磁性载体档案管理与保护规范
浅论磁性载体档案的保护
。
在相对湿度为４ ５ ％～ ９ ０ ％范围内 ，随着温度升高 ，磁性
录音带 、录像带磁性能下降 ，在温度过高或过低条件下 ，聚 酯底基易膨胀或收缩变形 ，光盘载体中使用 的塑料 、铝和多
５ 防光和防火
Ｅ ｔ 光直接 照射可 以使磁 带磁盘基体 老化变脆 ，从 而影
响其寿命 。光线不仅能以热 的形式加剧磁分子的热运动 ，破
加强 防腐 Ｔ 作 。
污染磁介质层 ，导致数据存储出错 。在软盘上 书写标签时应
使用软笔 ，标签最好是先写再贴 ，不能用回形针 、夹子或橡 皮筋夹捆软磁盘 ，以免损坏变形。对于长霉的软磁盘绝对禁 止使 用 ，以防损 伤磁头 。在 软磁 盘运行过程 中不要随意 弹 出，切不可在软驱动指示灯亮时从软驱动中取 走软盘 。取出
一 ； 工 作！ 园。 地
浅论磁性载体档案的保护
■ 陈彦彦
磁记 录技 术 已成为人们 信息记录 、存 储 、传递 的重要
周 围要进行绿化 ，起 到净化空气 、减少灰尘和有害气体 的作 用 ；库房内要保持清洁，库房门窗可 以全面封 闭，将灰尘控
制在 门窗外侧 ，这是防尘 的必要措施 。在保管利用 中，手上 的油 、汗渍也能被带体吸收 ，操作时应戴上棉线手套操作 ； 不要使磁性载体接触不清洁表面 ，如地面 、桌 面等 。磁带 中 的黏合剂 、带机 中内含的增塑剂 、填料和补充剂等有机物均 是霉菌生长的良好营养物质 ，在同样 的环境中 ，霉菌在磁性
已记 录 了信 息 的磁 介 质档 案 影 ｎ Ｉ ＮＥ 大 。 当外磁 场 强 度 超 过５ ０
保存 磁性 载体档案 的装 具和库房应 使用耐火材料 ，库
内及附近严禁有易燃物品 ；库房内应严禁 明火 ；库房中应配 备二氧化碳灭火器等灭火设备 ；库房物品如纸张 、木材 、洗 涤液等应尽量少放 ，并且应摆放整齐 ，不能有路障 ；对重要
磁性载体档案管理与保护规范
磁性载体档案管理与保护规范磁性载体档案管理与保护规范(中华人民共和国行业标准DA/T l5--95)1、范围本标准规定了对磁性载体文件的积累、归档要求和磁性载体档案的管理、贮存与保护等诸环节的要求。
本标准适用于机关、团体、企字业单位的磁性载体文件和磁性载体档案的管理与保护。
不适用于计算机光盘、激光视盘和激光唱盘。
2、引用标准下列标准所包含的条文，通过佳本标准中的引用而构成为本标准的条文。
在标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。
GB 1989--80 信息处理交换用七位编码字符集在9磁道12?7mm磁带上的表示方法GB 7309--87 盒式录音磁带总技本条件CB 7574--87 信息处理一信息交换用的磁带标号和文卷结构GB 8566--88 计算机软件开发规范CB 8567--88 计算机软件产品开发文件编制楷南GB 9385--88 计算机软件需求说明编制揩甫CB 9386--88 计算机软件测试文件编制规范GB 9416.1--88 信息处理数据交换用130mm改进调频制记录的位密度为7958磁道翻转/弧度、道密度为1?9道/毫米的双面软磁盘第一部分:尺寸、物理性能和磁性能G8 11956--89 高速复制录音磁带GB/T 14306一93 VHS盒式录像磁带GB l4307--93 录像磁带性能测量方法3、定义本标准采用下列定义:3.1、磁性载体文件磁性载体文件系指以磁性材料(如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音带)为俏息载体的文件。
3.2、磁性载体档案磁性载体档案系指国家机构、扯会组织和个人在社会活动及科学实践中直接形成的有保存价值的磁性载体文件。
3.3、软件软件系指计算机程序和相应的数据及其它文件，包括固件中的程序和数据。
3.4、软件文件软件文件系指软件的书面描述和说明。
它规定了软件的功能、性能?组成及软件设计、测试、维护和使用方法。
磁性档案的保管规定.doc
美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。
人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。
5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。
月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。
人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然，而是经历；幸福不是状态，而是感受。
6、疏疏篱落，酒意消，惆怅多。
阑珊灯火，映照旧阁。
红粉朱唇，腔板欲与谁歌？画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起缘落。
舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。
风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？7、经年，未染流殇漠漠清殇。
流年为祭。
琴瑟曲中倦红妆，霓裳舞中残娇靥。
冗长红尘中，一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞，清殇如水。
磁性载体档案管理制度
第一章总则第一条为了规范磁性载体档案的管理工作，确保磁性载体档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有磁性载体档案，包括录音带、录像带、磁盘、光盘等。
第三条磁性载体档案的管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）集中统一，便于利用；（三）科学规范，提高效率；（四）技术保障，持续更新。
第二章管理职责第四条单位档案管理部门负责磁性载体档案的全面管理工作，其主要职责包括：（一）制定磁性载体档案管理制度；（二）负责磁性载体档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；（三）负责磁性载体档案的鉴定、销毁和修复；（四）负责磁性载体档案的安全保卫和保密工作；（五）负责磁性载体档案的数字化和备份工作。
第五条单位各部门负责本部门磁性载体档案的收集、整理和归档工作，其主要职责包括：（一）按照档案管理的有关规定，及时收集本部门的磁性载体档案；（二）按照档案管理的有关规定，对收集的磁性载体档案进行整理；（三）按照档案管理的有关规定，将整理好的磁性载体档案及时归档；（四）协助档案管理部门做好磁性载体档案的保管、提供利用和鉴定、销毁工作。
第三章收集与整理第六条磁性载体档案的收集应当遵循以下原则：（一）完整性，确保档案的全面性；（二）准确性，确保档案的真实性；（三）及时性，确保档案的时效性。
第七条磁性载体档案的整理应当遵循以下原则：（一）分类，按照档案的性质、内容、时间等进行分类；（二）编目，对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）归档，按照档案的分类和编目，将档案归入相应的档案盒或档案柜。
第四章保管与利用第八条磁性载体档案的保管应当遵循以下要求：（一）库房环境，保持库房温度、湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀；（二）设备维护，定期检查、维护档案保管设备，确保设备正常运行；（三）安全保卫，加强库房安全保卫工作，防止档案丢失、损坏；（四）保密工作，严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
磁性档案管理制度
第一章总则第一条为加强磁性档案的管理，确保磁性档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有磁性档案的管理工作。
第三条磁性档案是指以磁性材料为载体，记录信息并可通过磁性读取设备进行读取的档案资料，包括录音带、录像带、磁盘、磁卡等。
第四条磁性档案管理工作应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）分类管理，分级保护；（三）规范操作，科学利用；（四）严格保密，确保安全。
第二章磁性档案的收集与整理第五条磁性档案的收集应遵循以下要求：（一）符合国家法律法规和政策要求；（二）具有保存价值，对工作有参考作用；（三）来源明确，责任清晰。
第六条磁性档案的整理应按照以下步骤进行：（一）登记：对收集到的磁性档案进行登记，包括档案名称、编号、来源、载体类型、内容摘要、存放地点等信息；（二）分类：根据档案的内容、形式、时间等因素，对磁性档案进行分类；（三）编目：对分类后的磁性档案进行编目，建立目录；（四）归档：将整理好的磁性档案按照规定存放。
第七条磁性档案的收集与整理工作由档案管理部门负责。
第三章磁性档案的保管与保护第八条磁性档案的保管应遵循以下要求：（一）存放环境：磁性档案应存放在干燥、通风、防尘、防潮、防磁、防高温、防静电的专用档案库房；（二）设备维护：定期对磁性档案读取设备进行维护和保养，确保设备正常运行；（三）安全检查：定期对磁性档案进行安全检查，及时发现并消除安全隐患。
第九条磁性档案的保护措施：（一）采取防磁、防高温、防静电等保护措施，确保磁性档案的稳定性；（二）对磁性档案进行定期复制，以防原件损坏；（三）建立磁性档案备份制度，确保档案的完整性。
第十条磁性档案的保管与保护工作由档案管理部门负责。
第四章磁性档案的利用与销毁第十一条磁性档案的利用应遵循以下要求：（一）严格审批制度：利用磁性档案需经档案管理部门审批；（二）保密原则：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的磁性档案，未经批准不得对外提供；（三）查阅方式：查阅磁性档案应使用档案管理部门提供的专用设备。
磁性载体档案管理与保护规范
磁性载体档案管理与保护规范1、范畴本标准规定了对磁性载体文件的积存、归档要求和磁性载体档案的治理、贮存与爱护等诸环节的要求。
本标准适用于机关、团体、企字业单位的磁性载体文件和磁性载体档案的治理与爱护。
不适用于运算机光盘、激光视盘和激光唱盘。
2、引用标准下列标准所包含的条文，通过佳本标准中的引用而构成为本标准的条文。
在标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。
GB 1989--80 信息处理交换用七位编码字符集在9磁道12?7mm磁带上的表示方法GB 7309--87 盒式录音磁带总技本条件CB 7574--87 信息处理一信息交换用的磁带标号和文卷结构GB 8566--88 运算机软件开发规范CB 8567--88 运算机软件产品开发文件编制楷南GB 9385--88 运算机软件需求说明编制揩甫CB 9386--88 运算机软件测试文件编制规范GB 9416.1--88 信息处理数据交换用130mm改进调频制记录的位密度为7958磁道翻转/弧度、道密度为1?9道/毫米的双面软磁盘第一部分:尺寸、物理性能和磁性能G8 11956--89 高速复制录音磁带GB/T 14306一93 VHS盒式录像磁带GB l4307--93 录像磁带性能测量方法3、定义本标准采纳下列定义:3.1、磁性载体文件磁性载体文件系指以磁性材料(如运算机磁带、软磁盘、录像带、录音带)为俏息载体的文件。
3.2、磁性载体档案磁性载体档案系指国家机构、扯会组织和个人在社会活动及科学实践中直截了当形成的有储存价值的磁性载体文件。
3.3、软件软件系指运算机程序和相应的数据及其它文件，包括固件中的程序和数据。
3.4、软件文件软件文件系指软件的书面描述和说明。
它规定了软件的功能、性能?组成及软件设计、测试、爱护和使用方法。
3.5、保管单位保管单位系指一组具有有机联系的、价值和密级相同或相近的文件材料的集合体。
磁性载体的保护与管理规范
5.
四、磁性载体文件的归档要求
1、磁性载体文件形成部门负责对需要归档的磁性载体文件
进行整理、编辑，根据本单位情况， 将磁性载
体文件按照GB 1989-80、GB 7574-87和GB 9416.1-88 ，及时向档案部门移交归档。 2、归档的磁性载体文件必须是
，确保
文件的完整性和内容的准确性。
四、磁性载体文件的归档要求
2、贮存
库房温、湿度要求：温、湿度变化范围应在温度15-27℃、
相对湿度40%-60%范围内选定一组值，一旦选定，在24小
时内温度变化不得超过±3℃、相对湿度变化不得超过
±5%， 。
六、磁性载体档案贮存与保护
清洁管理要求
——不要用手触摸磁带（软磁盘），应
—— ——装磁带（软磁盘）的 ——库房地面 —— ； ；
；
；
——库房物品如纸张、木材、洗涤液等应尽量少，并且应摆 放整齐，不能有路障； ——对 。
六、磁性载体档案贮存与保护
防磁要求 ——磁性载体档案与磁场源（永久磁铁、马达、变压器等）之间
的距离
；
等）构成容器、
——可使用软磁物质（ 箱柜，对磁场进行屏蔽；
——磁性载体档案如装入有磁屏蔽的容器中，应
； ——使用无屏蔽的容器运输时，磁性载体档案距容器外壁 ； ——不得将任何磁性材料及其制品（包括磁化杯、保健磁铁、磁 铁图钉等）带入库房； ——在存有重要档案的库区，应 ，以查出隐蔽的磁
——检查及修复：磁带（软磁盘）外观检查、计算机磁带漏码/误 差检查及受损磁带（软磁盘）修复。遭受高温、水泡的磁带，其 处理方法见附录B。
六、磁性载体档案贮存与保护
——复制： ① 每年对大型磁性载体档案 久误差的磁性载体档案进行复制； ，如发现 有永久误差，则应对整套磁性载体档案重新检查，对发生永
磁性载体档案管理技术规范-《7、磁性载体档案的保管》2016
山东泉利置业有限公司档案管理
技术规范
——磁性载体档案
7.磁性载体档案的保管
7.1磁性载体档案入库前应进行必要的检查；
7.2保存磁性载体档案的库房，温度要求在15—27℃，相对湿度在40—60%之间；日变化分别不得超过3℃、5%。
7.3保持磁性载体档案载体的清洁、库房装具清洁，按类别和载体不同、使用不同的装具，分别排列保存；
7.4设立专用库房保存磁性载体档案，库房环境清洁、符合七防（防磁、防火、防紫外线、防水、防虫、防尘、防霉）要求；
7.5对磁性载体档案应定期检查、保养及维护，建立磁性记录档案检测、保养卡（GB标准格式）。
对长期保存且不常用的磁带，在保存环境达到规定的要求时，每年重绕一次。
对于内容比较重要的磁带，每隔4—7年翻录一次。
对多次使用和已污损的档案要及时修补、复制；
7.6归档保存的磁性载体档案材料未经鉴定和批准，任何人不得私自销毁、剔除、消磁和涂改。
磁性载体档案管理规范
本规范规定了企业广泛存在的各类磁性载体档案的采集、分类整理和保管利用条件及要求。
本规范合用于企业各级各类档案馆(室)的磁性载体档案管理。
下列文件中的条款通过本规范的引用成为本规范的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改(不包括勘误的内容)或者修订版均不合用于本规范。
凡不注明日期的引用文件，其最新版本合用于本规范。
GB/T18894-2002 电子文件归档与管理规范GB/T17678.1-1999 CAD 电子文件光盘存储 .归档与档案管理要求GB/T17678.2-1999 CAD 电子文件光盘存储 .归档与档案管理要求DA/T15-95 磁性载体档案管理与保护规范3．1 术语录音磁带：记录音频信号的磁性存储介质。
录象磁带：记录视频信号的磁性存储介质。
数字磁带：计算机系统大容量外存设备存储介质。
仪器磁带：遥测技术、科学试验、资源勘探和自动化控制中信息记录的磁记录介质。
磁盘：计算机数字磁记录介质，分为软磁盘和硬磁盘。
3．2 定义磁性载体档案：是指企业在各项职能活动和社会重要公务活动中直接形成的，具有保存价值的磁性载体文件。
4．1 归档范围4．1．1 企业及企业领导人在各项职能活动中形成的，记录本企业主要职能活动和成果的磁性载体文件。
4．1．2 企业在与相关机关、社会组织的公务联系中形成的磁性载体文件。
4．1，3 在处理重大自然灾害及其他异常情况和现象活动形成的磁性载体文件。
4．1．4 其他具有保存价值的磁性载体信息。
4．2 归档要求4．2．1 各单位应建立磁性载体信息归档制度，完善磁性载体信息形成、采集、归档集中统一管理体系。
4．2．2 对属于应归档保存范围的磁性载体文件，应由形成部门和人员随时或者定期向本单位档案部门移交归档。
4．2．3 归档的磁性载体文件应保持其原始性和真实性。
不得随意修改。
4．2．4 归档的磁性载体文件，要保证载体物质的质量和性能良好，并保持信息记录的清晰、完整。
4．2．5 长期贮存的磁性载体档案文件要经过整理、清洁的设备录制。
磁性载体档案管理与保护规范
磁性载体档案管理与保护规范DA/T 15—95 1 范围本标准规定了对磁性载体文件的积累、归档要求和磁性载体档案的管理、贮存与保护等诸环节的要求。
本标准适用于机关、团体、企事业单位的磁性载体文件和磁性载体档案的管理与保护。
不适用于计算机光盘、激光视盘和激光唱盘。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中的引用而构成为本标准的条文。
在标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。
GB 1989—80 信息处理交换用七位编码字符集在9磁道12.7mm磁带上的表示方法GB 7309—87 盒式录音磁带总技术条件GB 7574—87 信息处理—信息交换用的磁带标号和文卷结构GB 8566—88 计算机软件开发规范GB 8567—88 计算机软件产品开发文件编制指南GB 9385—88 计算机软件需求说明编制指南GB 9386—88 计算机软件测试文件编制规范GB 9416.1—88 信息处理数据交换用130mm改进调频制记录的位密度为7958磁道翻转/弧度、道密度为1.9道/毫米的双面软磁盘第一部分：尺寸、物理性能和磁性能GB 11956—89 高速复制录音磁带GB/T 14306—93 VHS盒式录像磁带GB 14307—93 录像磁带性能测量方法3 定义本标准采用下列定义：3.1磁性载体文件磁性载体文件系指磁性材料（如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音带）为信息载体的文件，3.2 磁性载体档案磁性载体档案系指国家机构、社会组织和个人在社会活动及科学实践中直接形成的保存价值的磁性载体文件。
3.3 软件软件系指计算机程序和相应的数据及其它文件，包括软件中的程序和数据。
3.4 软件文件系指软件的书面描述和说明。
它规定了软件的功能、性能、组成及软件设计、测试、维护和使用方法。
3.5 保管单位保管单位系指一组具有有机联系的、价值和密级相同或相近的文件材料的集合体。
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磁性载体档案管理与保护规范1 标准本标准规定了对磁性载体文件的积累、归档要求和磁性载体档案的管理、贮存与保护等诸环节的要求。
本标准适用于机关、团体、企事业单位的磁性载体文件和磁性载体档案的管理与保护。
不适用于计算机光盘、激光视盘和激光唱盘。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中的引用而构成为本标准的条文。
在标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。
GB l989-80信息处理交换用七位编码字符集在9磁道l2.7mm磁带上的表示方法GB 7309-87 盒式录音磁带总技术条件GB 7574-87 信息处理-信息交换用的磁带标号和文卷结构GB 8566-88 计算机软件产品开发文件编制指南GB 9385-88 计算机软件需求说明编制指南GB 9386-88 计算机软件测试文件编制规范GB 94l6.l-88 信息处理数据交换用l30mm改进调频制记录的位密度为7958磁道翻转/弧度、道密度为1.9道/毫米的双面软磁盘第一部分：尺寸、物理性能和磁性能GB ll956-89 高速复制录音磁带GB/T l4306-93 VHS盒式录像磁带GB 14307-93 录像磁带性能测量方法3 定义本标准采用下列定义：3.l 磁性载体文件系指以磁性材料（如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音带）为信息载体的文件。
3.2 磁性载体档案磁性载体档案系指国家机构、社会组织和个人在社会活动及科学实践中直接形成的有保存价值的磁性载体文件。
3.3 软件软件系指计算机程序和相应的数据及其它文件，包括固件中的程序和数据。
3.4 软件文件软件文件指软件的书面描述和说明。
它规定了软件的功能、性能、组成及软件设计、测试、维护和使用方法。
3.5 保管单位保管单位系指一组具有有机联系的、价值和密级相同或相近的文件材料的集合体。
本标准规定的保管单位形式为盒、盘等。
4 积累4.1 磁性载体文件的积累工作由文件形成部门负责，确保积累文件内容的完整性、准确性。
档案部门负责监督、检查、指导。
4.2 磁性载体文件应一式两份，与相应的纸质文件同时积累并进行登记。
4.3 磁性载体文件形成部门对已形成的磁性载体文件应同纸质文件一样及时整理，同一盘(带)中存放多份文件的应建立磁性载体文件目录清单(格式见表l)。
4.4 软件文件的积累范围是软件生存期各阶段形成的文件，各阶段形成的文件执行GB8 566-88、GB8567-88、GB9385-88和GB9386-88的有关规定。
4.5 磁性载体文件的更改单、版本更新通知都应积累、登记。
5 磁性载体文件的归挡要求5.l 磁性载体文件形成部门负责对需要归档的磁性载体文件进行整理、编辑，根据本单位情况，待项目结束后将磁性载体文件按照GBl989-80、GB7574-87和GB94l6.l-88转换成标准格式，一式两份(A，B盘)，及时向档案部门移交归档。
5.2 归档的磁性载体文件必须是可读文件。
必须在有关的设备上演示或检测，运转正常，无病毒，清洁，无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。
5.3 归档使用的录音(像)带、软磁盘的性能质量，应分别符合GB7309-87、GB94l6.l-8 8、GB/T14306-93的规定。
5.4 同一项目同一类别的磁性载体文件应存贮在同种磁性载体上。
5.5 应将4.3中建立的磁性载体文件目录清单与磁性载体档案一同归档。
5.6 归档的磁性载体文件应由文件形成部门编制归档说明。
5.6.1 磁带(软磁盘)需简要说明带(盘)中存贮文件的内容、运行的软、硬件环境、版本号、文件的完整性和准确性等。
5.6.2 录像片需简要说明该片的内容、制式、语别、密级、规格和放映时间。
同时，还应归档一套可供借阅的备份录像片。
5.6.3 录音带需简要说明讲话内容、讲话人姓名、职务、录制日期、密级等。
6 磁性载体档案的管理6.1 磁性载体文件的归档工作应执行国家、单位的有关规定和本标准规定。
6.2 磁性载体文件的归档与管理工作应遵循集中统一、确保安全、便于利用的原则，由各单位的档案部门归口管理。
6.3 磁性载体文件管理应重视磁性载体的选择，禁止使用劣质磁盘、磁带、录象带、录音带作载体。
6.4 严格做好磁性载体档案的保密工作。
6.5 应将5.1中归档的一式二份磁性载体档案中的一份作为保存件，不得外借。
6.6 各级档案部门应建立磁性载体档案的借意味制度，严格审批借阅审批手续。
6.7 借阅和归还磁性载体档案时，按规定进行质量检查、验收。
6.8 归档的磁带（软磁盘）必须贴上标签。
6.8.1 磁带(软磁盘)套、盒上需标注带（盘）编号、档号、软件名称、版本号、文件数、密级、编制人、编制日期等标识。
6.8.2 录像带盒上需标注带编号、档号、片名、放映时间、摄制单位、摄制日期、规格、制式、语别、密级等标识。
6.8.3 录像带盒上需标注带编号、档号、讲话人姓名、职务、主要内容和录制日期、密级、讲话时间等。
6.9 在贮存磁性载体档案的同时，应保存有关磁性载体档案的文字资料，内容包括：写操作日期、系列号、文件号、记录密度模式、当前目录、状态、生产者鉴定、使用日期及其它一些需要著录的内容。
不得用铅笔或水溶性墨水书写。
7 磁性载体档案贮存与保护7.1 贮存前的准备7.1.1 长期贮存的磁带性能要求应使用有背涂层的磁带；被存磁带不应损坏、污染；磁带上不允许有皱折；磁带应缠绕在钢性轮毂上，绝不能缠绕在有橡胶铀套的轮毂上，并且应卷绕平整、松紧适度。
录像带、录音带各项指标应符合GB/Tl4306-93、GB7309-87、GB11956一89的要求。
对磁带的筛选参见附录A。
7.l.2 贮存前的物理准备a. 长期贮存的磁性载体档案的信息要用经过调整、清洁的设备录制。
b. 贮存前，检查磁带缠绕是否规整、边缘有无损坏，并应将磁带在存储环境中平衡l－3天，然后在全长度上使用清洁机慢速、均匀、连续地重新缠绕，缠绕张力为l. 7～2.2N(牛顿)。
c. 应将磁带在干燥的环境中(相对湿度小于40%)快封到塑料袋中和(或)密封容器中，以防粘和剂、润滑剂挥发。
7.2 贮存7.2.l 库房温、湿度要求温、湿度变化范围：应在温度l5～27℃、相对湿度40～60%范围内选定一组值，一旦选定，在24小时内温度变化不得超过±3℃、相对湿度变化不得超过±5%。
最佳环境温度是l8℃、相对湿度是40%。
7.2.2 清洁管理要求a. 不要用手触摸磁带(软磁盘)，应带非棉制手套操作；b. 不要使磁带(软磁盘)接触不清洁表面，如地面、桌面等；c. 装磁带(软磁盘)的装具应洁净无尘；d. 库房地面不应打蜡、铺地毯；e. 吸尘器的排出气应通向专用容器或库房外；f. 库房中禁止使用打印机。
7.2.3 风压要求库房宜保持为正压，减少灰尘对环境的污染，库房中应无腐蚀性气体，并保证通风良好。
7.2.4 防水要求库房内的设备要避免水淹，磁带(软磁盘)架最低一层搁板应高于地面30cm以上。
7.2.5 防火要求a. 库房及装具应使用耐火材料，库房内及附近不得有易燃物品；b. 库房内严禁出现明火；c. 库房中应备有C02型灭火器；c. 库房物品如纸张、木材、洗涤液等应尽量少，并且应摆放整齐，不能有路障；d. 对重要档案应专柜存放。
7.2.6 防磁要求a. 磁性载体档案与磁场源(永久磁铁、马达、变压器等)之间的距离不得少于76mm；b. 可使用软磁物质(软铁、铁淦氧、镍铁合金等)构成容器、箱柜，对磁场进行屏蔽；c. 磁性载体档案如装入有磁屏蔽的容器中，应距容器外壁至少76cm；d. 使用无屏蔽的容器运输时，磁性载体档案距容器外壁至少76cm；e. 不得将任何磁性材料及其制品（包括磁化杯、保健磁铁、磁铁图钉等）带入库房；f. 在存有重要档案的库区，应设置测磁设备，以查出隐蔽的磁场。
7.2.7 防紫外线要求不允许紫外线直接照射磁性载体档案。
7.2.8 放置要求磁带(软磁盘)应放入磁带（软磁盘）盒中，垂直放置或一盘盘悬挂放置。
7.2.9 保养及维护应定期保养及维护磁性载体档案，并应建立磁性载体档案检测、保养卡(格式见表2)，包括：a）清洁要保证磁带机、软盘驱动器、清洗机的清洁，除要定期清洗磁带外，当发现运行磁带(软磁盘)有碎片脱落时，应立即对全系统进行清洗，磁带盘、磁带盒清洗溶剂可选用二氯二氟甲烷、异丙醇、甲醇等，并在通风良好的环境中操作。
b）倒带1) 倒带间隔在温度为l8±l℃、相对湿度为40±5%的环境中贮存的磁带，建议倒带间隔为3.5年。
如果不能保持上述温、湿度范围，倒带间隔应视保存环境不同相应缩短。
2) 倒带卷绕张力倒带速度要慢，张力要恒定，保持l.7～2.2N(牛顿)，倒带后，磁带要保持在标准的读/写(录/放)状态。
c）检查及修复检查及修复包括：磁带(软磁盘)外观检查、计算机磁带漏码/误差检查及受损磁带(软磁盘)修复。
遭受高温、水泡的磁带，其处理方法见附录B.d）复制l) 每年对大型磁性载体档案按3%的比例随机抽样读检，如发现有永久误差，则应对整套磁性载体档案重新检查，对发生永久误差的磁性载体档案进行复制；2) 极重要磁性载体档案的复制周期由单位自定；3) 正常保存的磁性载体档案，可每10年复制一次。
7.3 再使用磁性载体档案再使用场所的温度、相对温度与库房的温度、相对湿度相差范围应分别为±3℃、±5%。
否则，应在再使用前，将计算机磁带在使用环境中平衡3天以上，录音带、录像带需平衡24小时以上。
在读带前还应将磁带按正常速度全程进带、倒带各两次。
7.4 运输要求7.4.l 磁带(软磁盘)应封装在塑料袋中，再放入容器里运输，运输时要轻拿轻放，严禁剧烈震动和翻滚。
7.4.2 应防潮、防曝晒、防重压。
7.4.3 运输环境的温度、相对湿度范围分别为4～32℃，20～80%。
7.4.4 应避免使用金属探测器进行探测(X射线除外)。
7.5 特殊要求除遵守前面各项内容外，还应注意：7.5.l 磁带a. 拿取卷轴时，要拿轮毂处，不要挤压法兰盘；b. 剪掉磁带末端已经损坏的部分；c. 不能将磁带末端接触脏的地方(如：不能将磁带拖到地面上等)；d. 应仔细将磁带装在卷轴上，防止它的末端皱折；e. 开始记录之前，应留出不少于lm的空白带；f. 至少用l5分钟时间运转磁带，检查带边的卷曲情况，并观察装在卷轴上的磁带是否平坦整齐，带边有任何变形迹象都是不允许的；g. 贮存前应将磁带在贮存环境中重新卷绕。
7.5.2 软磁盘a. 不要弯折软磁盘；b. 不要用橡皮筋、曲别针来固定软磁盘的纸套；c. 应先将标签写好，再贴到软盘上。
如软盘上已有标签，不要用硬笔如圆珠笔在盘上写；d. 软磁盘上不能放置重物；e. 如要修改盘上标签内容，应划改。