公司办公室秘书岗位职责及工作要求

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公司秘书岗位职责通用五篇

公司秘书岗位职责通用五篇

公司秘书岗位职责通用五篇公司秘书岗位职责 11、统筹下辖城市公司合同审核与合同管理工作;2、对接城市处理法律合规职能工作;3、区域及城市公司重要决策审核和制度审核;4、日常法律咨询、法律培训、法律风险管理;5、企业案件的处理与跟进;6、综合法律事务、公司秘书事务;7、上级安排的工作及任务公司秘书岗位职责 21、按照时间规划的原则,响应业务需求,负责协助CEO合理安排日常行程及工作计划,并及时提醒。

2、支持CEO的行政办公工作,日常接待。

3、高管团队会议及活动支持,会议材料的'审核及会议记录整理,会后工作跟进完成进度。

4、负责CEO指示的内部信息传达与落实,跟进领导交办的任务或项目,处理对部门的上传下达工作。

5、CEO相关外联工作的协助和跟进。

公司秘书岗位职责 31、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的`各类信息、报表、资料;2、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅;3、负责组织领导事情及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;4、随领导上下班工作,不得随意请假或提前下班,与领导确认当天工作完成后,领导下班后才能离开。

遇到领导外出或忙时,代领导陪客户品茶、用餐、喝酒,节假日也不例外;5、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁公司秘书岗位职责 41、协助总裁办对内部项目事务工作的`协调、沟通、跟进落实;2、协助总裁办草拟内外部工作报告、方案与公司新闻纪实等;3、协助总裁办参与事务性项目的接洽,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见;4、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁办签发文件管理,文件信息上传下达工作;5、负责相关拜访人员的接待,会议的安排等。

公司秘书岗位职责 51、落实股东大会、董事会及专门委员会会议组织、文件准备、会议记录与会议决议起草、文件发布等工作,保证会议决策符合法定程协助董事及高管在行使职权时切实履行境内外法律、法规、公司章程及其他有关规定;2、掌握有关决议的执行情况;3、协调相关部门业务人员,收集、汇总股东大会、董事会及专门委员会需要的信息及资料;4、根据董事会、董事会及专门委员会工作计划,联系协调董事各项活动;5、领导发言稿,文稿撰写;6、收集、汇总房地产行业信息、重大政策及相关资料,上报给相关领导审阅;7、负责领导出行安排;8、翻译与国外投资者、银行和分析师沟通所需投融资文件、协议等9、翻译股东大会、董事会及专门委员会等各类涉外会议的会议材料10、翻译公司网站内容、对外宣传的'资料11、翻译公司领导安排的其他文件;12、负责完成上级领导安排的其他工作。

办公室秘书岗位职责(5篇)

办公室秘书岗位职责(5篇)

办公室秘书岗位职责1、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。

需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

2、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

3、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

4、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门____事项和每周的会议安排。

5、负责中心各类行政会议____,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

6、准确无误地完成中心领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

办公室秘书岗位职责(2)办公室秘书是一份非常重要的职位,负责协助和支持办公室的正常运营。

他们承担着很多不同的职责,下面将详细介绍办公室秘书的岗位职责。

1. 接待与咨询办公室秘书是公司的门面,他们要负责接待来访者,提供相关的咨询和信息。

他们需要友善、热情地接待客人,了解他们的需求,并帮助解答问题。

2. 电话与邮件管理办公室秘书还负责接听和转接电话,并处理来自内部和外部的电话咨询。

他们需要处理公司的电邮,回答常见问题,并转发需要处理的邮件给相关的人员。

3. 文件和记录管理办公室秘书需要对公司的文件和记录进行管理和组织。

他们负责收集、整理和归档公司文件,确保文件的安全和机密性。

他们还需要定期更新和维护文件库,并为需要的人员提供文件和记录。

4. 日程管理办公室秘书要协助上级管理日程安排。

他们需要为会议和活动提供支持,包括预订会议室、发送会议通知、安排会议的通讯设备等。

他们还需要跟进会议记录,并及时提醒上级有关会议的重要事项。

5. 行政支持办公室秘书还要提供行政支持,包括处理文件和文件夹、编辑和审核文件、制定和更新部门的流程和规章制度等。

他们还要负责制作公司报告和演示文稿,并为高级管理层提供必要的支持。

6. 财务支持办公室秘书有时还要提供财务支持,包括处理差旅安排、报销报表、制作预算和财务报告等。

关于办公室秘书岗位职责(三篇)

关于办公室秘书岗位职责(三篇)

关于办公室秘书岗位职责办公室秘书是企业或组织中非常重要的岗位之一,他们承担着各种各样的职责和任务。

下面将详细介绍办公室秘书的职责。

一、文件管理办公室秘书需要负责管理所有的文件和档案。

他们负责收集、整理和存储所有的文件,确保文件的安全和保密性。

此外,他们还需要定期进行文件的归档和更新,以便随时能够取得所需文件。

二、日常事务处理办公室秘书需要处理各种日常事务,包括接待客户、接听电话、回复邮件等。

他们需要高效地处理一些简单的问题,同时将复杂问题交给相关部门处理。

三、日程安排和会议组织办公室秘书需要负责安排领导的日程,包括安排会议、安排行程、安排日常工作等。

此外,他们还需要组织和协调各种会议,包括准备会议材料、安排会议场地等。

四、文件起草和编辑办公室秘书需要协助领导撰写和编辑各种文档和文件,包括会议纪要、报告、信函等。

他们需要具备较强的文字处理和编辑能力,以便能够准确地表达领导的意图。

五、人力资源管理办公室秘书在公司中扮演了人力资源管理的重要角色。

他们负责招聘和面试候选人,处理员工的福利和薪酬等问题。

此外,他们还需要制定和执行相关政策和程序,确保人力资源的合理利用和管理。

六、财务管理办公室秘书需要协助财务部门进行相关工作,包括处理发票、报销、审计等。

他们需要具备一定的财务知识,以便能够准确地处理财务事务。

七、公关和对外联系办公室秘书需要与公司内外的各种部门和机构进行沟通和联系。

他们需要协助领导处理各种公关事务,包括接待客户、组织活动等。

八、办公室设备和供应管理办公室秘书需要负责管理办公室的设备和供应。

他们需要确保办公设备的正常使用和维护,并及时采购办公用品和材料。

九、机密信息管理办公室秘书需要严格保守机密信息,确保公司的机密信息不会被泄露。

他们需要制定和执行相关的机密信息管理政策和程序,确保机密信息的安全性。

办公室秘书是公司运营中不可或缺的一员,他们承担着多重职责和任务。

他们需要具备较强的组织能力、沟通能力和协调能力,以便能够有效地完成各项工作。

秘书岗位职责(32篇)

秘书岗位职责(32篇)

秘书岗位职责(32篇)秘书岗位职责(精选32篇)秘书岗位职责篇11、制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序。

2、负责公司成立前期证照办理及办公室租赁。

3、根据组织架构及人员编制组建团队。

4、根据人员到岗情况分批采购资产并有序管理。

秘书岗位职责篇21.负责日常接待、对外(含国际交流)联络与交流等。

2.负责监测质控及数据管理和数据库维护、网站建设和维护。

3.协助站领导准备各类材料和报告。

4.协助站领导进行各类仪器和材料采购。

5.实验室运转和管理。

6.参与其他日常工作,完成站领导交办的其他工作。

秘书岗位职责篇31、公司利益高于一切,业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作,并能主动保质保量完成公司下达的'各项规章制度;2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。

与合作单位保持一定距离,方法得当;对于泄露公司及项目部机密的行为,公司以辞退处理秘书岗位职责篇4任职要求:(1)能独立开拓市场,有较强的语言表达能力及团队合作精神;(2)诚信敬业,具服务意识,学习领悟能力强,性格开朗;(3)高度责任感,社交广泛,形象气质佳;(4)热爱金融行业,有接触、了解部分金融投资产品优先考虑。

(5)有保险,期货,证券或熟悉网络推广、销售等相关经验者优先;1、大专学历2、熟练掌握一般办公设备及办公软件3、性格外向,语言组织表达能力强工资待遇:3600~5400+各类奖金+及晋升机会+旅游+职业培训综合酬薪在10000以上广阔的晋升空间:部门经理,总监助理,总监逐级阶梯式晋升,优秀者可跳级晋升。

且晋升周期短,频率高,公司享有完善的奖励制度,公平公正的晋升空间。

公司福利:1、为全员提供专业系统化的带薪岗前培训、岗中培训一帮一、一带一的持续学习培训机会,广阔的晋升机会。

2、公司每月、季、年度都会为优秀员工发放奖金及奖品(iphone、ipad、苹果高配电脑,note2等)。

企业办公室秘书职责范文(三篇)

企业办公室秘书职责范文(三篇)

企业办公室秘书职责范文:一、行政事务管理:1. 组织和安排公司的日常办公事务,如文件复印、传真、文件整理等;2. 负责接听电话、接待来访人员,并及时转达相关信息;3. 管理办公室的文件档案,包括文件的收发、归档等工作;4. 协助上级安排会议、培训和活动,包括会议室预约、资料准备、会议记录等;5. 维护办公室设备的正常运转,如复印机、传真机、打印机等的维修与管理;6. 解答员工的咨询和提供相关信息;7. 协助上级处理紧急事件和突发情况,及时通知相关人员并采取相应措施;8. 协助上级处理办公室的日常采购工作,包括办公用品、水电维修、快递等;9. 监督并执行公司的规章制度,确保员工的遵守和执行;二、会议协调管理:1. 负责公司各类会议的组织和协调工作,包括会议的预约、会议室的安排、资料的准备等;2. 组织会议相关人员的参会确认,并及时通知和提醒;3. 协助主持人准备会议议程,确保会议的顺利进行;4. 负责会议现场的记录和整理,并及时编写会议纪要和行动计划;5. 协助上级安排会议后续工作,如行动计划的执行和跟进等;三、文件管理与处理:1. 负责公司文件的收集、整理和归档工作,确保文件的安全和可查阅性;2. 协助上级负责文件的分发和传递,并及时提醒相关人员;3. 根据上级安排进行文件的复印、打印和传真工作,并及时处理;4. 整理和编辑公司规章制度、培训材料等文件,确保其准确和完整;5. 协助上级处理和回复来自内外部的邮件、传真和快递等;四、信息沟通和协调:1. 负责公司内外部信息的沟通和协调工作,包括电话、传真、邮件等方式;2. 确保公司内部各部门和员工之间的及时沟通和信息流动;3. 协助上级处理和解决员工之间的沟通和协调问题;4. 协调公司内部和外部的合作关系,确保合作项目的顺利进行;5. 及时汇报和反馈公司相关部门和上级领导的需要和要求;五、其他工作:1. 根据上级安排完成其他临时性的工作任务;2. 参与公司内部培训和活动,提高自身的职业素养和技能;3. 熟悉并遵守公司相关的规章制度和流程;4. 积极参与团队合作,配合其他同事的工作;5. 提出对工作的改进建议并积极参与工作流程的优化;这些是企业办公室秘书职责的范本,具体的职责根据不同的企业和岗位要求可能会有所调整,请根据实际情况灵活调整。

办公室秘书职责(3篇)

办公室秘书职责(3篇)

办公室秘书职责一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。

需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门____通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议____通知,记录和办公____、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

秘书不应是信息的受体,而是载体,不能独占信息。

领导身边无小事,需要领导来过问信息的重要性不言自明。

秘书的职责就是把信息原原本本,原汁原味地传递给领导。

在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”,更不能遗失。

如果信息走样,必将影响领导决策,畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。

办公室姓名____工作岗位后勤、文秘岗位主要工作职责负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。

廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件;2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案;3、固定资产管理帐、实不相符,登记不及时;4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。

防范措施1、加强学习,强化自身素质,不断提高业务技能;2、自觉、严格遵守各项内部管理制度;严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识,努力做好后勤管理工作;4、廉洁自律、公开、公正、透明,工作中自觉接受群众监督。

工作描述:秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。

秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项:接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;收发与回复日常邮件;ü撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;ü会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作;将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;ü接待访客;ü采购、分发和控制办公用品等等。

公司秘书职责内容范文(二篇)

公司秘书职责内容范文(二篇)

公司秘书职责内容范文一、岗位职责1、协助领导安排日常工作,制定日程安排,安排会议,协调各部门沟通和协作,确保工作进度及时完成;2、负责领导日常会议的记录、整理和发布会议纪要及相关文件,确保会议信息的准确、及时流转;3、负责办公室文档、资料等的归档和管理,保证公司的档案资料齐全、准确、有序存储,并及时提供相关文件;4、负责协助领导处理来往信件、传真、快递等,确保信息的及时传达;5、负责整理、汇总并编写公司工作报告、经营分析报告、会议材料等,为领导决策提供参考依据;6、负责领导出差的行程安排、行李收拾、交通安排等工作,并为领导提供出差期间的相关支援;7、负责领导有关文件、资料的准备、复印、分发以及文件传真、保密等相关工作;8、负责公司重要会议、座谈会、培训会等的组织、协调和接待工作,并保证会议顺利进行;9、负责公司的固定资产管理,做好资产的登记、清点、维护,确保资产安全和正常使用;10、负责办公室的常用文具、办公用品的采购、储备和管理,做好库存的盘点和补充;11、负责办公室设备的维护和保养,及时解决办公设备出现的故障问题;12、完成领导交办的其他任务。

二、任职要求1、大专及以上学历,秘书、行政管理等相关专业优先考虑;2、具备一定的文字表达能力和分析判断能力,能够独立撰写会议纪要和文件报告;3、具备较好的组织协调能力和沟通能力,能够妥善处理各类突发事件;4、工作细致认真,责任心强,能够承受一定的工作压力;5、熟练操作办公软件,具备一定的网络应用能力;6、具有一定的英语能力,能够独立处理与外籍人员的沟通。

三、绩效考核指标1、工作情况:包括工作完成情况、工作方法、工作态度、工作效率等方面的综合评定;2、工作能力:包括工作技能、岗位能力、业务水平等方面的综合评定;3、工作质量:包括书面材料、报告、纪要、会议安排等方面的质量评定;4、协作能力:包括与部门协作、与同事合作、与领导协调等方面的综合评定;5、责任心:包括工作责任心、工作态度、工作执行力等方面的综合评定;6、团队贡献:包括对团队工作的贡献、对团队氛围的建设等方面的综合评定;7、个人发展:包括自我学习、提升能力、积极参加培训等方面的综合评定。

关于办公室秘书岗位职责范文(4篇)

关于办公室秘书岗位职责范文(4篇)

关于办公室秘书岗位职责范文办公室秘书是负责协助管理和组织办公室日常工作的人员。

他们的职责包括:1. 接待访客和来电:秘书需要熟练运用电话和电子邮件等沟通工具,处理公司的来访和来电,同时提供友好和专业的服务。

2. 日程管理和安排会议:秘书需要管理和协调上级的日程安排,并准备相关的会议材料和会议室预订。

3. 文件和档案管理:秘书需要负责整理、分类和保管公司的文件和档案,并确保易取得和保密性。

4. 协助准备报告和文件:秘书需要协助上级准备和整理各种报告、演示文稿和文件,确保格式正确并及时提交。

5. 会议纪要和跟进事项:秘书需要参加公司会议,并负责记录会议纪要和跟进会议决议的执行情况。

6. 行政支持和事务处理:秘书需要处理一些常规行政事务,如订购办公用品、代办员工出差等。

7. 维护办公室秩序:秘书需要确保办公室卫生和设施的正常运作,并协助处理办公室设备的维修和更新。

8. 沟通协调:秘书需要与公司内外的各个部门和合作伙伴保持良好的沟通,以便顺利开展工作。

9. 保密工作:秘书需要妥善保管公司的机密信息,并确保不会泄露给未经授权的人员。

这些只是一些办公室秘书的基本职责,具体的职责会根据公司的需求和规模而有所不同。

关于办公室秘书岗位职责范文(2)办公室秘书是一份重要的职位,对于公司的运作和管理起着至关重要的作用。

作为办公室秘书,职责范围广泛,涵盖了文秘工作、行政管理、协调组织等多个方面。

以下将详细介绍办公室秘书的职责范本。

1. 管理办公室文件和资料办公室秘书负责管理和整理公司的文件和资料。

这包括收集、分类、归档和保管公司各类文件,确保文件的安全和有效性。

秘书需要制定一套合理的文件存档系统,并及时整理和更新文件,以便随时查询和使用。

2. 安排会议和行程办公室秘书负责安排公司内部的会议和行程安排,包括会议日程的安排、会议场地的预订、会议材料准备、参会人员通知等。

秘书需要与各部门进行沟通和协调,确保会议的顺利举行。

同时,秘书还需为高层管理人员安排出差和商务活动,包括机票、酒店预订、行程安排等。

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秘书A岗位职责第一条任董事长(党委书记)秘书。

负责联系董事会办公室和人力资源部。

协助筹办董事会会议,协助联系公司董事。

协助做好办公室员工职称评审和培训工作。

第二条协助主任、副主任做好党政联席会、党委办公会议等会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。

协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第三条做好董事长(党委书记)的参谋助手。

做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。

做好相关公关外联工作。

定期拟写领导工作总结。

第四条协助主任、副主任、秘书处长做好董事长(党委书记)相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。

第五条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。

负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第六条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。

负责会议决策事项及错误!链接无效。

批示的督查督办工作。

第七条随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。

出差期间做好调查研究,做- - 考试资料.好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。

出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。

第八条完成领导交办的临时事项。

第九条每年起草董事长(党委书记)在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

秘书B岗位职责第一条任总裁秘书。

负责联系人力资源部、资本运营部、监察部和资源公司。

协助联系经理层领导。

第二条协助主任、副主任做好总裁办公会议、总裁主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。

协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第三条做好总裁的参谋助手。

做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。

做好相关公关外联工作。

定期拟写领导工作总结。

第四条协助主任、副主任、秘书处长做好总裁相关服务、- - 考试资料.来信来访和领导交办事项的督查督办工作。

第五条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。

负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第六条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。

负责会议决策事项及总裁批示的督查督办工作。

第七条随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。

出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。

出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。

第八条完成领导交办的临时事项。

第九条每年起草总裁在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

秘书C岗位职责第一条任副总裁秘书。

负责联系生产管理部和安全质量环保部。

第二条做好副总裁的参谋助手。

做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。

做好相关公关外联工作。

定期拟写领导工作总结。

第三条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。

负- - 考试资料.责总部部室专业文字材料的审核工作。

协助主任、副主任做好本部门质量、环境、职业健康安全管理体系文件的编制、修订工作。

第四条负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。

协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第五条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。

负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

第六条随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。

出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。

出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。

及时拟写出差报告,经领导本人审定后,呈股份公司其他领导传阅。

第七条完成领导交办的临时事项。

第八条每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

- - 考试资料.秘书D岗位职责第一条任副总裁秘书。

负责联系财务部、法律部和内控审计部。

协助做好企业年报工作,协助做好与监事会的联络工作。

第二条做好副总裁的参谋助手。

做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。

做好相关公关外联工作。

定期拟写领导工作总结。

第三条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。

负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第四条负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。

协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第五条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。

负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

第六条随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。

出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。

出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。

及时拟写出差- - 考试资料.报告,经领导本人审定后,呈股份公司其他领导传阅。

第七条负责秘书处内勤工作。

第八条完成领导交办的临时事项。

第九条每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

秘书E岗位职责第一条任副总裁秘书。

负责联系科技信息部。

协助做好本部门信息化工作和网站建设。

第二条做好副总裁的参谋助手。

做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。

做好相关公关外联工作。

定期拟写领导工作总结。

第三条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。

负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第四条负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。

协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第五条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。

负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

- - 考试资料.第六条随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。

出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。

出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。

及时拟写出差报告,经领导本人审定后,呈股份公司其他领导传阅。

第七条完成领导交办的临时事项。

第八条每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

秘书F岗位职责第一条任副总裁秘书。

负责联系战略规划部和工程公安局。

协助主任、副主任、秘书处长做好对口的总部机关事务。

第二条做好副总裁的参谋助手。

做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。

做好相关公关外联工作。

定期拟写领导工作总结。

第三条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。

负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第四条负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。

协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

- - 考试资料.第五条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。

负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

第六条随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。

出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。

出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。

及时拟写出差报告,经领导本人审定后,呈股份公司其他领导传阅。

第七条负责史志、年鉴等总裁办(党办)部分的撰写工作。

第八条完成领导交办的临时事项。

第九条每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

秘书G岗位职责第一条任副总裁秘书。

负责联系国际业务部。

协助主任、副主任做好总部外事工作,承担本部门翻译工作。

第二条做好副总裁的参谋助手。

做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。

做好相关公关外联工作。

定期拟写领导工作总结。

第三条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。

负- - 考试资料.责总部部室专业文字材料的审核工作。

第四条负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。

协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第五条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。

负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

第六条随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。

出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。

出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。

及时拟写出差报告,经领导本人审定后,呈股份公司其他领导传阅。

第七条完成领导交办的临时事项。

第八条每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

秘书H岗位职责第一条任副总裁秘书。

负责联系市场营销部。

协助主任、副主任做好总部外联工作。

- - 考试资料.第二条做好副总裁的参谋助手。

做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。

做好相关公关外联工作。

定期拟写领导工作总结。

第三条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。

负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第四条负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。

协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第五条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。

负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

第六条随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。

出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。

出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。

及时拟写出差报告,经领导本人审定后,呈股份公司其他领导传阅。

第七条完成领导交办的临时事项。

第八条每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

- - 考试资料.秘书I岗位职责第一条任副总裁秘书。

负责联系工业设备部和房地产开发中心。

第二条负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。

协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

负责交班会议的制度制定和组织协调。

第三条做好副总裁的参谋助手。

做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。

做好相关公关外联工作。

定期拟写领导工作总结。

第四条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。

负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第五条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。

负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

第六条随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。

出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信- - 考试资料.息。

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