单证实务第五章②

第一节商业发票（COMMERCIAL INVOICE）小结一、商业发票的作用发票是卖方向买方开立的，对所交货物的总说明，是一张发货价目清单。

1．发票是进出口商记账与核算的依据。

2．进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况。

3．出口商在没有汇票时，可凭发票向进口商收款。

4．报关纳税的基本依据。

5．是报关、报检单据的组成部分，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。

6．核销外汇时需提供发票。

二、商业发票的一般内容首文、本文和结文三部分。

三、发票制作要点1．出票人名称、地址（ISSUER）对可转让信用证，在第一受益人换单条件下，第二受益人可出具自己为出票人的发票。

如果信用证已被转让，银行也可接受由第二受益人出具的发票。

发票出票人的表示方式：一是信头直接显示受益人名称；二是受益人在发票上签署。

在实务中，如果发票的出票人是受益人下属的某个部门，这种做法不允许。

2．出票方面注意事项①一般情况下，信用证开证→发票出票→装运，但并非必须如此。

②在信用证方式下，必须标明该笔交易中的信用证号码。

3．发票抬头人在信用证项下必须做成信用证的申请人名称、地址。

如果信用证有指定抬头人的，按来证规定制单。

如果信用证已被转让，则银行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人为抬头的发票。

在TO之后即是抬头人。

4．运输线路如果信用证中只标明国名，在发票制作时，应打上具体地名。

5．发票上的货描部分必须描写具体其他：如果发票的货物描述中某个字母写错，但不影响对该词理解时，开证行不能以此拒付。

6．货物的规格在发票上可添加货物规格、成分、状态等细节，但不得与信用证矛盾。

7．货物数量①凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用于信用证数量时，有关数量不超过10%的增减幅度。

②信用证规定的货物是以重量、长度、面积或体积等作为数量单位的，而不是按包装单位或个数记数的；在信用证对货物数量没有不得增减要求；所支取的金额未超过信用证金额；则允许货物数量有5%的增减幅度。

③如果信用证规定在指定的期限内分期装运货物数量，只要其中有一期未按规定期限装运，就会造成信用证失效，开证行将不再对信用证负责。

8．货物重量和包装情况信用证有明确要求，则在缮制发票时，应详细列明毛、净重。

9．价格条件①发票中的价格条件十分重要，它涉及买卖双方责任的承担、费用的承担和风险的划分问题，也是进口地海关核定关税的依据。

②有的信用证规定的价格条件后列出一些附加条件，如FOB Liner Terms等，制作发票时，必须按此表述在发票上注明。

③如果合同或信用证规定发票必须显示货物成本、运费和保险费的细目，则发票应分别列明，这时须注意有关金额与其他单据相一致。

④信用证价格条件如果与合同有出入，应及时修改信用证。

如果事先没有修改，还是应该按照信用证制单，否则会造成单证不符。

10．单价和总值①单价构成完整的单价包括计价货币、单位价格金额、计量单位和贸易术语四个内容。

②发票总值不能超过信用证的总金额如果信用证的总金额是按含佣金价计算的，则商业发票上的总金额也应按含佣价计算；如果信用总金额已扣除佣金的，发票总金额也应是扣除佣金后的总值。

③发票必须用与信用证相同的货币表示如果出口国外汇管制要求发票以当地货币表示金额，出口商可以在发票上显示信用证货币金额的同时，写上以当地货币表示的等值金额。

④容差范围a.10%对信用证的金额、数量或单价，如果用了“约（About）”、“大约(Circa)”、“近似(Approximately)”等，可允许有不超过10%的增减幅度。

“约”放在哪一项，就适用于哪一项，不能以此类推。

当信用证规定的金额和数量允许一定比例上下增减时，该信用证项下货物，分别可以满足增减幅度。

但是如果其中有单独一项货物数量或金额超过规定，即使总金额和总数量在规定的范围之内，亦是不允许的。

b.5%同时符合下述三个条件，对货物数量的容差允许有5%的增减幅度。

条件一：信用证未规定数量不得增减；条件二：支取金额不超过信用证金额；条件三：货物数量不是按包装单位或个数计数的，而是长度（米、码）；体积（立方米）；容量（升、加仑）；重量（吨、磅）等。

11．唛头（运输标志）①来证有指定唛头的，必须逐字按照规定制唛。

如果信用证唛头带有“唛头仅限于…”或限制性语句，则应按信用证原样显示在发票上。

如果信用证唛头没有“仅限于”等类似字样，则可按文字要求加注实际内容。

如果信用证唛头要求用英文表示图形，则发票应将具体图形表示出来。

②如果货物运至目的港后还要转运到内陆城市的，在目的港下面加打IN TRANSIT TO ×××或IN TRANSIT字样。

12．补充信息及声明文句①注明特定号码；②运费、保险费等；③证明句。

13．更正和“错漏当查”（E&O.E.）“E&O.E.”即“错漏当查”。

指发票签发人事先声明，一旦发票有误，可以更正。

发票的更正处应盖有签发人的更正章。

当发票已经显示了证明文句者，就不能出现“E&O.E.”。

14．发票份数如果信用证中没有特殊要求，其中一份必须是正本。

15．出口商签署对外收汇的商业发票不需要签署，但报关、退税等国内管理环节的发票，必须签署。

信用证要求“Signed invoice”，发票就需要签署。

信用证要求“Manually signed invoice”时，该发票必须是手签。

如果发票上有证明的字句（We certify that…），此类发票必须签署。

四、商业发票实例商业发票样本首文——发票名称、号码、出票日期地点、抬头人、合同号、运输路线等；本文——货物描述、单价、总金额、唛头等；结文——有关货物产地、包装材料等各种证明句、发票制作人签章等。

证明文句 Signature：×××卖方公司的名称代理人签字【例题】（2010年实务操作）【材料】1. 信用证资料ISSUE OF DOCUMENTARY CREDIT27: SEQUENCE OF TOTAL：1/140A: FORM OF DOC.CREDIT ：IRREVOCABLE20: DOC.CREDIT NUMBER ：KLMU123431C: DATE OF ISSUE ：09072840E: APPLICABLE RULES ：UCP LATEST VERSION31D: DATE AND PLACE OF EXPIRY ：DATE 090915 PLACE CHINA 51D:APPLICANT BANK：NATIONAL COMMERCIAL BANK, JEDDAH 50: APPLICANT ：ALOSMNY INTERNATIONAL TRADE CO.177 ALHRAM STREET SECOND FLOOR-G102A EGYPT 1211159: BENEFICIARY ：ABC COMPANY, SHANGHAINO. 11 CHANGCHUN ROAD, SHANGHAI, CHINA32B: AMOUNT ：CURRENCY USD AMOUNT 28820.0041A:AVAILABLE WITH…BY ANY BANK IN CHINA BY NEGOTIATION42C:DRAFTS AT SIGHT FOR FULL INVOICE VALUE42A:DRAWEE ：ISSUING BANK43P:PARTIAL SHIPMT：NOT ALLOWED43T:TRANSSHIPMENT：NOT ALLOWED44E:PORT OF LOADING：SHANGHAI, CHINA44F:PORT OF DISCHARGE：SAID, EGYPT44C:LATEST DATE OF SHIPMENT：09083045A:DESCRIPTION OF GOODSABT 48000 CANS OF MEILING BRAND CANNED ORANGE JAM, PACKEDIN SEAWORTHY CARTONS. 250 GRAM PER CAN, 12 CANS IN A CARTON UNIT PRICE: USD6.55/CTN CFR SAID COUNTRY OF ORIGIN: P. R. CHINA46A:DOCUMENTS REQUIRED1. COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES DATED THE SAME DATE AS THAT OF L/C ISSUANCE DATE INDICATING COUNTRY OF ORIGIN OF THE GOODS AND CERTIFIEDTO BE TRUE AND CORRECT, INDICATING CONTRACT NO. SUM356/09 AND L/C NO.2.NEUTRAL PACKING LIST INDICATING QUANTITY, N. W. AND G. W. OF EACH PACKAGE, TTL QUANTITY, N. W. AND G. W., AND PACKING CONDITIONS AS REQUIRED BY L/C.3.BENEFICIARY’S CERTIFIED COPY OF SHIPPING ADVICE TO THE APPLICANT ADVISING MERCHANDISE, SHIPMENT DATE, GROSS INVOICE VALUE, NAME AND VOYAGE OF VESSEL, CARRIER’S NAME, PORT OF LOADING AND PORT OF DISCHARGE IMMEDIATELY ON THE DATE OF SHIPMENT.47A: ADDITIONAL CODITIONS1. ALL DOCUMENTS MUST INDICATE SHIPPING MARKS.2.ALL DOCUMENTS MUST BE MADE OUT IN THE NAME OF THE APPLICANT UNLESS OTHERWISE STIPULATED BY THE L/C.71B: CHARGES：ALL CHARGES AND COMMISSIONS OUTSIDE EGYPT ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY48: PERIOD FOR PRESENTATION：WITHIN 15 DAYS AFTER THE DATE OF SHIPMENT, BUT WITHIN THE VALIDITY OF THIS CREDIT49: CONFIRMATION INSTRUCTION：WITHOUT2.附加资料：SHIPPING MARK: A.I.T.C.SUM356/09SAIDC/NO. 1-UP发票号码：123QWE装箱单日期：2009.8.19提单号：COSU299120029受益人授权签字人：洪河供货商出仓单显示：52800 CANS OF MEILING BRAND CANNED ORANGE JAMN.W. 3KG/ CARTONG.W. 4KG/ CARTONMEAS.20×30×40CM/ CARTON船名：MOONRIVER V.987装船日期：2009.8.30.【答案】五、形式发票（Proforma Invoice P/I）1．含义也称预开发票、估计发票。