的技术文件不得擅自发放和使用。
3）技术图纸、图样的签署栏可分为设计、审核、工艺、批准。
如设计方案是外来文件或图样图纸，可根据需要签署,至少需有两人签名设计、审核、批准。
图样及技术文件的管理规定
图样及技术文件的管理规定1 目的为了本公司对内对外的技术交流，根据产品工程图样和技术文件的特点，本规定规定了本公司工程图样及技术文件的编制、编号、原样和复制品的保存、发放和更改的管理方法。
2 适用范围适用于本公司工程图样、技术文件的管理和控制。
3 产品图样及技术文件的编制3.1 凡本公司设计或转化编制的产品图样及技术文件，均由设计（或编制）人员、审核、会签和批准人员在图样标题栏或技术文件的首、尾栏中履行签字。
3.2 产品图样及技术文件由技术中心主管审核、相关使用部门负责人会签，报经总工程师批准。
3.3 产品图样及技术文件的审核包括标准化审核。
3.4 对顾客提供的技术资料，由技术中心主管组织进行审核验证，并加盖“现行生产用图依据”印章，标明来图日期后存档。
技术中心负责转化为本公司的产品图样及技术文件，报经总工程师批准后发布。
4 产品图样及技术文件的编号4.1 每种产品及其部件、零件的图样和所有的技术文件均应有独立的编号。
4.2 产品图样编号4.2.1 对于顾客提供的产品图样，在转化为本公司的图样时，尽量沿用原图样编号。
4.2.2 公司自己设计的产品图样，一般按如下格式进行编号：a）总成图纸：产品型号（代号）b）部件图纸：产品型号（代号）—部件序号如有分部件，则是：产品型号（代号）—部件序号—分部件序号c）零件图纸：产品型号（代号）—部件序号—零件序号4.3 技术文件的编号：由产品型（代）号、部件序号、零件序号和文件的类型组成。
其编号方法为：产品型号与部件序号之间用圆点隔开，与零件序号之间用短横线隔开，零件序号后为文件的类型编号且与零件序号之间用圆点隔开。
产品型（代）号·部件序号—零件序号·文件类型4.3.1 产品型（代）号、部件序号和零件序号同所配套的产品图纸保持一致，并由技术中心予以验证、确认，报总工程师批准。
4.3.2 文件类型的编号GK——过程工艺卡片JK——机械加工工序卡片RK——热处理工艺卡片ZM——制模工艺卡片ZK——铸造加工工艺卡ZD——作业指导书4.5 工艺装备编号4.5.1 每种加工工艺装备均应有独立的编号。
产品图样及技术文件管理规则范文
产品图样及技术文件管理规则范文一、总则1. 本管理规则适用于公司对产品图样及技术文件的管理工作，旨在统一管理流程和规范操作，确保产品图样和技术文件的安全、可追溯和可检索性。
2. 产品图样和技术文件是公司的重要资产，对研发、生产和质量控制具有关键性作用，所有相关部门和人员都应遵守本规则。
3. 特殊情况下，可以根据实际情况进行适当调整和变更，但需经相关部门或分管领导批准。
二、分类管理1. 产品图样和技术文件应按照不同属性、用途和保密级别进行分类管理，并设立相应的管理区域和权限设置。
2. 常见的分类包括：产品设计图纸、工艺流程图、质量检测标准、技术报告、软件代码等。
3. 每个分类设立相应的责任人，负责管理和维护分类下的产品图样和技术文件。
三、图样和技术文件的归档管理1. 所有产品图样和技术文件应按照一定规范进行归档，确保可追溯和可检索性。
2. 归档管理包括以下步骤：（1）创建产品图样和技术文件的电子档案，建立相应的目录结构和命名规则；（2）归档前进行文件检查，确保完整性和准确性；（3）按照分类和日期归档，确保顺序性和可追溯性；（4）归档后填写归档记录，包括文件名称、归档日期、归档人员等信息，存档备查。
3. 归档后的产品图样和技术文件应有锁定权限，不得随意删除、修改或复制，必须经过相关人员的申请和批准方可解锁和修改。
四、图样和技术文件的使用与借阅1. 产品图样和技术文件的使用应符合合同和法律法规的要求，严禁泄密、盗用、篡改等行为。
2. 针对不同的使用需求，可以设置不同的权限和控制，确保只有授权人员才能查看和操作。
3. 需要借阅图样和技术文件的人员必须填写借阅申请表，经责任人审批后方可借阅，借阅期限一般不超过7天。
4. 借阅期满后，借阅人员需及时归还并填写归还记录，同时负责人进行文件的检查，确保完整性和准确性。
五、产品图样和技术文件的转移和销毁1. 产品图样和技术文件的转移应经相关部门和分管领导批准，并制定详细的转移计划和手续。
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2、各收文单位之签收纪录与本文件的加发、补发纪录以原稿所载为准。
3、XXX各下属部门由各属文控中心进行加发。
1 主题内容与适用范围
本标准规定了底图、蓝图、技术文件、设计软件和外来资料的管理及技术资料的销毁。
本标准适用于图样、技术文件的管理和生产过程图样的管理。
2 引用文件
文件和资料控制程序
生产过程技术状态管理制度
资料档案管理制度
3 总则
3.1产品图样和技术文件的图纸、设计软件和复印图等，均由总公司文控中心集中管理，专职管理人员负责；各子公司文控中心在收到技术部移交的完整资料后应在五个工作日内将电子档资料备份一份给总公司文控中心存档。
3.2保存中的图纸或技术文件，如有损坏、遗失，应按规定办理复制、补领或注销手续。
4 技术文件的管理
4.1经批量生产定型或设计定型的产品技术文件，目前处于研制过程的产品图和技术文件资料，以及工艺、工装资料底图均归档文控中心，按程序执行。
4.2接收图纸时，应对图纸的完整性和各级审签进行验收。
4.3验收图纸后，应按产品类别、资料类别（如产品图、工艺、工装等）、产品型号分类放置、列出文件清单。
4.4严格执行技术状态管理中有关技术文件更改规定，文控中心存档资料由文控中心专职管理人员凭《技术文件更改通知单》统一进行划改（并对电子文件进行更改）。
4.5设计人员需输出所设计的图样或技术文件，供自审修改或传递审签，设计人员向文控中心办理借用登记手续。
4.6输出图样或技术文件经设计人员修改或审签后交回文控中心，需再次输出，则重新办理借用登记，原件作废，并由文控中心统一收集处理或销毁。
5 产品图及工装图样的管理
5.1 产品图样的编号方法按QJ/CF102-2008《产品图样代号编制方法》规定执行。
5.2产品图的发放由文控中心盖上“××年用图”，并在右下角写上各部门名称，由各部门
主管（或专人）签收，管理。
5.32产品图发放范围
5.3.1试制产品，由技术部按试制需要，提出发放范围和数量，技术部领导审核，技术副总批准。
5.3.2定型产品，由文控中心按“定型产品技术资料发放表”（附录）发放至相关部门（此附录为总公司专用，各分公司可作参考），各部门由专人管理并办理签收入帐手续；对于各分公司定型产品的图纸及技术文件须备份一份给总公司文控中心存档。
5.3.3总公司文控中心的技术资料发放至各子公司时，各子公司文控中心资料管理员将签收的技术资料保存，并按各部门需要进行复印发放，办理签收手续，且在当日把发放记录传真至总公司文控中心备档。
5.3.4生产各车间在收到资料后，根据实际生产需要，需补充增加的资料由车间主任办理[文件/技术资料领用审批表]经技术部审核、技术副总批准，文控中心按5.1控制发放（其他分公司参照执行）。
5.3.5产品图复印，经技术部领导同意、文控中心认可，申领单位凭[文件/技术资料复印审批表]到文控中心复印，文控中心按5.1控制发放。
5.4工装图样的管理
5.4.1工装图纸编号方法：
工装图纸的编号：产品名称＋工装类别代号＋顺序号
例：(ZG)1092A-R01表示(ZG)1092A套管热处理工装。
其中：(ZG)1092A产品名称，R为热加工用工装代号，01为顺序号。
5.4.2工装图纸发放至工装制作车间，由工装制作车间负责签收管理，工装制作完后向车间报检，车间通知质检组检验，报检时应附上工装图纸，质检组检验后应对工装图纸进行整理、归档，每隔一个月将此月的工装图纸交回文控中心。
5.4.3文控中心应依据工装清单不定期对检验组所存档的工装图纸进行抽查。
5.5外购外协件资料的管理
5.5.1外购件由技术部下发“外购件明细表”；外协件由技术部根据实际加工生产能力、质量、成本等，确定外协件产品目录。
其中，试制产品以“技术通知单”形式下发采购、生产、质管等部门；批量生产产品将图样明细表（外购件、外协件、标准件）目录发至采购部。
5.5.2需向供方或外协厂提供图纸资料，由采购部向文控中心办理申领手续，经设计者校核、技术副总批准，文控中心提供，并按5.1控制发放。
5.5.3 由供方提供的外协件产品资料，经技术部与供方共同确认后移交文控中心，由文控中心复印下发有关部门；各子公司的供方技术资料须交一份至总公司文控中心备档。
5.5.4 需向经审核同意推荐初选，但未正式列入合格供方的外协配套厂家提供图纸资料，由采购部向文控中心申领，经总经理批准（总经理外出时由技术副总批准），文控中心提供，并按条款5.5.2规定办理。
5.5.5年度确认和“更改通知单”由采购部及时转发或传真供方，并做好记录，对外提供的图样、资料，采购部每年与文控中心办理一次核对、销帐处理。
5.6产品图的领用和借阅仅限于公司内部使用，任何人不得将资料带离出厂，流失厂外。
5.7产品图应妥善保管，年久破损可以旧换新，图纸遗失由责任者承担，按有关规定处理，并提出补领申请，经技术副总批准，由文控中心补发。
5.8产品图回收
5.8.1属以下情况，文控中心应及时将产品图样或技术文件收回：
a)原自制生产，后因取消该件或替代的零部件图纸或技术文件；
b)原自制生产，后改为外购或外协件的零部件图纸或技术文件；
c)原外购或外协件，后改为自制件生产的零件图纸或技术文件；
d)误发给部门的图纸或技术文件。
5.8.2上述a)、b)、c）项由技术部用“工作联络单”通知文控中心收回，d)项由文控中心自行收回。
6 “技术更改通知单”和“技术通知单”的管理
6.1技术部编制“技术更改通知单”时，必须对在制品或成品及其相关配套产品提出处理意见，生产部负责对在制品或成品进行统一协调实施更改，并按XX规定执行。
6.2“技术通知单”只有临时或暂时效应，其使用仅限于以下范围：
a)产品单件试制、采购过程；
b)试验或试制中临时改变；
c)特殊需要时（如临时返修工艺等）。
6.3“技术通知单”中必须明确与技术要求相对应的产品数量和时效。
6.4“技术通知单”不包括在技术资料更改范围之列。
7 设计软件的管理
7.1作为技术部日常使用的设计/开发软件，如CAXA、Solid Edge设计/开发软件等，由使用部门自行保管。
7.2各部门需借阅或临时安装软件，须经过申请批准，任何人不得随意拷贝。
8 外来资料管理
8.1用于生产配套的外来图纸、技术资料，均归文控中心管理，并核对、清点、验收、分类登记归档，或下发质管部供产品进厂验收用。
8.2未生产定型，尚处研制过程的外来图纸、技术资料，由技术部负责管理，待生产定型后移交文控中心；各分公司文控中心在接到技术部移交的外来图纸、技术资料后须备份一份至总公司文控中心备档。
9 技术资料的回收、作废与销毁
9.1技术文件换发新版或其它原因引起更换，则在新版文件发放的同时将旧版文件收回，并在《文件发放/回收记录》内记录。
9.2对已下发又暂不使用的技术文件应由文控中心及时回收，以防文件流失及误用。
各相关部门及相关车间应积极配合文控中心对暂不使用文件的回收工作，凡暂不使用的技术文件应采用信息联络单向文控中心申报。
9.3文控中心应定期回收临时或旧版的技术更改单、技术通知单、临时生产用图及由于新文件重新制定而作废的旧文件。
9.4各相关部门必须严格执行收回旧版文件换发新版文件的规定和及时回收暂不使用的文件的规定。
对以各种借口不执行以上规定者，由文控中心报技术副总经理处理，同时文控中心应拒不发给新文件，由此造成的一切后果与损失由不执行上述规定者负全部责任。
9.5收回的旧版文件副本，文控中心予以销毁。
旧版文件正本加盖“作废”章后，作为知识积累的需要予以保存三年，但须与其它有效文件严格隔离，副本予以销毁。
作废文件严禁使用，但用作参考时可借阅。
文控中心、技术部分别对本部门所保管的技术资料定期清理，按规定改版或作废；对确已失去保存价值的资料列出清单移交文控中心统一销毁处理；各子公司文控中心须把资料销毁清单传真至总公司文控中心，以便作同样销毁处理。
10技术资料的管理
10.1 文控中心应每月不定期（每月最少一次）对各部门的技术资料进行抽查，如发现丢失
的，一律按文件WI-JS-051-2007规定进行处罚，检查的结果应汇总上报。
对于之前发放的技术资料由文控中心进行重新核对，由各部门主管签字确认（如有丢失先补齐）。
10.2为避免人员变动对技术资料管理的不便，各部门主管人员变动时，应进行技术资料交接，交接后复印一份给文控中心备档。
11技术文件的借阅：
11.1公司内部人员因工作需要到文控中心借阅技术资料时，文控人员应在《借阅登记表》内记录，并保证能及时收回。
11.2外来人员借阅文件资料须经管理者代表批准。
12以电子媒体储存的资料：
12.1储存在电脑硬盘中的技术文件和资料由使用者编好目录以便检索。
12.2在电脑硬盘中的技术文件和资料应拷贝在光盘上作为备份，交文控中心统一保管。
文控中心应对光盘加以标识并造册登记光盘标识名、文件名、版本号、拷贝时间、作者。
13技术资料的购置：
13.1各部门如需购置有关标准或技术资料，应事先提出申请，经总经理批准。
购置后交文控中心登记建档，再办理借阅手续。
13.2技术部应掌握有关标准的最新动态，对已有新版本代替旧版本的情况，应及时购置。
本标准由文控中心归口管理
附录
定型产品技术资料发放表。