办公室文员工作流程及考核标准
办公室文员考核制度(三篇)
办公室文员考核制度第一章总则第一条为规范办公室文员的工作行为，促进其工作效率和工作质量的提升，特制定本考核制度。
第二章考核内容第二条考核内容包括但不限于：1. 工作态度与工作作风；2. 工作效率与工作能力；3. 工作纪律与工作态度。
第三章考核方法第三条考核方法采取定期考评与日常考核相结合的方式。
1. 定期考评：每年进行一次定期考评，考评时间为每年的12月份。
考评内容包括考核周期内的工作情况、工作业绩、工作态度等方面；2. 日常考核：日常考核由直接主管进行，包括平时的工作表现、工作效率、工作态度等方面的评估。
第四章考核标准第四条考核标准分为优秀、良好、合格和不合格四个等级：1. 优秀：在工作中表现出色，工作效率高，工作能力强，工作质量高，工作态度积极，符合公司的要求，对公司的发展作积极的贡献；2. 良好：在工作中表现良好，工作效率较高，工作能力较强，工作质量较高，工作态度积极，符合公司的要求，对公司的发展有较好的贡献；3. 合格：在工作中表现一般，工作效率一般，工作能力有限，工作质量一般，工作态度一般，符合公司的基本要求；4. 不合格：在工作中表现差，工作效率低，工作能力较弱，工作质量低，工作态度不积极，不符合公司的要求。
第五章考核结果第五条根据考核结果对文员进行奖惩或者激励措施。
1. 优秀文员：给予奖励，包括但不限于奖金、表彰、晋升等；2. 良好文员：给予表彰和激励，包括但不限于奖金、晋升等；3. 合格文员：没有奖励和惩罚；4. 不合格文员：给予警告、降职或者解雇等处理。
第六章附则第六条考核制度的具体操作和实施办法由公司管理部门与人力资源部门共同制定，并报公司领导审批后执行。
第七条对于性别歧视、年龄歧视、宗教信仰歧视等行为，公司要予以严厉处罚，以保障员工的合法权益。
第八条本考核制度自发布之日起生效。
如有需要，可根据实际情况进行修订和补充。
修订和补充事项经公司领导审批后执行。
以上是一份办公室文员考核制度，旨在规范文员的工作行为，提升工作效率和质量。
办公室文员操作规程
办公室文员操作规程第一章一般规定第一条、为规范办公室文员的工作行为，提高工作效率，提供良好的工作环境，制定本规程。
第二条、本规程适用于办公室文员，包括全职文员和兼职文员。
第三条、文员应服从本单位的工作安排，遵守本单位的各项纪律与制度。
第二章工作要求第四条、文员应具备良好的文字能力和沟通能力，能较好地处理日常工作中的文件、资料等。
第五条、文员应具备较强的计算机应用能力，能熟练操作office软件，具备基本的网络知识。
第六条、文员应熟悉本单位的各项规章制度，了解本单位的业务范围。
第七条、文员应始终保持工作状态，遵守工作纪律，尽心尽力完成上级交代的工作。
第三章工作时间第八条、办公室文员工作时间按照国家政府有关部门的规定执行。
第九条、文员应按时到岗，不得迟到早退。
第十条、如果遇到特殊情况需要请假，应提前向上级领导请假，并填写请假单。
第四章工作秩序第十一条、文员应保持办公室的整洁和卫生，做到文明办公，不随地乱扔垃圾。
第十二条、文员应保守机密，不得泄露本单位的商业秘密或他人的个人信息。
第十三条、文员应遵守文件与资料的分类整理制度，做到文件、资料有序管理。
第五章工作流程第十四条、文员接到上级交办的工作任务后，应立即进行记录，并根据工作的紧急程度合理安排工作时间。
第十五条、文员在办理文件、资料时，应仔细核对内容，防止错误。
第十六条、文员在签发文件、资料等时，应采用固定的格式，清晰规范。
第十七条、文员应善于沟通，与单位内外部同事保持良好的工作关系，配合完成工作任务。
第六章工作纪律第十八条、文员应遵守工作纪律，不得利用工作之便谋取个人利益或从事与工作无关的活动。
第十九条、文员应遵守单位的考勤制度，不得擅自更改或偷懒。
第二十条、文员应按照自身的职责范围，认真履行职责，做好岗位工作。
第二十一条、文员应认真学习业务知识，不断提高自身的综合素质。
第二十二条、文员应密切关注领导的工作动态，做好领导的秘书工作，及时反馈工作进展。
办公室文员考核制度（5篇）
办公室文员考核制度一、工作职责1.文件打印复印没有在承诺的期限内完成的文件，每出现一次罚款____元。
负责传真件的收发工作，每出错一次罚款____元。
2.档案管理档案归档分类科学、合理、及时，抽查中发现档案不齐全，每次罚款____元。
档案没有在承诺的期限内提供，因管理不当造成提供档案不及时，每次罚款____元。
3.接听电话及电话记录因接听电话的服务态度被投诉，每投诉一次罚款____元。
因电话记录不齐全及传递电话不及时造成工作事故，每出现一次罚款____元。
4.办公用品管理办公用品的采购申请、发放、登记、管理，不及时、出错每次罚款____元。
物品帐实相符的差错每次罚款____元。
5.考勤统计季度内考勤统计差错每次罚款____元。
考勤统计结果于每月____日结束，次月____日前传递至财务部，每耽误一次罚款____元。
6.后勤工作负责总经理办公室的清洁卫生，检查不合格，被领导投诉一次罚款____元。
负责办公室室内卫生，每发现一次不合格罚款____元。
加班记录，未记录员工加班，每发现一次罚款____元。
未及时开关空调，门窗每次罚款____元。
7.车辆管理车辆使用管理记录，每出错一次罚款____元。
加油卡使用记录，每缺少一次罚款____元。
车辆各类证件、交接手续齐全，每缺少一次罚款____元。
8.客户接待负责接待及登记来访人员，每出错一次罚款____元。
负责来访客户的接待引导工作，每出错一次罚款____元。
9.其他工作完成公司内部其它事务性工作，未及时完成一次罚款____元。
完成主任临时交办的其他任务，未及时完成罚款____元。
二、劳动纪律1.考勤全勤率应达到____%，旷工____天罚款____元。
迟到/早退每次罚款____元。
2.遵章守纪串岗/脱岗每次罚款____元。
工作时间做私事每次罚款____元违反公司有关管理制度、工作流程每次罚款____元。
备注。
若因工作失误给公司造成经济损失的另行采取经济处罚。
办公室文员工作流程及考核
• 及时更新文件目录，方便查询
负责文件资料的打印与复印
• 根据需求，准确打印、复印文件资料
• 合理安排打印、复印任务，避免浪费
• 定期维护打印、复印设备，确保正常运行
负责信息录入与整理
• 准确录入各类信息，确保无遗漏
• 定期整理信息，方便查询与使用
• 建立信息数据库，提高工作效率
• 将领导决策传达给相关部门或人员
• 汇总部门意见，为领导提供参考
• 协调资源，确保方案顺利实施
• 收集执行过程中的问题，反馈给领
• 提出改进建议，优化决策方案
• 跟踪实施效果，及时反馈调整
导
• 协调部门内外关系，确保决策顺利
实施
03
办公室文员工作考核标准
工作质量与效率的评估
工作质量评估
• 检查文件处理、会议组织等方面的工作质量
• 整理会议记录，方便查阅与归档
• 将会议记录发送给相关部门或人员
负责活动组织与协调
• 根据公司安排，组织相关活动
• 协调活动资源，确保活动顺利进行
• 收集活动反馈，为下次活动提供参考
协助部门领导进行决策与执行
提供决策支持
协助执行决策
负责信息传递与沟通
• 分析工作数据，提供决策依据
• 根据领导决策，制定实施方案
• 评估工作是否达到预期效果
• 分析工作中存在的问题，提出改进意见
工作效率评估
• 考察办公室文员的完成任务的速度
• 分析工作效率高低的原因
• 提出提高工作效率的建议
团队协作与沟通的考核
团队协作评估
沟通评估
• 观察办公室文员在团队中的协作情况
• 考察办公室文员的沟通能力
办公室文员绩效考核
办公室文员绩效考核一、背景介绍办公室文员是组织中非常重要的角色，他们负责处理文件、安排会议、协调部门之间的沟通等工作。
为了确保办公室文员的工作质量和效率，需要进行绩效考核，以评估他们的工作表现和提供必要的反馈和改进机会。
本文将介绍办公室文员绩效考核的标准和流程。
二、绩效考核标准1. 工作质量：- 文件处理：文员需要准确无误地处理文件，包括录入、整理、归档等。
考核标准可以包括准确性、完整性和及时性。
- 会议安排：文员需要协助安排会议，并确保会议的顺利进行。
考核标准可以包括会议准备、会议记录和会议后续工作的处理。
- 部门协调：文员需要与其他部门进行沟通和协调，以确保工作的顺利进行。
考核标准可以包括协调能力、沟通效果和解决问题的能力。
2. 工作效率：- 时间管理：文员需要合理安排工作时间，高效完成任务。
考核标准可以包括任务完成时间、工作量和工作优先级的处理能力。
- 多任务处理：文员需要同时处理多个任务，需要具备良好的时间管理和优先级判断能力。
考核标准可以包括任务分配、任务处理和任务完成的效果。
3. 团队合作：- 协作能力：文员需要与团队成员合作，共同完成工作任务。
考核标准可以包括合作态度、团队合作和共享信息的能力。
- 问题解决：文员需要具备解决问题的能力，能够与团队成员一起解决工作中的难点和挑战。
考核标准可以包括问题解决的效果和解决方案的创新性。
三、绩效考核流程1. 设定目标：在每一个考核周期开始时，文员和主管共同设定工作目标和期望，明确工作重点和优先级。
2. 采集数据：主管需要采集和记录文员的工作数据，包括工作质量、工作效率和团队合作等方面的数据。
3. 绩效评估：主管根据设定的绩效标准和采集的数据，对文员的工作进行评估。
评估可以包括定期的工作回顾、工作样本的评估和同事的反馈。
4. 反馈和改进：主管与文员进行绩效评估的结果反馈，包括工作表现的优点和改进的建议。
同时，制定改进计划，匡助文员提高工作表现。
文员考核标准
文员考核标准
文员考核标准是评价文员工作表现的重要依据，主要从工作态度、工作效率、专业能力三个方面进行评估。
下面是文员考核标准的详细介绍。
一、工作态度：
1. 服从上级安排，积极参与工作，配合完成各项任务。
2. 工作态度积极，对工作有热情，能够主动解决问题，并提出合理化建议。
3. 具备团队合作精神，与同事和谐相处，能够积极参与团队活动。
4. 注重文明礼仪，与来访客户保持良好的沟通与合作关系。
二、工作效率：
1. 能够按时完成上级交付的工作任务，并保质保量地完成。
2. 具备较强的工作计划与组织能力，能够合理安排工作时间，高效完成工作。
3. 具备优秀的时间管理能力，能够利用工作时间做好必要的琐事，并确保工作的连贯性和高效性。
4. 能够灵活应对突发情况，并能够有效处理各种工作难题。
三、专业能力：
1. 熟练掌握文字处理软件，如Word、Excel等，能够熟练编辑、排版各类文档。
2. 具备良好的书写和表达能力，能够清晰、准确地记录和传达信息。
3. 具备一定的档案管理和文书撰写能力，能够编写规范的文件
和报告。
4. 具备一定的市场调研和数据分析能力，能够利用各种工具进行数据整理和分析。
综上所述，文员考核标准主要从工作态度、工作效率、专业能力三个方面进行评估，包括服从性、合作性、热情度、工作计划与组织能力、时间管理能力、问题解决能力、技术能力、表达能力等。
通过对文员的综合能力进行评估，能够更好地反映其工作表现和潜力，并为激励和提升文员的工作能力提供参考依据。
文员工作流程及标准
文员工作流程及标准
办公室文员工作流程
1、7:45在宿舍更换工服，自检要求标准为：佩戴工作牌，不得歪歪扭扭，保证工作服
的整洁、挺括；仪表整洁，发型整齐，女员工化淡妆，但不得留怪异发型、带头花，不得佩戴夸张饰物、留长指甲。
女员工不得在指甲上涂鲜艳指甲油。
2、7:50—8:00打扫办公室卫生；办公室电话转自正常，准备当天工作。
3、8:00—8:20打开办公系统，查看有无新邮件；联系送饭师傅预定当天本项目员工餐。
4、8:20—12:00整理办公室相关资料，收发各类文件、资料；接收、整理客户反馈的相
关信息，并对反馈信息进行相应的统计、分析和处理。
5、13:30—15:30整理办公室相关资料，收发各类文件、资料；接收、整理客户反馈的
相关信息，并对反馈信息进行相应的统计、分析和处理。
6、15:30—16:00就重要报修项目的处理结果对客户进行回访，对前一天例会任务进行
跟进检查，并做好相关记录。
7、16:00—16:30整理当天收发的电子邮件，打印公司正式来文，并做好存储和记录工
作。
8、16:30—17:00参加项目经理组织的例会，做好会议记录和例会跟进记录，宣读当天
OA来文。
9、此外，完成上级下达的各项临时性任务；根据客户走访计划进行相应的走访，并将
客户反馈的意见及时记录并进行相应处理；做好对外来人员的咨
询、接待工作。
(内部报警电话：00，报修电话00，24小时值班电话：00
10、离开办公室前确认电脑关闭，室内用电安全，文件柜、保险柜、办公室门锁完好，
方可离开。
办公室人员岗位工作百分考核细则_施工方案-_1095
办公室人员岗位工作百分考核细则一、前言在现代办公环境中，高效的工作绩效评估体系对于提升企业整体竞争力至关重要。
办公室人员岗位工作百分考核细则的制定可以帮助管理者更好地评估员工的工作表现，并为员工提供明确的工作目标和评价标准。
二、考核范围办公室人员岗位工作百分考核细则涵盖了员工在日常工作中的各项表现和成绩。
具体的考核内容包括但不限于：工作态度、工作效率、团队合作、创新能力、问题解决能力等方面。
三、考核标准3.1 工作态度1.对工作认真负责，态度积极，乐于助人；2.遵守公司规定，服从管理，能够接受领导安排的工作任务；3.勇于承担责任，不推诿和找借口。
3.2 工作效率1.完成工作任务的准确率和效率；2.能够合理规划工作时间，处理工作优先级；3.能够应对工作中的压力和突发情况。
3.3 团队合作1.良好的团队合作意识，能够有效与同事合作完成任务；2.主动分享知识和经验，帮助他人成长；3.能够处理好与同事之间的关系，避免冲突和摩擦。
3.4 创新能力1.能够提出新颖的想法和建议，推动工作的创新；2.善于发现问题，并提出有效解决方案；3.对新技术和新方法持开放态度，勇于尝试和学习。
3.5 问题解决能力1.遇到问题能够迅速定位和分析，并给出解决方案；2.善于沟通协调，与同事共同解决问题；3.具备良好的应变能力和执行力，能够应对各种复杂情况。
四、评分方式办公室人员岗位工作百分考核细则的评分方式采取百分制，根据员工在各项考核内容中的表现情况进行评分。
评分标准分为优秀、良好、一般和待提升四个等级，每个等级对应的得分范围不同。
具体评分细则由公司人力资源部门根据实际情况制定并进行公示。
五、总结办公室人员岗位工作百分考核细则的制定有利于规范员工的工作表现，激励员工积极进取，不断提升自身工作水平。
通过对员工绩效的科学评估，可以实现在岗位中人尽其才，为企业的长远发展打下坚实的基础。
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办公室文员工作流程及考核标准一、印章管理（一）申请刻制印章办公室文员在印章保管过程中发现印章因自然磨损不能继续使用，需填写《印章刻制申请表》但不需副总经理、总经理审批（公章及财务章除外）。
如其他部门需要刻制印章，办公室文员需要接到填写完整并经总经理审批的《印章刻制申请表》后到指定刻章单位进行刻章，并向刻章单位详细说明印章的刻制要求。
（二）启用印章办公室文员需持加盖单位公章的介绍信、营业执照副本复印件、身份证原件及复印件到印章刻制单位取章。
印章取回后办公室文员在《印章卡》及《印章使用说明》预留印鉴，将两表交给申请刻制部门申请人，要求其填写各项并在《印章使用说明》中详细标明印章使用范围，并经部门经理、总经理审批后交回办公室。
办公室文员收到审批后的《印章卡》及《印章使用说明》，将印章交与使用部门管理员正式启用印章，文员将《印章卡》及《印章使用说明》存档备查。
如果印章因自然磨损而重新刻制，申请部门填写《印章卡》并经审批后交回办公室，办公室将印章交与申请部门，申请部门按原审批的《印章使用说明》中的权限使用印章。
与上述红色字体内容表达有冲突。
（三）印章的保管印章放置在安全地方并加锁妥善保管，办公室文员要时刻检查放置印章的锁是否牢固，节假日粘贴封条，如有疑点及时向公司保卫部门报告。
（四）印章的使用1、严格按照《印章使用说明》中审批的使用权限范围内予以盖章。
2、办公室文员需见到经办人填写的并经其部门经理签字、副总经理、总经理审批后的《盖章审批表》，方可予以盖章，如经办人在特殊情况下已经请示总经理同意盖章时，办公室文员予以盖章并及时催促经办人补办《盖章审批表》手续。
3、办公室设立《盖章登记表》用以登记已审批后的各种盖章文件。
4、各种统计表、上报材料、收入证明、介绍信等需经办公室主任审批同意，办公室文员予以盖章。
5、对于经审批加盖印章的空白介绍信、纸张、单据等，办公室文员需督促经办人三日内及时交存空白介绍信、纸张、单据的使用后的复印件。
6.盖章后办公室文员需将盖章的文件复印进行存档。
（五）印章的借用印章经办公室主任审批借出时，办公室文员在《印章借用登记表》上登记并要求借用人借出及归还时签字，并在当日下班前督促借用人归还印章。
（六）印章交接各部门印章管理员岗位发生变动向办公室递交《员工离职审批表》时，办公室文员将空白的《印章交接卡》交由印章管理员，印章管理员交接双方填写《印章交接卡》并经其主管经理签字确认后将此《印章交接卡》交回办公室，文员对其进行存档。
（七）印章的废止、销毁工作印章因破损不能继续使用或因工作需要不再使用，由原使用部门印章管理员填写《印章废止卡》并按表格所列各项审批后，将废止的印章一同交办公室，由办公室文员统一存放保管。
废止的印章保管五年，由办公室文员统计并经办公室主任、总经理审批后统一进行销毁。
考核标准：1、办公室文员需对印章的安全性负责。
如因保管不慎造成印章丢失，能够及时上报未造成后果的，除承担挂失费及重新刻制印章费用外，当月工资下浮50元；造成后果的除承担上述费用后当月工资下浮100元，如后果严重予以辞退。
2、印章借出后借用人未及时归还，办公室文员未催要，当月工资下浮20元。
3、办公室文员违反印章使用规定给公司造成经济损失，赔偿全部损失并承担相应责任，如造成严重后果当月工资下浮100元并予以辞退。
4、办公室文员私刻印章，当月工资下浮500元，负责承担由此给公司造成的全部损失及后果责任，并予以辞退。
5、办公室文员未履行催告义务而导致用印文件逾期存档，当月工资下浮20元。
6、办公室文员须将总经理审批后的《印章废止卡》及作废的印章同时保管。
如缺其中一项，当月工资下浮10元，如因废止印章未收回造成严重后果的予以辞退并且当月工资下浮50元。
二、档案管理及电子文档管理（一）档案类别及存档情况1、文件类：①文件类别：公司各类合同、协议；内部、外部会议记录；印章档案、公司发文、车辆档案、工会档案；政府文件、主管机关批文；涉及工程开办手续、竣工手续；预算、决算、报告等资料；公司上报政府各职能部门材料等。
②档案编号：文件均按发生日期依次建立档案号存档，如同一事件的相关内容已将首次发生事件的文件资料编入档案号，可将与其相关的文件在此档案号下依次设立序号；如同类别的文件资料多而且发生日期不同，为此类别的文件建立档案号后将此类文件统一入册保存；工程证件的复印件编号存档后，工程证件的原件统一入册存档。
③档案存档及电子档案的管理：同类别文件的装订本需存入A4档案盒内，同类别文件的纸张版需存入档案资料册或档案夹内，档案盒或资料册脊背都要标明类别，档案盒或资料册内都需要设立索引目录，文件右上角都要粘贴文件的编号。
各分公司的资料分别存在不同的档案柜中，档案盒及档案册需依次编号以便查询此柜中的文件册总数量。
档案在录入电子目录时，除录入存档日期、文件摘要、存档情况、档案编号外，须在计算机中输入此档案所在的档案盒或资料册数目以便查找。
2、证件类：法人营业执照、分公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、贷款卡、土地证、房屋产权证、卫生、环保、消防、取水许可等公司证件。
上述证件统一按发生日期依次编号，原件统一存放，复印件统一打孔装入档案夹内存档。
3、图纸类各分公司的施工图纸、规划图、效果图、平面图等统一编号入盒存档，并录入电子目录，电子目录中录入图纸类别、页数等并标明图纸所在的档案盒数目，按所属分公司存入该分公司的档案柜中。
4.其他资料管理照片、光盘按分公司分类存于不同的CD包或相册中，会议结束后的会议录音直接存入电脑中的会议录音目录下，标明会议日期及会议类别。
（二）档案的交接与借用办公室文员在收到档案时直接将文件存档，并与交存档案人双方签字确认。
其他部门工作人员需要借阅或复印档案时，办公室文员须征得办公室主任的同意方可将档案或复印件借出，借用人须在《证件、档案借用登记表》进行签字确认，详细标明文件的去处，办公室文员须将此表录入电脑备查。
如借用人借用档案超过七日未归还，办公室文员需通知借用人及时归还，借用人如需延长借用时间，则附说明并经总经理审批后交办公室文员，办公室文员将此说明粘贴于借用人原始登记的借用签名处。
（三）档案的保管办公室文员做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光工作，档案每年清理一次。
如需销毁，办公室文员详细列出档案明细，经办公室主任审核、总经理审批后统一销毁。
（四）电子文档的管理办公室文员在日常打印文稿时，须将每一个打印的文稿名称中标明此文件形成的日期，以便日后查询。
办公室文员应对电脑中的各类打印文稿按年度、部门、文件类别进行统一归类存档。
办公室文员应在每日下班前将当日存档档案的电子文件目录录入到电脑中，每周六对更新后的电子档案目录向优盘中备份一份。
办公室文员在每年度初1-10号之间将上一年度的电脑存储文件以及档案目录刻录成光盘并保存。
考核标准：1、办公室文员的档案归档要及时，如超过3日未归档，每迟一天，当月工资下浮10元。
2、不按公司要求对档案分类归档，办公室文员当月工资下浮20元。
3、档案不编号、不设档案目录索引页，办公室文员当月工资下浮20元。
4、不履行档案借用手续，造成档案残损，办公室文员当月工资下浮50—100元。
5、办公室文员将档案归档后丢失或未经领导批准私自销毁档案，当月工资下浮50—200元，文件每缺一页，当月工资下浮20元。
（二罚并行，还是择其一）6、办公室文员未履行档案借用手续，造成档案丢失，当月工资下浮50—200元。
（同5点问题）7、档案管理员发生变更时档案交接目录未交部门主管查阅，当月工资下浮50元。
8、办公室文员要保守档案秘密，不传递不泄露信息及数据，严格遵守公司的《保密制度》，如有泄秘按《保密制度》规定进行处罚。
三、证照日期检查，办理证照的年检、变更（一）证照日期检查各部门办理的证件交至办公室时，办公室文员将此证件登记需年检日期及到期日，于每月初1-3号检查各项证件是否当月需要年检或变更。
（二）证照变更1、其他部门办理证照变更或年检：办公室文员在检查证照日期时发现证照需年检或变更，对相关办理人员下达通知（电话或当面口头通知），催促其办理，并为办理人员提供相关文件资料。
办理完毕后将证照交回办公室，办公室文员将此证照复印并存档。
2、办公室办理证照变更根据公司经营需要，需对营业执照或代码证等证照部分内容进行变更，由办公室文员到公司所属管辖的工商局或质量技术监督局领取需要填写的表格（公司变更登记申请书、组织机构代码申报表等）和一次性告知书，根据一次性告知书要求提供相关证件、拟写需要提供的公文（如股东会决议），填写相应的申请书或表格，经办公室主任审核后盖章，到相关部门办理变更。
（三）组织机构代码证的年检组织机构代码证年检须在每年1-3月进行或视主管机关要求而定。
办公室文员去公司所属管辖的质量技术监督局领取表格，根据此表背面所附年检需要手续的要求，办公室文员填写表格，经办公室主任审核并加盖公章、法人名章并按要求准备营业执照、税务登记、银行开户许可证、代码证及IC卡、法定代表人及经办人身份证的原件及复印件（复印件需加盖公章、经办人签名并注明“此件与原件一致”），资料准备齐全后去所属管辖的质量技术监督局进行年检。
办理年检后，办公室文员将原件及复印件存档。
（四）营业执照的年检（红色部分为修改部分）营业执照年检须在每年1-3月进行或视主管机关要求而定。
办公室文员在工商局网站上填写并提交网上年检资资料，待3个工作日工商局网上审核批准后，打印“公司年检报告书”去公司所属管辖的工商局领取“公司年检报告表”及咨询年检需要准备材料，根据工商局要求填写“公司年检报告表”（预删除蓝色部分），经办公室主任审核并加盖公章后，准备营业执照、社会保险登记证、房屋产权证明、法定代表人及经办人身份证的原件及复印件（复印件需加盖公章、经办人签名并注明“此件与原件一致”）。
上年度审计报告原件、财务报表（加盖财务章、法定代表人签字并盖章），资料准备齐全后去公司所属管辖的工商局办理年检。
办理年检后，办公室文员将原件及复印件存档。
考核标准：1、办公室文员须在规定证照检查日期进行证照检查及证照到期日统计，如因未检查证照日期延误其他工作的进行，当月工资下浮20元；如造成其他经济损失除承担损失，外当月工资下浮100元，情节严重的予以辞退。
2、办公室文员如因未及时告知相关部门进行年检导致证件过期而影响其他工作进行，当月工资下浮20元。
如造成其他经济损失，除承担损失外当月工资下浮100元，情节严重的予以辞退。
3、办公室文员未在规定期间进行证照的年检工作，造成经济损失除承担损失外，当月工资下浮100元，情节严重的予以辞退。
四、文书打印，上报材料的整理工作（一）办公室文员接到办公室主任指派撰写相关材料（如上报街道的有关团队建设、集体活动等材料），须按要求进行资料的初步搜集、整理、打印，交由办公室主任审核后，上报到相关部门。