学术报告厅使(租)用申请单

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学术报告厅使用申请单

学术报告厅使用申请单

学术报告厅使用申请单
办公室(盖章有效)
年月日
申请与使用教室须知:
1. 凡因各种活动需使用学术报告厅者, 填写本申请单(可从校园网综合办公室主页上下载), 由主办单位审
核签字后到综合办公室办理准用手续。

2、申请单中的部门审批权限, 系部活动由所在单位领导负责审批;全院性活动由主办单位领导负责审批。

3. 需要使用多媒体时, 应注明理由并提供相应资料以便审批。

为保证正常教学, 原则上从严控制使用。

4. 一般使用由综合办公室根据活动范围和教室状况具体安排。

6、使用报告厅时应遵守使用规定, 保持肃静和整洁卫生。

禁止在教室内吸烟、喝酒、吃食物, 不得损坏教室的水、电、门窗、桌椅、多媒体等设施。

若违反上述规定, 管理人员有权制止其行为并停止使用。

7、严禁擅自搬动多媒体操作台, 并遵守多媒体设施的使用与管理规定, 发现问题应及时与办公室人员联系, 不得自行处理。

若违规操作对后续使用造成影响, 要追究当事人和主办方的责任。

8、报告厅使用完毕后经办公室人员检查合格。

如有损坏, 照价赔偿。

图书馆学术报告厅使用申请表

图书馆学术报告厅使用申请表

图书馆学术报告厅使用申请表
备注:
1.申请部门负责人意见栏需填写部门负责人意见并签字。

2.为避免各会议发生冲突,除紧急会议外,申请使用的部门需至少提前1周填写申请表,以便统一安排,桌牌请使用单位自行准备;不准移动室内的设施、设备、家具及物品,保持室内清洁,请勿在室内抽烟,不得乱扔纸屑和杂物;会议结束后,使用部门应切断室内电灯、空调、投影仪等电器设备的电源,关好门窗并做好清洁工作。

使用完毕后相关设备请及时归还。

3.使用人应遵守《安徽理工大学图书馆学术报告厅管理办法》的有关规定,并对报告厅的设施、设备、家具等安全负全责。

图书馆报告厅租用申请表(学术报告)【模板】

图书馆报告厅租用申请表(学术报告)【模板】
6、纳为《学者论坛》的学术报告,需提供电子稿,一律免收场地及海报费用。
图书馆报告厅租用申请表(学术报告)
申请时间: 年 月 日
单 位(盖章)
负责人
联系电话
使用日期
使用时间
时 分起— 时 分止
要求项目
相应栏“∨”
说 明
1、要录像
自带DV带
2、提供手提电脑
3、主席台就座人数
固定麦

移动麦

4、电子显示屏内容
5、PPT背景内容
6、茶水
怡宝矿泉水550ml 1.5元/瓶350ml 1.2元/瓶
可口可乐水森活矿泉水550ml 1.5元/瓶
7、海报设计
40元/张(自行张贴)
8、场地租用
学术报告厅(266座)
250.00元/场
学术演讲厅(99座)
100.00元/场
学术沙龙厅(110座)
100.00元/场
学术讨论Байду номын сангаас(45座)
100.00元/场
合计收费(元)
6、
7、
8、
馆领导批示
备 注
说明:1、使用时,请遵守场地管理办法及各相关管理办法。
2、各单位使用前,请先到办公室办理有关手续,联系电话********。
3、常规使用时间周一至周五8:00—16:30,每场的时间为1. 5小时—2小时,非常规时间使用需加收费50元/场。
4、海报及PowerPoint内容可在备注中注明,内容不够的请另纸写明。
5、为配合校车出发时间,晚上使用场地的,请在9点20分之前结束。

海南热带海洋学院学术报告厅使用申请表【模板】

海南热带海洋学院学术报告厅使用申请表【模板】

海南热带海洋学院学术报告厅使用申请表
说明:
1.使用单位需提前一周填写此表(一式两份),送交校办审批。

2.经批准办理使用手续后,如需变更或取消使用的,须在使用日的前一天通知校办。

3.经批准办理使用手续后,凡遇学校举办重大活动或召开重要会议时,使用单位须服从校办调整安排。

4.“使用要求”栏是指使用厅内仪器、设备的要求。

使用要求栏以外的其它横幅、台、椅等自行解决设
备。

5.使用单位应严格遵守和执行《琼州学院学术报告厅管理暂行规定》。

否则,不再批准使用。

图书馆八楼学术报告厅借用申请单

图书馆八楼学术报告厅借用申请单

图书馆八楼学术报告厅借用申请单
注:1、报告厅是学校开展学术讲座、举办重要会议或活动的场所,使用前需先经学校院办同意;一般性的学生活动不得借用。

2、经办人应当为老师,至少提前一天办理完毕借用手续。

3、借用时需填写本申请表,由部门处级负责人签字,经图书馆主管领导签字同意后,交执行人具体办
理。

4、经办人及联系方式务必填写清楚。

联系方式务必填有移动号码。

5、会场的布置及保洁工作由借用部门自行负责。

6、电脑自备,如用投影仪,会场布置人员务必提前半天到场。

7、如与学校临时安排的会议时间发生冲突,则以学校的会议为主。

8、如有校领导参加,务必填写清楚并口头告知。

9、图书馆负责人及联系电话:主管领导:秦贵棉62578184
负责部门:图书馆办公室
执行人:杨勇62578091
年月日。

借用学校报告厅的请示

借用学校报告厅的请示

借用学校报告厅的请示
尊敬的XX学校报告厅管理员:
我是XX学院的学生XXX,特此向您请示借用学校报告厅一事。

我所在的学院计划举办一场主题为XX的学术讲座/演讲/活动,为了能够更好地进行交流和展示,我们希望能够借用学校报告厅作为活动场地。

活动的时间计划在XX年XX月XX日举行,具体时间段为XX:XX-XX:XX。

预计我们将需要使用报告厅的座位数量为
XX个,以确保能够容纳所有参与活动的师生。

我们希望在报告厅内安排一些基本设备,如投影仪、音响设备等,以便演讲者能够有效展示内容,并使参与者能够听到清晰的声音。

同时,我们也将为活动提供自己的活动材料和品牌标识,不会对报告厅进行任何损坏或擅自改动。

我们会积极配合学校的管理规定,在活动前后做好相应的场地清洁和安全工作,确保活动经过的场地保持整洁。

具体活动流程和安排我们会提前与您进行沟通,并在活动结束后做好报告厅的复原工作。

我们真诚希望能够借用学校报告厅,为校内师生提供一个良好的学术交流平台。

我们相信这场活动对于学院的师生们将具有
很大的意义。

再次感谢您对我们活动的支持与关注。

请您审核后尽快给予回复,感激不尽。

XX学院学生XXX
日期:XX年XX月XX日。

第二报告厅借用申请表【模板】

第二报告厅借用申请表【模板】

第二报告厅借用申请表
注意事项:
1.若使用时间冲突,优先满足学校大型会议和重要活动。

2.自备电脑,须提前申请;报告厅使用结束须复原线路。

3.报告厅严禁私接灯光等大功率用电设备,严禁擅自动用调音等电子设备,严禁抽烟、吐痰、乱扔杂物,不准悬挂气球、彩带等装饰物。

4.使用单位须事先提供详细的活动议程和播放内容。

5.使用后负责打扫卫生、恢复原状,损坏物品、设备等须照价赔偿。

6.附则:本条例由新乡医学院国际教育学院负责。

国际教育学院(制)。

学术报告厅使用申请表

学术报告厅使用申请表
动物医院学术报告厅借用申请表(副联)
申请人
使用时间
申请单位
手机
主讲人
主题
申请单
位意见盖Biblioteka 签名学院意见使用承诺
学术报告厅的使用中,我承诺:
一、全力维护学术报告厅的设施设备完善
二、不发表任何违反国家法律、政策的煽动言论;全权负责使用期间的安全问题。承诺人
动物医院学术报告厅借用申请表(正联)
申请人
使用时间
申请单位
手机
主讲人
主题
申请单
位意见
盖章签名
学院意见
使用承诺
学术报告厅的使用中,我承诺:
一、全力维护学术报告厅的设施设备完善
二、不发表任何违反国家法律、政策的煽动言论;全权负责使用期间的安全问题。承诺人
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