对道路运输档案管理的认识
道路运输单位档案管理制度
一、总则为加强道路运输单位档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 道路运输单位在业务活动中形成的各类文件、资料、图表、声像、电子等形式的档案。
2. 道路运输单位在车辆购置、维修、检验、报废等环节形成的档案。
3. 道路运输单位在人员招聘、培训、考核、奖惩等环节形成的档案。
4. 道路运输单位在安全生产、应急处置、节能减排等环节形成的档案。
三、档案管理职责1. 单位负责人对本单位档案工作全面负责，组织实施本制度的贯彻执行。
2. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。
3. 各部门负责人对本部门形成的档案负责，按照档案管理要求进行收集、整理、归档。
4. 全体员工应积极参与档案工作，配合档案管理部门做好档案的收集、整理、归档等工作。
四、档案管理要求1. 档案收集：各部门应按照档案管理要求，及时、全面地收集各类档案资料。
2. 档案整理：档案管理部门应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、整理、立卷。
3. 档案归档：档案管理部门应定期对整理好的档案进行归档，确保档案的完整性和连续性。
4. 档案保管：档案管理部门应采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。
5. 档案利用：档案管理部门应建立健全档案查阅制度，方便单位和个人查阅档案。
6. 档案销毁：档案管理部门应按照档案销毁规定，对失去保存价值的档案进行销毁。
五、档案管理监督1. 单位负责人应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行自查，发现问题及时上报。
3. 单位内部审计部门应定期对档案管理工作进行审计，确保档案管理的规范性和有效性。
六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或纪律处分。
关于道路运输车辆档案工作的思考
是对 重 大财 产 、物 资 出 租 的 租 金 收 取 标 准 应 经 过 有 关 部 门 和人 员 参 加 讨 论 决 定 ． 进 行 通 报 ． 止 个 别 人 和 极 少 数 人 并 防
满 足 道 路 运 输 市 场 发 展 的要 求 。 二 、 路 运 输 车 辆档 案收 集 工 作存 在 的 问题 及 对 策 道 道 路 运 输 车 辆 档 案 的建 立 是 从 车 辆 的 落 户 之 日起 。 车 辆档案管理人员依据运输车辆业 户提供的行驶证 、 份证 、 身 车辆 登 记 证 书 、 驶 证 、 岗证 等 相 关 手 续 建 立 车 辆 档 案 。 驾 上 通 过 这 些 硬 件 的提 供 ， 辆 的初 始 档 案 是 准 确 的 。 由于 车 车 但 辆 买 进 卖 出 、业 户 变 更 的频 繁 。新 业 户 不 及 时 办 理 过 户 手 续 。 造 成 了运 输 车 辆 的各 种 基 础 档 案 信 息 不 准 确 。 对 这 就 面 种情 况就只能依靠外 勤稽查 队在路检路 查时及 时发现 、 处 罚 。并 要 求 运 输 车 辆 业 户 及 时 到 道路 运 输 管 理 站 办 理 过 户
公路工程运营档案管理制度
公路工程运营档案管理制度公路工程运营档案管理，是指对公路工程从规划、设计、施工到维护全过程中产生的各类文件资料进行系统的收集、整理、保存和利用的活动。
一个完善的管理制度，应当包含以下几个方面：一、档案管理原则制度应明确档案管理的基本原则，包括真实性、完整性、系统性和保密性。
所有档案材料必须真实反映工程建设和管理的实际情况，不得有任何篡改或伪造。
同时，要确保档案的完整无缺，系统地进行分类、编号，便于检索使用，并严格遵守保密规定，防止信息泄露。
二、档案管理组织结构设立专门的档案管理机构，配备专业的档案管理人员，明确各自的职责和工作流程。
该机构负责统筹档案的收集、整理、存储和提供利用等工作，确保档案管理工作的顺利进行。
三、档案收集与整理制定详细的档案收集计划和整理流程，包括工程日志、会议记录、设计图纸、施工记录、验收报告等各类文档。
对于电子档案，还应有相应的数字化管理和备份策略，以防数据丢失。
四、档案存储与保管根据档案的性质和重要程度，采取不同的保管措施。
重要档案应放置在专门的保险柜或防火、防潮的专用房间内，定期检查环境条件，确保档案的安全。
五、档案利用与服务建立档案借阅和复制的规章制度，规定借阅权限和程序，保证档案的合理利用。
同时，提供档案查询服务，方便内部人员和外部单位获取所需信息。
六、档案的更新与淘汰随着工程项目的进展和技术的发展，部分档案可能会变得不再适用。
制度中应包含档案更新和淘汰的规则，及时清理过时无效的档案，保持档案的时效性和相关性。
七、监督与考核建立档案管理的监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。
通过考核结果反馈，不断优化管理制度，提高档案管理水平。
八、法律法规与标准遵守国家关于档案管理的相关法律法规，参照国家标准和行业规范，确保档案管理工作的合法性和标准化。
运输档案管理制度
运输档案管理制度一、背景介绍运输档案管理制度是指针对运输行业中的各类档案进行管理的一套制度。
随着运输行业的不断发展和壮大，各类运输档案的数量和重要性也日益增加，因此建立一个科学、规范的运输档案管理制度显得尤为重要。
二、运输档案的种类1. 运输许可证档案：包括运输经营许可证、道路运输证、行驶证等各类许可证的档案，记录了运输企业的基本信息、许可证的申请和审批过程、有效期限等内容。
2. 车辆档案：包括运输车辆基本信息、车辆购置和维修记录、车辆年检和保险记录等内容，用于保证运输车辆的安全和合规运营。
3. 运输合同档案：记录运输企业与客户之间签订的各类运输合同，包括合同的起止时间、双方权益和责任、货物运输的细节等，便于日后查阅和纠纷处理。
4. 运输事故档案：记录运输过程中发生的各类事故，包括车辆事故、货物丢失和损坏情况，以及应急措施和事故责任的调查和处理结果。
5. 费用结算档案：记录运输企业与客户之间的运费结算情况，包括运费的计算依据、付款方式和时间等，用于核对和纠正可能存在的费用问题。
三、运输档案管理的原则1. 规范性原则：根据国家法律法规和行业标准，对运输档案的建立、归档、保存和销毁等环节进行规范，确保档案管理的合法性和可靠性。
2. 完整性原则：运输档案应包括详尽的信息，以保证档案的完整性和可追溯性，方便查询和证据查证。
3. 机密性原则：针对涉及商业机密和个人隐私的档案，要严格保密，限制查阅权，并采取安全措施防止泄露。
4. 可操作性原则：运输档案的呈现形式应简洁明了，信息条理清晰，方便查阅、整理和维护。
5. 时效性原则：对于运输档案的保存期限要进行明确，及时销毁过期档案，避免占用过多的存储空间。
四、运输档案管理的具体措施1. 建立档案管理部门：运输企业应设立专门的档案管理部门或委派专人负责运输档案的管理工作，确保档案管理的专业性和高效性。
2. 档案数字化：运输档案可以通过数字化手段进行管理，采用电子存储和文档管理系统，提高档案的检索速度和管理效率。
加强道路运输营运车辆档案管理的主要措施
加强道路运输营运车辆档案管理的主要措施随着道路运输业的快速发展，越来越多的运输车辆进入市场。
加强道路运输营运车辆档案管理是确保道路运输安全、加强监管和提高服务质量的必要措施，有利于规范市场秩序、减少事故隐患，保障道路运输行业健康持续发展。
一、建立健全档案管理制度建立健全营运车辆档案管理制度是加强道路运输营运车辆档案管理的重要前提。
应将营运车辆档案纳入行业管理范畴，明确档案管理的责任和义务。
具体措施包括：（一）规定营运车辆档案的归档要求和标准。
营运车辆档案应该有统一的格式和档案册封面，按照车辆的品牌、车型、车号、发动机号等标识进行存放，并建立相应的资料检索及查询机制，实现管理和查询的便捷。
（二）建立借阅制度和管理流程。
营运车辆档案所有者具有档案借阅权，但必须征得管理部门同意，且应该建立相应的借阅管理流程和借阅申请表。
针对档案的借阅进行安全管理，并明确借阅期限，归还周期，避免出现档案丢失、损毁等不必要的事故。
（三）完善档案信息内容营运车辆档案应该包含车辆的所有必要信息，如车辆的产权、运营证、保险等。
并对车辆的检修情况、车辆出现问题的处置和维修记录、车辆一些重要信息的变更情况进行备案。
二、加强营运车辆信息的整合与管理加强营运车辆信息的整合与管理，是对车辆档案的进一步整合和维护，以确保信息的准确性和保密性。
具体措施包括：（一）建立信息管理平台建立一套车辆信息管理平台，通过信息管理平台对营运车辆的相关信息进行系统管理和收集。
对于道路运输企业经营的车辆可在平台上通过车辆标识、车牌号等进行车辆信息查询，了解车辆的营运情况，对归档面和整合统计起到了重要的作用。
（二）加强数据安全和保密在信息平台的建立和运行过程中，要严格保护营运车辆信息的安全性和保密性，设定信息权限，防止信息外泄，保证车主和相关管理人员信息安全。
三、规范监督管理机制营运车辆档案管理机制需要规范，建立一套完善的车辆监管机制，提高道路运输企业的自律性和规范性。
加强道路运输营运车辆档案管理的主要措施
加强道路运输营运车辆档案管理的主要措施随着经济的发展和人口的增长，道路运输成为城市交通中不可或缺的一部分。
为了保障道路运输安全和提高管理效率，加强道路运输营运车辆档案管理尤为重要。
本文将从建立完善的车辆档案系统、加强信息化管理、强化监督执法、开展安全培训和加强协同合作等方面，提出一些加强道路运输营运车辆档案管理的主要措施。
一、建立完善的车辆档案系统建立完善的车辆档案系统是加强道路运输营运车辆档案管理的基础。
车辆档案系统应包括车辆基本信息、运输证件信息、车辆维修和保养信息等。
在建立车辆档案系统时，需要做到以下几点：1. 建立统一的数据库：将各类车辆档案信息集中存储在一个数据库中，实现信息的互通共享。
2. 完善信息采集制度：建立车辆档案信息的采集标准和流程，确保信息的准确性和及时性。
3. 强化档案管理：制定详细的档案管理制度，明确车辆档案的保管责任和权限。
二、加强信息化管理信息化管理是提高车辆档案管理效率的关键。
加强信息化管理可采取以下措施：1. 引进车辆档案管理软件：通过引进专业的车辆档案管理软件，实现车辆档案信息的集中管理和快速查询。
2. 应用物联网技术：利用物联网技术，实现车辆档案信息的实时采集和监测，提高管理效率。
3. 推广电子运输证件：将各类运输证件电子化，实现信息共享和查询的便利。
三、强化监督执法加强监督执法是提高道路运输营运车辆档案管理效果的重要手段。
可以通过以下措施加强监督执法：1. 增加执法人员数量：加大对道路运输营运车辆档案管理的执法力度，增加执法人员的数量，提高监督执法的效果。
2. 加强执法力量配备：配备先进的执法装备和技术工具，提高执法效率和质量。
3. 建立联合执法机制：与公安、交通等相关部门建立联合执法机制，共同打击非法运输行为。
四、开展安全培训加强安全培训是提高道路运输营运车辆档案管理的重要途径。
应组织开展相关培训，包括以下内容：1. 驾驶员培训：加强对驾驶员的安全培训，提高其安全意识和驾驶技能。
道路运输营运车辆档案管理措施
系统功能
包括档案录入、存储、查询、借阅 、归还、销毁等全生命周期管理， 支持批量操作和自定义报表生成。
系统安全
采用先进的加密技术和权限控制机 制，确保电子档案不被篡改、泄露 或损坏。
纸质档案数字化处理
数字化处理流程
对纸质档案进行扫描、识别、分 类、标引等处理，转化为数字化 信息，并纳入电子档案管理系统
反馈跟踪
对处理过的问题进行跟踪，确保问题得到妥善解决并防止类似问 题再次出现。
档案管理改进与提升
改进措施
01
针对档案管理中存在的问题，制定相应的改进措施，如完善档
案管理制度、提升档案管理人员素质等。
提升手段
02
通过培训、交流等方式，提升档案管理人员的专业水平和综合
能力。
持续改进
03
定期对档案管理工作进行评估，确保档案管理工作的持续改进
THANKS
感谢观看
补充新材料
随着车辆运营过程的进行 ，新的相关材料应及时补 充进档案，如维修记录、 年检报告等。
定期审查
定期对档案内容进行审查 ，去除过时信息，确保档 案的时效性与实用性。
04
档案信息化管理
电子档案管理系统建立
系统建设目标
建立高效、稳定、安全的电子档 案管理系统，实现道路运输营运
车辆档案的全面数字化管理。
车辆技术信息：包括车辆技术等级、排放标准、维修记 录等。
这些内容的详细记录，可以全面反映车辆的状况和运营 情况，为道路运输管理提供重要依据。
车辆档案建立流程
收集车辆相关信息：从车辆所有者、运 营企业、维修企业等多渠道收集车辆相 关信息。
通过这一流程的建立和执行，可以确保 车辆档案的完整性和规范性，提高档案 管理效率。
加强道路运输营运车辆档案管理的主要措施
加强道路运输营运车辆档案管理的主要措施1. 引言1.1 背景介绍道路运输营运车辆档案管理是保障道路交通安全、规范运输市场秩序的重要环节。
随着我国交通运输业的快速发展，运输车辆数量与日俱增，车辆管理难度也在逐渐增加。
加强道路运输营运车辆档案管理的主要目的是为了提高车辆管理的科学性和规范性，确保车辆信息的真实性和完整性，防范和减少交通事故的发生。
目前，我国道路运输营运车辆档案管理存在着诸多问题，包括档案管理制度不够健全、信息化建设不够完善、档案归档和保管不到位、监督检查不够严格、人员培训不够专业等。
为了解决这些问题，需要采取一系列措施，以加强道路运输营运车辆档案管理，保障交通运输安全，促进交通运输业的健康发展。
2. 正文2.1 建立完善的档案管理制度建立完善的档案管理制度是加强道路运输营运车辆档案管理的关键措施之一。
要建立健全的档案管理制度，需要明确各类档案的归档标准和流程，确保档案的记录、整理、传递等环节都按照规定的程序进行。
要建立档案管理的责任制度，明确各级管理人员对档案管理工作的责任和义务，从而保证档案管理工作的落实和执行。
还需要建立档案管理的评估机制，定期对档案管理工作进行评估和检查，及时发现问题并加以解决，进一步提升档案管理工作的质量和效率。
建立完善的档案管理制度对于加强道路运输营运车辆档案管理具有重要意义，只有建立科学规范的制度，才能保证档案管理工作的顺利进行，确保档案的安全性和完整性。
2.2 加强信息化建设加强信息化建设是提升道路运输营运车辆档案管理效率和精准度的重要举措。
应当建立统一的信息化平台，将各个环节的信息整合到一起，方便查询和管理。
应当引入先进的信息技术，如云计算、大数据等，对档案信息进行数字化处理，提高信息的准确性和可靠性。
还应当加强信息安全管理，确保档案信息不被篡改或泄露。
应当加强对信息化系统的培训和使用，提升员工的信息化意识和操作能力，保证系统能够得到有效运用。
通过加强信息化建设，可以提升道路运输营运车辆档案管理的效率和质量，实现信息共享和数据互通，为行业发展提供坚实的信息支撑。
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对道路运输档案管理的认识
作者：李洋
来源：《办公室业务》 2016年第2期
文/公主岭运输管理所李洋
【摘要】道路运输档案管理是持续性的工作。
本文分析了道路运输档案的特点，搞好道路
运输行业档案管理工作的措施。
【关键词】档案管理；运输管理行业
一、道路运输档案的特点
道路运输档案除了拥有一般档案的特点之外，还有专业性的特点，主要有以下几种表现方式：
（一）重复连续性。
所谓重复性，随着社会的不断进步和发展，都有不同程度上的车辆换代、班次重组、更新线路等，有关的档案材料也要随之变化，所以说，道路运输档案的形成是
依据客观存在的事实。
所谓连续性，是指道路交通运输的档案不是一次性形成的，它是不断地
增加的新现象而累计起来的，如：当年已被立案而未结案的行政处罚案件。
道路运输档案是重
要的交通运输情况记录，它主要反映的是我国交通运输的具体状况，还有管理部门的工作效率，档案中的每一个数字都明确地记录着交通运输情况，是一份证明，也是对历史工作的经验总结，并带领管理部门制定长远的规划和决策。
（二）内容较多。
交通道路管理部门所具有的特点和性质决定了其档案管理的这一特征。
该部门的主要工作职责是落实国家制定的道路管理规范的实施；做好运输和旅客接送的管理工作；依照国家分配的权限，审批有关公路货物运输和其他运输管理，完成指定的任务，办理有
关的道路运输许可和审批程序。
做好检查工作，对一切违反交通法规的行为依法处理；做好对
道路运输企业的分类指导及行业文明创建工作。
道路运输管理部门在实行档案管理时，肯定会
出现有关运输对象的资料，因此形成了独有的交通运输档案。
道路运输档案主要包括：道路运
输文书档案、业务档案、电子档案、声像档案、会计档案等。
二、道路运输行业档案管理的意义
（一）从档案建设方面做好管理。
要建立和完善档案管理，首先要对各管理部门的职责进
行明确的分工，道路运输档案管理的过程是不断变化的，比如，从车辆入户建档到报废销档，
档案资料则在不断地增多，逐步完善。
同时，也要经过营运业户、维修企业、检测企业、管理
部门多个管理环节。
因此，建立完善的道路运输档案管理制度要明确各部门的分工和责任，明
确管理规则，才能保证及时准确地收集、分类、归档、清理相关资料。
加强对档案的日常管理是完善道路运输档案管理的重要部分，要及时更新相关的技术资料并将其入档，由于道路运输
营运车辆档案包含的资料比较复杂，且随时都在变化更新，因此，对档案的管理要随时更新和
完善，保证技术资料的时效性和延续性。
（二）从行政方面加强管理。
为了加强道路运输档案管理，有关领导应该在全行业大力宣
传《档案法》，让各工作人员充分认识到加强行业档案管理的重要性，把档案管理工作纳入各
级领导的日常工作和各业务部门的工作规划中，保证档案管理工作的顺利进行。
道路运输管理
部门要建立好网络管理系统，实现信息化的档案管理方式。
同时，还要提高工作人员的业务水平，抓好档案管理人员业务培训工作。
对于档案管理进行完善的统筹规划，投放一些资金，希
望可以完成信息建设和人员培训工作，使全行业档案管理基础工作都能达到要求的档案管理水平。
三、搞好道路运输行业档案管理工作的措施
（一）从档案建设方面做好管理。
要建立和完善档案管理，首先要对各管理部门的职责进
行明确的分工，道路运输档案管理的过程是不断变化的，比如，从车辆入户建档到报废销档，
档案资料则在不断地增多，完善。
同时，也要经过营运业户、维修企业、检测企业、管理部门
多个管理环节。
因此，建立完善的道路运输档案管理制度，要明确各部门的分工和责任，明确
管理规则，才能保证及时准确地收集、分类、归档、清理相关资料。
加强对档案的日常管理是完善道路运输档案管理的重要部分，要及时更新相关的技术资料并将其入档，由于道路运输营
运车辆档案包含的资料比较复杂，且随时都在变化更新，所以，管理部门工作人员应当对车辆
技术档案中的资料进行分类处理：对车辆照片、技术参数表、营运证和行车证复印件等资料要
求永久保存；对车辆维护、检测等资料则根据需要确定保存时限。
（二）从行政方面加强管理。
为了加强道路运输档案管理，有关领导应该在全行业大力宣
传《档案法》，让各工作人员充分认识到加强行业档案管理的重要性，把档案管理工作纳入各
级领导的日常工作和各业务部门的工作规划中，保证档案管理工作的顺利进行。
道路运输管理
部门要切实建立好网络管理系统，实现信息化的档案管理方式。
同时，还要提高工作人员的业
务水平，抓好档案管理人员业务培训工作。
对于档案管理进行完善的统筹规划，投放一些资金，希望可以完成信息建设和人员培训工作，使全行业档案管理基础工作都能达到要求的档案管理
水平。
车辆经济的发展使道路运输业不断地发展，在道路运输行业中，车辆不断地更新，道路
也随之扩展，新科技也纷纷出现。
因此，在道路运输档案管理中，要不断地收集新的资料，完
成信息资源共享，完成科研成果转换，为提高道路运输档案管理服务。
四、总结
综上所述，道路运输档案管理是持续性的工作，要经过不断的积累和发展，也可以说是道
路运输管理的系统化建设工程。
在具体工作中，应注重从前期把好文件材料形成的质量关，各
交通单位要开展经常性的自查活动，对自查中发现的问题及时整改，保证档案工作与交通建设
同计划、同实施、同验收，保证项目档案的完整、准确、系统。
必须要真抓实干，有计划分步
骤扎扎实实地抓落实，交通档案建设就能够得到加强。
随着我省经济的快速发展，我们迎来了
一个前所未有的社会经济发展高潮，作为档案工作者，能亲身参与新时期交通建设的档案管理，是我们的使命和责任，我们应努力把新时期交通档案管理工作做好，为交通档案工作再迈新台
阶而努力!。