库存物资编码规则

“N”：不自动建立该物资与所维修设备的关联。
—核对标记
核对标记反映了COMIS数据库的质量，由两位数字组成，第一位数字代表DYB，第二位数字代表LA，含义如下：
“#”：COMIS数据与仓库实物相符；
“1”：COMIS数据由用户申请时提供，未加其他途径的核实；
“2”：COMIS数据与电站图纸、手册、替代报告或厂家CATALOG等资ห้องสมุดไป่ตู้相符；
负责替代物资、改型物资的认定和审核；
负责通知TCS/CP替代物项所涉及的COMIS修改；
负责向TCS/CP提供替代物项的采购技术规范；
负责提醒维修部门用户修改替代物项所涉及的小改动、维修规程、标准工作包；
参与替代物项首次采购到货验收；
负责库存物资的质量等级核定、确认。
4.1.4
按照要求填写《库存物资编码及采购申请表》，确保准确、完整地向TCS/CP提供库存物资编码信息；
对于一些阀门、泵、电机、电动头等物资，应记录采购所需的系列号，系列号前面应加上“S/N：”。
—负责单位
物资的归口负责部门。有的物资有多个部门使用，但只能有一个归口负责部门。
—物资重要性
“1”：重要性低的备件，对核安全或电厂可用性没有直接影响，假如缺货而必须等1~2周才能到货时，也不会引起严重的后果；
只有物资满足以下两个条件时，该字段才定义为STK(CRO)——有采购历史、连续三年有领用记录；
新编码物资在DYB和LA两个仓库都应为”NS”。
4.3.3
—最大库存、最小库存、重订点（参见C-IP/MAT/050）
生产物资采购科将相关参数输入库存控制计算器计算最大最小库存值，然后综合用户的推荐值，决定录入COMIS的最大最小库存值；
根据TCS/CP提供的物资编码打印和更新库存物资标签。
4.2
申请人填写《库存物资编码及采购申请表》，按《合同采购申请过程》（C-IP/MAT/010）审批。若所需编码物资没有合格供应商资格，申请人必须先向TCS采购支持科申请供应商资格。
需要采购的《库存物资编码及采购申请表》连同《立项申请表》送交给合同供应处采购支持科TCS/CS；不需要采购只需编码入库的《库存物资编码及采购申请表》连同采购订单号、物资到货清单送交给合同供应处采购支持科TCS/CS，TCS/CS是合同供应处接收《库存物资编码及采购申请表》的唯一接口部门；TCS/CS登记后传递给合同供应处生产物资采购科TCS/CP；
DYB和LA的物资编码方式有所不同。
4.4.1
—消耗材料编码
DYB消耗材料编码第一位数字为0~4，第1到3位为物资分类代码，第4到8位为流水号。
若物资属于DYB专用物资，LA仓库不录入”重购信息”数据；
若物资属于LA专用物资，DYB仓库不录入”重购信息”数据；
若物资属于DYB和LA共用物资，LA和DYB两个仓库都应录入”重购信息”数据。
4.3.4
所在设备：该字段用于记录物资所属的设备台帐号。若物资“作为备件添加”字段为“Y”，当该物资被工作票领料，则工作票对应设备号将自动添加到”所在设备”清单中。
“SSH”：使用量不大，使用预期不确定，但对核安全和机组运行有重大影响的库存物资，称为重要备件，通常价格昂贵；
“NRO”：此类物资为有库存的旧型号物资，已被新型号替代，但电站仍有用途，一旦消耗完后，不再补充；另一类是电站目前和将来禁用的物资；库存控制分类为“NRO”时，该物资无法打印采购申请；
“SUB”：物资因改型升级、被淘汰、标准化或优化采购等原因，被另一物资替代，并经过TEN的替代审批，称为”被替代物资”，一般情况下，不再采购。
若物资同时适用于两种类别，则采用物资本身特性比功能优先的原则来确定，例如用于泵上的螺母，则应归于紧固件类而不是泵备件类别。
—库存控制分类
“GEN”：使用量不大，使用预期不确定，且对核安全和机组运行没有重大影响的库存物资，称为普通备件。其库存量视历史使用的情况或使用部门的维修计划而定；
“RUN”：常用物资是电厂运行和维修所需经常使用的物资，主要为消耗品，如灯泡、油脂、氨水等。使用量较大或使用比较频繁、有规律的物资，属于此类型；
“3”：同时完成”#”和”2”；
“9”：经过努力，但暂时没有资料可以表明数据的来源；
“0”：用于缺省标记的补位。
为了独立统计专项清理工作，设定A、B、C和X分别对应#、2、3和9。
—可被以下物资替代
物项替代项目审核完成后，在原物项的该栏“物资编码”字段录入替代物项编码，第一行表示第一次物项替代的替代物项，第二行表示第二次物项替代的替代物项，以此类推。
—存储等级
“A”：恒温恒湿；
“B”：恒湿；
“C”：室内；
“D”：露天；
“E”：危险品库；
一般来说，质量等级在Q3以上的物资至少应该存放于B库，橡胶制品应在A库存放，金属制品存放在B库。
—验收方式
“C”：用户参与验收；
“R”：仓库单独验收；
“S”：实验验收；
“T”：TEN和用户共同参与验收。若《物项替代项目审核完成通知》明确指出“请TCS通知TEN参与首次采购验收”，应将替代物项的验收方式设置为“T”。首次采购验收完成后，再恢复到原来的验收方式。
1
本程序的目的是制定DNMC生产库存物资的编码规则，建立COMIS系统中库存物资数据的录入规范。
2
本程序适用于DNMC所有需要入库贮存的生产物资，行政物资和非库存生产物资不适用此程序。
3
无
4
4.1
4.1.1
负责DNMC库存物资的编码，确保物资编码的唯一性；
负责COMIS系统中物资数据的录入，确保数据录入的准确性；
没有寿期的物资，录入20000；
对于可能有寿期但又不能确定其寿期时间的物资，录入9999。
—制造厂图号、图项号
记录该物资的制造厂图纸号和图项号，这些信息在物资采购过程中很有用；
对于大多数电气、仪表等物资，则记录厂家的CATALOG名称或者编号。
—制造厂参考号
制造厂为物资所编的识别代号，如同GNPCODE一样，编号与物资是唯一对应的，厂家通常将编号表示为PART No、MANUFACTURE’S REFNo.等；
重订点一般和最小库存值相同。
—库存单位、采购单位
库存单位在建立新编码时由生产物资采购科负责录入，但库存单位的修改和维护由物资管理科负责；
采购单位由生产物资采购科负责确定和维护。
—主供应商和制造厂商
制造厂代码必须录入，否则用户无法打印采购申请；
主供应商若不明确，则在主供应商字段输入制造厂代码；
如果物资的供应商或制造厂已经无法联系，采购工程师应及时通知采购支持科供应商管理工程师，经采购支持科确认厂家倒闭后，在”物资描述”中输入”厂家倒闭/”，并将库存控制分类更改为”NRO”，然后通知用户该物资需要申请物项替代；
非循环设备必须是”有批次项目”（LOT），绝大多数物资为”非循环设备有批次项目”，所以COMIS输入时的默认设置为LOT。
—外部托管
Y/N字段，表示物资是否属于外部物资暂存于仓库中，默认设置为N。
—作为备件添加
“Y”：当用户在对该物资做”工作票领料”时，COMIS将自动建立该物资与所维修设备的关联，默认设置为Y；
DNMC
技术支持程序
TECHNICAL SUPPORT PROCEDURE
合同供应处处长
TCS BRANCH HEAD
质量等级
QSR
库存物资编码规则
编码（Code）:C-TS/MAT/501
正文页数(Text Pages)：19
版次(Rev.):11
附件数(Appendices)：5(1+6+5+4+1)
—备注
记录备注信息，该字段没有检索查询功能。
4.3.2
—公司仓库
“DYB”：物资资产属于广东核电合营有限公司，即大亚湾核电站；
“LA”：物资资产属于岭澳核电有限公司，即岭澳核电站；
“DNCD”“LNCD”分别是DYB和LA两公司的异常库，存放有异常的物资。
—库存分类
重订购的方式分类。”STK”为自动采购物资，对应着CRO；”NS”为手动采购物资，对应着MRO；
分“EOMM”手册、电厂图纸、厂家图纸、CATALOG、技术规范5类；
所有文档必须先在COMIS中注册才能与物资链接；
厂家图纸或CATALOG信息优先记录在”物资描述”数据页相应字段中。
4.3.7
“备件组装结构”用于建立备件的父子关系。
4.4
物资编码是DNMC库存物资的唯一识别码，物资编码由八位阿拉伯数字组成，通常叫做八字码或GNPCODE。COMIS中没有重复的物资编码，相同的物资只允许编一个物资编码。
向TCS采购支持科提供供应商信息，提出合格供应商资格申请；
参与新物资和替代物项首次采购到货验收；
负责替代物项现场安装，及时更新本处的维修规程、维修标准包、数据库，通知TEM修改维修大纲、COMIS数据库设备管理模块；
必要时，需对归口物资进行技术澄清。
4.1.5
负责通知用户、工程处技术管理科参与新物资和替代物项首次采购到货验收；
负责《立项申请表》传递给OPP审批；
负责COMIS系统中物资编码和数据的维护和清理，确保COMIS数据库质量；
负责处理到货物资与COMIS系统中数据的差异，保证供货质量。
4.1.2
负责接收和登记用户提交的《库存物资编码及采购申请表》，立项登记；
负责供应商资格审查，为合格供应商编出供应商代码。
4.1.3
对于有明确型号信息的物资应该在型号前加上“TYPE：”；
下面是一些COMIS约定的描述规范：
COMIS中尺寸如果没有特殊说明，一般表示毫米，有时是英寸；
用“~”表示范围；
用“—”表示点到点；
分数的表示“1-1/2”；
NUTM12 GB；
NUT螺母M12 GB；
O RINGD(内径)*S(截面) GB；
—系统
输入专用物资所属的系统三字码，若所属系统不止一个，择主要系统输入；
消耗材料和共用备件可不输入该字段。
—质量等级
必须输入的字段，若用户无法确定物资的质量等级，由用户与TEN协商确定。
—制造材料
对于橡胶、机械等有材质要求的制品，应录入制造材料。
—寿期
寿期是指物资库存于仓库中能够保证物资性能的库存时间天数，根据不同材料，按照《存储期限管理程序》来确定物资的寿期，该字段不能录入零，也不能为空值；
合同供应处生产物资采购科查询COMIS数据库，确保为新物资后，进行编码工作（确保不产生重码）；若该物资需要进行物项替代，则将《库存物资编码及采购申请表》退还申请人，用户须待物项替代完成批准后再重新申请编码；
合同供应处生产物资采购科在COMIS中按照下述规则录入物资编码及其相关数据，若物资编码是根据TEN发出的《物项替代项目审核完成通知》产生的，TCS/CP应及时反馈新编的物资编码给TEN替代工程师。
—替代项目号
记录物项替代项目的十三位编号，例如SRMSM20040058；
如果某物项经过两次或两次以上替代，该字段记录最后一次物项替代项目编号，其它旧替代项目编号转录到“长描述”中；
—循环设备、是否批次
循环设备是指非一次使用的重要设备，可跟踪其在仓库和现场的使用，循环设备必须是”非批次项目”（NOLOT）；
“2”：重要性中等的的备件，对核安全或电厂可用性非常重要，且该备件应当存放在仓库以随时备用，但如果不得不等3~4天才有备件时，也不会造成严重的后果；
“3”：重要性高的备件，对核安全、电厂可用性、日常运行和环保都非常重要，该物资必须存放在仓库以随时备用。
—物资类别
按照机、电、仪等划分物资类别，由两位数代码表示（见附录一）。对于无法确定类别的，暂时归于39类；
4.3.5
—输入“技术规范”前必须先建立“资产类别”或从已建立的”资产类别”中选取。然后按”资产类别”设置好的格式输入数据。
—资产类别
资产类别的建立，因遵循简单实用的原则，分类结构最好不要超过3个层次；
为了与设备模块的“资产类别”有所区分，由生产物资采购科建立的“资产类别”名称前一律加“@”。
4.3.6
4.3
4.3.1
—物资编码
根据4.4规定的规则编出的物资编码。
—电站码
“D”：表示该物资DYB专用；
“L”：表示该物资LA专用；
“X”：表示该物资DYB和LA共用。
—描述
物资的名称、型号以及辅助描述信息（最长100个字符）；
所有物资必须使用英文名称，国产物资必须在英文名称后加上汉语名称；
英文字母大写；
灯型号额电压功率接口尺寸特殊需要说明；
镇流器型号电压功率结构形式；
灯具型号光源电压功率灯头尺寸安装方式；
启辉器型号电压启辉电压配用灯管功率。
—长描述
可录入各种相关辅助信息；
对于没有建立“技术规范”的物资，可记录其所需复杂参数；
为了避免在采购询价单中增加无用信息，在长描述中对于与采购无关的相关信息在前面加上“//”。