会议室使用管理办法
会议室使用管理制度（五篇）
会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。
会议室使用管理规定范文(五篇)
会议室使用管理规定范文会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
日常管理规定第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。
第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。
第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。
第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。
日常使用要求第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。
第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在____分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。
附则第九条本规定由行政人事部负责解释。
第十条本规定自发布之日起实施。
行政人事部____年____月____日会议室使用管理规定范文（二）以下是一些通用的会议室使用管理规定：1. 预定：使用会议室前必须提前预定，包括会议时间、会议室名称和所需设备。
2. 时间限制：会议室使用时间应在工作时间内，并根据预定时间进行使用。
如果需要延长会议时间，必须提前通知并获得批准。
3. 取消预定：如果无法按照计划使用会议室，应尽早通知，以便其他人使用。
4. 使用者数量：按照会议室容量规定合理安排参会人数，不得超过最大容纳人数。
会议室使用管理制度(16篇)
会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。
没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。
超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。
如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。
严禁私自接拉电源，私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。
会议室的使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于本公司所有会议室的使用管理。
第三条会议室的使用应遵循公平、合理、高效的原则，确保会议的有序进行。
第二章会议室的设置与功能第四条会议室应设置在公司办公区域内的显眼位置，方便员工使用。
第五条会议室应具备以下功能：（一）举行各类内部会议，如部门会议、全体员工大会等；（二）接待来访客人，进行商务洽谈；（三）举办各类培训、讲座等活动；（四）举办公司庆典、晚会等大型活动。
第六条会议室应配备以下设施：（一）音响设备，包括投影仪、音响、话筒等；（二）多媒体设备，如电脑、白板等；（三）舒适的座椅和桌椅；（四）空调、照明等基本设施。
第三章会议室的使用申请与审批第七条会议室的使用需提前向行政部门提出申请，填写《会议室使用申请表》。
第八条《会议室使用申请表》应包含以下内容：（一）申请部门或个人；（二）会议主题；（三）参会人员；（四）会议时间；（五）会议地点；（六）所需设施；（七）预算；（八）其他需要说明的事项。
第九条行政部门在收到《会议室使用申请表》后，应在1个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请人。
第十条未经批准，任何部门或个人不得擅自使用会议室。
第十一条会议室使用时间不得超过审批时间，如需延长使用时间，需提前向行政部门申请。
第四章会议室的使用与管理第十二条会议室使用期间，使用者应遵守以下规定：（一）保持会议室整洁，不得乱扔垃圾；（二）爱护会议室设施，不得随意损坏；（三）遵守会议纪律，不得大声喧哗、玩手机等；（四）会议结束后，及时清理会议室，关闭电源、空调等设备。
第十三条会议室使用完毕后，使用者应填写《会议室使用反馈表》，对会议室的使用情况进行评价。
第十四条行政部门负责会议室的日常管理和维护，确保会议室设施的正常使用。
第五章会议室的预约与取消第十五条会议室的使用实行预约制度，预约成功后，使用者需在规定时间内使用会议室。
公司会议室使用管理规定（精选5篇）
公司会议室使用管理规定（精选5篇）第一篇：公司会议室使用管理规定广东华声电器实业有限公司文件粤华声行［2008］第**号签发：会议室使用管理规定第一章总则第一条为规范公司各会议室管理，制订本办法。
第二条公司会议室包括会议室一（研发大楼二楼）、会议室三（研发大楼三楼）、会议室六（新办公楼四楼）、培训室（研发大楼三楼）等，由行政人事部统一管理。
销售系统专用会议室及接待室由销售系统直接管理，不在本办法管理范围。
第二章会议室使用申请第三条会议室一、会议室三可容纳16人会议，会议室六可容纳38人会议。
培训室可容纳100人会议或培训。
会议召集人应根据与会人数申请会议室。
第四条会议召集人应提前2小时向行政人事部提交书面申请。
行政人事部负责安排会议室，并将安排结果及时通知申请人。
第三章会议室的安排第五条会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。
遇特别紧急或重要会议，申请人应通知行政人事部调整，如会议室不够用的，行政人事部应建议其他会议改期。
第六条已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。
第七条会议改期或取消，会议召集人应及时通知行政人事部。
第八条临时客人接待，设在新办公楼大堂，如需使用会议室，须提前通知行政人事部安排。
第四章会议室的使用第九条行政人事部须于会议召开前15分钟，打开会议室门。
第十条会议需使用音响、投影设备的，由行政人事部会前安装调试。
第十一条公司级会议、重要宾客接待和董事长主持的会议，由行政人事部供应茶水，其他会议，请自备茶水。
第十二条会议结束后，会议召集人应及时通知行政人事部。
第十三条会议室内设备、设施的临时调用，由行政人事按需统筹安排，其他任何人不得以任何借口搬离。
第十四条必须正确使用会议室内的设施、设备。
如因使用不当致设施、设备损坏的，责任人须照价赔偿。
第五章附则第十五条本办法由行政人事部负责解释。
第十六条本办法为《办公设备及公用设施管理规定》之实施细则。
与《办公设备及公用设施管理规定》同时颁布实施。
会议室使用管理办法
会议室使用管理办法一、会议室使用范围为提高会议效率，合理利用资源，确保各部门协调工作，特制定本会议室使用管理办法，适用于公司内部会议。
二、会议室预订1.各部门负责人需提前至少两天预订会议室，需要使用会议室的具体日期、时间以及预计使用时长等信息应事先向会议室管理员提出申请。
2.预订会议室时，负责人需提供明确的会议目的和预计参会人数，确保会议室规模与需求相匹配。
3.会议室管理员将根据预订情况，按先后顺序及合理性进行排期安排，并及时通知申请人。
4.如果预订取消或变更，需提前一天通知会议室管理员。
三、会议室使用规则1.会议室使用期间，参会人员需按时到达，如因特殊情况无法准时到达，请提前与会议室管理员联系，以便作相应调整。
2.会议室内设备使用完毕后，请将电源关闭并保持整洁，及时清理个人物品，将所有废弃物放入垃圾桶。
3.参会人员应专注于会议内容，禁止在会议室内进行与会议无关的打闹、用餐等活动。
4.在会议进行期间，请保持手机静音，若需接听电话，请至会议室外或使用会议室内指定区域。
四、会议室维护与保养1.负责每日检查会议室环境卫生，并及时整理桌椅、维修损坏的设备。
2.如遇设备故障、漏水等问题，请立即向维修部门报修。
3.禁止私自更改或撕毁会议室内的布局装饰，如需更改，请提前向维修部门或会议室管理员报备。
五、违规处理1.如发现会议室预订行为有恶意炒作、预订后临时取消等情况，将取消其预订资格，情节严重的将面临相应的纪律处分。
2.如会议室使用后发现大量垃圾未清理或设备损坏未报修等情况，将视情节轻重给予相应的扣分处理。
3.若有不遵守手机静音规定、打闹嬉戏等干扰会议秩序的行为，将通报相关部门并予以警告。
六、附则1.本管理办法自发布之日起执行，如有需要的修改或补充，将另行通知。
2.会议室管理员应加强对本管理办法的宣传与教育，确保各部门清楚了解相关规定。
3.如会议室使用过程中遇到特殊情况，需要进行例外处理时，应提前向会议室管理员申请并获得批准。
会议室使用管理办法
会议室使用管理办法会议室使用管理办法一、总则为了规范会议室的使用，提高会议效率，保障会议的顺利进行，制定本会议室使用管理办法。
二、会议室的分类及标准⒈根据会议规模和需求，会议室分为小型会议室、中型会议室和大型会议室，分别可容纳10人以下、10-50人和50人以上。
⒉会议室应配备适当数量的座椅、桌子、投影仪、音响设备等基础设施，并提供白板、笔记本、饮水机等必要配备。
三、会议室的预订⒈预订会议室应提前至少两个工作日，联系相关部门进行确认。
⒉预订会议室需提供会议的名称、日期、时间段、参会人数等相关信息。
⒊若有多个部门同时预订同一会议室，优先考虑预订时间较早的部门。
四、会议室的使用规定⒈会议室使用期间，参会人员应保持会议室的整洁和安静，不得扰乱他人工作或影响其他会议室的使用。
⒉禁止在会议室内擅自改动或移动固定设备和家具，如发现问题及时上报，并记录维修情况。
⒊使用会议室的部门应负责会议后的清理工作，确保会议室的卫生环境。
五、会议室的设备维护与管理⒈定期检查会议室的设备运行情况，如有故障或异常应及时维修。
⒉使用会议室的人员应妥善保管会议室设备，并在使用完毕后关闭设备电源。
⒊如发现设备损坏或缺失，应及时向设备管理部门报备，并进行维修或补充。
六、违规行为的处理⒈对于擅自占用他人预订的会议室的行为，将按照公司相关规定进行纪律处分。
⒉对于会议室设备损坏、丢失的行为，造成的费用将由使用部门承担。
⒊对于违反会议室使用规定的行为，将依照公司相关规定进行纪律处分。
附件：⒈会议室使用申请表⒉会议室设备清单⒊会议室使用记录表法律名词及注释：⒈纪律处分：根据公司规定对违反规章制度行为进行处罚的一种制度。
会议室使用管理规定(6篇)
会议室使用管理规定一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。
二、范围：本制度适用于公司会议室使用三、内容：1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。
2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。
3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。
各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。
4.行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。
申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。
会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。
5.会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。
6.各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。
7.会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。
8.会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。
9.会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。
会议室使用管理规定（2）1. 预定会议室：所有员工均可预定会议室，但应提前至少一天进行预定。
预定时间应包括开始时间和结束时间，预定信息应包括会议室名称、预定人姓名和联系方式。
2. 取消预定：如需取消预定，预定人应提前至少一小时通知会议室管理员，并提供准确的取消信息。
3. 会议室准备：预定人应按照会议室使用规定的时间提前进入会议室进行准备工作。
准备工作包括调整座位布局、设置投影仪和音频设备等。
4. 会议室使用时间以及限制：在非工作时间，如晚上和周末，会议室可以用于非工作目的，但需提前获得管理部门的批准。
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会议室使用规定
一目的
为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：
二定义
会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。
会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。
三会议室使用规定
1、2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内
设备物品的管理；
2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使
用申请表》，经人事行政部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经人事行政部
负责人同意。
3、使用原则：先申请，后使用。
没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可
以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。
4、按申请的先后顺序使用。
特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政
部不负责协商，由使用者自己协商。
5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情
况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。
6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。
超过10分钟未到达会议室
的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。
7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。
如需延长使用时，请及时通
知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或
个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私
自接拉电源，私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。
9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。
10、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等
会议需求，前台接待员可以协助。
11、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫
生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时
关闭电源、空调。
12、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
四程序
1、申请流程
1)部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况；
2)部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求；
3)前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排，并记录在《会议室使用登记
表》；
4)前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处；
5)部门或个人按时间使用会议室。
2、使用流程
1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室；
2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。
3、交还流程
1)部门或个人使用完毕后，前台接待员检查会议室，发现不按规定使用的，及时要
求部门或个人改正；
2)如部门或个人不改正，前台接待员应及时上报人事行政部经理协调；
3)如部门或个人拒绝改正，人事行政部经理将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。
会议室使用流程：
附件：
1、会议室使用申请表
2、会议室使用登记表。