多功能报告厅使用申请表
报告厅使用申请单
7.遵守报告厅管理人员安排，不能擅动报告厅设备。若出借后所引起的损坏，申请方须赔偿相应损失。
2.请提前3天交申请表，以便办公室安排信息中心准备设备。
3.活动时间如有异动，请提前跟办公室工作人员协商，否则设备未及时提供，自行负责。
4.使用部门严禁在墙上粘贴任何装饰物。请提前派人布置场地、打扫卫生。保持室内卫生，严禁携食品、饮料等进入报告厅。
5.若活动需要协助且时间处于非正常上班时间，请提前说明，并做好对接。
报告厅使用申请表
年月日
申请部门
申请人
活动负责人பைடு நூலகம்
联系电话
活动名称
活动时间
申请设备
□会议话筒个□无线话筒个□LED背景 □横屏
□舞台灯光□笔记本电脑□空调□其他：
申请部门
负责人签名
年 月 日
学校意见
签名：
（盖章） 年 月 日
备注
1.申请使用程序：填写《报告厅使用申请表》一式一份→申请部门负责人签字→办公室签字→领取报告厅钥匙→落实使用。
图书馆报告厅使用申请表-河海大学文天学院
院办备案单
河海大学文天学院图书馆报告厅使用申请表（一）申请部门：部门联系人：联系人电话：
部门回执单
河海大学文天学院图书馆报告厅使用申请表（二）
申请部门：部门联系人：联系人电话：
备注：
1、各使用部门、单位收到同意报告厅预定的回执单后，应自行及时联系并将回执单交予报告厅负责人，具体商议并进行相应的会务安排。
2、各使用部门、单位应自觉爱护厅内公共设施和仪器设备，如发生损坏则须按规定照价赔偿。
使用结束后，必须自行派人或联系后勤人员进行卫生清洁、恢复布局，并要及时联系报告厅负责人配合检查做好交接工作。
3、严禁在报告厅内吸烟、动用明火，使用部门应事前对参与人员进行使用规定和安全教育，并自行做好防火、防盗等安全工作，任何人未经批准不得进入报告厅控制室。
4、严禁在报告厅墙壁上乱涂乱画,使用双面胶、不干胶、胶水等黏性较强的粘贴物或大头针、钉子、曲别针贴海报、纸张、宣传画等。
5、本着“谁使用，谁负责”的原则，报告厅一经借出，使用安全、设施管理、卫生保洁、会务服务等均由使用部门自行负责。
此单申请部门自行留存，以备查证。
学术报告厅使用申请表
填表时间:
使用单位
活动时间
联系人
联系电话
活动地点
活动ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ数
场地用途
申请使用单位意见
使用单位盖章
年月日
场地管理员意见
现代教育技术中心意见
使用单位盖章
年月日
备注：
1、活动主办方需填写活动场地申请表，注明活动地点，场地用途以及时间。
2、活动主办方须找指导老师和系主任签字后再向现代教育技术中心提出申请使用演播厅设备。
3、活动主办方，若修改时间（提前或推后），必须提前来现代教育中心说明修改原因及修改的时间。
4、活动主办方需在活动使用前后打扫会场卫生，清除舞台布置，保持会场的整洁干净。
曲阜师范大学日照校区图书馆报告厅使用申请表
使用时间
年 月 日 星期（ ）
上 午□ 下 午□ 晚 上□
时 分………时 分
主要用途
用 途：人 Biblioteka ：申请单位部 门：
副书记签名：
单位签章：
日期：
公安处审查意见
负责人签字（盖章）：
日期：
学团意见
签字（章）：
日期：
备 注
1、本使用申请表的填写应由活动主办方的主要负责人填写，并加盖单位公章。
2. 请自觉遵守《曲阜师范大学日照校区图书馆报告厅管理办法》，如公共设施发生损坏须照价赔偿。活动主办单位负责报告厅使用后的卫生清扫工作。
3．报告厅多媒体设备的使用及调试请提前与工作人员联系。
4.此表需正反面打印，一式两份，审批后一份交学生工作办公室（会馆2105），一份交公安处。
5.此表可复印。
材料学院重点实验室报告厅借用申请表
借用单位
借用事由
参加人员Biblioteka 借用时间起始时间：_____年____月____日星期____：
结束时间：_____年____月____日星期____：
借用设备
□投影仪□音响□无线话筒□无
注：需使用无线话筒请自备9V方形话筒电池
借
用
须
知
1、该报告厅主要用于学术科研和教学活动，原则上不做他用。如学校和本学院临时有重大活动需使用报告厅，本表申请时间与之发生冲突时，请借用单位配合调整。
2、借用单位须提前三天办理申请手续，口头借用不予受理。请将电子表发送至邮箱：；并请将纸质表送交至材料学院办公室（）登记备案。
3、本报告厅最长借用时间原则上不超过五天，如需要延期，请重新履行借用手续。
4、非本报告厅管理人员请勿擅自操作投影、音响等设备，使用结束后请及时整理环境卫生，注意断电。
借用单位
经办人
签名
经办人已知晓报告厅借用须知后，签名确认。
经办人
联系方式
借用单位领导意见：
签名：
年月日
学院领导意见：
签名：
年 月 日
学校多功能报告厅使用及管理制度
学校多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出等活动的场所，为规范多功能报告厅的日常使用及管理，经学校党委决定，特制定如下使用规定：一、多功能报告厅申请使用范围1、召开校级学术会议、讲座；2、举办大型报告会、会议；3、进行学科、专业教学实践、观摩；4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动；5、经校委会批准的其他活动。
二、多功能报告厅的使用管理1、报告厅由学校行政办公室专人管理负责。
2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。
如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅，行政办公室进行统筹和调整。
3、学校或各学部、各科室、各年级使用时必须有管理人员、值班人员、年级主任（或班主任）负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理，活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其做好安全防范工作。
4、活动组织者在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备，会议（活动）结束后，活动负责人要认真检查、清理场地、关闭电源，确保厅内安全。
5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。
室内设施在会议（活动）期间如遭人为损坏，由使用人负责赔偿，并追究会议（活动）组织者的相关责任，同时限制其本学期内再次使用。
6、报告厅管理人员和后勤保障人员要定期对灯光、音响、线路、消防栓等电器设备进行安全检查，发现问题及时处理，确保电器设备安全有效地工作，做到防患于未然。
7、校外单位使用报告厅须经校长批准后方可使用。
三、多功能报告厅的使用报批程序1、申请使用人到办公负责人处填写《多功能报告厅使用》，填写使用时间、活动负责人、活动内容、人数及其它服务要求等，经分管领导批准后方可使用。
2、使用报告厅原则上应提前三个工作日到办公室办理申请手续，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的，须提前一周预约。
如果学校临时有紧急会议需使用报告厅，经校领导批准，方可启用。
3、办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天通知办公室。
北京交通大学多媒体教室&中心报告厅使用申请表
多媒体教室（中心报告厅）使用申请审批单
备注：1. 一式两份，本表中“负责人”签字处分两种情况：学生活动均由活动承办学院团委书记及以上院领导或校团委副书记及以上领导签字；学术讲座类活动由学院教学副院长签字。
2．使用多媒体教室本申请单学院留存，使用报告厅申请单需立即送达机械楼103室。
3．使用多媒体教室或报告厅必须有老师到场（即现场负责老师）。
4．原则上活动开始前十分钟开启多媒体设备，有特殊要求请与负责多媒体教师协商。
5．活动期间严禁开关投影机，活动后离场即可，待多媒体教师关闭投影。
6．动用灯光，桌椅须经教师同意，活动结束后尽快离场。
7．严禁在场内打闹，吃东西，吸烟，严禁放礼花炮（弹）。
8．在教师指定的地方挂横幅，禁止在墙壁上粘贴标语，在椅子上贴纸条。
报告厅使用登记表
灌云县九年制实验学校报告厅使用登记表
【说明一】1.各部门各班级要使用报告厅需提前向信息中心申请登记。
2.班级使用报告厅前班主任必须先对学生进行具体要求：进报告厅不得带刀子、笔、零食、饮料等任何物品，不得在报告厅内追逐大闹，不得在报告厅内喧哗，一切要听从管理人员安排。
3.使用过程中如果发现学生在报告厅中追逐打闹将扣班级常规积分1分，大声喧哗的扣1分，学生走后发现该班学生座位下有垃圾的扣1分。
4.使用结束后信息中心将对报告厅进行检查，如果发现报告厅内座椅等物品被破坏，学校将追究使用班级的责任，并让相关责任学生照价赔偿。
【说明二】报告厅使用完毕后信息中心将对以下各项检查并记录：1,大屏/幕布/遥控器;2,会议系统:麦/话筒/调音台;3,办公桌椅;4,自动窗帘/遥控器;5,供电设备;6,灯/窗户/门/锁/空调等。
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申请人办公室 (学生团体)名称
申请报告 厅名称
申请使用 日期时间
月 日（星期
上 ）中 午
下
时
申请用途
分管院领导意见
行政副院长签署 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ见
申请人签字：
年月 日
签字 :
年月日
签字：
年月日
国定资产管理员 验收后签署意见
签字：
年月日
几点说明：1.为更好地服务于师生，规范并保证多功能报告厅的有序管理，学院特制作此表。2.申请人 务必严格按照多功能报告厅使用管理办法执行规定，爱惜报告厅的设备，保持厅内卫生。3.固定资产管 理员应及时签署验收意见。4.304可容纳50人，原则上供教师使用；205可容纳126人；模拟法庭（景德 楼404）可容纳200人。
法学院行政办制2016年11月制