办公纸张管理制度(可编辑修改word版)
公司部门用纸管理制度
第一章总则第一条为加强公司部门用纸管理，提高用纸利用率，降低用纸成本，规范部门用纸行为，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工。
第三条公司用纸管理遵循节约、合理、高效的原则。
第二章用纸种类及采购第四条公司用纸分为办公用纸和印刷用纸两大类。
第五条办公用纸包括：A4打印纸、A3打印纸、信纸、便签纸等。
第六条印刷用纸包括：宣传册、海报、名片等。
第七条用纸采购由行政部门负责，根据实际需求制定采购计划，报公司领导审批后进行采购。
第八条采购的用纸应满足以下要求：1. 符合国家质量标准；2. 具有良好的印刷性能；3. 价格合理。
第三章用纸领用及审批第九条部门领用用纸需填写《用纸领用申请单》，经部门负责人签字后报送行政部门审批。
第十条行政部门对申请单进行审核，确认用纸需求合理后，予以批准。
第十一条部门领用用纸实行限额领用制度，各部门根据实际需求制定月度用纸领用计划。
第十二条部门领用用纸时，应填写《用纸领用登记表》，注明领用日期、数量、用途等信息。
第四章用纸使用及回收第十三条部门及员工应合理使用用纸，避免浪费。
第十四条部门内部文件、通知等可使用电子版，减少纸质打印。
第十五条部门内部会议记录、工作总结等可使用便签纸、活页纸等替代打印纸。
第十六条部门用纸使用完毕后，应将废纸回收至指定的废纸箱内。
第十七条行政部门定期对各部门用纸使用情况进行检查，对浪费严重的部门进行通报批评。
第五章监督与考核第十八条行政部门负责对用纸管理制度执行情况进行监督。
第十九条公司将对各部门用纸管理情况进行考核，考核结果纳入部门绩效考核。
第二十条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，公司旨在加强部门用纸管理，提高用纸利用率，降低用纸成本，培养员工节约用纸的良好习惯，为公司的可持续发展贡献力量。
办公纸张使用规定
办公纸张使用规定一、总则为了节约资源、保护环境，规范办公纸张的使用行为，提高办公效率，制定本规定。
本规定适用于所有使用纸张办公的部门和员工。
二、纸张采购和存放1.纸张采购应遵循“优先使用回收纸张、限量采购、按需分配”的原则。
2.部门需提前向行政部门提出纸张采购申请，按需申请，并进行审批。
3.纸张采购应优先选择回收纸张，经济条件允许的情况下可适量采购优质纸张。
4.纸张应存放在干燥、阴凉、通风的地方，避免湿气和阳光直射。
三、纸张使用1.纸张的双面打印应成为常态，单面打印应控制在必要情况下使用。
2.纸张的多页合并打印应成为常态，控制单页打印数量。
3.纸张上的空白区域要充分利用，避免浪费。
4.每张纸张使用完毕后，应检查是否还可以继续使用，如无法再次使用，应将其放入回收或废纸箱。
四、纸质文件管理1.将便签、备忘录等简短的内容优先使用电子方式记录，减少使用纸质文件。
2.对于重要的文件，应优先选择电子文档存档，不得随意打印。
3.对于必须打印的纸质文件，应控制打印份数以及文件的尺寸，避免浪费。
五、邮件、传真处理1.在条件允许的情况下，将邮件和传真转化为电子文件处理，避免打印。
2.对于必须打印的邮件和传真，应注意打印预览，避免不必要的打印。
六、公文处理1.在办公过程中需要印发的公文，应采用电子文件传输方式，避免打印大量公文。
2.对于必须打印的公文，应控制打印份数，减少印发和分发过程中的浪费。
七、纸张回收与利用1.在办公区域设置回收纸箱，鼓励员工将不需要的纸张放入回收箱中。
2.回收纸张应按种类进行分类，将可重复利用的纸张进行清洁处理后再使用。
3.回收的纸张在使用前应进行检查，如有破损、重影等情况应淘汰。
八、纸张使用监督和考核1.行政部门应定期对每个部门的纸张使用情况进行检查和报告。
2.对于纸张使用不合理、浪费行为严重的部门和员工，将采取相应的纠正措施，并通报批评。
九、宣传教育1.行政部门应定期组织纸张使用规范和节约知识的宣传教育活动。
办公用纸管理制度
办公用纸管理制度第一章总则第一条为了规范和优化办公用纸的使用，提高办公效率，节约资源，保护环境，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部所有员工和部门在进行办公时使用的各类纸张。
第三条公司在制度执行过程中，鼓励使用电子文档，减少使用纸质文件。
第二章办公用纸采购管理第四条公司设立专门采购部门，负责办公用纸的采购管理工作。
第五条采购部门应及时了解各部门办公用纸的需求情况，合理进行统一采购。
第六条采购部门应根据需求量和质量要求，选择质量好、价格合理的办公用纸供应商，签订长期合作协议。
第七条采购部门应定期对各部门的办公用纸进行库存监控，根据需要及时补充。
第八条各部门在使用纸张时，不得自行擅自采购，应按照公司的采购制度进行办公用纸的采购。
第三章办公用纸的使用管理第九条各部门应合理规划办公用纸的使用，避免浪费。
第十条纸张的使用应尽可能双面打印，节约用纸。
第十一条在进行文件打印时，应先进行打印预览，确保无误后再进行打印。
第十二条对于打印错误的文件，应收集起来重新利用，不得随意弃置。
第十三条公司鼓励使用电子文档进行办公，并规定一定的文档保存期限，超过期限的文档应进行清理。
第四章办公用纸的回收管理第十四条公司规定办公用纸应进行分类回收。
第十五条在办公区域内设置纸张回收箱，鼓励员工主动进行纸张回收。
第十六条回收的办公用纸应送至指定的回收中心进行处理，不得私自处理或销售。
第十七条公司鼓励利用再生纸，减少对森林资源的消耗。
第五章制度执行及违规处理第十八条公司应定期进行办公用纸使用情况的检查和统计，对使用量较大的部门进行监督和指导。
第十九条对于违反本管理制度的行为，公司将依据违规者的情节轻重进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过、罚款等。
第二十条对于恶意浪费办公用纸或者造成严重浪费的行为，公司将按照公司相关规定，给予相应的纪律处分。
第二十一条员工对于发现他人违规使用办公用纸的行为，应及时向公司管理部门举报。
办公纸管理制度
办公纸管理制度第一章总则第一条为规范和统一公司办公纸的使用和管理，提高办公效率，降低成本，特制定本办公纸管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及与公司有相应办公管理合同的外部人员。
第三条公司办公纸是指用于办公、文件存档、印刷、复印等用途的各类纸张。
第四条公司办公纸的购买、存储、使用、报废等管理应符合绿色办公的理念，提倡节约用纸，避免浪费。
第二章购买管理第五条公司办公纸的购买应当根据实际需求量和质量要求进行合理订购，并由采购部门统一进行采购。
第六条采购部门应当制定严格的采购标准和流程，对办公纸的品质、规格、数量等进行详细要求，并与供应商签订合同以确保质量和数量的到位。
第七条采购部门应当根据办公纸的使用情况和需求，定期进行采购计划，及时补充、更新办公纸的库存。
第八条采购部门应当定期进行供应商的评估，确保合作伙伴的信誉和服务质量。
第三章存储管理第九条公司办公纸应当统一存放在指定的库房或仓库内，分类存放，标注明确。
第十条库房或仓库的管理人员应当负责对办公纸的存储条件进行监督和检查，保持清洁、干燥、通风、防潮等环境条件。
第十一条办公纸的存储位置和数量应当与实际需要相匹配，防止库存过多或过少。
第四章使用管理第十二条公司员工使用办公纸应当严格按照规定的办公纸用途和标准进行使用，禁止私自挪用、乱用办公纸。
第十三条在办公纸的使用过程中，应当遵循“先清理，后打印”的原则，尽量减少打印次数，提倡双面打印和多页打印，节约用纸。
第十四条对于机密文件和重要文件的打印和复印，需经过相关部门的审批和登记，防止泄密和丢失。
第五章报废管理第十五条对于已经使用完毕或者质量不合格的办公纸，应当按照公司相关规定进行报废处理。
第十六条报废的办公纸应当进行分类，分为可回收纸张和一次性纸张等，通过循环利用或者专门处理，减少对环境的影响。
第十七条报废管理人员应当负责对报废的办公纸进行登记、统计和监督，确保处理规范和及时。
第六章管理责任第十八条公司领导应当高度重视办公纸的管理工作，制定并组织实施管理制度，加强对办公纸管理工作的监督和检查。
办公室用纸规章制度
办公室用纸规章制度第一章总则第一条为了规范办公室用纸行为，节约资源，保护环境，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内所有单位和工作人员。
第二章用纸管理第三条所有办公室用纸都应当经过合理规划，确保合理分配和使用。
第四条对于不需要使用纸质文件的工作，应当尽量采用电子方式进行处理。
第五条办公室用纸应当按照文件的重要性和保密程度进行分类管理，分级贮存。
第六条涉及机密文件的打印、复印和传递，必须经过审批并严格保密。
第七条办公室内不得私自将办公用纸带离办公室，一律归还或销毁。
第八条用纸管理应当做好记录，定期进行清点，确保使用和消耗情况清晰明了。
第三章篇幅管理第九条对于需要打印或复印的文件，应当根据实际需要进行判断，避免无谓的浪费。
第十条对于一次性使用的文件，应当控制篇幅，避免出现空白页或重复打印的情况。
第十一条对于需要归档或保存的文件，应当及时处理并留出合适的空白页，方便归档。
第十二条对于打印和复印的文件，应当采用双面打印或复印的方式，节约用纸。
第十三条对于多人共享的文件，应当尽量减少打印和复印，通过共享电子文件方式处理。
第四章环保意识第十四条所有办公室用纸都应当优先选择环保材料制成，推广可回收再利用的办公用品。
第十五条对于废纸应当进行分类，便于回收利用或做成其他产品。
第十六条对于不再需要使用的废纸，应当及时销毁或交由专业机构处理。
第十七条办公室内应当推广双面打印、多人共享文件等环保方式，减少对纸张资源的消耗。
第五章监督检查第十八条办公室管理者应当定期对用纸管理情况进行检查，督促工作人员按照规定执行。
第十九条发现违反用纸规章制度的行为，应当及时纠正并进行相应的处理。
第六章处罚条款第二十条违反本规章制度的工作人员，根据情节轻重，可给予警告、记过、降职等处罚。
第二十一条严重违反用纸规章制度的行为，经查证属实的，可给予辞退处理。
第二十二条对于重大损失造成的责任，应当追究相关责任人的刑事或民事责任。
办公室用纸管理制度
办公室用纸管理制度一、制度背景如今，纸质文档的使用逐渐被电子文档所替代。
然而，在很多公司和办公室中，仍然存在着大量的纸质文档。
这些文档虽然在日常办公中起到了重要作用，但如果管理不当，不仅会浪费大量资源，还会影响公司形象。
因此，制定办公室用纸管理制度，是保证日常工作的顺畅进行，为公司节省资源的必要措施。
二、制度目的办公室用纸管理制度的目的是规范公司和员工对办公室用纸的使用和管理，减少浪费和不必要的开销，提高办公效率和工作质量。
三、制度内容1.纸张的采购（1）所有纸张的采购必须经过公司主管部门审核。
（2）采购时，应根据实际需求和预算计划采购。
不得大量囤积或使用低质量纸张。
（3）采购的纸张必须符合国家环保标准，不得使用已被淘汰的纸张类型。
2.纸张的使用（1）使用纸张应根据实际需求开展。
不得无端浪费、肆意开支或占用公共物资。
（2）使用纸张应尽可能的节约。
对于可再利用的废纸，应该分类收集、整理，以便二次利用。
（3）未经许可，不得私自拿走、丢弃或损毁公司的纸张文件。
对于无用的文件，应当按照文件的保密要求予以销毁。
3.纸张的管理（1）公司的纸张文档应当存放在指定的地点，保证档案安全，不得随意移动。
（2）纸张文件应当严格保密，不得随意向外传播。
文秘员对于重要的文件应当做好备份和存储工作。
（3）对于已死亡、转移、终止业务或者已报废的纸张文档，应当及时销毁，防止泄露公司机密。
四、制度执行（1）公司各部门、员工必须全面执行办公室用纸管理制度。
（2）上级主管部门要加强对本部门和下级部门的督促和检查，对于违反制度的行为要予以批评或处罚。
（3）制度应不断完善和改善，提高制度的适应性和针对性。
五、总结办公室用纸管理制度不仅是一项管理制度，更是一种文化的建设。
通过科学合理地管理，节约办公室用纸，不仅可以保护生态环境，还能提高企业形象。
在今后的工作中，我们应该对办公室用纸管理制度给予高度的重视，切实加以落实。
办公室纸张使用管理规定
办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。
一、现存不正确现象
1.A4纸张的废纸多为装订有误、排版问题、打印出来遗忘、
纸张撕坏/褶皱等。
2.A3纸张的废纸多为图纸及空调器表格。
二、纸张的管理、使用
1.纸张由办公室文员统一管理。
2.办公室文员负责监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。
3.办公室文员保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响
各部门的使用。
4.各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看、存档。
5.各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对
内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。
6.打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张
的利用率。
7.不准用办公用纸打（复）印私人用品。
8.发货单、裁剪后纸张及正反面写字的废纸等，禁止放在二
次用纸的抽屉里，请直接放在废纸回收箱或碎掉。
9.打印机旁抽屉第一二层为A4二次用纸存放处，有字一
面向上放置；第三层为A4新纸、红纸存放处。
10.A3纸张使用要求：即用即取、双面利用，禁止浪费。
11.个人产生二次用纸请及时进行使用，避免积压。
12.各部门主管须以身作则并负责宣导本规定。
公司纸张使用管理制度
公司纸张使用管理制度一、总则为了规范公司纸张使用管理，提高纸张利用率，保护环境资源，制定本制度。
二、适用范围适用于公司内所有员工在工作中使用的纸张。
三、纸张种类公司纸张主要包括A4纸、A3纸、信封、名片等。
四、纸张采购1. 采购部门负责纸张的统一采购，按照实际需求定期采购，避免因采购不足或采购过量造成浪费。
2. 纸张采购应优先选择环保型纸张，减少对环境的影响。
3. 采购时应比较不同供应商的价格和质量，选择性价比高的供应商。
五、纸张存储1. 纸张存放在通风、干燥、无异味的环境中，避免受潮、变形或受虫害。
2. 不同种类的纸张应分开存放，避免混淆使用。
3. 纸张存放应按照先进先出的原则，确保使用新鲜纸张。
六、纸张使用1. 线上工作优先使用电子文档，减少纸张的使用。
2. 打印文档时应选择双面打印、多页打印，减少纸张消耗。
3. 废旧纸张可以通过搞活动进行二次利用，定期清理办公室内的废纸箱。
七、纸张回收1. 回收废弃纸张，并送往指定的回收站进行处理，确保纸张得到有效利用。
2. 回收站定期评估纸张回收情况，并对回收员进行奖励，激发回收纸张的积极性。
八、责任制度1. 纸张使用管理者负责监督本部门纸张的使用情况，确保合理使用。
2. 每位员工都要养成节约用纸的好习惯，减少不必要的浪费。
3. 对违反纸张使用管理制度的员工进行相应的处罚，严格执行。
九、监督检查公司纸张使用管理由部门经理负责监督执行，并定期进行检查，及时发现问题并加以整改。
十、附则本制度解释权归公司管理层所有，公司可根据实际情况对制度条款进行调整与修改。
以上为公司纸张使用管理制度，希望全体员工严格遵守，共同维护公司环境，并建设绿色环保的工作环境。
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办公纸张管理制度
节约用纸是现代企业文化中重要的一部分。
为保证公司员工正常办公，合理使用纸张，防止浪费节约开支，特制定本管理规定。
1、提倡推行无纸化办公
●尽量使用电子文件。
能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递，比如电子邮件、QQ 群，微信群
等，减少纸张的用量。
●内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少用纸文件的印制数量。
●文件未形成正式文书前，修改过程提倡以电子版形式流转。
●上述外的其他各类材料、资料尽量通过网络下载阅读。
2、提高办公用纸的利用率
●办公用纸尽量正反双面使用，以提高纸张的利用率。
●凡是不成型的东西，未定版的，一律用废纸打印。
●复印非正式文件材料，采取正反两面复印。
●打印非正式文件材料，提倡双面用纸，注意纸张的再利用。
●加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。
●未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用，或者装订成册，当便签使用。
含有单位保密或部门重要信息的纸张，需要存档的文件，按规定统一存档。
不需要存档的，内部充分利用后自行粉碎。
●每件办公室设置空纸箱，用以放置双面使用过的废纸。
每季度的最后一天，统一交由综合管理部办
公室，集中进行粉碎处理。
3、办公用纸的领用
●各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。
●纸张领用日为每月最后一个周六。
除特殊情况外，不得在其他时间私自领用。
●纸张领用时须在《办公纸张领用登记表》上及时签字登记。
●各部门打印复印，要使用本部门发放纸张，超过本月配额的部分，除特殊情况外，不允许再次申领。
●生产车间/机修/配电室及其它外来用纸，一律由办公室统一安排，并做好登记。
4、办公用纸的保管
●办公用纸由办公室负责采购和发放，库管员进行专门库存管理。
●库管员须建立办公用纸台账，定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。
●库管员须防止办公用纸受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用纸的功用性。
●库管员须在每月月末做好库存清点，填写当月库存清单,并报给综合管理部。
由办公室根据纸张的消
耗和领用情况，及时调整采购和发放计划。
●办公室须在每季度的最后一周，将纸张的采购和领用情况表上报给总经理。
本制度自规定之日起实施.
附件
附件一：《办公纸张领用登记表》
附件二：《办公纸张部门配额表》。