秘书资格考试第一章文书基础章节练习(2015-5-26)
初级秘书技能真题01卷
广州市职业技能鉴定统一试卷初级秘书技能试卷﹙01卷﹚一、文书纠错与拟写题㈠文书拟写基础知识1.阅读下面的公文，作答第（1）~（5）小题。
每小题的四个选项中至少有一项是符合题意的，请将符合题意选项的字母填写到括号中。
同意你校设立新材料研究室的请示东海市职业学校：你校东职发【2004】9号《东海市职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及东职发【2004】15号文收悉，经研究讨论，兹批复如下：㈠不同意在你校设立新材料研究中心，其理由恕不详述。
㈡目前可在你校先行设立新材料研究室。
㈢拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼，有关具体事宜待专门批复。
专此函复。
东海市教育局二00四年五月三十日（1）文稿标题结构的不规范之处是（ ABCD ）A、不是一个偏正词组B、缺少作者C、缺少文种D、缺少介词（2）文稿标题中事由部分存在的问题是（ ACD ）A、答非所问B、态度不明朗C、没有涵盖公文全部主题范围D、使用了没有检索价值的代称“你校”（3）文稿在引述对方来文时的不规范之处是（AD ）A、先引发文字号，后引标题B、既引发文字号，又引标题C、没有引述一文D、只引发文字号，没有引标题（4）文稿正文中的不规范之处有（ AB ）A、一文数事B、不同意对方意见没有讲理由C、没有讲回复意见的形成过程D、没有回答对方的全部问题（5）文稿中文字表述方面的问题有（ BCD ）A、“兹”、“收悉”等词语过于简单B、“拟原则同意”语义含混C、“经研究讨论”中的“讨论”二字多余D、“专此函复”不能用作本文的结语（1）十多年来，《经济合同法》在保护经济合同当事人的合法（ C ）维护社会经济，促进社会主义市场经济的发展等方面，起了重要的作用。
A.权利 B利益 C权益（2）国务院法制局在调查研究、广泛征求意见的基础上，经与有关部门共同研究，（B ）《中华人民共和国经济合同法修正案（草案）》。
A.制订 B草拟 C拟定（3）当前，我国总人口和每年净增人口的绝对数仍然很大，各地计划生育工作发展还不平衡，计划生育工作的水平（ C ）进一步提高。
秘书基础知识测试题与答案
秘书基础知识测试题与答案秘书基础知识测试题与答案秘书基础知识——秘书基础篇第一章文书基础一、文书的含义与分类1、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是(C )A、绝密文件B、秘密文件C、机密文件D、内部文件2、公文是按照统一体式，经过一定( B)程序制发的信息载体。
A、管理B、处理C、发文D、收文3、公文是国家依法进行(A )和进行公务活动的重要工具。
A、管理B、监督C、监管D、治理4、公文的办理期限分类中通常不包括( C)A、特急B、急件C、普急件5、公文的最紧急程度为(A )。
A、特急B、加急C、急件D、限时送达6、下列文种属于平行文的是(C )A、批复B、报告C、函D、会议纪要7、把公文分为上行文、下行文和平行文是按( B)。
A、使用领域划分B、发文方向划分C、涉密程度划分D、办理时限划分8、( C)是文书体系中最为重要的组成部分A、专用文书B、通用文书C、公务文书D、私人文书9、机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书，一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。
F 绝密文件10、急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。
F 特急件11、公文是文书体系中最为重要的组成部分。
T二、现行公文的种类与用途1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )A、公告B、通告C、通报D、报告2、“报告”不适用于(D )A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A)A、通告B、公告C、通报D、公报4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。
A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用5、公文是行政机关依法行政和进行(D )活动的重要工具。
A、事务B、社团C、社交D、公务6、宣布施行重大强制性行政措施用(B )A、决定B、命令C、通报D、通知7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D )事项。
秘书基础测试题
秘书基础测试题测试题《秘书基础》第三、四章检测题姓名：成绩：一、填空题（每空1分，共20分）1、按信息的稳定状态，信息可分为信息和信息2、信息工作的及时性，即强调信息要保持；所谓适时性，即讲究提供信息要选择4、秘书信息工作的原则主要有原则、原则、原则。
5、秘书信息工作的基本要求就是、、、适用八个字。
6、不相隶属的机关单位的相关信息是信息。
7、信息的，是整个信息工作的核心。
10、观察法最显著的特点是所获信息具有二、单选题（每题1分，共10分）。
1、向领导提供马后炮信息是违背了秘书工作的（）特点。
A、超前原则B、追踪原则C、选优原则D、最佳时机2、（）是信息的生命，是信息的全部意义所在。
A、准确B、及时C、全面D、适用3、对信息材料修饰润色是属于信息整理的（）程序。
A、筛选B、校核C、加工D、编制4、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（）。
A、邮路传递B、电信传递C、新闻传递D、直接送达6、决策方案的选择优化过程中，较科学的方法是（）。
A、比较法B、归纳法C、仿照法D、推演法7、倘若你有一种思想，我也有一种思想，而我们彼此交流这些思想，那么，我们每个人将有两种思想，这句话反映了信息的（）特征。
A、开发性B、共享性C、无限性D、时效性8、计算机网络属于信息传递途经中的（）。
A、电信传递B、邮路传递C、新闻传递D、面授或直接送达9、决策是面向未来的，面临多种可能性，因此带有（）特征。
A、目的性B、主观性C、选择性D、创造性10、不属于追踪决策相应变化的是（）。
A、改变原方案B、局部调整C、重大修正D、维持原方案三、多选题（每题2分，共20分）。
1、决策方案的设计方法有（）。
A、仿照法B、归纳法C、组合法D、推演法2、评价选优要有合理的选择标准，标准应包括以下原则（）。
A、可行性B、政策性C、全局性D、效益性3、根据询访采用的方式及手段可分为（）。
4、科学决策的一般程序可分为（）阶段。
A、确定目标B、设计方案C、评价选优D、实施反馈5、信息的加工应注意的几个问题有（）。
秘书国家职业资格(四级)考试题库【章节题库-文书基础】
第1章文书基础一、单项选择题（下列每题的选项中，只有1个是正确的，请将其代号填在括号内）1．公务文书是（）的简称。
A．文书B．文件C．机关公务文书D．公文【答案】C2．公文是行政机关在（）过程中形成的文书。
A．公务处理B．行政管理C．公文处理D．政务管理【答案】B3．发文办理是以（）的名义制发公文。
A．发文机关B．机关领导C．拟文秘书D．承印公文部门【答案】A【解析】4．必须有主送机关的是（）。
A．上行文B．下行文C．平行文D．领导人交办的事项【答案】A5．公文如有附件，按顺序应当注明附件的（）。
A．序号、作者、件数B．序号、名称、件数C．名称、来源D．作者、来源【答案】B6．一般情况下，公文用纸要求采用（）。
A．A3型B．A4型C．B5型D．16K型【答案】B7．红色反线的作用在于把眉首与（）部分隔开。
A．主体B．发文机关标志C．发文字号D．版记【答案】A8．在版记中（）。
A．每一个要素下要有一条反线B．最后一个要素下不要加反线C．在印发机关和印发日期之下注明印数D．在印发机关和印发日期之下要注明校对人、打印人【答案】A9．公文一般采用（）装订。
A．右侧B．左侧C．上边D．下边【答案】B10．公文如有附件，应在（）注明“附件”二字。
A．正文下l行，左空2格B．正文下空1行，左空2格C．正文下l行，居左顶格D．正文下空1行，居左顶格【答案】B11．以下对公文的附注陈述正确的是（）。
A．居左空2字加六角括号标识在成文时间下一行B．是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明C．与附件说明意义等同D．是对正文某些概念作解释或注释【答案】B12．公文必须同时主送两个上级机关的，应在二者之间用（）。
A．顿号B．“和”字C．“并报”二字D．“及”字【答案】C13．公文的制发程序有以下步骤：①签发；②发文注册；③用印；④分发；⑤审核；⑥复核；⑦发文登记；⑧拟稿；⑨缮印。
下列选项的排序符合公文制发程序的是（）。
秘书资格证基础习题和答案
xx年秘书资格证根底习题和答案1.接过对方的名片后，要看上几秒钟，以示( )。
A.敬重B.关心C.记忆B.谦卑2.当你在狭窄通道遇到尊者时，应主动站立一旁( )，让其先走。
A.以手示意B.点头示意C.微笑示意D.侧身示意3.双排扣男式西服扣子的系法为( )。
A.系中间的纽扣B.系上面两粒C.全系上D.全不系4.秘书在工作时要穿皮鞋，适宜的鞋跟高度为( )厘米。
A.0～2.5B.2.5～5C.3.5～5.5D.5.5～7.55.风度是一个人性格、气质、文化水平、( )的外化，是人自身具有的较为稳定的行为习惯的外在表现形式。
A.道德修养B.思想品质C.价值观念D.心理特征6.你的名片不仅是要向未来的客户介绍你本人和你的公司，名片还说明你的( )。
A.形象B.地位C.名望和名气D.职位及职称请根据下文答复7---10题客户给秘书卫红打来，要求对已商定的下周会议议程作调整，但理由是不合情理的。
卫红开始时认真接听并耐心解释。
随后有其他客户来访，卫红边听边照顾来访者。
客户固执己见，喋喋不休，卫红按捺不住地对着大声说：“会议安排早已所有客户，不可能再改变，你自己调整吧!”7.谈话过程中存在的倾听障碍是( )。
A.过分依赖笔记B.注意力分散C.语言障碍D.心存偏见8.卫红在开始时创造的有效倾听环境是( )。
A.平和情绪及正确态度B.地点适宜C.平等环境D.消除外界干扰9.卫红回绝对方要求时采取了( )。
A.礼貌地回绝B.过早下结论C.语气坚决但形式礼貌D.生硬的语言10.卫红在接听的开始阶段符合有效沟通的( )原那么。
A.可信赖性B.连贯性C.明确性D.一致性【参考答案】1.A 2.A 3.C 4.B 5.C 6.D 7.B 8.A 9.B 10.A。
秘书基础
文书与档案管理一、填空题（每空1分，共10分）1、文书工作是指围绕着文书的、、处理以及管理而开展的一系列活动的总称。
2、文书工作的作用包括纽带作用、档案作用。
3、根据档案的保管期限长短分类，可分为和两种。
4、行文关系、和合称为行文制度。
5、不相隶属的机关单位之间一般可以用来行文。
6、按照行文方向的不同，可将现行公文分为三种、、下行文。
二、单项选择题（每小题1分，共10分）1. 批办是指（）A.对发文稿的审核批示B.对收文应如何办理所作的批示C.对收文应如何办理提出的建设性方案D.对公文正本的复核意见2．下列文种属于下行文的是（）A．报告 B. 函 C. 议案 D. 决定3.公文区别于其他信息记录的特点是（）。
A.传播知识B.具备查考价值C.中西文字材料D.具备法定的权威性4. 函具有灵活方便的特点，它的具体表现是（）。
A. 函可以广泛应用于各平行或不相隶属机关之间，属平行文B. 函可以直接通过邮局投送C.函不受作者限制，任何机关和组织均可制发D.函不受内容繁简字数多少的限制5.会议纪要在开头部分要先写明会议的基本情况，它包括（）。
A.会议召开的根据、目的B.会议名称、议题、成果C.时间地点、与会范围（人员）D.讨论经过和各方面意见6．文书工作的最后一个程序是。
A、收文处理B、发文处理C、文书立卷7、收文处理工作的关键性环节是。
A、拆封B、催办C、承办8．文书管理的基本原则是。
A、便于分类B、便于保密C、便于阅读和利用9、立卷类目是。
A、一部案卷的目录B、案卷移交目录C、事先拟定的立卷方案10、文书工作的最终目的是文书的。
A、形成B、利用C、立卷三、多项选择题（每小题2分，共20分）1、文书处理的基本原则有（）A、及时B、准确C、统一D、安全2、下列公文中，属于下行文的有（）A、命令B、指示C、报告D规定3、文书处理包括（）三个环节。
A、收文处理B、发文处理C、文书立卷D、文书管理4、文书管理的原则主要体现在哪几个方面（）A、统一的公文管理B、统一的公文制度C、统一的公文渠道D、统一的立卷工作5、会议文书的种类包括（）A、会议主旨文书B、会议管理文书C、会议参考文书D、会议提议审批文书7、下列属于会议期间使用的文件有（）A、开幕词B、领导讲话稿C、大会发言材料D、调查报告8、会议文件资料的收集的原则有（）A、围绕议题，抓住重点B、实事求是，深入调查C、全面翔实，及时补充D、精简高效、安全性的原则9、下列属于党政机关用的公文的是（）A、决定B、公报C、议案D、指示10、下列公文中，属于党政机关又属于行政机关的公文有（）A、意见B、报告C、请示D、通报四、名词解释（每小题5分，共20分）1、收文处理2、发文处理3、文书立卷4、文书处理五、简答题（每小题6分，共30分）1、档案工作所要遵循的基本原则有哪些？2、文书处理工作所要遵循的原则有哪些？3、档案的主要作用有哪些？4、简述公文的写作过程。
文秘1-3章考试习题.doc
姓名：分数：一、单项选择（共20分，每题2分）1、（ ）是信、0、整理的最后步骤。
2、 再快的信息也有滞后性，因此秘书工作须把握（ ）原则。
A 、追踪原则B 、超前原则C 、选优原则D 、以上都不是 3、 近来兴起的各级人民政府“电子政务”，更是秘书工作（ ）的标志。
A 、参谋职能化B 、管理科学化 C 、办公电动化 D 、办公手段现代化4、 （ ）是一定集体或集团利益的代表者，对群众活动起着率领、引导、组 织、指挥的作用。
A 、领导者B 、领导班子C 、作用客体D 、群众5、 （）指领导者领导社会镞组织实现其目标所提出的确定意见。
A 、领导意阁B 、领导活动C 、领导班子D 、领导机关6、 企业中的各类宣传画报属于（ ）信息。
A 、图像B 、数据C 、文字D 、语言7、 股市信息属于（ ）信息。
A 、阁像B 、文字C 、动态D 、静态8、 对信息材料修饰润色是属于信息整理的（）程序。
八、筛选 B 、校核 C 、加工 D 、编制9、 （ ）是收集、获取信息的最基木方法。
A 、观察法B 、问卷法C 、协调法D 、询访法10、 信息的（ ）是整个信息工作的最后核心。
A 、收集B 、储存C 、整理加工D 、利用二、多项选择（共30分，每题3分）1、 秘书工作的基本属性：（ ）。
A 、中介性B 、辅助性C 、政治性D 、服务性 2、 秘书工作的“三服务”具体主要指哪三服务？（）A 、为所有领导服务B 、为广大人民群众服务C 、为直接领导服务D 、为与本系统有关的部门及其成员服务 A 、筛选 B 、校核 C 、加工D 、编制3、领导活动的要素一般可概括为（）。
A、领导者B、被领导者C、领导活动D、作用客体4、信息校核最常用的方法有（）。
A.询访法B.分析法C.核对法D.调查法5、秘书部门在闩常工作中，收集信息的内容包括（）A.系统内信息B.上级信息C.平行信息D.社会信息E.历史信息F.国际信息6、信息的主要特征（)0A、开发性B、共享性C、无限性D、时效性7、秘书信息工作的基本耍求有( )OA、准确B、及时C、全面D、适用8、信息成为信息资料的程序冇（）阶段。
文书基础章节测试及答案—— 第一章 文书与档案工作概述
文书基础章节测试及答案——第一章文书与档案工作概述投稿者：衣风飘爱一、填空题1．文书包括公务文书和私人文书。
2．公务文书的产生是和文字、阶级和国家的产生紧密地结合在一起的。
3．随着文字的出现，必然形成反映人类活动的各种文字记录，从而形成各种管理活动中的文书。
4．我国最早的公务文书是在河南省安阳县发现的甲骨文书。
5．由于工作的持续和事业发展以及遗留后世的需要，人们把日后仍需查考的材料有意识地留存下来，这样文书就转化为档案了。
6．文书是档案的前身，档案是文书的归宿，档案与文书是同一事物的两个不同发展阶段。
7．档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体。
8．档案来源于社会实践，档案的形成主体是人，档案记录是原始信息，档案的多样性表现在两个方面，一是档案门类的多样性，二是档案载体的多样性，人类实践活动的多样性决定了档案的多样性。
9．档案的形成主体既包括自然人，也包括法人，还包括其他的社会群体。
10．文书转化为档案必须有个过程，即立案归档。
11．对国家和社会有保存价值的那部分文书才能转化为档案。
12．文书工作主要是文书的拟制与处理，以服务现行工作为主。
13．档案工作主要是文书的收集与保管，既要为现行工作服务，又要考虑长用。
14．文书工作和档案工作的特征有服务性、政治性、管理性。
15．档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作。
16．文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程的控制。
17．从某种意义上讲，行政管理机关就是行政管理信息的加工厂。
18．采用文档一体化管理模式，可以使档案收集更加完整、系统、便捷、准确、安全。
19．公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
20．文书工作的基本原则有实事求是原则、少而精原则、时效性原则、保密原则。
21．精简、优质、改进文风，是文书工作的一项重要原则。
22．档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
秘书资格考试：文书基础必看考点(强化练习)
秘书资格考试：文书基础必看考点（强化练习）1、填空题装订文件的方法包括有（）、针（钉）装、胶粘。
正确答案：线装2、填空题文书工作的时间性是由（）决定的。
正确答案：现实执行性3、问答题试述文书工作的组织形式。
正确答案：文书工作（江南博哥）的组织形式，是指文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式。
我国党政机关现行的文书工作，主要采取集中式和分散式两种组织形式。
集中形式是指在一个机关内，除了文件的具体承办外，其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公厅（室）来进行。
分散形式，也称分工形式，就是将一个机关的文书工作，分别由机关的办公厅（室）和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。
一个机关究竟选用集中形式，还是分散形式来组织文书工作，要根据机关的自身特点和文书工作的原则确定。
4、名词解释室编件号正确答案：即归档文件在分类方案的最低一级类目内的排列顺序号，按文件排列顺序从“1 ”开始标注。
5、单选公文如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间（）隔开。
A.不用B.用“★”C.空1字D.用“☆”正确答案：B6、填空题发送机关是指（）。
正确答案：主送机关和抄送机关7、名词解释契约类文书正确答案：由双方或数方为实现一定目的、明确双方权利、责任、义务而签订的作为工作依据或法律凭证的文件。
如合同、协议书等。
8、填空题文书工作是一项政治性、机密性、时间性、规范性和（）都很强的工作。
正确答案：程序性9、单项选择题根据行文关系就决定了（）。
A.行文制度B.行文方向C.行文规则D.行文方式正确答案：B10、填空题发文处理程序的环节中包括有（）、校对。
正确答案：核稿11、名词解释行文关系正确答案：是指机关之间文件往来所构成的关系。
它是根据机关的组织系统、机关职权范围和机关之间不同的工作关系确定的，机关之间文件的授受关系。
12、单选一个机关文书工作组织形式的选择主要根据机关自身特点和文书工作的（）。
文书基础试题.doc
秘书资格证书“基础要求”练习题（二）《文书基础》）。
A.请示 B.报告 C.通知D.函7. 函的功能是（ ）oA.商洽工作B.批转达下级文书C.转发不相隶属单位的文书D.i 青示、批复重耍事项8. 双方或多方就某一问题进行初步洽谈后形成的意向性文书是（）。
A.合同B.协议书C.意向书D.决定9. 围绕文书的发出，收进，运转和FI 常管理所进行的一系列衔接有序的工作，是（ ）。
A.文书处理B.文书管理C.文书拟办D.文书承办10.单位领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出指示性意见，叫（ ）。
A.批示 B •批办 C.拟办 D.签发11.报告是下级单位向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时使用的一种 （）上行公文。
A.询问性B.告知性 一、单项选择题（请将止确答案以相应的字母填入括号中） 下级向上级请求指示，批准事项时使用（ A.指示C.请示 请示与报告的区别表现为（ A.行文冃的不同 C.体例不同 1. 2. )o ）。
B.报告D.通知 B.书写格式不同D.主送单位不同 机关单位向上级汇报工作，反映情况，提出意见或者建议用（ A.请示 B.报告 C.总结D.函批转下级文书，转达发上级和不相隶属单位的文书，发布规章，传达要求下级办理 和有关单位周知或者共同执行的事项，用（ ）。
A.指不 B.决定 C.通知D.通报下列文种屮，既可以作为下行文，又可作为平行文使用的文种是（ A.报告 B.请刀£ C 指示D 通知 3. ）4. 5. ）C.答复性 B.针对性D.权威性D.陈述性12.答复性报告具有很强的（）。
A.现实性 C.严肃性二、多项选择题（请将止确答案以相应的字母填入括号中）1.请示的正文包括（）几部分。
A.请示事由B.请示事项C.请示理由D.请求2 .工作报告屮的成绩或收获，包括（等内容。
A.物质的B.精神的C.直接的D.间接的3 .发布性通知中，重要的规章用（）oA.颁发B.印发C.发布D.转发4 .函的内容应该（）。
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计划的结构类型包括（）。
A.分列式
B.文件式
C.表格式
D.叙述式
应在附注处注明联系人姓名和电话的文种是（）。
A.报告
B.请示
C.通知
D.批复
公文排版正文采用3号（）。
A.仿宋字
B.黑体字
C.宋体字
D.楷体字
发文字号位于发文机关标识下（）。
A.不空行
B.空l行
C.空2行
D.空3行
函可以在不相隶属机关之间（）。
A.相互商洽工作
B.询问和答复问题
C.请求批准
D.答复审批事项
发文字号的组成元素有（）。
A.主送机关
B.机关代字
C.年份
D.序号
公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有（）和规范体式的文书。
A.制发程序
B.法定效力
C.印装规格
D.指导作用
下列选项中，属于常用事务文书的有（）。
A.招标书、投标书
B.计划、总结
C.请示、公告
D.调查报告、述职报告
公文的份数序号，应该用阿拉伯数字顶格标识在版心的（）。
A.右上角第1行
B.右上角第2行
C.左上角第1行
D.左上角第2行
报告的正文一般是由（）等部分构成。
A.报告原因
B.报告内容
C.报告导语
D.报告结束语。