会议室、学术报告厅使用管理规定
学院学术报告厅使用管理规定
学院学术报告厅使用管理规定
为加强学院学术报告厅管理，确保学术报告厅的规范、有效使用，特制定本管理方法。
具体内容如下：
一、学术报告厅是专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。
本管理办法所指的学术报告厅：学院图书馆底楼学术报告厅。
二、学术报告厅由学院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。
未经学院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用学术报告厅、不得擅自挪用学术报告厅多媒体设备和桌椅等物口口口O
三、学术报告厅实行提前预约制度。
相关人员（部门）使用学术报告厅，需提前说明使用事由、会议人数、使用时间、联络人、联系电话，经登记批准后方可使用。
四、使用人应爱护学术报告厅设施，并保持学术报告厅清洁。
活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。
五、学术报告厅活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭学术报告厅内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对学术报告厅进行清扫和整理,如有损坏照价赔偿。
经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用学术报告厅。
六、校外单位需借用学术报告厅，必须出具正式公函，经分管领导同意后，办公室以任务单的形式通知相关部门后方可进行，每场收费按校
内相关规定办理。
七、严禁涉及商业的各类活动。
XX学院
20xx年XX月XX日。
学术报告厅使用管理规定
学术报告厅使用管理规定学术报告厅是图书馆重要的学术交流活动场所。
为加强报告厅管理，保证报告厅正常使用，更好地服务于图书馆的各项工作，根据馆里工作实际，特制定以下管理办法。
一、管理权限1.主管馆长负责报告厅的使用审批、统筹安排和督促检查。
2.办公室具体负责报告厅音响、灯光设备的使用管理和技术维护。
3.物业负责报告厅基础设施维护和环境保洁。
二、使用范围学术报告厅主要用于满足图书馆学术交流、有校内外专家或校领导参加的会议和报告、以及经校领导批准的全校性活动等，学校各部门的各种会议及各类学生活动原则上不允许使用学术报告厅。
三、运行程序1.各单位使用学术报告厅，应提前向主管馆长提出申请，获得审批。
凡列入图书馆一周工作安排内的会议，若需要使用报告厅，无须另行申请。
2.办公室提供活动期间的音响、灯光等设备的使用服务和管理等工作。
3.活动结束后，使用单位应及时会同办公室清点设备和设施的完好情况以及卫生状况，发现问题及时报告。
四、使用要求1、按照“谁使用，谁负责”的原则，使用学术报告厅的单位自行安排会务及相关工作。
未经办公室同意，不得张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。
2.使用单位对活动安全和活动内容负责。
要认真落实各项安全措施，对参与人员进行使用须知和安全教育，切实维护好正常的活动秩序；要求爱护报告厅内公共设施，保持厅内外环境卫生。
3.若需提前布置会场，请在办理手续时说明，但不得占用其他正常使用时间；活动开始前30分钟报告厅开门。
4.报告厅主席台上的麦克风灵敏度较高，发言人与麦克风之间要保持合适的距离；麦克风音量、投影等事先已调好，请不要进行改动，以免使用中发生故障。
5.已经审批的各类活动如与学校临时安排的重要活动冲突，则服从图书馆统筹安排。
学术报告厅使用管理暂行规定
9 .校外单位租用学术报告厅，需经学校领导同意并参照市场价格缴纳租金后，方可使用。
1 .学术报告厅由学校教科室负责管理并提供技术支持服务。科室使用需提前 3 天向教科室提出书面申请，并填写 “ 学术报告厅使用申请表 ” 。经批准后，方可使用。特殊情况使用需提前 1 天提出申请。
2 .学术报告厅原则上只安排 100 人以上的正式大型活动， 不用于学校内的一般性上课、演讲和社团活动。
3 .报告厅灯光、音响、话筒、投影机和屏幕等设备由教科室安排专人操作，其他人员不得擅自操作。否则，造成设备损坏，按学校有关规定进行赔偿。
4.在报告厅播放影视片时，影片内容需经学校有关部门或教科室审批。
5 .原则上按座位安排观众，不得超员。未经许可，不得加座。使用报告厅时，安全通道门必须保持开启状பைடு நூலகம்。
6 .注意防火、防盗。保卫部门负责防火、防盗设施的配备和检查。在报告厅内严禁使用明火，禁止吸烟。活动完毕，教科室管理人员负责断电、关门、关窗。
7 .在报告厅内禁止进餐、吃零食、嚼吐泡泡糖，禁止随地吐痰、乱丢杂物，禁止在桌椅上乱涂乱画，禁止随意张贴标语和广告。活动完毕，活动组织者负责清理会场，打扫卫生。
参考范本
学术报告厅使用管理暂行规定
______年______月______日
____________________部门
学术报告厅是我校举办学术活动、校级会议、文艺活动、播放教学影视片等文化活动的公共场所，是我校创建积极向上的校园文化、开展精神文明建设的重要阵地。为加强管理，规范服务，保障学术报告厅上述活动的正常进行，特制定本规定。
学术报告厅使用管理制度
学术报告厅使用管理制度1. 前言为了保证学术报告的顺利进行，营造良好的学术氛围，制订本制度。
2. 使用方式2.1 使用范围本制度适用于本校所有学术报告厅的使用，包括各学院教学楼内的学术报告厅以及其他公共场所内的学术报告厅。
2.2 使用须知1.任何使用学术报告厅的单位或个人，必须向该学术报告厅管理员或相关负责人提出申请。
2.对于同一时间段内多个使用申请，优先级安排为：学术性活动>教学用途>其他用途。
3.在学术报告厅内使用期间，严禁搬动学校设备和厅内设施。
4.学术报告厅使用完毕后，应保持教室整洁、设施完好。
2.3 管理流程1.申请使用学术报告厅–个人或单位向学术报告厅管理员或相关负责人提出申请–管理员或负责人审核申请2.预留时间–确认申请后，管理员或负责人将预留时间记录在校历中3.使用学术报告厅–个人或单位在预留时间内使用学术报告厅4.结束使用–确认使用完成后，个人或单位负责清理学术报告厅–管理员或负责人确认学术报告厅已经清理完毕5.纠纷解决–如产生使用时间冲突等问题，可向管理员或校方提出申诉3. 后续迭代升级为保障制度永久有效及保证其合理性、完整性与综合性，已制定以下迭代升级计划：1.完善使用须知条款。
2.确定学术报告厅使用的费用标准及收费方式。
3.对于多个使用申请如何处理进行进一步明确说明。
4.建立投诉处理机制，及时解决可能产生的问题。
4. 总结本制度旨在进一步规范学术报告厅的使用，保留规定之执行者的权力并明确了使用者的权利与义务，旨在有效保障学术报告的进行，同时保证设施设备及场地的有效使用，更好地发挥学术报告厅的作用。
学术报告厅使用管理规定
学术报告厅使用管理规定学术报告厅是医院举办讲座、报告、各种会议和党团委活动，以及文艺演出等活动的场所，为加强报告厅的管理，特制定如下规定：一、报告厅的用途1、会务：举办各类报告会、讲座、工作会议、培训活动、知识竞赛；2、娱乐活动：举办晚会、卡拉OK等；3、文体活动：舞蹈健身等活动。
二、报告厅的管理1、报告厅由信息科负责管理。
2、报告厅的使用遵循医院级别的会议和活动优先安排。
如无重大会议及活动安排，则按先申请先使用原则，并建立登记册，由信息科进行统筹和调整。
3、使用部门或个人须配合报告厅管理人员做好设备的使用和维护工作，尤其做好安全防范工作。
4、使用报告厅时，管理人员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体等设备，会议（活动）结束后，管理人员要认真检查，清理场地，关闭电源，确保室内安全。
5、报告厅管理人员对每次使用情况进行检查、登记。
三、学术报告厅的使用报批程序1、使用部门或个人到信息科领取《学术报告厅使用申请表》，详细填写使用时间、活动内容、人数及服务要求等。
由部门负责人签批后报信息科统筹安排。
2、《学术报告厅使用申请表》一般应提前一天交至信息科，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的须提前一周预约，经批准后使用。
临时性使用，须经信息科负责人同意。
3、变更早通知。
办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须及时通知信息科。
四、学术报告厅的使用要求1、严禁吸烟，禁止随地吐痰，不准乱扔纸屑、果皮和杂物，保持室内卫生干净。
2、严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。
3、室内禁止大声喧哗、吵闹，以免影响楼内其他办公人员正常工作和管理秩序。
4、爱护公物，正确使用室内物品设备和活动器材。
报告厅内的电器设备须由专业工作人员进行操作，其他人员不得擅自操作，未经允许，不得随意进入控制室。
报告厅音响设备及各类设施属固定专用，未经批准，不可挪借使用。
5、会议（活动）中需使用的话筒、遥感器、等物品以及活动器材应进行借用登记，结束后及时交回，如有丢失，应予赔偿。
会议室、学术报告厅使用管理规定
会议室、学术报告厅使用管理规定第一篇：会议室、学术报告厅使用管理规定图书馆会议室使用管理规定为加强对图书馆会议室的管理，充分发挥作用，提高利用率，现对学院会议室的使用作如下规定：一、图书馆212会议室由图书馆办公室管理协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理和维护。
二、校级会议党政领导联席会议、院长办公会和办公室牵头承办召开的各类会议，由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。
三、部门承办会议或分管院领导组织的会议，须由承办部门或分管校领导指定人员，在会议前两个工作日与学院办公室联系（内线电话2494），办理会议室的使用预约手续。
四、办公室按照“系部、处室会议服从院级会议，先定先使用”的原则统一安排，并做好有关准备工作，保证会议准时召开。
五、使用会议室时，未经办公室和技术部的同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由办公室派技术部人员开启调试。
六、会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；承办重要会议需要茶水等，须在预约使用会议室时一并申请；有其他需要则自行准备。
部门会议请自行做好会务服务工作。
在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在办公室专人指导下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。
七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由承办部门负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按照规定赔偿。
八、会议承办部门应提前到达会场，做好会场布置及准备工作。
九、会议所需的笔记本电脑等设备由图书馆技术部提供，也可以由会议承办部门准备。
十、凡使用会议室的承办部门负责人即为会议期间的防火负责人。
若出现安全问题及其他隐患，学校将追究使用部门的责任。
十一、会议期间请自觉保持室内清洁，会后应及时清理会场，关好门窗、空调等设备，通知办公室查验设备，并由承办部门办理登记手续。
学校礼堂会议室学术报告厅等公共场所安全管理制度
学校礼堂会议室学术报告厅等公共场所安全管理制度为了保障学校礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所的安全，促进校园和谐稳定的发展，必须制定一套科学合理的安全管理制度。
下面，我将就这方面进行详细阐述。
一、安全管理的目标与原则1.目标：确保公共场所的人身安全和财产安全，为学校的教学科研及各类活动提供安全保障。
2.原则：(1)以人为本，安全第一、公共场所安全管理的核心是保障人的安全，保证师生员工的人身安全，切实维护他们的合法权益。
(2)综合管理，全面考虑。
在安全管理过程中应该注重各种因素的综合管理，全面考虑各方面的需求。
(3)预防为主，综合施策。
在制定安全管理制度中，应将预防放在首位，通过对风险的全面识别和分析，综合施策，从源头上防范各种安全隐患。
(4)制度建立，文明规范。
依据法律法规和学校实际情况，建立健全科学合理的安全管理制度，加强标识标牌设置，通过规章制度的要求来规范人们的行为，增强安全意识和法制观念。
(5)实施责任，层层落实。
明确相关岗位职责，建立健全责任制，层层落实安全管理制度，加强对公共场所安全管理工作的监督与评估。
二、公共场所安全管理制度内容1.校园灾害防范(1)制定自然灾害防范措施，如防雷、防洪、防震、防火等，建立相关标识并加强宣传。
(2)针对突发事件的防范措施，建立疏散通道科学设计，设置安全出口，并定期组织演练。
(3)制定灾害应急预案，明确各责任人的任务、权限和职责，并进行定期演练，提高应急管理水平。
2.安全设施(1)明确室内外安全设施的设备要求，并定期检查维修保养，确保其正常使用。
(2)在公共场所内设置安全标识和标识牌，并进行定期维护更新。
(3)设置保安门禁系统，对进入公共场所的人员进行身份验证和记录，确保人员的安全。
3.人防设施(1)建立健康完备的安全管理组织机构，明确岗位职责和权限，并进行岗前培训。
(2)加强对公共场所人员的背景审查，保证人员的素质和诚信。
(3)安排专职安全人员进行巡视和管理，发现安全隐患及时整改。
报告厅使用管理规定
报告厅使用管理规定
为了加强报告厅的日常使用管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高报告厅的利用率，特制定报告厅管理规定。
一、日常管理规定
（一）报告厅由办公室统一管理，统筹协调安排使用，负责设施设备日常管理工作。
（二）报告厅使用按照“先申请，后使用”的原则，报告厅使用需提前一天向办公室申请登记，经办公室确定后方可使用。
（三）参会人数应在报告厅所能容纳人数范围内，不得超出最大范围。
（四）报告厅内设施设备日常维护由办公室负责。
（五）已安排的会议，应准时召开和完成,以免影响其他会议的召开。
如遇会议时间延期或取消，请提前告知办公室。
（六）如需使用报告厅视频会议系统、电脑、投影、音响等设备时请提前通知办公室，以便调试。
（七）如遇重大会议需要准备桌签、背签、会议材料、会标、矿泉水等工作由会议主办部门会同办公室保障。
（八）严禁在报告厅内吸烟。
（九）为确保安全，所有报告厅不对外出借。
在会议期间，会议主办部门对报告厅的卫生、设施设备安全负责。
（十）报告厅卫生由保洁员负责。
二、日常使用要求
（一）任何部门或个人在使用报告厅期间，必须爱护报告厅的设施设备，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备，操作上有问题时请与办公室联系。
（二）报告厅使用期间，使用部门或个人需保持报告厅的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原。
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图书馆会议室使用管理规定
为加强对图书馆会议室的管理，充分发挥作用，提高利用率，现对学院会议室的使用作如下规定：
一、图书馆212会议室由图书馆办公室管理协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理和维护。
二、校级会议党政领导联席会议、院长办公会和办公室牵头承办召开的各类会议，由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。
三、部门承办会议或分管院领导组织的会议，须由承办部门或分管校领导指定人员，在会议前两个工作日与学院办公室联系（内线电话2494），办理会议室的使用预约手续。
四、办公室按照“系部、处室会议服从院级会议，先定先使用”的原则统一安排，并做好有关准备工作，保证会议准时召开。
五、使用会议室时，未经办公室和技术部的同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由办公室派技术部人员开启调试。
六、会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；承办重要会议需要茶水等，须在预约使用会议室时一并申请；有其他需要则自行准备。
部门会议请自行做好会务服务工作。
在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在办公室专人指导下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。
七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由承办部门负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按照规定赔偿。
八、会议承办部门应提前到达会场，做好会场布置及准备工作。
九、会议所需的笔记本电脑等设备由图书馆技术部提供，也可以由会议承办部门准备。
十、凡使用会议室的承办部门负责人即为会议期间的防火负责人。
若出现安全问题及其他隐患，学校将追究使用部门的责任。
十一、会议期间请自觉保持室内清洁，会后应及时清理会场，关好门窗、空调等设备，通知办公室查验设备，并由承办部门办理登记手续。
十二、对于未按规定要求预约、使用会议室的部门，学院办公室有权不予适用，并提出批评或通报。
十三、本规定自下发之日起执行，由图书馆办公室负责解释。
二○一五年七月二十日会议室现有设备：音响设备一套，投影设备一套。
开启顺序是：进门电闸，灯，夏季和冬季可以开空调（温度一
般设定为26度），投影仪，连接电脑设备，打开音响。
关闭的顺序：音响设备，投影仪，电脑设备，空调，灯，电
闸。
学术报告厅使用规定
学术报告厅是用于大型会议、学术报告、课件培训等大型活动的公共设施，为确保报告厅的正常使用，特制订本规定。
一、学术报告厅的使用实行申请审批制度。
活动承办部门应至少提前一天向图书馆办公室提出申请并填写申请表，各系部、行政处室借用须向学院办公室提交书面申请，经批准确认后方可使用。
未经批准擅自使用者或导致以外事故出现者，将追究其责任以及要求赔偿经济损失。
二、报告厅使用优先满足学院大型会议、重要活动。
各部门使用报告厅，如时间上发生冲突，一般按时间先后顺序安排或协调解决。
学术报告厅原则上不对外开放。
学生组织申请使用，参会人数一般以100人左右为宜，最多不超过150人。
三、学术报告厅仪器设备由专人负责。
每次使用前，由专人按照仪器设备管理规定及活动的要求，做好安装调试等工作。
四、主厅及控制室内仪器设备、配件等物品要固定位置分类摆放，遵循易取用的原则，不得将厅内专用设备挪作它用。
控制室内禁止非工作人员进入，擅自进入将追究其责任。
五、报告厅使用坚持“谁使用，谁负责”原则，坚持“安全第一”原则。
活动承办单位必须明确责任人，负责报告厅使用期间安全防范、应急处理等工作，如会场秩序维护、防火防电、意外事故处理等。
六、严禁私自对灯光、音响等设备进行操作。
如有损害厅内空调、音响、灯光、地插、桌椅等设施设备情况，当事人必须照价赔偿，并承担相应的责任。
七、报告厅使用期间，必须遵守会场秩序，保持会场清洁和卫生。
不得损坏报告厅内桌子、座椅等设施。
严禁携带零食进入会场；严禁抽烟、吐痰、乱扔果皮、纸屑；严禁携带易燃易爆品进入。
八、海报、横幅应在指定位置张贴，张贴时保持墙面干净，会议、活动结束后及时清理。
九、报告厅使用结束后，承办部门负责收回借用物品，将设备、办公用品放置整齐。
报告厅由专人负责做好使用记录，确认物品没有损坏之后请活动负责人签字确认，做好会后的档案记载、归档工作。
十、学术报告厅由专人负责防火、防盗、安全用电检查，每次使用后，工作人员要切断电源，关窗锁门。
报告厅日常卫生工作，由总务处安排专人定期打扫清理。
十二、以上规定解释权属于图书馆办公室。
使用中有其他未及事宜再作研究处理。
十三、本规定自即日起开始执行。
学术报告厅管理办公室
二〇一五年七月附：开启顺序是：空调电闸，水房旁403电闸， 408进门电
闸，灯，夏季和冬季可以开空调（温度一般设定为26度），电源时
序器，电脑，投影仪，，打开音响。
关闭的顺序：关闭音响设备，投影仪，电脑设备，电源时序
器，空调，灯，408进门电闸，水房旁403电闸，空调电闸。