办理外国人来华邀请函的规定
为外国人来华办理签证通知函电(邀请函)须知
为外国人来华办理签证通知函电（邀请函）须知一、办理签证通知函电的种类及所需材料（一）访问签证（F字签证）：发给应邀来中国访问、考察、讲学、经商、进行科技文化交流，以及短期进修、实习等活动不超过六个月的外国公民。
可根据实际情况，颁发一年多次、半年多次、3个月至6个月二次、3个月一次入境，每次最多不超过180天的签证。
（其中未取得外国专家聘请资格的教学单位及培训机构邀请文教类专家进行交流访问时每次在华停留时间原则上不超过30天；已取得外国专家聘请资格的教学单位及培训机构邀请文教类专家进行交流访问时每次在华停留时间最多不超过90天。
）所需材料：（1）填妥的“外国人来川《被授权单位通知表》（邀请函）申请表”（附件下载），说明邀请外国人来华详细目的及相关背景情况；（2）有效、清晰的护照复印件；（3）有效的单位营业执照和（或）组织机构代码复印件；（4）被授权单位要求提供的其他材料。
（二）学习签证（X字签证）：发给来中国留学、进修、实习6个月以上的外国公民。
所需材料：省教育厅签字盖章的《外国留学人员来华申请表》（JW201表或JW202表）。
（三）工作签证（Z字签证）：发给来中国任职或就业的人员及其随行家属，以及来华进行商业演出的外国公民。
根据不同情况，所需材料为：1、来川工作的外国专家：（1）填妥的“外国人来川《被授权单位通知表》（邀请函）申请表”（附件下载），说明邀请外国人来华详细目的及相关背景情况；（2）《外国专家来华工作许可证书》（由聘请单位向省外国专家局申请办理）复印件；（3）有效、清晰的护照复印件。
（4）被授权单位要求提供的其他材料。
2、来川就业的外国人员：（1）填妥的“外国人来川《被授权单位通知表》（邀请函）申请表”（附件下载），说明邀请外国人来华详细目的及相关背景情况；（2）《中华人民共和国外国人就业许可证书》（由聘请单位向省劳动部门申请办理）复印件；（3）就业人员的个人简历、资质（学位、培训证书）复印件；（4）非机关、事业及文教单位须提供有效的单位营业执照和组织机构代码复印件。
（商务邀请）邀请外国人来华要求及所需材料
（商务邀请）邀请外国人来华要求及所需材料申办外国人来华商务签证邀请函所需材料1、邀请外国人来华的情况说明（申请单位文头纸，负责人签字，加盖公司公章。
）2、打印完好的《黑龙江省商务厅邀请外国人来华审批单》（新），当地商务主管部门初审合格，主管负责人签字并加盖当地商务主管部门公章（在省工商局注册企业除外）；[要求企业提交打印件，同时将审批单电子版传至省商务厅邮箱：wsyqsp＠]3、被邀请人的护照复印件（申办多次往返签证邀请函必须提交二次以上入境记录）；4、申请单位有效营业执照副本原件及复印件；5、申请单位有效税务登记证副本原件及复印件；6、申请单位《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》或《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》原件及复印件；7、被邀请人访华日程表；8、申请单位出具的承诺书（见样式）；9、至少半年或一年期有效商务合同原件及复印件；10、视情况要求提供当年海关报关单原件及复印件；11、经办人身份证复印件；12、国外公司出具的派遣函；13、审批机关认为有必要提供的其它申报材料。
黑龙江省商务厅邀请外国人来华审批单承诺书 (样式)_______（单位名称）因______业务需要拟邀请______（国家）______（姓名）等___人来华，现为其申办 ___次访问签证邀请函。
我单位保证所提交的申请材料真实有效，并保证被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证。
我单位承诺将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规，依法从事相关业务活动并按时离境。
如被邀请人在华期间出现违法违规、纠纷、人身伤亡及财产损失等情况，我单位承诺为此承担所有法律等一切责任。
单位名称：单位法定代表人：（签字）（章）单位公章：日期：授权书（样式）我公司现授权（性别：，身份证号码：，工作单位：）代为申办外国人来华签证邀请函，特此说明。
授权单位法定代表人：（签字）被授权人：（签字） (手机号码)日期：授权单位公章：要求：1.本授权书是样式，供参照。
关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知2600字
关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知2600字近年来，随着中国的改革开放不断深入，中国逐渐成为了世界上最具吸引力的国家之一。
越来越多的外国人到中国旅游、学习、交流或工作，使得中国的国际化程度不断提高。
然而，对于外国人来华旅游或交流，需要办理相关的手续才能够合法入境，其中邀请函就是必不可少的一项。
本文将详细介绍办理外国人来华《邀请函》的有关通知。
一、什么是《邀请函》《邀请函》是指邀请人向外国人提供的一种函件，用于邀请外国人前往中国进行各种形式的活动，如会议、商务、旅游、探亲等。
通常需要包含以下内容：邀请人的姓名及联系方式、被邀请人的姓名、国籍以及护照号码、来华事由、来华时间、住宿及交通安排等。
二、办理《邀请函》的对象办理《邀请函》的对象为计划前往中国的外国人及其随行人员。
根据相关规定，每个《邀请函》仅限邀请一名外国人或一行外国人前来中国。
三、办理《邀请函》的程序及注意事项办理《邀请函》主要分为以下几个步骤：1、邀请方准备材料邀请方需要向中国公安机关出入境管理部门提交以下材料：邀请函、邀请方的证明文件复印件、邀请方所在单位或个人的介绍信及联系方式。
2、申请外国人签证被邀请人持有有效护照向中国驻外使领馆申请签证。
在签证申请材料中，需要提交邀请函及邀请方的证明文件复印件。
3、申请工作、学习、居留许可在持有有效签证的前提下，被邀请人需前往中国公安机关出入境管理部门申请工作、学习、居留许可。
在申请材料中，需要提交邀请函等相关文件。
办理《邀请函》需要注意以下几点：1、准确填写邀请函内容：邀请函中包含的邀请人和被邀请人的信息、来华事由、时间等，需要准确无误，否则容易导致签证、许可被拒绝。
2、注意邀请人身份资质：邀请人需在公安机关出入境管理部门注册备案，并获得相关资质方能办理邀请函。
一般情况下，邀请人可以是外国人来华单位或个人、中国机构、法人或个人，邀请人需在邀请函中注明自己的证明文件复印件。
3、邀请函的时间范围：邀请函中的来华时间应与签证有效期对应，超过签证有效期的邀请函一般不予受理。
外国人来华办理《邀请确认函》须知
外国人来华办理《邀请确认函》须知一、邀请单位何种情况下需办理《邀请确认函》计划来华进行商务交流的外国人员前往中国驻外机构申请办理访问签证时，中国驻外机构明确要求其提交《邀请确认函》的。
二、申请办理外国人《邀请确认函》的材料要求：所有由邀请单位出具的材料必须用该单位的文件纸打印，所有申办材料均需加盖邀请单位公章。
所需材料清单如下：1、《外国人入境审批表》2、《广东省外办<邀请确认函>申请表》；3、邀请单位发给被邀请人的邀请信(中英文对照)；4、经年审的统一社会信用代码证复印件，或邀请单位营业执照副本及机构代码证复印件；5、《邀请确认函》申办单位备案表（首次办理）6、邀请单位从事经营和与被邀请外国人所在公司开展实质性贸易合作的证明：6a. 进出口单据6b. 完税证明6c. 正式订购合同6d. 资金往来证明7、被邀请人证明：7a. 护照和最近2次来华签证的复印件7b. 被邀请人所在单位出具的在职工作证明或推荐信7c. 在粤经费证明8、被邀请人访华日程；9、邀请单位保证书；其他补充材料（视申请情况而定）。
材料详解：1、有关表格可登陆江门市外事侨务局网站下载。
/2、《外国人入境审批表》、《广东省外办<邀请确认函>申请表》中“签证地点”一栏，请写明将前往办理签证的使、领馆所在国家和城市（如“美国华盛顿”、“美国纽约”、“美国洛杉矶”、“加拿大温哥华”等）。
3、邀请单位出具的邀请信，抬头应为被邀请人，内容应包括被邀请外国人的名字、性别、出生日期、国籍、护照号码等个人情况、来华事由、申请入境次数、停留时间、日程和费用以及公司法人的亲笔签名等 (一式四份，中英文对照)。
4、邀请单位的统一社会信用代码证，营业执照副本及机构代码证复印件必须有按时年审的记录。
5、邀请单位从事经营或相关活动的证明：a、进出口单据：能证明邀请单位与被邀请人所在公司进出口业务的单据；b、完税证明：近6个月企业纳税证明复印件及税务登记证复印件；c、正式订购合同；（含双方签名盖章）d、资金往来证明或其他说明邀请单位与被邀请人所在公司有业务往来的材料；6、被邀请人证明：a、护照复印件：护照有效期须6个月以上，曾来华的请提供最近2次的中国（M签证或F签证)的复印件和出入境记录。
邀请外国人来华邀请函
邀请函编辑人：邀请外国人来华邀请函邀请外国人来华办理邀请函所需材料一、邀请外国人单次短期入境规定及材料(一)邀请外国人规定：(1)g类签证(1或3个月1次)(2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载，务必打印)，来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字。
(二)被邀请外国人提供材料(1)被邀请人护照及海员证，护照信息页及来华签证页信息(有效期内，复印件务必清晰) 复印件;(2)被邀请人单位营业执照复印件;(3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同复印件;(4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的复印件;(5)被邀请人不在其国籍国，需要在所在国家办理签证，需提供所在国的居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。
(三)邀请单位提供材料(1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件。
(2)《邀请外国人来华申请表》上述材料报送市外侨办、各县(区)外侨办各1份。
二. 被邀请外国人多次入境规定及材料：(一)邀请外国人规定(1)m或f类签证(6个月1/2/多次)：(2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载，务必打印)，来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字。
(二)被邀请外国人提供材料(1)被邀请人护照及海员证，护照信息页及来华签证页信息(有效期内，复印件务必清晰) 复印件;(2)被邀请人单位营业执照复印件;(3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同;(4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的复印件;(5)被邀请人不在其国籍国，需要在所在国家办理签证，需提供所在国的居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。
注：申办6个月多次签证，被邀请人提供外方公司和中方公司出具的多次业务来往的相关证明，并提供一年内f或m签证2次以上。
(三)邀请单位提供材料(1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件;(2)《邀请外国人来华申请表》(3)中方公司出具与外方公司派遣人员在6个月有多次业务来往的相关证明。
外国人来华邀请函办理注意事项
The busy life is exhausting, almost suffocating.精品模板助您成功！（页眉可删）外国人来华邀请函办理注意事项1、邀请函的被授权单位受严格控制，一般地方上的国有单位和民营单位都没有被授权。
2、一般来说，各省市人民政府、各省市(地级以上)外事办肯定属于被授权单位的范畴、各省市(地级以上)商务局或外经贸局系统或有授权(各地不同)。
3、中央各部委外事办有授权。
4、各中央直管单位，也就是国资委管理的单位总部外事办有授权。
5、其他非常少的全国性质的大型国有单位外事办有授权。
外国人来华邀请函办理注意事项1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》，需要由被授权单位出具了，具体怎么办理呢?费用是多少呢?请看如下分解： 1、外国人需要来华商务(如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等)，需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证，《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。
2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后，先不要承诺给他，先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理，是否有机构可以办理。
与外事办联系一下，将你与外方关系情况向外事办人员说明，如果能办，再问一下需要提供哪些材料，看看这些材料你是否具备。
3、如果你不愿意与政府部门打交道(因为他们程序比较复杂，要求的材料比较多，办理时间较长，官派十足，态度不好，经常需要跑好几次还不一能办好等等，总之有很多原因)，你还可以找其他专业机构办理，但是你又不知道哪些机构是真正能办理的，那些机构就是想蒙钱，那么怎么识别呢?教你一个简单有效的办法，那就是让他先将邀请函办好，把传真件给你，你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了，如果你也不相信邀请函上的电话，那你可以搜一下邀请函的盖章单位，打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。
4、邀请函的价格。
邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的，具体的要根据实际情况来定了.5、邀请函的办理时间。
办理外国人来华入境《邀请确认函》-文档资料
c.商务邀请函的word版本要在去外事局办理前就发到此电子邮箱： dgsfao163 ，邮件标题请注明公司名字,格式为“商务邀请函-公司 名”。
d.补交资料电子邮箱: dgsfao163, 邮件标题请注明公司名字，格式为 “补交资料-公司名”。 e. 邀请单位务心提前30天提交中请资料, 急件不予受理. 另因为受理 签证需一段时间, 故外国人来华日期须为办理日期的一个半月后. 否则可能会退件. f. 市外事局办理邀请确认函不收取任何费用。
8) 其他补充材料（视申请签证而定）。
三.办理流程 及 注意事项
1、各邀请单位需明确邀请外国人的法律责任，并详细真实地准备 好全部材料，《外国人入境审批表》需公司法人本人签名并盖公 章。 2、邀请单位持《外国人入境审批表》和相关文件到所在镇（街） 政府审批，一般是通过镇（街）的外经办（局）报送该镇（街） 主管外经的镇领导审批。如获批准，镇（街）主管领导需在《外 国人入境审批表》加具意见和签名，并加盖镇政府公章。
办理邀请确认函前请留意最新办理要求
谢谢!
办理外国人来华入境 《邀请确认函》
一.邀请单位何种情况下需办理《邀请确认函》 二. 申请办理外国人《邀请确认函》 的材料要求 三.办理流程 及注意事项 四.东莞市外事侨务局受理 五.邀请确认函
制作: Ariel Liu 日期 : 03-27-2019
一. 邀请单位商务或工作，前往中国驻外机构申请办 理访问签证（F签证）或工作签证（Z签证）时，需提交《邀请确 认函》及邀请单位出具的邀请函。 注 F签证：发给应邀到中国访问、考察、讲学、经商、进行科技文 化、教育、体育交流，参加各类交易会、展览等活动以及短期进 修、实习不超过6个月的人员。 Z签证: 发给来中国任职或就业的人员. 从2019年9月以前，随任 家属也发给Z签证，但是从2019年9月起，家属将不再发给Z字签 证，而是根据情况改发Q1，S1，S2签证。
申请外国人来华《邀请确认函》办理指南
申请外国人来华《邀请确认函》办理指南《邀请确认函》须与邀请函一起使用。
邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。
（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交）一、关于《邀请确认函》外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。
深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。
办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。
我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。
二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需提交的材料：1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。
2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。
申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章。
3、邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。
4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：/，选择网上办事－>企业信息查询），加盖申请单位公章。
5、上年度国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（由公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办理外国人来华邀请函的规定
根据外交部外发[2010]31号《关于被授权单位办理邀请外国人来华手续暂行管理办法》文件精神，现将有关规定通知如下：
一、邀请单位须提报的材料
1、邀请外国人来华的情况说明（主要内容：邀请单位和被
邀请人及单位情况简介、经营范围、产品用途、被邀请
人来华目的等，并加盖邀请单位公章。
）；
2、邀请单位机构代码或营业执照等有效证件复印件；
3、邀请单位与被邀请单位从事经营活动的文件（如进出口
单据、完税证明、合同、传真、电子邮件等）；
4、被邀请人有效期内护照复印件；
5、被邀请人（非初次访华者）来华签证页（包括过期护照）；
6、被邀请人在华详细日程（须注明具体中国入境和离境日
期）
7、被邀请人个人简历（包括学习经历、工作经历、家庭成
员）
8、保证书（主要内容：被邀请人在华往返费用及在华产生
的所有费用由谁负担，如何得到有效保证；邀请单位将
督促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境，同
时向邀请函的审发单位反馈信息；如邀请人在华从事违
法活动、非法滞留或发生其他意外事件，将协助有关部
门处理并承担相关法律责任和遣返费用；保证被邀请人
不在第8条“不为外国人审发邀请函的情况”之内。
并
由法人代表亲笔签名。
）；
9、填写邀请外国人来华审批表，下载地址：
/module/download/down.jsp?i_ID
=11173&colID=238
10、《邀请确认函审批表》（是否需要请先咨询我办）下载
地址：
/module/download/down.jsp?i_ID
=11172&colID=238
11、申请来华工作签证需提供《外国专家来华工作许可证》
或《外国人就业许可证书》原件、复印件。
12、我办要求的其他材料。
****申请单位若只办理邀请函，以上材料准备一份即可，
若需要办理《邀请确认函》，则需准备一式两份。
是否
需要办理《邀请确认函》请首先电话咨询我办。
二、不为以下外国人审发《邀请函》：
（1）涉及严重刑事犯罪；
（2）来华时理由不充分或不能证明来华目的；
（3）不能支付往返及在华费用（邀请单位承担的除外）；（4）入境后可能危害国家安全和利益、破坏公共秩序；
（5）提交伪造、假冒申请材料；（6）其他法定不得入境的情况。