办公大楼人员及车辆出入管理办法.doc
办公大楼员工进出管理制度

一、目的为加强办公大楼的安全管理,确保大楼内员工的人身和财产安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本办公大楼内所有员工及其来访人员。
三、管理制度1. 人员出入管理(1)员工凭本人有效证件(身份证、工作证等)进入大楼,外来人员需凭邀请函或相关证明进入。
(2)大楼门口设有门禁系统,员工进入时需刷卡或指纹识别,外来人员需登记身份信息,由接待人员陪同进入。
(3)员工因故外出,需在门禁系统上登记外出时间,外出时需携带有效证件。
(4)外来人员进入大楼后,不得随意进入非办公区域,如需进入,需经相关部门负责人同意。
2. 电梯使用管理(1)员工乘坐电梯时,应遵守电梯使用规定,不得在电梯内吸烟、大声喧哗。
(2)电梯内禁止放置杂物,保持电梯清洁。
(3)乘坐电梯时,应排队等候,不得强行挤入。
3. 办公区域管理(1)员工应保持办公区域整洁,不得随意堆放杂物。
(2)禁止在办公区域吸烟、饮酒。
(3)禁止在办公区域大声喧哗,影响他人工作。
4. 安全设施管理(1)员工应熟悉大楼内消防设施、安全通道的位置,确保在紧急情况下能够迅速疏散。
(2)不得随意损坏、挪用大楼内的消防设施。
(3)定期检查大楼内消防设施,确保其正常运行。
四、违规处理1. 对违反本制度的行为,一经发现,将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
2. 对造成安全事故的,将依法追究责任。
五、附则1. 本制度由办公大楼物业管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 办公大楼物业管理部将根据实际情况对制度进行修订和完善。
注:本制度可根据实际情况进行调整和补充。
办公楼车辆进出管理制度

第一章总则第一条为加强办公楼车辆管理,保障办公楼内车辆安全有序通行,提高办公效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于办公楼内所有车辆及其驾驶员。
第三条办公楼车辆管理应遵循安全、有序、高效的原则。
第二章车辆登记与管理第四条办公楼内车辆分为员工车辆、访客车辆、临时车辆和特殊车辆。
第五条员工车辆:指本办公楼内员工的私人车辆。
员工需在入职时向物业管理部门登记车辆信息,包括车牌号、车主姓名、联系方式等。
第六条访客车辆:指来访客人的车辆。
访客车辆需在进入办公楼前,由接待部门登记车辆信息,并引导至指定区域停放。
第七条临时车辆:指因特殊原因临时停放在办公楼内的车辆。
临时车辆需在进入办公楼前,由保安人员登记车辆信息,并告知停放时间及注意事项。
第八条特殊车辆:指运送货物、维修设备等特殊用途的车辆。
特殊车辆需提前向物业管理部门申请,并按照规定路线行驶和停放。
第九条所有车辆进入办公楼时,必须遵守以下规定:1. 驾驶员需出示有效驾驶证和行驶证;2. 车辆需保持整洁,不得污损;3. 驾驶员需佩戴好安全带,确保行车安全;4. 遵守交通标志和信号灯,不得超速、逆行、违章停车。
第十条办公楼内禁止以下行为:1. 驾驶员酒后驾车;2. 驾驶员疲劳驾驶;3. 驾驶员在办公楼内随意鸣笛;4. 驾驶员随意占用消防通道;5. 驾驶员在非指定区域停放车辆。
第三章车辆停放与通行第十一条办公楼内车辆停放区域分为指定区域和非指定区域。
第十二条指定区域:1. 员工停车区:位于办公楼地下车库或地面指定区域;2. 访客停车区:位于办公楼地面指定区域;3. 特殊车辆停车区:位于办公楼指定区域。
第十三条非指定区域:1. 消防通道;2. 出入口通道;3. 楼梯口、电梯口;4. 绿化带。
第十四条车辆停放要求:1. 驾驶员需按照指定区域停放车辆;2. 车辆停放需整齐,不得妨碍其他车辆和行人通行;3. 车辆停放不得占用消防通道、出入口通道等;4. 非指定区域严禁停放车辆。
大厦安全出入管理制度

一、总则为了加强大厦安全管理,保障大厦内人员和财产的安全,维护大厦的正常秩序,根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,结合大厦实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于大厦内所有人员、车辆及其它出入对象。
三、管理职责1. 大厦物业管理部负责制定、实施和监督本制度的执行。
2. 大厦安保部门负责具体执行大厦安全出入管理制度,确保制度落实到位。
3. 各部门、单位应积极配合安保部门,共同维护大厦安全出入秩序。
四、出入管理制度1. 人员出入(1)来访人员需出示有效身份证件,登记姓名、单位、联系方式等信息。
(2)外来人员进入大厦,需由接待部门或安保人员陪同。
(3)员工凭工作证或临时通行证出入大厦。
(4)外来人员离开大厦时,需将临时通行证交还给接待部门或安保人员。
2. 车辆出入(1)来访车辆需停车于指定区域,并服从安保人员的指挥。
(2)外来车辆进入大厦,需登记车牌号码、驾驶员姓名、联系方式等信息。
(3)外来车辆离开大厦时,需将临时通行证交还给安保人员。
3. 临时通行证管理(1)临时通行证由安保部门负责发放和管理。
(2)临时通行证有效期为一天,过期作废。
(3)临时通行证仅限本人使用,不得转借他人。
4. 紧急情况处理(1)遇有火警、地震等紧急情况,安保人员应立即启动应急预案,组织人员疏散。
(2)安保人员负责维护现场秩序,确保人员安全撤离。
五、监督检查1. 物业管理部定期对大厦安全出入管理制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 各部门、单位应定期向物业管理部汇报安全出入管理制度的执行情况。
3. 任何单位和个人均有权对违反本制度的行为进行举报。
六、奖惩1. 对认真执行本制度,积极维护大厦安全出入秩序的单位和个人,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,造成安全事故或不良影响的单位和个人,依法依规追究责任。
七、附则1. 本制度由大厦物业管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公司人员车辆出入管理制度

一、总则为加强公司内部管理,保障公司财产安全,维护公司正常工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、访客及外来车辆。
三、出入管理原则1. 严格出入管理,确保公司内部安全。
2. 简化出入手续,提高工作效率。
3. 明确责任,确保制度落实。
四、出入管理职责1. 公司保安部负责公司内部出入管理,负责车辆进出登记、人员进出验证等工作。
2. 各部门负责人负责本部门员工的出入管理,确保员工按规定出入。
3. 公司行政部负责对公司出入管理制度进行监督、检查和指导。
五、出入管理规定1. 人员出入管理(1)员工进入公司,需佩戴工作牌,并主动接受门卫的验证。
(2)访客进入公司,需登记姓名、单位、事由、联系电话等信息,并接受门卫的验证。
(3)外来人员进入公司,需出示有效证件,并接受门卫的验证。
2. 车辆出入管理(1)员工车辆进入公司,需登记车牌号、驾驶员姓名、联系电话等信息,并接受门卫的验证。
(2)访客车辆进入公司,需登记车牌号、驾驶员姓名、事由、联系电话等信息,并接受门卫的验证。
(3)外来车辆进入公司,需出示驾驶证、行驶证,并接受门卫的验证。
3. 特殊情况处理(1)遇有紧急情况,如救护车、消防车等特种车辆进入公司,门卫应立即放行。
(2)遇有重要领导、客户等特殊人员或车辆进入公司,门卫应立即报告公司领导,并做好接待工作。
六、违规处理1. 未经允许擅自进入公司或未经登记车辆进入公司,门卫有权拒绝其进入。
2. 员工、访客或外来人员提供虚假信息,门卫有权将其驱逐出公司。
3. 驾驶员违反车辆出入管理规定,门卫有权暂扣其车辆,并通知公司领导处理。
七、附则1. 本制度由公司保安部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
八、监督与检查1. 公司行政部负责对公司出入管理制度执行情况进行监督和检查。
2. 公司领导对出入管理制度执行情况进行定期或不定期的检查,确保制度落实。
通过以上制度的实施,旨在提高公司内部管理效率,确保公司内部安全,为公司创造一个良好的工作环境。
人员及车辆进出管理制度

一、目的为加强公司内部管理,确保公司财产和员工安全,维护公司正常的生产、办公秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、外来人员及进出公司的车辆。
三、职责1. 公司行政部负责本制度的制定、解释和监督实施。
2. 门卫负责对公司进出人员及车辆的检查、登记和引导。
3. 各部门负责人负责本部门员工进出管理,确保本部门人员遵守本制度。
四、工作程序1. 人员进出管理(1)公司员工需佩戴工牌,凭工牌进出公司。
(2)外来人员需出示身份证、工作证等相关证件,由接待部门确认后登记并引导进入。
(3)离职员工需办理离职手续,方可进入公司办理交接事宜。
(4)访客需经接待部门确认后,登记个人信息,方可进入公司。
2. 车辆进出管理(1)公司车辆进出需登记车牌号、驾驶员姓名、进出时间等信息。
(2)外来车辆需登记车牌号、驾驶员姓名、来访单位、来访事由等信息。
(3)禁止无关车辆进入公司内部区域。
(4)驾驶员需遵守交通规则,减速慢行,确保行车安全。
五、纪律要求1. 所有进出公司的人员及车辆,必须服从门卫管理,接受检查。
2. 严禁携带危险品、违禁品进入公司。
3. 严禁在办公、生产区域吸烟、使用明火。
4. 严禁未经许可擅自翻越围墙、破坏公司设施。
5. 严禁在工作时间饮酒、赌博、打架斗殴等违法行为。
六、奖惩措施1. 对遵守本制度,表现良好的员工及外来人员,给予表扬或奖励。
2. 对违反本制度,情节轻微者,给予批评教育;情节严重者,依法依规处理。
3. 对故意破坏公司设施、扰乱公司秩序者,依法依规追究法律责任。
七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
写字楼安全出入管理细则

写字楼安全出入管理细则在当今社会,写字楼作为众多企业和机构的办公场所,人员流动频繁,安全问题至关重要。
为了保障写字楼内人员的生命财产安全,维护正常的办公秩序,特制定以下安全出入管理细则。
一、人员出入管理1、员工出入(1)写字楼内的员工应佩戴由所在公司发放的工作证,工作证上应包含员工的姓名、照片、所在公司及部门等信息。
(2)员工在进入写字楼时,应主动向保安出示工作证,经保安确认无误后方可进入。
(3)员工不得将工作证转借他人使用,一旦发现,将按照写字楼的相关规定进行处理。
2、访客出入(1)访客需在写字楼大堂的前台处进行登记,填写访客登记表,包括姓名、身份证号码、来访事由、受访单位及人员等信息。
(2)前台工作人员应与受访单位或人员进行联系,确认访客的来访事宜,并告知受访单位或人员到前台迎接访客。
(3)访客在获得受访单位或人员的确认后,由前台工作人员发放临时访客证,访客需佩戴临时访客证方可进入写字楼。
(4)访客离开时,应将临时访客证交还前台工作人员。
3、外来服务人员出入(1)外来服务人员如快递员、送餐员、维修人员等,需在写字楼大堂的指定区域进行登记,登记信息包括姓名、身份证号码、服务单位、服务事项等。
(2)外来服务人员应按照规定的时间和路线进行服务,不得在写字楼内随意逗留。
(3)快递员和送餐员应在指定的快递存放点和送餐点进行交接,不得进入办公区域。
二、物品出入管理1、员工携带物品出入(1)员工携带大件物品或贵重物品离开写字楼时,应在大堂的保安处进行登记,登记物品的名称、数量、型号等信息。
(2)保安有权对员工携带的物品进行检查,以确保物品的合法性和安全性。
2、访客携带物品出入(1)访客携带物品进入写字楼时,应在前台进行登记,说明物品的名称、数量等信息。
(2)访客携带物品离开写字楼时,需经受访单位或人员的确认,并在前台办理物品放行手续。
3、外来服务人员携带物品出入(1)外来服务人员携带工具或设备进入写字楼时,应在大堂的保安处进行登记。
办公楼人员进出管理制度

一、总则
为加强本办公楼的安全管理,保障办公楼内人员的人身和财产安全,维护正常的工作秩序,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本办公楼内所有人员进出管理。
三、人员进出管理
1. 人员出入
(1)员工:员工进入办公楼需佩戴工牌,并主动接受门卫的核查。
(2)访客:访客需提前预约,由接待部门安排专人陪同进入,并做好登记。
(3)外来人员:外来人员需出示有效证件,由门卫进行身份核实后,方可进入。
2. 通行证件
(1)员工:员工需在入职后办理员工通行证,通行证仅限本人使用。
(2)访客:访客需在进入办公楼时,由接待部门为其办理临时通行证。
3. 门禁系统
(1)本办公楼实行门禁系统管理,员工需刷卡进入。
(2)访客在接待部门办理临时通行证后,方可刷卡进入。
四、安全管理
1. 严禁携带危险品进入办公楼,如枪支、弹药、管制刀具等。
2. 严禁在办公楼内吸烟、饮酒。
3. 严禁在办公楼内大声喧哗、吵闹。
4. 严禁在办公楼内随意张贴、涂鸦。
5. 严禁在办公楼内进行非法活动。
五、责任与处罚
1. 各部门负责人对本部门人员进出负有管理责任。
2. 对违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处罚。
3. 对在办公楼内发生的安全事故,将依法追究相关责任人的责任。
六、附则
1. 本制度由办公楼管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
4. 本制度如有未尽事宜,由办公楼管理部负责修订。
内部职员、车辆出入规定

内部职员、车辆出入规定
目的
本文档旨在规范内部职员和车辆的出入行为,以确保内部安全和秩序的维护。
适用范围
本规定适用于所有公司内部职员和车辆的出入行为。
职员出入规定
1. 职员在正常工作时间内可自由进出公司大门。
2. 临时外出的职员应事先向主管部门或部门负责人报备,并获得相应准许。
3. 更换工作地点或离职的职员必须将公司的工作证和其他物品交还给人力资源部门。
4. 在特殊情况下,职员可以向人力资源部门提出出差或外出的申请,并遵守相关程序和要求。
车辆出入规定
1. 内部车辆的使用必须遵循公司规定的车辆使用政策,包括但不限于遵守交通法规和道路安全规定。
2. 临时使用公司车辆的职员应按规定向主管部门或车队管理员提出申请,并获得相应准许。
3. 外部车辆进入公司园区必须经过安保人员的登记和审查,并按照公司规定的停车场安排停放。
4. 使用公司车辆的职员必须妥善保管车辆和相关设备,并定期进行检查和维护。
罚则
对违反上述规定的职员和车辆将依据公司内部规章制度进行相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金等。
无论是职员还是车辆的出入行为,都必须遵守公司的内部规定和政策,并以秩序和安全为前提进行操作。
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办公大楼人员及车辆出入管理办法
江西中烟技改指挥部办公楼人员及车辆出入管理办法为进一步规范技改指挥部人员及车辆出入管理办法,维护指挥部正常的工作秩序,制定本办法。
一、出入人员、车辆管理(一)人员管理1. 技改指挥部员工上下班出入院区,凭指挥部统一制发的“出入证”(蓝色)出入。
指挥部内各单位公务车辆进入院区,实行单位负责制和专职司机负责制,由司机核实搭乘人员。
职工私家车进入院区,实行车主负责制,由车主核实搭乘人员。
指挥部各单位公务车、职工私家车未经指挥部综合办同意,不允许搭乘任何非本单位人员进入。
2. 外来人员(业务洽淡、技术交流、客户等)因办理有关业务出入院区,门卫应询问事由,并通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,来访者凭个人有效身份证明办理进入登记手续,并经门岗保安核对无误后,领取并佩戴“临时出入证”(红色)后方可进入,业务结束离开时由门岗保安收回“临时出入证”,并签注离开时间。
如接洽人员不在或部门不愿接洽的,门岗保安应委婉拒绝,请其离开。
如来访者无有效证件,须经所在单位通知门岗保安后方
可进入。
3. 上级领导视察、上级部门以及外单位人员参观,由指挥部综合办通知门岗保安,按指挥部有关接待规定执行。
4. 下列外来人员严禁进入指挥部院区1携带易燃易爆及危险品者;2. 不明身份、衣冠不整者;3.推销产品及收购废品等无关人员;4.非洽谈公务人员,或是洽谈公务但拒绝登记检查者;
5.来访人员报不清受访部门及受访人者;
6.来访人员不能出示有效证件且无受访单位、部门证明其身份者。
(2 车辆管理所有车辆出入指挥部院区门岗,应减速行驶。
遇门卫人员检查时,应主动停车并出示相关有效证件,自觉接受检查。
1. 车辆进入管理(1)指挥部车辆指挥部单位公务车、职工私家车,凭指挥部制发的“车辆通行证”(绿色)进入。
(2)外单位车辆1 因工作或其他特殊情况需要经常出入指挥部院区的单位车辆(含外协单位以及在厂区工地施工单位的车辆),凭指挥部制发的“车辆临时通行证”(黄色)进入。
2 送货车辆,经门岗保安登记车牌号、送货单并确认后进入。
3 因抢修等紧急情况车辆进入,由所在单位通知门岗
保安,门岗保安接到通知并确认后放行。
4 公安、消防、医疗救护、抢险救灾等特种车辆予以免检放行。
5 接待上级领导、来宾车辆进入,由指挥部综合办通知物业公司,按指挥部有关接待规定执行。
2. 车辆出指挥部院区管理(1)公安、消防、医疗救护、抢险救灾等特种车辆,接待上级领导、来宾车辆,指挥部公务车,职工私家车(配绿色通行证),予以免检放行。
(2)对运载物资的车辆,门岗保安要严格、认真、细致检查核对车牌号、相关部门开具的出门证等,确认无误后放行。
3 .车辆停放管理指挥部院区车辆必须按规定停车,禁止乱停乱放。
夜间需停放在大院区域的其他非公务车,应在指定位置停放。
除特别情况外,夜间不得停放任何外单位或非指挥部人员车辆。
二、其他管理(一)出入证管理指挥部人员出入证由指挥部综合办负责统一制作,物业公司进行发放。
该出入证不得转借、涂改、遗失者必须到综合办登记视为补办。
(二)车辆通行证管理1、证件办理(1)“车辆通行证”由指挥部各单位审核、申报,指挥部主管领导审批,综合办办理。
2)各部门负责本单位公务车、职工私家车以及外单位(含外协单位)经常出入院区车辆办理“车辆通行证”和“车辆临时通行证”审核上报,并负责“车辆通行证”和“车辆临时通行证”的发放、回收、补办及监督使用等管理工作。
(3)“车辆通行证”和“车辆临时通行证”严禁转借、伪造、买卖。
2、办证费用(1)办理“车辆通行证”和“车辆临时通行证”须缴纳工本费,工本费每证收取20元,属单位车辆的,由单位承担;属私家车辆的,由个人承担,外单位车辆办理“车辆临时通行证”的,由车辆所属单位缴纳保证金500元;个人车辆办理“车辆通行证”的,由车辆所属人缴纳保证金100元。
并可根据持证人使用情况随时退还。
凡违反本办法规定的单位、个人,其保证金不予退还。
(2)工本费每证20元,物业公司负责按综合办通知办理通行证工本费的收取、保证金的收退及管理。
办证工本费专款专用,任何单位、个人不得挪用,保证金不计利息。
3、“车辆通行证”和“车辆临时通行证”持证人未使用该证
时,应及时上交,申办单位应及时回收,如未及时上交而被他人利用,所造成的一切后果由持证人承担。
4.通行证应摆放在车辆正前方醒目位置。
三、出门证管理1、“出门证”由指挥部部综合办统一印制,由各部门归口办理,并严格按照相关规定进行开具,当日当次车有效。
2、各类物资驶出大院,门岗保安必须查验“物出门证”,登记确认无误后放行。
车辆所载运的物资进场时在门岗处已进行登记的,驶出时可不用办理“出门证”,由门岗保安检查核对,确认无误后放行。
四、损坏公物处理非故意造成大门设施损坏的,由行为人按实际损失赔偿;对故意损坏或强行闯岗,造成大门设施损坏的,照价赔偿。
情节严重的移交公安机关处理。
五、其他规定1、门岗保安负责对出入厂区、公司办公人员、车辆进行检查,无有效证件者,有权制止其出入。
未按物业公司规定履职尽责者,按公司有关规定进行处理。
2、对指挥部入住人员出入门岗,拒不服从检查,刁难、辱骂、殴打执勤人员的,由指挥部综合办通知其所在部门或单位做相应处理,情节严重的移交公安机关处理。
3.、不论部门、个人,严禁将“车辆通行证”转借他人使用。
江西中烟赣州技改指挥部综合办江西中烟赣州技改指挥部物业管理处附件赣州卷烟厂技改指挥部车辆通行证办理审批表车辆所有人联系电话车牌号车身颜色车辆类别驾驶员姓名指定出入范围车辆主要用途车辆所属单位通行证申办类别申办期限申报单位审核意见单位(盖章)年月日综合办复核意见单位(盖章)年月日主管领导审批审核意见单位(盖章)年月日。