excel2007表格数据建立与处理

也有自已独特的 功能界面，如名 称框、工作表标 签、公式编辑框、 行号、列标等。
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工作界面
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。 Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、 sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。
自动填充操作步骤:
在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记, 会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为 “复制单元格”。
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Excel2007——数据填充
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数据处理——函数
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输入公式
（1）公式：由连续的一组数字和运算符组成的序列。该序列必须由等号开头。 公式是对数据进行分析与计算的等式，它可以对工作表中的数值进行从简单的四则混合运算 直到复杂的财务计算、统计分析。 （2）输入公式并计算 选定单元格→［在编辑框（或单元格）中］输入等号→输入公式→回车
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Excel2007——排序
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数据处理——筛选
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数据筛选
筛选：实现在数据清单中提出满足筛选条件的数据，不满足条件的数据暂 时被隐藏起来。 1. 自动筛选：“数据 / 筛选 ” → 设定条件
大表
条 件
明晰的小表
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自定义筛选
“筛选”的“自定义”选项提供了对同一字段进行筛选的两个条件，并且这两个 条件可以是“与”或“或”的关系，同时，该对话框还提供“等于”、“大于”、“ 起始于”等许多条件选项。
利用“格式/单元格/数字”中的选项 （先选定单元格） (1)数值：确定小数位数 (2)日期：确定日期的各种格式 (3)百分比：自动添加百分号 (4)分数：确定各种分数类型 (5)文本：可输入字符型数字，如身份 证 号码 (6)特殊：可将数字转换为文字 数据宽度：数值超过11位，自动以科 学计数法输入。 例：输入“123456789012”系统显示 “1.23457E+11，这时可设置数字格 式为文本格式。
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高级筛选
或 与
“高级筛选”功能完成筛选那些 需要匹配计算条件或筛选条件中含复 杂的“与”和“或”关系的数据
（1）确定筛选条件，并创建条件区（注意：要与数据清单用空行隔开）
（2） “数据/筛选” → “高级”命令
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Excel2007——筛选
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数据处理——分类汇总
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分类汇总
对已排序的数据，进行求和、计数、求平均值及最大、最小值等 先分类(排序) → “数据 / 分类汇总” → 按类汇总(指定分类字段、 分级显示符号 汇总方式、汇总项等)
＝124.5 + 118.4 + 115.2 + 128.7 ＝B3 + C3 + D3 + E3 ＝SUM( B3, C3, D3, E3 ) ＝SUM( B3 : E3 ) ＝SUM( B3 : E3 )
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常用函数
（1）SUM： 求和函数 ● 格式：SUM（参数1, 参数2, …） 功能：求各参数的和 （4）MIN：求最小值函数 ● 格式：MIN（参数1, 参数2, …） 功能：求各参数中的最小值
简单排序
选中要排序内容，单击工具栏右侧中的升序排序或降序排序按钮，可 以完成简单的排序。
升序排列按钮
降序排列按钮
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自定义排序
通过单击工具栏右侧的【排序】菜单命令，弹出“自定义排序”对话框，如图
选定范围 →“数据／排序”→ 确定排序关键字和顺序
设置两个以上的排序约束条件：主要关键字、次要关键字、排序依据等。
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数据录入——格式设置
单元格格式
Excel在单元格格式中可快速设置数字格 式、文本对齐方式、字体格式、边框、底纹 图案等
单元格格式
【对齐】选项卡，可以 对单元格的文本进行对 齐方式、文本方向等的 控制。其中“文本控制” 中的“自动换行”选项， 在单元格内容比较多需 要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项 达到换行的效果。
对单元格的引用有三种方法：相对引用、绝对引用和混合引用
（１） 相对地址引用：例如：A3、B4、C5 相对引用的特点 ——当公式移动、复制到一个新位置时，公式中的相 对地址会随之发生变化。
（２） 绝对地址引用：例如：B2的绝对地址为$B$2 绝对引用的特点 ——当公式移动、复制到一个新位置时，公式中的绝 对地址不会发生变化。 （３） 混合地址引用：例如：B2的混合地址为$B2或B$2 在单元格中既有相对地址引用，也有绝对地址引用
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页面设置和打印
如果是多页打印，可以将表头部分设置为“打印标题”，这样便可以在每页 出现标题内容。
填充和自动填充 自动填充：
选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方 有一个小黑方块，这就是填充句柄。
填充句柄
自动填充：
就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。
自动填充操作步骤:
当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键 拖动实行自动填充操作。
将鼠标指针移到行号的下方边界，当光标变成带
上下箭头的 型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠 标，调到适宜的高度时，松开鼠标左键。
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Excel2007——格式设置
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数据录入——数字格式
数字格式
不同的应用场合需要 使用不同的数字格式。因 此，要根据需要设置单元 格中的数字格式。 Excel2007提供了常用的数 字格式
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Excel2007——分类汇总
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页面设置和打印
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页面设置和打印
打印工作表之前，需要对工作表的页面进行设置，单击菜单菜单栏的页面布局，如图 可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。
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页面设置和打印
打印区域：若不设置，则当前整个工作表为打印区域； 若需设置，则在工作表中先选定打印区域，再单击“打印区域”下的 设置打印区域，单击“确定”按钮。
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。 Excel默认的工作簿名称为“book1”。
每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工 作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时 一个工作簿中可能包含255张工作表。
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Excel2007——工作表操作
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引用单元格
（1）公式中引用单元格的方法： l直接使用键盘输入 ●用鼠标单击单元格 （2）引用运算符： ●冒号（:）：连续单元格区域 。如 C2 : H2 l逗号（,）：不连续单元格区域 。如 A5 , B10 , F8 函数区域的表示法： 独立地址：各地址用（，）隔开。 例如，=SUM（A1，A8），表示A1和A8两单元格的和。
连续地址：首尾地址用（：）连接。
例如，=SUM（A1：A8），冒号表示计算范围从A1到A8单元格之间区域。 混合地址： 例如，=SUM（A1：A6，A8），表示计算A1到A6再加A8的和。
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引用单元格
引用的作用是标识工作表上单元格或单元格区域，并指明公式所用的数据 的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同单元格中的数据，或同一 工作簿的不同工作表的单元格。
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Excel2007——数字格式
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数据录入——数据填充
填充和自动填充 填充：
单击菜单栏右侧的－填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：
在Excel中，对于一些规律性比较强的数据， 如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造成 数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动 填充功能，可帮助用户快速输入此类数据．
单元格格式
【边框】选项卡， 可以对单元格的 边框进行设置。
单元格格式
【填充】选项卡， 可以对单元格的 背景图案、图案 样式（底纹)进行 设置。
行高列宽 方法一：用“格式”菜单命令调整行高。 （1）选定调整行高的区域 → “格式/行”命令 → “行高”，屏幕出现行高对话框。（2）在“行高”对 话框中，输入要设定的高度 → “确定”。 方法二：用鼠标调整行高。
（3）MAX：求最大值函数 （2）AVERAGE： 求算术平均值函数 ● 格式：MAX（参数1, 参数2, … ） ● 格式：AVERAGE（参数1, 参数2, … ） 功能：求各参数中的最大值 功能：求各参数的平均值
（5）条件判断函数：IF ● 格式：IF（条件式，值1，值2） 功能：若满足条件，则结果取值1，否则，取值2
表格数据的建立与处理
信息技术应用能力提升工程 深圳市光明中学校本培训
学习目录
工作界面介绍 数据录入 数据处理 页面设置和打 印
格式设置 数字格式 数据填充
函数 排序 筛选 分类汇总
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Excel2007的工作界面
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工作界面
Excel的工作界 面与word的工作界面 有着类似的标题栏、 菜单、工具栏。
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单元格地址在公式中的作用
相对地址： A2 绝对地址: $A$2 混合地址：$A2 A$2
E4=B1+A2+C2
按F4，可在以上三种地址引用之间进行切换
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Excel2007——函数
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数据处理——排序
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排序排序排序可以让格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只 有两种：升序与降序。对于数值，Excel按数值大小排序； 对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔 画顺序来排序，空格将始终被排在最后。