完美的团队
完美团队是怎么来的

完美团队是怎么来的王萍我个人觉得要一个完美的团队就应该做到以下几点:一.开放沟通,由下而上开发领导力有效的领导力和管理团队建设被视为企业成长、变革和再生的最关键因素之一。
领导力是一种能够激发团队成员的热情与想象力,一起全力以赴,共同完成明确目标的能力。
领导者总是激励人们获取他们自己认为能力之外的目标,取得他们认为不可能的成绩。
在车库并非只有顶着经理头衔的领导才需要具备领导能力,领导能力是每个员工通过日常工作与生活经验的培养积累而得。
目的是让每一个人都是主动者,是他自己的领导。
优秀的企业都高度重视培养员工的工作能力与团队精神。
我们可以根据员工的特殊需要来进行教育培训,可以让员工看到自己有机会学习和成长,那么员工对组织的责任感就会加强,它的热情就会产生。
我们的领导特色首先体现在鼓励平民化的敞开沟通政策,强调开放的沟通、互相尊重、使团队内每一位成员感觉到自己在公司的重要性。
二.鼓励尝试创新随着信息技术的快速发展,产品的生命周期和研究发展重点、顾客的要求以及人才流动的速度等,都改变了企业的管理方式。
假如还用老的领导思维应对新的市场变化,难免会失败。
所以现代领导力的核心应该是如何建设优秀团队进行领导变革和管理创新。
我觉得可以从3个方面来说:第一,关心下属的成长。
公司关心的是市场竞争力和业绩,而员工关心的是个人事业的发展和对工作的满意度。
经理人应当充当协调员的角色,将员工个人的发展和公司的发展有机结合起来。
如果只是对下属硬性压指标,是不会有好效果的。
第二,用人不疑,疑人不用。
一旦授权下属负责某一个项目,定下大方向后,就放手让他们去做,不要求下属事无巨细地汇报,而让他们自己思考判断,发现了问题由大家共同来解决,如果做出成绩是大家的。
第三,鼓励尝试创新。
给下属成长空间,让他们敢于去尝试,并允许犯错误。
否则,下属畏首畏尾,什么都请示领导,自己的主动性、创造性就没了。
三.借企业文化塑造团队精神公司的企业文化包括4个要点:客户第一、尊重个人、成就感,不断学习。
没有完美的个人,只有完美的团队

没有完美的个人,只有完美的团队文/李福和(建筑前沿专栏作者)中国经济的迅速发展,为我们展示了一副副企业英雄的图像,联想有柳传治、华为有任正非、海尔有张瑞敏、万科有王石……,在这些成功的企业家背后往往都有优秀的团队,这些优秀企业领导人他们都善于塑造成功的团队,而成功的团队成就了这些企业家的成功。
被誉为“团队角色理论之父”的英国心理学博士贝尔宾认为:没有完美的个人,只有完美的团队;人无完人,但团队却可以是完美的团队。
贝尔宾先生为我们阐述了通过团队建设弥补个人不足的重要性。
施工企业属于劳动密集型企业,人员众多,作业场所经常变化,项目运行存在很多例外和不确定情况,从高层管理团队到基层的项目组,都存在团队管理的问题,以笔者的体会而言,施工企业借鉴管理专家关于团队角色和团队建设理念,具有非常现实的意义。
一、团队角色中有哪些角色?贝尔宾博士认为一支结构合理的团队应该由九种角色,分别为:实干家、协调员、推进者、智多星、外交家、监督员、凝聚者、完美主义者、专家,他分析了每一种角色的典型特点、积极特性、弱点和在团队中作用:表1 每一种角色在团队中的作用贝尔宾先生关于角色的总结为我们系统而深刻地展示了一支结构合理团队轮廓,显然这些观点有些复杂,并且带有一定的学术性;在实际的管理中,我们确实很难详细的按照这样的思路去构建我们的团队,如何在实际应用中这样的思想?1、团队人员之间需要能力互补,角色齐全。
贝尔宾博士刻画的结构合理团队中的角色其积极性和弱点是相互互补的,任何一种角色欠缺对团队都会造成影响,正如一个篮球队只有强的前锋,没有好的后卫,可能得分和失分一样多;一个施工集团只有良好的市场运作,没有良好的项目管理,也难以成为业绩良好、受人信任的企业。
2、领导者需要容人短处,用人所长。
每个角色都有其弱点,用人所长是既好理解也在实践中广泛应用的,容人短处要做好却并不容易,需要气量和肚量。
当然容人短处也需要掌握原则,搞清底线。
通用电器前CEO杰克.韦尔奇把企业中业绩优秀但是个人价值观和企业价值观不一致的划到“害群之马”一类,华为基本法中明确“不迁就有功的员工”,显示出即使优秀的企业在容人短处方面的底线。
没有完美的人但有完美的团队

没有完美的人,但有完美的团队我举一个例,你就很容易明白了:《西游记》师徒四人就是一个完美的团队——我们可以称为“唐僧团队”。
《西游记》中的唐僧团队,虽然是虚拟的,但是师徒历经百险求取真经的故事,不仅家喻户晓,而且是中国文化的集中代表。
这个团队最大的好处就是互补性,领导有权威、有目标,但能力差点;员工有能力,但是自我约束力差,目标不够明确,有时还会开小差。
但是总的来看,这个团队是个非常成功的团队,虽然历经九九八十一磨难,但最后修成了正果。
很多总裁、领导都非常欣赏唐僧团队,阿里巴巴的总裁马云,就非常欣赏唐僧团队,认为一个理想的团队就应该有这四种角色。
一个坚强的团队,基本上要有四种人:德者、能者、智者、劳者。
德者领导团队,能者攻克难关,智者出谋划策,劳者执行有力。
一、德者居上唐僧是一个目标坚定、品德高尚的人,他受唐王之命,去西天求取真经,以普渡众生,广播善缘。
要说降妖伏魔的本领,他连最差的白龙马都赶不上,但为什么他能够担任西天取经如此大任的团队领导?关键在于唐僧有三大领导素质:首先,目标明确、善定愿景。
作为一个团队领导,能够为团队设定前进目标,描绘未来美好生活是必要素质。
领导如果不会制定目标,肯定是个糟糕的领导。
唐僧从一开始,就为这个团队设定了西天取经的目标,而且历经磨难,从不动摇。
一个企业,也应选择这样的人做领导,团队的领导本身就是企业文化的传承者和传播者,只有他自己坚定不移地信奉公司的文化,以身作则,才能更好地实现团队的目标。
其次,手握紧箍,以权制人。
如果唐僧没有紧箍咒,估计早被孙悟空一棒打死,或者使唤不动他。
这也是一个领导的必备技能,一定要树立自己的权威,没有权威,也就无法成为领导。
但是唐僧从来不滥用自己的权力,只有在大是大非的时候,才动用自己的惩罚权,这对企业领导也是有借鉴意义的,组织赋予的惩罚权千万不要滥用,奖励胜于惩罚,这是领导艺术的基本原理。
第三,以情感人,以德化人。
最初的时候,孙悟空并不尊重唐僧,老觉得这个师傅肉眼凡胎、不识好歹,但是在历经艰险后,唐僧的执着、善良和对自己的关心也感化了孙悟空,让他死心塌地保护唐僧。
没有完美的个人,只有完美的团队

没有完美的个人,只有完美的团队引言个人能力虽然重要,但团队合作却是现代社会取得成就的关键。
团队中每个成员都具备各自的专长和优势,通过协同合作,分享资源和知识,最终达到目标。
本文将探讨没有完美的个人,只有完美的团队的理念,并分析团队合作的重要性和优势。
1. 没有完美的个人虽然每个人都希望成为完美的个人,但事实上,没有人是完美的。
人们具有不同的优势和劣势,有些人擅长领导和管理,而另一些人则擅长创造和执行。
没有人可以在所有方面都表现出色,因此,人们需要相互合作,弥补彼此的不足,从而达到整体的完美。
2. 团队合作的重要性团队合作对于个人和组织都非常重要。
以下是团队合作的几个关键优势:2.1 协同效应团队合作能够创造协同效应。
团队中的成员可以通过分享资源和合作工作,将个人的能力最大程度地发挥出来。
通过合作,团队能够取得超过个人能力范围的成果,远远超过了个人能够实现的结果。
2.2 互补优势团队成员之间具有不同的专长和技能,彼此之间互补优势。
当每个成员将他们自己的专长和技能带入团队时,团队就能够利用这些优势,并在解决问题和完成任务时更加高效和有效。
2.3 充分发挥创造力团队合作可以激发成员的创造力。
通过集思广益和多角度的思考,团队成员能够产生更多的创意和解决问题的方法。
团队中的成员可以相互启发,促进创新和改进。
2.4 提高学习能力团队合作可以帮助成员不断学习和成长。
在团队中,成员可以分享知识和经验,学习其他成员的技能和工作方式。
通过合作,成员可以相互培养和扩展自己的知识和技能,进一步提高自己的学习能力。
3. 建立完美的团队要建立一个完美的团队,需要考虑以下几个因素:3.1 明确目标和角色团队成员需要明确共同的目标,并清楚各自的角色和责任。
指定明确的任务和目标可以帮助团队成员更好地配合和协作,避免重复工作和混乱。
3.2 有效的沟通团队成员之间的有效沟通至关重要。
沟通不仅仅是传递信息,而是相互理解和共享想法。
团队需要建立开放的沟通渠道,鼓励成员提出问题和建议,同时倾听和尊重其他成员的意见。
没有完美的个人只有完美的团队精选版

没有完美的个人只有完美的团队Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】甘家口青少年活动中心教师学习材料:(4/15)没有完美的个人只有完美的团队俗话说,单人不成阵,独木不成林。
没有完美的个人只有完美的团队。
因为个人的力量总是有限的,团队是力量的泉眼,源源不断的溢出能量,当工作远远超出个人能力和精力的承受范围时,只有依靠团队的力量才能最终达成目标。
正所谓“尺有所短,寸有所长”单独的个体不能汇聚所有的优点与资源,只有借力于人、与人合作,才能更好地发展事业,更多的创造财富,更好地实现人生价值。
佛教创始人释迦摩尼曾问其弟子:"一滴水如何才能不干涸”弟子们面面相觑,不知如何作答。
释迦牟尼给出的答案是:“把它放到大海里去。
”个人在完美,也不过是一滴水;而一个团队,一个优秀的团队,则是一片辽阔的海。
”如今独行侠的个人英雄主义时代已经一去不返,完全迷信于单打独斗的人,往往难以取得更大的成就。
NBA着名球星科比说过比赛需要5个人共同的努力。
的确,将比赛带向胜利的不是某个球星,而是整个团队。
那么何为团队?简单的定义团队就是一群人为了共同的利益相聚到一起,如果没有共同的利益而相聚在一起那就是一帮乌合之众。
利益的追求,是人类赖以生存、发展的动力,人们在追求利益的过程中,必然会自觉不自觉的形成相应的利益观,在相应的利益观支配下他们相聚到了一起,团队便是人类协作的产物,但由拥有不同背景、性格、人生观的人凑在一起组成的团队,磕磕碰碰自是难以避免,为了塑造一个完美的团队所以团队强调的是集体的利益高于一切。
集体利益强调团队内部各个成员为了团队的共同利益而紧密协作,从而形成强大的凝聚力和整体战斗力,最终实现团队目标。
一个完美的团队需要沟通。
当几股水相汇到一起并朝着同一个方向迸发时就能产生一股比之前强大好几倍的冲击力,这就是融合的力量。
一个团队如果不能很好的融合就不能很好的发挥出集体的力量。
没有完美的个人只有完美的团队

没有完美的个人只有完美的团队Final approval draft on November 22, 2020没有完美的个人,只有完美的团队没有完美的个人,只有完美的团队。
这句话大家都耳熟能详,也是老生常谈话题。
何谓团队,就是相互融合取长补短,相互信任彼此协助的工作态度。
无论是在工作还是在赤裸裸的现实生活中,都围绕着团队而存在,但凡时成功的企业或者是成功的个人都会把团队摆在首位。
一个人如果缺乏团队意识,很难在工作岗位上体现自身价值。
拥有完美的团队固然重要,但是,现在的工作岗位上大部分都时80后和90后,团队中的每个成员都有自己的个性和做事习惯以及独立的思维意识。
只有科学的人员分配,和有效的沟通方式以及工作中的磨合,充满使命感和归属感,进而产生一股强大的凝聚力。
把每个人的最大能力组合在一起就是一支无坚不摧战无不胜的完美团队。
比如,马云可谓是家喻户晓,最初马云开始创业时就带着七八个人小团对,在自己的家里为创业基地。
如今,马云是IT行业的巨头,全球的风云人物,马云的成功,靠的就是完美的团队,团队成员之间思想统一目标一致。
因此,有幸作为公司团队中的一员,应该时刻努力学习努力工作不断提升自己的能力。
当许多优秀的个人组合在一起,相互帮助相互配合的时候,那整个团队的战斗里将会无限大。
完美的团队非凡的意义,目标的导向作用,能够统一团队成员的工作目标和工作方向。
将公司的大目标当成自己奋斗目标,将公司的前进方向当成自己前进方向。
能够增强公司的凝聚力,公司中的员工只有凝聚在一起,结成一股大绳,才能发挥出更强大力量。
能激励员工奋勇向前,人都是有惰性的.通常情况下,能休息绝对不工作,能躺着绝对不站着.当这些人在一个一般的团队中时,会以自我为中心,不喜欢与人交流接触,从而降低团队的工作效率.但在一个优秀的团队中时,即使是最懒散的人也能够感受到来自周围的压力,会不自觉的产生动力,力争向最优秀的同事学习,并以此来激励自己奋勇向前,不断提高。
没有完美的个人,只有完美的团队演讲稿

没有完美的个人,只有完美的团队演讲稿正文第一篇:没有完美的个人,只有完美的团队演讲稿没有完美的个人,只有完美的团队深沪镇华海小学李雅翡没有完美的个人,只有完美的团队有这样一个故事: 在美国的一次艺术品拍卖现场,拍卖师拿出一把小提琴当众宣布:“这把小提琴的拍卖起价是1美元.”还没等他正式起拍,一位老人就走上台来,只见他二话不说,拿起小提琴就竟自演奏起来.小提琴那优美的音色和他高超的演奏技巧令全场的人听得入了迷.演奏完,这位老人把小提琴放回琴盒中,还是一言不发地走下台.这时拍卖师马上宣布这把小提琴的起拍价改为1000美元.等正式拍卖开始后,这把小提琴的价格不断上扬,从2021美元、3000美元、8000美元、9000美元,最后这把小提琴竟以10000美元的价格拍卖出去.同样的一把小提琴何以会有如此的价格差异?很明显,是协作的力量使这把小提琴实现了它的价值潜能.一个人,一所学校,一个团队,不正是如此吗?如果只强调个人的力量,你表现得再完美,也很难创造很高的价值,所以说“没有完美的个人,只有完美的团队”.2021年2月14日,“深沪中心小学—五华点”片区管理工作会议如期召开,同时,也拉开了五华联研的序幕。
因为有了教委办领导们的关怀,才有了我们五华点片区更加深厚的革命情谊;才使得我们的教育教学更加蒸蒸日上!一个人的智慧总是有限的,而团队合作的力量是无穷的。
很幸运成为片区一员,在这里,不仅收获了真挚的友谊,而且教师专业素养也在逐渐成长提高。
在“片区联研”中,我一路耕耘着,一路收获着,一路成长着。
我有幸参与了中年段语文阅读教学的课例验证课。
此次联研的主题是:中年段阅读教学目标的定位与落实。
而我所执教的是北师大版三年级语文下册“森林”主题单元的一篇主体课文——《美丽的小兴安岭》。
定好《美丽的小兴安岭》这个课题后,开始备课。
备课中最重要的一点是备教材,怎么备教材?在玉霞老师及全校语文教研组老师们的指导下,我又有了新认识。
成功励志:没有完美的个人,只有完美的团队

成功励志:没有完美的个人,只有完美的团队
成功励志:没有完美的个人,只有完美的团队
成功源于接纳包容,因为你不可能变得十全十美,只要你还活着。
因此你也不能要求别人是完美无瘕的。
很多人的痛苦源于对人对己对环境的苛求。
你真正可以做到的是融入团队,让团队成员因互补而彼此更加完美,或者说因此而让团队更有效率、更有活力。
欣赏学习别人的长处,包容体谅别人的不足是你惟一可以做到的事情。
先贤圣哲早就说过,见贤思齐,见不贤而内自省也,诚哉斯言!
团队永远比个体更完美,所以智者善用他人之智,贤者善取他人之贤,能者善用他人之能。
你无力独撑天下,屈己从人就变得不同凡响了,团队因你粘合得更紧密,催化得更茁壮,你也因此而成长,而彰显智慧。
所以说,不能融入团队的人,心灵永远是孤独的,他永远也见不到完美。
团队的力量是无穷的。
一群蜜蜂,一群蚂蚁,为什么能在生存残酷的地球上繁衍生存数亿年仍生生不息?想想看,一群小小的蚂蚁,它们团结的力量多大?个体与团队就是鱼和水的关系。
在个人与团队的利益发生冲突的时候,我们要懂得舍小我、成大我。
一个家庭、一个企业、一个团队、一个国家出现危机难保其身的时候,个人的存在又有何价值呢?
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完美的团队作者:胡绪东2008-3-22 16:50:421 案例自以为智慧无比地创建了项目管理平台,结果却出乎所料,效率非常低,费用却高得出奇……我从黄果树回到广州,推开家门,径直走进书房。
书台上还是那几本既经典又现代的所谓管理名着。
《什么是CEO》、《精益思想》、《Z理论》、《一分钟经理人》、《基业长青》、《谁说大象不会跳舞》、《大败局》、《领导力》、《执行力》、《细节决定成败》……这些书对我来说只有两个作用:一来是随时翻翻,长个记性;二是当作催眠神曲。
真的,我每每翻开它们不到几页,上眼皮就使劲往下靠,几分钟后,准进入梦乡。
我坐下来,习惯性地点了支双喜,继续思考这段时间一直让我头痛的问题。
项目小团队我是一家新兴企业的主管。
我们公司主要为国外的中小型公司提供“全球解决方案”。
五年前,一名英国“国际友人”找到我们现任股东魏先生,要求代理加工一些简单的金属零部件,魏先生无意接手,却碍于两个人在生意上素有来往,于是在搁置几年之后,于一个明媚的午后,敲定合作成立了一个新的公司,也就是现在我所处的企业。
而后,英国方扩展了业务范围,从金属零部件、PCB 板,再到简单的组装、测试,最后是成品的生产组装。
经过近一年的努力,英国方面终于关闭了其在英国的工厂,将生产全部转移到中国。
我们也在此基础上接触到国际上其他一些企业。
他们中的大部分希望将生产基地转移到中国,一些希望代购零部件,一些希望在中国设计新产品,一些希望在中国销售他们国外的产品。
于是,我们相应地为对方提供设计、采购、生产组装和销售等服务。
公司在组织架构上分为项目组和运作组,项目组主要负责市场,找新客户,谈新项目;运作组则负责已成熟的可批量生产产品的计划、采购、生产、质量等,就像传统意义上的加工厂。
我的手下都是些项目人,他们的工作就是针对客户跟踪管理不同的服务项目,令客户满意。
拿装配生产来说,我的某个项目人就要从客户的原始需求开始,搜寻零部件、组织报价、零件样品、成品样品、小批试产、批量生产,一直跟进到移交给生产部门为止,当然了,还包括后续支持。
可想而知,我的这些项目人的工作压力。
在公司成立初期,由于客户不多,项目也屈指可数,主要项目都是我自己在跟进。
除我之外,还有几个项目人。
那时候,对于项目进展的问题,我们都是集体开会讨论,共同解决问题,相当于一个小团队管理了所有项目。
因为,我们的每一个项目进展得都很好,早期的几个项目人也在这种氛围中充分领会了跟进项目的方法和技巧。
比如报价,我们可以在很短的时间内集中小团队的智慧与经验,在一两天估出合理价格,赢得先机。
这就使得公司业务得以迅速发展。
短短两年多,项目就增加到十几个。
在公司快速成长期间,我思考的主要问题之一就是项目团队的架构。
十几个项目,我再也不可能每个都参与讨论并跟进,就单单听项目人汇报也占用了我大部分的时间,何况公司的发展速度还在加快,我也需要更多的时间来思考公司的发展问题。
白水河的启发一个偶然的机会,我去了趟贵州黄果树大瀑布,刚好有老友在那儿当主管,他叫刘星。
刘星陪了我一整天,从陡坡塘,到大瀑布,再漫步至天星桥。
刘星说,这地方,不来后悔,可来一次就嫌多了,原因嘛,等你有机会去一次就全明白了。
白水河很美,一潭接一湾,一湾接一瀑,又现一潭,泛得整条河水都是白花花的,刚要清澈一下,却又冲入潭内,自个儿哗哗哗哗地流起来。
我问刘星:“你应该很忙吧,为什么有时间陪我一整天?”他点点头,说:“理应很忙。
但那是我的同事,他们按部就班地忙,我只要开着手机应急就可以了。
”“牛啊!”我心存羡慕。
刘星接着讲,他们部门是一个接待游客的平台,就像一面镜子,后面是其他各部门的支持与配合。
白水哗哗地流淌着,徘徊了好长一段距离之后,又飞流而下,垂直泄入直达80米的白水潭,磅礴无比,气势如虹。
我被震惊了。
我也需要建设我的项目平台。
项目平台我随即回到广州,开始设计和实施我的平台计划。
我先将客户分类,在客户之下又将项目分类,对一些关键项目,再分细类。
然后以满足这些分类项目为目标,逐一填上我的项目人的名字,当然我考虑了这些项目人的专业、特长、个性等等,以便更好的配合项目分类。
在项目人的后面,我填上了各支持/配合部门的名字和负责人,包括计划、采购、质量、仓库、生产、工程技术和出货等。
从架构图上看,项目人的左边是客户/项目分类,右边则是一支坚强的后盾。
在这个基础之上,根据公司的规划,我们还有一些可见的潜在的项目,把这些项目再分类,放至左边,按照同样的原则填上所需项目人。
就这样,我把整个组织架构设计得很完美。
我的项目人分几个档次,有高级经理兼项目人,负责重大项目;然后是项目经理,除了管理项目外还管理一些项目人;之后是普通的项目工程师,主要是管理和实施项目计划;最后是项目助理/文员,她们跟进供应商报价、样品进度,协助其他项目人跟进项目计划等。
与此同时,我也设计了一套系统性的控制流程,把我们以前小团队管理整个项目的流程固化下来。
包括:①项目可行性评估;②启动会议、项目计划、问题清单、供应商搜寻、供应商价格评估、报价;③零件样品、工程样品;④生产线、小批试产;⑤大批量生产;⑥移交。
每个步骤都规定了项目人的职责、配合部门的工作内容,需要填写的表格等。
为此,我还专门请了一个助理,她叫Amy,很是负责。
她的主要工作就是监督项目进度,有问题及时向我报告。
流程发布执行,我期待着那美妙而和谐,高效而快乐的项目运作场面的出现。
程序执行不到一周,项目人王杰就来找我,“胡总,DPP项目(项目的缩写,下同)的零件基本找齐了,还差两个,可是采购部说没办法了,也没有时间再找,事情不能就这样搁浅,你看怎么办?”,没过两天,小杜也找我发牢骚:“IQC的速度确实不能恭维,一个塑料零件十几天都没出结果,客户还等着用这些零件确认模具呢!”小杜是一般的项目工程师,他显得很无奈。
小杜前脚刚走出我的办公室,资深项目人老谭就冲了进来:“这财务怎么搞的,我半个月前签的模具合同,到今天预付款还没付出去,叫我如何保证项目进度啊?!”没过几天,李工也来找我:“胡总,FAN项目的第一次试产,计划按ERP运算的物料总是不对,现在看来只能手工运算,下手工订单,不走ERP系统,请你特批。
”可想而知,这是项目人直接找我的问题,还有Amy每天跟进的问题,这些问题堆起来,何止如山?当然,由于我亲自协调处理,好多问题也就比较顺利的解决了。
就这样,我们忙忙碌碌地过了一年,充实,也愉快。
期间,为了解决搜寻新零件/材料供应商的速度问题,我还专门设置了搜寻部,配合项目人进行广泛而有深度的搜寻,并且找到了一些以前认为在中国尚未生产的零件/材料,如特种变压器,特殊用途玻璃等。
董事会预定周四的董事会就要召开了,我着手准备各种报告,其中一份就是项目总结。
这份报告的内容大致如下:◎客户数同比增长:100%◎项目数同比增长:130%◎已完成移交项目比例:50%◎营业额同比增长:38%应该说不是很理想,但也不差,表明我的项目平台搭建得还比较成功,我沾沾自喜。
开董事会的时候,我兴高采烈地报告了上述内容,等待大家提问。
如我所愿,大部分人都称赞我们取得的业绩。
这时,有人不经意的问了一个之后让我忙了大半年的问题:“请问,项目人员数量和费用同比增长多少?”我非常诧异,意识到这可能是个问题。
我也并不是没考虑过这个问题,只是每次都没有往深里想。
看来我得好好算算这笔账才行。
开完会,我开始统计,结果如下:◎项目人员数量同比增长:80%◎项目人员费用同比增长:120%换句话说,我的项目平台的效率非常低,费用却很高。
我必须找出原因。
于是我开始调查。
我找到高级经理老谭:“你一天的时间分配大概是怎样的?”老谭算了算,回复我:“四分之一的时间打电话,四分之一的时间看图,四分之一的时间计算报价,其余时间用来协调、内部沟通、拜访客户……”我又召开了一次会议,逐一了解各项目人的时间分配。
高级经理:时间表就像老谭一样;项目经理:10%看厂,20%电话沟通,20%开会,20%内部跟进,10%报价,剩余时间协调;项目工程师:30%电话跟进项目计划,30%报价整理,10%开会,其余时间内部跟进;项目助理/文员:30%电话跟进项目计划,30%资料整理,其余时间内部跟进。
由此看来,项目人花了太多的工夫在内部跟进上,而且更重要的是,项目工程师和项目文员/助理的工作内容都差不多,项目经理的协调功能并不大。
问题摆在我的面前,我必须尽快解决。
再游黄果树我故地重游,再次来到黄果树。
这次,刘星出国考察学习国外的旅游管理去了,只有我自己。
我也不是去旅游,而是去那种环境思考,因为我当时的项目平台就是在白水河得以启蒙,但是,忽略了效率和费用问题。
刘星和我讲他的平台的时候,没有提醒我,他们有足够的门票收入,可以搭建完善的服务平台。
我在瀑布下方的观瀑点找了一棚斑竹坐下来。
望着飞流直下的白水、透过白水潭里升起的薄薄的一层雾,以及太阳光照下的七色彩虹,我还在想着我的项目团队。
我想,效率是首要问题。
也就是在保证现有项目进度的前提下,如何减少项目人的数量和费用。
现阶段的项目进度,大家还是共同认可的,只是费用太高了。
我回想到各项目人的时间分配表,好像项目助理/文员从某种程度上可以替代项目工程师,而项目经理的工作似乎也可分解为项目工程师的工作和高级经理的协调工作。
白水河在瀑布处集中倾泄,然后又在天星桥地段分大小不等的几绺细条,看似缓慢,实则包容着不小的能量。
“完美”的团队我从黄果树回到广州,推开家门,径直走进我的书房。
书台上仍旧扔着那几本既经典又现代的所谓管理名着。
于是出现了文章开头中的那一幕。
我从头到尾整理了我思路,我决定重新设计我的团队模式。
我把项目人的功能分列出来,包括:联系客户、计划制订、计划管理/跟进、搜寻、供应商联络、内部联络、内部协调、报价评估、样品评估、生产线规划、试产管理、生产移交、文档管理等。
我将这些功能归为两大类:管理类需要用到智慧、经验、技术和协调能力。
包括:联系客户、计划制订、搜寻、内部协调、报价评估、样品评估、生产线规划、试产管理、生产移交等。
实施类需要责任心、细心、勤奋等能力(技巧)。
包括:计划管理/跟进、供应商联络、内部联络、文档管理等。
这样一来,我只要适当补充高级经理,配与足够的项目助理,取消项目经理和项目工程师的角色,将项目经理的管理协调功能上交至高级经理,并将其项目跟进功能下移到项目工程师。
而项目工程师的专业化职能将转交一部分给高级经理,实施职能转交给项目文员/助理,自己承担剩下的一块。
客户也分为大类,交给不同的高级经理,具体的项目实施交给高级经理管辖的项目助理/文员。
我估计这样会减少费用,项目效果也不会太受影响,但能如愿。
可是,谁又能知道呢。
我需要时间试行,总结、再试行、再总结……2 [点评]宋培斌北京仁达方略管理咨询有限公司项目总监2.1管理是一种控制性的游戏在本案例中,作为团队的最高领导者,为整个团队构建起了完善的组织平台,同时为项目运作设计出一整套的控制流程,在项目的运作过程中,建立起约束与监督的力量(助理Amy),从表面来看,团队应该可以顺畅的运作了,问题究竟出在什么地方呢?管理不是“救火”任何目标的完成都有其游戏规则,所谓游戏规则就是明确各成员的“位、责、权、利”。