库存物资编码规则
仓库编号管理制度
仓库编号管理制度一、总则为规范仓库管理，提高仓储效率，保障物资的安全和准确性，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司仓库的所有物资管理活动。
三、仓库编号管理1. 仓库编号的定义仓库编号是用来标识和管理仓库的唯一标识码，通常是由数字、字母或其组合组成。
2. 仓库编号的编制原则（1）简洁明了：仓库编号应简洁明了，方便识别和记忆。
（2）连续有序：仓库编号应按照一定的规则进行编制，便于管理和查询。
（3）一次确定：仓库编号一经确定，不得更改或重复使用，以免造成混乱。
3. 仓库编号的分级管理（1）总部仓库编号：以A开头，依次编码，如A001、A002。
（2）分部仓库编号：以B开头，依次编码，如B001、B002。
（3）子仓库编号：在分部仓库的基础上，再按照具体的区域或功能进行编号，如B001-01、B001-02。
4. 仓库编号的使用规定（1）仓库编号应在仓库入口处和仓库管理系统中进行标识，方便人员和系统进行管理和查询。
（2）编号标识应规范、清晰，不得模糊或遮挡。
（3）禁止私自更改仓库编号或擅自添加其他标识。
（4）仓库编号变更时，应及时通知相关人员进行更新。
五、仓库编号的使用1. 仓库入库（1）仓库编号应在入库单据上标注清晰，确保入库操作的准确性。
（2）入库操作人员须核对仓库编号与实际仓库的一致性，确保入库的准确性。
2. 仓库出库（1）仓库编号应在出库单据上标注清晰，确保出库操作的准确性。
（2）出库操作人员须核对仓库编号与实际仓库的一致性，确保出库的准确性。
3. 库存盘点（1）在进行库存盘点时，应根据仓库编号逐个进行盘点，确保不遗漏。
（2）盘点后须将盘点结果与仓库编号进行核对，确保准确性。
4. 库存调拨（1）在进行库存调拨时，应明确调出仓库和调入仓库的编号，确保调拨操作的准确性。
（2）调拨操作人员须核对仓库编号与实际仓库的一致性，确保调拨的准确性。
六、仓库编号管理的责任1. 仓库管理员须严格执行仓库编号管理制度，确保仓库编号的准确性和规范性。
仓库物料分类及编码的规则
仓库物料分类及编码的规则一、物料分类规则1.按物料属性分类：可以根据物料的种类、性质、用途等属性进行分类，如原材料、半成品、成品、辅助材料等。
2.按物料状态分类：可以根据物料的状态进行分类，如库存物料、在途物料、寄售物料、不良品等。
3.按物料价值分类：可以按照物料的价值进行分类，如高值物料、中值物料、低值物料等。
4.按物料尺寸分类：可以按照物料的尺寸进行分类，如大件物料、小件物料等。
5.按物料用途分类：可以按照物料的用途进行分类，如生产物料、维修物料、办公物料等。
二、物料编码规则1.层级编码规则：以多个层级的编码组合形式来表示物料分类，每个层级代表一种分类属性，如品类、型号、规格、产地等，可以形如A.B.C.D的形式。
3.组合编码规则：将物料的一些属性进行组合编码，如将物料的品名、品牌和型号等属性进行组合编码。
综合起来，一般采用层级编码规则和分类编码规则相结合的方式来编码物料。
具体的物料编码规则可以根据企业的实际需求进行设计和制定。
在制定物料编码规则时，需要考虑以下几个因素：1.可读性：编码规则应该简单明了，易于读取和理解，以便于仓库人员和其他相关人员能够快速准确地识别物料。
2.可操作性：编码规则应该方便操作，易于使用和维护，以提高工作效率和减少错误发生。
3.统一性：编码规则应该统一，所有物料的编码都应该遵循相同的规则，以便于统一管理和查询。
4.可扩展性：编码规则应该具备一定的扩展性，能够适应企业未来的发展和变化。
物料分类及编码规则的制定需要根据企业的实际情况和需求来进行，可以结合仓库管理系统的功能和要求进行设计和制定。
制定好的物料分类及编码规则能够帮助企业实现对物料的高效管理和使用，提高仓库管理的效率和准确性。
最新库存管理编码规则
最新库存管理编码规则1. 引言库存管理编码是对库存物品进行标识和分类的重要手段，能够提高库存管理的效率和准确性。
本文档旨在提供最新的库存管理编码规则，以帮助企业更好地管理和控制库存。
2. 编码原则库存管理编码应遵循以下原则：2.1. 唯一性每个物品都应有一个唯一的编码，以避免混淆和重复。
2.2. 可读性编码应具备一定的可读性，方便库存管理人员快速识别。
2.3. 可扩展性编码应具备一定的可扩展性，以适应企业业务的发展和变化。
3. 编码结构库存管理编码应包含以下信息：3.1. 分类信息根据物品的不同属性进行分类，例如品类、规格、型号等。
3.2. 基础信息包含物品的基本信息，例如名称、编号、单位等。
3.3. 批次信息记录物品的生产批次、采购批次等信息。
3.4. 地理信息记录物品所在的地理位置，例如仓库、货架等。
3.5. 时间信息记录物品的入库时间、出库时间等信息。
4. 实施步骤为了实施最新的库存管理编码规则，以下是一些建议的实施步骤：4.1. 梳理库存分类根据企业实际情况梳理库存分类，确定需要的分类项和属性。
4.2. 设计编码结构根据库存分类确定的属性，设计编码结构，包含分类信息、基础信息等。
4.3. 制定编码规则根据编码结构制定编码规则，确定各项信息的编码方式和顺序。
4.4. 实施编码规则在库存管理系统中实施编码规则，对库存物品进行编码。
5. 编码示例以下是一个示例的库存管理编码：6. 总结最新的库存管理编码规则提供了一个系统化的方式来标识和分类库存物品。
通过遵循编码原则和设计合理的编码结构，企业可以提高库存管理的效率和准确性，实现更好的库存控制和管理。
以上是最新库存管理编码规则的简要介绍，希望对企业库存管理工作有所帮助。
物资编码管理实施细则
物资编码管理实施细则一、引言物资编码管理是企业物资管理的重要组成部分，通过对物资进行编码管理，可以实现物资采购、入库、出库、库存等环节的高效运作和信息化管理。
本文旨在制定物资编码管理的实施细则，以指导企业在物资编码管理方面的实施工作。
二、编码原则1. 统一原则：遵循统一的编码规则和标准，确保编码的一致性和可比性。
2. 泛化原则：编码应具备一定的泛化能力，以适应企业物资的多样化需求。
3. 层次原则：编码应按照一定的层次结构进行分级，以便于物资分类和管理。
4. 唯一原则：每个物资应有唯一的编码标识，避免冲突和重复。
5. 可读性原则：编码应具备一定的可读性，方便人员快速理解和识别。
三、编码规则1. 物资类别编码：根据物资的特征和用途，将物资划分为不同的类别，并分配唯一的编码。
例如，将设备类物资编码为“E001”，将原材料类物资编码为“R001”。
2. 物资子类编码：将每个物资类别进一步细分为不同的子类，并分配唯一的编码。
例如，设备类物资可进一步分为机械设备、“E01”，电气设备、“E02”等。
3. 物资属性编码：根据物资的特性和属性，对每个子类进行属性编码，以区分不同的特征。
例如，对于机械设备，“E01”可以进一步细分为“E0101”代表机械加工设备，“E0102”代表动力设备等。
4. 物资序号编码：为每个具体的物资分配唯一的序号编码，以区分同一类别、同一子类、同一属性的不同物资。
序号编码可以基于时间、地点、名称等信息，例如“E0101-001”代表机械加工设备中的第一个设备。
四、编码管理流程1. 编码申请：物资管理部门负责接收物资编码申请，申请人应填写相应的编码申请表，并附上物资相关信息。
2. 编码审批：物资管理部门对编码申请进行审批，并根据编码规则进行编码分配，确保编码的合规性和唯一性。
3. 编码发布：物资管理部门将编码及相关信息在企业内部进行发布，供相关人员查询和使用。
4. 编码维护：物资管理部门负责对已编码的物资信息进行维护和更新，包括新增、修改、停用、废弃等操作。
物资编码库位摆放规范
物资编码库位摆放规范1. 引言物资编码库位摆放规范是为了提高物资管理的效率和准确性而制定的。
合理的库位摆放规范可以优化仓库的空间利用和物资调配流程，减少错误发货和损耗，提高仓库工作效率，降低运营成本。
2. 库位编码规则为了保证库位的唯一性，我们采用以下库位编码规则：•库位编码由字母和数字组成，长度不超过10个字符；•第1个字符表示库房区域，采用大写字母编码，例如A、B、C；•第2个字符表示货架位置，采用数字编码，例如1、2、3；•后续的字符表示具体库位位置，采用数字编码，例如01、02、03。
例如，库位编码A101表示A区的1号货架上的第1个库位。
3. 库位标识为了方便库位的查找和识别，我们需要在每个库位上设置库位标识。
库位标识应包含以下信息：•库位编码：库位编码的清晰可见的展示在库位标识上；•物资分类：库位标识上应标注所存放物资的分类，例如电子产品、服装等；•库位容量：库位标识上应标注库位的容量，例如可以放置多少个托盘或箱子；•行列号：若库位有行列之分，可以在库位标识上标注行列号。
库位标识可使用贴纸、磁性标牌等材质，并应粘贴牢固或固定可靠，以防止因湿气、震动等因素而脱落。
4. 库位的优化布局合理的库位布局能够最大化地利用仓库的空间，并优化物资调配的流程。
以下是一些建议来优化库位布局：•根据物资的流动性将常用物资放置在靠近出入口的地方，以便于装卸和分拣；•将相似物资或属于同一类别的物资放置在相邻的库位，方便取货和整理；•调整库位高度，将高度相近的物资放置在同一层，以提高堆垛机的效率；•根据物资的大小和形状调整库位的大小和间距，以最大限度地利用空间；•制定有效的库存管理策略，保持库存周转，避免过期和积压。
5. 库位管理流程库位管理流程是指对库位的分配、调整和维护进行管理的一系列步骤。
以下是一个典型的库位管理流程：•库位分配：根据物资的特性和库存量，确定合适的库位进行存放；•库位调整：当物资种类或库存量发生变化时，需要及时调整库位的位置和容量；•库位标识更新：随着库位调整，及时更新库位标识，确保准确性；•库位维护：定期检查库位的状况，修复损坏的库位标识，清理库位周围的杂物；•库位记录管理：建立和维护库位记录，包括库位编码、物资种类、容量等信息。
仓库物料分类及编码的规则
仓库物料分类及编码的规则1. 引言在一个仓库中，物料的分类和编码规则是非常重要的，因为它们可以有效地帮助仓库管理人员快速准确地找到所需物料，并且可以降低物料管理的复杂性。
本文将介绍仓库物料分类和编码的规则。
2. 仓库物料分类仓库物料分类是根据物料的性质、用途、特征等进行分组的过程。
一个好的物料分类系统可以提高仓库物料管理效率，并且减少因物料搜索困难而造成的时间浪费。
2.1 主要分类仓库物料可以根据以下几个主要方面进行分类：•物料类型：将物料按照其特征和属性进行分类，例如原材料、半成品、成品等。
•物料用途：将物料按照其主要用途进行分类，例如生产使用的物料、维修保养使用的物料以及办公用品等。
•物料特性：将物料按照其特性进行分类，例如易损耗物料、易腐烂物料以及危险品等。
•物料价值：将物料按照其价值进行分类，例如高价值物料、中价值物料和低价值物料等。
2.2 细分分类在主要分类的基础上，可以进一步细分物料分类以满足实际需求。
例如，可以将原材料进一步细分为金属、塑料、电子元器件等；将成品细分为A级产品、B级产品和C级产品等。
3. 仓库物料编码规则仓库物料编码是为了在仓库管理中唯一标识每个物料，以便快速准确地进行物料的查找和管理。
一个好的物料编码规则应该简单易懂，并且能够适应仓库物料的变化和扩展。
3.1 编码规则要素仓库物料编码通常由以下几个要素组成：•类别码：表示物料的主要分类，通常使用一个字母或数字表示。
•子类码：表示物料的细分分类，通常使用一个字母或数字表示。
•品牌码：表示物料的品牌，或者厂家信息，通常使用一个字母或数字表示。
•规格码：表示物料的规格、型号、尺寸等信息，通常使用字母、数字或特殊字符表示。
3.2 编码示例以下是一个示例物料编码规则：•物料分类为原材料，类别码为A。
•细分分类为金属材料，子类码为1。
•品牌为华西钢铁，品牌码为H。
•规格为直径10mm的钢管，规格码为D10。
综合以上要素，该物料的编码可以为：A1H-D10。
存货分类编码规则
存货分类编码规则一、存货编码分为六级12位2-1-2-2-2-3分类规则为：单位--存货大类—品种大类—大类—小类—品名规格。
编码规则前五级的设置全集团统一，由配送中心统一配送的物（食）品，一律按配送中心编码入库，各单位自购物（食）品由各单位自行编制。
1、：第一级代表集团内各单位编码（规则与客商档案一致）2、第二级代表存货大类其中：1代表原材料2代表库存商品3、第三级代表品种大类“原材料”品种大类分别为：01消耗品仓库、02设备仓库、03餐具仓库、04干货仓库、05冰货仓库、06餐饮原料仓库、 07燃料仓库、31萧宾库存32、度假村库存“库存商品”品种大类为：01酒水仓库02商场库存4、第四级代表大类：（1） “消耗品仓库”下设：01针棉织品、02一次性消耗品、03非消耗品04清洁用品、05纸制品、06印刷品、07办公用品、08日用百杂货、09劳保用品、10、包装物、11药剂、12服装99其他（2） “设备仓库”下设：01电器类、02五金类、03管道类、04修理配件类、05油漆、06木材、07机油类 99其他类（3） “餐具仓库”下设：01金餐具、02银餐具、03不锈钢餐具、04金属餐具、05瓷餐具、06木制餐具、07紫砂餐具、08玻璃器皿、09纸餐具99其他餐具（4） “干货仓库”下设：01粮油面点类、02食品类、03罐头类、04干货调味品类、05咖奶类、06茶叶类、07鱼翅鲍鱼类99其他类（5） “冰货仓库”下设：01肉类、02水产类、03日本料理原料、04西餐原料、05西点类99其他类 （6） “餐饮原材料仓库”下设：01蔬菜类、02豆制品、03鲜肉类、04禽（蛇）类、05蛋类、06河鲜类、07海鲜类、08水果类、99其他类类（7） “燃料仓库”下设：01煤、02柴油、03重油、04汽油、05瓶装煤气（8） “酒水仓库”下设：01酒水、02饮料、03香烟、04商品5、第五级代表小类101消耗品仓库10101针棉织品下设： 01面巾02脚巾03浴巾04小方巾05被套06枕套07床单08床垫09枕芯10棉被11浴衣12毛毯13台布14口布99其他 10102一次性消耗品下设： 01客房02餐饮03康乐04袋类99其他10103非一次性消耗品下设： 01客房02餐饮03康乐99其他10104清洁用品下设： 01机器设备02硬地面护理产品03地毯护理产品04卫生间护理产品05公共区域（PA）护理产品06工具产品07洗涤用品99其他类 10105纸制品下设： 01面巾纸02卫生纸03餐巾纸04花边纸99其他10106印刷品下设：01客房02餐饮（康乐）03行政99其他哦10107办公用品下设：01纸类02墨盒（色带）03笔（墨水、橡皮、刀、笔记本、软面抄、订书机、订书针、胶带纸、胶水等）04奖品99其他 10108日用百杂货下设：01日用品类02卫生用品类03皮革礼品类04装饰用品类99其他 10109劳保用品下设：01服装02毛巾03手套99其他10110包装物10111药剂下设：01西药类、02中药类03器械类99其他10112服装下设：01女装类、02男装类03衬衫类04袜子类05皮鞋类99其他102设备仓库10201电器类：01灯具02线缆类03插头插座类04开关类05电机类06电池类07电解电容类08电话及配件99其他类10202五金配件类：01锁具类02合页类03螺丝、螺帽（含钉）04轴承类（含皮带）05工具类（含钻头）06轮子类99其他类10203管道类：01镀锌管类02PVC管03铝塑管（日丰管）04阀门类05龙头类99其他类 10204修理配件类：01建筑材料类02客房修理配件类03卫生洁具类04吸尘器配件05电视机配件06机油类07冰箱修理配件99其他类10205油漆类10206木材类10207固定资产类：01机电设备02交通运输工具03家具设备04电器及影视设备05文体娱乐设备99其他设备10208低值易耗品01机电类02交通运输类03办公家具类04电器、家电类05文体娱乐类06装饰、礼品类99其他类10299其他类103餐具仓库10301—10399所有均为：01碗类02碟类03调更（刀、叉、筷架）类04盘类05杯类06锅（煲）类99其他类104干货仓库10401粮油类：01粮油类02面点类99其他类10402食品类：01糖果类02密饯类03糕点类04保建品类99其他类10403罐头类：01酱菜类02肉类03鱼类04水果类05菌类（菇类）06蔬菜类99其他类 10404干货调味品类：01干果类02味精类03酱油类04醋类05油类06糖、盐类07调味酱类08调味汁类09调味粉类99其他类10405咖奶类：01咖啡（伴侣）类02奶类99其他类10406茶叶类01绿茶类02红茶类03花茶类99其他类10407鱼翅鲍鱼类：01鱼翅类02燕窝类99其他类105冰货仓库10501肉类：01猪肉类02牛肉类03家禽类04腌制品类99其他类10502水产品类：01河鱼类02海鱼类03蟹类99其他类10503日本料理类：01牛肉类02鱼类03米面类04酱汁类99其他类10504西餐原料：01牛肉类02羊肉类03鱼类04肠肉类05面麦类06酱汁类07薯类08芝士类99其他类10505西点原料：01奶油类02果酱类03馅料类99其他类106餐饮原材料仓库10601蔬菜类：01叶类02茎类03笋类04豆类05瓜类06咸菜类07菌（菇）类99其他类10602豆制品类：01豆腐类02豆腐干（臭干）类99其他类10603鲜肉类：01猪肉类02牛肉类03羊肉类99其他类10604禽类：01鸡类02鸭类03鸟类04野味类05蛇类99其他类10605蛋类：01鲜蛋类02腌蛋类03活蛋类99其他类10606河鲜类：01鱼类（鳗、龟、鳝）02虾类03鱼干类04蟹类05贝壳类99其他类 10607海鲜类：01鱼类（鳗、龟、鳝）02虾类03鱼干类04蟹类05贝壳类99其他类 10608水果类：01瓜类02葡萄（提子）类03梨（桃、李、梅、杏）类04苹果（蛇果、布林）类05桔（橙、柑、柚）类99其他类10699其他类：01煲汤类02烧烤类03面点类04调料类05干货类99其他类107燃料仓库10701煤10702柴油、10703重油、10704汽油、10705瓶装煤气201酒水仓库20101酒水： 01白酒类02黄酒类03葡萄酒类04啤酒类05洋酒类99其他20102饮料： 01矿泉水02饮料20103香烟： 01国产香烟02进口香烟20104商品：202商场库存20201服装（经销）类：01女装类02男装类03内衣（睡衣）类04袜子（围巾、手套）类99其他类20202服装（代销）类：01女装类02男装类03内衣（睡衣）类04袜子（围巾、手套）类99其他类20203食品（经销）类：01酒水（饮料、香烟）02滋补品类03糖果（糕点、蜜饯）99其他类20204食品（代销）类：01酒水（饮料、香烟）02滋补品类03糖果（糕点、蜜饯）99其他类20205百货类：01日用品02化妆品03小家电04皮包（皮带、皮夹）05工艺品06玩具 99其他类20206药品类：99其他类。
物资编码管理实施细则范本
物资编码管理实施细则范本一、引言物资编码管理是企业采购管理的重要环节。
通过对物资进行编码，可以方便地识别和管理不同类别的物资。
为了规范物资编码管理工作，提高采购管理效率，制定本《物资编码管理实施细则》。
二、编码管理原则1. 统一性原则在制定物资编码时，应考虑统一性，确保各类物资的编码规则一致，以方便不同人员的使用和交流。
2. 层次性原则物资编码应具有层次性，即根据物资的类别、品牌、规格等属性进行编码，以便于快速定位和识别物资。
3. 唯一性原则每个物资编码应具有唯一性，不同的物资不得使用相同的编码，以免产生混淆和错误。
4. 易读易记原则物资编码应具有易读易记的特点，以方便工作人员快速理解和记忆物资的编码。
三、物资编码规则1. 类别编码类别编码是物资编码的最高层级，用于表示不同类别的物资。
一般采用数字表示，例如：1表示电子设备，2表示机械设备，3表示办公用品等。
2. 品牌编码品牌编码是物资编码的第二层级，用于表示不同品牌的物资。
一般采用字母表示，例如：A表示苹果品牌，B表示三星品牌，C表示华为品牌等。
3. 规格编码规格编码是物资编码的第三层级，用于表示不同规格的物资。
一般采用字母和数字组合表示，例如：S1表示小号，M2表示中号，L3表示大号等。
四、编码使用规范1. 编码格式规范物资编码应按照一定的格式进行编写，以保持统一和规范。
例如，类别编码、品牌编码、规格编码之间可以使用短横线进行分隔，如1-A-S1。
2. 编码记录规范企业应建立物资编码的记录档案，包括物资名称、编码、类别、品牌、规格等信息，以便于日后查询和管理。
3. 编码使用规范在采购和出库等操作中，工作人员应根据物资编码准确选择需要的物资，并记录下来，以便于后续的管理和跟踪。
五、编码管理的应用1. 采购管理在采购物资时，工作人员可以根据物资编码进行快速定位和选择，提高采购效率和准确性。
2. 库存管理通过对物资进行编码，可以快速准确地记录和管理库存情况，方便库存盘点和补充。
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本程序的目的是制定DNMC生产库存物资的编码规则，建立COMIS系统中库存物资数据的录入规范。
2
本程序适用于DNMC所有需要入库贮存的生产物资，行政物资和非库存生产物资不适用此程序。
3
无
4
4.1
4.1.1
负责DNMC库存物资的编码，确保物资编码的唯一性；
负责COMIS系统中物资数据的录入，确保数据录入的准确性；
负责替代物资、改型物资的认定和审核；
负责通知TCS/CP替代物项所涉及的COMIS修改；
负责向TCS/CP提供替代物项的采购技术规范；
负责提醒维修部门用户修改替代物项所涉及的小改动、维修规程、标准工作包；
参与替代物项首次采购到货验收；
负责库存物资的质量等级核定、确认。
4.1.4
按照要求填写《库存物资编码及采购申请表》，确保准确、完整地向TCS/CP提供库存物资编码信息；
4.3
4.3.1
—物资编码
根据4.4规定的规则编出的物资编码。
—电站码
“D”：表示该物资DYB专用；
“L”：表示该物资LA专用；
“X”：表示该物资DYB和LA共用。
—描述
物资的名称、型号以及辅助描述信息（最长100个字符）；
所有物资必须使用英文名称，国产物资必须在英文名称后加上汉语名称；
英文字母大写；
负责《立项申请表》传递给OPP审批；
负责COMIS系统中物资编码和数据的维护和清理，确保COMIS数据库质量；
负责处理到货物资与COMIS系统中数据的差异，保证供货质量。
4.1.2
负责接收和登记用户提交的《库存物资编码及采购申请表》，立项登记；
负责供应商资格审查，为合格供应商编出供应商代码。
4.1.3
向TCS采购支持科提供供应商信息，提出合格供应商资格申请；
参与新物资和替代物项首次采购到货验收；
负责替代物项现场安装，及时更新本处的维修规程、维修标准包、数据库，通知TEM修改维修大纲、COMIS数据库设备管理模块；
必要时，需对归口物资进行技术澄清。
4.1.5
负责通知用户、工程处技术管理科参与新物资和替代物项首次采购到货验收；
合同供应处生产物资采购科查询COMIS数据库，确保为新物资后，进行编码工作（确保不产生重码）；若该物资需要进行物项替代，则将《库存物资编码及采购申请表》退还申请人，用户须待物项替代完成批准后再重新申请编码；
合同供应处生产物资采购科在COMIS中按照下述规则录入物资编码及其相关数据，若物资编码是根据TEN发出的《物项替代项目审核完成通知》产生的，TCS/CP应及时反馈新编的物资编码给TEN替代工程师。
若物资同时适用于两种类别，则采用物资本身特性比功能优先的原则来确定，例如用于泵上的螺母，则应归于紧固件类而不是泵备件类别。
—库存控制分类
“GEN”：使用量不大，使用预期不确定，且对核安全和机组运行没有重大影响的库存物资，称为普通备件。其库存量视历史使用的情况或使用部门的维修计划而定；
“RUN”：常用物资是电厂运行和维修所需经常使用的物资，主要为消耗品，如灯泡、油脂、氨水等。使用量较大或使用比较频繁、有规律的物资，属于此类型；
DNMC
技术支持程序
TECHNICAL SUPPORT PROCEDURE
合同供应处处长
TCS BRANCH HEAD
质量等级
QSR
库存物资编码规则
编码（Code）:C-TS/MAT/501
正文页数(Text Pages)：19
版次(Rev.):11
附件数(Appendices)：5(1+6+5+4+1)
分“EOMM”手册、电厂图纸、厂家图纸、CATALOG、技术规范5类；
所有文档必须先在COMIS中注册才能与物资链接；
厂家图纸或CATALOG信息优先记录在”物资描述”数据页相应字段中。
4.3.7
“备件组装结构”用于建立备件的父子关系。
4.4
物资编码是DNMC库存物资的唯一识别码，物资编码由八位阿拉伯数字组成，通常叫做八字码或GNPCODE。COMIS中没有重复的物资编码，相同的物资只允许编一个物资编码。
—替代项目号
记录物项替代项目的十三位编号，例如SRMSM20040058；
如果某物项经过两次或两次以上替代，该字段记录最后一次物项替代项目编号，其它旧替代项目编号转录到“长描述”中；
—循环设备、是否批次
循环设备是指非一次使用的重要设备，可跟踪其在仓库和现场的使用，循环设备必须是”非批次项目”（NOLOT）；
“3”：同时完成”#”和”2”；
“9”：经过努力，但暂时没有资料可以表明数据的来源；
“0”：用于缺省标记的补位。
为了独立统计专项清理工作，设定A、B、C和X分别对应#、2、3和9。
—可被以下物资替代
物项替代项目审核完成后，在原物项的该栏“物资编码”字段录入替代物项编码，第一行表示第一次物项替代的替代物项，第二行表示第二次物项替代的替代物项，以此类推。
—系统
输入专用物资所属的系统三字码，若所属系统不止一个，择主要系统输入；
消耗材料和共用备件可不输入该字段。
—质量等级
必须输入的字段，若用户无法确定物资的质量等级，由用户与TEN协商确定。
—制造材料
对于橡胶、机械等有材质要求的制品，应录入制造材料。
—寿期
寿期是指物资库存于仓库中能够保证物资性能的库存时间天数，根据不同材料，按照《存储期限管理程序》来确定物资的寿期，该字段不能录入零，也不能为空值；
对于有明确型号信息的物资应该在型号前加上“TYPE：”；
下面是一些COMIS约定的描述规范：
COMIS中尺寸如果没有特殊说明，一般表示毫米，有时是英寸；
用“~”表示范围；
用“—”表示点到点；
分数的表示“1-1/2”；
NUTM12 GB；
NUT螺母M12 GB；
O RINGD(内径)*S(截面) GB；
若物资属于DYB专用物资，LA仓库不录入”重购信息”数据；
若物资属于LA专用物资，DYB仓库不录入”重购信息”数据；
若物资属于DYB和LA共用物资，LA和DYB两个仓库都应录入”重购信息”数据。
4.3.4
所在设备：该字段用于记录物资所属的设备台帐号。若物资“作为备件添加”字段为“Y”，当该物资被工作票领料，则工作票对应设备号将自动添加到”所在设备”清单中。
对于一些阀门、泵、电机、电动头等物资，应记录采购所需的系列号，系列号前面应加上“S/N：”。
—负责单位
物资的归口负责部门。有。
—物资重要性
“1”：重要性低的备件，对核安全或电厂可用性没有直接影响，假如缺货而必须等1~2周才能到货时，也不会引起严重的后果；
4.3.5
—输入“技术规范”前必须先建立“资产类别”或从已建立的”资产类别”中选取。然后按”资产类别”设置好的格式输入数据。
—资产类别
资产类别的建立，因遵循简单实用的原则，分类结构最好不要超过3个层次；
为了与设备模块的“资产类别”有所区分，由生产物资采购科建立的“资产类别”名称前一律加“@”。
4.3.6
重订点一般和最小库存值相同。
—库存单位、采购单位
库存单位在建立新编码时由生产物资采购科负责录入，但库存单位的修改和维护由物资管理科负责；
采购单位由生产物资采购科负责确定和维护。
—主供应商和制造厂商
制造厂代码必须录入，否则用户无法打印采购申请；
主供应商若不明确，则在主供应商字段输入制造厂代码；
如果物资的供应商或制造厂已经无法联系，采购工程师应及时通知采购支持科供应商管理工程师，经采购支持科确认厂家倒闭后，在”物资描述”中输入”厂家倒闭/”，并将库存控制分类更改为”NRO”，然后通知用户该物资需要申请物项替代；
没有寿期的物资，录入20000；
对于可能有寿期但又不能确定其寿期时间的物资，录入9999。
—制造厂图号、图项号
记录该物资的制造厂图纸号和图项号，这些信息在物资采购过程中很有用；
对于大多数电气、仪表等物资，则记录厂家的CATALOG名称或者编号。
—制造厂参考号
制造厂为物资所编的识别代号，如同GNPCODE一样，编号与物资是唯一对应的，厂家通常将编号表示为PART No、MANUFACTURE’S REFNo.等；
—存储等级
“A”：恒温恒湿；
“B”：恒湿；
“C”：室内；
“D”：露天；
“E”：危险品库；
一般来说，质量等级在Q3以上的物资至少应该存放于B库，橡胶制品应在A库存放，金属制品存放在B库。
—验收方式
“C”：用户参与验收；
“R”：仓库单独验收；
“S”：实验验收；
“T”：TEN和用户共同参与验收。若《物项替代项目审核完成通知》明确指出“请TCS通知TEN参与首次采购验收”，应将替代物项的验收方式设置为“T”。首次采购验收完成后，再恢复到原来的验收方式。
“N”：不自动建立该物资与所维修设备的关联。
—核对标记
核对标记反映了COMIS数据库的质量，由两位数字组成，第一位数字代表DYB，第二位数字代表LA，含义如下：
“#”：COMIS数据与仓库实物相符；
“1”：COMIS数据由用户申请时提供，未加其他途径的核实；
“2”：COMIS数据与电站图纸、手册、替代报告或厂家CATALOG等资料相符；
“2”：重要性中等的的备件，对核安全或电厂可用性非常重要，且该备件应当存放在仓库以随时备用，但如果不得不等3~4天才有备件时，也不会造成严重的后果；
“3”：重要性高的备件，对核安全、电厂可用性、日常运行和环保都非常重要，该物资必须存放在仓库以随时备用。
—物资类别
按照机、电、仪等划分物资类别，由两位数代码表示（见附录一）。对于无法确定类别的，暂时归于39类；
灯型号额电压功率接口尺寸特殊需要说明；