赴日商务签证所需资料
日本留学短期商务签证详情
日本留学短期商务签证详情如果你想申请留学签证，那就必须先取得日本入国管理局下发的在留资格认定证明书，而为了获得这个“在留”，我们又要提前准备很多申请材料，这一耽误，就是小半年。
为了给急于赴日的同学们提供便利，很多语言学校开办了3个月的短期课程，而申请短期留学对应的就只需要一个短期商务签证就可以了。
那大家肯定就会开始疑惑了，没有工作怎么可能办理商务签证呢?其实只要有日方的邀请，我们以学生身份也同样可以顺利办理短期商务等签证。
短期商务签证和其他赴日签证一样，原则上需要通过使馆指定的代办机构办理。
商务签证材料主要分为两部分，一部分是申请人应提交的材料，包括：1.签证申请书贴付照片，2寸白色背景;2.护照;3.暂住证只限于户口不属于当地管辖区内的申请;4.职业证明;5.所属单位的营业执照或经营许可证复印件;6.户口簿复印件。
如果你是学生，那第4、5项材料就替换成在读证明或毕业证明、经费支付人的在职证明。
另外一部分就是日方邀请单位应提交的材料。
原则上邀请单位应为法人、团体、国家或地方政府。
但是，当大学教授以公务为目的进行邀请时也可以认定为邀请单位。
材料分别是：1.招聘理由书;2.停留日程表;3.身元保证书;4.邀请机关的资料。
日方提供的材料根据邀请单位的所属不同，提供的材料也会有所不同，但是这个就不需要我们操心了，我们只需要在收到日方邀请的材料之后，如数上交就可以了。
另外，我们也要再参照日方的材料，检查一遍我们的签证申请表信息。
1.以上各个材料的有效期均在发行后3个月以内;2.根据审查的需要，有时也需要追加其他材料，这个时候我们只要积极按照使馆要求去提供就可以;3.短期签证最长的在日停留期间为90天，如果我们想长期在日本停留，那就必须要提交相应材料去申请在留资格认定证明书，有了它我们不需要回国，在日本的入国管理局就可以把短期签证换成长期签证了。
感谢您的阅读，祝您生活愉快。
日本短期商务签证(北京)
类型：短期商务签证使馆名称：日本驻华领事馆（北京）有效期：3个月最多停留：15天/30天/90天收客范围：除以下领区范围内省市，其他省市均可在北京办理：上海领馆：上海、浙江、江苏、安徽、江西重庆领馆：重庆、四川、贵州、云南广东领馆：广东、福建、海南、广西沈阳或大连领馆：黑龙江、吉林、辽宁山东青岛领馆：山东所需资料：一、日方出具材料1.招聘理由书（邀请单位原则上应为法人、团体、国家、或地方自治体、但例如大学教授在进行公务邀请时可以认定为邀请单位）；2.停留日程表（有到着日、归国日、每天的预定活动、每晚的酒店名称及电话,全程陪同人的姓名及电话）；3.身元保证书原件并盖章（邀请人若为日本国政府中央府省厅的课长或大学教授以上的人并且为业务上的邀请时也可省略）；4.关于邀请单位的材料：(1) 已登记注册的法人单位（法人登记簿謄本原件，发行后3个月以内有效）（如果在日本国内股市上市企业，可用最新版的“会社四季报”上该企业部分的复印件代替，A4纸复印）；(2)没有登记注册的单位（公司、团体的概要说明书；大学教授的“在职证明”；简介书或宣传等可说明邀请机关的资料）；*以上材料请带一份原件。
*日方出具的材料有效期为3个月.二、中方出具材料：5.单位营业执照副本复印件，国有单位请提供单位组织机构代码证复印件（A4纸复印、需经过年检，在有效期之内）；6.在职证明：单位抬头纸打印，需注明姓名、性别、出生日期，何时开始在此公司工作，现任何职和护照号码，在职证明落款处注明单位名称、地址、电话及日期，并在落款上加盖公章；（有效期为3个月）；7.国家机关，事业单位，国营企业等单位人员持因私护照办理赴日签证，需持有本单位开具的“为什么使用因私护照的理由并同意使用因私护照签证”的证明信一份原件（此证明也可与在职证明开在一起，在在职证明中注明“我单位同意其持因私护照赴日参加**商务活动”，有效期为3个月）；8.离、退休人员需出具离、退休证的复印件一份（A4纸复印）；9.护照签发地不属于北京领区者，需交工作地的三个月以上有效暂住证原件及复印件（A4纸复印）；10.签证申请表（1）【黏贴一张2寸或者大2寸彩色（白色背景,头发上部需留出0.5~1cm的空白）近期照片】（2）签证申请表须逐项填写，没有请写“无”，不可留空。
办理日本商务签证所需材料
办理日本商务签证所需材料
外国人访问日本时均需办理日本国签证。
中国(除香港、台湾)尚未成为日本国的免除签证的对象地区，因此中国人访问日本，不管逗留多少天都必须提前办理好签证。
原则上，签证申请人具备日本入境所有要求的条件，符合要求即予以发给签证。
赴日签证申请者应该根据护照的类型、访问日本的目的、逗留时间等，注意受理机构、办理手续和所提交的材料的不同。
日本驻华使馆的签证手续原则上需要通过该馆指定的代办机构办理。
韩日联合交流会为大家整理出办理日本商务签证所需的材料如下：
1.所在单位为企业单位的申请者，请提供营业执照副本的清晰复印件，用A4纸复印，有年检记录，并在复印件上加盖单位公章;
2.在职证明一式两份，中文一份，英文一份，使用公司正规抬头纸打印，并加盖公司红章.在职证明内容需包括：单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务、签字以及电话、传真，和单位的营业执照/企业机构代码证号。
并需要注明担保申请人按期回国;
包括“身元保证书”、“招聘理由书”、“滞在预定书”、“申请人名单”。
(其中行程表安排必须有效，“身元保证书”必须盖有邀请公司的公章及负责人的私章);
日方担保人资料：
a.保证人为己办理法人登记的企业，社团时提供登记薄誉本(如果邀请方是日本的上市企业，可以用会社四季报中该公司部分的复印件代替登记薄誉本);
b.担保人为未办理法人登记的社团时提供"现在事项全部证明书"(营业执照公证书).
c.担保人为个体经营者时提供企业概况数目.
d.担保人为大学教授并为文化交流目的的的邀请时,需提供担保人的"在职证明"。
赴日签证申请表
赴日签证申请表一、申请人个人信息：1. 姓名：2. 性别：3. 出生日期：4. 国籍：5. 护照号码：6. 婚姻状况：7. 联系地址：8. 手机号码：9. 电子邮件：二、申请人在日本行程信息：1. 预计入境日期：2. 预计离境日期：3. 入境地点：4. 预计停留天数：5. 申请人是否有日本担保人或邀请人：a) 若有，请提供担保人或邀请人的姓名、联系方式及关系：b) 若没有，请说明原因：三、申请签证类型：1. 商务签证（需提供商务邀请函及公司介绍材料）；2. 学生签证（需提供入学通知书及学校证明材料）；3. 观光签证；4. 工作签证（需提供劳动合同及工作单位介绍材料）；5. 访问签证（需提供邀请函及被访问单位介绍材料）；6. 其他（请具体注明）：四、申请人家庭信息：1. 父亲姓名及国籍：2. 母亲姓名及国籍：3. 配偶姓名及国籍：4. 子女姓名及国籍：五、申请人就业信息：1. 公司名称：2. 所在部门：3. 职位：4. 入职日期：5. 工作地址：6. 公司联系电话：7. 上级经理姓名及联系方式：六、申请人财务状况：1. 个人银行存款金额（折合人民币）：2. 其他资产（房产、车辆等）总值（折合人民币）：3. 年收入（折合人民币）：七、申请人健康状况：1. 是否有长期慢性病（如高血压、糖尿病等）：a) 若有，请提供相关医疗证明材料：b) 若没有，请注明：八、申请人过去五年内的出国记录：1. 出国日期、国家、目的等：2. 是否有在其他国家被拒签或遣返的记录：a) 若有，请提供相关文件及说明原因：b) 若没有，请注明：九、申请人其他补充信息：十、申请人声明与签名：我在此声明以上填写的信息真实、准确，如信息有任何变动，我将及时通知签证机构。
申请人签名：日期：。
日本商务签证所需材料
一. 申请人所备资料1．护照(有效期半年以上的因私护照，最终页必须有本人签字)。
2．签证申请书1份（附贴3个月内2寸白底彩照1张，表中所列内容各项必须填全，空项填“无”，申请表签名处必须本人签字）。
3．在职证明原件一份（内容姓名、性别、出生年月、参加工作时间及职务，必须加盖单位公章）。
4．户口本首页和本人页复印件各一份。
5．本人所在单位有效期内《营业执照》复印件1份。
若民间团体，提供社团〈注册登记证〉复印件1份。
国家机关、事业单位因公赴日商务、考察等，持因私护照的，需所在单位开具带单位抬头文的同意持因私护照证明信后方可在我社办理。
离、退休人员应邀赴日的交1份离、退休证原件及复印件即可。
6．暂住证（户口为非大使馆签证管辖区的申请人要持工作地公安局发的暂住证原件及复印件各一份。
暂住证是北京的，工作单位也必须在北京，以此类推）。
2．日方邀请单位应提交的材料（注）原则上邀请单位应为法人、团体、国家或地方政府。
但是，当大学教授以公务为目的进行邀请时可以认定为邀请单位（1）招聘理由书（见附件）申请人为两人以上时，请将其中代表的个人信息填写在招聘理由书上，另外做成一份全体申请人的名单表，与申请材料一起提交。
（2）停留日程表（见附件）（请尽可能详细制作。
可参照填写实例。
）（3）身元保证书（见附件）（注）以业务为目的，且邀请人为日本政府省厅或者是国家独立行政法人的研究机关的科长或大学教授级别以上的人时，可以省略身元保证书，申请人持因公护照也可省略身元保证书。
申请人为两人以上时，请将其中代表的个人信息填写在招聘理由书上，另外做成一份全体申请人的名单表，与申请材料一起提交。
（4）邀请机关的资料（国家或地方政府邀请时无需提交，国家独立行政法人的研究机关的科长级别以上的人时需要在职证明书，如果申请人持因公护照，可以省略）。
a、已登记注册法人的单位，以下材料中的一项均可（国家或者地方政府邀请时，无需提交。
国家独立行政法人研究机构邀请时，提交课长以上职位人员的在职证明。
日本(商务)单次和多次签证须知
日本（商务）单次和多次签证须知申请单次来回签证资料说明申请多次来回签证资料说明签证申请时注意事项重要提示：为了让您能顺利取得签证，请按我司要求提供完整有效的申请资料。
关于不清楚或不能确信其真实性的资料，我司有权要求申请人提供任何相关补充资料及原件核实，如仍不能确信其真实性或资料不符合签证要求，我司有权拒绝同意此签证申请。
您所申请的签证是不是能够成功，取决于相关国家使领馆签证官的直接审核结果；领事馆保留对每一名申请人面谈或要求提供附加资料的权利，也保留让申请者回国后到领事馆来报到的权利，亦有权拒绝同意申请人的申请；我司仅为申请人提供申请签证进程中的相关效劳，签证申请进程中因任何缘故中止或被领事馆拒签，费用不予退还日本领事馆有权要求安排申请人面试或提供任何相关补充资料。
4.您所申请签证的结果，取决于日本领事馆签证官的直接审核，我司不得以任何方式干与。
我司不承担由签证申请结果而致使被追溯任何补偿的责任和义务。
5.当您取得签证时，不保证您能够自由进入该国，最终是不是能入境，由该国的边境官员决定。
6.假设发生拒签状况，申请人应自然同意此结果，同时舍弃追究本公司任何责任的权利，申请人为办理此项签证购买机票和预订酒店等行为，为申请人个人行为，所支出的相关费用由申请人自行承担，与旅行社无关。
如申请人有日本签证拒签记录，拒签后6个月内日本领事馆不予受理。
请申请人寄送原件资料前，将所有原件复印留存。
在我司收到资料后，如有毁损或遗失，我司只赔付工本费及登报费。
材料受理时刻：周一至周五上午09:00-12:00下午14:00-17:30（节假日休息）地址：地址深圳市罗湖区和平路1043号华侨大厦三楼日韩部，联系人：周假设冰9日本领事馆业务辖区划分广州：广东省，广西壮族自治区，海南省，福建省北京：北京市、天津市、陕西省、山西省、甘肃省、河南省、河北省、湖北省、湖南省、青海省、新疆维吾尔自治区、宁夏回族自治区、西藏自治区、内蒙古自治区上海：上海市，安徽省，江苏省，浙江省，江西省。
日本短期商务签证所需资料
短期滞在（短期商务）签证所需资料
（沈阳领区）
申请[短期商务]签证申请人所需准备材料如下：
1、归国后有效期半年以上的护照（自归国之日开始算，6个月以上）
2、护照末页请持照人签名
3、填写完整的签证申请书一份
4、半年以内的白底免冠彩色照片2张，长4.5cm ×宽4.5 cm
5、户口本首页、户主页、申请人本人页的清晰的复印件一套（A4纸）
6、单位出具的在职证明书（A4纸，有单位名称抬头，地址，电话等信
息内容，需加盖单位公章）（样式附后）
7、单位营业执照副本或组织机构代码证复印件（营业执照需有年检章）
（A4纸，清晰，需加盖单位公章）
在职证明
致：日本国驻沈阳领事馆
兹证明XXX是我单位员工，我公司允许他/她在XXXX年XX月至XX月赴日本，他/她的基本情况如下：
姓名出生日期护照号码职务月薪
XXXX XXXXXXXX GXXXXXXXX XX XXXX 我们保证他/她在日本期间遵守法律法规按时回国，在他/她出国期间我们将保留他/她的职位，回国之后继续在我单位工作。
单位名称：
单位地址：
负责人签名及职务:
电话：
传真：。
日本.短期商务签证须知材料清单-适用于中国籍人员201005
方案策划-代缴费-文件起草/审核/资料准备-相关文件翻译-填表及提交-材料代传递-最新签证规则信息发布
发自：中智签证服务中心
有关：赴日本短期商务签证定制申请材料清单
尊敬的申请人：您好！
我们已认真仔细地为您此次前往日本进行商务活动，定制了签证申请方案，请准备好以下材料。
个人准备
境内公司准备
1.一份有本人签名的有效期6个月以上的护照；如申请人有老护照必须提供
2.身份证复印件一份；
3.如护照不是上海，江苏，浙江，安徽签发，需提供本人上海市居住证或暂住证）
7.一张你所在公司的名片（留作联系）
1．派遣信－您雇主或者所在公司的派遣信原件，反映您的姓名、出生年月日、护照号和您在公司里的职务。您此次商务访问的性质和预计停留的时间，以及在此次访问中的具体职责，由谁来承担此次费用等，并加盖公章。
2．您所在公司的最近年检后的营业执照副本复印件。
3．您所在公司的外商投资企业的批准证书的复印件
4.一张最近３个月内拍摄的3.5cmx4.5cm彩色白底照片；
5.一份家庭户口簿首页及个人信息页复印件；请确认服务处所一栏填写的是您现任公司名称（户口在管辖地域外的申请人要提交上海市居住证的复印件及上海人事局出具信息单回执，或提交上海市临时居住证的复印代填写）
境外邀请方准备
1．招聘理由书原件；
2．身元保证书原件，保证人必须是謄法人登记簿本上的代表取缔役，加盖公司公章及代表取缔役私章；
3．停留日程表；（每日详细行程安排）
4．日本已登记注册的法人单位提供近三个月开具的法人登记簿誊本原件；（又称：履历事项全部证明书）
*如是在日本股市的上市企业，可用最新版的《会社四季报》上该企业部分的复印件代替誊本原件
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赴日商务签证所需资料
（持因私普通护照）
以短期商务访问（包括商务谈判，市场调查，机器验收，参加展示会，出席国际会议，学术/文化交流等不获取报酬的活动）为目的申请赴日签证时，需提交以下资料。
所需资料要提交一套原件，个别案件提出申请后有可能需要追加或省略。
身元保证书及邀请理由书填写好公司、团体名称及职位等内容后，还需加盖公司代表章、部门负责人章或者公司章。
无法盖章时，所属部门负责人需签名。
所有资料有效期为三个月。
1.中方申请人需提交的资料
∙（1）有效护照
∙（2）[日本入境签证申请书]
∙（3）大一寸证件照一张（三个月内免冠近照，底色不限）
∙（4）申请人在职证明
∙（5）营业执照复印件。
若该企业为合资公司时还需提交批准证书复印件
∙（6）户口簿复印件（包括所有内容页）
∙（7）身份证复印件（户口在本馆辖区外的须提交暂住证正反面复印件）
2.在日邀请方需提交的资料
∙（8）身元保证书
∙（9）招聘理由书（单次）
∙招聘理由书（多次）
∙（10）滞在予定表
∙（11）日本邀请公司相关资料
（注）邀请机构原则上为法人、团体、国家、地方自治体等，但类似于大学以交流为目的的由教授或者准教授发出邀请的情况，也被视为邀请机构。
A.邀请机构已进行法人登记的，须提交以下任意一样资料（邀请
机构为国家或者地方公共自治体的不需要提供。
邀请机构为国家独立行政法人的研究机构时，须提交科长以上职位的邀请人的在职证明。
）
（a）《法人登记簿藤本》（发行日起3个月内有效）
（b）《会社四季报》（最新版）中该公司简介的复印件
（c）《会社·团体概要说明书》
（d）明确介绍邀请机构的简介或者手册资料
B.邀请机构未进行法人登记的，须提交以下任意一样资料：
（a）《会社·团体概要说明书》
（注）邀请人为大学教授或者准教授时，则提交在职证明。
（b）明确介绍邀请机构的简介或者手册资料
∙◎如需申请数次签证的，请同时提交[短期商务数次签证申请理由书]（固定格式）。
∙◎邀请人在日本国政府部门或独立行政法人的研究机构任课长以上职务或者在日本大学任教授以上职务时，可免予提交身元保证书。
∙◎独立行政法人的研究机构任课长以上或日本大学教授以上职务者因业务关系做邀请时，可以用邀请人的在职证明代替第（11）项“日本邀请公司相关资料”。