生活助理(生活秘书)岗位职责
高级干部的生活秘书是干嘛的
生活秘书是指较高级别的领导人或专家提供生活帮助和服务的秘书。
他们的主要职责是负责安排领导或专家的起居、休息、医疗保健和各项公务活动的日程等。
在我国，一般只有高级领导人或大机关才配备生活秘书。
据07年的《检察日报》说，按照规定只有副省级官员才能配备的生活秘书。
在岁月稍早一些的过去，生活秘书其实就是首长的通讯员，负责首长的饮食起居、递送文件、传输口谕兼遛马等事项，偶尔出去给首长买包烟也是一路小跑。
那个时候，从上到下都没有形成“生活秘书”这个概念。
分类
按照秘书人员所从事的工作内容划分，可分为文字秘书、机要秘书、信访秘书、通讯秘书、事务秘书、生活秘书等等。
对生活秘书的要求：细心谨慎、工作高效、礼仪周全、服务周到、穿着得体、做人低调、精力充沛、超强记忆力。
做好一个生活秘书很难，它不仅需要秘书的一般素质，而且还需要一些其特有的素质，尤其是更具生活味儿的人文关怀。
生活秘书岗位职责
生活秘书岗位职责
为公司招聘一位生活秘书，其职责包括：
1. 职责范围- 协助管理层安排公司领导的日常工作和活动，如会议、出差等；- 组织公司大型活动或会议，包括场地
预定、餐饮安排、活动策划等；- 负责处理公司日常行政事务，如接待客户、安排出差、订票等；- 管理公司领导的个人事务，如日程安排、私人邮件处理等；- 协助保障公司安全；
2. 合法合规- 公司生活秘书的工作需要严格遵守相关法
律法规和公司制度；- 在处理公司事务时，要以保护公司形象
和竞争利益为前提；
3. 公正公平- 生活秘书需要严格遵守职业道德与规范，
尊重每一个人的权利和需求；- 处理公司业务时，要做到公正、公平，不偏袒任何一方；
4. 切实可行- 生活秘书需要理性分析公司需求，给出合
理的方案，并尽力保证其实施进展顺利；- 在日常工作中，要
善于协调各方面资源，充分利用公司各项资源，保证工作的高效性与质量；
5. 持续改进- 生活秘书需要始终保持学习和创新的精神，不断提升自身工作能力和水平；- 在工作实践中，要总结工作
经验，及时反思，对未来的工作提出有建设性的意见和改进方式。
生活秘书岗位职责
生活秘书岗位职责一、目的与原则核心原则1、竭尽全力，为董事长节约一分一秒以创造更多价值，以董事长的时间为第一时间来安排工作。
2、提高董事长的生活标准、生活质量，注意董事长的生活习惯，确保董事长身心健康、放松。
目的1、注意工作环境的改善，更创造和谐、温馨、快乐的生活氛围。
2、注重细节、敢于负责、主动工作、提高效率。
3、坚持从严要求自己，少犯重复性错误、少犯低级错误二、工作内容立足于衣食住行、娱乐、安全、健康、卫生等方面，具体要求：1 、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。
1）开窗通风；2）清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次；3）清理花木：清理花木枯叶、杂草；4）为董事长备好茶水；5）每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等；6）及时清理办公、生活垃圾；7）每周对办公室地毯吸尘一次。
2、食物的购置（注意保质期、卫生、新鲜度），注意身体需求，每天要吃新鲜水果，定时定量并简单加工，能直接用水果叉食用，提前安排好一周（重复率不高于2次，董事长要求的主食除外）的食谱，营养要均衡，热量少为好。
讲究科学营养，购买是量少次多、精品；一日两餐，注意食品的多样性，避免重复单调、乏味。
3、行动：出差需做准备，根据目的地和出差天数提前列好清单，一般包括：手机（充电器、电池）、资料、名片、相机（充电器、电池）、药、茶、洗漱用品（牙刷、牙膏、洗面奶、护肤品、洗发水、梳子、胡泡、刮胡刀）、衣物（根据天气和天数）。
4、居住：每月对董事长居住地进行两次大扫除，确保居住环境的卫生。
6、7、合理安排好董事长工作以外的文体、娱乐活动，礼貌提醒董事长打游戏时间不要超过两小时，中间要少时休息。
每天提醒至少运动半小时。
根据董事长的意志安排好董事长的节假日生活，坚持“寓、健、乐、益”于一体，要有活动内容时间安排表和经费预算表。
平日可以和董事长聊一些轻松话题，如：电影、电视的精彩片段或笑话、故事等。
生活秘书岗位职责模板
生活秘书岗位职责模板1. 岗位背景和职责概述生活秘书作为企业的职能部门之一，旨在为员工提供全方位的生活服务和支持，以提高员工的舒适度和工作效率。
本制度旨在规范生活秘书岗位的职责与工作标准，确保工作的顺利开展和提供高质量的服务。
2. 生活秘书岗位职责•为企业高层管理人员和特定员工安排日常生活事务，包括但不限于预订酒店、机票、餐厅预订、礼品购买、行程安排等。
•负责接待来访客户和重要客户，提供专业、周到的服务，维护企业形象。
•协助处理员工的日常个人事务，如家政服务、报销、快递等，确保员工的生活秩序和工作效率。
•组织并参与企业内部活动的策划、安排和协调工作，如员工聚餐、年会、团建活动等。
•负责与外部供应商和服务提供商的沟通、洽谈和合作，确保其服务质量和供应链的可靠性。
•管理和维护企业的会议室、办公区域和公共设施的使用管理，确保其整洁有序。
•提供行政助理工作支持，如文件管理、订票、会议安排等，确保办公环境有序和效率。
3. 工作标准3.1 服务质量标准•快速响应：对于员工的生活需求和问题，必须在24小时内进行回复和解决。
•尊重和保密：在与员工互动时，必须尊重个人隐私和保密事项。
•专业知识和技能：具备良好的沟通、协调和组织能力，熟悉各类生活服务和供应商，掌握基本的行政办公软件和工具的使用。
•细致周到：对员工的需求要做到心细如发，提供有针对性的解决方案。
3.2 工作效率标准•完成任务：安排和处理员工的日常生活事务，保证任务的及时完成。
•时间管理：合理安排个人工作时间，确保岗位职责的顺利开展。
•灵活性：应对紧急情况和突发事件时，能够有效地调整工作计划和处理问题。
4. 考核标准•服务质量：根据员工和客户的评价和反馈，对生活秘书的服务质量进行评估和考核。
•工作效率：根据任务的完成情况和工作记录，对生活秘书的工作效率进行评估和考核。
•协作能力：与其他部门的合作和协调能力，通过团队评估和领导反馈来进行考核。
•个人能力提升：参加相关培训和学习，提升专业知识和技能，通过考试和证书取得来进行评估和考核。
生活助理（生活秘书）岗位职责[精选5篇]
![生活助理（生活秘书）岗位职责[精选5篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/5df0a727a7c30c22590102020740be1e640ecc42.png)
生活助理（生活秘书）岗位职责[精选5篇]第一篇：生活助理(生活秘书)岗位职责生活助理（生活秘书）岗位职责（试用搞）一、目的与原则核心原则1、竭尽全力，为总裁节约一分一秒以创造更多价值，以总裁的时间为第一时间来安排工作。
2、提高总裁的生活标准、生活质量，注意总裁的生活习惯，让生活更有情趣，确保总裁身心健康、放松。
目的1、注意工作环境的改善，更创造和谐、温馨、快乐的生活氛围。
2、协调好总裁吩咐的人际关系。
3、注重细节、敢于负责、主动工作、提高效率、追求卓越4、坚持从严要求自己，少犯重复性错误、少犯低级错误二、工作内容（注意事项）立足于衣食住行娱乐、安全、健康、卫生等方面，具体要求：3、衣服的购置、清洗、陈列：衣服鞋帽的购置要精品、舒适、大方、端庄、得体，新购置的衣服洗后消毒后再穿（外套除外）。
不同场合内外衣的搭配；四季衣服要分类存放，随季节变换提前清洗凉晒衣物。
清洗衣物前要看洗涤说明，需干洗的要送去洗衣店，外衣、内衣要分类消毒清洗，分类放置。
鞋垫勤洗、换，确保鞋亮、袜静、无味。
4、食物的购置（注意保质期、卫生、新鲜度），注意身体需求，每天要吃新鲜水果，定时定量并简单加工，能直接用水果叉食用，提前安排好一周（重复率不高于2次，总裁要求的主食除外）的食谱，营养要均衡，热量少，以少吃多餐为好。
讲究科学营养，购买是量少次多、精品；注意食品的多样性，避免重复单调、乏味；一日三餐（早餐与总裁起床前五分钟准备好）熟知操作程序，正取使用家用电器和炊具，注意安全，（速冻食品不得超过生产日期，每周食用不超过2次），调味品要适量；在家是要有上午茶和下午茶，午餐和晚餐请示总裁后决定；注意茶、水温度适中；如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重节约，又要大方。
5、居住：地面、墙壁、玻璃、橱柜、书柜等固定设施不得有灰尘、结蜘蛛网。
每天至少打扫一次，干净整洁，保持原样，每天通风换气两次，早上起床后一次，晚上入睡前2-3小时一次，不得有异味。
生活秘书岗位职责描述
生活秘书岗位职责描述生活秘书是一种为个人、家庭或高级管理人员提供全方位生活管理服务的职位。
他们是负责各种生活事务的专业人士，可以帮助组织、计划和管理个人或家庭日常生活的方方面面。
下面我将详细描述生活秘书的岗位职责。
1. 日程管理：生活秘书负责管理和组织雇主的日程安排。
这包括安排会议、约会和其他社交活动，以及确保雇主按时出席重要会议和活动。
2. 旅行安排：生活秘书需要为雇主安排出差和度假。
这包括预订机票、酒店和交通工具，并确保一切顺利进行。
3. 个人事务管理：生活秘书负责处理雇主的个人事务。
这可能包括管理个人和家庭的财务事务，安排家庭保险和医疗服务，处理雇主的邮件和文件等。
4. 事件和娱乐管理：生活秘书可以帮助雇主策划和组织特殊事件和娱乐活动，如生日派对、聚会和慈善活动。
他们需要与场地、供应商和嘉宾进行沟通，以确保活动的成功进行。
5. 家庭和家务管理：生活秘书可能负责管理家庭日常事务，如维护房屋、购物和家务。
他们可以协助雇主聘用佣人、厨师和其他助手，以确保家庭的顺利运行。
6. 个人护理和外观：生活秘书可能需要帮助雇主管理个人护理和外观。
这包括帮助选择适合雇主形象和风格的服装、饰品等，配置美容师和美发师，并确保雇主的外观整洁和时尚。
7. 家庭教育和活动计划：对于有子女的家庭，生活秘书可能需要协助制定和管理家庭教育计划和子女的活动。
他们可以帮助安排学校、课后活动和夏令营，并协助孩子们参加适合他们年龄和兴趣的课程和活动。
8. 私人事务处理：生活秘书可能需要处理雇主的私人事务，如个人信函、礼品购买和礼仪。
他们需要保持雇主的个人隐私和机密性，并与相关人员进行恰当的沟通和联系。
9. 文书工作：生活秘书可能需要协助编写和编辑各种文书工作，如邮件、报告和演讲稿。
他们需要具有良好的写作和沟通能力，以便能够代表雇主进行高效的沟通。
10. 保密和安全：作为生活秘书，保护雇主的隐私和安全是非常重要的。
他们需要严格遵守保密条款，并确保雇主的住所和个人信息的安全。
董事长私人生活助理的工作内容和职责
董事长私人生活助理的工作内容和职责董事长私人生活助理是董事长的亲信和得力助手，负责协助管理和处理董事长的私人生活事务。
他们的工作内容和职责涉及多个方面，既需要具备组织协调能力，又需要具备保密能力和处理突发事件的能力。
董事长私人生活助理的工作内容之一是协助安排董事长的日常行程。
他们需要与董事长密切沟通，了解董事长的工作安排和行程需求，然后协调各方面的资源，包括航班、酒店、会议室等，确保董事长的行程顺利进行。
同时，他们还需要根据董事长的需求，安排私人活动和休闲娱乐，确保董事长在繁忙的工作之余能够有充分的休息和放松。
董事长私人生活助理还负责处理董事长的日常事务。
这包括但不限于筹备和安排重要会议和活动、处理来自内外部的函件和邮件、安排商务招待和会议等。
他们需要与各个部门和团队紧密合作，确保各项工作顺利进行。
此外，他们还需要具备一定的协商和谈判能力，能够处理和解决日常事务中的各种问题和纠纷。
董事长私人生活助理还需要具备保密能力和处理突发事件的能力。
董事长的私人生活助理往往会接触到一些敏感和机密的信息，他们需要严守机密，确保这些信息不被泄露。
此外，董事长的私人生活助理还需要能够应对突发事件，如突发疾病、紧急会议等，需要能够迅速反应和处理，确保董事长的安全和利益。
除了以上工作内容和职责，董事长私人生活助理还需要具备一些其他的技能和素质。
例如，他们需要具备良好的沟通和协调能力，能够与各个部门和团队进行有效的沟通和协作；他们需要具备一定的商务礼仪和谈判技巧，能够代表董事长与外部合作伙伴进行商务洽谈；他们还需要具备一定的时间管理和紧急处理能力，能够在有限的时间内完成各项任务。
董事长私人生活助理的工作内容和职责非常丰富和复杂。
他们不仅需要协助安排董事长的日常行程和处理日常事务，还需要具备保密能力和处理突发事件的能力。
他们是董事长的得力助手，为董事长提供全方位的支持和协助，确保董事长工作和生活的顺利进行。
秘书助理岗位职责（通用18篇）
秘书助理岗位职责（通用18篇）秘书助理篇1工作职责：1、负责协助联盟秘书长接待工作。
2、负责协助联盟秘书长开展资源建设工作。
3、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
任职要求：1、具有良好的沟通能力、协调能力，形象气质佳，酒店管理专业优先；2、熟练使用word、excel等办公软件；3、具有良好的适应能力，有一定的'商务应酬经验。
秘书助理岗位职责篇2工作内容:1、日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;2、面试接待和客户来访接待,收发快递,订水订餐等;3、公司电商运营平台的数据录入和商品采购;4、录入考勤,完成人力资源考勤报表;5、协助人事经理办理人员入离职手续;6、完成领导安排其他的人事行政工作。
任职要求:1.大专以上学历,具备行政相关工作经验者优先,应届毕业生;2.形象佳,请附照片,做事细心勤奋,具备亲和力,学习能力强,反应速度快;3.熟练运用各种office软件;4、需要有基本英语能力,较强的'学习和沟通能力。
秘书助理岗位职责篇3总经理助理岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
秘书的职责1接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
生活助理岗位职责
竭尽全力，为董事长节约一分一秒以创造更多价值，以董事长的时间为第一时间来安排工作；提高董事长的生活标准、生活质量，注意董事长的生活习惯，让生活更有情趣，确保董事长身心健康、放松。
一、驾驶出行事宜
1、自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使。
2、保持良好的职业道德，热诚的服务态度，保障董事长的日常用车需求及董事长安排的其他出车任务，
3、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。
4、上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室（或董事长指定地点）待命，做到24小时开机
5、掌握车况、定期进行车辆维修、保养；费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车状及车辆的清洁。
6、负责车辆各种税费的缴纳、车辆年审、保险以及车辆变更业务的办理
7、记录长途出车任务里程数及费用，定期汇报车辆运行情况
8、记录董事长重要议程，合理安排出行时间
9、记录董事长近期行程，目的地提前订餐、订酒店
10、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容
二、日常生活事宜
立足于衣食住行娱乐、安全、健康、卫生等方面，具体要求：
1、衣服的购置、清洗、陈列；食物的购置，饮食做到营养合理配置，如果有客人或朋
友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重节约，又要大方；住所干净整洁，定期清洁；调整好市内温湿度，保障身体健康；帮助检查必备物品的携带（钥匙、手机、资料、药品等）。
2、协助安排好董事长工作以外的文体、娱乐活动，每天提醒至少运动半小时。
根据董事长的意志安排好董事长的节假日生活，坚持“寓、健、乐、益”于一体。
1、要注意董事长的安全，未经批准，不得将住址告于他人，做到严守秘密、不得
随意传播董事长的讲话内容。
2、平日对董事长交代的事情要做好备忘录，随时明示自己，也提醒董事长。
3、注意董事长的仪容仪表，做到提醒工作
4、建立与辖地公安派出所、保安、火车飞机购票处、宾馆、饭店（四、五星级）、物
业、供电、供水、供暖、供气及钟点工、保洁员等联系方式。
5、按照董事长的吩咐为亲朋好友、同事、下属购礼品、贺品。
6、工作方面：接送客人，妥善安排吃住玩。
7、负责董事长交办的其他事项。