学生宿舍用电管理系统

文档名称：需求分析说明书

项目名称：学生宿舍用电管理系统

编写：

校对：

审核：

日期：2015.11.12

院系：

专业：软件工程（专转本）

一、引言

1.编写目的

为了解决日益凸显的宿舍用电乱的问题，随着对这方面的充分调查与了解从而去编写这份关于宿舍用电方面的管理系统程序。我希望能借这个系统的顺利开发能解决越来越多的宿舍用电矛盾。

2.项目背景

高校宿舍是高校一个不可或缺的组成部分，在当今大学逐年扩招的形势下，高校中的学生数量越开越多，而由于滞后的学生宿舍管理系统，高校出现的管理问题也越来越多，这其中首当其冲的就是宿舍用电管理问题。在全国，尤其是在各个大学校园，对于学生宿舍的用电管理是相当重要，而且也是相当麻烦的，他是学校管理中最基本的一项常规性工作。而长期以来，学校管理都是依赖人工来进行得的，其工作量是相当巨大的，而且工作效率不高，尤其在当今信息处理日益发达的、迅速的时候，这种方法必须改进。本系统旨在实现高校宿舍的学生、物资以及安全等方面的有效管理，学生和管理员只需输入账号密码便能实现相关信息的查看和修改，且由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，是和长时间的保存，也不容易丢失。

3.参考资料

陈承欢《管理信息系统开发案例教程（第二版）》

二、任务概述

1.目标

本系统可以说是一个综合性的学校宿舍用电管理系统，本系统主要服务与大学生校园的学生用电的相关信息管理。

建立这个系统以管理在校学生的宿舍电费信息，使物管能够方便的在查完各宿舍电费后立即对数据进行修改，并供学生随时新型有效快捷的查询，省区跑物业管理中心查询的麻烦，简化交水电费的步骤。

管理人员登录系统后，可修改各宿舍电费资料，并由系统计算出最终各宿舍未交的和已交得电费数额，并显示各宿舍使用大功率用电器的次数。

学生通过学号登陆系统后，可看到所在宿舍限期内应交得电费，并能看到以往的缴费的记录。

2.运行环境

.l486以上系列PC台式机和笔记本电脑；

运行时占用内存：≤1MB；

所需硬盘空间：≤5MB；

软件平台：中文Windows xp / 7或更高版本；

3.条件与限制

由于时间有限本系统在功能上可能存在不足，而且本系统的安全性也因时间所迫可能存在缺陷，我们会在以后随着用户的反馈也会做出相应的改进。

三、数据描述

1.静态数据

宿舍：宿舍号，人数，地址，水电数；

宿舍楼：楼号；

学生：学号，身份证号，宿舍号；

财务处：地址；

工作人员：员工号，姓名；

物管：地址；

2.动态数据

档案管理：学生用户档案，管理员用户档案，收费员用户档案；

通知管理：缴费通知，停电通知；

查询系统：学生档案查询，管理员档案查询，用户电费查询，电度档案查询；

缴费系统：收费库，收取电费；

维护系统：密码修改，权限设置，数据库备份，数据库修复；

报表系统：电费公布表，明细统计表，欠费统计表；

3.数据库描述

数据库采用Microsoft Access数据库。

4.数据流图

顶层数据流图

管理员数据流图

学生数据流图

系统总ER图

5.数据采集

数据采集有电脑键盘以及宿舍相关电能表记录。

四、功能需求

1.功能划分

本系统包含以下功能：

查询功能；

插入功能；

修改功能；

删除功能；

浏览功能；

授权功能；

2.性能需求

（1）用户端输入：学生或管理员通过唯一标识的用户名和自己设定的密码登录系统。（2）网站权限：只有在教务系统拥有学籍信息的学生和物管处的管理人员才能登录系统。（3）宿舍水电费信息：学生可以看到所在宿舍需交、欠交和之前已交的水电费项目的单价、度数吨数、总额以及缴费截止日期。

（4）自动计算能力：在管理员输入各宿舍用水吨数、用电度数以及相应单价后，系统将自动计算各宿舍需缴付的水电费总额。

（5）用户管理：对新生和毕业学生的信息需及时进行更新或删改操作

（6）网站统计分析：通过统计数据，分析学生对系统的使用情况。

（7）公告和留言：系统公告栏将显示重要通知，如水电费单价更改以及缴费截止日期等，而留言板则供同学对系统设计或水电费事项提出疑问或建议。

3. 运行需求

（1）用户界面：对话框形式的图形界面

（2）硬件接口：pc台式机或者笔记本电脑

（3）软件接口：中文Windows xp / 7或更高版本

（4）故障处理：当程序出现错误时应当及时给予提示以及相应的解决方案，程序出错时不能破坏数据本身