公文标题中标点使用方式

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公文写作中标点符号的使用规范

公文写作中标点符号的使用规范

公文写作中标点符号的使用规范在公文写作中,标点符号的使用规范至关重要,它们能够准确地传达语义和语调,使得读者能够更加清晰地理解文意。

以下是公文写作中标点符号的使用规范:1.句号(。

):表示一句话的结束。

在公文中,大多数独立的句子后面都需要使用句号。

2.逗号(,):用于分隔下列内容:-列举多个词、短语或句子。

例如:“我们将关注财政、社保、医疗保健等问题。

”-分隔并列的形容词。

例如:“这个报告是深入、客观、全面的。

”-在引语前后。

例如:“他说,‘我对此表示赞同’。

”-分隔长句中的不同部分。

例如:“他的研究成果,对我们的工作具有重要意义,应该加以充分利用。

”-将日期、时间、地点等信息分隔开。

例如:“2024年1月1日,上海。

”3.问号(?):用于表示疑问句的结束。

例如:“你认为这个计划是否可行?”4.感叹号(!):用于表示感叹句的结束。

例如:“多么美好的一天啊!”5.冒号(:):用于引出具体解释、说明、列举等。

例如:“以下是我们的计划:第一,加强监督;第二,提高效率;第三,改善服务。

”6.分号(;):用于分隔长句中的不同部分,或分隔有关联的的句子。

例如:“我们已经取得了一些进展;然而,还有许多工作要做。

”7.省略号(……):用于表示意思未完整、未结束的情况。

例如:“我们将继续努力,不断前行……”8.括号(():用于补充或解释内容,加入的内容可以是可有可无的。

例如:“该项目(全称为‘XXX补助项目’)将于明年开始。

”9.引号(‘’、“”):用于引用、标识或强调一些内容。

例如:“他说,‘这是一个重要的机会’。

”;“我们的目标是‘为人民服务’。

”10.破折号(-):用于表示同位关系、补充说明等。

例如:“该会议,一个伟大的盛会,将举行。

”11.书名号(《》):用于标识书籍、文章、报告等的标题或名称。

例如:“这本书的名字是《公文写作与应用》。

”相对于一般文章写作,公文写作要求更加严谨、准确,标点符号的使用更显重要。

公文标题中的标点使用

公文标题中的标点使用

公文标题中的标点使用公文标题中以无标点标题居多,例如:《全国人大常委会关于召开第七届全国人民代表大会第四次会议的决定》、《X X大学关于筹建现代化物理实验室的请示》、《市政府办公厅关于加快市政府网上政务大厅建设的通知》大多数公文都不使用标点。

最新发布的(国家行政机关公文处理办法》(2000年8月颁布,2001年1月1日起施行)中规定:“公文标题中除法律、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。

”但在实际工作中也有很多公文需要,甚至必须使用标点。

在此,对标题中常用的标点归纳如下:1.书名号法律、规章的名称是必须使用书名号的。

党政机关公文会较多地涉及到法律法规.当引用此类文件名时应当使用书名号:如:《关于发布(保税区外汇管理暂行办法)的通知》、《某县人民政府关于检查档案法贯彻执行情况的通知》。

批转、转发、印发文书时使用书名号一般依据实际情况而定。

此类文书中,不使用书名号,确实使标题紧凑、简洁,但也会造成被批转、转发、印发的文件的文体不明确的问题,会给收发文书较多的部门带来不必要的工作压力冒而使用书名号便可使主题明晰,尤其是只批转一次的文书,标点的,使用就会使标题一目了然。

另外需要注意的是,对于层层转发的文件,则一般不在其名称上加注书名号,如果此时使用书名号,就需要对符号内的内容照搬,即,造成标题套标题、符号套符号的现象,反而使标题繁琐、肿胀。

比如,对《财政部关于提高离退休人员福删待遇舶通知》这份文件,需经省财政厅、市财政局、区财政局层层转发,至区财政局时,理论上文件标题变为:区财政局关于转发《市财政局关于转发〈省财政厅关于转发《财政部关于提高离退休人员福利待遇的通知》的通知>的通知》的通知。

这样的标题必然影响理解。

没有实用价值。

在实践中,可省略书名号,使用缩减的方法。

将其改为《区财政局关于转发财政部提高离退人员福利待遇通知的通知》,从而使得标题简单明了。

另一种较好的方式是:贯彻文号加内容:上述例子亦可改为:《区财政局关于转发x发[19x x]x号文件提高离退休人员福利待遇的通知》。

公文标题中的标点符号

公文标题中的标点符号

公文标题中的标点符号《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。

结合本人在公文处理中的实际,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理,希望引起各位同仁的重视。

一、顿号因为它主要用在并列的词或并列的较短的词组中间,所以就公文标题而言,可以用“和”来代替,或者可以区别不同的情形进行变通处理:(一)顿号改“和”当公文标题中是两个词或两个词组并列时,可以将顿号改为“和”。

例1:关于商请安排玉米、小麦出口计划的函例2:××省人民政府批转省劳动厅、财政厅关于建立企业职工基本养老保险省级调剂金制度意见的通知上述两例中的顿号都可以用“和”置换。

(二)删除顿号当并列的词或词组各自的字面意义明晰,不会被误认作一个词或词组时,可直接将它们之间的顿号删去。

例3:××省人事厅关于贯彻省委、省政府鼓励、扶持、引导个体私营经济进一步加快发展政策有关问题的通知此例中“省委、省政府”之间的顿号可以用“和”代替,也可以直接删除,“鼓励、扶持、引导”之间的顿号则用删除的办法解决。

同理,例1、例2两个标题也可以考虑采用直接删除顿号的办法解决。

因为直接删除顿号后,“省委省政府”、“鼓励扶持引导”、“玉米小麦”、“劳动厅财政厅”的意思还是明白无误的。

这里,会不会导致误解,是区别运用办法(一)和办法(二)的关键。

也就是说,当这些并列的词或词组之间的顿号被删除后,有导致误解的可能时,就不能一删了之,而要采用办法(一),或另想他法。

(三)“等”而言之当批转或转发的文件是多个部门联合发文时,则应当考虑简化部门名称。

例4:××省人民政府批转省计委、教委、人事厅、劳动厅、编办、物价局关于做好1999年大中专院校毕业生就业工作意见的通知这类标题一是需要解决顿号的问题,二是需要解决因罗列所有部门名称致使公文标题过长的问题。

公文中的标点符号正确用法

公文中的标点符号正确用法

公文中的标点符号正确用法标点符号在公文中扮演着重要的角色,能够帮助我们清晰地分辨句子结构,明确语气,准确理解词语的含义和文章的意义,是公文语言的重要辅助工具。

一、标题中标点符号的使用公文的一级标题末尾一般不加标点符号,例如“关于我县对《省市共建大西安意见》的几点建议”。

在标题内部,除书名号和引号外,尽量不加标点符号。

例如“关于对《咸阳市被征地农民就业培训和社会养老保险试行办法(征求意见稿)》的几点建议”。

但是有时候引号是必须使用的,比如“双节”、“四防”等工作称谓,必须加注引号以强调和提示。

同样地,对于“863”计划、“三•八”妇女节等特定概念或缩略语,也应该使用引号标注。

但是在公文标题中使用引号要慎重,因为引号在标题中比其他标点符号更加显眼。

例如标题“构筑绿色屏障建设美丽彬县”。

在公文内容中,二、三级标题末尾一般不加标点符号,例如“过去五年工作回顾”、“今后五年奋斗目标”、“2013年工作重点”。

如果是首行缩进两格的标题,并且标有序号,句子末尾可以加句号。

例如:“1、城市规划意识要提前。

”“2、城市建设力度要加大。

”“3、……”。

对于公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号。

例如这次经济工作会讲话中的第一部分开头的几个面对。

如果不加句号,可以在段首题目与其后的公文内容之间空一格。

二、呼语中标点符号的使用在公文中,呼语是常用的语言形式之一。

例如“尊敬的领导”、“各位同事”等。

在呼语中,标点符号的使用也有一定的规范。

一般来说,呼语后面不加标点符号。

例如“尊敬的领导”,而不是“尊敬的领导,”。

但是在一些特殊情况下,呼语后面可以加上逗号或句号,例如在正式信函中,“敬礼!”后面可以加上句号。

在公文中,呼语的使用要根据具体情况进行判断,遵循常规规范即可。

讲话稿、报告稿等公文中通常使用呼语,如“各位代表”、“同志们”。

在首次出现的呼语要顶格写,末尾一般加冒号。

后续出现的呼语要缩进两格写,可以用叹号。

公文标题中的标点符号

公文标题中的标点符号

公文标题中的标点符号公文标题中的标点符号《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。

结合本人在公文处理中的实际,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理,希望引起各位同仁的重视。

一、顿号因为它主要用在并列的词或并列的较短的词组中间,所以就公文标题而言,可以用“和”来代替,或者可以区别不同的情形进行变通处理:(一)顿号改“和”当公文标题中是两个词或两个词组并列时,可以将顿号改为“和”。

例1:关于商请安排玉米、小麦出口计划的函例2:××省人民政府批转省劳动厅、财政厅关于建立企业职工基本养老保险省级调剂金制度意见的通知上述两例中的顿号都可以用“和”置换。

(二)删除顿号当并列的词或词组各自的字面意义明晰,不会被误认作一个词或词组时,可直接将它们之间的顿号删去。

例3:××省人事厅关于贯彻省委、省政府鼓励、扶持、引导个体私营经济进一步加快发展政策有关问题的通知此例中“省委、省政府”之间的顿号可以用“和”代替,也可以直接删除,“鼓励、扶持、引导”之间的顿号则用删除的办法解决。

同理,例1、例2两个标题也可以考虑采用直接删除顿号的办法解决。

因为直接删除顿号后,“省委省政府”、“鼓励扶持引导”、“玉米小麦”、“劳动厅财政厅”的意思还是明白无误的。

这里,会不会导致误解,是区别运用办法(一)和办法(二)的关键。

也就是说,当这些并列的词或词组之间的顿号被删除后,有导致误解的可能时,就不能一删了之,而要采用办法(一),或另想他法。

(三)“等”而言之当批转或转发的文件是多个部门联合发文时,则应当考虑简化部门名称。

例4:××省人民政府批转省计委、教委、人事厅、劳动厅、编办、物价局关于做好1999年大中专院校毕业生就业工作意见的通知这类标题一是需要解决顿号的问题,二是需要解决因罗列所有部门名称致使公文标题过长的问题。

公文标题标点符号公文格式

公文标题标点符号公文格式

公文标题标点符号公文格式
公文标题通常使用的标点符号是顿号(、)或者破折号(——)。

公文格式一般包括以下几个部分:
1. 标题,标题应该简明扼要地概括公文的主要内容,使用标点符号顿号或者破折号进行分隔。

2. 发文单位,发文单位应该位于标题下方,居中排列,使用标点符号顿号或者破折号与标题分隔。

3. 发文日期,发文日期应该位于发文单位下方,居中排列,使用标点符号顿号或者破折号与发文单位分隔。

4. 正文,正文是公文的主要内容,一般分为引言、主体和结尾三个部分。

在正文中,使用逗号、句号、分号等标点符号来分隔句子和段落,以确保表达清晰、逻辑严谨。

5. 签名,公文的签名一般位于正文下方,左对齐排列。

签名应
包括签发人的姓名、职务和单位,使用标点符号顿号或者破折号与正文分隔。

6. 附件,如果公文有附件,应在签名下方注明,并列出附件的名称和数量。

7. 印章,公文的印章通常位于附件部分的下方,右对齐排列。

需要注意的是,公文的格式可能会根据不同的机构、部门或者国家的规定有所不同,以上是一般常见的公文格式,具体应根据实际情况进行调整。

标题中标点符号的用法

标题中标点符号的用法

一、标题中标点符号的用法公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号。

公文部的标题,即二、三级标题的末尾,如果是居中标题,一般也不加标点符号;如果是缩两格标题,并且标有序号(如1.2.3,第一,第二,第三,),可以加句号。

公文部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号;如果不加句号,可以在段首题与其后的公文容之间空一格。

公文标题的部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号。

例如:七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是:《全国人民代表大会常务委员会关于加强法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》,在“加强法制”和“维护安定团结”之后,没有用顿号。

公文标题中含有两个以上标题时,一般只用两个书名号。

从外到,第一个用双书名号,第二个用单书名号,第三个以后可不再用书名号。

例如:关于贯彻《中共中央关于转发<中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示>的通知》的意见。

这个公文标题含有3个标题,即:中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于<八届全国人大常委会立法规划>的请示》的通知、《中共全国人大常委会党组关于<八届全国人大常委会立法规划>的请示》、《八届全国人大常委会立法规划》,只用两个书名号。

在公文正文中出现的公文名称,如果使用全称,应加书名号。

例如:《中华人民国宪法》。

如果使用简称可不加书名号。

例如:宪法。

如果是草案,使用全称时,应将“草案”二字用括号括起,置于公文名称之后、书名号之,例如:《中华人民国公司法(草案)》;使用简称时,不加书名号和括号,例如:公司法草案。

有时由于公文正文中出现的公文名称较长,而将制定机关在公文名称中略去(公文制定机关可以从公文中得知),这时,公文名称也应加书名号。

例如:《关于授权市人民代表大会及其常务委员会和市人民政府分别制定法规和规章在经济特区实施的决定》,这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委员会”被省略了。

公文写作标点符号使用规范

公文写作标点符号使用规范

公文写作标点符号使用规范公文写作中,标点符号的使用规范是非常重要的,它能够增强公文的流畅度和准确性。

以下是一些公文写作中标点符号使用的规范:一、逗号(,)1.用逗号隔开列举的并列词、词组或句子。

例如:为了提高工作效率,我们需要加强团队合作,提高沟通效果。

2.插入语、状语前后需要使用逗号隔开。

例如:我们认为,这个问题应该引起广大市民的重视。

3.连接两个分句时,如果两个分句之间有逻辑关系,使用逗号隔开。

例如:政府将加大政策扶持力度,促进经济发展。

4.用逗号隔开时间、地点、年月日等。

例如:2024年12月31日,将会举行市民文化节。

二、句号(。

)1.句子结束时使用句号。

例如:我们将不遗余力地推进这项工作。

2.文章的标题、小标题以及公文的正文段落之间使用句号,但不使用句号的缩略词是例外。

例如:第一章绪论三、问号(?)和感叹号(!)1.标明疑问句或感叹句的句末使用问号和感叹号。

例如:你明白了吗?2.多个问号或感叹号使用时,一般使用一个即可。

例如:太好了!四、顿号(、)1.标明列举或并列表达意义关系的词语、词组前使用顿号。

例如:森林资源的保护是各国政府的责任:一、加强森林资源监测与管理;二、加强法律法规制度建设。

2.可用顿号分开数字、日期、时间中的每一部分。

例如:2024年3月15日,我们将举行庆祝活动。

五、分号(;)1.使用分号取代逗号,表示分句之间的强调关系。

例如:这个问题需要彻底解决;否则,会对整个工作产生影响。

2.使用分号分开列举的词、词组或子句。

例如:他参加了许多活动;如演讲、写作和培训。

六、冒号(:)1.用冒号引导主题、说明、解释或下文的主要内容。

例如:下面是我们的调查报告:……七、引号(‘’“”)1.使用英文引号引用他人的原话、诗句、成语等。

例如:他说:“人生苦短,要学会珍惜时间。

”总结起来,公文写作中的标点符号使用规范可以提高文档的准确性和表达能力。

除了上述规则外,在使用标点符号之前,还应该根据具体语境和表达意义进行合理运用。

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公文标题中标点符号的用法《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。

其实在公文处理的实际中,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理技巧。

一、书名号根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时,应加书名号;凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时,不加书名号,例如:“福建省人民政府批转财政厅关于开展农村费改税试点工作报告的通知”、“商务部印发关于进一步发展边境贸易的补充规定的通知”、“福建省人民政府办公厅转发科技厅关于科学奖励制度改革方案的通知”、“福建省人民政府办公厅转发农业厅关于当前调整农业生产结构若干意见的通知”等等。

但是,也有一些特殊情况,比如“福建省人民政府办公厅关于做好《福建省志•政府志》组稿工作的通知”,其中的“《福建省志•政府志》”就得使用书名号。

二、引号正如有些书名号在标题中必须使用一样,有时引号也是不得不用的。

例1:关于开展“两基”达标验收工作的通知例2:关于实施“绿色证书工程”的报告“两基”有特定的内涵,是对基本实现九年义务教育、基本扫除青壮年文盲工作的高度概括,属于特指,必须加注引号,以起到强调、提示的作用;“绿色证书工程”则是根据农村家庭技术员培训工作的内容和特点进行的形象化概括,内容丰富,因此也必须使用引号。

与此类似的情况也并不少见,比如“863”计划、“三•八”妇女节、“9•8”投洽会、“ 一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。

使用引号的原因一般是为了对一个特殊的概念或缩略语进行标注,以使读者明白这个词语具有特殊意义。

但是,在公文标题中使用引号也要慎重,因为引号在标题中要比其它标点符号更显眼,如果可能,还是以尽量少用或不用为宜。

三、括号文件标题中遇到括号的情况虽然不多,但有些情况却值得注意。

例1:国务院关于提请审议《中华人民共和国商标法》(草案)的议案首先可以肯定的是,这个标题中使用书名号和括号都是必要的,问题在于书名号和括号二者的位置关系需要商榷。

我认为,“(草案)”是“中华人民共和国商标法”的注脚,即提请审议的这个“商标法”在严格意义上说还不是成文“法”,而是一个“草案”,“(草案)”作为“商标法”的注脚不但必须标注在标题中,而且由于这里的“(草案)”是属于“ 商标法”的一部分应该放在书名号之内,写成“《中华人民共和国商标法(草案)》”。

同理,“关于印发《福建省鼓励招商引资出口创汇奖励办法》(试行)的通知”、“关于审查修改《福建省名牌农畜产品认定办法》(征求意见稿)的通知”等标题中,由于“( 试行)”与“奖励办法”、“(征求意见稿)”与“认定办法”各为一个整体,应当分别将括号以及括号内的文字置于书名号之内,写成“关于印发《福建省鼓励招商引资出口创汇奖励办法(试行)》的通知”、“关于审查修改《福建省名牌农畜产品认定办法(征求意见稿) 》的通知”。

例2:×××关于颁发《高等学校学生守则》、《中等专业学校学生守则》(试行草案) 的通知此例中的问题是:其一,“(试行草案)”属于守则的一部分,应置于书名号内;其二,两个《学生守则》都是“试行草案”,应当分别加注“(试行草案)”。

另外,在标题中出现顿号也是一个不大不小的错误。

笔者认为,这个标题可以考虑两种处理方法:一是写成“× ××关于颁发《高等学校学生守则(试行草案)》和《中等专业学校学生守则(试行草案)》的通知”;二是写成“×××关于颁发高等学校和中等专业学校两个学生守则试行草案的通知”。

第二种写法既避免了标点符号的使用问题,又避免了书名号与括号的关系问题,可谓一举两得。

例3:×××省人民政府关于做好农村(牧区)居民点规划的通知与上述两例相比,此例中使用括号纯属画蛇添足。

因为“牧区”是相对独立的概念,可与“农村”并列存在,不必用括号括起来。

例4:福建省人民政府关于做好县(市、区)土地利用规划的通知此例中的“(市、区)”完全可以删除。

因为使用“(市、区)”的本意虽然是想明确表达“县也包括县级的市、区”这样一个意思,但是,孰不知我们所说的县,一般应指县级行政区划,因此,没有必要再加一个括号来特别注明。

如果非要刻意追求完全的话,那么不妨将这个标题写成“关于做好县级土地利用规划的通知”也比加一个括号好些。

四、顿号因为它主要用在并列的词或并列的较短的词组中间,所以就公文标题而言,可以用“和”来代替,或者可以区别不同的情形进行变通处理:(一)顿号改“和”当公文标题中是两个词或两个词组并列时,可以将顿号改为“和”。

例1:关于商请安排玉米、小麦出口计划的函例2:××省人民政府批转省劳动厅、财政厅关于建立企业职工基本养老保险省级调剂金制度意见的通知上述两例中的顿号都可以用“和”置换。

(二)删除顿号当并列的词或词组各自的字面意义明晰,不会被误认作一个词或词组时,可直接将它们之间的顿号删去。

例3:××省人事厅关于贯彻省委、省政府鼓励、扶持、引导个体私营经济进一步加快发展政策有关问题的通知此例中“省委、省政府”之间的顿号可以用“和”代替,也可以直接删除,“鼓励、扶持、引导”之间的顿号则用删除的办法解决。

同理,例1、例2两个标题也可以考虑采用直接删除顿号的办法解决。

因为直接删除顿号后,“省委省政府”、“鼓励扶持引导”、“玉米小麦”、“劳动厅财政厅”的意思还是明白无误的。

这里,会不会导致误解,是区别运用办法(一)和办法(二)的关键。

也就是说,当这些并列的词或词组之间的顿号被删除后,有导致误解的可能时,就不能一删了之,而要采用办法(一),或另想他法。

(三)“等”而言之当批转或转发的文件是多个部门联合发文时,则应当考虑简化部门名称。

例4:××省人民政府批转省教育厅、人事厅、劳动厅、编办、物价局关于做好1999年大中专院校毕业生就业工作意见的通知这类标题一是需要解决顿号的问题,二是需要解决因罗列所有部门名称致使公文标题过长的问题。

用“牵头部门的名称+等×(部门的个数)部门”的办法,就可以同时解决上述两个问题。

例4可改成“××省人民政府批转省教育厅等5部门关于做好1999年大中专院校毕业生就业工作意见的通知”。

从此例可以看出,这个办法之所以能够成立,原因在于其后被批转方案的标题下,这些联合行文的部门还会被一一罗列出来,受文者仍然会从中知道这个文件所有的作者。

(四)概而言之当一个公文标题中同时并列出现两个以上的词或词组,且它们的意义相近或相关,而又不能用“和”来解决顿号的问题时,可以考虑用一个能够代表这些词或词组共同意义的词或词组来置换。

例5:××省人民政府印发《鼓励外商投资的优惠政策》、《扩大横向联合的优惠政策》和《台胞投资优惠政策》的通知这个标题中的书名号、顿号都应删除。

但是,当去掉书名号、将顿号改为“和”之后,标题中却出现了“印发……政策”的搭配错误。

对这类标题,如果用概括的办法解决,可改成“××省人民政府印发关于招商引资三个政策性文件的通知”,则可以解决这些问题。

按照这个思路,例3也可以做类似的修改。

因为不论是“鼓励”政策,还是“扶持”,抑或“引导”,目的只有一个,就是要通过政策环境促进个体私营经济的发展,所以,例3可改为“××省人事厅关于贯彻省委省政府促进个体私营经济快速发展政策有关问题的通知”。

(五)改变角度当用常规的办法不能避开顿号时,可以尝试改变标题的拟写角度。

例6:××省人民政府关于××师范大学与××教育学院合并办学、××财经学院与××经济管理干部学院合并办学有关问题的通知如果选取“合并”事宜这个角度撰写这个标题,恐怕很难避开这个顿号。

这样一来删除顿号行不通,使用其他并列连词也不行。

但是,如果变换一下角度,选取“组建”新校的角度,就可以解决顿号的问题。

因为这两组院校的合并撤销原学校建制,分别组建新的××师范大学和新的××财经学院,故可将这个标题改写成“××省人民政府关于组建新的××师范大学和××财经学院有关问题的通知”,这样改是符合文件主题的。

如此经过角度的变换,顿号的问题也便迎刃而解。

(六)增补成份对于两个具有同样成份的专有名词或特定词组,一般不宜省略其中的共同成份,以免制造不必要的麻烦。

例7:关于鹿王、鄂尔多斯羊绒集团在××国开展加工贸易的函“鹿王”、“鄂尔多斯”是两个相互独立的羊绒集团公司,即使在公文标题中也应当使用两个集团公司的全称。

并且,当使用全称后,顿号的问题也可顺利得到解决。

即“关于鹿王羊绒集团(和)鄂尔多斯羊绒集团在××国开展加工贸易的函”。

其中的“和” 可要可不要。

公文标题中遇到顿号的机率相对较高,但只要严格执行《国家行政机关公文处理办法》的有关规定,积极开动脑筋,主动研究摸索,这个问题还是可以找到解决办法的。

总之,公文标题一般是一个句子,不需要做特别的停顿;公文标题不能带有强烈的主观感情色彩,无需借助标点符号来表达;公文标题处在一个十分显眼的位置,使用标点总给人一种不够整齐美观的感觉。

所以非特殊和必要,尽量遵守规定,不使用标点符号。

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