公司门禁管理规范及制度

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公司门禁卡管理制度

公司门禁卡管理制度

一、目的为确保公司内部安全,加强对公司财产和员工人身安全的保护,规范门禁卡的使用和管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及来访人员。

三、门禁卡的管理1. 门禁卡的申领(1)员工入职后,由人力资源部门负责为其办理门禁卡。

(2)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。

2. 门禁卡的发放(1)门禁卡由门禁管理部门负责发放。

(2)发放门禁卡时,需核对员工身份信息,确保无误。

3. 门禁卡的回收(1)员工离职或调离原岗位时,需将门禁卡上交门禁管理部门。

(2)门禁管理部门收到门禁卡后,应及时注销该卡,防止他人冒用。

4. 门禁卡的补办(1)员工遗失门禁卡,需及时向门禁管理部门报告。

(2)门禁管理部门核实情况后,为员工办理补办手续,并收取一定费用。

四、门禁卡的使用1. 员工进入公司区域时,需携带门禁卡,并在门禁系统上进行刷卡。

2. 门禁系统记录员工进出时间,便于公司进行考勤管理。

3. 非工作时间,员工需遵守门禁管理制度,不得随意进入公司区域。

4. 来访人员进入公司区域,需由接待部门负责办理登记手续,并陪同进入。

五、门禁卡的管理职责1. 人力资源部门负责门禁卡的申领、发放和回收。

2. 门禁管理部门负责门禁卡的管理、维护和更新。

3. 各部门负责人负责本部门员工门禁卡的使用管理。

六、违反门禁卡管理制度的处罚1. 员工遗失门禁卡未及时报告,导致他人冒用,一经查实,将依法追究责任。

2. 员工将门禁卡转借他人使用,一经查实,将予以警告,并追回门禁卡。

3. 员工违反门禁管理制度,擅自进入公司区域,一经查实,将予以警告,并按规定处理。

4. 来访人员未按规定办理登记手续,擅自进入公司区域,一经查实,将予以警告,并追究接待部门责任。

七、附则1. 本制度由公司门禁管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

门禁系统管理制度范本(三篇)

门禁系统管理制度范本(三篇)

门禁系统管理制度范本第一章总则第一条为了确保公司门禁系统的安全与管理,规范相关人员的使用行为,维护公司的正常办公秩序,在公司内部建立一个有效的门禁系统管理制度。

第二条本制度适用于公司内部所有人员和来访人员。

第三条门禁系统管理责任由安全保卫部门负责。

第四条门禁系统管理责任可以委托给其他部门或单位,但安全保卫部门应对其进行监督。

第五条公司应配备安全保卫人员,确保门禁系统的正常运行。

第六条所有人员对门禁系统的管理均应遵守国家法律法规和公司的相关规定。

第七条违反本制度的人员,将受到相应的纪律处分。

第八条本制度未涉及的事项,可根据实际情况进行补充和修改。

第二章门禁系统的设置与使用第九条公司门禁系统由安全保卫部门负责设置和维护。

第十条每个入口处应配备门禁刷卡设备和监控摄像头,完成门禁系统的功能。

第十一条每位员工和来访人员都需要从安全保卫部门领取有效刷卡。

第十二条刷卡时,需将卡片贴近门禁刷卡设备,保持稳定且正面朝向设备。

第十三条丢失或损坏刷卡,请及时向安全保卫部门报告,及时更换新的刷卡。

第十四条门禁系统禁止任何非法操作,一旦发现,相关人员将承担法律责任。

第十五条来访人员需向工作人员登记并领取临时刷卡。

第十六条员工离职时,需将刷卡及时归还给安全保卫部门。

第十七条员工离开公司一段时间(如休假、出差等)时,需将刷卡交给部门负责人保管。

第十八条禁止私自将刷卡借给他人使用,一经发现将视情节轻重,给予相应纪律处分。

第三章门禁系统的管理第十九条安全保卫部门负责对门禁系统进行日常巡查和监控工作。

第二十条员工及临时来访人员应按照公司规定的时间段进出公司,不得在非工作时间和未经许可的情况下进入公司。

第二十一条若员工需要在非工作时间进出公司,需提前向部门负责人和安全保卫部门书面申请,并得到批准后方可进出。

第二十二条安全保卫部门有权根据公司的实际需要,调整门禁系统的时间段和权限。

第二十三条门禁系统出现故障时,安全保卫部门应及时处理并做好记录。

公司门禁安全管理规章制度

公司门禁安全管理规章制度

公司门禁安全管理规章制度第一章总则第一条为了提高公司内部安全管理水平,保障公司财产和员工人身安全,规范公司门禁系统的使用,特制订本管理规章制度。

第二条公司门禁安全管理规章制度适用于公司所有员工和访客,必须认真遵守并执行,不得擅自更改或违反规定。

第三条公司门禁安全管理规章制度的制定、修改和解释权归公司管理部门。

第四条公司门禁系统由公司安全部门负责具体实施管理,对员工的出入进行监控和管理。

第五条公司门禁系统的开放时间为工作日的工作时间内,非工作时间需要进出公司的人员,必须提前向安全部门申请并获得批准。

第六条公司门禁系统记录员工出入的时间和地点,任何单位和个人不得擅自篡改、删除和伪造门禁记录。

第七条公司门禁系统监控设备录像资料归公司所有,公司有权对其进行查阅和管理。

第八条公司门禁系统管理员应定期对门禁系统进行检查和维护,确保其正常运行。

第九条对于违反公司门禁安全管理规范的员工,公司有权根据情节轻重给予相应的处罚,直至终止劳动合同。

第十条公司门禁安全管理规章制度的解释权归公司管理部门。

第二章出入管理第十一条公司员工出入公司大楼前必须刷卡登记方可进入,未经刷卡登记的员工不得擅自进入。

第十二条员工刷卡登记后,门禁系统记录员工的进出时间和地点,对于特殊情况需要外出的员工,须向上级主管请假并获得批准。

第十三条公司员工在非工作时间需要进出公司大楼时,须提前向安全部门申请并获得批准,领取临时通行证方可进入。

第十四条公司访客必须提前向被访问的员工申请进入公司大楼,被访问员工须向安全部门申请并填写访客登记表,访客需携带有效证件并经过安全检查后方可进入。

第十五条公司访客进入公司大楼后,必须在规定时间内离开,不得滞留在公司内部。

第十六条公司访客离开公司大楼时,必须在安全部门处进行登记并归还临时通行证。

第三章安全保障第十七条公司门禁系统管理员必须经过专业培训并持有有效证书,具有一定的安全管理能力和意识。

第十八条公司门禁系统管理员必须严格遵守公司安全管理规章制度,严格保守公司门禁系统相关信息,不得泄露给外部人员。

门禁管理实施办法6篇

门禁管理实施办法6篇

门禁管理实施办法6篇门禁管理实施办法 (1)一、目的:为规范公司门禁卡管理,保障公司正常工作秩序,特制定此规定。

二、适用范围:集团本部正式员工。

三、具体规定:1、管理职责:办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。

2、门禁卡的办理与补办:发卡:由办公室统一发放。

发卡手续:新员工办理入职手续后7个工作日内,并由新员工在《门禁卡发放记录》表上签字后领用。

补卡:门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时,应立即向办公室说明情况。

补卡手续:因人为损坏或遗失者,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳制作费100元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳工本费10元予以补办。

退卡:员工离职时,将门禁卡退还办公室,如离职时门禁卡丢失的,收取200元费用。

3、其他办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所,经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的,经登记后,可以使用大厅员工门禁卡为其开门,并告知具体办公室位置。

大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门,方便临时员工出入办公楼。

四、门禁卡的使用及处罚:1、门禁卡仅限本人使用,应妥善保管,不得由其他人代打卡,一经发现由他人代打卡,持卡人、代打卡人各罚款100元,当月员工考核分别扣罚10分并分别在本年度记过一次,所在部门负责人当月员工考核扣罚5分。

2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前,办公室不定时检查,发现一次未佩戴扣罚50元,当月员工考核扣罚5分,所在部门负责人当月员工考核扣罚2分。

3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。

4、如有特殊情况不能打卡的,需向办公室说明情况。

门禁管理实施办法 (2)1、目的为了更好的管理酒店前台押金;保证酒店账务的正常运行;及防止客人跑单、漏结对酒店造成损失。

本规定适用于酒店房务部(总台)。

2、内容一、押金的管理与领用1)所有押金单由财务负责保管、核销;2)前台备用两本押金单,用完后确定无缺号至财务换领。

门禁系统安全管理制度规范

门禁系统安全管理制度规范

第一章总则第一条为确保公司、单位或住宅区等场所的安全,规范门禁系统的使用与管理,防止非法入侵和安全事故的发生,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司、单位、住宅区等场所安装的门禁系统。

第三条门禁系统的使用和管理应遵循国家相关法律法规,符合国家安全、消防、环保等要求。

第二章管理职责第四条门禁系统的安装、使用、维护和管理由门禁系统管理部门负责。

第五条门禁系统管理部门应建立健全门禁系统管理制度,明确各部门、各岗位的职责。

第六条门禁系统管理部门应定期对门禁系统进行检查、维护和更新,确保系统正常运行。

第三章门禁系统使用规范第七条门禁系统使用人员应熟悉门禁系统的操作方法和注意事项。

第八条人员进入或离开门禁区域时,应按照规定使用门禁系统。

第九条严禁以下行为:(一)使用他人门禁卡或冒用他人身份进入门禁区域;(二)私自改动门禁系统设置;(三)故意损坏门禁系统设备;(四)在门禁区域内滞留、非法聚集。

第十条未经批准,严禁将门禁卡借给他人使用。

第四章门禁系统维护与检修第十一条门禁系统管理部门应定期对门禁系统进行检修,确保系统稳定运行。

第十二条发现门禁系统故障时,应及时报修,不得擅自拆卸或修理。

第十三条门禁系统管理部门应建立门禁系统设备档案,记录设备型号、安装时间、使用情况等信息。

第五章门禁系统安全事件处理第十四条发生门禁系统安全事件时,门禁系统管理部门应立即启动应急预案,采取措施控制事态发展。

第十五条对门禁系统安全事件进行调查,查明原因,追究责任。

第十六条对违反门禁系统使用规范的人员,根据情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。

第六章附则第十七条本制度由门禁系统管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

第七章附件一、门禁系统使用培训教材二、门禁系统应急预案三、门禁系统设备档案模板四、门禁系统安全事件报告表五、门禁系统违规行为处理流程通过以上规范,旨在确保门禁系统的安全、稳定运行,提高场所安全管理水平,保障人员生命财产安全。

公司闸机门禁管理制度

公司闸机门禁管理制度

第一章总则第一条为加强公司安全管理,保障公司财产和员工人身安全,规范公司闸机门禁系统的使用与管理,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有闸机门禁系统,包括员工、访客、临时工作人员等进出公司场所。

第三条公司闸机门禁系统应遵循以下原则:1. 安全性:确保公司财产和员工人身安全,防止非法侵入和意外事件发生;2. 便捷性:方便员工和访客的正常通行,提高工作效率;3. 规范性:规范门禁系统的使用和管理,确保各项规定得到严格执行。

第二章管理机构与职责第四条公司设立门禁管理系统,由安保部门负责门禁系统的日常管理。

第五条安保部门的职责:1. 制定门禁管理制度,并组织实施;2. 负责门禁系统的安装、调试、维护和升级;3. 负责门禁卡的发放、回收和注销;4. 负责门禁系统使用情况的监督检查;5. 处理门禁系统使用中的问题,确保系统正常运行。

第三章门禁卡管理第六条公司员工需办理门禁卡,门禁卡为员工出入公司场所的凭证。

第七条门禁卡办理流程:1. 员工入职后,由人力资源部门通知安保部门为其办理门禁卡;2. 员工凭身份证和入职手续,到安保部门领取门禁卡;3. 员工领取门禁卡后,需妥善保管,不得转借他人使用。

第八条门禁卡遗失或损坏,员工应及时向安保部门报告,办理补办或更换手续。

第四章门禁系统使用第九条员工进入公司场所时,需在闸机处刷卡通行。

第十条闸机门禁系统应设置以下功能:1. 上下班打卡:记录员工上下班时间,便于考勤管理;2. 访客管理:对访客进行登记,确保访客身份合法;3. 临时通行:为临时工作人员提供临时通行权限;4. 异常报警:对非法侵入、异常行为进行报警。

第十一条员工在使用门禁系统时,应遵守以下规定:1. 不得随意更改门禁卡密码;2. 不得将门禁卡转借他人使用;3. 不得在闸机处滞留,影响他人通行;4. 如遇系统故障,应立即报告安保部门。

第五章监督检查与奖惩第十二条安保部门定期对门禁系统使用情况进行监督检查,确保制度执行。

办公区域门禁管理规定(3篇)

办公区域门禁管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,确保公司财产和员工的人身安全,提高办公效率,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有办公区域,包括但不限于办公大楼、会议室、资料室、实验室等。

第三条本规定的制定和实施,遵循安全、高效、便捷的原则。

第二章门禁系统概述第四条门禁系统是公司办公区域安全管理系统的重要组成部分,由门禁控制器、读卡器、门锁、门禁卡等组成。

第五条门禁系统应具备以下功能:1. 识别员工身份;2. 控制门禁权限;3. 记录通行记录;4. 报警功能;5. 与监控系统联动。

第三章门禁卡管理第六条门禁卡是员工进入办公区域的凭证,由人力资源部门统一发放。

第七条门禁卡发放:1. 新员工入职时,由人力资源部门为其办理门禁卡;2. 员工调离、离职或请假时,由人力资源部门收回门禁卡;3. 门禁卡丢失或损坏,员工需向人力资源部门申请补办。

第八条门禁卡使用:1. 员工应妥善保管门禁卡,不得转借他人;2. 如发现门禁卡丢失或被盗,应立即向人力资源部门报告;3. 门禁卡过期或被注销,员工不得继续使用。

第四章门禁权限管理第九条门禁权限由人力资源部门根据员工的岗位和工作需要设定。

第十条门禁权限调整:1. 员工岗位变动时,由人力资源部门调整其门禁权限;2. 员工请假、出差等特殊情况,由人力资源部门调整其门禁权限;3. 员工离职,其门禁权限立即失效。

第五章门禁使用规范第十一条员工进入办公区域时,应主动出示门禁卡,接受门禁系统的识别。

第十二条门禁系统出现故障时,员工应立即报告给相关部门,并按照指示进入办公区域。

第十三条未经允许,任何人不得擅自修改门禁系统设置。

第十四条员工应遵守以下门禁使用规范:1. 不得使用他人门禁卡进入办公区域;2. 不得将门禁卡转借他人;3. 不得在门禁系统上操作他人门禁卡;4. 不得在门禁系统上操作他人门禁权限。

第六章监督与处罚第十五条人力资源部门负责门禁系统的日常管理,监督员工遵守本规定。

公司门禁管理制度范本

公司门禁管理制度范本

公司门禁管理制度范本第一章总则为了维护公司的安全与秩序,保障公司财产及员工的人身安全,健康,特制定本管理制度。

第二章权责原则1. 公司门禁系统由公司设备管理部门进行管理,安全保卫部门负责具体操作。

2. 公司内部人员需遵守门禁管理制度,未经许可不得擅自开启或关闭门禁系统。

3. 所有外来人员需经过公司接待人员的登记并获得门禁通行证后方可进入公司园区。

4. 公司门禁系统的日常维护由设备管理部门负责,确保系统的正常运行。

5. 公司门禁系统的操作记录需保存至少一年,供日后查询与管理。

第三章门禁范围1. 公司门禁系统覆盖公司在园区内的所有出入口。

2. 公司内部各部门设有特定权限,对应相应的门禁权限,不得越权操作。

3. 公司员工及外来访客需携带工作证、身份证,并在门禁系统验证后方可进入。

4. 离开公司时,需刷卡登记离开,对未登记离开的员工进行追踪。

第四章使用规范1. 公司内部员工不得将门禁卡借给他人使用。

2. 失去门禁卡或遭到盗窃时,应立即通知设备管理部门进行挂失。

3. 未经公司批准,不得私自更改门禁系统设置。

4. 员工请假期间需提交请假条,权限需进行相应调整,保证公司安全。

第五章外来人员管理1. 外来人员在进入公司园区之前,需在接待处登记并领取门禁通行证。

2. 外来人员在公司园区内需随时携带门禁通行证,并遵守公司的各项规章制度。

3. 外来人员在离开公司园区时,需归还门禁通行证,确保未遗失。

第六章处罚措施对于违反门禁管理制度的人员,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职待查等。

第七章附则1. 本管理制度自发布之日起生效。

2. 其他未尽事宜,由公司设备管理部门负责补充规定。

3. 本管理制度最终解释权归公司所有。

以上为公司门禁管理制度范本,如有变动或补充,请及时与设备管理部门联系并更新制度。

希望全体员工遵守门禁管理制度,共同维护公司的安全与秩序。

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公司门禁管理规范及制度为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定公司门禁管理制度。

公司门禁出人管理第一条外来人员因公需进入公司,应先登记,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访登记表》、发放来访证,保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。

如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其外出。

第二条公司员工须从公司大门出入,大门放行时间:7:30-22 :00,其他时间保安有权不予通行(加班、倒班可视情延长出入大门的时间)。

员工严禁爬越围墙进出,违者每次罚款50 元,多次发生将予以严惩。

第三条被公司除名及离职人员,保安应凭行政部核准后的《离职人员放行条》给予放行,严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出公司。

第四条第五条厂商来公司交货,应先在保安室登记,由保安通知收货部门或人员接洽。

第六条提交的小件物品、信函、文件等应由保安代收发,保安应及时准备做好收、发工作,并例行登记。

第七条对人员、车辆所携带物件有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。

第八条摩托车出公司时保安应要求其本人打开后座箱进行检查。

第九条下列外来人员严禁进入公司大门:(一)携带易燃易爆及危险品的人员。

(二)不明身份、衣冠不整的人员。

(三)推销产品及收购废品的人员。

(四)非洽谈公务人员,或是洽谈公务但拒绝登记检查者。

(五)来访人员报不清受访部门及受访人者。

(六)来访人员不能出示有效证件者。

第十条有下列行为之一的公司员工严禁离开公司:(一)员工出公司,携带公司物品,放行条上无部门经理签核者。

(二)员工携带物品有放行单据,但物单不符者。

公司办公区门禁管理第一条外来人员应持有保安发放的来访证进入登记允许接待的办公室,严禁随意在其他办公室游走,否则一律予以驱逐。

第二条接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。

第三条公司员工进入公司厂区大门、车间时,应将工作牌挂戴于胸前。

对上班出入厂区、车间不带工作牌者,保安可阻止其入内,直至按要求佩带后;态度恶劣者,保安应记下其姓名、部门,交行政部处理。

行政部将该位员工的违规事实书面告知所在部门,由所在部门根据事实在绩效考核中予以扣分处理。

第四条车间员工进入换鞋间后,按照排班要求在保安室打卡后进入车间。

第五条车间员工严禁带包进入车间,有带包人员应将包存放在鞋柜,如有带包进入者,保安要求其自行开包检查。

第六条上班时间,车间上班的人员原则上严禁接访客人,若有特殊情况,需向保安说明情况,生产部经理同意后在公司会议室会客,未经生产部经理同意严禁将外来人员带人车间参观。

车间员工有携带公司物品离开车间时,须有部门经理签发的放行条,否则保安有权限制止其外出。

(特殊情况应解释清楚并备案)第七条外来公干人员未经生产部同意和接待部门人员陪同严禁进入车间,擅自进入车间者保安和车间工作人员有权利阻止。

第八条节假日及上班以外时间,如果公司生产部没安排上班,车间大门落锁,员工如需进入车间,须经生产部部长同意后并告知行政部安排开门,离开时进入人员告诉保安及时锁门。

第九条有下列行为之一的公司员工严禁进入办公区:(一)携带违禁物品者。

(三)不戴工作牌者、无来访证者(四)上班穿拖鞋、短裤、衣帽不整者。

(五)未经部门经理核准擅自带客参观者。

目的为维护工厂秩序和保障安全,使保安执勤及门禁管理有所依循,特制定本制度。

2 范围厂区内的秩序,安全查验与防卫,人员、车辆、物品进出的控制。

3 名词定义无。

4 权责4.1 保安队长:负责保安队伍的建设、全厂安全消防工作,负责监督执行厂纪厂规及保安队内部各项规定,及时把每天所发生异常事件呈报给上级主管,及时传达、落实上级命令。

4.2 保安员:执行公司的安全、门禁的相关制度并填写相关报表、异常事件的汇报。

5 作业程序5.1 班制5.1.1 依公司实际需要,分白班及晚班两班,白班工作时间为8:00---16 :30,晚班工作时间为16:30 - 次日7:30 (其中晚上21:30 分后检查完公司5.2 执勤岗位及岗位职责5.2.1 依公司实际需要,目前设大门岗,视情况安排相应的保安值班。

5.2.2 大门岗位职责《大门保安工作职责》另附。

5.2.3 值班保安应将当班时间内之重要事件、异常事件等记录于值班日志。

5.3 形象要求5.3.1 保安人员必须做到:精神饱满、纪律严明、礼貌热情、反应迅速、保障有力。

5.3.2 执勤时保安礼仪、礼节标准参照《保安礼仪规范》(另附)。

5.3.3 着装要求:一律着保安制服,皮鞋、帽、武装带,钮扣要整理好,上衣衣摆束入裤腰内,配戴工作证于胸前。

5.4.1交接时间:提前五分钟到位,刷卡,上岗交接。

5.4.2交接内容查看保安值班日志,检查需交接的公文、信件、证件;5.4.2.1送货或寄存物品的转交;5.4.2.25.4.2.3明确来访人员访问的情况;5.4.2.4上级规定或指示的事项;5.4 上下班交接5.4.2.5 对讲机、警棍、充电器、手电筒等物品及其使用的状态,所有交接物品应在交接时当面清点、检查,以保证遇紧急情况时能正常投入使用;5.4.2.6 其余未完成的工作。

5.5 查勤5.5.1 保安队长对保安岗哨坚持不定时的查岗及查夜,及时指出保安人员的工作失误及不规范之行为。

5.5.2每日查勤情况应详细记录于查勤记录本上,查勤可参考以下内容:保安仪容仪表;5.5.2.1当班保安值班日志及巡逻记录;5.5.2.25.5.2.3物件签收事宜;人员、车辆、物品出入记录;5.5.2.4异常事件的处理5.5.2.5巡逻5.6保安及保安队长的巡逻可参考以下内容:5.6.1员工着装穿戴及厂牌佩戴情况;5.6.1.15.6.1.2员工上、下班打卡情况;5.6.1.3 员工上班时遵守劳动纪律、饭堂、宿舍相关规定的情况;5.6.1.4 消防设施是否移动、损坏、失效,应急设备是否完好;5.6.1.5 消防通道是否顺畅;5.6.1.6 作业现场有无隐患或有无人员在进行危险性作业;5.6.1.7 水电设施是否正常,用水用电是否有浪费;5.6.1.8 重要场所的门窗、物品情况;5.6.1.9 异常人员在车间及办公室的滞留情况;5.6.1.10 工厂周围有无异常。

5.6.2 保安巡逻应填写相应的《保安巡逻日报》,提交保安队长审核。

巡逻时需在相应的地点签到。

5.6.3 白班由保安队长及保安巡查,白班不少于 4 次,晚班巡查不少于 6 次。

5.7 紧急事故处理5.7.1 员工之间发生纠纷或有暴力冲突、本厂员工与外厂员工发生争吵、斗殴、抢劫、偷盗等事件时,保安人员应及时劝阻,并制止事态的发展,及时报告保安队长或相关领导处理。

严重事件应保护好现场。

5.7.2 火灾、台风、暴风雨等灾害,应以预防为主,若未能及时预防,事发时应立即通知保安,并组织人力保护公司财产,同时需注意保护自身安全。

5.7.3 遇员工伤亡、急病时应立即通知总务部人员及司机,安排车辆送往医院或拨打120 寻求救护。

5.8 门禁管制5.8.1 本厂员工出入管理5.8.1.1 本厂员工进出厂门时,厂牌佩戴于左胸前或挂于胸前,不得随意乱挂或转借他人使用。

5.8.1.2 上班时间,属于上班人员因有事需外出时,须填写《人员/物品放行条》,经主管级以上上级核准,交给值班保安作为放行的依据,大门保安于放行条上签注出厂时间;待外出人员归厂时,再签注归厂时间。

放行条应及时上交考勤单位核对考勤,如有异常与该员工所属部门联系。

5.8.1.3 对解雇、辞工的人员,大门保安核对其《人员/物品放行条》并负责检查其所有物品,无误后予以放行并在放行条上签字。

离职员工物品出厂时应在下班时间。

5.8.1.4 人员进出公司大门均需在相应的卡钟刷卡。

5.8.2 非本厂人员出入管理5.8.2.1 外单位因事到本厂洽公的人员,经大门保安与接洽人联系,许可后,保安在《外来人员出入登记表》上做好登记,登录进厂时间、来访人员姓名、工作单位、接洽人姓名、部门,并验明其有效证件后,发给洽公人员“来访证” ,待洽公完毕后,洽公人员需退还“来访证”。

如有丢失,应视情况,给予相应处罚,并予登记备查。

5.8.2.2 对来厂的贵宾、参观人员,相关邀请者或联系人视情况先通知大门保安,来厂时间、人数、来宾车辆、参观地点、所接待方式,保安发给“贵宾证” ,并做好登记。

待参观完毕后,应收回“贵宾证” 。

5.8.2.3 私人探访人员于下班时间来厂探访,须由被探访人书面申请,并经总经理批准后方可进入。

在大门保安处押有效证件,接待人员需到厂门口接待,并于《外来人员出入登记表》上签名。

值班保安发给“探访证” 。

若无须在厂留宿,则须在当天23:00 前离开。

5.8.2.4 对于来我公司应聘的人员,应聘人员需在《外来人员出入登记表》上登记,由保安发给“见工证” 。

若需进入车间或办公室,应由人力资源部安排相关人员带领。

5.8.2.5 外厂人员进出公司大门均需在规定门禁卡钟刷卡。

5.8.3 车间及办公室门禁管制5.8.3.1 员工上班进入车间时,要穿好工衣、工鞋、戴好厂证,对新进员工暂没有发放工衣、厂证时,凭有效试工卡进入车间。

5.8.3.2 员工上下班及加班进出车间必须按规定刷(打)卡。

5.8.3.3 下班后,无关人员不得进入车间或办公室。

5.8.3.4 员工上下班时间严禁携带食物或与生产无关的物品进入车间,下雨天所带的雨具应放在指定雨具桶内,员工下班时不得携带公司任何物品出车间,包括内部文件、纸箱、胶带、公司报废品等。

一旦发现此类现象,属员工偷窃行为,予以开除处理。

5.8.3.5 办公室工作人员下班后,不得利用业余时间在公司办公室利用电话、计算机其它办公用品办理私人事务。

5.8.3.6 非经核准加班的办公室人员在晚24:00 后不得再滞留办公室,保安巡查时应劝离办公室。

5.8.3.7 下班后办公室人员全部离开时,保安应及时对办公室大门上锁。

5.8.4 外来车辆出入管理5.8.4.1 外来车辆进厂时,保安应引导车辆停放在指定位置,保安应视情况登记随车物品。

出厂时应对车辆进行物品检查。

若有物品需放行,保安需根据《人员/物品放行条》与实物进行核对,准确放行。

保安应将相关信息填写于《外来车辆出入登记表》上。

5.8.4.2 无关易燃、易爆物品、违禁物品不得带入厂区内。

5.8.5 本厂的车辆出入管理5.8.5.1 本厂车辆外出时,保安应在《公司车辆出入登记表》上登记驾驶人的姓名、所用的车号、出厂人员、出厂时间、出厂时里程数、回厂时间、回厂时里程数等相关内容,并检查是否有物品、物品放行手续是否齐全、物品是否相符,具体参阅《车辆管理制度》。

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