商务礼仪常识
商务礼仪基本常识

商务礼仪基本常识一、和外国人就餐“三不准”:一是不能当众修饰自己;二是不能为对方劝酒夹菜,不能强迫别人吃;三是进餐时不能发出声音。
二、就餐或开会时的点名方式:正确的方式是,手心向上“一位”、“二位”、“三位”地点名,而不能手心向下或用手指指点点。
因为,手心向下是傲慢的意思;用手指点则带有训斥的味道。
三、女士穿职业裙装“五不准”:一是绝对不能穿黑色皮裙,这是国际惯例,给人的感觉是不正经;二是在正式的场合不能光腿,因为不好看,再说如果脚上面有点小毛病的话,就更不美观了;三是不能出现残破。
远看头、近看脚、不远不近看中腰;四是穿套裙不能穿便鞋,与袜子要配套,穿凉鞋不穿袜子,穿正装时可以穿前不露脚趾后不露脚跟的凉鞋;五是头发不能过长,不能随意披散开,头发长可以盘起来,束起来,不要染色。
四、女人看头、男人看腰中“男人看腰”是什么意思:男人看腰指的是,在正式的场合,男人的腰上不能挂东西。
五、男士穿西装的“三色原则”、“三一定律”和“三大禁忌”:1、三色原则:含义是全身的颜色限制在三种颜色以内,三种颜色指的是三大色系;2、三一定律:是讲身上的三个部位:鞋子、腰带和公文包,这三个地方要是一个颜色,一般以黑色为主;3、三大禁忌:第一个禁忌,是商标必须拆掉;第二个禁忌,是袜子的问题,指的是袜子的色彩、质地,正式的场合不穿尼龙丝袜,不穿白色的袜子,袜子的颜色要以与鞋子的颜色一致或其他深色的袜子为佳;第三个禁忌,是指领带问题,主要是指质地和颜色的要求。
穿非职业装和短袖装时不打领带,穿夹克不打领带。
领带长度,是以领带箭头在皮带扣的上沿为宜。
六、什么叫“接待有三声”:也就是说在接待中有三句话要讲,一是来有迎声,就是要主动打招呼;二是问有答声;三是去有送声。
七、什么是文明五句:第一句话是问候语“您好”;第二句话是请求语“请”;第三句话是感谢语“谢谢”;第四句话是抱歉语“对不起”;第五句话是道别语“再见”。
八、什么是热情三到:1、眼到——眼看眼,不然的话,你的礼貌别人是感觉不到的。
商务会面礼仪常识

商务会面礼仪常识会面需要注意很多的礼仪,好的礼仪能体现你的素养。
那么大家知道商务会面礼仪常识吗?商务会面礼仪常识一、握手礼仪1.握手礼仪是否握手讲究位尊者有决定权,即由位尊者决定双方是否有握手的必要。
在不同场合,位尊者的含义不同。
在商务场合中,位尊者的判断顺序为职位主宾年龄性别婚否。
上下级关系中,上级应先伸手,以表示对下级的亲和与关怀;主宾关系中,主人宜先伸手以表示对客人的欢迎;根据年龄判断时,年长者应主动伸手以表示对年轻同事的欣赏和关爱;根据性别判断时,女性宜主动伸手,以表示大方、干练的职业形象;根据婚姻情况做出判断时,已婚者应向未婚者先伸手以表示友好。
在纯粹的社交场合,判断顺序有所不同,应以性别主宾年龄婚否职位作为位尊者的判断顺序。
关系密切的朋友之间,有时以谁先伸手表示更加热情的期待和诚意。
在送别客人时,应由客人先伸手告别,避免由主人先伸手而产生逐客之嫌。
2.握手细节1、身体姿势无论在哪种场合,无论双方的职位或年龄相差有多大,都必须起身站直后再握手,坐着握手是不合乎礼仪的。
握手时上身应自然前倾,行15度欠身礼。
手臂抬起的高度应适中。
2、手势握手时必须用右手,即便是习惯使用左手的人也必须用右手来握手,这是国际上普遍适用的原则。
握手时伸出的手掌应垂直于地面,手心向下或向上均不合适。
握手时应掌心相握,这样才符合真诚、友好的原则。
很多男士在与女士握手时只握四指,以示尊重和矜持,但在男女平等的今天,这种握手方式已不符合礼仪规范。
尤其在商务活动中,性别被放在次要的位置,女性更应主动、大方地与男士进行平等、友好的握手,以便进一步进行平等互利的商务交流。
3、时间握手的时间不宜过长或过短,两手交握3~4秒,上下晃动最多2次是较为合适的。
一触即把手收回,有失大方;握着他人的手不放则会引起对方的尴尬。
4、力度握手的力度能够反映出人的性格。
太大的力度会显得人鲁莽有余、稳重不足;力度太小又显得有气无力、缺乏生机。
因此,建议握手的力度把握在使对方感觉到自己稍加用力即可。
商务礼仪常识

商务礼仪常识商务礼仪是指在商务场合下,遵循一定的规范和行为准则,以提升人际关系、加强合作关系并取得商业成功的一种素质和技巧。
商务礼仪的常识包括以下几个方面:1.仪表端庄:在商务场合中,仪表端庄、穿着得体是很重要的。
男士应穿西装、皮鞋,女士应穿裙装或西装,妆容要淡雅大方,发型整洁。
2.言谈举止:商务场合中,言辞要得体、礼貌,语气要温和,避免过于直接的措辞。
说话要注意声音的大小和语速的快慢,避免过于喧闹或讲话过快。
3.交际礼仪:商务交际中的礼仪需要注意。
例如在与客户交谈时要注意维持适当的眼神接触,握手时要用力适中,不可过轻或过紧,招待客户时要让客户坐在主位上。
4.礼仪用语:在商务礼仪中,使用适当的礼貌用语是必要的。
例如对客户道别时要使用合适的礼节用语,如“再见”、“谢谢”等。
5.礼品馈赠:在商务场合中,馈赠礼品有时是必要的。
在选择礼品时要考虑到对方的身份、职位和文化背景。
一般来说,商务场合下送礼应选择实用性强的礼品,如名片夹、笔记本等。
在商务礼仪中,礼品的馈赠是一种常见的方式。
以下是一些关于商务礼品馈赠的注意事项:1.选择合适的礼品:要根据收礼人的喜好、背景和文化差异来选择合适的礼品。
尽量选择实用性较强的礼品,如文具、手表等。
避免选择过于个人化或有争议的礼品。
2.包装精美:礼品的包装要精美,注重细节,给人以美好的印象。
可以选择专业的礼品包装服务,或者自行购买精美的礼品盒进行包装。
3.礼品的送达方式:根据具体情况选择适当的送达方式。
可以直接送到对方公司,或者通过快递等方式送达。
无论选择何种方式,都要事先和对方确认好时间和地址。
4.礼品的搭配附言:在送礼时可以附带一张精美的贺卡,并在贺卡上写上简短的祝福语或感谢话语,表达对对方的谢意和良好祝福。
5.注意礼品的价值和数量:礼品的价值要适度,既不可过于奢华,也不可太过廉价。
同时要注意礼品的数量,不可过多或过少。
总之,商务礼仪是商务场合下必须遵守的规范和准则,通过正确的行为和礼仪技巧,可以提升商业合作关系并取得商业成功。
商务拜访中的礼仪常识

商务拜访中的礼仪常识在商务拜访中,礼仪是一种重要的沟通工具。
遵守适当的礼仪规范可以帮助建立和谐的商务关系,促进业务合作。
以下是商务拜访中的一些礼仪常识:1.适当的着装:根据不同的商务场合选择适当的服装。
通常情况下,正式的商务会议需要穿着正式的西装和领带。
而一些非正式的商务场合,如座谈会或者业务午餐,可以选择商务休闲装。
2.准时到达:准时是商务拜访中最基本的礼仪。
如果迟到了,必须提前告知对方,并尽量不要影响整个会议的进程。
3.礼貌的称呼:在商务拜访时,要注意对对方正确地称呼。
通常可以使用先生、女士或者职位名称加上姓氏。
4.寒暄问候:在见面时,要用友好的语言进行寒暄问候,例如“您好”、“很高兴见到您”等。
同时,要注意避免过于亲密的问候,以免冒犯对方。
5.握手礼仪:握手是商务拜访中常用的问候方式。
要掌握正确的握手方式,如牢牢握住对方的手,适度地用力,同时保持目光接触。
6.注意姿势和肢体语言:在商务拜访中,要注意保持自然的姿势和肢体语言。
避免交叉手臂、嘴馋地吃东西、脚渴望离开地面等不礼貌的动作。
7.注意礼貌用语:在交流中使用礼貌的用语非常重要。
要注意避免使用粗俗或争吵的语言,以免引起不必要的争议或不满。
8.具备基本的礼仪常识:在商务拜访中,需要具备一些基本的礼仪常识,如用餐礼仪和酒桌礼仪。
在用餐时,要注意使用正确的餐具和举止,尽量避免说话的同时吃东西。
9.尊重对方文化:在国际商务拜访中,要尊重对方的文化和风俗习惯。
事先了解对方的文化差异,避免出现冒犯或失礼的行为。
10.感谢与回访:商务拜访结束后,应当对对方的接待表示感谢,并表示期待下次合作。
如果对方也来过你的公司进行拜访,你可以在适当的时间回访,这样能够增进双方的合作关系。
总之,商务拜访的礼仪常识是建立和谐商务关系的基础。
要积极学习和应用这些礼仪规范,以提升自己的商务素养,并有效推动商务合作的发展。
商务聚餐礼仪常识

商务聚餐礼仪常识商务聚餐礼仪是商务交往的重要环节,对于商务人士来说,了解和遵守商务聚餐礼仪十分重要。
下面是一些商务聚餐礼仪常识:1. 穿着得体:商务聚餐时应注意穿着得体,衣着整洁,不要穿过于随便或过于正式的服装。
根据场合和聚餐的地点,选择适当的服装风格。
2. 到达时间:商务聚餐应遵守准时到达的原则,这体现了对对方时间的尊重。
如果无法准时到达,应提前通知对方。
3. 座次安排:商务聚餐一般有主人和客人之分,主人应提前安排好座次,并将座次告知客人。
主人一般坐在主席位上,客人根据主人的安排坐在相应的座位上。
4. 礼貌用餐:在用餐过程中,注意不要发出吵闹的声音,避免过于大声聊天。
用餐时要注意礼貌,不要抢夺食物或独自占据食物。
遵守基本的餐桌礼仪,如使用餐具正确、不张扬地使用手机等。
5. 谈话内容:商务聚餐时,谈话内容以商务为主,避免涉及敏感话题,如政治、宗教等。
可以展示自己的业务知识和交际能力,与对方建立良好的沟通和合作关系。
6. 支付账单:商务聚餐通常是由主人支付账单,但作为客人,也应主动表示支付的意愿。
如果一方主动提出支付账单,另一方应及时表示感谢。
7. 遵守规定:在商务聚餐中,要遵守场所的规定和要求,如不吸烟区域禁烟,不要带走或浪费食物等。
8. 感谢与道别:商务聚餐结束时,应表达感谢之意,并与对方道别。
可以写一封感谢邮件或发短信,表示感谢与对方再次合作的意愿。
以上是商务聚餐礼仪常识的一些重要内容,在商务聚餐中,礼仪的重要性不可忽视,它可以展示出一个人的素质和修养,对于商务人士来说尤为重要。
2023年商务礼仪常识

2023年商务礼仪常识2023年商务礼仪常识1自我介绍一、公务交往中的介绍问题介绍有两种:第一种---自我介绍;第二种---介绍他人。
1.自我介绍有四个要点需要注意。
A.最好是先递名片再介绍。
交换名片时有个时机的问题,一见面就把名片递过去,再重复下自己的名字。
B.自我介绍时间要简短,愈短愈好。
一般自我介绍半分钟以内就完全可以结束了,训练有素。
C.内容要全面。
自我介绍一般包括四个内容:单位、部门、职务、姓名。
要训练有素,一气呵成。
D.倘若单位和部门头衔较长的话,第一次介绍的时候使用全称,后面才可以改简称。
所以在国际交往中,用字母来做简称,或者以中文来做简称,一定要注意,先讲全称,再讲简称,否则容易南辕北辙。
2.介绍别人比较重要的是谁当介绍人?社交场合的惯例,介绍人一般应该是女主人。
在国际交往中介绍人一般是三种人。
第一种是专业对口人员。
第二种是公关礼宾人员。
第三如果对方是贵宾的话,礼仪上讲身份对等,就是在场的人里职务最高的。
递名片的礼节人际交往中,名片不但能推销自己,也能很快地助你与对方熟悉,它就像持有着的颜面,不但要很好地珍惜,而且要懂得怎样去使用它。
现代名片是一种经过设计、能表示自己身份、便于交往和开展工作的卡片,名片不仅可以用作自我介绍,而且还可用作祝贺、答谢、拜访、慰问、赠礼附言、备忘、访客留话等。
名片使用在国际交往中,没有名片的人,将被视为没有社会地位的人。
一个不随身携带名片的人,是个不懂得尊重别人的人。
名片不仅要有,而且要带着。
在外国的企业公司,员工这个名片放在什么地方都有讲究,一般放在专用名片包里,或放在西装上衣口袋里,不能乱放。
名片在制作上,讲三个不。
第一个不:名片不随意涂改。
在国际交往中,名片譬如脸面,脸面是不改的;第二个不:提供私宅电话。
涉外礼仪讲究保护个人隐私;第三个不:名片制作,不提供两个以上的头衔。
倘若一个名片上给的头衔越多,有三心二意、用心不专、蒙人之嫌。
所以很多外国人,他身上会有好几种名片,对不同的交往对象,使用的不同名片。
商务礼仪基本常识

商务礼仪基本常识一、商务礼仪的概念商务礼仪是指在商务活动或商务场合中,遵循的一系列基本礼仪和规范。
商务礼仪的贯彻执行,能够建立良好的商务关系,增强互信和合作,从而获得最大的商业价值。
二、商务礼仪的基本要素1、仪表:如着装、仪态、形象等方面,给人以亲和力和信任感,促进商务合作。
2、言谈:注意用语、措辞的得当与文雅,以及言语的节制与含义,避免语言上的冲突。
3、礼仪:如问候、礼貌、礼品等方面,体现人际关系的尊敬和友好。
三、商务礼仪的具体内容1、面谈礼仪1.1、通常在商务面谈中,重要的座位是靠近门和窗户的位置,也应该让访问方的人坐在靠窗的位置。
1.2、交谈时,保持微笑,让对方感到轻松愉快,可以让会谈更加顺利。
1.3、注意说话的音量,控制在适当的范围内,不大不小。
2、名片礼仪2.1、在交换名片时,应该在对方面前自然地站立,递出名片时应该面对对方递出。
2.2、接受到名片后,可以点头或者轻轻地说“谢谢”,并且应该认真地看一下名片上的信息。
3、用餐礼仪3.1、在用餐时应该保持食物的整洁,尽量不发出任何声响。
3.2、不要谈论与食物无关的话题,以免影响气氛。
3.3、结束用餐时,礼貌地询问对方是否需要帮助。
四、商务礼仪的重要性1、建立好的商务关系商务礼仪能够创造友好的氛围,帮助交流双方建立良好的商业关系。
2、维持商务关系商务礼仪不仅能够帮助建立商业关系,还能够维持和巩固商业关系。
3、提高商业价值商业价值是指商业行为中获得的收益。
商务礼仪的贯彻执行,能够为企业创造更高的商业价值,提高商业竞争力。
总结:在商务活动中,商务礼仪的重要性不言而喻。
只有在遵循良好的商务礼仪基本常识的情况下,才能更好地展示企业的形象,提高商业价值。
因此,对于商务人士来说,更要加强商务礼仪的学习和实践,提高自己的综合素质,从而更好地经营商业关系。
中国商务礼仪常识

中国商务礼仪常识1.举杯敬酒:中国人在商务酒宴上经常进行举杯敬酒的仪式。
这种行为一般由上司或者宴会的主人率先举杯并发表敬词,然后其他宾客纷纷举杯并回敬。
举杯敬酒的次序是先敬给主人,然后按照年长和地位逐一敬酒。
在敬酒时,应该轻轻碰杯,不可将酒杯碰得过重或过猛。
如果对方敬酒,应该接过酒杯,与对方碰杯,并回敬。
2.送礼:在中国的商务交往中,送礼仍然是一种非常常见的方式。
送礼是表达关心和尊敬的一种方式。
在商务场合,一般需要送一些有纪念意义或者实用价值的礼品,比如书籍、名酒、文具等。
在选择礼品时,考虑到对方的职务、品味和文化背景是非常重要的。
3.用餐礼仪:在商务宴请中,用餐礼仪也是非常重要的。
一般情况下,要等主人或者最年长的人先开始吃,然后其他宾客才能开始。
在用餐时,应该保持文雅,不要声音太大,也不要张开嘴大声嚼食物。
如果需要使用服务员,请礼貌地向服务员示意。
另外,不要在用餐过程中嚼槟榔或吸烟。
4.谈话技巧:在商务交流中,掌握一些谈话技巧也是非常重要的。
一般来说,要避免一些敏感的话题,比如政治、宗教等。
而且要尊重对方的意见和观点,不可以直接反驳或者否定。
在商务场合,还需要注重自身形象和仪态,要保持端庄和礼貌。
5.礼仪待客:在商务接待中,要注意礼仪待客。
当接待客人时,要提前准备好接待场所,并安排好接待人员。
在接待客人时,要热情友好,并尽可能为客人提供帮助和便利。
在商务接待中,还需要注重细节,比如安排好座次、提供适当的饮食等。
6.商务名片的交换:在中国的商业文化中,交换名片是一个非常重要的环节。
在交换名片时,要用两只手递上自己的名片,并在接受别人名片时也要用两只手接过来。
接受到名片后,应该细心地查看对方的名片,并表示感兴趣。
以上是中国商务礼仪的一些常识。
在商务交往中,掌握这些礼仪常识可以帮助提升个人形象,并加强商务关系的发展。
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Informal Meeting
❖Chair’s responsibilities
▪ Make the purpose and time span of the meeting clear, and preparation of documents
▪ ensure the meeting is kept as short and effective as possible
▪ Normal business hours are Monday – Friday 8:30am-5:00pm and Saturday 9:00am-12:30pm.
Dinner party etiquette
❖ Some details prior to commencement of the dinner party :
▪ The customary greeting is the bow. If you are greeted with a bow, return with a bow as low as the one you received.
▪ The business card should be given after the bow.
Meeting etiquettes in different cultures
Indonesia
Russia
Brazil
Meeting etiquettes
Japan
New Zealand
Meeting etiquettes in different cultures
❖ Brazil
▪ Make appointments at least two weeks in advance.
▪ Upon invitation (inform the host of your decision) ▪ Being time conscious (arrive on time or early) ▪ On arrival (take off your hat and overcoat) ▪ Seating (take the seat assigned by the host) ▪ Getting ready to eat (do not begin to eat or drink
Meeting etiquettes in different cultures
❖ New Zealand
▪ Always be on time or early for all appointments. Punctuality is part of the culture.
▪ Maintain a reserved, formal demeanor, especially when first meeting someone.
Meeting etiquettes in different cultures
❖ New Zealand
▪ Always be on time or early for all appointments. Punctuality is part of the culture.
▪ Maintain a reserved, formal demeanor, especially when first meeting someone.
▪ appoint someone to record the proceedings and the major decisions or action points
Informal Meeting
❖Meeting manners
▪ If the results of the meeting have an effect on others who were not present, inform them
▪ When speaking, be brief and ensure what you say is relevant
▪ Always address the chair unless it is clear that others are not doing so
▪ Keep the meeting information confidential
❖ Russia
▪ Be on time to all business appointments.
▪ Do not expect an apology from a late Russian, and do not demonstrate any kind of attitude if your business appointments begin one or two hours late.
Manners are different all across the world – respect them and be interested.
Introduction ❖What Is Business Etiquette?
Rules that allow us to interact in a civilized fashion
▪ Punctuality is a must.
Formal Meeting
❖ Preparations
▪ Handouts should be delivered at least three days prior to the meeting
▪ Dress well and arrive in good time. ▪ Always remember to switch off mobile
Introduction
Etiquette is much more than just knowing where the soup spoon goes.
Etiquette means behaving yourself a little better than is absolutely essential.
▪ Be prepared to commit long term resources (both in time and money) toward establishing strong relationships in Brazil.
▪ Some regions have a casualness about both time and work.
Code of behavior that is grounded in common sense and cultural norms
Manners matter in the workplace
Good Etiquette
Poor Etiquette
Contents
1
Meeting etiquettes
▪ Social events are more relaxed. It is acceptable for foreigners to be 15 to 30 minutes late.
▪ Russians are known as great "sitters" during negotiations, this demonstrates their tremendous patience.
Introduction
❖The two goals of negotiations: 1.Creating strong deals 2.Building good relationship
❖Etiquette plays an important role in helping achieve the goals.
▪ When discussions are under way it is good business etiquette to allow more senior figures to contribute first.
Formal Meeting
❖Meeting discussion
▪ Never interrupt anyone. Note what has been said and return to it later with the chair’s permission
Etiquette in Business Negotiation
Group 1:董闫帅琪 袁森 茹国宇 陈宇航
Introduction
❖What is Etiquette?
▪ Etiquette is a code of behavior that delineates expectations for social behavior according to contemporary conventional norms within a society, social class, or group. The French word étiquette, literally signifying a tag or label, first appeared in English around 1750. ——Wikipedia Nhomakorabeaphone.
Formal Meeting
❖Meeting opening
▪ If there is an established seating pattern, accept it. If you are unsure, ask.
▪ Acknowledge any introductions or opening remarks with a brief recognition of the chair and other participants.
▪ Never stand with your back to an elderly person or a high ranking official.