电脑借还登记表

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公司电脑设备领用管理制度

公司电脑设备领用管理制度

第一章总则第一条为规范公司电脑设备的管理,提高设备使用效率,保障公司正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有电脑设备的采购、领用、使用、维护和报废等环节。

第二章设备采购第三条电脑设备采购需遵循以下原则:1. 经济性:在满足工作需求的前提下,选择性价比高的设备。

2. 先进性:优先采购性能稳定、技术先进的设备。

3. 适用性:根据部门和工作性质选择合适的设备配置。

第四条电脑设备采购流程:1. 部门提出采购申请,说明设备型号、数量、用途等。

2. 采购部门进行市场调研,比价询价。

3. 采购部门提出采购方案,经相关部门审批后实施。

4. 采购完成后,由采购部门办理入库手续。

第三章设备领用第五条电脑设备领用需遵循以下规定:1. 部门负责人根据实际工作需要,填写《电脑设备领用申请表》。

2. 申请表经部门负责人审批后,提交至采购部门。

3. 采购部门根据库存情况,办理设备领用手续。

4. 领用人需在《电脑设备领用登记表》上签字确认。

第六条领用人需遵守以下要求:1. 电脑设备仅限本人在公司内部使用。

2. 不得将电脑设备带出公司。

3. 不得随意更改电脑设备配置。

4. 不得将电脑设备借给他人使用。

第四章设备使用与维护第七条电脑设备使用期间,领用人应:1. 按照设备操作规程使用,避免损坏。

2. 定期进行清洁和维护,确保设备正常运行。

3. 及时报告设备故障,配合维修人员进行检查和维修。

第八条设备维护由以下人员负责:1. 部门内部维护:领用人负责日常清洁和保养。

2. 专业维护:设备出现故障时,由采购部门联系专业维修人员进行维修。

第五章设备报废第九条电脑设备达到以下情况之一时,应予以报废:1. 设备无法修复,无法满足工作需求。

2. 设备使用年限超过公司规定的使用年限。

3. 设备型号落后,无法适应新技术需求。

第十条设备报废流程:1. 部门负责人填写《电脑设备报废申请表》。

2. 经相关部门审批后,由采购部门办理报废手续。

3. 报废设备由采购部门进行回收处理。

贵重物品借用登记表

贵重物品借用登记表

贵重物品借用登记表
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借用人签字:财产保管员签字:
手提电脑借用登记表
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关于对局机关及局属单位笔记本电脑进行清理登记的通知

关于对局机关及局属单位笔记本电脑进行清理登记的通知

关于对局机关及局属单位笔记本电脑进行清理登记的通知各股室、局属单位:根据《行政单位国有资产管理暂行办法》、《事业单位国有资产管理暂行办法》精神,为加强对局机关及所属单位国有资产管理,经2008年12月30日局长办公会议研究决定,对局机关及所属单位的现有笔记本电脑进行清理登记,现将有关事项通知如下:一、笔记本电脑使用原则1、物尽其用,充分发挥其使用效益。

要充分发挥现有笔记本的使用效益。

2、切实保障资产的安全和完整,防止流失和浪费。

所配笔记本电脑必须在办公时使用。

二、实行笔记本电脑管理责任制1、实行专职管理人员责任制。

局办公室明确人员专门负责规范账卡管理,公用电脑实物管理等日常性工作。

对临时性调配使用笔记电脑事项,负责协调、沟通,确保不耽误工作。

2、实行股室、单位负责人负责制。

股室、单位所配笔记本电脑的管理,股室、单位负责人是第一责任人,要确保安全、完整、不流失,并负责在本股室、单位间的调配使用。

3、实行资产使用人责任追究制。

按照“谁使用、谁管理”的原则,切实做到为工作所用,确保安全。

使用人未经局主要领导批准,不得将电脑转借外单位人员使用。

因工作需要确实要借给本单位其他职工工作使用的,经股室、单位负责人、办公室专职人员批准同意,办理明确的交接手续,并负责在电脑使用结束后及时收回电脑,做到职权分明。

4、笔记本电脑回收更新制度。

本次笔记本电脑清理登记后,使用人与办公室办理重新领用登记手续并在笔记本电脑上加贴固定资产登记标识。

今后新增笔记本电脑由办公室统一保管,实行使用借用制,不再配专人使用。

三、清理登记工作要求1、范围:经费购入、上级部门配发、专项工作安排、外单位捐赠的笔记本电脑均纳入此次清理登记范围。

2、登记时间:2009年1月6日至1月16日。

3、使用人、股室、单位负责人在清理登记表上签字后报局办公室。

4、纪律要求:凡在规定时间内,未如实填报的,一经查实,将按《财政违法行为处罚处分条例》有关规定处理。

物品消耗登记表

物品消耗登记表

物品消耗登记表随着市场经济的发展,消费品的种类和数量越来越多,人们对物品的消耗和管理越来越重视,实现物品消耗登记是一种有效的管理方式。

本文将对物品消耗登记表进行详细介绍和探讨。

一、什么是物品消耗登记表物品消耗登记表是一种记录某个物品使用情况的表格,包括物品名称、规格型号、数量、使用部门、使用人员、领用日期等信息。

通过记录物品在平时的使用情况,可以及时补充物品,减少损耗和浪费,提高物品的利用率和效益。

二、物品消耗登记表的重要性1.明确物品使用情况物品消耗登记表可以清晰记录物品的使用情况,避免相同物品被重复购买或多次使用,有助于制定相应的使用计划和预算,并为管理者提供依据和思路。

2.减少浪费和损耗通过实行物品消耗登记,可以让使用单位及时发现和处理物品的异常,如物品使用过快或过慢,设备损坏或故障,保证其及时处理,减少资源的浪费和损耗。

3.促进资源交流共享物品消耗登记表中记录物品的使用,可以促进资源的共享,对于不同单位间的物品相互借用,可以根据显式协议明确安排,从而互帮互助、共同发展。

三、物品消耗登记表的具体内容物品消耗登记表是一种基于文档形式的工具。

其中包括以下内容:1.物品名称内容为使用的物品名称,例如:笔记本电脑,手机,耳机等。

2.规格型号记录使用物品的详细规格和型号,例如:笔记本电脑:THINKPAD X1;手机:华为P20等。

3.数量记录物品的消耗数量,包括购买数量和剩余数量。

4.使用部门记录使用该物品的部门。

5.使用人员记录使用该物品的员工姓名。

6.领用日期领用物品的日期,包括领用、归还或报废等。

四、物品消耗登记表的管理实行物品消耗登记制度的好处是显而易见的,但要取得好的效果,需要进行合理、有效的管理。

具体可以从以下几个方面进行:1.规范程序制定合适的程序,与使用单位进行沟通和交流,分享有关物品常用情况和管理要点,并建立完整的流程文件,政策文件。

2.培训人员在制定物品消耗登记表后,需要对使用人员进行相关培训和普及教育,提高使用效率和技能水平,降低可能造成损失的风险。

办公用品管理制度

办公用品管理制度

办公用品管理制度第一章总则为了确保公司办公用品的正常使用,规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费,从而使行政部工作系统化,提高工作效率,特制定本制度。

第二章办公用品管理范围根据办公用品的性能及功能,办公用品包括以下两大类:2.1 耐用品:2.1.1 办公家具,如:各类办公桌、空调、微波炉、电视机、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等;2.1.2 办公设备,如:电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘等。

2.2 易耗品:2.2.1 文具类办公用品,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、大头针、报纸、杂志等纸类印刷品。

2.2.2 生活类办公用品,如:饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。

第三章办公用品采购3.1 申请范围:(1)办公用品申请以部门为最小单位,各部门每月25日提交次月的采购申请计划到行政部,便于行政部根据申请计划统一安排采购,逾期不报视为无需求,届时行政专员有权拒发;(3)部门采购申请内容主要为耐用品。

3.2 审核及审批:(1)由申请部门填写《办公用品采购计划单》报行政部经理审核签字后,提交分管副总、总经理批准后方可购买。

3.3 采购安排:(1)各部门所需办公用品,需经行政部统一购买,其他部门不得擅自购买。

办公用品购买实行两人以上共同负责制。

(2)采购分为定期采购和临时应急采购。

行政部根据批示意见,在规定时间内完成采购。

(3)由于营销现场距离公司较远,营销部可根据批准的申请单在当地购买办公用品和设备,同时需要向行政部存根备案。

(4)行政部根据公司需求和市场情况,选择固定办公用品合作商,采取上门送货、定期结算的合作方式。

部门特殊物品或专业物品采购,由行政部派专人负责采购,使用部门派专业人员协助采购。

行政部会定期对办公用品市场价格进行调查、核实,随时与合作商根据市场情况,对供货价格进行调整。

学校平板电脑使用保管协议范本6篇

学校平板电脑使用保管协议范本6篇

学校平板电脑使用保管协议范本6篇篇1学校平板电脑使用保管协议范本为了规范学校平板电脑的使用和保管,维护校园网络安全环境,提高学生的信息化素养,特制定学校平板电脑使用保管协议范本,具体内容如下:第一条使用范围1.1 学校平板电脑是为在校学生提供学习和研究所需的工具,仅限学生在学习和教育活动中使用。

1.2 学生应当妥善保管平板电脑,不得私自调整设置或安装不符合学校规定的软件。

1.3 学生应当遵守学校网络使用规定,不得利用平板电脑从事违法活动或损害他人合法权益的行为。

第二条使用责任2.1 学生在使用平板电脑时应当遵守学校相关规定,保证平板电脑的安全使用。

2.2 学生不得私自擅用平板电脑,不得私自更改配置,不得私自安装软件。

2.3 学生不得将平板电脑外借他人使用,不得擅自将平板电脑带出校园。

2.4 学生不得在未经许可的情况下拆卸、改动或修理平板电脑。

第三条保管义务3.1 学生应当保管好自己的平板电脑,妥善使用,防止遗失或被盗。

3.2 学生发现平板电脑异常情况应当及时向学校相关部门报告,并配合处理。

3.3 学生应当定期检查平板电脑的使用情况,确保正常使用。

第四条违约责任4.1 学生违反本协议规定的,学校有权采取相应的纪律处分措施,包括但不限于警告、扣分、停用等。

4.2 学生因私自更改配置、安装不符合规定软件等行为导致平板电脑损坏的,应当按照学校相关规定承担相应的经济赔偿责任。

4.3 学生因未妥善保管平板电脑导致遗失或被盗的,学校有权要求学生按相关规定承担相应的经济赔偿责任。

第五条协议变更5.1 学校根据实际情况有权对本协议进行调整或变更,变更后的协议内容适用于所有学生。

5.2 学生对协议的变更有异议的,可以向学校相关部门提出书面意见,学校将予以审核并回复。

第六条生效期限6.1 本协议自学校印发之日起生效,有效期至学校弃用或收回平板电脑之日止。

6.2 本协议解除后,学生应当按照学校相关规定归还平板电脑,并办理相关手续。

配件登记管理制度

配件登记管理制度

配件登记管理制度1. 引言配件登记管理制度是为了规范和管理公司配件的进出流程、存储方式、标识以及信息记录等工作,确保配件的安全、准确和可追溯性。

本制度适用于公司内部所有使用和管理配件的部门和人员。

2. 术语定义•配件:公司所使用的辅助设备或工具的统称,包括但不限于电脑配件、办公桌椅、印刷设备等。

•配件管理员:负责配件登记、存储、借用、归还等管理工作的专职人员。

•配件登记表:记录配件相关信息的表格,包括配件名称、型号、数量、购买日期等。

•配件借用申请表:员工向配件管理员申请借用配件时填写的表格,包括借用人姓名、借用日期、借用目的等。

3. 配件登记管理流程3.1 配件入库•配件管理员收到新购配件后,填写配件登记表,记录配件的相关信息。

包括配件名称、型号、数量、购买日期、供应商等。

•配件管理员为每个配件分配一个唯一的编号,并在配件上贴上对应的标签,标明配件编号和名称。

3.2 配件存储•配件管理员负责将配件存储在指定的存储区域,确保配件的安全和易于查找。

•存储区域应干燥、通风、整洁,并定期清理和巡检,确保环境符合配件的存储要求。

3.3 配件借用•配件管理员收到员工的配件借用申请后,核对并确认申请表上的信息。

•配件管理员根据配件登记表,查找相应的配件并进行发放,并在配件登记表上记录借出日期和借用人信息。

3.4 配件归还•借用人在使用完配件后,应按时归还给配件管理员。

•配件管理员核对配件的完整性和数量,并在配件登记表上记录归还日期。

•如配件损坏或遗失,借用人需要进行赔偿。

3.5 配件维修和报废•如果配件损坏或出现故障,借用人应及时向配件管理员报告。

•配件管理员会将损坏的配件送往维修部门进行维修或报废处理。

•维修完成后,配件管理员将配件重新登记入库,更新相关信息。

4. 相关责任与义务4.1 配件管理员责任•负责配件的登记、存储、借用和归还工作。

•定期检查配件存储区域,并做好环境和整洁的维护。

•维护配件登记表、借用申请表等配件管理相关的文档,并进行妥善保管。

中学电教中心软、硬件设备借还制度范文(4篇)

中学电教中心软、硬件设备借还制度范文(4篇)

中学电教中心软、硬件设备借还制度范文第一章总则为了维护和管理中学电教中心的软、硬件设备,规范设备的借还流程和使用管理,特制定本制度。

第二章设备借还管理第一节设备借出管理1. 设备借用对象(1)本中学在校学生;(2)教职工。

2. 设备借用方式(1)学生借用:学生通过电教中心的预约系统或前台进行设备借用。

(2)教职工借用:教职工通过电教中心的预约系统或前台进行设备借用。

3. 设备借用流程(1)填写借用申请:学生或教职工在预约系统上填写借用申请,包括借用设备、借用时间等信息。

(2)预约审核:电教中心进行借用申请的审核,确认是否可以借出设备。

(3)设备借出:审核通过后,由电教中心管理员提供借出的设备。

(4)借用人确认:借用人验收借出设备的完好性和数量,并签字确认。

(5)设备归还:借用人按预约的归还时间归还设备。

如需延期归还,需提前申请并经电教中心同意。

(6)设备退还:设备归还后,电教中心管理员确认设备的完好性和数量,并将设备归置到原位。

第二节设备归还管理1. 设备归还时间(1)学生:学生借用的设备需在预约的归还时间内归还。

如需延期归还,需提前申请并经电教中心同意。

(2)教职工:教职工借用的设备需在预约的归还时间内归还。

如需延期归还,需提前申请并经电教中心同意。

2. 违规处罚(1)设备逾期归还:借用人未在规定时间内归还设备的,每延期一天将增加一倍设备原价的罚款,连续逾期超过3天的,将取消其借用资格。

(2)设备损坏或丢失:借用人未按照规定使用设备造成设备损坏或丢失的,需按设备原价进行赔偿,并承担相应的法律责任。

第三章设备使用管理1. 设备使用范围(1)借用人仅可在学习和教学的需要下使用设备,禁止非法操作和外借他人。

(2)借用人需妥善保管设备,确保设备的安全和完好。

2. 设备使用禁忌(1)禁止使用设备进行违反法律法规和学校规定的活动。

(2)禁止使用设备进行盗窃、破坏等行为。

(3)禁止故意损坏设备或擅自改动设备设置。

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