卷内目录填写
卷内目录填写样式(新版)
2013.8.10
2
3
XXX
深圳市XXX建筑工程有限公司
设计说明
2013.8.10
3
4
XXX
深圳市XXX建筑工程有限公司
设计说明
2013.8.10
4
5
XXX
深圳市XXX建筑工程有限公司
设计说明
2013.8.10
5
6
XXX
深圳市XXX建筑工程有限公司
一层总平面图
2013.8.10
6
7
XXX
深圳市XXX建筑工程有限公司
2010.10.18
4
4
GD220104
深圳市XXX建筑工程有限公司
设计图纸会审记录(一)(二)GD220104
2010.10.15
5/80
竣工图卷内目录
案卷号：第卷
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注圳市XXX建筑工程有限公司
图纸目录
2013.8.10
1
2
XXX
深圳市XXX建筑工程有限公司
卷内目录
案卷号：第卷
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
1
GD220114
深圳市XXX建筑工程有限公司
项目经理任命通知书GD220114
2010.10.1
1
2
GD220115
深圳市XXX建筑工程有限公司
项目经理部人员设置通知书GD220115
2010.10.1
2
3
深圳市XXX建筑工程有限公司
项目施工机构印章使用授权书
卷内材料目录【模板】
卷内材料目录
1、体育市场稽查举报记录
2、体育市场稽查通知书、送达回证
3、体育市场稽查登记表
4、体育市场稽查调查笔录
5、体育市场稽查询问通知书、送达回证
6、体育市场稽查限期整改通知书、送达回证
7、体育市场稽查立案审批表
8、体育市场稽查行政处罚案件集体讨论记录
9、场稽查行政处罚听证告知书、送达回证
10、体育市场稽查行政处罚听证通知书、送达回证
11、体育市场稽查行政处罚告知书、送达回证
12、体育市场稽查行政处罚决定书、送达回证
13、体育市场稽查案件结案表
14、送达回证。
卷内目录申请表
备注
广州市城市建设档案馆、广州地工建设工程质量安全监督站制
给排水及采暖2-1
GD2302003
广东省保安消 防机电装饰工 程有限公司
安装工程分部（子分部）工程设备及 主要材料进场监理检查记录
工程质量控制资料──施工记录
16 GD2302005
广东省保安消
防机电装饰工 设备开箱检查记录
程有限公司
17
GD2302059
广东省保安消 防机电装饰工 程有限公司
智能建筑设备（单元）单体检测调试 记录
广东省保安消 防机电装饰工 程有限公司
建筑智能子分部（系统）工程质量验 收记录
7 GD25002
广东省保安消
防机电装饰工 智能建筑分部工程质量验收记录
程有限公司
工程质量控制资料──施工技术管理 记录
广东省保安消
8 GD2201002 防机电装饰工 分部（子分部）工程开工申请报告
程有限公司
广东省保安消
9 GD2201004 防机电装饰工 设计图纸会审、变更及洽商记录
程有限公司
广东省保安消
10 GD2301003 防机电装饰工 分项工程质量技术交底卡
程有限公司
广东省保安消
11 GD2302006 防机电装饰工 安装工程检测计量器具一览表
程有限公司
分部（子分部）工程施工（调试）方
12
案
广州市城市建设档案馆、广州地工建设工程质量安全监督站制
卷内目录
（建
序号 文件编号 责任者
文件题名
日 期 页次 备注
智能建筑工程
工程质量控制资料──验收记录
1
GD2302062
广东省保安消 防机电装饰工 程有限公司
卷内目录(组卷顺序)
卷内目录序文件材料题名责任者页次备注号一建设工程前期文件报告、批复报建申请工程质量监督申请表建筑设计防火审核意见书规划许可证选址意见书建设工程放线通知书、验线单防雷、抗震、地灾工程地质勘察报告项目建议书、可行性研究报告初步设计环境影响报告书建设用地规划许可证建设用地批准书施工图设计文件审查批准书中标通知书（施工、监理）招标文件工程勘察合同设计合同书财评（含附件）监理合同施工合同施工许可证二规划图、方案图1卷内目录序文件材料题名责任者页次备注号三开工报告、图纸会审纪要、变更通知土建水电预算书开工报告工程图纸会审纪要工程变更通知或联系单四施工组织设计定位测量记录、轴线标高复核、垂直度、全高测量记录施工组织设计五原材料合格证和试验报告钢材合格证、试验报告钢材料焊接试验报告、焊接证明水泥合格证、试验报告、备案表砖合格证、试验报告防水材料合格证、试验报告、屋面蓄水证明细集料合格证、试验报告、备案表粗集料试验报告回填土试验报告六混凝土、砂浆配合比和强度试验报告混凝土配合比报告单砂浆配合比报告单混凝土抗压（抗渗）试验报告同条件养护混凝土试块原始资料记录表同条件混凝土试块强度试验报告结构实体混凝土强度验收记录结构实体钢筋保护层检测报告结构实体钢筋保护层验收记录混凝土回弹报告砂浆抗压强度试验报告单混凝土、砂浆试块强度判定2商品混凝土资料卷内目录序文件材料题名责任者页次备注号七隐藏工程验收记录八构件合格证、吊装记录门窗合格证其它构件、材料合格证外墙保温技术资料单位工程分部、分项、检验批质量验收记录表九地基与基础分部钢筋、模板、混凝土主体分部装修分部屋面分部工程质量事故记录十工程质量整改通知书工程质量事故报告工程质量处理记录和验收记录给排水、暖气安装记录十一隐蔽工程验收记录分部、分项、检验批工程质量验收记录表强度严密性试验记录吹（冲）洗（脱脂）试验记录给水管通水试验记录卫生器具满水试验排水管灌（满）水试验记录排水管通水试验记录排水管通球试验记录消火栓试射记录其他安全和功能性试验记录机泵安装记录、安全和功能性试验记录设备机组试车、试运转记录、安全和功能性试验记录3材料、设备质量检验报告及合格证卷内目录序文件材料题名责任者页次备注号十二电气设备安装记录隐蔽工程验收记录、接地隐检记录表分部、分项检验批工程质量验收记录表电气绝缘、电气接地电阻试验记录漏电开关模拟试验记录建筑物照明通电试运行检验批验收记录电气器具通电安全检查记录避雷带支架拉力测试记录其他安全和功能性试验记录统计表材料、设备质量检验报告及合格证十三桩基工程施工记录十四预应力构件张拉记录十五人防、地下通道施工记录十六电梯安装技术资料十七沉降观测记录十八玻璃、金属、石材幕墙施工记录十九钢结构施工记录二十装潢工程施工记录廿一监理文件材料监理单位工程项目监理规划监理月报监理会议纪要中间验收及分部质量报验单和认可书监理通知4施工变更通知及其他往来函件监理工作总结卷内目录序文件材料题名责任者页次备注号廿二工程竣工验收文件商品住宅的住宅质量保证书和住宅使用说明书桩基工程验收记录( )验收文件地槽(坑)验收记录基础验收记录主体结构验收记录设备安装中间验收记录设备安装初步验收记录竣工资料核查情况工程竣工报告工程质量评估报告工程勘察单位质量检查意见工程设计单位质量检查意见工程竣工总结单位(子单位)工程质量控制资料核查记录单位(子单位)工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录单位(子单位)工程观感质量检查记录工程竣工验收通知书拟参加竣工验收组成员名单工程竣工验收方案工程竣工验收条件检查情况民用建筑室内环境质量检测报告5消防验收意见书环保验收意见书建设工程竣工规划验收证卷内目录序文件材料题名责任者页次备注号防雷工程验收证书工程质量保修书工程竣工验收报告工程竣工验收备案表档案合格证房地产开发项目竣工综合验收表及有关资料廿三工程建设照片廿四工程结算审查签证通知书廿五决算审查意见书、竣工决算书67。
如何给档案编目,最全的卷内文件目录 格式
档案归档文件目录
根据《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）要求，归档文件应逐件编目。
归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。
档案文件目录式样如下：
上述内容可根据上级部门要求或本单位工作实际情况进行删减。
比如，序号改为件号，去掉“密级”。
注：
1.序号：即件号，填写归档文件顺序号。
2.档号：文件档号，按照《归档文件整理规则》5.4.2-5.4.3编制。
3.文号：文件的发文字号。
没有文号的，不用填写。
4.责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。
5.题名：文件标题。
没有标题、标题不规范，或者标题不能反映文
件主要内容、不方便检索的，应全部或部分自拟标题，自拟内容外加方括号“[ ]”。
6.日期：文件的形成时间，以国际标准日期表示法标注年月日，如
20230419。
7.密级：文件密级按文件实际标注情况填写。
没有密级的，不用填
写。
8.页数：每一件归档文件的页数总数。
文件中有图文的页面为一页。
9.备注：注释文件需说明的情况。
案卷目录、卷内文件目录录入方法
专指传统老方法的档案：
一、案卷目录录入（指整卷装订的案卷）：
进入
案卷管理案卷管理案卷著录
案卷题名：（封皮题名）
全宗号：如005（保留三位数）
（前面0为填加位数，全宗号、目录号保留三位数，案卷号为四位数）
目录号：如001或002或003
案卷号：如0001
年度：如1999
类别（机构）：XXX类
归档号：（不用填）
分类号：（不用填）
保管期限：（永久或长期或短期）
页数：（本卷总页数）
案卷起始时间：（指本卷时间最早那份文件时间）如19990101
案卷终止时间：（指本卷最晚那份文件时间）如19991230
二、卷内文件目录录入（指整卷装订的案卷）：进入
案卷管理卷内文件管理档案著录
正题名：（文件标题）
副题名：（不用填）
文号：如港区办发〔1999〕1号
责任者：（落款单位）
档号：全宗号--目录号--案卷号--文件序号
如 005-001-0001-001
005-002-0001-001 （前面0为增加位）
005-003-0001-001
全宗号目录号案卷号文件序号
（注：前面0为填加位数，全宗号、目录号、文件序号保留三位数，案卷号为四位数）
年度：如1999
类别（机构）：如XXX类
归档号：（不用填）
久、长期、短期）。
档案目录(卷内文件目录)格式表样
文书档案卷内文件目录
年度
单 位
保管卷号
保管期限
起止日期
卷内张数
案
卷
标
题
顺序号
文件日期
文 件
原编号
文件
作者
内 容 摘 要
张
次
文书档案卷内文件目录
顺序号
文件日期
文件
原编号
文件
作者
内 容 摘 要
张
次
附件3-4
科技档案卷内目录
顺序号
文件
编号
责任者
文 件 材 料 题 名
日期
页
次
备
注
附件：3-5
照片档案卷内目录
年度： 编号：
部门：院办 参见号：
内容： 制作者：
年度： 编号：
部门：院办 参见号：
内容： 制作者：
附件：3-10
交通运输部管理干部学院Biblioteka 物档案标签档号类型
档号
类型
参见号
获奖时间
参见号
获奖时间
授予者
授予者
获奖称号
获奖称号
部门：年度： 张数：
照片号
照片题名
拍摄时间
照片张数
照片所
在页号
底片所在卷号底片号（磁盘）
备注
合计
附件：3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
编号： 事由：
时间： 地点：
人物： 摄影者：
背景： 颁发单位：
编号： 事由：
时间： 地点：
人物： 摄影者：
背景 颁发单位：
附件：3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
档案目录(卷内文件目录)格式表样
3
4
周晔
15-16
为孕产妇及新生儿检查身体并讲解孕产妇、新生儿保健知识
2015.4.28
2
4
马妍玲
17-18
为老年人进行健康体检
2015.5.6
2
4
窦雅琴
常晓婷
合计
附件：3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
编号：事由：
时间：地点：
人物：摄影者：
背景：颁发单位：
编号：事由：
时间：地点：
附件3-2
文书档案卷内文件目录
年度
单位
保管卷号
保管期限
起止日期
卷内张数
案
卷
标
题
顺序号
文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
文书档案卷内文件目录
顺序号
文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
附3-4
档案卷内目录
顺序号
文件
号
责任者
文件材料题名
日期
页
次
备
注
1
【2015】17号
昌宁乡卫生院
健康教育中长期规划
人物：摄影者：
背景颁发单位：
附件：3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
年度：编号：
部门：院办参见号：
内容：制作者：
年度：编号：
部门：院办参见号：
内容：制作者：
附件：3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签
档号
类型
档号
类型
参见号
获奖时间
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
图 D 卷内备考表式样 注：1、尺寸单位统一为：mm 2、比例 1:2
2
页 次
备 注 文件在卷内所棑 起始页号， 最后一 份应填起止页号
210
图 C 卷内目录式样 注：1、尺寸单位统一为：mm 2、比例 1:2
1
附录 D 卷内备考表式样
卷内备考表
本案卷共有文件材料 材料 照片
页，其中：文字 页，
页， 图样材料 张。
说明：
立卷人： 年 审核人： 年 月 日 月 日
210
附录 C 卷内目录式样
资料形成单位或个人， 多个责任者选两个，其 余用“等”代替 文件或资料标题， 当无标题时， 自拟 标题加【】 指文件形成日期，用 20XX 年 XX 月 XX 日表示，一个日期直 接填，多个日期填起止日期
卷内目录
日 期
以一份文件为 单位，从 1 开 始
序 号
文件 编号
责任者 文件题名