秘书中级考试试题与答案
秘书中级考试试题及答案

秘书中级考试试题及答案秘书中级考试试题及答案第一部分:选择题1. 秘书在安排会议时,可以选择以下哪种方式进行沟通?A. 电话B. 邮件C. 面谈D. 全部以上方式都可以2. 秘书在接待来访者时,应该注意哪些礼仪细节?A. 握手礼貌B. 询问身份C. 提供座位D. 全部以上细节都要注意3. 会议纪要的主要作用是什么?A. 记录会议讨论的内容和决策结果B. 提供给与会人员参考C. 用于追踪会议进展D. 全部以上作用都是正确的4. 以下哪项不是秘书在筹备会议时应该注意的事项?A. 准备会议议程B. 预定会议室C. 发送邀请函D. 好好休息5. 办公室撰写文件时,最重要的是什么?A. 控制语言B. 合理布局C. 使用专业术语D. 具体描述第二部分:简答题1. 阐述秘书在处理文件管理方面的重要性。
(答案:秘书负责文件的存储、整理和检索,确保文件能够方便地找到,并能及时提供给需要的人员。
这对于组织的日常运作和业务发展至关重要。
)2. 请简要介绍一下您理解的职业道德对于秘书工作的重要性。
(答案:职业道德是指秘书在工作中应该遵循的行为准则,包括诚实、保密、尊重他人、责任感等。
秘书如果具备良好的职业道德,可以提高工作效率,赢得领导和同事的尊重,提升自己的职业声誉。
)3. 秘书在组织会议时,应该注意哪些事项?(答案:秘书应该提前准备会议议程,确定与会人员,预定会议室,发送邀请函,协调会议安排等。
在会议过程中,秘书需要记录会议纪要,及时跟进会议决议,以及提供支持和协调工作。
)第三部分:案例分析题某公司最近发生了员工离职,需要进行新员工的招聘。
请根据以下情景回答问题:情景描述:您作为公司的秘书,负责招聘新员工的流程。
您需要在招聘网站上发布招聘信息,安排面试时间以及面试地点,向申请者发送面试通知,并协调面试官的安排。
问题:1. 您会选择哪种方式发布招聘信息?请说明理由。
2. 面试的时间和地点应该如何安排?请提供一个合理的安排。
(历年真题)5月全国职业技能鉴定统一考试中级秘书知识试卷(附答案)5

(历年真题)5月全国职业技能鉴定统一考试中级秘书知识试卷(附答案)55月全国职业技能鉴定统一考试中级秘书知识试卷(附答案)5三、判断题(71-100题。
每题1分,满分30分。
请将判断结果填在括号中,正确的真“√”,错误的填“×”)()71、秘书身份特殊,工作在领导身边,应管理其他员工。
()72、判断下句中标点符号使用是否正确:“既要实事求是,又要异想天开”,这本身就是一个科学加诗意的论题。
()73、完全记录法就是要求对讲话内容作一字不差的记录。
()74、根据合同法的规定,承诺须与要约的内容保持一致,承诺的形式一般与要约形式相同。
()75、公司法规定,公司的经理由董事会聘任或解聘。
()76、企业财产的所有权属于投资者,企业拥有一切出资者投资形成的全部法人财产权。
所以,出资者所有权与法人财产权是不可分离的。
()77、朝鲜族自古就有尊老爱幼、礼貌待人的优良传统。
()78、回族信仰斯兰教,因此形成了他们所特有的生活习俗与方式。
()79、秘书对职责范围以外的事项也可以表态。
()80、要根据来宾的要求和本单位实际情况,做好咨询工作。
()81、任何组织机构的档案都应单独构成全宗。
()82、档案检查工作是指存储档案信息的过程。
()83、知照类决定的特点是重在要求。
()84、公文文稿的正文是确定主题材主要依据。
()85、组卷后案卷内的文书,其厚度不能超过250长,薄度不应少到不便函翻阅的程度。
()86、决定正文的结构安排应根据决定篇幅的长短、事贡的复杂程度来确定。
()87、从文书保密处理要求分,有:、机密、秘密件。
()88、生产、经营计划,多采用表格与文书相结合的形式。
()89、逐级行文也叫逐级下行文,是指上级向下级的行文。
()90、主题词后用冒号,各主题词之间空一格,不用标点。
()91、拟定会议议程应详细具体,并应写清时间与地点。
()92、代表会议的名称是不固定的。
()93、会场的周边环境是选择会场要考虑的重要因素之一。
秘书考试试题及答案

秘书考试试题及答案第一部分:选择题(共60分)1. 下列哪项不是秘书工作的基本技能?A. 书写和编辑能力B. 沟通和协调能力C. 项目管理能力D. 会计和财务能力答案:D2. 秘书在处理文件时,以下哪项是首要考虑的原则?A. 效率原则B. 机密性原则C. 文件完整原则D. 时间原则答案:B3. 以下哪项是秘书应该具备的软技能?A. 速记技巧B. 文件整理能力C. 团队合作能力D. 电脑操作技能答案:C4. 假设你接到一位来访者的电话,他要求安排和经理的会面。
你应该怎么做?A. 将来访者的信息记录下来,待经理有空后再回复B. 直接安排会面,不论经理是否有时间C. 直接转接来访者和经理通话D. 询问来访者的目的和时间,然后与经理协调安排答案:D5. 秘书在会议安排中的工作包括以下哪些?A. 协调与会人员的日程安排B. 解决会议场地和设备的问题C. 准备会议资料D. 所有选项都是答案:D...(继续答题)第二部分:问答题(共40分)1. 请简要介绍一下秘书的主要职责。
答案:秘书的主要职责包括:安排和组织会议、协调各部门的合作、处理来访者的电话和邮件、管理文件和档案、协助制定计划和项目的执行。
2. 为什么秘书需要具备良好的沟通和协调能力?答案:秘书需要与各部门之间、上下级之间和来访者之间沟通和协调,以确保工作的顺利进行。
良好的沟通和协调能力可以帮助秘书更好地理解各方需求并解决问题,提高工作效率。
3. 秘书在处理文件时需要遵循哪些原则?答案:秘书在处理文件时需遵循以下原则:文件应具备机密性、完整性和正确性;处理文件时要高效并准时;与相关人员保持良好的沟通和协作;正确记录文件的存储和访问信息。
4. 秘书在会议安排中的工作有哪些?答案:秘书在会议安排中的主要工作包括协调与会人员的日程安排,解决会议场地和设备的问题,准备会议资料,记录会议纪要,并及时与与会人员跟进后续行动。
...(继续问答)第三部分:案例分析题(共40分)请根据以下情景回答问题:假设你是一名秘书,你的经理临时接到一位高级客户的来电,对方要求与经理进行紧急商务会谈。
秘书中级专业能力及答案

职业资格全省统一鉴定 秘书四级专业能力考核试卷 注 意 事 项 1、本试卷依据2006年颁布的《秘书》国家职业标准命制, 考试时间:120分钟。
2、请在试卷标封处填写姓名、准考证号和所在单位的名称。
3、请仔细阅读答题要求,在规定位置填写答案。
一、案例分析(满分50分。
第1题20分,第2题30分。
) 1、请看案例分析素材,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(每题连续播放两遍,应至少找出10处正误点)。
2、请看案例分析素材,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(每题连续播放两遍,应至少找出15处正误点)。
考 生 答 题 不 准超过此 线二、操作题(满分50分。
第3题~第4题,每题15分,共30分,第5题20分。
)3、背景说明:你是宏远公司的行政秘书钟苗,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。
便条钟苗:会议信息的反馈工作是会议工作的重要组成部分,但是我们过去没有予以充分的重视。
最近公司主要领导指示我们行政部要加强对会议信息反馈工作管理,请你就会议信息的反馈要求和程序给我发一个邮件,以便我在此基础上拟制公司“会议信息管理办法”。
谢谢!行政经理××××年×月×日4、背景说明:你是宏远公司的秘书钟苗,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。
便条钟苗:公司准备对新聘的几位秘书进行培训,你主要负责讲解如何完成上司临时交办事项。
以下几点是你重点要说明的:1.此项工作的意义;2.此项工作的特点;3.上司临时交办事项的范围;请在今天下班前写出书面材料交给我。
谢谢!行政经理××××年×月×日5、背景材料:××省教育厅收到了《教育部办公厅关于近期学校食物中毒等食源性疾。
秘书中级秘书技能测试试题及答案

秘书中级秘书技能测试试题及答案第一部分:业务能力问题1:在接听电话时,你应该注意哪些方面?答案:- 保持礼貌和友善的态度,并用确认姓氏的方式问候来电者。
- 记录来电者的姓名、联系方式和来电原因,确保准确无误。
- 针对来电者的需求,提供准确的信息或转接至相应的部门或人员。
- 在电话结束前,再次核对信息并向来电者致以谢意。
问题2:如何处理安排日程和会议?答案: - 确定时间和地点,确保与参与者的时间安排相符。
- 提前准备相关材料,并按照会议议程提醒参与者。
- 在会议开始前,确认会议设施的正常运转,如投影仪、音响等。
- 当天到场会议的参与者名单,并在需要签到的情况下进行签到。
- 在会议结束后,整理会议纪要和相关文件,并将其分发给参与者。
问题3:描述一下你在文件管理方面的经验。
答案: - 建立一个有效的文件分类和标记系统,以便轻松查找所需的文件。
- 对文件进行定期归档和整理,确保文件的及时性和正确性。
- 在电子文件管理系统中熟练运用文件夹和标签功能,以方便文件的整理和检索。
- 注意保护机密文件的安全和保密性,并遵循公司的安全政策。
第二部分:沟通能力问题4:你如何处理日常邮件和信函的撰写与回复?答案: - 对于所有收到的邮件和信函,保持及时回复,并表达感谢或确认信息收到。
- 确保使用简洁和清晰的语言,避免使用过于专业或难以理解的术语。
- 在回复邮件时,提供准确的信息和解答对方的问题。
- 遵循公司的商务礼仪,包括格式、称呼和签名等方面的规范。
问题5:你如何与同事和上级沟通?答案: - 保持积极的态度和友好的沟通风格。
- 听取他人的意见和建议,并尊重他们的观点。
- 确保信息的准确性,避免出现误解或错误。
- 适应不同的沟通方式,如面对面会议、电话或电子邮件等。
- 及时回复和跟进相关事务,以保持良好的工作关系。
问题6:描述一下你在会议记录和纪要撰写方面的经验。
答案: - 在会议期间,记录重要的讨论和决策点,并标记相关参与者的观点和意见。
2022年下半年国家秘书中级考试

2022年下半年国家秘书中级考试2022年下半年国家秘书中级考试第一部分职业道德(1-25题,共25道题)职业道德基础理论与知识部分(第1~17题)答题指导:该部分均为选择题,每题均有四个备选项,其中单项选择题只有一个选项是正确的,多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。
请根据题意的内容和要求答题,并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。
错选、少选、多选,则该题均不得分。
一、单项选择(第1题~第7题,每题1分,共7分。
)1.领导意图是指领导为实现组织目标的意见和()。
[1分]A.态度B.想法C.倾向D.行为2.公务员在所从事的活动中,要严格按照《宪法》和法律、法规的规定,使自己的行为符合法制。
这就是()。
[1分]A.依法执政B.爱岗敬业C.热爱群众D.严谨治学3.接待工作要从心理上尊重别人、关心别人、理解别人、体贴别人、()。
[1分]A.帮助别人B.启发别人C.引导别人D.善待别人4.下列关于职业道德说法中正确的是()。
[1分]A.所有行业的职业道德在内容上是相同的B.职业道德在适用范围上具有普遍性C.职业道德在内容上时常变化D.讲究职业道德有时会降低企业竞争力5.俗话说,“一双筷子容易折,十双筷子断就难”,你认为这说明了()。
[1分]A.“梅花香自苦寒来,宝剑锋自磨砺出”B.“小胜靠智,大胜靠德”C.“天时不如地利,地利不如人和”D.“成由勤俭败由奢”6.员工在职业活动中,平等地对待服务对象,符合()的职业道德要求。
[1分]A.平等待人B.作风正派C.热情友好D.理想远大7.关于法律和道德的关系,下列说法中正确的是()。
[1分]A.法律调查范围广于道德B.道德调查范围小于法律C.道德与法律调查范围相同D.道德与法律无任何关系二、多项选择(第8题~第12题,每题1分,共5分。
)8.致意是人际交往中最简单、最常用的道德礼节,其形式主要有()。
[1分]9.关于社会主义职业道德的特点,说法正确的是()。
秘书中级考试试题及答案(doc 18页)

秘书中级考试试题及答案(doc 18页)部门: xxx时间: xxx制作人:xxx整理范文,仅供参考,勿作商业用途职业资格全省统一鉴定职业代码:140职业:秘书等级:国家职业资格四级卷册一:职业道德理论知识注意事项:1、考生应首先将自己的姓名、准考证号等用钢笔、圆珠笔等写在试卷册和答题卡的相应位置上,并用铅笔填涂答题卡上的相应位置处。
2、考生同时应将本页右上角的科目代码填涂在答题卡右上角的相应位置处。
3、本试卷册包括职业道德和理论知识两部分:第一部分,1-25小题,为职业道德试题;第二部分,26-125 小题,为理论知识试题。
4、每小题选出答案后,用铅笔将答题卡上对应题目的答案涂黑。
如需改动,用橡皮擦净后,再选涂其它答案。
所有答案均不得答在试卷上。
5、考试结束时,考生务必将本卷册和答题卡一并交给监考人员。
6、考生应按要求在答题卡上作答。
如果不按标准要求进行填涂,则均属作答无效。
地区:姓名:准考证号:第一部分职业道德(1-25题,共25道题)一、职业道德基础理论与知识部分(第1~16题)答题指导:◆ 该部分均为选择题,每题均有四个备选项,其中单项选择题只有一个选项是正确的,多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。
◆ 请根据题意的内容和要求答题,并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。
◆ 错选、少选、多选,则该题均不得分。
(一)单项选择(第1题~第8题,每题1分,共8分。
)1. 孔子讲到的“敬事而信”,意思是说( )。
A、克己奉公,努力奉献国家B、爱岗敬业,做好本职工作C、意志坚定,对事业成功充满信心D、诚实守信,做到表里如一2. 下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是( )。
A、语调温柔,使客人产生甜蜜感B、语言简练,问一答一,问二答二C、语意明确,直接指出客人的不足之处D、语速适中,让客人听得清楚、明白3. “一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。
A、勇于创新是成功的重要条件B、团结协作是成功的保证C、勤劳节俭是重要社会美德D、诚实守信是为人之本4. 企业工作人员应当坚持实事求是的作风,( )。
文秘中级试题及答案

文秘中级试题及答案一、选择题1. 文秘工作的主要任务是什么?A. 打字B. 接待C. 协调D. 管理答案:C2. 下列哪项不是文秘的职责?A. 会议记录B. 文件整理C. 产品开发D. 信息传递答案:C二、填空题1. 文秘工作中,______是沟通信息的重要手段。
答案:电子邮件2. 文秘需要具备良好的______能力,以便高效完成工作任务。
答案:沟通三、简答题1. 简述文秘在企业中的作用。
答案:文秘在企业中的作用主要体现在以下几个方面:一是作为信息的集散地,负责信息的收集、整理和传递;二是作为领导的助手,协助领导处理日常工作;三是作为企业的窗口,负责接待来访人员和处理对外联络事务;四是作为文件的管理者,负责文件的起草、审核、存档和保密工作。
2. 描述文秘在准备会议时需要完成哪些工作。
答案:文秘在准备会议时需要完成的工作包括:确定会议主题和议程,通知与会人员,准备会议资料,布置会议场地,安排会议设备,记录会议内容,整理会议纪要,以及会后资料的归档和分发。
四、案例分析题某公司文秘小张在准备会议时,发现会议室的投影仪出现故障,无法正常使用。
请分析小张应该采取哪些措施来解决这个问题。
答案:小张应该首先检查投影仪是否因为简单操作错误导致故障,如电源未接通、连接线未插好等。
如果问题无法自行解决,应立即联系IT部门或维修人员进行维修。
同时,小张可以准备备用方案,如使用笔记本电脑进行演示,或者寻找其他会议室进行会议。
此外,小张还应该及时通知与会人员会议设备的情况,以便他们做好准备。
五、写作题请以“如何提高文秘工作效率”为题,写一篇不少于500字的议论文。
答案:(略)六、实操题1. 根据以下信息,撰写一份会议通知。
- 会议主题:年度工作总结- 会议时间:2024年5月20日 14:00-16:00- 会议地点:公司第三会议室- 参会人员:各部门经理- 主持人:总经理答案:会议通知主题:年度工作总结会议尊敬的各部门经理:为了总结过去一年的工作经验,规划下一年度的工作目标,公司决定召开年度工作总结会议。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
职业资格全省统一鉴定职业代码:140职业:秘书等级:国家职业资格四级卷册一:职业道德理论知识注意事项:1、考生应首先将自己的、号等用钢笔、圆珠笔等写在试卷册和答题卡的相应位置上,并用铅笔填涂答题卡上的相应位置处。
2、考生同时应将本页右上角的科目代码填涂在答题卡右上角的相应位置处。
3、本试卷册包括职业道德和理论知识两部分:第一部分,1-25小题,为职业道德试题;第二部分,26-125 小题,为理论知识试题。
4、每小题选出答案后,用铅笔将答题卡上对应题目的答案涂黑。
如需改动,用橡皮擦净后,再选涂其它答案。
所有答案均不得答在试卷上。
5、考试结束时,考生务必将本卷册和答题卡一并交给监考人员。
6、考生应按要求在答题卡上作答。
如果不按标准要求进行填涂,则均属作答无效。
地区:姓名:号:第一部分职业道德(1-25题,共25道题)一、职业道德基础理论与知识部分(第1~16题)答题指导:该部分均为选择题,每题均有四个备选项,其中单项选择题只有一个选项是正确的,多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。
请根据题意的容和要求答题,并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。
错选、少选、多选,则该题均不得分。
(一)单项选择(第1题~第8题,每题1分,共8分。
)1. 孔子讲到的“敬事而信”,意思是说( )。
A、克己奉公,努力奉献国家B、爱岗敬业,做好本职工作C、意志坚定,对事业成功充满信心D、诚实守信,做到表里如一2. 下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是( )。
A、语调温柔,使客人产生甜蜜感B、语言简练,问一答一,问二答二C、语意明确,直接指出客人的不足之处D、语速适中,让客人听得清楚、明白3. “一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。
A、勇于创新是成功的重要条件B、团结协作是成功的保证C、勤劳节俭是重要社会美德D、诚实守信是为人之本4. 企业工作人员应当坚持实事的作风,( )。
A、一切从实际出发B、对领导言听计从C、坚持本本主义D、努力提高自身思想素质5. 正确说明了社会主义道德规与法律规之间关系的表述( )。
A、二者没有任何关联B、二者完全重合C、法律规涵盖道德规D、二者部分重叠6. “王献之依缸习字”故事,你认为说明了( )。
A、“天时不如地利”B、“业精于勤,毁于惰”C、“不绝欲,亦不纵欲”D、“人而无信,百事皆虚”7. 《公民道德建设实施纲要》提出,要大力加强以()为主要容的职业道德建设。
A、爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会B、爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义C、爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献D、热爱祖国、遵纪守法、尊老爱幼、反对迷信、公道文明8. 下列说法中,违背遵纪守法要求的是( )。
A、学法、知法、守法、用法B、钻法律空子,为企事业谋利益C、依据企业发展需要,创建企业的规章制度D、用法、护法,维护自身权益(二) 多项选择(第9题~第16题,每题1分,共8分。
)9. 在实际工作中企业要诚实守信,就应做到( )。
A、质量第一B、客户至上C、严守承诺D、扩大生产10. 维护企业信誉最重要的做法是( )。
A、树立产品质量意识B、加大广告投入力度C、不泄露企业秘密D、要妥善处理顾客投诉11. 从业人员加强职业道德修养的途径主要包括( )。
A、学习与工作有关的各项岗位责任、规章制度B、对自己的思想和行为进行反省和检查C、自我剖析和自我批评D、培养职业道德习惯12. 下列选项中,不属于企业文化功能的是( )功能。
A、自由B、自律C、自发D、自立13. 要创新,就必须做到()。
A、学习钻研、激发灵感B、大胆地试、大胆地闯C、敢于提出新的问题D、循规蹈矩14. 下面关于道德与法律关系的说法中,正确的是( )。
A、道德与法律在容上有相互重叠的部分B、道德作用力弱,法律作用力强C、道德与法律可以相互替换D、道德与法律有相互转换、相互作用的关系15. 光明磊落是做人做事的重要品德,其主要表现是( )。
A、做人做事没有私心,胸怀坦白,行为正派B、把社会、企业和集体利益放在首位,办事公道C、言行一致,表里如一,讲实话,办实事D、善于团结和帮助同志,形成团结和谐的集体16. 爱岗敬业的具体要求有( )。
A、树立职业理想B、强化职业责任C、提高职业技能D、抓住择业机遇二、职业道德个人表现部分(第17~25题)答题指导:该部分均为选择题,每题均有四个备选项。
请按照题意要求,根据自己的实际情况只选择其中一个选项。
并在答题卡上将所选择答案的相应字母涂黑。
离散选择(第17题~第25题,每题1分,共9分。
)17. 每天下班时,我通常会( )。
A、准时离开B、避开下班人流高峰再走C、把明天的工作想想再离开D、整理一下今天的工作再离开18. 在日常工作中,我帮助同事的时候( )。
A、非常多B、比较多C、比较少D、极少19. 某公司小在业余时间,完全利用自己的资源,搞了一项与公司产品技术有关的新发明,你认为小应该采取以下哪一种做法?( )A、将新发明卖给自己的公司B、将新发明公开拍卖C、将新发明高价卖给与自己公司具有竞争性的公司D、以技术入股的方式,与他人注册一家新公司20. 对于社会或国外大事,我( )。
A、经常倾听,知道事情的来龙去脉B、只了解一下与自己有关的事情C、不关心那些事情D、偶尔听听看看,也不涉及个人利益21. 当单位发展遇到困难时,你一般用哪种方式来对待?( )A、这是领导考虑的事情,自己不便说什么B、心里着急,与同事一起讨论换单位C、虽然自己有解决困难的想法,但不想做“出头鸟”D、发挥自己的业务特长,给领导提建议22. 星期一早晨起床上班时,我通常感到自己的心情( )。
A、总是沉闷B、轻松C、有点别扭D、起伏不大23. 假如你的同事得了传染病,你会采取以下哪一种做法?( )A、独自去看望他B、假装不知道C、邀请其他同事一起去看望D、发短消息或打表示慰问24. 在平时的工作中,你的主动性状况是( )。
A、从不B、较少C、较多D、总是25. 假如公司计划选拔一位部门经理,你会采取哪种做法?( )A、认为自己有能力胜任,毛遂自荐B、积极参与竞争C、让单位好朋友推荐自己D、由领导来确定,任命谁都可以第二部分理论知识(26-125题,共100道题,满分为100分。
)一、单项选择(第26题~第85题,每题1分,共60分。
)26. 作为正式签订协议基础的文书是( )。
A、合同B、订货单C、意向书D、成交确认书27. 信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实,对信息的( )进行认定。
A、重要性B、真实性C、齐全性D、充实性28. 公司决定邀请部分专家开会商定对策,这种沟通形式属于( )。
A、通知性会议B、决策性会议C、倡导性会议D、咨询性会议29. 秘书直接用感官认识事物,获取信息的方法称为( )。
A、感知法B、认识法C、观察法D、体验法30. 会议文件分发传递的正确步骤是( )。
A、清点、登记、装封、发出B、登记、附清退目录、装封、发出C、附清退目录、清点、登记、装封D、登记、装封、发出31. 以下不属于简报类公文的是( )。
A、情况反映B、部参考C、会议纪要D、工作通讯32. 下列选项不属于发文字号容的是( )。
A、机关代字B、文件名称C、年份D、序号33. 对收集到的大量信息进行鉴别和选择,决定信息取舍的工作是( )。
A、信息筛选B、信息鉴别C、信息校核D、信息选择34. 下列选项中不正确的表述是( )。
A、印章在正式启用前应备文通知有关单位B、填写公章使用登记簿是公章管理的一项基本要求C、公章要盖在署名上方,上压正文,下要骑年盖月D、盖印章时要用力均匀,落印平稳35. 我国劳动法明确指出,劳动者维护劳动权利首要是靠( )。
A、劳动者自己B、劳动者所在公司C、地方政府D、劳动部门36. 具有“简、快、新、实”特点的文书是( )。
A、简报B、会议记录C、备忘录D、传真37. 若由两个以上单位联合接待时,秘书首先要考虑的是( )。
A、确定经费来源B、确定会议地点C、确定来访人员组成D、确定服务人选38. 以下对报告与请示表述不准确的是( )。
A、请示有对应的文种,而报告则无B、行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文C、请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可D、请示只能有一个主送单位,而报告则可以有多个主送单位39. 企事业单位制定了规章制度,要求员工遵守,并为此而发出通知。
此通知属于( )。
A、事务通知B、印发通知C、批转通知D、转发通知40. 会议信息从容方面划分可分为( )。
A、性信息B、公开性信息C、指导性、宣传性信息D、部性信息41. 会议沟通的显著特点是( )。
A、沟通对象具有群体性B、沟通信息具有单向性C、无沟通环境要求D、只能使用语言沟通42. 将“立场、观点、方法”略写为“立场3”运用的是()略写法。
A、熟知词B、常用词C、可推知D、并列式结构43. 公共关系的媒介宣传职能要求( )。
A、收集企业面临的社会环境状况B、收集企业面临的公众舆论状况C、主动传播企业信息D、分析和预报与企业相关的发展趋势44. 在进行会议值班时,为了应对突发事件,值班秘书要特别注意( )。
A、为领导做好食宿服务B、安排好接站的车辆C、控制与会议无关的人进入会场D、掌握所有领导的联络方式45. 公文中数字不应使用汉字的是( )。
A、成文时间B、惯用语C、缩略语D、发文字号46. 度假型酒店与商务型酒店相比具有( )。
A、较强的服务能力B、地方和季节特色C、高效、快捷的服务D、提供的先进通讯工具47. 报告的发文字号,其位置应在( )。
A、发文机关下空两行,居左空一字B、发文机关下空两行,居中C、发文机关下不空行,居中D、发文机关下空两行,居左顶格48. 计算机的检测程序BIOS等系统程序和数据存放在计算机的( )中。
A、CPUB、ROMC、RAMD、硬盘49. 公文一般“一文一事”,但可以“一文多事”的是报告中的( )。
A、综合性报告B、专题性报告C、答复报告D、情况报告50. 会后不需要立卷归档的会议文件资料有( )。
A、会议决议B、会议记录C、临时性文件D、闭幕词51. 传达会议决定事项必须( )。
A、遵循实用原则B、体现本位要求C、建立承办制度D、及时到位52. 会议决定事项的反馈原则是( )。
A、重点反馈B、真实准确C、澄清误解D、尊重领导53. 秘书在安排接待一个外省公司的考察团时,应明确的首要工作是( )。
A、确定接待规格B、拟订日程安排C、制定接待计划D、确定接待人员54. 订货单由( )制作。
A、国家统一制作B、买方、卖方共同制作C、卖方制作D、买方制作55. 在Windows中,为保护文件不被修改,可将它的属性设置为( )。