对公文写作的认识和体会

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公文写作学习总结(通用12篇)

公文写作学习总结(通用12篇)

公文写作学习总结(通用12篇)公文写作学习总结(通用12篇)一段忙碌又充实的学习生活告一段落了,我们肯定学习到了不少学问,是时候回头总结这段时间的实习生活,写一份学习总结了。

现在你是否对学习总结一筹莫展呢?下面是小编收集整理的公文写作学习总结(通用12篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

公文写作学习总结篇1通过这次公文写作的学习,加之平时的写作练习,我对公文写作的各种类型有了较深的认识。

对于通知、简报、总结等常用的公文格式,也基本能够熟练的掌握,明确了公文写作是单位组织实施管理、开展公务活动必不可少的重要工具。

公文写作比起其他写作来目的更为具体、明显。

一篇公文的写作目的是明确的、专一的,一定是为了办理某一政务或者事务。

下面是我对公文写作知识学习所做的总结。

一、公文写作的特点:主旨突出,观点明确公文的内容要求社会化、理性化。

公文的形式,要有清晰的规范性。

任何一篇公文都有行文目的,而实用性又是公文的基本属性,所以说公文必有主旨,必有其用意和目的,这样才容易共同接受。

主旨,就是用意和目的;观点,就是主张或见解,公文的主旨就是贯穿于全文的行文目的和用意。

有主旨必有观点,主旨越鲜明突出,观点越清楚明确。

二、如何学好公文写作(一)多看阅读是写作的基础和前提。

阅读对于写作的基础和前提的作用是必不可少的。

阅读能够开阔思路,积累资料,掌握写作规律,丰富语言词汇,但是,这种作用是在潜移默化中进行的。

一般来说,阅读越多对于写作的作用越大。

(二)多写多写多练,是写好的关键。

正如古人所说:“读十篇不如做一篇。

”任何事物都有一个由量变到质变的过程,学习公文写作也不可能一蹴而就。

倘若想一口吃成个胖子,那是不现实的,正确的态度应该是循序渐进、由易到难,慢慢积累,逐步实现由不会写到会写的转变。

公文写作是一种能力,能力要靠反复实践才能形成、领悟和掌握。

因此,在成为“笔杆子”之前,要有长期的练笔阶段。

三、公文写作要注意以下几点:一要有计划地练,不要盲目地练。

对公文写作的认识及感悟

对公文写作的认识及感悟

对公文写作的认识及感悟公文写作是一种特殊类型的写作形式,它要求准确、简明、规范、严肃。

作为一种沟通工具,公文在政府机构、企事业单位以及其他组织之间起着承上启下的重要作用。

在我的工作中,我对公文写作有了一些认识和感悟。

首先,准确性是公文写作的核心要求。

公文的主要目的是传递信息和表达意图,因此,必须确保文中的事实准确无误。

在写作过程中,我会仔细核对相关资料和信息,确保所写的内容符合实际情况。

同时,要注意使用准确的词语和术语,避免产生歧义。

其次,简明扼要是公文写作的原则。

公文的接收者通常时间紧迫,读者的关注点在于核心信息。

因此,在写作公文时,要尽量使用简洁明了的语言表达,避免冗长的句子和词藻华丽的修饰。

我会尽量从读者的角度思考,提取出关键信息,并以简明扼要的方式传达。

再次,规范性是公文写作的基本要求。

公文有明确的格式和规定,如标题、编号、日期、撰写单位、主题等,这些规范要求是为了提高交流效率和保证信息准确性。

在我的写作中,我会严格按照规范要求进行排版与格式。

同时,还要遵守文体的基本规范,如使用正式的敬语、遵循行文的逻辑顺序等。

最后,严肃是公文写作的基调。

公文的性质决定了其必须以严肃和庄重的态度进行写作。

在写作公文时,我会格外注意言辞的措辞和态度的表达,避免使用过于随意或口语化的语言。

同时,还要注意语气的稳重和客观性,不得夸大或夸张事实,保持中立的立场。

通过公文写作,我深刻认识到用语的严谨性和表达的准确性对于沟通的重要性。

简洁明了的表达不仅可以提高工作效率,还能避免产生误解和歧义。

规范的格式和文体要求有助于提高交流效率和保证信息的准确性。

严肃的态度和稳重的语气能够彰显出工作的庄重性和正规性。

同时,公文写作也让我更加注重细节和思考。

在写作过程中,我会仔细梳理和斟酌每一个词句,确保表达的准确性和流畅性。

我会思考读者的需求和期望,尽量从他们的角度出发,准确把握核心信息。

这使我在其他形式的写作中也能更加注重细节和思考,提高整体写作水平。

2024年公文写作学习心得体会(3篇)

2024年公文写作学习心得体会(3篇)

2024年公文写作学习心得体会2024年,对于我来说是一个具有特殊意义的年份。

在这一年里,我有幸参加了公文写作的学习,并在实践中不断总结和提高自己的写作能力。

在这个过程中,我深刻体会到了公文写作的重要性和技巧,同时也收获了很多宝贵的经验和体会。

下面是我对于这次学习的心得体会,希望对未来的公文写作工作有所启发。

首先,我认识到公文写作的重要性。

在工作中,公文是我们与外界交流的重要途径,不仅能够传达信息,而且能够展示我们的专业水平和工作态度。

一份好的公文不仅内容要准确、清晰,而且需要表达得有条理、得体,给人一种专业、严肃的感觉。

因此,公文写作不容忽视,对于提升自身形象和工作效率具有重要作用。

其次,我学到了一些公文写作的技巧。

在课程中,我学习了一些常见的公文类型,比如请示报告、决议、会议纪要等。

每一种公文类型都有其固定的格式和写作要求,我们需要了解这些要求并且在实践中加以运用。

同时,我还学到了一些写作技巧,比如如何简洁明了地表达观点,如何以客观、中肯的语言书写等。

这些技巧不仅提高了我的写作效率,而且让我的公文看起来更加专业、规范。

除了技巧,态度也是公文写作中重要的因素之一。

在学习过程中,老师强调了公文要求的严肃性和正式性,这让我深刻认识到了写作态度的重要性。

写公文不能懒散敷衍,更不能有马虎和不负责任的心态。

相反,我们需要用严谨、细致的态度对待每一份公文,确保每一个细节都得到妥善处理。

只有这样,我们才能在工作中树立良好形象,产生良好的工作效果。

另外,我还通过实践中的反思不断提高自己的公文写作能力。

每次写完一份公文,我都会再次审视它,找出其中的不足之处。

比如是否表达得足够准确、是否语句通顺、是否条理清晰等。

然后,我会结合老师的评价和同学的意见进行改进。

通过这样的反思和改进,我逐渐提高了自己的写作水平,写出了更加符合要求的公文。

我深刻感受到了反思的重要性,它不仅可以帮助我们发现问题,还可以帮助我们不断进步。

最后,我认识到公文写作是需要不断学习和提高的过程。

公文写作心得8篇

公文写作心得8篇

公文写作心得8篇大家在写心得体会时一定要注意条理清楚,写心得的“个人”的感悟是最重要的,XX小编今天就为您带来了公文写作心得8篇,相信一定会对你有所帮助。

公文写作心得篇1今天下午学习了由办公室讲解了公文写作技巧这节课,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的思路,提升了我的写作能力。

培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。

这节课,通过精心、深入的讲解和具体实例指导,我对公文的概念、作用有了进一步的`了解,尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握,重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时,必须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。

通过学习,认真反思自己在公文写作方面的现状,个人有如下几点心得体会:首先,作为一名合格的公文写作者,要从“四勤”做起。

一是做到眼勤。

就局里各方面工作而言,每个人的业务工作都不一样,而且工作的方式方法也不尽相同,各有各的特点,需要学习、借鉴的地方很多。

那么,我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适应当前工作需求。

二是做到手勤。

动笔是一个综合性的练习过程,平时尽量要多写多练,力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来,在搜集各类信息的基础上,大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章,时间长了,就能积累一些经验,掌握写作技能,进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。

三是做到脚勤。

要写出高质量的综合性材料,应尽量找机会多深入一线,收集第一手资料,积累大量素材,不断拓宽自己的视野,为写出高质量的材料打好铺垫。

四是做到耳勤。

就是要多倾听各方面的意见和建议。

准备写一篇大的综合性材料时,要刻倾听领导、同事的指导和建议,材料写完之后,还要认真听取领导和有关部门的意见,进行修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。

从事公文写作的认识与体会

从事公文写作的认识与体会

从事公文写作的认识与体会作为一个漫游AI助手,我没有实体身份,也没有工作职责,但是我可以和您分享一些关于公文写作的认识与体会。

公文是政府或机构发布的文件,它包括很多种类型,例如法律法规、部门规章、通知公告、报告、答复、备忘录等。

在日常工作中,公文的写作是很重要的一项任务,因为它直接影响到行政机关或单位的形象、管理效率、服务水平等方面。

认识公文写作的难度和重要性公文写作不同于文学创作、评论写作或商业写作等其他写作形式,因为公文具有一定的权威性和规范性,它遵循一定的文体结构、语言规范和格式要求。

公文的表达方式和内容要求都是相对固定的,因此要求写作者有一定的专业知识和实践经验,能够灵活运用语言,精确、简明地描述事物和观点,使读者易于理解和接受。

在现代社会中,公文的重要性不言而喻。

行政机关或单位发布的公文直接影响到政府的决策和政策、行政管理的效率和公正性、对外交往的形象等方面。

因此,公文的撰写质量和效率是非常重要的,它要求写作者要能够在有限的时间内,快速、准确地表达出自己的意思,避免语言歧义、疏漏和错误,保证公文的清晰度和可信度。

体会公文写作的要素和技巧公文写作是一项传统的文书写作技能,它需要有正确的思路、严谨的态度和熟练的技能。

在写作过程中,需要注意以下几个方面:1. 熟悉公文结构和格式要求。

公文的结构和格式要求是固定的,因此在写作之前,需要认真研读有关文件,掌握其基本要求,以便正确地组织语言、描写内容和排版文稿。

2. 确定写作目的和受众。

公文的撰写目的和受众决定了文体风格和内容要求。

写作者需要对所需完成的任务或要发送的信息具有明确的理解,以便通过公文传达出来。

3. 精炼用语、正式语言。

公文以严肃、正式和规范化的语言为主,不能使用随意、第一人称和术语化等语言表达方式。

写作者需要利用恰当的词汇、熟悉的语法和标点符号来强调和表达所要描述的内容。

4. 注意语言的协调一致。

公文是通过多个部分组成的,每部分的语言需要在行文中保持协调和一致。

公文写作学习心得体会集锦5篇

公文写作学习心得体会集锦5篇

公文写作学习心得体会集锦5篇公文写作学习心得体会13月26日,两办聘请市政府办综合科畅满增主任,对全县各乡镇、各部门所有从事文字工作的人员进行了一次培训。

通过培训,感触颇深,收获很多。

作为秘书组的一名成员,经过畅主任辅导,心情豁然开朗,犹如浓重的天幕拉开了一道缝隙,透出了一丝光亮。

主要体会是,要提高公文写作的能力和水平,必须烧旺勤学、苦练两把火,切实做到两手抓、两手硬,两提高、两促进。

一、抓住关键,重点突破,全力以赴烧旺勤于学习这把火。

居强学习,善于学习,不断充电,是工作性质的客观需要,是形势发展的必然要求。

秘书人员主要从事文字工作,为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料,就必须站在全县的高度,做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局,要成为行家里手,统揽全局,独挑大梁,真正提高单兵作战的能力,必须围绕学习这条红线,重点解决好学什么、怎么学的问题。

一是熟悉上情,吃透下情。

学习各级政府的文件、会议、领导讲话,对上级的路线、方针、政策了然于胸、熟记于心,对全县工作情况了如指掌、如数家珍,才能将上级的路线、方针、政策和本县的工作联系好、嫁接好,找准上情下情的结合点、切入点,把上级的精神变成本县的工作措施和要求。

只有真正做好上下结合,把本县的工作任务摆进去、放进来,文章才有可操作性,才有高度和深度。

二是领会意图,掌握动态。

形势千变万化,工作日趋推进,领导的决策部署也会因势调整,快步跟进,以便更好地驾驭全局,推进工作。

党政报刊杂志是领导工作动态的传话筒、宣传员,因此,学习党政报刊杂志就成为掌握上级工作动态的主渠道,也应该成为秘书人员每天的必修课。

通过认真学习党政报刊杂志,及时掌握上级领导的工作动态、指挥方向,做到该浏览的浏览,该精读的精读,该摘抄的摘抄。

要了解全县发展概况,勤于参加部门会议,掌握各部门工作动态和进展情况,做到既要窥一斑,又要见全豹。

要及时领会领导意图,调整工作思路,把握全县大局,洞察全县情况,这样才能与时俱进,紧跟形势,制定出切实可行的规划,撰写出切合实际的总结。

我对公文写作的认识

我对公文写作的认识

我对公文写作的理解一,关于公文的写作公务写作也是写作,写作是最令人头痛的事,何以见得?理由有三,:古人云“文无第一,武无第二”无论是大师还是大侠,相见都说“你的功夫如何如何,在下不才愿讨教几招”实则是不服,接下来就是你死我活,总能分出个胜负来,这叫武无第二。

确从来没有文人到一起交手过招,虽然中国古代是科举制,以文取士,那孰强孰弱也难分高下,从没有一个人说自己的文章天下第一,文章的好坏要看世人的好恶,好文章也有不能高中的,就是这个道理,这是文无第一。

特别是公文的写作,其是好是坏不是作者个人说了算,是要由施令者决定其好坏,是否能够过关全凭领导人的一句话,有句话用到这里也很贴切“说你不行你就不行,行也不行”,文章难作,公文更难作,那么讲写文章之难可想而知也。

我们常听到行医的有祖传秘方,武把子练家子家传有绝活,“武功秘笈”,谁听说过谁家有写文章的什么什么?虽然唐宋八大家有苏氏三父子,但我敢说他家也没有祖传秘方,要不然怎么能失传呢。

再者说如果有什么秘方那么为什么周海鹰一篇匡世之作都没有呢。

同时这也是敢在这讲的原因,中国有句老话“情况不明决心大,心中无办法多”,因不知利害,加之是自己家人,亮亮像,也算有丑可现,驴和牛顶架,全靠皮脸厚。

那么,既然如是说,公文还可不可学,能否学好学会。

答案是肯定的,那就是,一切事物都是有规律的,掌握了规律,按规律办事那就可以得心应手。

这就是毛泽东在《实践论》中所说:“认识——实践——再认识——再实践,认识的事物不一定能够理解它,只有理解的事物才能更深刻的认识”。

也就是说学习公文,写好公文只有靠实践认识提高,再实践再认识再提高。

说白了就是一个“干”字。

只有在这个位置,干这个活,才能学会,才能干好。

只有在实践中学,光靠看书听讲课是不能根本解决问题的。

二,公文写作的规则规则一,公文的定义:公文是社会组织,政党,集团,国家政权在社会活动中,为一定目的而使用的运行载体,工具。

常用的公文有十三种之多。

关于公文写作学习心得体会5篇

关于公文写作学习心得体会5篇

关于公文写作学习心得体会5篇公文写作,是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。

以下是整理的关于公文写作研究心得体会5篇,欢迎阅读参考!关于公文写作研究心得体会(1)进入大学的第四个学期,学校给我们开设了一门采用创学的课程——公文写作,使我们提前接触和了解考公务员的内容。

课程通常采取同学授课以及相互讨论的方法,让我们对公文写作不仅有了比较全面的认识,而且较准确的掌握了公文写作的格式特点及其应用。

在没有上这门课程时,我对公文写作是什么都不知道,只是觉得它是一门写作方面的课程。

这是一门课程创新的课程,在经过老师的引入、同学们的讲课以及同学和老师之间的讨论交流,我才知道公文是写一些行政文书、报告、请示、事务文书等,向国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章,它非常的有实用性、简明性、时效性、程序性,不像我们平常写的作文,时间长,内容的篇数长,内容没有按照一定的程序来写,比较杂乱,让人看着不是很一目了然。

公文写作即将结束,以下是我对这门课程所做的简短总结:一、理论知识的掌握研究过程中,通过老师的引入,我认识到公文是一种专业的写作文体,有广义与狭义之分。

广义的公文是指国家党政机关,群众团体,企事业单位在公务活动中使用和形成的,一般指具有特定体式并经过特定程序处理的任何书面文字材料;狭义的则是指通用公文和专业公文。

公文写作因为是学校开的公共辅修课,但在老师的讲课中,我对现代公文有了更深一步的了解。

我们为什么要学公文?因为我们当今社会发展的速度很快,各种信息量就很大,管理部门或单位为了提高处理日常业务工作的质量和效率,就要提高和重视工作人员的应用文撰写能力,是否能心应手地撰写公文,就成为了衡量工作能力高低的重要标准之一。

因此我们要学会对公文的写作。

我所学到的理论知识远非这些,还有公文的行文规则,作用,特点等,我在这里就不一一列举了,总之通过这短短8周公文写作课的研究,我对于公文的认识有了质的飞跃。

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对公文写作的认识和体会一、公文对事业发展和个人进步十分重要,我们应高度重视大家知道,公文是党政机关、企事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策、公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况的的重要工具。

它的权威性强。

集中体现着党政机关、企事业单位的意志,一旦发布实施就必须执行。

它的用途广,广义的公文,不仅包括中办《党政机关公文处理条例》规定的15个文种,还包括领导讲话、调研报告、汇报材料等。

作为一个单位来讲,工作中使用频率相当高。

比如请求上级解决问题,要写请示;向上级汇报工作,要写报告;开会,要写讲话稿;安排部署工作,要发通知;与平行单位商洽工作,要写公函,等等。

它的作用大。

对一个国家、政党和单位、团体来讲,其公文质量的高低,在一定程度上决定着事业的兴衰成败。

我国历来就有“武将打江山,文官治天下”之说。

同志讲:中国革命一手靠枪杆子,一手靠笔杆子。

如果一个单位制发的公文质量不高,就会影响工作的有效开展。

今年年初,市城市管理行政执法局下文要求立得信息产业自行拆除停车标志牌,本来要求2010年1月10日前拆除,文中却误写成2009年1月10日,时间倒回了一年前,致使公文无法执行,引发网上热议,就是一个深刻的教训。

对领导者来讲,公文处理能力是履职必备的能力之一,是增强领导魅力的有效手段,其水平高低,直接影响工作成效和自身形象。

俗话说:干得好还须讲的好。

从上到下,普遍认为“不重视公文写作的领导,是不高明甚至是不称职的领导”。

领导者文笔好、口才好,往往容易上级领导的重视和下属的共鸣,给人留下好的印象。

对公文制发者来讲,公文写作是最能历练人的工作之一,有利于实现人生价值。

公文写作是一项综合性智力劳动,是一个人思想、观点、知识、修养、能力、技巧等多种素质的综合反映。

从事公文处理工作的同志,接受的信息量大、参加的上层活动多、与领导的思路贴得近,这对个人素质提升、成长进步大有好处。

多数同志当了一段文字秘书后,得到组织上的提拔重用。

个别的即使没有提拔,其学问、见识也得到了社会的尊重和认可。

对不从事公文处理工作的同志来讲,公文也与其密切相关。

因为公文具有权威性和政策性、针对性和指导性、规性和约束性,很多容涉及到自身的工作和生活,如果不注意学习、掌握公文,工作上就可能出偏差、个人利益就可能受损失。

因此,作为一名工作人员,应关注公文,不能不懂,不能不用,不能不学。

集团的领导,这么重视公文,努力为大家提高公文处理能力创造条件,我认为是抓到了点子上,是对事业和同志们的高度负责。

在座的各位学习公文的积极性这么高,也一定会受益匪浅。

二、公文写作有基本规律,我们应认真遵循遵循规律事半功倍,违背规律事倍功半甚至要受到惩罚。

起草和审核公文,首先要明确其基础理论、把握其基本要求,运用科学有效的方法。

具体工作中,我认为应该注意做到以下六个方面:(一)要符合行文规则。

行文规则是制发公文、处理行文关系必须遵守的准则。

它是根据发文机关的职责权限及行文单位间的隶属关系,本着有利于实施领导和管理的原则而确定的。

中办《党政机关公文处理条例》专门用一章(第四章)对党政机关公文的行文规则作了规定,提出了5条要求。

这些要求,主要包括两个方面。

一方面,行文应当确有必要,注重实效,坚持少而精。

长期以来,在行文中普遍地存在行文过多、公文过长的问题。

对此,中央三令五申要革除这种恶习。

今年,以为总书记的新一届中央领导集体,又把改文风、转会风作为密切党同群众联系的重要容,多次进行强调和部署。

我们制发公文,首先要科学论证,看能否管用、达到效果。

一方面,行文应根据隶属关系、职权围和工作需要,采取合适的文种。

一般来说,行文关系有三种:一是上下级之间领导与被领导的关系,二是上下级之间业务指导与被指导的关系,三是同级机关或不相隶属机关之间的平行关系。

行文关系不同,行文规则、方式和写作要领也不同。

对此,中办《条例》中有明确规定,我们要严格执行。

这里,我简要介绍一下几种常用公文的适用围和写作注重事项。

1、通知。

主要用于发布、传达要求下级机关和有关单位周知或执行的事项,以及批转、转发其他公文。

在拟制通知时应当注意两点:一是注意标题的简洁性。

一般由发文机关、事由和文种三部分组成,只使用一个介词“关于”再加事由和通知即可。

如:关于转发市财政局“关于转发省财政厅‘关于转发财政部《关于批转<××日报>发行工作会议纪要的通知》的通知’的通知”,如果改写为:××市财政局关于转发财政部批转××日报发行工作会议纪要的通知,就简明多了。

二是注意通俗易懂。

要写清楚行文的缘由、意义、目的和所依据的法律、法规、政策特别是具体通知事项。

比如会议通知。

三是别与通告、通报混用。

2、报告。

主要用于向上级机关汇报工作、反映情况、回答询问。

写作时,要注意时效、及时迅速,按时报送;突出重点,主题明确;容真实,符合实际。

不同类型报告的的容要有侧重。

比如,工作报告要重点汇报工作进程、总结工作经验、反映工作问题、提出工作意见,说明“做了什么”、“怎么做”、“坚持做什么”;情况报告,重点反映工作中的重大情况、特殊情况、新情况,不能罗列材料,记流水帐;答复报告,要针对上级机关的查询、提问来写。

同时,要注意报告中不能夹带请示事项。

3、请示。

用于向上级机关请求指示、批准。

撰写请示应注意:(1)一般不得越级请示,因特殊情况必须越级请示的,应抄送被越过的上级机关。

所谓特殊情况指:重大紧急事项,不越级请示要误时误事;被直接上级机关长期搁置而又急需解决的问题;与直接上级机关意见分歧一时难以协调统一,而又急于处理的事项。

(2)请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式。

如果写几个主送机关,可能是谁都不批复,或者是几个单位都批复,但批复意见又不一致,难以贯彻执行。

(3)请示应一文一事,同时,不得抄送下级机关。

(4)写请示,语言要谦逊,态度要诚恳;原因要说明,不批准的后果要表达,要让上级感到不批准就说不过去。

4、函。

函的应用围比较广泛,在上下级机关之间、平级机关之间或不相隶属的机关单位之间,涉及各方面的公务联系,都可使用。

撰写函件应注意容专一、集中,一般要一函一事;要有分寸,对上尊重,对下谦逊,对平行或不相隶属机关,以礼相待;语气要平和、礼貌,恰当使用习惯用语。

5、会议纪要。

是用于记载会议主要情况和议定事项的文种。

撰写会议纪要应注意三点:第一,广泛搜集会议材料,全面掌握会议情况。

要按照会议精神和领导工作意图,对材料进行分类和筛选;对选用的材料进行分析和综合,围绕中心组织好材料。

第二,篇幅不宜过长,语言要简明扼要。

常用第三人称进行叙述,如“会议认为”、“会议强调”、“会议指出”、“会议号召”、“会议决定”之类。

第三,全面准确地反映会议情况和基本精神,其容必须真实、准确,非与会人员多数确认的结论性意见不能写入。

6、意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

写时要注意下行意见与指示性通知的差异,原则上,凡不需作较多理论分析,且对下级规定性强、要求具体的,应用指示性通知。

(二)要突出表达主旨。

公文的主旨是指发文主体所表达的主要观点、基本主、政治倾向和政策期求。

它是一篇公文的“灵魂”和“统帅”,对材料的组织、结构的布局、语言的运用以及表达方式等起到制约和调控作用。

科学确立、有效表达主旨,能“见人所未见,发人所未发”,写出“人人心中皆有,人人笔下俱无”的意思来,公文就成功了一大半。

如何确定公文主旨,我认为重在领会好领导意图。

因为公文是遵命性写作,只有领导认可才能正式发文。

否则,就是无用功。

因此,公文撰写者必须把正确体现领导意图作为写作的首要之点。

怎样把握领导意图,主要有三点:一是要结合现实的社会背景去领会领导同志的意图。

马克思主义认为,社会存在决定社会意识,这是一条普遍规律。

领导同志的任何思想观念,都不是凭空产生的。

从根本上讲,都是由社会存在决定的。

既然如此,如果对现实的社会背景不了解,如果不将这些背景材料与领导意图结合起来考虑,那就不可能正确领会领导同志的意图及其来龙去脉。

二是要结合现实的中心工作去领会领导意图。

任何领导机关制作任何公文都是为了解决实际工作,尤其是当前的中心工作中存在的问题。

公文显著而重要的特点之一,就是具有鲜明的现实针对性和对于实际工作的明确指导性。

领导交办制作公文,不可能无的放矢,如果公文撰写者对现实的中心工作状况不了解,如果不把现实中心工作中存在的问题与领导同志的意图结合起来考虑,就不可能正确领会领导同志意图产生的直接动因及整个意图的精神实质。

三是要结合党和国家现行的方针、政策和法规精神领会领导同志的意图。

这样,不仅可以在公文写作中为实现领导同志的意图,找到更充分的理论依据,而且可以针对已有的方针政策,更好地把握表述领导同志意图的角度、重心和详略。

主旨确定后,要直截了当、毫不隐晦、明明白白地写出来。

常用的方法有五种。

一是开门见山法。

即起句立意,落笔入题,将公文的主旨展现于篇首。

可以直接交代行文的目的、依据及总的要求,也可单刀直入,直接阐明意义、主和基本观点。

二是标题显旨法。

标题是透视公文主旨的“窗口”,多数公文标题,特别是法定公文中的完全式标题(即“发文机关—事由—文种”式),其主旨往往凸显醒目,让人一看即明。

这种标题中的“事由”,一般即是该文的主旨。

三是段前提要法。

即在公文某一层次或段落之首体现,它一般适用于容复杂、篇幅较长的公文。

其表现形式主要为小标题或主题句。

四是缘由引发法。

这是请求性、指令性公文主旨表达的基本方法。

即在公文开端处率先述制发文件的缘由,点透背景,然后顺流而下,引出全文的主旨。

五是首尾呼应法。

这种显旨方法适用于那些容比较复杂的决定、决议、报告、意见、讲话稿等公文。

它们一般文字较长,容繁多,既有总的阐述,又有细致说明;既涉及大政方针,又牵扯具体的方法步骤。

故在主旨表达上通常在开头部分率先提出一个令人关注的问题。

而后在结尾部门作出明确回答;或者在开篇对某一情况或问题作出多种解释,而在结尾处得出正确结论。

(三)要精心选用材料。

材料是公文起草者为了表现公文主旨,从工作、生活和学习中摄取并写入公文中的具体容,包括情况、背景、根据、事例、数字等等。

它是提炼和说明公文主旨的依据,是公文写作之母。

有时表达同样的主旨,不同的人写,使用不同的材料,效果大不一样。

可以说,公文写作高手与低手的区别,主要体现在材料的选择使用上。

因此,起草公文要在这方面下大功夫。

具体写作中,选择使用材料要注意准、实、新、特。

准,就是要准确无误、言之有理。

准确是公文发挥效用的生命所在。

俗话说,一字入公文,九牛拉不出。

这就要求公文所表达的观点必须符合上情下情,符合客观实际和发展规律,所使用的论据要有说服力、经得起推敲。

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