Word中常见问题及解决方法
Word使用中常见问题及解决方法汇总
Word使用中常见问题及解决方法汇总随着科技的不断发展，微软的Word已经成为了我们日常生活和工作中不可或缺的工具。
然而，在使用Word的过程中，我们常常会遇到一些问题，如格式错误、功能使用不当等。
本文将对一些常见问题进行归纳总结，并提供解决方法，希望能帮助读者更好地使用Word。
一、格式问题1.1 段落格式错乱有时候我们在编辑Word文档时，可能会遇到段落格式错乱的情况，比如段落间的行距不一致、缩进不对等。
解决这个问题的方法是选中整个文档，然后点击Word菜单中的“格式”选项，选择“段落”，在弹出的对话框中对段落格式进行统一设置。
1.2 表格格式混乱在编辑表格时，有时候会出现表格格式混乱的情况，比如表格边框不对齐、单元格大小不一致等。
解决这个问题的方法是选中整个表格，然后点击Word菜单中的“表格工具”，选择“布局”选项卡，在其中对表格的边框、行高、列宽等进行调整。
二、功能使用问题2.1 插入图片无法显示有时候我们在插入图片时，可能会遇到无法显示的情况。
这可能是因为图片路径发生了变化或者图片格式不受Word支持。
解决这个问题的方法是先将图片保存到本地，然后在Word中重新插入图片。
2.2 文本框无法移动或调整大小在编辑文档时，我们有时会使用到文本框。
但有时候文本框无法移动或调整大小，这可能是因为文本框被锁定了。
解决这个问题的方法是选中文本框，然后点击右键，选择“格式形状”，在弹出的对话框中取消“锁定纵横比”和“锁定位置”选项。
三、性能问题3.1 文档打开速度慢有时候我们打开一个较大的Word文档时，可能会遇到打开速度慢的问题。
这可能是因为文档中包含了大量的图片或者复杂的格式。
解决这个问题的方法是将文档中的图片压缩或者删除一些不必要的格式。
3.2 Word卡顿或崩溃在使用Word的过程中，有时候会遇到卡顿或崩溃的情况，这可能是因为电脑内存不足或者Word程序出现了异常。
解决这个问题的方法是关闭其他占用内存较大的程序，或者重新启动Word程序。
Word自动更正技巧快速纠正常见的拼写和语法错误
Word自动更正技巧快速纠正常见的拼写和语法错误现在的社会快节奏，人们常常十分匆忙地进行各种工作和学习。
在这样的情况下，我们往往会在写作和编辑文档时出现一些常见的拼写和语法错误。
为了解决这个问题，微软Word提供了自动更正功能，可以快速纠正这些错误，提高我们的写作和编辑的效率。
本文将为大家介绍一些使用Word自动更正的技巧，帮助大家更快地纠正拼写和语法错误。
一、设置自动更正选项在开始使用Word自动更正功能之前，我们首先需要设置一些自动更正选项，以确保它能够正常工作。
首先，打开Word软件，并点击左上角的“文件”选项，然后选择“选项”。
在弹出的选项对话框中，点击“校对”选项卡，在“自动更正选项”区域中，确保“自动更正拼写错误”和“自动更正常见的拼写错误”选项被勾选上。
此外，我们还可以根据需要勾选其他自动更正选项，例如“始终建议订正”。
设置完成后，点击“确定”保存更改。
二、常见的拼写错误自动更正拼写错误是写作中最常见的问题之一。
而Word的自动更正功能可以帮助我们快速纠正这些拼写错误。
下面是一些常见的拼写错误以及Word的自动更正方法：1. 重复字母：当我们不小心输入了一个字母两次时，Word可以自动帮我们删除其中一个冗余的字母。
例如，当我们输入了“我很好好”，Word会自动将其更正为“我很好”。
2. 大小写错误：有时候我们会不小心将一个单词的大小写输入错误，Word可以自动检测到这种错误并帮助我们更正。
例如，当我们输入了“word软件”，Word会自动将其更正为“Word软件”。
3. 字母顺序错误：当我们的手指在键盘上打字时，有时候会不小心将两个相邻的字母的顺序输入错误。
Word可以自动检测到这种错误并将其更正过来。
例如，当我们输入了““搬休”时，Word会自动将其更正为“休闲”。
三、常见的语法错误自动更正除了拼写错误之外，语法错误也是我们写作中常见的问题之一。
Word的自动更正功能同样可以帮助我们纠正一些常见的语法错误。
Word中的常见问题解决方案汇总
Word中的常见问题解决方案汇总Word是一款广泛使用的文字处理软件，但是在使用过程中，我们常常会遇到一些问题。
本文将汇总一些常见的Word问题，并提供解决方案，帮助读者更好地使用这款软件。
一、字体格式乱码问题在使用Word时，有时我们会遇到字体格式乱码的情况，这给我们的工作带来了很大的困扰。
解决这个问题的方法有很多，下面列举几种常见的解决方案：1. 检查字体是否安装完整：有时字体文件缺失或损坏会导致字体格式乱码。
我们可以在控制面板中的字体管理器中检查字体是否完整，如果发现有缺失或损坏的字体文件，可以重新安装或修复字体。
2. 检查字体设置：有时字体设置不正确也会导致字体格式乱码。
我们可以在Word的字体设置中检查字体是否设置正确，例如选择正确的字体名称、字号和样式等。
3. 清除格式：有时文档中存在不兼容的字体格式，也会导致字体乱码。
我们可以尝试使用Word的清除格式功能，将文档中的所有格式清除，然后重新设置字体格式。
二、插入图片位置错误问题在插入图片时，有时会出现图片位置错误的情况，这给我们的排版工作带来了很大的麻烦。
下面是一些解决方案：1. 使用“拖放”功能：我们可以将图片文件拖放到Word文档中，这样可以确保图片的位置准确无误。
2. 调整图片布局：有时图片的布局设置不正确也会导致位置错误。
我们可以选择图片，然后在“布局”选项中调整图片的位置，例如选择居中、居左或居右等。
3. 使用“浮动”功能：如果我们希望图片可以在文档中自由移动，可以将图片设置为“浮动”状态。
在插入图片后，选择图片，然后在“布局”选项中选择“浮动”，然后可以自由调整图片的位置。
三、文档格式错乱问题有时我们在编辑Word文档时，会遇到文档格式错乱的情况，例如段落错位、字体大小不一致等。
下面是一些解决方案：1. 使用“样式”功能：Word提供了丰富的样式功能，我们可以使用样式来设置文档的格式。
通过使用样式，我们可以统一设置文档中的字体、段落、标题等格式，避免格式错乱的问题。
快速修复Word文档中的错误
快速修复Word文档中的错误Word文档作为一种常见的办公工具，在日常工作中被广泛使用。
然而，由于各种原因，有时我们可能会遇到Word文档中出现错误的情况。
本文将介绍一些快速修复Word文档中错误的方法，帮助您解决这些问题。
第一部分：修复格式错误Word文档中常见的格式错误包括排版混乱、字体错误、段落格式不统一等。
在修复这些错误之前，您可以先对文档进行备份，以免造成不可逆的损失。
1. 排版混乱排版混乱是指文档中文字或段落位置错乱，格式不一致的情况。
解决这个问题的方法是选择整个文档，点击“布局”选项卡中的“清除”按钮，清除所有格式。
然后，根据需要重新应用适当的样式和格式。
2. 字体错误字体错误是指文档中出现乱码、字体显示异常等情况。
您可以尝试更改字体设置，选择适当的字体，并确保文档中所使用的字体在系统中是有效的。
3. 段落格式不统一段落格式不统一可能导致文档的可读性下降。
您可以通过选择整个文档，点击“段落”选项卡中的“默认”来恢复默认段落格式。
此外，您还可以使用“样式”功能来统一文档中不同段落的格式。
第二部分：修复内容错误除了格式错误，Word文档中还可能存在内容错误，比如错误的拼写、错误的单词使用等。
以下是一些常用的方法来修复这些错误。
1. 拼写检查Word内置了拼写检查功能，您可以在“审阅”选项卡中找到“拼写和语法检查”按钮，点击后系统会自动检查文档中的拼写错误，并提供修改建议。
您只需根据提示进行修改即可。
2. 查找和替换如果您知道文档中具体的错误内容，您可以使用“查找和替换”功能来快速找到并修改。
在“开始”选项卡中，您可以找到“查找”按钮。
在弹出的对话框中输入要查找的内容，然后选择“替换”选项进行修改。
第三部分：修复文件损坏有时，由于各种原因，Word文档可能会损坏无法打开或显示内容。
以下是一些修复文件损坏的方法。
1. 使用“打开和修复”如果Word文档损坏无法正常打开，您可以尝试使用Word内置的“打开和修复”功能。
Word使用中常见问题的解决方法
Word使用中常见问题的解决方法一、某些情况下出现字符间距过大无法调整的情况。
由于Word默认不允许在单词中断开换行，这个默认设置会造成包含英文单词、数字和一些英文符号的整个句子自动跳到下一行，致使前面的文字自动分散、字符间距拉大，无法调整。
解决方法：在“段落”选项卡中，选择“允许西文在中间换行”。
二、如何在段首第一行开始输入下划线。
很多时候同一段落的自动换行处不能添加空格，也就导致以这些空格为基础加下划线输入类似“年月日”失败。
解决方法：使用Ctrl+Tab组合键，插入一个个制作符，然后再选中输入的制作符加下划线。
三、如何在自动换行的行首输入空格。
有时在文字中会有这样的情况：输入“共计万元”、“约平方米””，本意是让其醒目的显示出来，待数字出来后再将下划线处改成数字，但恰好“共计”和“约”处于自动换行的行尾，当在下行行首加空格时均没有任何反映，因为所加空格，都会自动地返回到上一行的末尾处。
解决方法：依次选择：工具—→选项—→兼容性，找到“将尾部空格移入下一行”，选上它再点“确定”。
四、如何保留修改痕迹。
你把文档传给另一个人征求他的修改意见，当他把文档回传给你的时候，你需要确切知道他在什么地方作了修改，以便最后由你决定采纳与否从而完成最终定稿。
解决方法：依次选择：“工具—→修订”，也就是进入审阅模式即可。
此后所有的修改（删除、插入、移动等等）都将被标示出来。
接受文档中所有修订：依次点击“菜单—视图—工具栏—审阅”，调出并找到审阅工具按钮，然后点击“接受所选修订”按钮右边下拉箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”。
接受某一个修订：通过选中一个修订然后点击“接受所选修订”或者在按钮右边下拉箭头中选中“接受修订”，可以针对某一个修订进行操作，决定接受或保留该修订。
退出审阅修订模式：再次点击“工具”菜单下的“修订”，取消该项原来被选中状态，即退出审阅修订模式，回到正常文档状态。
五、如何在版心右侧添加类似于“旁注”的文字。
Word中的常见问题解决方案汇总
Word中的常见问题解决方案汇总在我们日常的工作和学习中，微软的Word软件无疑是一个非常重要的工具。
然而，有时我们可能会遇到一些问题，比如格式错误、文档丢失、功能不可用等等。
在本文中，我将为大家总结一些常见问题的解决方案，希望能帮助大家更好地使用Word。
一、格式错误的解决方案1. 遇到字体乱码问题时，可以尝试将字体更换为常用的宋体或微软雅黑。
在“字体”选项中选择合适的字体，然后重新打开文档即可。
2. 如果遇到段落间距不一致的情况，可以使用“段落”选项中的“行间距”功能，将行间距设置为统一的数值。
3. 当文本对齐出现问题时，可以使用“对齐方式”选项，将文本对齐方式设置为左对齐、居中或右对齐，以解决对齐问题。
二、文档丢失的解决方案1. 如果因为误操作或其他原因导致文档丢失，可以尝试使用“撤销”功能，通过快捷键Ctrl+Z或点击工具栏上的“撤销”按钮，将操作回退到文档丢失之前的状态。
2. 如果文档被意外关闭而未保存，可以尝试使用“恢复”功能。
在Word软件中，打开“文件”选项，选择“恢复”并找到丢失的文档，然后进行保存。
3. 如果文档被删除或清空，可以尝试在计算机的回收站中寻找。
如果找到了被删除的文档，可以右键点击并选择“还原”，将文档恢复到原来的位置。
三、功能不可用的解决方案1. 当某些功能在Word中不可用时，可以尝试使用“修复”功能。
打开“控制面板”，选择“程序和功能”，找到Microsoft Office软件，点击“更改”按钮，然后选择“修复”选项进行修复。
2. 如果某些功能按钮灰色不可点击，可能是由于文档的保护设置导致的。
在Word中，打开“文件”选项，选择“信息”并点击“保护文档”，然后取消勾选“只读”或其他保护选项。
3. 如果Word软件无法打开或反应缓慢，可以尝试关闭其他占用系统资源的程序，或者重启计算机后再次尝试打开Word软件。
综上所述，Word中的常见问题解决方案主要包括格式错误、文档丢失和功能不可用等方面。
Word中常见的故障解决的方法
Word常见故障解答Word是我们常用软件之一，但所谓常在河边走，哪能不湿鞋，用的多了，自然会碰到不少问题。
比如大多数人遇到的Word宏病毒问题，因使用破解版而造成的菜单工具栏变灰不可用，等等这些问题都是我们经常碰到的，下面几个问题你可能没遇到过，但以后说不定就会碰上哦，先让我们来看看都是哪些问题吧。
问：在Word中的“文件→发送”项中有个“Foxmail(以附件形式)”项，好像以前我安装Foxmail时添加上的，现在Foxmail已经删除了，但该项依然存在，请问有什么方法可以去掉它？答：为了使用方便，Foxmail安装后在Word中嵌入了这个功能。
如果想删除它，可以在Office安装目录中的Startup目录下找到一个foxmail.dot模板文件，该模板跟随Word而启动，然后实现Foxmail在Word中的嵌入功能，我们只要将它删除就可以去掉Word中Foxmail所添加的选项了。
其他一些嵌入到Word中的应用程序也是使用了添加模板文件这个方法来实现的。
问：我使用的Word工具栏和菜单栏都不见了，我知道用视窗中的“工具栏”可以让工具栏显示出现，但现在菜单栏也没有了，重装Office后问题依旧。
请问该如何恢复？答：是否显示菜单工具栏等是由模板来决定的，Word的模板保存在Word安装目录下的Templates目录，文件名叫“Normal.dot”，只要将该文件删除，然后重新启动Word，系统就会生成一个新的“Normal.dot”模板文件，这个模板文件就是默认的状态了，其中菜单和常用工具栏都有。
问：最近使用Word 2003出现一个问题，就是按空格键，屏幕上出现的并不是空格，而是一个小圆点；而打印预览时，空格还是空格，又不是小圆点了。
我将Office 2003卸载后重新安装，问题依旧。
请问该如何解决？答：应该是Word设置所造成的。
打开Word文档，依次选择“工具→选项→视图”菜单命令，在“格式标记”区域中将“空格”复选框去掉，单击“确定”按钮后，空格键就变正常了。
WORD技术使用注意事项与常见问题解决策略
WORD技术使用注意事项与常见问题解决策略在现代办公中，微软的WORD软件是最常使用的文字处理工具之一。
然而，许多用户在使用WORD时可能会遇到一些问题，如格式错误、功能使用不当等。
本文将介绍一些使用WORD时需要注意的事项，并提供一些常见问题的解决策略。
一、格式注意事项1. 字体和字号选择：在使用WORD时，我们应该注意选择合适的字体和字号。
一般来说，正文可以选择宋体、微软雅黑等常用字体，字号一般为12号或14号。
标题可以选择加粗的字体，字号可适当增大。
2. 段落格式设置：在WORD中，我们可以通过调整段落格式来使文档更加整齐美观。
例如，可以通过设置首行缩进、行间距等来调整段落格式。
同时，我们还可以使用编号和项目符号来突出重点。
3. 图片和表格插入：在插入图片和表格时，我们应该注意图片和表格的大小和位置。
如果图片太大，可能会导致文档加载缓慢；如果表格太宽，可能会导致排版混乱。
因此，我们应该合理选择图片和表格的大小，并将其插入到合适的位置。
二、常见问题解决策略1. 格式错误：有时候我们可能会遇到一些格式错误，比如字体不一致、行间距不正确等。
解决这些问题的方法是使用“清除格式”功能。
在WORD中，我们可以选择文本，然后点击“清除格式”按钮，将文本恢复到默认格式。
2. 文档丢失：有时候我们可能会遇到文档丢失的情况，这可能是由于意外关闭WORD或计算机崩溃导致的。
为了避免文档丢失，我们应该经常保存文档，并使用自动保存功能。
同时，我们还可以使用云存储服务，将文档备份到云端，以防止文档丢失。
3. 功能使用不当：在使用WORD时，我们可能会遇到一些功能使用不当的问题，比如无法插入目录、无法应用样式等。
解决这些问题的方法是查阅WORD的帮助文档或搜索相关教程。
另外，我们还可以参考一些WORD技巧和技巧，以提高使用效率。
4. 兼容性问题：有时候我们可能会遇到WORD文档在不同版本的兼容性问题。
为了解决这些问题，我们可以将文档保存为兼容的格式，比如.doc格式。
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Word中常见问题及解决方法目录第一章文档中出现的异常字符 (4)1．格式标记 (4)2．表格常见符号 (4)第二章基础段落、字体设置 (6)1. 段落 (6)（1）认识硬回车（Enter）与软回车（Shift + Enter） (6)（2）段落的基本设置 (7)（3）显示文档中空格标记的方法： (9)（4）段落首行键入空格时自动套用首行缩进的设置。
(9)3. 字体设置相关问题（快捷键：Ctrl+D） (11)（1）设置文中中英文字体格式： (11)（2）设置文档的默认字体 (13)第三章表格 (15)1. 表格整体调整 (15)（1）表格超出页面 (15)（2）表格文字与边框的距离调整 (16)（3）表格文字被表格线遮掩而显示不全 (16)（4）表格跨页显示 (17)2. 表格文字段落及字体格式调整。
(19)第四章文档合并 (20)第五章段段对照 (21)1. 两种语言的对照格式 (21)2. 在中英文混排提取中文或英文段落。
(24)第六章解除文件保护 (25)方法一： (25)方法二： (26)方法三： (27)第七章页眉页脚 (28)第一章文档中出现的异常字符我们可能会在文档中看到的许多异常的字符，可能是编辑标记、校对标记、智能标记、图片框或其他类型的文档标识符。
某些标记，例如格式标记和表格的某些部分，可以通过单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】来显示或隐藏。
某些标记仅在特定的视图中可见，例如大纲视图或普通视图。
以下是文档中可能显示的字符项列表。
1．格式标记（1）制表符：一个箭头。
（2）空格：不间断“”（快捷键“Ctrl+Shift+Space”）全角空格“”半角空格“”（全角半角快捷键切换“shift+Space）。
不间断空格的作用：我们在用Word输入文章的时候，经常会遇到一个由多个单词组成的词组被分隔在两行文字里，这样很容易让人看不明白。
其实遇到这种情况，可以使用不间断空格来代替普通空格使该词组保持在同一行文字里。
（3）分页符：普通视图中以虚线标明，如。
（快捷键“ctrl+enter”）（4）分节符：当文档中包含不同类型的节级别的格式设置时，以两条虚线标明，如。
（5）段落标记：该标记在段落尾部显示：。
段落标记包含段落格式信息。
（6）手动换行符：如果按下Shift+Enter，则该符号显示在行尾。
2．表格常见符号（1）表格移动控点：显示在表格的上角部，以便于移动表格。
这个符号不仅可以拖动整个表格使得表格位置发生移动，也可以选中整个表格。
在处理表格属性问题时经常会用到。
【按“Alt+5（数字键盘上的数字，且Num Lock键处于关闭状态）”，也可以快速选定整表格。
】（2）整体缩放表格标记将光标停留在表格部，直到表格尺寸控点（一个小“口”）出现在表格右下角（图6），将鼠标移至表格尺寸控点上，待向左倾斜的双向箭头出现，沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。
第二章基础段落、字体设置Word 排版中最常见的问题之一是很多人都在使用“无所不能”的空格键对文字进行定位。
中文中习惯每一个段落的第一行开头都空两格，很多人热衷于通过按几次空格键来任意定位文字的位置。
这一操作看起来很方便、无所不能，然而在重新调整格式时就会变得非常棘手，因为空格的数量可能各不相同，这就导致在修改格式时必须逐一检查这些空格后进行手工处理。
如果使用正确的方法为段落设置缩进，就能以逸待劳，免除日后维护格式的繁琐以及由此引发的一系列排版问题。
1. 段落（1）认识硬回车（Enter）与软回车（Shift + Enter）段落标记【】是通过按下【Enter】键得到的，这种标记俗称硬回车。
按下【Shift + Enter】组合键，将会得到形如【】的标记，这种标记俗称软回车。
这两种标记看似都产生了一个新的段落，但是有本质区别。
如下图所示说明了这两种标记在段落格式上的不同之处。
首先对同一段容分别使用【Enter】键和【Shift + Enter】组合键将其从中间位置分成两部分。
然后对第一部分分别设置1.5倍的行距，结果如下图所示：硬回车之后的容并未受1.5倍行距的影响，而软回车之后的容责变为1.5倍行距。
由此可知，按下【Enter】键分出的是真正的段落，而按下【Shift + Enter】组合键，看似分出两段，其实这两部分仍属于同一个段落，因为它们共享相同的段落格式。
（2）段落的基本设置打开【段落】对话框即可对各项参数进行设置，如【首行缩进】、【左缩进】、【有缩进】、【段前】、【段后】、【行距】等。
在【段落】对话框的【行距】中，有两个选项在设置时需要格外注意——【最小值】和【固定值】。
假如现在要对一个字号为“小四”（大小为12磅）的段落设置行距。
下图为该段落设置为单倍行距时的外观。
A. 段落之行距中的最小值打开【段落】对话框，在【行距】中选择【最小值】后，在右侧将自动显示一个数值，该值即为当前单倍行距的值，即是当前段落中最大字体的大小，如下图所示。
现在修改这个值，将它改为一个小于12磅的数值，比如6，单击【确定】按钮后段落行距没有变化，与设置前一样。
再次打开【段落】对话框，将【最小值】改为一个大于12的数值，比如20，单击【确定】按钮查看结果，段落的行距明显增大了。
这说明，如果设置的【最小值】数值大于单倍行距的值，那么此设置值将起作用。
否则，以单倍行距的值为准，如下图所示。
B．段落之行距中的固定值对于【固定值】而言，无论【固定值】为多少，word都会将其作用到段落的行距上。
但是当【固定值】小于单倍行距时，每行文字的顶部将会倍“砍”掉一些，砍掉多少取决于单倍行距与固定值的差值。
下图为将固定值设置为10磅的小四号字体的段落的行距效果。
也就是每行文字顶部将被砍掉12-10=2磅。
【ps：这种情况就是我们通常所见的字体显示不全的问题，同理用在图片显示不全上。
当出现图片或字体这种显示不全问题时，首先要查看它的段落设置中行距是否设置出现问题】（3）显示文档中空格标记的方法：单击【文件】⇨【选项】命令，打开【word选项】对话框，在【显示】选项卡中勾选【空格】复选框，如下图所示。
也可以按【Ctrl+Shift+8】组合键显示包含空格在的所有格式标记，该方法通用于Word的各版本。
（4）段落首行键入空格时自动套用首行缩进的设置。
【文件】⇨【选项】⇨【校对】⇨【自动更正选项】⇨【自动套用格式】将【自动套用格式】下面的“段落开头空格采用首行缩进”和“用Tab和Backspace设置左缩进和首行缩进”前面的勾“勾上”。
3. 字体设置相关问题（快捷键：Ctrl+D）（1）设置文中中英文字体格式：为全文设置同样的中英文字体，可以全部选中再进行字体设置。
（2）字符间距有时候我们会发现有些单词或汉字与汉字之间过于疏松或紧凑，这时候通常考虑的应该是调整字符间距。
如Arial Arial, 这是字体间距的设置出了问题。
选中文字，在“字体”——“高级”——“字符间距”里将“缩放”调为100%、“间距”、“位置”都调为“标准”即可。
（2）设置文档的默认字体如果经常要用到同一种中文和英文的混合字体，可以在任何一个文档中，打开【字体】对话框。
在其中进行字体格式设置，使之符合以后创建文档时的默认字体格式的要求。
修改完成后，单击对话框底部的【设为默认值】按钮，会出现如下图所示的对话框。
如果希望创建的每一个文档都可以应用新的字体格式，那么选择【所有基于Normal.dotm模版的文档】单选框，否则选择【仅此文档】单选框将新设置只应用于当前文档。
默认段落的设置方式同理。
案例参见：《1-段落、字体、图片设置》第三章表格1. 表格整体调整（1）表格超出页面表格一旦出现超出页面现象，如下图1所示，首先考虑的是通过表格【布局】中的【自动调整】下拉列表中的【根据窗口自动调整表格】使得表格自动适应当前文档版心。
如果此方法不能使得表格适应当前页面，可以通过拉拽标尺上的表格标记（如下图3所示位置）进行手动调整表格位置。
图1图2图3（2）表格文字与边框的距离调整在我们处理文件时会发现，表格文字与表格线之间的距离过于接近（如下图1），看上去很不美观。
这种情况下，我们只需要将【表格属性】——【选项】中【默认单元格边距】中的参数进行相应的修改即可（如下图2）。
图1图2（3）表格文字被表格线遮掩而显示不全有时候我们在处理表格的文字时，会发现文字被表格线压住一块（如下图1），甚至会在校对完文件的情况下仍然会有漏译的文本，造成这种情况的原因主要是因为表格中的【行】和【列】被单独设置为不同参数所致。
只要将【表格属性】——【行】和【列】中的前面的勾都清楚即可（如下图2）。
图1图2（4）表格跨页显示在处理表格时，还应该注意下图1这种表格跨页显示的问题。
由于一个单元格文字太多，导致表格出现这种前一页页面留白太多的问题。
对于以上问题的解决方法是：【表格属性】——【行】——在【允许跨页断行】前面打上勾即可。
参见案例2：《2-表格调整》中出现的相关现象。
2. 表格文字段落及字体格式调整。
表格文字段落及字体格式调整与正文调整方式一致。
第四章文档合并在处理文件的过程中，我们常常会遇到一个大文件被分成几个小文件，最后需要在整合在一起的情况。
通常需要将带有校对标记的文件整合在一起。
最简单的方法如下：打开第一个文件，将光标放在要插入另一个文件的位置，在菜单栏，找到【插入】菜单下的【对象】，在【对象】下拉列表中找到【文件中的文字】，选择已经准备好的被插入的文件，点击【插入】即可。
注意：需要确保第一个文件中的容是跟第二个文件中的容没有重复的部分。
如果第一个文件中有跟第二个文件中容重复的部分，并且第一个文件中重复的此部分容是不需要的，那么删除第一个文件中的重复部分之后再进行以上插入操作。
如果是第二个文件中重复部分是不需要的，那么删除第二个文件中重复的部分，保存关闭文件后再进行以上操作。
由于方式过多会造成记忆混乱，此处仅向大家推荐这一种操作比较简单又容易记住的合并文件的方式。
案例操作：参见《3-带修订格式的合并文件》、《3-带修订格式的合并文件-2》。
第五章段段对照在处理文件时，有时需要将文件做成“中英对照”或“英中对照”格式的文本。
下面简单介绍下做成对照文件的方法：1. 两种语言的对照格式以下中英文对照格式为例进行说明：a. 将文件中多余的空行删除。
^p是段落标记的代码。
按以上方式填好之后点击全部替换，即可将文中多余的空行删除，有时候可能由于word本身的问题还会留有空行，这时候尽量检查一下是否还有空段落。
b. 如果文件中有表格，先选择表格以上的纯文字段落，【插入】——【表格】——【文本转换成表格】选择【段落标记】作为文字分隔位置，记住行数，在处理中文时查看行数是否一致，如果选中的容一致，但是某个语言中的行数却多了，说明里面有空段落，或其他情况，请仔细检查。