办公室管理制度标准版.doc
办公室的管理制度条例(7篇)
办公室的管理制度条例(7篇)办公室的管理制度条例（篇1）为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标，进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。
第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。
综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条工作纪律：1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。
下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
5、危险品严禁带入办公区域。
6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好_工作。
7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
第三条公司名片按固定格式统一印制。
任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制：周一至周六为工作日；周日和国家法定节假日休息。
每天工作时间为：上午：8：30—12：00下午：13：00—17：30。
到职后应及时签到。
上午8：30—9：00、下午13：00—13：30到岗的计为迟到（事先申请的除外）。
每月迟到超过三次（含三次）者，公司将给予书面警告，并扣发工资10元。
迟到超过半小时的计为旷工，旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。
连续旷工三日以上（含三日）或一年中旷工累计七日的，公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。
第五条员工请假需事先填写请假申请单（急病除外），报本部门经理批准；部门经理请假需由总经理批准。
办公室规章管理制度范本
办公室规章管理制度范本一、概述本办公室规章管理制度的目的是为了规范办公室的日常运作，提高工作效率和工作质量。
以下是本制度的具体内容：二、办公室工作时间1. 办公室正常工作时间为每天上午9点至下午6点，中午12点至1点期间为午休时间，其他工作时间按工作需要自行安排。
2. 中午休息时间内应保持办公室整洁，并禁止在办公室内进行大声喧哗或聚众打麻将等活动。
三、考勤管理1. 所有办公室工作人员需按时签到和签退，不准迟到早退或擅自离岗。
2. 考勤记录应详尽准确，不得私自更改或篡改考勤信息。
3. 迟到早退情况将视为缺勤，每月缺勤超过3次将受到相应的处罚。
四、办公室电脑使用规定1. 办公室电脑仅限于工作使用，禁止上网浏览非工作相关内容，禁止下载非法、有害、淫秽等违法违规软件。
2. 使用办公室电脑存储或传输重要工作文件时，应注意保密，不得私自复制或外传。
3. 在离开办公室时，应关机并确保私人账号退出，禁止将账号密码泄露给他人。
五、会议管理1. 办公室内部会议应提前通知，并确定会议时间和地点。
2. 会议期间应准时参加，不得旷会或无故缺席。
3. 会议中要保持秩序，按照议程进行讨论，不得随意打断他人发言。
六、文件管理1. 办公室内的文件应按照文件号和档案分类进行管理，并标注文件借阅情况。
2. 公文处理应遵循程序和时限，不得擅自拖延或随意修改文件内容。
3. 涉及机密或重要文件的传递应使用加密文件夹或者密封信封，并填写传递记录。
七、办公室设备使用1. 办公室设备包括复印机、打印机、传真机等，应妥善使用并注意节约资源。
2. 使用办公设备时应排队等候，不得插队或争抢使用权。
3. 使用完毕后应及时关机并保持设备卫生整洁。
八、办公室卫生1. 每天上班前和下班后各自负责自己的办公桌和工作区域的清理和整理。
2. 垃圾应分类投放，保持办公室环境清洁整洁。
3. 办公室内严禁吸烟，请按照规定的吸烟区域吸烟。
九、纪律要求1. 办公室工作人员应遵守公司纪律，不得擅自离岗或外出，不得私自使用公司资源，不得与其他同事发生纠纷。
办公室规范化管理制度规定(8篇)
办公室规范化管理制度规定（8篇）办公室规范化管理制度规定篇1为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：一、基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
二、会议制度1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
三、值班制度1、值班人员必须按时到办公室。
2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。
3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5、做好办公室清洁卫生。
办公室规范化管理制度规定篇2第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条形象规范(一)着装、举止1、着装：整洁、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
2)着装最好上下相配、平整，符合时节。
3)女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
公司办公室管理规章制度准则8篇
公司办公室管理规章制度准则8篇公司办公室管理规章制度准则【篇1】一、为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的工作效率，结合我公司实际情况，特制定本规定。
二、工作时间周一至周六上班。
作息时间为：上午08：30 —— 12：00下午14：30 —— 18：30三、考勤规定1、公司办公室人员实行签到考勤，签到有效时间为上午8：30之前。
2、因公外出不能按时报道签到的，应提前通知或打电话通知办公室，并在考勤表中注明事由。
3、迟到/早退规定：凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准，在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。
无故迟到/早退半个小时以内扣10元，迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元，迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。
4、旷工规定：凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工。
旷工一天从工资中扣20元。
5、加班规定：凡因工作需要加班者，应在考勤表中注明，未注明不按加班处理。
加班时间可以调休或按1：1的比例冲抵事假、病假等。
6、员工如遇特殊情况(如大雨、大雪等恶劣天气)未能按时到岗的，应提前打电话通知办公室，得到许可后方视为正常出勤，否则按迟到、旷工处理。
四、请假规定1、员工请假应按规定填写《请假条》，并经经理批准后，将请假条上报考勤备案方可休假。
如遇特殊情况未能即使办理请假手续，应向领导说明。
2、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。
休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。
五、节假日规定1、公司办公室人员每周日休息一天。
2、法定节假日按国家规定进行调休。
本规定自制定之日起实行。
公司办公室管理规章制度准则【篇2】第一条：目的为加强公司及其子公司员工福利管理，保障公司员工享受到较为健全的福利政策，明确集团公司及其子公司员工的福利标准，特制订本制度。
第二条：适用范围集团公司及其子公司。
第三条：词义解释本制度涉及的福利指企业福利，是公司为了提升团队的凝聚力向员工提供的工资和法定福利以外的物质回报，它有别于法定福利（如养老保险、工伤保险、失业保险、带薪休假等，参见集团公司《社会保险制度》和《考勤与假期管理制度》）。
办公室工作规则管理制度范本
办公室工作规则管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序，提高工作效率，保障员工权益，根据国家法律法规及公司实际情况，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有办公室工作人员，包括正式员工和实习生。
第三条员工在办公室工作期间，必须遵守本制度的规定，否则将追究相应责任。
第四条办公室工作规定的内容应当与工作实际相结合，提倡灵活性与合理性相结合。
第二章工作时间第五条办公室工作时间为每周五天，每天工作8小时。
第六条工作日上午8:30至12:00为上午工作时间，下午13:30至17:30为下午工作时间。
第七条工作期间，员工必须专心致志，不得在办公室内进行与工作无关的私人事务，不得浏览非工作相关的网页。
第八条出差期间，员工需根据工作需要安排时间，确保工作正常进行。
第九条员工有特殊情况需要请假时，必须提前向直接上级提出请假申请，并经批准后方可请假。
第三章办公室秩序第十条员工进入办公室需打卡，迟到达到三次将受到处理。
第十一条员工进入会议室，必须按时参加会议，并禁止随意离开会议。
第十二条员工应当保持工作环境的整洁，不得擅自移动办公用品及设备。
第十三条员工应当保护公共财物，严禁私自使用公司资源。
第十四条每位员工应当保守工作内容，严格遵守公司的保密制度。
第四章交流与沟通第十五条员工应当保持良好的工作态度，与同事进行和谐的合作。
第十六条员工应遵守办公室礼仪，谦和礼貌待人，不得进行恶意语言和行为。
第十七条员工应当积极主动地与同事沟通交流，提高工作效率。
第十八条员工在参加会议时应尊重发言人，不得打断他人发言，听取并记录会议内容。
第五章员工权益第十九条员工有权利享受国家法律规定的各项福利。
第二十条公司应保证员工的人身安全，提供安全的工作环境。
第二十一条员工有权利获得培训机会，提高自身能力水平。
第六章违规处理第二十二条如员工违反本制度的规定，公司将视情节轻重给予相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。
办公室管理规定办公室规范管理制度
办公室管理规定办公室规范管理制度1.考勤管理：- 所有员工需按时上下班打卡，并确保准确记录考勤信息；- 员工请假需提前向上级主管申请，无正当理由不得缺勤；- 迟到、早退、旷工等行为将会有相应的处罚措施。
2.工作时间：- 正式工作时间为每周五天，每天工作8小时；- 员工需按时开始工作，不得提前离开；- 若需要加班，需提前报备并经过上级批准。
3.办公设备：- 员工需妥善使用办公设备，不得私自搬动、毁损或擅自取用；- 借用公共设备需提前向责任人申请，并按时归还。
4.办公环境：- 员工需保持办公区域整洁，不得乱扔垃圾；- 办公室内禁止吸烟，禁止私自摆放各类易燃物品。
5.文件管理：- 员工需按照规定将文件归档、整理，以便查阅与保密；- 重要文件及机密文件需妥善保管，并遵守保密制度。
6.电脑与网络使用：- 员工需遵守公司电脑和网络使用规定，不得网上冲浪、下载非工作相关内容；- 不得私自更改电脑设置或安装未经认可的软件。
7.商业机密保护：- 员工需严格保守公司商业机密，不得泄露或私自利用；- 离职后须归还公司机密文件及相关资料，不得擅自留存。
8.员工行为规范：- 员工需遵守公司行为规范，不得在办公室内进行违法、不道德或损害公司形象的行为；- 不得进行个人私事安排，如与他人长时间聊天、打电话等。
9.会议和活动：- 员工需准时参加公司会议和活动，不得迟到、旷会或私自缺席；- 会议结束后需及时整理和提交相关会议纪要或文件。
10.违规行为处理：- 对于违反办公室管理规定的员工，将视具体情况采取相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款等。
以上是办公室管理规定的一般内容，具体规定还需根据实际情况进行补充和调整。
办公场所管理制度标准范本(五篇)
办公场所管理制度标准范本（一）总则为规范公司办公场所的安全管理，保障办公人员的身心健康，特制定本制度。
（二）适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。
（三）管理职责各部室和各施工队办公场所的安全健康管理。
（四）管理内容与要求1.办公场所工作环境要求：____室内通风良好，照明充足；1.2在合适的位置设置安全警示标志，如：逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等；1.3保持地板清洁，无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处；____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠；1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料；1.6禁止大声喧哗、打闹，严禁随地吐痰和扔垃圾。
____人员防护要求：2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口，清楚安全消防设备的位置和使用方法；2.2未经相应的学习或培训，不得随便操作任何办公机器和设备；2.3在电脑显示器前工作，应尽量降低显示器的光亮度，并调整屏幕角度，使其稍低于视平线，视距保持在45cm-60cm，并调整座椅使身体舒适；2.4在搬运重物时，应注意保护自己，免受伤害，必要时请人协助或使用搬运工具；2.5办公人员在使用某些设备时，应做好个人防护。
3.文件柜及办公桌使用要求：3.1文件柜、办公桌摆放位置合适，做到整齐、美观；3.2文件柜内物品放置合理，保证重心不偏离，防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害；3.3办公桌面整齐，正确使用抽屉，防止挤手。
4.物品的保管和存放：4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐，不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道；4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物；4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内，保持办公室清洁卫生；4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。
5.消防设备的管理：5.1办公室或走道内，应配备一定数量的灭火器材，配备数量、规格由办公室根据有关规定配置；5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置，由安全管理员指定专人分管，分管人要做到定期检查保养，保证标牌清晰、药剂有效；6.用电管理要求：6.1办公室内应安装有效的漏电保护装置；6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒（板）的额定容量，接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量；6.3办公室内配置的电器，如空调、复印机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责，做到操作准确，人离开后切断电源；6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好，无缺口、破损和连接不当的现象；6.5复印机应放置在通风良好的场所；6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所；6.7安装或修理电气设备时，务必关掉电器电源并拔下插头；6.8每天离开办公室之前，应断开无关的电气设备电源；6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。
办公室安全管理制度范本（三篇）
办公室安全管理制度范本一、总则为了加强办公室的安全管理，保护员工的生命安全和财产安全，制定本安全管理制度。
二、安全责任1.公司负责人是办公室安全的第一责任人，负责组织实施安全管理措施。
2.每个员工都有责任遵守安全规定，认真履行安全操作程序，积极参与安全培训和演练。
三、安全设施1.办公室必须配备适当的灭火器材和急救设备，并定期检查和维护。
2.办公室必须安装可燃物质和易燃物质的安全储存柜，保证存放物品的安全。
四、消防安全1.不得在办公室内乱扔烟蒂，禁止吸烟。
2.办公室内禁止使用明火，如电热棒、燃气炉等。
3.办公室内不得存放易燃物品，如酒精、油漆、溶剂等。
4.定期检查电路及电线，确保电路安全可靠。
五、紧急疏散1.办公室内应设置明显的疏散标志，并定期检查是否完好可见。
2.员工应定期参加消防演练，熟悉疏散路线和使用灭火器材。
六、安全宣传教育1.办公室应定期组织安全宣传教育活动，提升员工的安全意识和应对能力。
2.员工入职时必须接受安全培训，了解办公室的安全规定和操作程序。
七、违规处罚对违反安全规定的员工，将依照相应的规定给予相应的处理和处罚。
八、附则本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，需经公司负责人批准。
办公室安全管理制度范本（二）第一章总则第一条为了保障办公室的安全，保护员工的人身安全和财产安全，提高办公室的安全管理水平，制定本制度。
第二条办公室安全管理制度适用于本公司所有办公室。
第三条办公室安全管理制度的遵守是每个员工的义务。
第四条办公室安全管理制度要与公司其他管理制度相衔接，相互配合，共同确保公司的运营安全。
第五条办公室安全管理制度的具体执行由公司的安全管理部门负责。
第二章办公室安全教育与培训第六条公司应定期开展办公室安全教育与培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
第七条办公室安全教育与培训的内容包括但不限于：消防知识、逃生技巧、安全防范措施等。
第八条新员工上岗前必须接受办公室安全教育与培训，并通过培训考核合格方可上岗。
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办公室管理制度(标准版)1
员工日常工作行为规范
1、办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹。
2、不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用本部电脑上网聊天、打游戏。
3、个人外套、大衣应尽量悬挂于指定地点，请勿随意摆放。
4、工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
5、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
6、办公桌上应素雅、整齐、清洁，重要文件存放应注意保密，不得随意摆放。
7、办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。
8、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正，保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。
9、要节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。
10、办公室会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
11 工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在他人办公室/财务室逗
留。
12、公共卫生由后勤安排打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。
职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个
人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。
13、员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
14、在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。
传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。
15、每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。
公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。
办公用品的领取,登记应由专人负责并填写《出库单》(办公用品的使用应本着实用,节约的原则.) 。
16、复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责。
17、发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。
监督负责人：
行政总监：
营运总监：
日期：。