文秘类职位笔试题及答案

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事业单位公开招聘文秘专业人员笔试试卷及参考答案

事业单位公开招聘文秘专业人员笔试试卷及参考答案

事业单位公开招聘文秘专业人员笔试试卷及参考答案一、单项选择题(每题1分,合计10分)1、材料的真实性是文章的生命,这是指明了选材的()基本要求?A、选材要准确B、选材要真实C、选材要典型D、选材要充分E、选材要新颖2、公用文书和其他文件的主题词写在()。

A、标题的后面B、正文之前“摘要”之后C、正文的最末落脚处3、国务院通过的文件,称为()。

A、法律B、行政法规C、法令4、发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文时,()排列在前。

A、主送机关B、主办机关C、抄报机关D、协办机关5、会议通知按作用分,有正式通知和()A、预先性通知B、书面通知C、电话通知D、广播通知6、会场内的设备,秘书人员应当会()。

A、安装B、使用C、检修D、更换7、保密是秘书必须遵循的一项()。

A、规定B、任务C、原则D、要求8、安排领导的公务活动,大多表现为对领导活动布局的()。

A、联系B、落实C、检查D、协调9、秘书的接待工作应遵守以下原则诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和()。

A、主动热烈B、俭省节约C、严肃认真D、讲究排场10、下面()属于会议管理性文件。

A、日程安排表B、证件C、会议须知D、统计报表二、多项选择题(全部选对得分,少选、多选都不得分,每题2分,合计20分)1、主题是()。

A、一篇文章的主要结构B、中心思想或基本观点C、作者对客观事物和问题所持有的看法和评价D、文章的灵魂与精神2、应用文写作者应具备的主要素养()。

A、政治素养B、艺术素养C、知识素养D、军事素养E、智能素养3、提高写作者语言素养的方法途径()。

A、正字(即了解汉字的读音、意义、书写和用法)B、遣词(即尽可能多地积累并准确分辨、正确选用词语)C、炼句(即做到语句流畅,文通理顺,合乎语言法则和逻辑规则)D、达意(语言能准确、全面有效表达出文章的内容和写作者的意图)E、生动(形象生动,文字优美,朗朗上口)4、公文立卷的步骤是()。

文秘笔试题目及答案

文秘笔试题目及答案

文秘笔试题目及答案一、选择题1. 下列关于公文写作的说法,正确的是()。

A. 公文写作应注重文学性,追求修辞华丽B. 公文写作应简洁明了,避免使用专业术语C. 公文写作应突出个性,体现作者独特风格D. 公文写作应严格遵循格式规范,确保信息准确传达答案:D2. 文秘人员在准备会议资料时,以下哪项内容不应包含?()。

A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议场地布置方案D. 会议主题相关的详细数据分析答案:C3. 以下哪种情况不适合使用电子邮件进行沟通?()。

A. 传递内部通知B. 发送工作报告C. 与客户签订正式合同D. 回复紧急询问答案:C4. 在处理日常办公事务时,文秘人员应首先关注()。

A. 办公环境的美观B. 办公效率和质量C. 办公室的政治氛围D. 办公设备的先进性答案:B5. 以下哪项不属于文秘人员的基本职责?()。

A. 撰写公文B. 管理档案C. 组织团队建设活动D. 协助会议安排答案:C二、简答题1. 简述文秘人员在企业中的作用。

文秘人员在企业中扮演着沟通协调和信息管理的重要角色。

他们负责撰写和处理各类公文,确保信息的准确传达和有效执行。

同时,文秘人员还需管理企业档案,维护文件的完整性和安全性。

此外,他们还需协助会议和活动的安排,确保各项事务的顺利进行。

2. 说明公文写作的基本要求。

公文写作的基本要求包括:一是内容要准确无误,确保信息的真实性和可靠性;二是格式要规范,遵循相应的公文格式标准;三是语言要简洁明了,避免使用不必要的修辞和复杂句式;四是要符合企业或机构的官方语气和风格。

3. 描述文秘人员如何提高工作效率。

文秘人员可以通过以下方式提高工作效率:首先,合理安排时间,制定工作计划并按优先级执行任务;其次,熟练掌握办公软件和工具,提高办公自动化水平;再次,保持良好的沟通能力,与同事和上级有效协调;最后,定期进行自我学习和培训,不断提升专业知识和技能。

4. 阐述电子邮件沟通的注意事项。

文秘类职位笔试题及答案(仅供参考)

文秘类职位笔试题及答案(仅供参考)

文秘类职位面试笔试题及答案文秘类职位笔试题●时刻:考试时刻为30分钟●规因此:答案直截了当写在试卷上应聘职位:应聘人姓名:应聘部门:答题日期:一、选择题______1.以下句子中标点符号的使用,正确的一句是:A.在逗留英国期间,技术考察组参瞧访咨询了伦敦……等地一些大学、科学研究机关、工厂,并同英国科学界同行就一些学术咨询题进行了讨论。

B.狄更斯曾经讲过:“如同许多慈蔼的父母一样,我也有我所偏爱的小孩,他就喊?大卫·科波菲尔?〞。

C.“放她?行!还我二十块钞票,两年间的伙食、房钞票,〞他随便地讲,回转头来对她一瞪,“不还钞票,可不做梦!宁愿赔棺材,要她做到死!〞D.动笔前我们就该想好写什么?如何写?不能想到什么就写什么。

______2.下面加下划线字释义全都正确的一组是:A犯而不校(校正)克己奉公(约束)患得患失(牵挂)孜孜以求(勤勉)B怙恶不悛(醒悟)臻于郅治(极、最)华而不实(开花)不可一世(骄横)C原形毕露(全、都)过犹不及(及时)蔚然成风(繁茂)洪福齐天(大)D罄竹难书(尽)高屋建瓴(倾倒)屏气凝神(抑止)寿终正寝(房屋)______3、以下各句中,语义明确、没有歧义的一句是A.在这件情况上,他们谁也没有插手我的权利。

B.他急匆匆地跑过来,一下子撞倒了小王和小李的自行车。

C.今天上午老王一走进工厂,瞧见他亲小孩十分喜悦。

D.本市的业近年有了长足的进步,但仍需要开发。

二、阅读理解题阅读下面短文,回复以下四道题。

在传统的瞧念中,决策确实是根基拍脑袋,确实是根基掌权者依据自己的知识和经验想出方式。

但当代行政学差不多超越那个时期,H.A.西蒙的界定得到了较为广泛的认同。

他认为决策是在主客瞧条件的约束下,从所有可能的策略中,按照一定的准因此选择最优行动方案的活动过程。

简单地讲,决策是从不同方案中选优,决策者的作用确实是根基选择。

这种情形首先是现代社会分工日益细致和治理更加复杂的产物,决策者面临的咨询题差不多不能够用单个人的聪慧来解决,首相不可能具体了解一项税收政策将会对各阶层发生如何样的碍事,经理也可不能完全明白得繁琐条文中哪些对他的行为不利,新上任的指挥官还要向老兵咨询意见。

公务员文秘岗笔试试题及答案

公务员文秘岗笔试试题及答案

公务员文秘岗笔试试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作中,以下哪项不属于文秘的基本职责?A. 起草文件B. 会议记录C. 财务审计D. 接待来访答案:C2. 根据公文写作规范,以下哪项是正确的公文格式?A. 标题居中,正文左对齐B. 标题左对齐,正文居中C. 标题右对齐,正文左对齐D. 标题右对齐,正文居中答案:A3. 在撰写公文时,以下哪个选项是正确的?A. 使用口语化语言B. 使用非正式缩写C. 使用专业术语D. 使用第一人称答案:C4. 以下哪项不是文秘岗位的必备技能?A. 良好的沟通能力B. 熟练使用办公软件C. 精通多种外语D. 较强的组织协调能力答案:C5. 以下哪个选项是正确的公文处理流程?A. 起草→ 审核→ 签发→ 存档B. 起草→ 签发→ 审核→ 存档C. 审核→ 起草→ 签发→ 存档D. 签发→ 起草→ 审核→ 存档答案:A6. 文秘在接待来访者时,以下哪项行为是不恰当的?A. 热情接待B. 认真记录来访者信息C. 随意透露单位内部信息D. 引导来访者至相关部门答案:C7. 以下哪项不属于文秘岗位的日常工作?A. 接听电话B. 处理邮件C. 组织大型活动D. 管理单位财务答案:D8. 在公文写作中,以下哪个选项是正确的?A. 可以使用口语化的表达方式B. 可以使用非正式的缩写C. 可以使用第一人称D. 应该使用正式、规范的语言答案:D9. 文秘在处理文件时,以下哪项是正确的做法?A. 随意丢弃废弃文件B. 将文件分类归档C. 将所有文件保存在桌面上D. 将文件随意放置答案:B10. 以下哪项是文秘岗位的职业道德要求?A. 严格遵守工作时间B. 保护单位机密C. 随意透露工作信息D. 个人利益优先答案:B二、简答题(每题10分,共30分)1. 简述文秘岗位的主要职责。

答案:文秘岗位的主要职责包括起草和处理公文、会议记录、文件归档、接待来访者、组织协调内部活动、接听电话、处理邮件等。

文秘笔试题目及答案

文秘笔试题目及答案

文秘笔试题目及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪项不是文秘的基本职责?A. 接待来访客人B. 组织会议C. 进行市场调研D. 管理文件资料答案:C2. 文秘在处理文件时,以下哪项操作是正确的?A. 随意丢弃废弃文件B. 按照保密要求处理敏感文件C. 将所有文件统一存放D. 将文件随意借阅给他人答案:B3. 以下哪个选项是文秘工作中常用的办公软件?A. PhotoshopB. Microsoft OfficeC. AutoCADD. Adobe Premiere答案:B4. 以下哪种方式是文秘在安排会议时应该避免的?A. 提前通知与会人员B. 确保会议室设备正常C. 随意更改会议时间D. 准备会议所需的资料答案:C5. 以下哪项不是文秘工作中的礼仪要求?A. 穿着得体B. 语言礼貌C. 保持微笑D. 随意打断他人讲话答案:D6. 文秘在接听电话时,以下哪项是正确的做法?A. 立即挂断未接来电B. 记录来电者信息和留言C. 长时间让来电者等待D. 忽略来电者的问题答案:B7. 以下哪项不是文秘在撰写商务信函时应注意的?A. 格式规范B. 语言简洁明了C. 随意使用俚语D. 内容完整答案:C8. 文秘在进行会议记录时,以下哪项是不必要的?A. 记录会议时间、地点B. 记录与会人员名单C. 记录会议讨论的每个细节D. 记录会议决议和行动计划答案:C9. 以下哪项不是文秘在接待外宾时应注意的?A. 了解外宾的文化背景B. 使用标准礼仪C. 避免讨论敏感话题D. 随意透露公司机密答案:D10. 文秘在处理电子邮件时,以下哪项是错误的?A. 及时回复邮件B. 邮件内容简洁明了C. 附件大小不受限制D. 邮件格式规范答案:C二、简答题(每题10分,共30分)1. 请简述文秘在组织会议时应注意的几个关键点。

答:文秘在组织会议时应注意以下关键点:首先,明确会议目的和主题;其次,提前通知与会人员会议的时间、地点和议程;再次,确保会议室设备完好,如投影仪、音响等;此外,准备会议所需的资料和文件;最后,做好会议记录和后续的跟进工作。

文秘工作岗位试题及答案

文秘工作岗位试题及答案

文秘工作岗位试题及答案一、选择题(每题2分,共10分)1. 文秘工作中,不属于日常事务的是()。

A. 接听电话B. 安排会议C. 处理邮件D. 财务审计答案:D2. 下列哪项不是文秘人员的基本素质要求?()A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的竞争意识D. 细致的工作态度答案:C3. 文秘人员在处理文件时,以下哪项操作是正确的?()A. 随意丢弃重要文件B. 未经授权擅自复制文件C. 按照规定程序处理文件D. 将文件内容泄露给无关人员答案:C4. 文秘工作中,不属于文档管理的是()。

A. 文件分类B. 文件归档C. 文件销毁D. 文件翻译答案:D5. 文秘人员在接待来访者时,以下哪项行为是不恰当的?()A. 主动问候B. 微笑服务C. 询问来访者意图D. 未经允许擅自离开答案:D二、填空题(每题2分,共10分)1. 文秘人员在接听电话时,首先应自报家门,如“您好,这里是______”。

答案:公司/单位名称2. 文秘人员在安排会议时,需要提前做好______、______和______等工作。

答案:会议通知、会议室预定、会议材料准备3. 文秘人员在处理邮件时,应确保邮件的______、______和______。

答案:准确性、及时性、保密性4. 文秘人员在进行文档管理时,应遵循______、______和______的原则。

答案:分类清晰、归档有序、安全保密5. 文秘人员在接待来访者时,应保持______、______和______的态度。

答案:热情、耐心、专业三、简答题(每题5分,共20分)1. 简述文秘人员在处理紧急文件时应注意哪些事项?答案:文秘人员在处理紧急文件时应注意以下事项:确保文件的准确性和完整性;迅速传达给相关人员;做好记录以备后续追踪;确保文件的保密性。

2. 文秘人员如何提高工作效率?答案:文秘人员可以通过以下方式提高工作效率:合理安排工作时间;熟练掌握办公软件;及时更新工作流程;保持工作环境整洁有序。

文秘笔试题目及答案

文秘笔试题目及答案

文秘笔试题目及答案一、单选题(每题2分,共10分)1. 文秘工作的核心是什么?A. 处理文件B. 管理会议C. 沟通协调D. 档案管理答案:C2. 以下哪项不属于文秘的日常工作?A. 接听电话B. 接待访客C. 编写代码D. 组织会议答案:C3. 文秘在处理紧急文件时,应该采取的措施是?A. 立即处理B. 延迟处理C. 忽略不计D. 转交他人答案:A4. 以下哪种沟通方式不属于文秘常用的沟通方式?A. 书面沟通B. 口头沟通C. 非语言沟通D. 编程沟通答案:D5. 文秘在组织会议时,需要准备哪些材料?A. 会议议程B. 会议记录C. 会议通知D. 所有以上答案:D二、多选题(每题3分,共15分)1. 文秘在处理文件时,需要关注哪些方面?A. 文件的保密性B. 文件的时效性C. 文件的格式D. 文件的来源答案:ABC2. 文秘在接待访客时,需要注意哪些礼仪?A. 着装得体B. 语言礼貌C. 保持微笑D. 忽略访客答案:ABC3. 文秘在管理会议时,需要做哪些准备工作?A. 准备会议议程B. 准备会议场地C. 通知参会人员D. 准备会议材料答案:ABCD4. 文秘在沟通协调时,需要掌握哪些技巧?A. 倾听B. 表达C. 反馈D. 命令答案:ABC5. 文秘在档案管理时,需要遵循哪些原则?A. 保密原则B. 完整性原则C. 可追溯性原则D. 随意性原则答案:ABC三、判断题(每题1分,共10分)1. 文秘工作不需要具备良好的沟通能力。

(×)2. 文秘在处理文件时,不需要关注文件的保密性。

(×)3. 文秘在接待访客时,着装可以随意。

(×)4. 文秘在组织会议时,不需要准备会议议程。

(×)5. 文秘在沟通协调时,不需要倾听对方的意见。

(×)6. 文秘在档案管理时,不需要遵循保密原则。

(×)7. 文秘工作的核心是沟通协调。

(√)8. 文秘在处理紧急文件时,可以延迟处理。

公务员文秘笔试题目及答案

公务员文秘笔试题目及答案

公务员文秘笔试题目及答案一、选择题(每题1分,共10分)1. 下列哪项不是文秘工作的基本职责?A. 组织会议B. 接待来宾C. 撰写公文D. 进行市场调研答案:D2. 公文的分类中,不属于正式公文的是?A. 通知B. 通报C. 简报D. 请示答案:C3. 以下哪种格式的文件不属于公文格式?A. 函B. 报告C. 论文D. 决定答案:C4. 公文的标题一般不包括以下哪项内容?A. 文种名称B. 事由C. 附件说明D. 作者姓名答案:D5. 公文的结尾一般不包括以下哪项内容?A. 结束语B. 署名C. 日期D. 附件答案:D6. 以下哪项不属于公文的写作要求?A. 内容真实B. 语言简练C. 格式规范D. 随意创新答案:D7. 公文的发文机关一般位于公文的哪个部分?A. 标题B. 正文C. 结尾D. 附件答案:B8. 公文的发文日期应该写在哪个位置?A. 标题下方B. 正文末尾C. 结尾署名下方D. 附件上方答案:C9. 以下哪项不是公文的附件处理要求?A. 附件应与正文内容相符B. 附件应有明确的标题C. 附件可以随意添加D. 附件应注明份数答案:C10. 公文的签发人一般位于公文的哪个位置?A. 标题上方B. 正文下方C. 结尾署名上方D. 附件下方答案:C二、简答题(每题5分,共30分)1. 简述文秘工作的重要性。

答案:文秘工作是机关单位沟通协调、信息传递、决策执行的重要环节,对确保机关工作高效、有序运行具有重要作用。

2. 描述公文的写作流程。

答案:公文写作流程通常包括确定主题、收集材料、拟定提纲、撰写初稿、审核修改、定稿签发等步骤。

3. 公文的语言特点有哪些?答案:公文的语言特点包括规范性、准确性、简洁性和逻辑性。

4. 公文的格式要求有哪些?答案:公文的格式要求包括标题、正文、署名、日期、编号、密级、附件等要素的规范使用。

5. 公文的签发流程包括哪些环节?答案:公文的签发流程包括起草、审核、签发、登记、印发等环节。

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文秘类职位面试笔试题及答案
文秘类职位笔试题
时间:考试时间为30分钟
规则:答案直接写在试卷上
应聘人姓名:
答题日期:
一、选择题
_____ 1.下列句子中标点符号的使用,正确的一句是:
A. 在逗留英国期间,技术考察组参观访问了伦敦……
等地一些大学、科学研
究机关、工厂,并同英国科学界同行就一些学术问题进行了讨论。

B. 狄更斯曾经说过:“如同许多慈爱的父母一样,我也有我所偏爱的孩子,他 就叫《大卫•科波菲尔》”。

C. “放她?行!还我二十块钱,两年间的伙食、房钱,”他随便地说,回转头来 对她一瞪,“不还钱,可别做梦!宁愿赔棺材,要她做到死!”
D. 动笔前我们就该想好写什么?怎么写?不能想到什么就写什么。

_____ 2.下面加下划线字释义全都正确的一组是: A 犯而不校(校正)
(勤勉)
克己奉公(约束) 患得患失(担心) 孜孜以求 B 怙恶不悛(醒悟)
(骄横)
臻于郅治(极、最) 华而不实(开花) 盛气凌人 C 原形毕露(全、都) (大)
过犹不及(及时)
蔚然成风(茂盛) 洪福齐天 D 罄竹难书(尽)
高屋建瓴(倾倒) 屏气凝神(抑止) 寿终正
寝(房屋) _____ 3下列各句中,语义明确、没有歧义的一句是
A. 在这件事情上,他们谁也没有干涉我的权利。

B. 他急匆匆地跑过来,一下子撞倒了小王和小李的自行车。

应聘职位: 应聘部门:
C.今天上午老王一走进工厂,看见他儿子十分高兴。

D.本市的电话业近年有了长足的进步,但仍需要发展。

、阅读理解题阅读下面短文,回答下列四道题。

在传统的观念中,决策就是拍脑袋,就是掌权者根据自己的知识和经验想出办法。

但当代行政学已经超越这个阶段,H.A. 西蒙的界定得到了较为广泛的认同。

他认为决策是在主客观条件的约束下,从所有可能的策略中,按照一定的准则选择最优行动方案的活动过程。

简单地说,决策是从不同方案中选优,决策者的作用就是选择。

这种情形首先是现代社会分工日益细致和管理更加复杂的产物,决策者面临的问题已经不能够用单个人的智慧来解决,首相不可能详细了解一项税收政策将会对各阶层发生怎样的影响,经理也不会完全懂得繁琐法律条文中哪些对他的行为不利,新上任的指挥官还要向老兵咨询意见。

决策者需要“专家”的帮助,决策的过程大大延长了,出现了众多的幕僚和思维库、社会研究所等辅助决策机构。

但新的决策观念存在一个巨大的危险,那就是不能穷尽“所有可能的策略” ,于是决策从准备阶段就可能不是最优的。

尽管罗列了许多方案,似乎选择的余地很大,但是有价值的方案却有可能被漏掉。

……在现代决策体制中,辅助决策人员发挥了根本性作用,他们的能力和忠诚与否决定能否提供尽可能多的选择,尤其包括有价值的选择方案。

从另一个意义上说,现代决策尽管大大增加了科学的程度,但决策者更容易受到蒙蔽。

_____ 4. 根据文意,对“决策”的含义解释最恰当的一项是
A.决策是社会行为,不是个人行为。

B.决策是一个根据条件、准则选择最优方案的过程。

C.决策是根据知识和经验想办法的过程。

D.决策是在“专家”指导下决定策略的活动过程。

_____ 5. 根据文意,现阶段“决策者更容易受蒙蔽”的原因是
A.辅助决策人员在决策体制中起着根本作用。

B.漫长而繁复的决策过程。

C.社会分工日益细致,管理更加复杂。

D.缺少必要的辅助设施。

_____ 6. 下列解说,不符合文意的一项是:
A.现代决策体制中,辅助决策人员的能力和忠诚程度至关重要。

B.决策者个人的智慧在决策过程中显得无足轻重。

C.决策者的知识经验已不再是决策的惟一法宝。

D.辅助决策人员的参与和辅助决策机构的出现使现代决策更具科学性。

_____ 7. 根据文意,“传统决策观念”与“现代决策观念”的根本区别是
A.决策的科学程度
B.决策者的受蒙蔽程度
C.对“决策”的认识和界定
D.决策者的作用
、短文写作
家,古也称“宅”,《皇帝内经》中写道“宅者,人之本。

人因宅而立,宅因人得存。


宅相扶,感动天地。

”《哀郢》中说“去故乡而就远兮,遵江夏以流亡。

出国门而轸怀兮,
甲之朝吴以行。

”自古以来,中国人就很有家庭观念,家和人永远是不可分的。

“家国天下”,由对家的热爱眷恋,扩展到对国家的忠贞不渝,向来是无数志士仁人不懈奋斗的动力。

请你自行命题,写一篇500 字左右以反映自己的家庭观念为主题的短文
1.答案:C。

A.省略号应删去,最后一个顿号可改为“和”字。

B句末的句号应放在
引号内。

D. 两个问号均应改为逗号。

2.答案:D。

A校:计较。

B悛:改悔。

C及:达到;赶上。

3.D。

A既可理解为“他们没有权利干涉我”,又可理解为“他们没有对我的权利加以干涉”。

前一个意思的“没有”是动词,后一个“没有”是否定副词。

B 既可理解为“撞倒了”“小王”和“小李的自行车” ,又可理解为“撞倒了” “小王的自行车”和“小李的自行车” 。

C 既可理解为老王十分高兴,又可理解为老王的儿子十分高兴。

4.答案:B
5. 答案:A
6. 答案:B
7. 答案:C。

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