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档案数字化加工方案
档案数字化加工方案引言随着信息化和数字化的快速发展，档案数字化已成为档案管理的一个重要环节。
传统的纸质档案难以满足快速、高效的信息检索需求，数字化加工可以帮助提高档案管理的效率和质量。
本文将介绍档案数字化加工的方案和步骤，并讨论其优势和应用。
数字化加工方案1. 硬件设备准备数字化加工需要一些特定的硬件设备，包括扫描仪、计算机和存储设备。
扫描仪是将纸质档案转换为电子文件的关键设备，选择高质量、高速度的扫描仪对加工效率和质量有直接的影响。
计算机和存储设备用于存储和管理数字化档案。
2. 数据整理和分类在进行数字化加工之前，需要对纸质档案进行整理和分类。
档案整理包括清除不必要的附件和垃圾纸张，确保档案的整洁和完整性。
将档案按照不同的类别和标签进行分类，以便后续的检索和管理。
3. 扫描和OCR识别扫描仪将纸质档案转换为电子文件，可选择PDF或图片格式。
扫描时需要注意保证文件清晰、完整，避免歪斜和模糊。
扫描后可以使用OCR（Optical Character Recognition）技术对文字进行识别，便于后续的全文检索和编辑。
4. 文档命名和索引对于每个数字化档案，需要进行命名和索引。
命名可以根据档案的内容、时间和类别进行，以避免混淆和重复。
索引是为了方便后续的信息检索和排序。
可以使用标签、关键词和目录等方式进行索引。
5. 文档存储和备份数字化档案需要存储在计算机或云存储中，并进行定期备份。
存储设备需要具备足够的容量和稳定的性能，以保证档案的安全和可靠。
定期备份可以防止档案数据的丢失和损坏。
优势和应用1. 提高档案管理的效率通过数字化加工，档案可以实现快速、高效的检索和浏览。
可以通过关键词和索引快速定位到所需的档案，避免了传统的手工翻阅和查找的耗时和困难。
2. 提升档案管理的质量数字化档案具备良好的保存性能和稳定性，避免了纸质档案的褪色、受潮和破损等问题。
数字化档案可以进行多层次的备份和冗余存储，确保档案的安全和可靠。
档案数字化加工的工作实施方案
档案数字化加工的工作实施方案档案数字化是现代档案信息系统的重要组成部分，是把文档的内容，用电脑及其附属设备进行数字化加工的过程，是文档信息化的重要手段。
档案数字化的运用，不仅可以提高档案管理的效率，也可以极大地提高档案信息的质量。
本文将就档案数字化加工的实施方案做一番介绍。
二、档案数字化加工方案1.确定要数字化的档案类别和内容。
首先要结合档案信息系统的总体目标，明确数字化加工的内容和服务目标，然后确定要数字化的档案类别和内容。
2.建立档案数字化加工框架。
在明确数字化加工的目标任务后，要建立档案数字化加工的框架，确定档案数字化加工的标准和步骤，确定现有资源的利用和现有系统的协调，以充分发挥现有系统的基础设施的优势。
3.确定档案数字化加工中使用的工具材料及技术。
在建立档案数字化加工框架后，要确定档案数字化加工中使用的具体工具材料及技术，包括但不限于软件系统、储存设备、硬件设备等。
4.设计档案数字化加工的具体程序。
根据档案数字化加工的框架及所用的工具材料、技术，设计档案数字化加工的具体程序，包括扫描转换程序、文档统计程序、文档搜索程序、文档处理程序等。
5.组织实施档案数字化加工。
根据所设计的档案数字化加工程序，组织实施档案数字化加工，除实施扫描转换、文档统计、文档搜索、文档处理等相关技术外，还要对所得数字档案进行质量检查，确保数字档案的质量。
三、总结随着社会经济的发展，档案数字化加工越来越受到重视，其实施方案也越来越完善。
本文简要介绍了档案数字化加工的实施方案，包括确定要数字化的档案类别和内容、建立档案数字化加工框架、确定档案数字化加工中使用的工具材料及技术、设计档案数字化加工的具体程序、组织实施档案数字化加工等。
档案数字化加工是文档信息化的重要手段，在实施之前应慎重地进行调查研究，认真构建实施方案，以保证档案数字化加工的顺利进行和质量的提高。
档案数字化加工 方案
档案数字化加工方案1. 引言随着数字化时代的到来，档案数字化逐渐成为管理和保存档案的一种必要手段。
传统的纸质档案不仅占据了大量的物理空间，还容易受到自然灾害和人为因素的破坏。
而数字化档案可以提高档案的可访问性、搜索便捷性和安全性。
本文将介绍档案数字化加工的方案，包括数字化流程、设备需求和数据存储与管理。
2. 数字化流程档案数字化加工一般包括扫描、图像处理、数据转换和数据存储等步骤。
下面将介绍具体的数字化流程：2.1 扫描扫描是将纸质档案转化为数字图像的重要步骤。
扫描设备的选择应根据档案特点和需求来确定。
现在市面上有许多专业的扫描设备，包括扫描仪和文档摄影机等。
扫描时需注意调整扫描参数，如分辨率、扫描模式和文件格式等。
2.2 图像处理图像处理是对扫描得到的图像进行后期处理，旨在提高图像质量和减小文件大小。
常见的图像处理操作包括去除噪点、调整亮度对比度、裁剪和旋转等。
图像处理软件可以根据需要选择，如Adobe Photoshop 等。
2.3 数据转换数据转换是将图像文件转化为可搜索和可编辑的文本文件。
OCR （Optical Character Recognition）技术是常用的数据转换方法。
OCR软件可以将图像中的文字识别出来，并将其转化为文本文件。
OCR的准确性会受到扫描质量和文字特殊性的影响，需要后期校对和编辑。
2.4 数据存储与管理经过数据转换后的文本文件可以进行文件命名、分类和存储。
对于大量的档案数字化加工，建议建立完善的数据库系统，并制定数据管理规范。
数据存储方面可以选择本地存储或云存储，根据档案的重要性和安全需求来确定。
3. 设备需求进行档案数字化加工需要一定的设备支持，下面列举一些常用的设备需求：•扫描仪或文档摄影机：用于将纸质档案转化为数字图像。
•高性能计算机：用于进行图像处理和数据转换等复杂操作。
•图像处理软件：如Adobe Photoshop等，用于对扫描图像进行处理。
•OCR软件：用于将图像转化为可编辑的文本文件。
档案整理及数字化加工实施方案
档案整理及数字化加工实施方案一、概述档案整理及数字化加工是对机构、企事业单位等收集的文件、原始资料、历史文物等进行保管、整理、管理的过程。
数字化加工则是将档案原始材料以数字化形式保存，便于使用、传递和保存。
为了更好地保护和管理机构收集的各种档案，制定本方案，以指导实施档案整理及数字化加工的工作。
二、工作流程1、确定工作计划和流程。
根据原始资料的量，制定清晰的工作计划，明确档案的存储区域和整理过程，确保整个工作流程顺畅。
2、档案整理。
对所有原始资料进行整理和分类，整理内容包括时间、地点、人物、事件等，按照文件级别进行归档、封存、装订，确保档案准确、完整。
3、数字化加工。
进行冷热备份存储，将所有档案资料以数字化形式保存，并生成档案数字化系统，尽量确保数据的安全性，便于保存和传递使用。
4、数据管理。
对数字化档案系统进行分类、整合、管理，制定维护和更新标准，确保数据准确、及时、安全。
5、车间文件规范制定。
制定文件分类、存放和查询的规范，将数字化档案制度落实到工作中的细节。
三、方案优势档案整理及数字化加工的方案优势在于：1、方便存储和传递。
数字化档案管理系统，对原始照片、文件进行快速存储和传递，提升效率。
2、占用空间小。
数字化档案占用的空间小，不需过多占用办公面积，同时保护工作环境清洁舒适。
3、数据安全性高。
采用多重备份制度，备份数据库、媒体等资料，确保数据不丢失、不泄漏。
四、工作任务按照上述流程，具体的工作任务有：1、准备工作。
为工作做好准备，包括物资采购、语音录入设备准备等。
2、完成整理。
完成所有原始资料的整理和归档工作，确保标准化、规范化。
3、完成数字化。
采用专业数字化设备完成对档案文件的数字化加工，生成数字化档案系统。
4、建立档案管理。
建立档案数据归档标准，管理档案信息，祥光员工具体负责管理。
5、开展培训。
为员工培训数字化档案的规范使用方法，确保数字化档案管理的普及化。
五、保障措施在实施过程中，需要提出以下保障措施：1、项目管理。
档案整理及数字化加工实施计划
档案整理及数字化加工实施计划
一、背景
为了更好地查阅和保存公司重要档案资料,提高工作效率,这里拟制定"档案整理及数字化加工实施计划"。
二、目的
1. 对公司现有的纸质档案进行分类整理,确保档案资料的完整性;
2. 对符合条件的纸质档案进行数字化处理,将其数字化后的档案资料统一保存至文件管理系统;
3. 提高档案管理和利用效率,为公司决策提供支持。
三、整理对象
公司成立至今所有与生产、经营、人事等相关的重要纸质档案资料。
四、整理工作目标
1. 在2022年6月30日前完成全部档案的整理工作;
2. 在2022年9月30日前,对2022年1-6月重要合同、经济合同等2000份以上的档案进行数字化处理。
五、整理流程
1. 设置专门整理小组,对档案进行分类编码;
2. 对档案进行清理、修复,并按内容分类排列;
3. 录入数字化数据,生成等电子档案;
4. 将电子档案上传至文件管理系统进行统一保存。
六、责任部门
公司总务部负责具体实施工作。
部门为整理工作提供技术支持。
各业务部门给予配合。
七、预算
本计划预算经费10万元,用于购买扫描设备、数码设备等。
以上就是"档案整理及数字化加工实施计划"的内容大纲,请根据实际情况进行必要修改和补充。
档案数字化加工计划
档案数字化加工计划档案数字化加工计划档案数字化加工计划档案数字化建设是档案工作随着现代化管理发展到一定阶段而出现的一种新的趋势。
国家档案局中央档案馆在《全国档案事业发展“十二五”规划》明确提出：加强档案安全体系建设，提高档案的容灾及灾备能力，确保档案安全，是高校档案数字化建设的主要目标。
出于对现有全区各盟市旗县检察院纸质档案的保护和提高现有档案的准确、高效的利用，在全区范围内实施档案数字化加工，最终实现档案的网上调档、网上查询、网上展示编研。
并为保证数字化加工处理工作安全、有序进行，本院与外聘技术操作人员签订安全保密协议，加工处理场所安装监控设施，对出入库档案建立登记，严格清点核查，做到档案数字化处理工作的安全、有序、稳步、高效进行。
同时，以数字化加工处理工作为契机，安排本院档案室管理人员与外聘技术人员共同工作，实地学习操作，掌握室藏档案数字化处理程序和方法，并定期举办档案数字化管理培训，对县区检察院档案管理人员和各部门内勤进行系统培训，帮助档案管理及相关人员掌握档案数字化加工处理技术，为今后自主进行档案数字化加工处理工作提供保障。
一、纸质档案数字化处理后具有几点益处：进入21世纪以来，我国的各级政府、企业、事业单位的档案信息化意识极大加强，其中就包括对浩如烟海的实体档案进行数字化，以提供准确、快速、实时的网络化信息服务。
实施实体档案数字化需要有具备相当规模的专业化团队、大量的扫描等数字化专业设备、高效的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系等条件。
显然，采用数字化外包方式完成档案的数字化是最佳的选择。
1、档案的调阅方便快捷。
从前查阅卷宗都要办理相关手续后，到档案保管处手工查找翻阅。
档案数字化处理后，可以直接通过电脑在几秒内时间里准确找到所需的档案。
这大大提高了工作效率。
2、实现多种检索方式。
凡是能登陆到局域网的计算机都能进入电子档案系统。
可以按照当事人姓名、案号、归档号、按类型等多种方式进行检索查询。
（完整版）档案数字化加工方案和投标书
（完整版）档案数字化加⼯⽅案和投标书1 项⽬建设内容 ................................................2 历史档案数字化处理标准 ...................................... 2.1. ............................. 纸质档案数字化处理标准2.2. ................................. 照⽚档案数字化标准2.3. ................................. 声⾳档案数字化标准2.4. ................................. 影像档案数字化标准2.5. ................................. 实物档案数字化标准3 数字化加⼯环节 ..............................................3.1. ........................................... 档案接收3.2. ....................... 标准的⽬录结构和⽂件夹的建⽴3.3. ..................................... 建⽴⽬录数据库3.4. ................................. 档案着录的⼯作细节3.5. ........................................... 档案整理3.6. ........................................... 档案扫描3.7. ........................................... 图像处理3.8. ............... 质检岗位：图像初检和复检(⼀检、⼆检)3.9. ......................... 着录标记⼀稿双录、⼈机校验3.10. .......................................... 数据挂接3.11. .............. 数据成品信息准确性和完整性检查(终检)3.12. .......................................... 光盘制作历史档案数字化加⼯解决⽅案东软集团股份有限公司 2011年02⽉3.13. .................................... 数据的硬盘备份3.14. .................................... 现场测试和检验3.15. ................................ 档案的⽂件⽬录打印3.16. ...................................... 档案装订还原3.17. .................................... 档案原件的还库4. 服务成品....................................................4.1. ................................... 成品数据技术参数4.2. ........................................... 服务效果5. 数据检验、验收和备份........................................5.1. ........................................... 数据检验5.2. ........................................... 验收审核5.3. ........................................... 验收登记5.4. ........................................... 数据备份6. 电⼦数据质量标准............................................6.1. ........................................... 图像顺序6.2. ........................................... 图像质量6.3. ......................................... 图像分辨率6.4. ..................................... 图像与⽬录挂接6.5. ............................................. 防病毒6.6. ........................................... 存储格式6.7. ........................................... 操作使⽤7. 安全措施....................................................7.1. ..................................... 数字化加⼯管理7.2. ....................................... 档案安全管理7.3. ................................. 设备及数据安全管理1项⽬建设内容档案数字化是将纸质、缩微胶⽚、磁带等介质档案转换为电⼦介质（通常称之为电⼦扫描、录⼊）。
档案数字化加工方案
档案数字化加工方案随着数字化时代的到来，越来越多的文献资料开始数字化加工，成为数字文化资源库的一部分。
档案数字化也不例外，数字化处理已经成为档案馆工作中不可或缺的一部分。
档案数字化加工方案是指针对不同类型的档案文件，制定相应的数字化处理方案，以实现对档案文件的数字化加工、存储、管理和利用。
1.数字化加工前期准备数字化加工前期准备是数字化加工的重要工作环节。
首先要确定数字化加工的范围，确定数字化化加工的目的和要求。
其次要进行档案文件的鉴定、筛选和分类工作，确定哪些档案文件可以进行数字化加工以及应该采取何种数字化手段。
最后要进行档案文件的修复、整理和保护，确保文件的完整性和可读性。
2.数字化加工流程数字化加工过程一般包括扫描、质量控制、文本识别、数据处理和文件存储等环节。
其中，扫描是数字化加工的基础步骤，不同类型的档案文件需要采用不同的扫描方式和扫描参数。
在扫描过程中要注意扫描分辨率的选择和防止损坏档案原件。
质量控制是保证数字化加工质量的关键环节，主要包括图像质量控制和数据质量控制。
图像质量控制主要涉及分辨率、色彩、对比度等参数的调整和图像噪声的去除。
数据质量控制主要是通过OCR技术将图像中的文字转化为可编辑的电子文件，需要确保识别准确率和文件格式的可读性和可编辑性。
数据处理包括数据清洗、数据整合、数据分析等工作，其目的在于提高数字档案的使用价值和便利性。
文件存储则涉及数字化文件的保存、备份、检索和合规性保障等方面，需要采用好的档案数字化加工平台来保证数字档案的安全和完整性。
3.数字化加工后期管理数字化加工后期管理主要是对数字化档案的后续维护和管理。
对于新数字档案，应定期进行备份和检测，确保数据的安全性和完整性。
对于旧档案，应进行巡查和修复，对已经损坏或者有缺陷的档案文件进行修复和整理，保证数字档案的使用价值和可读性。
此外，数字化档案的利用价值还需要进行数字文化资源挖掘和应用创新，利用数据分析、挖掘和应用开发等手段，挖掘数字档案中蕴含的历史、地理、社会等多种价值。
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档案室、档案馆馆藏档案扫描、数字化加工整体解决方案目录第一数字化加工作前期准⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1一、数字化工作人准⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1二、数字化工作件、硬件准⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4三、确定数字化内容、数量及用需求⋯⋯⋯⋯⋯5第二数字化加工流程及主要技方案⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯6一、入提卷、拆卷⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯6二、引著⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7三、档案描⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯8四、像理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯11五、全文 OCR、生成双 pdf、板式原及格式⋯ 12六、⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯14七、批量挂接⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯15八、卷及数据份提交⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯15第三量控制方案和保措施⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯17一、加工量保障措施⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯17二、多，多次的量体系⋯⋯⋯⋯⋯17三、段性收与相合的格收程序是量控制的保障⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯19第四安全保密控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 21保密⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 22第五售后服⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯24项目背景——————————————————随着全国文化信息源共享工程与中国数字工程的起，信息化已成国潮流，信息源建成当之急。
信息源建的重点是子文献、各数据、网源、子档案、子等新型数字化信息源的建。
在数字化信息源建中，很大的一个需求是将有的介印刷品数字化，使之成能用算机、理解、、索的子文件，最将其用于数据存，或通CD-ROM、Internet网行出版，或上数字档案供用使用。
以体的保存方式，占据了大量的空，需要特殊的境，而且不方便，随着的推移，面着腐、老化等。
而将介文件信息行子化理，保存到光上，具有存、管理、共享等功能，可以减少文件房占地，省保管和人方面开支，又方便和行程。
因此，将档案、期刊、文件等料通描，描成像文件，再通理成子文档，建立目和索引，制作成子文件，已是当之急。
第一节数字化加工作业前期准备一．数字化工作人员准备1 . 甲方人员职务：现场交接管理人员人数要求：一名专业要求：为学校档案馆负责档案管理工作的技术或管理人员。
职责范围：①.负责与乙方的档案提卷和还卷等交接工作，协同甲方人员作好交接清单记录并签字。
②. 负责监督乙方规范化加工。
③．随时把握乙方加工进度并进行协调。
④. 及时关注并抽查乙方加工质量⑤．代表甲方与乙方进行及时的沟通及问题协调，确保项目顺利完工。
2乙方人员2.1 ．管理人员主要为：熟悉现场加工管理，熟悉数字化整体作业流程，具有较强组织能力和现场管理及沟通能力的乙方负责人。
2.2 ．工程技术人员主要为：熟悉计算机软、硬件技术，了解档案数据库标准和系统开发。
了解档案管理等相关专业知识的乙方技术部技术支持工程师。
2.3 数据采集作业员主要为：了解档案数据库数据标准和计算机软件应用等相关知识的乙方数字化制作部工作人员。
人员安排见表 3-1职务职责1．负责人员，资源的调配工作。
2．负责施工组织设计、管理。
项目负责3．负责施工条件的保障及与甲乙双方人关于项目进展状态的汇报和协调工管作。
理人员1.负责与乙方的档案提卷和还卷等交接工作现场主管2.负责现场的人员管理和加工管理3.负责数据的终验和挂接4.配合项目负责人做好与乙方的沟通协调工作。
著录人员负责将档案卷内目录及其它索引信息进行手工录入为电子数据信息并校对数负责按制定的技术规范将档案资料扫据扫描人员描采集1.去污：将扫描获取的图像进行图像去人污;去黑边及去杂点等；员2.纠偏：将偏斜的图像进行纠正处理 ;图像处理3.文字处理：将不清楚的文字进行加深人员或变浅；4.拼接：将页面较大的图像进行拼接处理；1.负责将处理好的图像进行全文识别、图像矢量 2.校对、板式还原和格式转换化人员 3.对已经产生的成品数据进行初验后移交给现场主管终验并挂接。
人备注员项目负责人不一定要常驻现场，但要通过一切通讯手段1 人和定期到现场的督导，切实做到对该项目加工进度和加工质量的掌控1人1人1人在进行图像处理的时候，肯定是逐页处理，所以要留意每一1 人页扫描的质量，发现扫描质量问题立即发还上一工序重扫并作好记录。
矢量化人员最终定员需结合1-3矢量化的图形人数量和采集难度。
二.数字化工作软、硬件准备1．配备硬件数量及档次要视数据采集工作情况及数据量大小。
2．甲方提供 PC机 4-6 台给乙方作为采集作业使用，其他硬件设备由乙方自行解决。
3．场地 : 甲方提供。
4．办公用具：甲方提供打印机（以实际用量为标准）﹑办公桌椅﹑档案资料的装订及打印机所用的全部耗材。
5.其他条件：提供电力和饮水。
软硬件准备详见表 3-2表 3-2软、硬件配备列表软、硬件名称数量详细配置响应时间提供方1．需支持全文检索使用功能。
项目开始需综合档案管理系统一套2．支持 TIFF 和甲方到位PDF 格式数据的批量挂接功能。
数字化流程管理和加工能满足本加项目开始需全套工项目所有的乙方软件、 OCR 软件到位技术要求服务器一台项目开始需甲方到位扫描仪（ A3 幅面）一台富士通 A3 幅面项目开始需乙方FI-4750C(ADF)到位A4 幅面项目开始需扫描仪（ A4 幅面）一台虹光 -FB6030乙方到位(平板 )计算机4-6 套PC 机项目开始需甲方到位三.确定数字化内容、数量及用户需求在数据采集之前，首先要客观真实统计数字化内容和数量，确定用户使用需求，然后制定对应方案和技术控制以便准确地进行施工安排。
表3-3三峡大学档案馆档案数字化用户需求调研表档案类型招生名册学籍档案学生成绩党群档案基建档案科研档案其它：档案数量约件约面约件约面约件约面约件约面约件约面约件约面约件约面数字化准备情况档案装订档案著录档案整理排序档案装订档案著录档案整理排序档案装订档案著录档案整理排序档案装订档案著录档案整理排序档案装订档案著录档案整理排序档案装订档案著录档案整理排序档案装订档案著录档案整理排序纸张及保存情况备用户需求注很好一般影像化较差很差矢量化很好一般影像化较差很差矢量化很好一般影像化较差很差矢量化很好一般影像化较差很差矢量化很好一般影像化较差很差矢量化很好一般影像化较差很差矢量化很好一般影像化较差很差矢量化填表人职务第二节数字化加工流程及主要技术方案档案数字化加工主要流程包括：提卷- 拆卷 - 档案著录 - 扫描 - 图像处理 -OCR-校对 - 版式还原 - 转双层 PDF-终验 - 挂接。
图一档案数字化加工流程图一、入库提卷、拆卷1.从档案室移交档案，严格执行原始档案的交接手续，使用双方项目负责人确认的档案交接清单（完成清点登记）。
2.档案整理：编写页码、核对纸质档案页码、对可拆钉的文件做拆钉处理以适应扫描的要求、对需要修复的档案进行归并整理（如果发现破损严重，无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复、折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理后再进行扫描，发现破损严重的档案须立即报知项目相关负责人）制作卷内目录，扫描文件抽取3 按照扫描处理量明确交接周期和档案交接量（双方项目负责人签字，以保在施工过程中档案不损失、不丢失。
）4装订案卷应保证装订牢固，案卷整齐，卷内材料不松动，脱落，保持与原案卷一致。
图二二、标引著录按要求将文件所需信息录入到软件数据库里，标引著录按照国家档案局有关标准结合用户档案著录的具体要求进行。
1.录入方式采用手工录入的方式2.校对方式校对以软件校对和打印输出、对比校对相结合，错误率在万分之二以下。
案卷目录和卷内目录按照档案的原始数据录入。
卷案目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。
对档案目录数据修改和补充的数据，须填写更改资料、更改资料放入原案卷内，卷内目录及其他不全的需补充完整。
三、档案扫描1.扫描方式：根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。
大幅面档案可采用加长式扫描或者图像拼接处理方式处理，同一页面有两个以上文件，需分别扫描。
2.扫描色彩模式：以黑白二值扫描为主，附有灰度（彩色）照片及原件分明度很低的档案，可视情况采取灰度和24 位真彩色扫描。
然后以黑白二值保存。
例：蓝底招生名册，此种档案长见为A3 幅面、纸张很薄，底色与文字的分明度很低。
实物档案查看时都显吃力，此种档案如果用黑白二值扫描，则会出现大幅暗面，文字显现不清；如果使用彩色扫描，文字部分明度很低。
只有使用灰度扫描，效果相对好一些，如图三。
扫描后的图像再辅以黑白二值保存，则最大限度的提高了图像质量，如图四。
图三灰度扫描效果图四保存为黑白值后的效果3.分辨率：无全文检索需求的文档分辨率调整为200DPI最为合适。
需要全文检索而做ocr 识别的文档，黑白二值扫描分辨率最佳为400dpi，此分辨率下识别成功率最高。
24 位真彩色扫描分辨率标准为200dpi。
4．图像文件的大小：黑白二值扫描A3 页面： 20K—40K；灰度或彩色扫描A3 页面： 100—150K。
5．如遇字间距和行间距过密、原件本身是复印件等字迹不清楚的情况，可适当增加扫描的分辨率，但要保证图像清晰的同时，又不影响远程查询和浏览的速度。
6．清晰度：扫描图像字迹清晰、颜色恰当，不宜过浅或过深，并且不得出现字迹笔画残缺或字迹笔画叠合而影响阅读的情况，即使原档案存在锈斑变质、颜色过浅或深浅不一致，也保证扫描图像可读，扫描留下的墨迹宽度不得超过0.5 厘米，并且指印和黑线不能覆盖或影响正文内容。
7．根据档案实体情况，在档案电子文件中相对应目录设置“复制件”、“原件不清”标志。
目录以原有档案目录为准，在实际处理过程中著有未归类的新目录。
可根据情况修改目录，增加或调整标准目录，对档案原目录数据修改或补充的数据，需填写更改资料，更改资料放入原案卷内，能实现一条目录对应多个图像和一个图像对应多条目录的编目。
8．图像内容：8.1 实时在屏幕上监控扫描全过程，遇有漏扫、重张，图像黑边、偏斜、折角、不清晰等情况，则进行重扫或补扫。
8.2 检查扫描件是否合乎要求，扫描图像必须与原图页面一一对应，不得出现颠倒、缺页、重页或错页情况，不能有遗漏、重复，扫错的现象8.3 扫描的页面内容居中显示，不可出现明显偏左或偏右的现象，正文内容、页眉、页脚、反面印章、附件、手写注释等信息完整；图像内容与书本面完全对应，不得出现书页内容残缺或将旁边页面信息扫入本页的现象。
（对图像黑边、偏斜、折角、不清晰等情况进行处理，以达到用户需求）8.4 纸张较差档案扫描方案：由于进行数字化的档案会有部分为历史档案，纸张质量比较差，对于这部分纸张质量较差的历史档案扫描，我们本着以下原则：8.4.1 保证档案安全。
纸张较差的档案多为破损档案，对于破损档案更应该在生产流程中加以特殊对待，不能造成二次破坏。