发票认证流程.pptx
增值税专用发票网上认证教程powerpoint50页
2、查询本月认证未通过数据 按后面的查询按钮，则出现如下页面
若有结果，则需要在导回认证结果后，根据纸质发票内容重新核实录入，重新生成认证文件，再进行发票网上认证。 若等待一段长时间后，没有结果。或查询通过认证发票时，发票不全，则也需要在导回认证结果后，对未认证的发票进行详细检查，检查票面与录入的是否一致，重新生成认证文件，再上传进行网上认证。 若多次未能认证的，请将相关信息转为网络版报盘认证的格式（XML文件格式）导到软盘或U盘中并携未认证的发票原件，到税局进行认证。
如下图示:
在企业电子报税管理系统中导入已认证发票时,必须选中解压后的XML文件.导入过程如下图示（使用扫描仪的用户）:
手工录入发票企业导入认证发票的方法选择手工录入的企业,在进项发票管理菜单选择专用进项发票 电子数据认证结果读入.进入认证结果读入界面,点击 按钮,选择已解压的认证文件 即可.操作如下图示:
修改“企业采取的认证方式”如企业选择手工录入发票,则必须选择”录入(或导入)发票生成文件到税局认证”如图所示如企业选择采用扫描仪扫描发票,则必须选择”从企业发票扫描采集系统读入已认证发票”,如图所示不同的设置，导回认证结果的菜单项会有所不同。
认证发票的录入和导出方法
(1)采用手工录入进项发票方式企业采用手工录入进项发票后,在”进项发票管理”菜单中选择”待认证进项专用发票导出”，选择 按钮,就可以导出待认证发票文件。 注：目前有部分II、III机的纳税人在税控机上录入发票，此部分纳税人也必须转为在电子申报软件中录入发票，原来税控机上就不再需要录入进项发票。(2)采用扫描仪扫描录入发票方式，具体操作请与扫描仪提供商联系(手工录入发票的用户可以忽略)。
网上认证实际操作
用户使用发票扫描软件或通过企业电子报税管理系统生成待认证文件后（后缀为DAT文件格式），上传该文件进行网上认证。注:该认证过程为需一段时间（时间长短视服务器的繁忙程度而定），用户查询全部发票认证完成后,再下载认证结果。 点击 按钮.进入以下页面。
采取网上勾选认证发票操作流程课件
勾选需要认证的发票种类和范围 ，并确认勾选。
确认勾选后，系统将自动进行发 票认证，并将认证结果展示在页
面上。
03
勾选认证发票的具体操作步骤
选择需要勾选认证的发票
打开电子税务局网站，进入“抵扣勾选”模块。 在“抵扣勾选”模块中，选择“发票抵扣勾选”选项。
在“发票抵扣勾选”页面中，选择需要勾选认证的发票，并点击“提交”按钮。
定期更新和升级电子税务局及相关软件
总结词
及时更新软件版本，以获取最新的安 全补丁和功能。
详细描述
定期检查软件更新，按照提示进行安 装，确保系统安全和稳定性。
加强用户密码保护和数据备份
总结词
设置复杂且独特的密码，并定期更换。
详细描述
避免使用生日、电话号码等容易被猜到的密码，使用密码管理工具进行密码管理。同时，定期备份重要数据，以 防数据丢失。
目的
确保企业及时、准确地完成发票 认证工作，保证税务合规，降低 税务风险。
适用范围
01
适用于一般纳税人企业，特别是 经常取得增值税发票的企业。
02
适用于企业财务人员、税务专员 等需要处理发票认证工作的人员 。
操作流程简介
01
02
03
登录税务申报系统
企业财务人员或税务专员 登录所在地的税务申报系 统。
THANKS
感谢观看
中。
打印申报报表
在申报系统中打印申报报表， 加盖公章后前往税务大厅或者
网上申报平台进行申报。
数据备份
完成申报后，及时对勾选认证 的发票信息进行数据备份，以
备后续查验。
02
登录电子税务局并进入发票认证勾选模块
登录电子税务局
打开电子税务局网站
发票认证流程
强化技术应用
鼓励企业加强技术研发，提高信息化应用 水平，提升认证准确性和效率。
加强宣传教育
开展税收宣传教育活动，提高企业和公民 的依法纳税意识和识假防骗能力。
THANKS
感谢观看
通过官方税务网站或相关渠道查验发票的真伪 ，确保发票来源合法可靠。
发票合规审查
检查发票的基本信息是否符合税收法规和财务 制度，如填写规范、适用税率等。
3
发票金额确认
核实发票金额与合同、订单等相关文件的金额 是否一致，防止虚开发票或少开发票。
发票认证的流程
接收发票
从付款方或第三方机构接收发票电 子文件或纸质原件。
发票认证必须坚持真实有效原 则，对发票的真实性和有效性
进行严格审核。
合法合规原则
发票认证必须符合国家税收法 规和相关规定，确保所认证的 发票符合税收法规的要求。
公平公正原则
发票认证过程中必须坚持公平 公正原则，对所有纳税人一视
同仁，不偏袒任何一方。
02
发票认证的标准和流程
发票认证的标准
1 2
发票真伪辨认
04
其他相关问题
发票认证的信息化应用
发票真伪查验
利用OCR识别和信息比对技 术，快速、准确地查验发票真
伪。
发票信息录入
通过财务软件或电子表格等方式 ，将发票信息录入计算机系统。
数据存储与处理
建立发票数据库，对发票信息进行 存储、查询、统计和分析。
发票认证与税收征管的关系
提高征管效率
通过自动化认证，减少人工干 预，提高征管效率。
发票认证流程
xx年xx月xx日
目录
• 发票认证概述 • 发票认证的标准和流程 • 发票认证的风险及应对措施 • 其他相关问题
一般纳税人认证专用发票流程(图文版)
认证发票流程：
一、打开企业电子报税管理系统
进入登录界面，直接点击确定(无设置密码)
二、进入系统里面点击最前面菜单栏中的进项发票管理点击第三栏防伪税控进项专用发票管理→新增→保存→审核（对着进项发票输入紫色框框所要填写的信息）（注意更改开票日期）（发票税率是否符合）
三、输完所有进项之后，再点击进项发票管理→待认证进项发票导出（倒数第二项）→选择认证日期→写网上认证文件
→保存到我的电脑D盘认证文件当月文件夹里面（自己新建）
四、打开广东省国家税务局网站/wssw/jsp/index/new_common/login.jsp输入登录账号密码进入
进入之后选择第四项发票认证
进入发票认证界面→网上认证→选择上传文件（刚才导出来的D盘认证文件的资料）→上传完毕后需等待几分钟查看结果
点击当天认证结果查询
查询显示认证相符到认证下载那里下载认证结果打印认证结果通知书（认证不相符请返回企业电子报税系统核对发票信息重新更改再次上传）
五、点击认证结果进入下载
选择101类型，月份选择当月
下载保存到D盘认证结果当月文件夹里面（自己新建）
六、上传认证结果文件到企业电子报税系统
点击进项发票管理（第一项）→专用进项发票读入→电子数据认证结果读入→读入发票→保存。
发票认证管理流程
发票认证管理流程在企业经营过程中，发票认证是一项重要的财务管理工作。
发票认证是指通过对企业收到的发票进行核对和认证，确保发票的真实性和合法性，以便用于后续的报销、抵扣和成本计算等财务处理。
一、收到发票首先，企业需要合理安排财务部门的工作，确保财务人员能够及时收到企业的所有进项发票和出项发票。
在接收发票时，要仔细检查发票的基本信息，如发票代码、发票号码、开票日期、购方单位名称、金额等，确保发票的准确性。
二、登记发票信息收到发票后，财务人员需要将发票信息进行登记。
登记发票的目的是为了建立一个完整的发票档案，方便后续的发票认证和管理。
在登记发票信息时，要将发票的基本信息进行准确记录，并对发票进行编号或标识，以便后续查找和管理。
三、发票认证核对在发票认证环节，财务人员需要对收到的发票进行核对和认证，以确保发票的真实性和合法性。
核对的内容主要包括以下几个方面：1. 发票的内容确认：对于进项发票，财务人员需要核对发票的开票日期、购方单位名称、金额等信息，确保发票的准确性和完整性；对于出项发票，财务人员需要核对发票的开票日期、销方单位名称、金额等信息。
2. 发票与交易的一致性确认：财务人员需要核对发票与相关交易的一致性，即核对发票的开具事由、交易描述等信息，确保发票对应的交易是真实存在的。
3. 发票与税务政策的符合性确认：财务人员需要核对发票与税务政策的符合性，包括发票的开票类型、税率、税额等是否符合税务部门的规定。
四、发票认证记录在认证过程中，财务人员需要将认证结果进行记录。
认证记录的目的是为了备查和核对，确保财务处理的准确性和合规性。
认证记录中应包含发票的基本信息、认证的结果（如认证通过、不通过等）、认证的时间等。
五、异常情况处理在发票认证过程中，可能会出现一些异常情况，如发票信息错误、发票与交易不一致等。
对于这些异常情况，财务人员需要及时进行处理。
具体处理方法包括与开票方联系核实、调整相关账款、重新申请发票等。
专票认证操作流程
专票认证操作流程一、什么是专票认证。
专票认证呢，就是对增值税专用发票进行认证的一个过程。
为啥要认证呢？这就像是给发票一个“身份验证”，只有认证通过了的专票，咱企业才能用来抵扣增值税呢。
要是不认证，就相当于这张发票在抵税这件事儿上“没户口”，不能用来少交税啦。
二、认证前的准备。
1. 有网络。
咱得保证网络是通的呀，就像人出门得带钥匙一样，网络就是咱认证专票的钥匙。
要是网络不好，就像走在路上老是磕磕绊绊的，认证也会进行得很不顺利呢。
2. 专票原件。
要把需要认证的增值税专用发票准备好哦。
这就好比战士上战场得带武器一样，专票就是咱们认证这个事儿的“武器”。
得确保发票上的信息清晰完整，可不能有模模糊糊或者少了字的情况。
三、电脑端认证操作。
1. 登录平台。
一般咱们要登录增值税发票综合服务平台。
这个平台就像是一个专门处理专票认证的大管家的家一样。
进去的时候要输入正确的账号和密码哦，如果忘记了密码也别慌，可以通过找回密码的功能来重新设置。
就像你忘记家里钥匙放哪儿了，总有办法再找到或者换一把新的嘛。
2. 发票勾选。
进入平台之后，找到发票勾选的功能区。
在这儿呢，就可以看到咱企业收到的那些专票啦。
然后就像挑挑拣拣好吃的一样，把需要认证的专票前面的小框框给勾上。
这个时候要仔细看清楚发票的信息哦，可别勾错了，要是勾错了就像拿错了东西，会很麻烦的呢。
3. 提交勾选。
勾完了之后，就点击提交勾选。
这就相当于告诉系统，“我挑好啦，这些就是我要认证的专票啦。
”这时候系统会给你一个提示，就像有人在旁边跟你确认一样，“你确定是这些吗？”你就放心大胆地确认就好啦。
4. 确认签名。
最后还有个很重要的步骤就是确认签名。
这个就像是给你刚刚做的勾选认证这件事盖个章，让它正式生效。
如果不进行确认签名，前面的操作就好像还没完成最后的手续一样，也是不能成功认证的哦。
四、其他认证方式。
1. 自助办税终端。
有的时候，咱们也可以去税务局的自助办税终端进行专票认证。
网上认证发票流程_图文
【最新资料Word版可自由编辑！】企业网上认证操作流程一、生成密钥税务机关认证操作人员使用自己在地市级防伪税控网络版的用户名和密码登陆部署于省局的认证服务器：http://86.16.16.115:6001选择网上认证管理—企业开户管理。
如图：在企业开户管理页面下方按钮选中添加新用户。
如图：弹出窗口，如下：在对应的弹出窗口录入信息，为网上认证纳税人生成密钥。
注意：截止日期为纳税人密钥的失效日期。
截止日期过后，企业原密钥加密提交的认证文件将不能解密和认证。
录入完毕，点击确定，在弹出窗口保存生成的企业网上认证密钥至企业用户的移动存储中。
二、读入密钥企业在税务机关取得网上认证密钥以后，需将其导入电子申报管理系统。
在电子申报管理系统，选择菜单：基础资料管理—公司资料管理，在页面最下方，可以读入网上认证密钥。
如图：点击省略号按钮，在*KEY.DAT格式文件存放的相应位置将该文件导入系统。
三、确认并选择正确的认证方式选择菜单：基础资料管理—系统配置，察看本企业采取的认证方式注意：对于需要进行网上认证的纳税人，不能选取直接拿纸质发票到税局扫描认证的方式。
因为该方式下待认证进项专用发票导入功能将被屏蔽。
可以参考下面的关系对应图，选用正确的认证方式。
关系对应图业务方式对应设置的认证方式对应返回（下载）结果文件读入返回结果文件对应菜单栏目用户直接拿纸质发票到税局认证直接拿纸质发票到税局扫描认证RZ00102 扫描认证通过专用发票导入用户通过企业端扫描采集系统扫描发票从企业扫描采集系统读入已认证发票RZ00102 扫描认证通过专用发票导入用户手工方式录入（或直接文件导入）录入（或导入）发票生成文件到税局认证RZ00101 电子数据认证结果读入1、业务方式：指企业采用何种方式实现进项专用发票的采集。
2、对应设置的认证方式：指对应企业电子报税管理系统系统设置中需要设定的本企业采取的认证方式。
3、对应返回（下载）结果文件：对应设置的认证方式所能够接受的认证结果返回数据文件格式。
发票认证流程
发票认证流程发票认证是指对开具的发票进行核查和鉴定，确定其真实性和合法性的过程。
发票认证的目的是防止发票造假和滥用，并确保企业和纳税人的合法权益得到保护。
发票认证的流程一般包括以下几个步骤：1. 数据上传：在发票认证前，企业需要将所有待认证的发票数据通过电子渠道上传至发票认证平台。
数据上传时应保证数据的准确性和完整性，并确保数据的保密性。
2. 发票信息初审：平台对上传的发票数据进行初步审核，检查发票的基本信息是否齐全、准确，并进行发票代码、发票号码的校验。
初审过程可以帮助筛选出一些明显错误的发票，减少后续的认证工作量。
3. 发票真伪核验：平台对初审通过的发票进行真伪核验。
通过发票的二维码或防伪码进行查询，核对发票的开具单位、购买方、开票日期、开票金额等信息，确认发票的真实性。
在核验过程中，如果发现发票存在问题，例如重复开具、已作废等，需要进行进一步调查和处理。
4. 数据比对与匹配：认证平台将已认证的发票数据与企业的采购、销售、存货和财务数据进行比对和匹配，以确保发票的开具和使用符合税法和财务规定。
5. 审核结果反馈：认证平台将认证结果反馈给企业，提示合规性问题和风险情况，并提供相应的处理建议。
企业根据认证结果，可以及时调整业务流程和内部控制，以防范风险和遵守税法和财务规定。
6. 数据存档和报表生成：认证平台将认证完成的发票数据进行存档和备份，并生成相关的认证报表和明细，供企业和税务部门进行审计和查验。
发票认证是税务管理的重要环节，通过认证流程，可以提高对发票的监管和控制，减少发票造假和滥用的风险，维护企业和纳税人的合法权益。
同时，认证流程也可以帮助企业及时发现和纠正财务和税务方面的问题，提高财务管理水平和合规性。
因此，企业和纳税人应积极参与和配合发票认证工作，确保发票使用的合法性和准确性。
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发票认证主界面如下：
网上认证实际操作
► 用户使用发票扫描软件或通过企业电子报税管理系统生成待 认证文件后（后缀为DAT文件格式），上传该文件进行网上 认证。
► 注:该认证过程为需一段时间（时间长短视服务器的繁忙程 度而定），用户查询全部发票认证完成后,再下载认证结果。
提示：除非软件损坏重新安装，否则密钥读入 一次就可以。
在企业电子报税管理系统中成功导入企业密匙文件后 还要修改“系统配置”中的两个选项！！ ► 修改“认证文件格式” ► 点击”基础资料管理”---”系统配置” ► 在系统配置界面点击 ► 弹出一个要求用户输入密码的对话框,输入密码即可修改系
统配置里面的内容
电子申报软件导入密钥方法
企业取得密匙文件后,打开企业电子报税管理系统, 点击”基础资料管理”----”公司资料设置”----” 读入认证密钥文件”，导入认证密钥文件。
► 点击修改,再点击读入认证密匙文件后面的 按钮,在弹出 的对话框中选择密钥文件,点确定,再点保存，完成密钥文件 的导入.
成功导入企业密钥后，正确显示为以下格式:Key.Dat
新用户注册
将注册界面所有内容输入完毕并确认无误后， 按“提交”
新用户注册
提交后，如果系统检查输入内容没有问题，将 显示如下注册成功信息。
获取密钥
纳税人到主管税务机关办税服务组前台 递交开通网上认证权限的申请资料，经 分局经办人审核无误后，发放密钥文件 和开通权限。
导入密钥
获取密钥后，需将密钥导入电子申报系统。注：如 有使用扫描仪扫描发票的企业，还必须同时将密钥 导入扫描系统（具体导入方法请咨询相应扫描仪服 务公司）。
打印通知书
按照原申报流程 打印报表, 导出申报盘
网上认证前的准备工作
1、“网上办税”用户注册 2、获取密钥 3、导入密钥 4、修改电子申报软件系统配置信息
新用户注册
新用户注册
在注册界面输入相关内容，其中带*的项目必须填写， 所属税务机关请选择“佛山市国家税务局”。 注意：填写数字时（如电话号码、身份证号码）务必要 将中文输入法设置为半角输入或采用英文输入法。不然 系统会显示要输入数字的提示。其中注册人资料不是企 业资料，是做注册当时操作人资料，建议为办税员。
► 软件要求： Internet Explorer 6.0浏览器 (用于浏览网页) Winrar压缩软件 （用于将下载回来的认证结果解压） Adobe Reader 5.0以上阅读器。（打印认证结果通知
书）
使用扫描仪 企业则要升 级扫描软件
增值税专用发票网上认证工作流程
在网上注册用户 ，到税局开通权限
► (2)采用扫描仪扫描录入发票方式，具体操作请与扫描仪提 供商联系(手工录入发票的用户可以忽略)。
网上认证系统的使用
发票认证
► 发票认证主要功能包括：上传文件认证、认证结果下载、 认证结果通知书下载、认证结果查询。
具体使用流程：
► 1、上传待认证发票文件；
► 2、通过“认证查询”功能，查询发票认证结果；
生成文件到税局认证”如图所示
► 如企业选择采用扫描仪扫描发票,则必须选择”从企业发票 扫描采集系统读入已认证发票”,如图所示
不同的设置，导回认证结果的菜单项会有所不同。
认证发票的录入和导出方法
► (1)采用手工录入进项发票方式 ► 企业采用手工录入进项发票后,在”进项发票管理”菜单中
选择”待认证进项专用发票导出”，选择 按钮,就可以导出待认证发票文件。 注：目前有部分II、III机的纳税人在税控机上录入发票， 此部分纳税人也必须转为在电子申报软件中录入发票，原来 税控机上就不再需要录入进项发票。
，获取密钥文件
将密钥文件导
入企业电子
申报软件 (如有扫描仪还需 导入到扫描软件)
修改企业 电子报税管理 系统若干选项
手工录入 待认证发票
由扫描仪扫描 录入待认证发票
导出待 认证文件
若用扫描仪则 同时将结果导
回扫描系统
上传待认证 文件,查询是否
通过认证
下载认证结果 和通知书
将认证结果导入 企业电子申报软件,
网上认证的优势
优点三：时间更加方便。 纳税人使用网上认证系统，真正实现从
每月1日起到月底最后一个工作日的前一 天18:00内24小时都可以上传发票认证文 件，半个小时内即可知道认证结果。任何 时间都可以查询和下载认证结果，下载认 证结果通知书。
网上认证系统使用的软硬件要求
► 硬件要求： CPU：奔腾II以上； 内存：128M以上； 有网卡，能连接上互联网； 品牌不限► 点击
按钮. 系统弹出“选择文件”对话框。在对
话框中选中需要上传的文件（文件后缀为*.DAT格式）,然
后点击
按钮
► 可以看到文件路径自动显示在输入框中，点击 上传待认证文件。
按钮,
► 系统提示文件已被税务机关接受。如下图：按 则关闭当前页面。
按钮，
►【注】：系统可能给出的几种提示信息：
如果用户上传的文件不是DAT文件类型，则系统弹出对话 框提示用户：请上传DAT文件。
如果用户上传的DAT文件大小超出限制，则系统提示：上 传失败，请检查文件大小是否超出限制。
查询发票认证结果
1. 按月份查询（认证通过） 在所属年月的输入框中输入你要查询的年月（格式： 200401）或者按后面的日期选择按钮，通过出现下面的 窗体来选择要查询的年月。
► 注:系统配置的密码为电脑系统的月和日,比如电脑系统的日 期为7月7日,则密码就是0707。
► 企业如果要通过网上认证的方式认证专用发票,就必须更改 以下配置:
► 将认证文件格式的“DBF格式DK1”选项，改为核选“XML文 件格式RZ00100”.如图所示
► 修改“企业采取的认证方式” ► 如企业选择手工录入发票,则必须选择”录入(或导入)发票
增值税专用发票网上 认证教程
网上认证的优势
优点一：足不出户实现认证。 纳税人使用网上认证系统，通过互联网上
传发票认证文件，足不出户即可完成认证 工作，极大地节约办税成本。 优点二：数据更加安全。
纳税人使用网上认证系统，纳税人上传的 发票认证文件经过密钥的加密。即使丢失发 票认证文件，都不会泄密，安全性高。