南通大学杏林学院学籍异动学生离校手续清单(南通校区)
学生异动管理流程
学生异动管理流程一、学生异动的定义学生异动是指学生在学籍期间因各种原因而发生学校、班级、住宿或专业变动的情况。
学生异动是学校教育管理中的一个重要环节，对于保障学生权益、优化学校教育资源配置、提高学生在校学习生活质量具有重要意义。
二、学生异动的类型学生异动包括但不限于以下几种类型：1. 学校内部调整：主要指根据学校教育资源的合理配置需要，对学生进行班级、住宿、专业变动；2. 学校间转学：学生根据个人或家庭的变化，申请转到其他学校继续学习；3. 休学与复学：学生因个人原因需要休学一段时间后再继续学业；4. 开除与退学：学生因严重违纪或无法达到学业要求而被学校处分或退学。
三、学生异动管理的流程学生异动管理通常包括以下步骤：1. 申请：学生填写学生异动申请表，并附上相关证明材料（如个人身份证复印件、户籍证明等）。
学生需要在规定的时间内将申请表交至学校教务处或学生处。
2. 审核：学校教务处或学生处对学生的申请材料进行审核，核实申请的真实性、合理性，并根据相应规定进行初步评估。
3. 批准：经过审核合格的申请将被批准。
学校教务处或学生处将通知学生、家长和相关部门，办理相关手续。
4. 确认变动：学校在办理相关手续后，将办理结果通知学生，并进行相关变动的确认，如调班、转专业、住宿等。
5. 合同变更：根据学生变动情况，学校与学生及家长重新签订相关合同，明确新的学校管理和教育服务责任，以保障学生权益。
6. 信息更新：学校根据学生异动情况及时更新学生信息系统，确保学生个人资料的准确性和完整性。
7. 班级安排：对于调班导致的班级调整，学校及时通知相关班级和班主任，确保学生迅速适应新的学习环境。
8. 住宿变动：对于住宿异动的学生，学校及时调整宿舍安排。
9. 归档备案：学校将学生异动的相关资料归档备案，以备查阅和统计。
10. 教育服务跟进：学校教务处或学生处对于学生异动后的学习生活情况进行跟进，提供必要的帮助和指导。
四、学生异动管理的难点与挑战学生异动管理涉及多个环节和多个部门，需要精确、高效的沟通和配合。
学籍异动基本流程说明
学籍异动基本流程说明一、学生本人如实填写申请表所需填内容，并详细写明申请原因（可另附页）。
二、学生家长意见。
一般的学籍异动，若学生家长不能来校，一定要电话确认、落实。
并有家长身份证复印件（身份证的背面写明同意学籍异动并签字）。
退学，必须学生家长来校办理，若学生本人不能前来办理，而是其家长代替办理手续，一定要有学生本人的委托书及身份证复印件（身份证的背面写明同意学籍异动并签字）。
三、学生所在系意见。
各系有关部门要详细了解学生异动原因，核实异动的真实性和可行性。
如实反映有关问题、填写相关内容，并签字盖章。
四、教务部意见。
教务部要核实学籍异动的可行性、填写相关内容，并盖章。
五、学院意见。
六、申请表交学籍管理办公室。
教务信息网存档。
七、发放学籍异动通知单。
通知单接收部门根据学院要求办理各项手续。
八、回执单交学籍管理办公室。
学信网存档。
九、根据《山东省人民政府办公厅关于印发山东省高等学校收费管理暂行办法的通知》学生因故退学、转学或受校纪处分开除学籍的，学校应根据学生实际学习时间按月计退剩余的学费和住宿费；代收费用也应在学生退学时一并结清。
学生学习时间按每年10个月计算。
申请表中涉及到费用的内容按照当前学年计算。
若先休学或保留学籍后退学、转学或受校纪处分开除学籍的同学，按照休学或者保留学籍时的学年计算。
注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。
注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。
注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。
注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。
注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。
注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；注：①学籍异动理由务必详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证。
毕业生办理离校手续须知
附件2：2013届毕业生办理离校手续须知
1、为了提高效率，学生处根据学生离校手续内容整合相关数据资源，统一打印毕业生离校手续单；离校手续单上已注明每位毕业生结清事项与未结清事项，毕业生只需到相关部门办理未结清事项。
2、毕业生离校手续单由学生处学生教育管理科（本科生）、研究生部培养管理科（研究生）于6月17日发放到学院。
3、毕业生于6月17日-6月19日办理离校手续，并将已办理完毕的离校手续清单交本学院学办；各学院学办于6月20日以班级为单位进行清理，并把未办完离校手续的毕业生名单用EXCEL表统计（注明具体情况，内容为：学院、姓名、专业班级、未办理完的手续）（学院保存）。
4、各部门要安排专人办理毕业生离校手续，并安排专门窗口，做好指示标志及办理流程说明，充分考虑方便毕业生办理相关手续，准备工作在6月17日10:00前完成，届时学校就业工作领导小组检查。
5。
国网转学操作流程
1、学籍异动申请学校用户对学生异动，发起申请报上级主管教育部门进行审核，审核通过并查重校验后，异动生效。
异动类别：（1）高中阶段：休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其她离校；（2）义务教育阶段异动类型包含：休学、复学、转学、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其她离校。
对应关系如下:选择【学籍管理-＞日常管理-＞学籍异动申请】进入学籍异动查询界面如下图嗣采斗*手主晝吝4身冋1件=；点击“申请”按钮进入学籍异动申请界面。
如下图TB输入需要办理学籍异动的学生的学籍号，点击查询查出该学生信息。
选择移动类型（注意：学生转学异动由转入学校发起经教育局及转出学校审核完成）、异动原因及异动时间。
如下图孚=审¥世1闻学7 I人站覽半八V ■〒节空吃用1 上~*■■点击保存,发起异动申请。
如下图。
在此界面，选中一条异动申请。
在本次异动未经审核时，点击“修改按钮”将再次进入学籍异动编辑页面对本次异动作出修改。
如下图a?■ *口亍*24U1231 -JtT!砂旳选中未经审核的申请，点击“删除”按钮。
可以删除本次异动申请2、学籍异动学校审核学校用户对学校发起的学生的学籍异动申请进行审核，并填写审核意见。
选择【学籍管理-> 日常管理->学籍异动学校审核】进入学籍异动学校审核界面。
如下图默认列出未经学校审核的所有异动申请。
了橹寸堆車農选中一条记录，点击审核弹出异动审核窗口。
学校填写审核意见及审核意见补充T4NfiU!VflEt "ri—点击确定按钮，将审核意见提交到教育局审核。
学校离校申请办理流程
学校离校申请办理流程随着社会的发展，越来越多的人选择在校园外继续学习和发展。
对于那些打算离开学校的学生来说，学校离校申请办理流程是一个必须了解的重要环节。
本文将介绍一般学校离校申请的步骤和流程。
一、确定离校计划学校离校申请的第一步是确定离校计划。
学生需要对自己的离校意图进行充分的思考和规划，包括离校的原因和离校后的发展方向。
这个阶段，学生应该明确自己离校的目标，并与导师或辅导员进行沟通和讨论。
二、咨询导师或辅导员在离校计划确定之后，学生需要与导师或辅导员进行咨询。
导师或辅导员会提供有关离校的意见和建议，帮助学生了解离校的影响和后果。
他们还会解答学生在离校申请流程中遇到的问题，并提供支持和帮助。
三、申请表格和文件准备在咨询过导师或辅导员之后，学生需要准备离校申请表格和相关文件。
离校申请表格通常包括学生个人信息、学习成绩、离校原因等内容。
除此之外，学生还需要准备一份书面的离校申请信，说明离校的原因和离校后的计划。
四、提交申请材料准备好离校申请表格和文件之后，学生需要将这些材料提交给学校的相关部门。
每所学校的离校申请的具体流程可能会有所不同，但一般来说，学生可以将申请材料交给学生事务办公室或学生事务主管部门。
交材料时，学生应该注意按要求标注个人信息，保持材料的完整性和准确性。
五、等待审批结果学校收到学生的离校申请材料后，会进行审查和审批。
审批的时间长度因学校的具体情况而有所不同，一般在1-2周之内。
学校可能会联系学生进行面谈，了解离校的原因和计划。
在这个等待的过程中，学生需要保持耐心，及时与学校沟通，了解审批的进展情况。
六、办理交接手续一旦学校批准学生的离校申请，学生需要照学校的要求进行相关交接手续。
这可能包括退还学校借用的教材、设备或证件，清理住宿晚点、归还寝室钥匙等。
学生还需注销学生身份，办理退学手续，如交还学校证明信、交清学费等。
七、处理学籍变动离校申请成功后，学生的学籍信息会做相应的变动。
校方将在学生离校后更新学生的学籍，将其从在校学生名册中移除。
学籍异动(转学转专业复学)学生成绩认定申请流程
学籍异动（转学转专业复学）学生成绩认定申请流程广西财经学院学生教学管理工作办理流程图目录学籍异动(转学/转专业/复学)学生成绩认定申请流程 .....................1学籍异动流程 (2)申请旁听课程流程 (3)成绩单盖章办理流程 ................................................4 补办毕业证明书须知 (5)计算机、英语等级考试成绩证明办理流程 (6)在读证明办理流程 (7)免听/免修申请流程 .................................................8 缓考申请流程图 (9)查询成绩流程 (10)更改选课流程 (11)临时使用教室申请流程 ............................................. 12 重新学习操作流程 ................................................. 13 双专业、双学位学生申请免修、选修课程流程............................ 15 双专业、双学位学生申请退学流程 .................................... 16 学生教材交费、领取、结算流程 ...................................... 17 大学生第二课堂创新实践学分认定 .................................... 18 大学生创新创业训练计划项目经费报销手续 .. (19)学籍异动(转学/转专业/复学)学生成绩认定申请流程1.学生填写申请表一式一份(可到教务处学籍科领取或从教务处网页“表格与文件—学籍考试”处下载)，并按表后说明的填写办法填写相关的课程、学分和成绩;2.交学籍科分管老师审核;3.教务处分管领导签署意见，盖教务处公章;4.手续办完后复印申请表2份(转学的3份)，原件和成绩单交教务处学籍科，复印件一份交学生所在学院，一份学生本人保存(转学的，另交一份给财务处)。
学生学籍异动离校工作实施细则
学生学籍异动离校工作实施细则为加强学生管理、保障教学秩序，确保学生因学籍异动原因需要离校的工作（以下简称“离校工作”）顺利实施，根据《普通高等学校学生管理规定》《大学学生管理规定》《大学学生学籍管理规定》制定本实施细则。
第一条学生离校工作关乎学校安稳,各相关单位(部门)必须高度重视、积极配合，确保学生按时、安全的离开学校。
第二条本实施细则适用于学生因休学、转学（出）、退学、开除学籍等原因需要离校的学生。
第三条学生离校工作组织机构和职责（一）学生离校工作领导小组组长：校长副组长：党委书记、分管学生、保卫、教学、后勤、财务的校领导成员：学工处、教务处、保卫处、校办、后勤保障处、财务与资产管理处、图书馆职责：全面领导、指挥学生离校工作；负责制定学生离校工作的实施细则；组建“学生离校工作应急小组”并制定其工作职责；审议强制学生离校工作方案；监督学生离校工作的实施情况。
（二）学生离校工作应急小组组长：党委书记副组长：分管学生、保卫、教学、后勤、宣传工作的校领导成员：学工处、保卫处、教务处、后勤保障处、宣传部、法律顾问、学生所在学院负责人职责：负责对未按学校规定要求办理离校手续或拒不离校的学生启动离校工作应急预案。
召集小组成员召开专项工作会，商议强制学生离校的方案，并报学生离校工作领导小组审议。
负责实施强制学生离校的具体方案。
汇报、处理施强制学生离校过程中的突发事件。
第四条学生离校工作的要求及程序（一）学生离校工作有关要求1.学生应在收到审批结果或处理决定后两周内办理离校手续。
2.辅导员应对学生办理离校手续的进展情况进行监督，并向学工处报备。
3.对给予学生退学处理或开除学籍处分的,教务处要在处理决定或处分决定印发后的一周内向四川省教育厅学生处提交相关备案材料。
4.教务处向四川省教育厅学生处提交相关备案材料之后，在无异议的情况下，一周内在“中国高等教育学生信息网”上处理学籍。
5.学生工作处要在学生离校后的一周内将退学、开除学籍的学生档案寄送至原籍,转学(出)的学生档案寄送至转入学校。
南通大学学生综合服务平台
南通大学学生综合服务平台建设方案2017年12月目录1.建设背景 (7)1.1 学校概况 (7)1.2 现状分析 (7)2.建设思路 (8)2.1 总体目标 (8)2.2 技术路线 (8)3.南通大学学生综合服务平台整体方案 (9)3.1 核心内容 (9)3.2 迎新服务 (10)3.2.1 迎新管理 (12)3.2.1.1 迎新批次管理 (13)3.2.1.2 院系授权 (13)3.2.1.3 设置迎新辅导员 (13)3.2.1.4 迎新部门及业务设置 (13)3.2.2 缴费管理 (13)3.2.3 新生网上预报到 (14)3.2.3.1 新生信息采集 (14)3.2.3.2 到校信息 (14)3.2.3.3 生活服务 (14)3.2.3.3 迎新报到单 (15)3.2.3.5信息修改 (15)3.2.3.6 生成报到条形码 (15)3.2.4 绿色通道 (15)3.2.4.1 家庭困难学生的信息采集 (16)3.2.4.2 绿色通道申请 (16)3.2.5 到校登记 (16)3.2.5.1 现场报到-院系报到 (16)3.2.5.2 现场报到-宿舍入住 (16)3.2.5.3 现场报到-体检 (17)3.2.5.4 离线办理 (17)3.2.5.5 未报到登记 (17)3.2.5.6 迎新查询统计 (17)3.2.6 移动迎新（APP端与微信端） (18)3.2.6.2 信息公告服务 (18)3.2.6.3 事务办理服务 (18)3.2.6.4 报到确认 (19)3.3 学工服务 (19)3.3.1 学工队伍 (19)3.3.1.1 学工人员类别 (20)3.3.1.2 政工人员信息 (20)3.3.1.3 政工人员信息维护 (20)3.3.1.4 工作日志 (21)3.3.1.5 个人工作代理 (21)3.3.1.6 工作提醒 (21)3.3.1.7 政工队伍统计 (22)3.3.1.8 辅导员、班主任配班 (22)3.3.1.9 班主任、辅导员考核 (22)3.3.2 学生初始化信息 (23)3.3.2.1基础信息 (23)3.3.2.2 班级管理 (25)3.3.3 学生信息查询 (25)3.3.4资助管理 (25)3.3.4.1家庭经济困难学生认定 (25)3.3.4.2绿色通道管理 (28)3.3.4.3助学金管理 (28)3.3.4.4社会助学金 (30)3.3.4.5 勤工助学 (31)3.3.4.6受助学生公益服务管理 (33)3.3.4.7 困难补助 (34)3.3.4.8 助学贷款 (35)3.3.4.9代偿资助管理 (36)3.3.5 综合测评 (36)3.3.6 奖学金 (37)3.3.6.1 奖学金种类 (37)3.3.6.2 奖学金奖项兼得 (38)3.3.6.3 奖学金公共规则 (38)3.3.6.4 奖学金评奖批次 (38)3.3.6.5 奖学金名额查看 (39)3.3.6.6 奖学金申请 (39)3.3.6.7 奖学金查询 (39)3.3.6.8 奖学金班级审核 (39)3.3.6.9 奖学金院系审核 (39)3.3.6.10 奖学金学校审核 (40)3.3.6.12 奖学金统计 (40)3.3.6.13 奖学金证书补打 (40)3.3.6.14 奖学金发放 (40)3.3.7 荣誉称号 (40)3.3.7.1荣誉称号种类 (41)3.3.7.2个人荣誉称号申请 (41)3.3.7.3 个人荣誉称号班级审核 (42)3.3.7.4 个人荣誉称号院系审核 (42)3.3.7.5 个人荣誉称号学校审核 (42)3.3.7.6 个人荣誉称号统计 (42)3.3.7.7 集体荣誉称号申请 (42)3.3.7.8 集体荣誉称号班级审核 (43)3.3.7.9 集体荣誉称号院系审核 (43)3.3.7.10 集体荣誉称号学校审核 (43)3.3.7.11 荣誉称号公示查询 (43)3.3.7.12 荣誉证书打印 (43)3.3.7.13 生成公示 (43)3.3.8 违纪处分 (44)3.3.8.1 违纪处分设置 (44)3.3.8.2 处分登记 (44)3.3.8.3 处分上报 (44)3.3.8.4 处分统计 (45)3.3.8.5 处分查询 (45)3.3.8.6 处分发文打印 (45)3.3.9 心理健康 (45)3.3.9.1 心理量表管理 (46)3.3.9.2 心理普查设置 (46)3.3.9.3 心理测试设置 (46)3.3.9.4 心理普查 (46)3.3.9.5 心理普查统计 (46)3.3.9.6 心理测试查询 (47)3.3.9.7 重点关注学生 (47)3.3.9.8 心理咨询师管理 (47)3.3.9.9 心理咨询预约 (47)3.3.9.10 心理档案 (47)3.3.9.11 心理工作 (48)3.3.10 学生团建 (48)3.3.10.1 团员管理 (48)3.3.10.2 团组织管理 (48)3.3.10.3 团委活动管理 (48)3.3.11 学生党建 (49)3.3.11.2 党员 (49)3.3.11.3 入党申请人 (50)3.3.11.3 发展对象 (50)3.3.11.5 预备党员 (50)3.3.11.6 推优申请 (50)3.3.11.7 推优学院审核 (50)3.3.11.8 推优学校审核 (50)3.3.11.9 党校培训 (51)3.3.12 学生档案管理 (51)3.3.12.1 新生档案登记 (51)3.3.12.2 档案信息管理 (51)3.3.12.3 档案信息查询 (51)3.3.12.4 档案信息统计 (51)3.3.12.5 档案用表打印 (52)3.3.12.6 毕业生档案自提 (52)3.3.12.7 档案去向管理 (52)3.3.12.8 档案日常借阅申请 (52)3.3.13征兵补偿管理 (52)3.3.13.1毕业生学费补偿 (53)3.3.13.2 在校生学费补助 (53)3.3.13.3 退伍士兵教育资助（减免） (53)3.3.14学生事务管理 (54)3.3.14.1学生违纪及申诉管理 (54)3.3.14.2学生请假管理 (54)3.3.14.3 节假日返校 (55)3.3.14.4 点名管理 (55)3.3.14.5 家校互动 (55)3.3.14.6 假期留校 (55)3.3.14.7 处长信箱 (55)3.3.14.8网络问卷调查 (56)3.3.14.9网络评选投票 (56)3.4 离校服务 (56)3.5 宿舍管理服务 (59)3.5.1 宿舍房源管理 (59)3.5.2学生批量住宿 (60)3.5.3 学生零星住宿 (60)3.5.4 宿舍卫生 (62)3.5.5 宿舍违纪 (63)3.5.6 宿舍安全的管理 (64)3.5.7 登记管理 (64)3.5.8水电费实时查询 (64)3.5.9留学生增减情况查询 (65)4.预期效果 (65)5.需对接的业务系统 (66)5.1公共数据平台 (66)5.2统一身份认证平台 (66)5.2.1 认证集成 (66)5.2.2 数据集成 (67)5.2.2.1数据采集 (67)5.2.2.2 数据推送 (67)5.3 超融合门户集成 (67)5.4 统一通信平台集成 (67)5.5 PU平台 (68)5.6 档案系统 (68)5.7 教务系统 (68)5.8 在线支付平台 (68)5.9 节能平台 (68)6.学工系统需遵循的技术规范 (70)7.投标要求（其中★指标为重要指标） (73)8.项目实施与保障要求 (75)8.1项目实施要求 (75)8.1.1项目实施要求 ..................................................................... 错误!未定义书签。
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学部教学秘书办公室：钟秀校区在综合楼701
图书馆：所在校区图书馆流通部办公室
教材仓库：所在校区教材发放点，钟秀校区为主教学楼东边20号楼一楼
党群工作处：启东校区综合楼409
医疗服务中心：啬园校区南通大学医疗服务中心（二食堂东侧）
财务处：钟秀校区综合楼404每周四可办理，启东校区综合楼301工作日可办理。
经办人
年月日
医疗服务中心（啬园校区）
（地点详见表后“办理地点”）
经办人
年月日
财务处
（地点详见表后“办理地点”）
经办人
年月日
教务运行科
（南通校区暂无须办理）
经办人
年月日
说明：
1.各部门不论其有否事项可办，均须签章，以示经过办理；
2.此单完成后交钟秀校区综合楼701教学秘书办公室或启东校区综合楼315教务运行科。
南通大学杏林学院学籍异动学生离校手续清单（南通校区）
姓名
学号
性别
籍贯
班级
离校原因
所在学部
（地点详见表后“办理地点”）
经办人
年月日
图书馆
(所在校区图书馆流通部办公室)Biblioteka 经办人年月日教材仓库
（请教材仓库负责人注明结算情况并签字，地点见表后“办理地点”）
经办人
年月日
党群工作处
（非党员无须办理，地点详见表后“办理地点”）