公文写作几点心得
公文写作学习心得与收获

公文写作学习心得与收获公文写作,是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作,它是机关制发文件的第一个工作环节。
整理了学习公文写作心得体会与收获,希望对你有帮助。
公文写作学习心得与收获篇一今天下午学习了由办公室同志讲解了公文写作技巧这节课,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的思路,提升了我的写作能力。
培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。
这节课,通过精心、深入的讲解和具体实例指导,我对公文的概念、作用有了进一步的了解,尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握,重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时,必须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。
通过学习,认真反思自己在公文写作方面的现状,个人有如下几点心得体会:首先,作为一名合格的公文写作者,要从四勤做起。
一是做到眼勤。
就局里各方面工作而言,每个人的业务工作都不一样,而且工作的方式方法也不尽相同,各有各的特点,需要学习、借鉴的地方很多。
那么,我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适应当前工作需求。
二是做到手勤。
动笔是一个综合性的练习过程,平时尽量要多写多练,力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来,在搜集各类信息的基础上,大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章,时间长了,就能积累一些经验,掌握写作技能,进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。
三是做到脚勤。
要写出高质量的综合性材料,应尽量找机会多深入一线,收集第一手资料,积累大量素材,不断拓宽自己的视野,为写出高质量的材料打好铺垫。
四是做到耳勤。
就是要多倾听各方面的意见和建议。
准备写一篇大的综合性材料时,要刻倾听领导、同事的指导和建议,材料写完之后,还要认真听取领导和有关部门的意见,进行修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。
公文写作心得体会范文(精选11篇)

公文写作心得体会范文(精选11篇)公文写作范文篇1一、要有明晰的效果意识公文是一种应用性文章,是让人看、让人听,要对实际工作起指导、推动作用的。
在起草公文时,写作目的至关重要,它决定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言表述。
起草公文,必须有明晰的效果意识,就是说你按领导指示起草一篇公文,对这篇公文要达到一个什么样的整体效果,主标题给人留下什么印象,分标题给人留下什么印象,每段内容给人留下什么印象,都要有明晰的效果预期。
我的体会是,有明晰的效果预期未必能写成好公文,因为写好公文还需要其他重要条件,但没有明晰的效果预期,必然写不出好公文。
在起草公文时,根据所要达到的效果,去决定是否需要设置主标题,设置什么样的主标题;去决定是否需要开场白,需要什么样的开场白;去决定是否需要分标题,确定什么样的分标题;去决定每一段落写什么,写到什么程度;去决定叙述风格、用语习惯,从而让公文管用而不是无用,让受众爱听而不是反感。
要根据“需要写什么”去写,而不能根据“会写什么”去写,尤其不能由着自己的性子想到哪写到哪。
起草一篇公文,总得给人留下一点什么,或者主题选定上有特色,或者工作举华考范文措上有创意,或者理论阐释上有新高度,或者用词用语上有新亮色。
全部达到上述目标当然很难,而且有时时间也不允许,但至少要达到其中的一两个,否则,所起草的公文味同嚼蜡,写了等于没写。
二、要有深厚的思维修炼意识写公文、抓工作,关键靠思维。
我认为,一篇好的公文必须做到“与众不同”,而不能“与众雷同”。
从一定意义上说,成功就是“与众不同”。
你想的、说的,跟别人完全一样,说不说、讲不讲还有什么意义?公文作品是智慧的结晶,要做到与众不同,必须以深厚的思维能力作支撑。
三、要有明确的材料积累和组织意识起草公文还有一个材料组织的问题。
有的人认为组织材料是临到用时才需要做的工作,其实不然,临时抱佛脚是难于成就一篇好公文的,材料组织工作既需要平时的积累,又需要临时的“创造性”运用。
2024年公文写作学习心得体会(3篇)

2024年公文写作学习心得体会2024年,对于我来说是一个具有特殊意义的年份。
在这一年里,我有幸参加了公文写作的学习,并在实践中不断总结和提高自己的写作能力。
在这个过程中,我深刻体会到了公文写作的重要性和技巧,同时也收获了很多宝贵的经验和体会。
下面是我对于这次学习的心得体会,希望对未来的公文写作工作有所启发。
首先,我认识到公文写作的重要性。
在工作中,公文是我们与外界交流的重要途径,不仅能够传达信息,而且能够展示我们的专业水平和工作态度。
一份好的公文不仅内容要准确、清晰,而且需要表达得有条理、得体,给人一种专业、严肃的感觉。
因此,公文写作不容忽视,对于提升自身形象和工作效率具有重要作用。
其次,我学到了一些公文写作的技巧。
在课程中,我学习了一些常见的公文类型,比如请示报告、决议、会议纪要等。
每一种公文类型都有其固定的格式和写作要求,我们需要了解这些要求并且在实践中加以运用。
同时,我还学到了一些写作技巧,比如如何简洁明了地表达观点,如何以客观、中肯的语言书写等。
这些技巧不仅提高了我的写作效率,而且让我的公文看起来更加专业、规范。
除了技巧,态度也是公文写作中重要的因素之一。
在学习过程中,老师强调了公文要求的严肃性和正式性,这让我深刻认识到了写作态度的重要性。
写公文不能懒散敷衍,更不能有马虎和不负责任的心态。
相反,我们需要用严谨、细致的态度对待每一份公文,确保每一个细节都得到妥善处理。
只有这样,我们才能在工作中树立良好形象,产生良好的工作效果。
另外,我还通过实践中的反思不断提高自己的公文写作能力。
每次写完一份公文,我都会再次审视它,找出其中的不足之处。
比如是否表达得足够准确、是否语句通顺、是否条理清晰等。
然后,我会结合老师的评价和同学的意见进行改进。
通过这样的反思和改进,我逐渐提高了自己的写作水平,写出了更加符合要求的公文。
我深刻感受到了反思的重要性,它不仅可以帮助我们发现问题,还可以帮助我们不断进步。
最后,我认识到公文写作是需要不断学习和提高的过程。
公文写作学习心得体会

公文写作学习心得体会公文写作学习心得体会范文通过学习公文写作,不但增加了自己的理论知识,也是对自身实际生活产生了很大的影响。
下面给大家分享公文写作学习心得体会,一起来看看吧!公文写作学习心得体会1人才有高下,知物由学。
非常荣幸,我于参加了广宗县第一届公文写作和新闻采编培训班。
这次培训机会来之不易,也让我受益匪浅,增强了对公文写作的认识,充实了相关知识。
现就此次培训,谈一点自己的体会。
一、增强了对公文写作的认识和理解牵牛要牵牛鼻子。
政党公文写作要紧紧树牢“工具性意识"。
"公文不是摆楞字,而是研究事”,老师课上的这句话,让我茅塞顿开。
公文是党政机关,社会团体,企事业单位在行使管理职权、处理日常工作事务的文字材料,是为了实际工作,传递交流信息,商洽处理问题的一种工具。
在写作时要切忌空洞浮华,应该立足实际,以实为名,领会领导意图,同时考虑受众,注重可行性,以提高机关事务效率为公文写作的本质目的。
二、学无止境,不断丰富自己的知识储备积跬步,以至千里;积小流,方能成就江河。
公文写作素材的积累是根基,对此我们要做到细心,留心,耐心,既要注重写前相关材料搜集,更要注重日常积累。
读书破万卷,下笔才如有神。
首先学习要内外结合。
向内部学,查找学习本单位本县优秀的公文,进行摘抄记忆。
向外部学,跟主流媒体要方向。
关注各大主流媒体材料编写的逻辑思维和常用词汇,关注国家大政方针,关注时政和热点,随时整理。
其次要纵横交错。
横向学,要把材料分成不同种类。
例如政治,文化,经济,环境等。
遇到不同的素材,放入不同的篮子,进行分类归纳。
纵向学,要把同一类材料建立纵向轴,进行扩展,及时用自己的语言进行重新编写,只有转化为自己的才可以内化于心,外化为力。
三、业广惟勤,功崇惟志。
自身写作实践是提高公文写作能力的重要因素实践出真知,只有多写才能不断提高。
在以后的工作中,我要以更加勤奋的态度、更加敬业的精神投入到工作中。
在实际工作中,要做到多看、多听、多想、多写。
关于公文写作学习心得体会7篇

关于公文写作学习心得体会篇篇1:3月26日,两办聘请市政府办综合科畅满增主任,对全县各乡镇、各部门所有从事文字工作的人员进行了一次培训。
通过培训,感触颇深,收获很多。
作为秘书组的一名成员,经过畅主任辅导,心情豁然开朗,犹如浓重的天幕拉开了一道缝隙,透出了一丝光亮。
主要体会是,要提高公文写作的能力和水平,必须烧旺勤学、苦练两把火,切实做到两手抓、两手硬,两提高、两促进。
一、抓住关键,重点突破,全力以赴烧旺勤于学习这把火。
加强学习,善于学习,不断充电,是工作性质的客观需要,是形势发展的必然要求。
秘书人员主要从事文字工作,为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料,就必须站在全县的高度,做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局,要成为行家里手,统揽全局,独挑大梁,真正提高单兵作战的能力,必须围绕学习这条红线,重点解决好学什么、怎么学的问题。
一是熟悉上情,吃透下情。
学习各级政府的文件、会议、领导讲话,对上级的路线、方针、政策了然于胸、熟记于心,对全县工作情况了如指掌、如数家珍,才能将上级的路线、方针、政策和本县的工作联系好、嫁接好,找准上情下情的结合点、切入点,把上级的精神变成本县的工作措施和要求。
只有真正做好上下结合,把本县的工作任务摆进去、放进来,文章才有可操作性,才有高度和深度。
二是领会意图,掌握动态。
形势千变万化,工作日趋推进,领导的决策部署也会因势调整,快步跟进,以便更好地驾驭全局,推进工作。
党政报刊杂志是领导工作动态的传话筒、宣传员,因此,学习党政报刊杂志就成为掌握上级工作动态的主渠道,也应该成为秘书人员每天的必修课。
通过认真学习党政报刊杂志,及时掌握上级领导的工作动态、指挥方向,做到该浏览的浏览,该精读的精读,该摘抄的摘抄。
要了解全县发展概况,勤于参加部门会议,掌握各部门工作动态和进展情况,做到既要窥一斑,又要见全豹。
要及时领会领导意图,调整工作思路,把握全县大局,洞察全县情况,这样才能与时俱进,紧跟形势,制定出切实可行的规划,撰写出切合实际的总结。
公文写作的心得体会7篇

公文写作的心得体会7篇对于写体会来说,我们一定要认真思考,将自己的想法做好确切阐述,经常写体会对提高我们的写作能力有很大帮助,XX小编今天就为您带来了公文写作的心得体会7篇,相信一定会对你有所帮助。
公文写作的心得体会篇1一、应用写作时的“忘我”心态所谓公文就是办理公务文书,是公务文书的简称,它是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时,按规定格式制作的书面材料,一般文体的写作往往都是站在自我的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心结,或者阐述自己的观点,也往往是以作者自己的视野理解、所思、所感去说明。
听了刘科长的讲解使我茅塞顿开,首先公文写作要讲究政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性,是要站在某一群体、某一组织的位置上,他所传达的是被代表的单位发处的信息。
所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的事件的立场,因为表达的是“忘我”,而非“自我”。
二、公文写作的“真实”文风我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、有韵味的作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦感,但应用写作不太追求华美、韵味,他的文风相对来说就要朴实一些,他和人们的生活结合得非常紧密,他是一种公用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是行使职权处理日常工作的一种工具。
因此,写公用文时一定要避免那种不合适的文风。
三、彻底走出公文写作的“思想”误区过去我对公文的认识是一知半解的,总是认为随便写写应付过去就行了,根本不想去深究它的写作特点、写作方法和写作要领等,所以,迄今为止,也没有写出自己认为满意的公文。
这次培训班使我对公文有了重新的认识,公文这种“爬格子”的工作虽然辛苦、也很枯燥,但是随着自身信息水平逐步提高,看到自己写出的公文严谨公正,那种成就感应该是无与伦比的。
公文不是闭门造车,要写出合格的公文本范,必须走出去,请进来。
所谓走出去,即多参加一些实践活动,从中发现信息,捕捉信息。
所谓请进来就是多向上级及其他有关部门学习,学习他们在公文写作中好经验、好做法,努力提高公文质量。
公文写作培训心得体会5篇

公文写作培训心得体会5篇什么是公文那么关于公文写作培训心得体会该怎么写呢?下面是小编给大家整理的公文写作培训心得体会5篇_公文写作培训收获与感悟范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
公文写作学习心得体会总结公文写作培训心得体会精彩范文公文写作培训学习心得3篇公文写作培训心得3篇公文培训心得3篇公文写作培训心得体会一一、抓住关键,重点突破,全力以赴烧旺勤于学习这把火。
加强学习,善于学习,不断充电,是工作性质的客观需要,是形势发展的必然要求。
秘书人员主要从事文字工作,为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料,就必须站在全县的高度,做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局,要成为行家里手,统揽全局,独挑大梁,真正提高单兵作战的能力,必须围绕学习这条红线,重点解决好学什么、怎么学的问题。
一是熟悉上情,吃透下情。
学习各级政府的文件、会议、领导讲话,对上级的路线、方针、政策了然于胸、熟记于心,对全县工作情况了如指掌、如数家珍,才能将上级的路线、方针、政策和本县的工作联系好、嫁接好,找准上情下情的结合点、切入点,把上级的精神变成本县的工作措施和要求。
只有真正做好上下结合,把本县的工作任务摆进去、放进来,文章才有可操作性,才有高度和深度。
二是领会意图,掌握动态。
形势千变万化,工作日趋推进,领导的决策部署也会因势调整,快步跟进,以便更好地驾驭全局,推进工作。
党政报刊杂志是领导工作动态的传话筒、宣传员,因此,学习党政报刊杂志就成为掌握上级工作动态的主渠道,也应该成为秘书人员每天的必修课。
通过认真学习党政报刊杂志,及时掌握上级领导的工作动态、指挥方向,做到该浏览的浏览,该精读的精读,该摘抄的摘抄。
要了解全县发展概况,勤于参加部门会议,掌握各部门工作动态和进展情况,做到既要窥一斑,又要见全豹。
要及时领会领导意图,调整工作思路,把握全县大局,洞察全县情况,这样才能与时俱进,紧跟形势,制定出切实可行的规划,撰写出切合实际的总结。
公文写作学习心得体会(精选12篇)

公文写作学习心得体会(精选12篇)公文写作学习心得体会篇13月26日,两办聘请市政府办综合科畅满增主任,对全县各乡镇、各部门所有从事文字工作的人员进行了一次培训。
通过培训,感触颇深,收获很多。
作为秘书组的一名成员,经过畅主任辅导,心情豁然开朗,犹如浓重的天幕拉开了一道缝隙,透出了一丝光亮。
主要体会是,要提高公文写作的能力和水平,必须烧旺勤学、苦练两把火,切实做到两手抓、两手硬,两提高、两促进。
一、抓住关键,重点突破,全力以赴烧旺勤于学习这把火。
加强学习,善于学习,不断充电,是工作性质的客观需要,是形势发展的必然要求。
秘书人员主要从事文字工作,为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料,就必须站在全县的高度,做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局,要成为行家里手,统揽全局,独挑大梁,真正提高单兵作战的能力,必须围绕学习这条红线,重点解决好学什么、怎么学的问题。
一是熟悉上情,吃透下情。
学习各级政府的文件、会议、领导讲话,对上级的路线、方针、政策了然于胸、熟记于心,对全县工作情况了如指掌、如数家珍,才能将上级的路线、方针、政策和本县的工作联系好、嫁接好,找准上情下情的结合点、切入点,把上级的精神变成本县的工作措施和要求。
只有真正做好上下结合,把本县的工作任务摆进去、放进来,文章才有可操作性,才有高度和深度。
二是领会意图,掌握动态。
形势千变万化,工作日趋推进,领导的决策部署也会因势调整,快步跟进,以便更好地驾驭全局,推进工作。
党政报刊杂志是领导工作动态的传话筒、宣传员,因此,学习党政报刊杂志就成为掌握上级工作动态的主渠道,也应该成为秘书人员每天的必修课。
通过认真学习党政报刊杂志,及时掌握上级领导的工作动态、指挥方向,做到该浏览的浏览,该精读的精读,该摘抄的摘抄。
要了解全县发展概况,勤于参加部门会议,掌握各部门工作动态和进展情况,做到既要窥一斑,又要见全豹。
要及时领会领导意图,调整工作思路,把握全县大局,洞察全县情况,这样才能与时俱进,紧跟形势,制定出切实可行的规划,撰写出切合实际的总结。
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公文的语言特点
1、准确:语言表达是否严谨有分寸,关系到对问题的判断、 处理是否合理、准确。 2、简明:在进行叙述时要用最简短的语言陈述特定时空的 信息,概述事实的主干,而不应纠缠于耗时费事的具体情节 之中。 3、庄重:庄重就是指公文用语必须讲究庄严、郑重。这是 由公文的严肃性、法定权威性和行政约束力决定的,因而公 文大多采用书面语进行书写。 4、得体:就是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内 容、对象、条件的特定需要相适应。也就是和公文的发文目 的、文体相吻合。
公文的程式化用语
(1)开端用语。 主要是用于表示行文的目的、依据与原因的。如:为、为了、关于、由于、遵照、依照、根据、依据、兹有、兹因、 兹定于、兹将、兹介绍等。 (2)引叙用语。 是在引叙来文(电)时使用的。如:现接、近接、前接、欣悉、近悉、敬悉、据报、据查、据了解等。 (3)经办用语。 是用于表示工作办理的时间及过程的。如:业经、已经、复经、一经、迭经、前经、兹经、经过、通过等。 (4)称谓用语 是用以表示不同人称的。如:我分行、贵局等。 (5)期请用语。 是用来表示请求与期望的。如:拟请、函请、务请、恳请、希、希望、望、希即等。 (6)表态用语。 是用来对来文表明态度的。如:同意、照办、可行、拟同意、不同意,不可、不妥、请核查等。 (7)综合用语。 是对所叙述的情况进行综合时使用的。如:如上所述、综上所述、上述、总之等。 (8)过渡用语。 是在公文的段落之间使用、承上启下,起过渡作用的。如:为此、据此、因此、现函复如下、现通告如下等。 (9)谦敬用语。 如:恭请、敬请、谨请、惠于、惠赠、惠示、承蒙、承蒙协助、承蒙惠允、不胜,不胜荣幸、不胜感激等。 (10)结尾用语。 如:此令、此布、此告、为要、为盼、请批示、请批复、特此函告、特此函达、特此通知、特此通告、特此批复、 请遵照办理、请认真贯彻执行、以上意见如无不妥,请批转各地区执行等。
几种常用公文的正文写作
四、请示 (一)用途:向上级机关请求指示、批准。 (二)结构: 1、标题一般省略发文机关,只写事由和文种。 2、结尾有要求性的特定用语。 (三)写作要点: 1、请示的正文,一般分三部分(三段式结构)。 (1)开头部分。写明请示问题的原因和理由。 (2)主体部分。提出请示事项,并提出对问题的看法或处理意见。 (3)结尾。以表明目的的请求语作结。一般用“以上请示妥否,请批复”、“以上请示妥否,即请批 复”、“妥否,请批复”、“当否,请示”等结语。如属批转性请示,则用“以上请示如无不妥,请批 转XX遵照执行”作结。 2、请示内容只能一文一事,切忌一文数事,以免机关之间、部门之间涉事牵扯,误时误事。 3、请示事项中如有涉及其他机关或有关部门的工作问题,应预先征询这些机关或部门的意见,并在请 示正文中将征得的意见予以说明。 (四)行文:上行。请示只能有一个主送机关。即使受双重领导的机关也只能主送一个主管请示事项的 上级机关,不能多头主送,以防止受文机关之间推诿、扯皮。如需有关的其他上级机关了解,可以抄报。 但一般不能平抄,绝 (三)结构: 1、标题一般应为全结构,有的可简化。对特殊情况的通知标题,可在“通知” 前加上特殊内容,如“紧急通知”、“重要通知”、“补充通知”等。 2、不能缺主送机关。 3、结尾可用“特此通知”、“请查照办理”等特殊用语,表示效力和要求,或 不用。 (四)写作要点: 1、通知正文一般由三部分组成: (1)开头部分,写明发通知的原因和目的。 (2)主体部分,写明通知的事项和内容。这部分既可用条文式写法,也可一气 呵成,根据具体情况而定。 (3)结尾。可以用特殊用语作结,也可不用。有的用一小段文字提出号召、希 望、要求等,以此作结。 2、无论是哪种类型的通知,都要求正文写得明确具体,条理清楚,文字畅达。 (五)行文:下行、平行。
几种常用公文的正文写作
(四)写作要点: 1、公函篇幅短小,一般不分段,但正文仍是三段式结构。 (1)开头说明发函的原因;如属复函要引叙来函单位代称、日期、标 题和文号,也可引叙其中某些部分,作为复函的依据。 (2)中间说明联系、商洽的问题和意见;复函要针对来函提出的问题 和要求,一一答复对方。 (3)结尾以特定用语作结。要求对方答复的发函用“请复函”、“即 请复函”等;不要求对方答复的发函用“特此函告”、“特此函达”等; 复函用“特此函复”等语。 2、公函在机关之间一般不具有指挥和指示作用,但上级机关下发的公 函在业务上有指导作用。 3、写作要专一集中,简短通畅,无须过多议论,应直陈其事。 4、语言要朴实、礼貌、尊重对方。同时也要革除过于卑谦的客套话, 例如“钧部”、“敝局”、“鄙人”等一类称呼。 (五)行文:平行。有时也可下行、上行。
几种常用公文的正文写作
二、通报 (一)用途:表彰先进,批评错误,传达重要情况。 (二)分类: 1、表彰性通报------表扬好人好事和先进典型。 2、批评性通报------批评错误和通报事故。 3、情况性通报------传达重要精神或者情况。
几种常用公文的正文写作
公文一般格式
1、公文标题。 (1)完整标题。三部分组成:发文机关+事由+文种 例:恒丰银行温州分行关于做好保卫工作的通知 (2)省略式标题: 省去发文机关。 例:关于购买业务车辆的请示 省去事由。 例:恒丰银行温州分行通报 省去发文机关、事由,即以文种作标题。一般不用。 例:命令、通知、公告、通告
几种常用公文的正文写作
三、报告 (一)用途: 1、向上级机关汇报工作,反映情况,陈述意见,提出建议。 2、答复上级机关的询问和交办事项的处理结果。 3、向上级机关报送文件、物件。 (二)分类: 1、工作报告-------用于总结工作经验,汇报工作进展情况或提出今后 工作意见的报告。 2、情况报告-------用于反映情况,陈述意见,说明理由的报告。 3、答复报告-------用于答复上级机关询问的报告。 4、报送报告------用于向上级机关报送文件或物件时使用的报告。 以上四类报告,是按内容来分的。其实这些报告,都可算作工作报告, 分类也只是相对而言。常用的报告,主要有工作报告和情况报告。
公文一般格式
2、主送机关(上款、抬头)。有多个主送机关的公文称普发性公文; 只有一个主送机关的公文称专发性公文。 3、公文正文。 4、附件。附件序号的名称要与附件名称一致。 5、成文日期。
6、印章。
几种常用公文的正文写作
一、通知 通知的用途很广泛,在公文使用中占有相当大的比例,应当熟练掌握写作通 知的基本技能。 1、批示性通知。以通知的形式下发给所属的下级机关“遵照执行”,“认真 贯彻执行”,“研究执行”或“参照执行”等。 2、指示性通知(工作部署性通知)。 上级对下级的某项工作有所指示,有所安排,而根据公文内容又不宜用“命 令”或“指示”时,使用这种通知。 3、事项性通知。 在上级的有关事宜需要下级知道或办理时,可以使用这种通知。有时也可以 在平级机关之间使用,但不需执行和办理。这种通知,要把通知事项写清楚、 具体、实实在在,让收文单位一看就明白情况和动态。 4、会议通知。 上级要召开比较重要的会议,提前向下级发出的书面通知,就是会议通知。 会议通知要把会议名称、主持单位、会议内容、会议起止时间、会议地点、 参加会议人员、报到时间以及注意事项等一一交待清楚。 5、任免通知。 上级在任免下级的领导人或上级有关任免事项需要下级知道时,所发的通知, 称任免通知。这类通知写法简单,一般只要写清楚任免的依据,任免的时间、 机关以及被任免人员的姓名和职务即可。
几种常用公文的正文写作
五、函 函,包括公函和便函,这里专指公函。 用途: 1、机关之间商洽工作。如联系某些工作,商调人员等。多用于平行机关或不相隶属机关。 2、机关之间询问和答复问题。上行、下行、平行都可以,但主要适用于平行机关和不相隶属机关。对于上行所 询问的事项和下行所答复的事项,仅限于事务性或事项性问题,如属重要事项,应用请示和批复。 3、请求批准和答复审批事项。只适用于平行机关和不相隶属机关。 (二)分类: 1、从函的格式分: (1)公函,或称函。其格式完整,有公文版头,发文字号,标题等,并盖机关印章,属正式公文。 (2)便函。不属于正式公文,无完整的公文格式,其作者既可以是法定的机关,也可以是机关内部的职能部门。 2、从函的行文方向分: (1)发函 主动向其他机关发出的函。 (2)复函 针对来函答复相应商请发出的函。 (三)结构: 1、标题可全结构,也可省略发文机关。 2、正文三段式结构。如果内容简短,可一气呵成,不必分段。 3、结尾一般都有表明目的和要求的特定用语,也可不用。
(三)结构: 1、标题一般为全结构,有的可简化。 2、正文一般为四部分组成,视情况形成自然段。 3、结尾可用特定用语,或不用。 (四)写作要点: 1、表彰性通报和批评性通报的正文内容,一般包括四部分: (1)主要事实。简要交待事情的背景、起因、经过、情节、表现。取材要有典型性、代表性,要抓住事物的本质,集中说明通报的主题,详略 得当,切不可“记流水帐”。表彰性通报要突出模范事迹;批评性通报要指出主要错误事实。总之,应生动感人,使读者看到活生生的事例。 (2)分析事例的教育意义。表彰性通报,需要分析先进事迹的主要精神和意义;批评性通报,需要分析产生错误的主观、客观原因和教训。 (3)作出决定。给予当事人奖励或者处分。 (4)结尾。表彰性通报一般要提出号召和具体要求;批评性通报一般要指出今后防止和杜绝类似事件发生的主要措施和要求等。 2、情况性通报正文的内容一般包括两部分: (1)开头部分说明情况。 (2)后部分提出应该注意的问题和要求。 3、写作通报时,要注意四点: (1)要适时。通报时间性强,应抓住时机,及时撰写。如果时过境迁,就可能失去指导和教育意义。 (2)要典型。通报内容必须是经过选择的典型事件。表彰的事例要有感召力和鼓舞作用;批评错误的通报要有警诫作用。 (3)要实事求是。对材料要反复核实,切不可夸大或歪曲事实、推论或者虚构情节。否则会适得其反,失去推动和指导作用。 (4)简炼平实。文笔要简炼、生动、平实无华。 (五)行文:下行。