会议室、学术报告厅使用管理规定
学术报告厅使用管理暂行规定
9 .校外单位租用学术报告厅，需经学校领导同意并参照市场价格缴纳租金后，方可使用。
1 .学术报告厅由学校教科室负责管理并提供技术支持服务。科室使用需提前 3 天向教科室提出书面申请，并填写 “ 学术报告厅使用申请表 ” 。经批准后，方可使用。特殊情况使用需提前 1 天提出申请。
2 .学术报告厅原则上只安排 100 人以上的正式大型活动， 不用于学校内的一般性上课、演讲和社团活动。
3 .报告厅灯光、音响、话筒、投影机和屏幕等设备由教科室安排专人操作，其他人员不得擅自操作。否则，造成设备损坏，按学校有关规定进行赔偿。
4.在报告厅播放影视片时，影片内容需经学校有关部门或教科室审批。
5 .原则上按座位安排观众，不得超员。未经许可，不得加座。使用报告厅时，安全通道门必须保持开启状பைடு நூலகம்。
6 .注意防火、防盗。保卫部门负责防火、防盗设施的配备和检查。在报告厅内严禁使用明火，禁止吸烟。活动完毕，教科室管理人员负责断电、关门、关窗。
7 .在报告厅内禁止进餐、吃零食、嚼吐泡泡糖，禁止随地吐痰、乱丢杂物，禁止在桌椅上乱涂乱画，禁止随意张贴标语和广告。活动完毕，活动组织者负责清理会场，打扫卫生。
参考范本
学术报告厅使用管理暂行规定
______年______月______日
____________________部门
学术报告厅是我校举办学术活动、校级会议、文艺活动、播放教学影视片等文化活动的公共场所，是我校创建积极向上的校园文化、开展精神文明建设的重要阵地。为加强管理，规范服务，保障学术报告厅上述活动的正常进行，特制定本规定。
学术报告厅使用管理规定
学术报告厅使用管理规定学术报告厅是医院举办讲座、报告、各种会议和党团委活动，以及文艺演出等活动的场所，为加强报告厅的管理，特制定如下规定：一、报告厅的用途1、会务：举办各类报告会、讲座、工作会议、培训活动、知识竞赛；2、娱乐活动：举办晚会、卡拉OK等；3、文体活动：舞蹈健身等活动。
二、报告厅的管理1、报告厅由信息科负责管理。
2、报告厅的使用遵循医院级别的会议和活动优先安排。
如无重大会议及活动安排，则按先申请先使用原则，并建立登记册，由信息科进行统筹和调整。
3、使用部门或个人须配合报告厅管理人员做好设备的使用和维护工作，尤其做好安全防范工作。
4、使用报告厅时，管理人员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体等设备，会议（活动）结束后，管理人员要认真检查，清理场地，关闭电源，确保室内安全。
5、报告厅管理人员对每次使用情况进行检查、登记。
三、学术报告厅的使用报批程序1、使用部门或个人到信息科领取《学术报告厅使用申请表》，详细填写使用时间、活动内容、人数及服务要求等。
由部门负责人签批后报信息科统筹安排。
2、《学术报告厅使用申请表》一般应提前一天交至信息科，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的须提前一周预约，经批准后使用。
临时性使用，须经信息科负责人同意。
3、变更早通知。
办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须及时通知信息科。
四、学术报告厅的使用要求1、严禁吸烟，禁止随地吐痰，不准乱扔纸屑、果皮和杂物，保持室内卫生干净。
2、严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。
3、室内禁止大声喧哗、吵闹，以免影响楼内其他办公人员正常工作和管理秩序。
4、爱护公物，正确使用室内物品设备和活动器材。
报告厅内的电器设备须由专业工作人员进行操作，其他人员不得擅自操作，未经允许，不得随意进入控制室。
报告厅音响设备及各类设施属固定专用，未经批准，不可挪借使用。
5、会议（活动）中需使用的话筒、遥感器、等物品以及活动器材应进行借用登记，结束后及时交回，如有丢失，应予赔偿。
学校礼堂会议室学术报告厅等公共场所安全管理制度
学校礼堂会议室学术报告厅等公共场所安全管理制度为了保障学校礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所的安全，促进校园和谐稳定的发展，必须制定一套科学合理的安全管理制度。
下面，我将就这方面进行详细阐述。
一、安全管理的目标与原则1.目标：确保公共场所的人身安全和财产安全，为学校的教学科研及各类活动提供安全保障。
2.原则：(1)以人为本，安全第一、公共场所安全管理的核心是保障人的安全，保证师生员工的人身安全，切实维护他们的合法权益。
(2)综合管理，全面考虑。
在安全管理过程中应该注重各种因素的综合管理，全面考虑各方面的需求。
(3)预防为主，综合施策。
在制定安全管理制度中，应将预防放在首位，通过对风险的全面识别和分析，综合施策，从源头上防范各种安全隐患。
(4)制度建立，文明规范。
依据法律法规和学校实际情况，建立健全科学合理的安全管理制度，加强标识标牌设置，通过规章制度的要求来规范人们的行为，增强安全意识和法制观念。
(5)实施责任，层层落实。
明确相关岗位职责，建立健全责任制，层层落实安全管理制度，加强对公共场所安全管理工作的监督与评估。
二、公共场所安全管理制度内容1.校园灾害防范(1)制定自然灾害防范措施，如防雷、防洪、防震、防火等，建立相关标识并加强宣传。
(2)针对突发事件的防范措施，建立疏散通道科学设计，设置安全出口，并定期组织演练。
(3)制定灾害应急预案，明确各责任人的任务、权限和职责，并进行定期演练，提高应急管理水平。
2.安全设施(1)明确室内外安全设施的设备要求，并定期检查维修保养，确保其正常使用。
(2)在公共场所内设置安全标识和标识牌，并进行定期维护更新。
(3)设置保安门禁系统，对进入公共场所的人员进行身份验证和记录，确保人员的安全。
3.人防设施(1)建立健康完备的安全管理组织机构，明确岗位职责和权限，并进行岗前培训。
(2)加强对公共场所人员的背景审查，保证人员的素质和诚信。
(3)安排专职安全人员进行巡视和管理，发现安全隐患及时整改。
报告厅使用管理规定
报告厅使用管理规定
为了加强报告厅的日常使用管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高报告厅的利用率，特制定报告厅管理规定。
一、日常管理规定
（一）报告厅由办公室统一管理，统筹协调安排使用，负责设施设备日常管理工作。
（二）报告厅使用按照“先申请，后使用”的原则，报告厅使用需提前一天向办公室申请登记，经办公室确定后方可使用。
（三）参会人数应在报告厅所能容纳人数范围内，不得超出最大范围。
（四）报告厅内设施设备日常维护由办公室负责。
（五）已安排的会议，应准时召开和完成,以免影响其他会议的召开。
如遇会议时间延期或取消，请提前告知办公室。
（六）如需使用报告厅视频会议系统、电脑、投影、音响等设备时请提前通知办公室，以便调试。
（七）如遇重大会议需要准备桌签、背签、会议材料、会标、矿泉水等工作由会议主办部门会同办公室保障。
（八）严禁在报告厅内吸烟。
（九）为确保安全，所有报告厅不对外出借。
在会议期间，会议主办部门对报告厅的卫生、设施设备安全负责。
（十）报告厅卫生由保洁员负责。
二、日常使用要求
（一）任何部门或个人在使用报告厅期间，必须爱护报告厅的设施设备，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备，操作上有问题时请与办公室联系。
（二）报告厅使用期间，使用部门或个人需保持报告厅的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原。
学校礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所安全管理制度
学校礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所安全管理制度为切实加强对礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所的使用管理，确保公共场所活动安全，特制定本制度。
1.礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所要安排有专人负责管理，非工作人员未经许可，不得擅自入内。
2.工作人员要妥善保管钥匙，不得交给非工作人员。
工作人员离开礼堂、会议室、学术报告厅等自己所负责的公共场所时要随手锁门。
3.礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所举办会议和活动，遵循“先申请后使用、谁使用谁负责”的原则，使用单位应填写“使用申请表”，提前三天向学校分管负责人提出申请，办理使用手续。
学校办公室按申请的先后顺序进行审批和安排。
4.按照“谁使用谁负责”的原则，使用单位须派专人负责活动期间的管理及安全工作。
各类会议、文化娱乐、电影、演艺等活动必须坚持健康有益、积极向上的原则，并严格执行国家有关政策法规和学校的相关规定，严禁进行违法违纪活动。
5.礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所是学校重点防火单位。
禁止在以上公共场所内吸烟、生火；严禁携带一切易燃品和危及安全的化学药品入内；未经允许，任何人不得私拉乱接电线；禁止乱动消防设施；禁止使用不符合安全标准的舞台布置。
6.凡进入礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所的人员必须自觉遵守相关场所管理规章制度，服从工作人员管理。
遵守社会公德，讲究卫生。
不准抽烟，不准随地吐痰,不准乱丢果皮纸屑。
不准喧哗，不准打架斗殴和损坏公物。
不得在座椅墙壁上乱写乱画和随意张贴广告画报装饰物，不得在礼堂中进餐。
对于违反公共场所纪律的人员，管理人员有权制止、教育、直至报警处理。
7.为保证活动的安全，举办活动的单位必须按礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所席位数量控制入场人数，不得超员。
在举办活动期间，使用单位工作人员需事先与管理人员取得联系，并加强巡视，确保安全。
8.礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所要配齐、配全防火、防盗、应急灯等设施。
值班人员应在每次活动前进行检查。
学术报告厅使用规则
学术报告厅使用规则
1、使用人须提前一天与办公室联系、登记，以便安排使用。
2、请自觉爱护学术报告厅的设施，不得随意搬动、拿走或损坏室内桌椅、饮水机、茶具用电器等物品、设施，特殊情况需要搬动的，须经学术报告厅负责部门同意，并在使用后放归原处.
3、要爱护学术报告厅的卫生，严禁随意丢弃垃圾和污物。
4、室内禁止吸烟，禁止将零食等带入报告厅内。
5、离开前，请自觉将座椅的书写支架和水杯支架折叠收起。
6、使用后，使用人要整理会议室，关闭所有电器开关，关好门窗，并通知学术报告厅负责人。
7、学术报告厅如出现下列情况：如桌椅和地板损坏、划伤、磕碰；饮水机、空调、茶具等物品、设施发生损坏；桌椅未归放原处；电器开关未关闭；门窗敞开；物品发生丢失等，将追究责任人的责任，按情况赔偿。
8、学术报告厅借出使用时，发现有第七条所列情况出现，则要责承借用部门（或使用人）尽快追查事故其责任人。
若查不出事故责任人，则由借用人自行承担全部责任。
9、我们的宗旨是：管好、爱护好、使用好报告厅。
学院会议室(学术厅)使用及管理规定
学院会议室（学术厅）使用及管理规定
学院会议室（学术厅8801）是学院召开各种会议及公务接待的重要场所，是展现学院整体工作面貌的重要窗口，为保证合理、正常、高效运转，特制定本规定：
一、各系部、处室如需使用会议室，应由使用部门向院党政办公室提出使用申请，提出会议时间安排及要求，并填写和完善纸质登记手续。
二、会议室管理人员应根据部门使用要求提前20分钟开门，做好准备工作。
三、会议室使用完毕后，使用部门要及时清理会场卫生、关好门窗，切断电源，并通知会议室管理人员做好交接。
四、凡两个以上单位同时要求使用同一个会议室时，院办公室视情况统筹安排，先联系的单位原则上优先安排使用。
遇有特殊情况，各部门使用的会场，服从学院临时召集的紧急会议安排。
五、使用会议室期间，要注意室内公共卫生，保持室内清洁，室内用具、设备不要带走，请勿在桌面上留下任何痕迹。
视听设备请妥善操作，如有故障须请接洽会议室管理人员；倘因操作不当或人为破坏，致会场设备毁损故障者，须付赔偿责任。
六、各单位召开会议时，如需改变会议室布局，应事先取得院办公室负责人同意，并在会后立即恢复原样。
若召开座谈会，会后请及时将果皮纸屑清理干净。
七、会议室管理人员须经常打扫、清理会议室，保持室内清洁卫生。
注意及时补充易耗物品；如有设备设施损坏，及时报修。
八、学院召开的会议，会议室管理人员应在会前进行电源及设备检查，做好饮用水、茶具、水果（必要时等准备工作。
）
注：其他具备会议功能的场所参照此规定执行。
师范学院党政办公室
二零一六年八月三十日。
学术报告厅管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强学术报告厅的管理，确保学术活动的顺利进行，提高学术报告厅的使用效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的学术报告厅及其相关配套设施。
第三条学术报告厅的管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保学术活动的正常进行。
第四条学术报告厅的管理工作由相关部门负责，具体职责如下：（一）制定学术报告厅的使用规则和流程；（二）负责学术报告厅的预约、调度、使用和监督；（三）负责学术报告厅的维护、保养和安全管理；（四）负责学术报告厅的日常管理工作；（五）负责学术报告厅的宣传教育工作。
第二章报告厅的使用第五条学术报告厅的使用对象为校内师生和校外学术团体、专家。
第六条学术报告厅的使用分为预约使用和临时使用两种形式。
第七条预约使用：（一）预约人需提前至少五个工作日向相关部门提出申请，填写《学术报告厅预约申请表》；（二）预约人需提供报告主题、报告人、报告时间、预计参加人数等相关信息；（三）相关部门对预约申请进行审核，审核通过后，向预约人发送预约确认通知。
第八条临时使用：（一）临时使用者需在报告厅开放时间内，向现场工作人员提出使用申请；（二）现场工作人员根据报告厅的使用情况，决定是否批准临时使用；（三）临时使用者需遵守本规定，不得擅自更改报告厅的使用时间。
第九条报告厅的使用时间原则上为每周一至周五的上午8:00至下午18:00，具体使用时间可根据实际情况进行调整。
第十条报告厅的使用费用按照相关规定执行，具体收费标准由相关部门另行制定。
第三章报告厅的管理第十一条学术报告厅的场地、设备、设施等由相关部门负责维护、保养。
第十二条报告厅的音响、投影等设备由专人负责操作和维护，非专业人员不得擅自操作。
第十三条报告厅的场地、设备、设施等在非使用时间内，应保持整洁、完好。
第十四条报告厅的音响、投影等设备在每次使用后，使用者需对其进行清洁和检查，确保下次使用时正常运作。
第十五条报告厅的消防安全、用电安全等应符合国家相关标准，相关部门负责定期检查和整改。
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图书馆会议室使用管理规定
为加强对图书馆会议室的管理，充分发挥作用，提高利用率，现对学院会议室的使用作如下规定：
一、图书馆 212 会议室由图书馆办公室管理协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理和维护。
二、校级会议党政领导联席会议、院长办公会和办公室牵头承办召
开的各类会议，由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。
三、部门承办会议或分管院领导组织的会议，须由承办部门或分管
校领导指定人员，在会议前两个工作日与学院办公室联系（内线电话2494），办理会议室的使用预约手续。
四、办公室按照“系部、处室会议服从院级会议，先定先使用”的
原则统一安排，并做好有关准备工作，保证会议准时召开。
五、使用会议室时，未经办公室和技术部的同意，不得改变会议室
设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由办公室派技术部人员开启调试。
六、会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，内部会议一律不
配茶叶、纯净水和纸杯；承办重要会议需要茶水等，须在预约使用会议室时一并申请；有其他需要则自行准备。
部门会议请自行做好会务服务
工作。
在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在办公室专人指导下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。
七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由承办部门
负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按照规定赔偿。
八、会议承办部门应提前到达会场，做好会场布置及准备工作。
九、会议所需的笔记本电脑等设备由图书馆技术部提供，也可以由
会议承办部门准备。
十、凡使用会议室的承办部门负责人即为会议期间的防火负责人。
若出现安全问题及其他隐患，学校将追究使用部门的责任。
十一、会议期间请自觉保持室内清洁，会后应及时清理会场，关好
门窗、空调等设备，通知办公室查验设备，并由承办部门办理登记手续。
十二、对于未按规定要求预约、使用会议室的部门，学院办公室有
权不予适用，并提出批评或通报。
十三、本规定自下发之日起执行，由图书馆办公室负责解释。
二O—五年七月二十日会议室现有设备：音响设备一套，投影设备一套。
开启顺序是：进门电闸，灯，夏季和冬季可以开空调（温度一般设定为 26 度），投影仪，连接电脑设备，打开音响。
关闭的顺序：音响设备，投影仪，电脑设备，空调，灯，电。