信息反馈及整改管理制度

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信息反馈管理制度

信息反馈管理制度

信息反馈管理制度一、信息反馈渠道公司应建立多样化的信息反馈渠道,包括但不限于以下几种形式:1.直接上级反馈渠道:员工可随时向直接上级反映问题或提出建议。

2.部门会议:定期召开部门会议,员工可在会上提出问题或建议,并由会议记录员将其整理为会议纪要。

3.内部留言板:公司内部设立留言板,员工可以书面方式留言,并由专人负责收集和整理。

4.健康频道或者在线论坛:公司网站或内部系统中设立健康频道或在线论坛,供员工在线交流和反馈问题。

5.个人面谈:公司应鼓励员工与管理层进行定期或特殊情况下的个人面谈,以充分了解员工的问题和需求。

二、信息反馈处理流程1.收集信息:公司应有专人负责及时收集和整理员工的反馈信息,并按照类别、时效等进行分类和登记。

2.问题分析:收集后的信息需要进行分析和评估,例如对于频繁反馈的问题可以优先处理,对于影响公司运营的问题优先解决。

3.解决方案制定:针对每个反馈问题,公司应制定明确的解决方案,并分配相应的责任人或团队进行解决。

4.反馈反馈:在解决问题的过程中,责任人或团队需要及时向反馈问题的员工反馈处理进展情况和解决方案。

5.定期报告:公司应定期向员工汇报已处理的问题,并展示改进措施的效果,以增加员工对管理层的信任和满意度。

三、信息反馈管理制度要求1.公开透明:公司应积极鼓励员工提出问题和建议,并确保信息反馈渠道的透明度和公正性。

2.反馈及时性:公司应设定合理的时效要求,规定反馈问题必须在一定时间内得到解决或回复。

3.报告责任:责任人或团队应对问题的解决情况负责,并能够给出合理和可行的解决方案。

4.员工参与:公司应鼓励员工积极参与信息反馈的过程,提供有益的意见和建议,并积极参与问题的解决过程。

5.持续改进:公司应定期评估和改进信息反馈制度,从员工和公司的角度出发,不断优化和提升制度的效果。

四、制度执行与监督1.培训和宣传:公司应对员工进行信息反馈管理制度的培训和宣传,确保员工了解制度内容和操作流程。

《市场质量信息反馈及处理制度[优秀范文五篇]》

《市场质量信息反馈及处理制度[优秀范文五篇]》

《市场质量信息反馈及处理制度[优秀范文五篇]》第一篇:市场质量信息反馈及处理制度市场质量信息反馈及处理制度1、目的为了统一和规范市场产品质量信息反馈的收集、跟进及处理方式,保证产品质量问题得到及时、合理、有效的处理,特制定本制度。

2、适用范围本制度适用于来自市场(客户投诉)产品质量问题的处理。

3、职责3.1客户服务部:负责收集、反馈市场发生的任何产品质量问题,并作信息登记;对涉及客户质量投诉的,应及时报告并填写《市场质量投诉调查报告》至公司品质部。

负责质量问题的初步分析、确认;负责跟进、关注质量问题的整改进度与结果。

3.2品质部:负责对《市场质量投诉调查报告单》中反馈的信息进行调查,会同生产部门及问题相关部门进行分析、确认,并在收到质量信息反馈表的48小时内提出处理方法或措施,负责推动、落实处理方法或措施;跟踪、关注对质量问题所采取措施的落实、改进情况,直至问题解决。

3.3其他相关部门应协助与配合品质部的调查与整改措施的落实。

4、管理要求4.1问题反馈4.1.1客户服务部是市场质量信息的归口部门,其他任何部门员工,在接此类信息时,应第一时间反馈到客户服务部,由客户服务部指定专人负责处理。

4.1.2客户服务部在接到客户质量信息反馈时,应及时进行跟时,并完成信息登记:客户联系人信息:姓名、性别、电话、邮箱、号,等;质量问题信息:产品规格、型号、数量、产品编号、问题现象、问题图片、当前状态,等;4.1.3客户服务部应及时对客户反馈信息进行整理,并通过、邮件等形式传达到相关部门,同时填写《市场质量投诉调查报告单》发至品质部。

4.2问题处理4.2.1品质部在接到客户服务部反馈的市场质量问题后,应及时根据反馈信息组织相关人员在48小时内对质量问题进行调查、分析与确认:a、如果非我公司产品问题,立即通知客户服务部自行处理,并附上经批准的《市场质量投诉调查报告单》;b、如果是我公司产品问题,品质部应按下述相关规定及时处理。

信息反馈管理制度

信息反馈管理制度

信息反馈管理制度
1目的
通过质量信息反馈,了解和分析产品质量及市场信息、管理信息及售后信息,对本公司的质量方针、目标和管理进行有效管理,特制定本制度。

2适用范围
本制度适用于产品质量信息、市场反馈信息及处理,质量体系内部审核及顾客的服务与沟通的过程质量管理。

3信息反馈管理
3.1 本公司内质量信息,如:材料质量、设备质量、计量器具质量、制造质量、焊接质量、检验质量等必须及时进行内部沟通,并且上一工序的质量问题严禁流入到下一工序,未通知下一工序的,该工序的负责人必须负质量责任。

3.2 产品出厂交付资料必须有《产品质量信息反馈表》。

3.3 由公司总经理带队每年至少一次向用户回访,了解质量信息。

3.4 本公司由市场部设专人负责顾客的来函、来电及接待工作,对于顾客反映的质量信息必须认真做好记录,24小时之内给予顾客答复,并及时进行处置。

3.5由办公室负责对信息反馈资料进行汇总、整理、归档。

信息公示整改反馈制度模板

信息公示整改反馈制度模板

信息公示整改反馈制度模板一、总则为了加强信息公示的管理,确保信息公示的真实性、准确性、及时性和完整性,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》等相关法律法规,制定本制度。

二、整改反馈流程1. 信息公示问题发现:社会各界人士可以通过电话、电子邮件、信函等方式,向公示主体反映信息公示中存在的问题。

2. 问题受理:公示主体应当在收到问题反馈后,及时进行受理,并记录反馈信息、联系方式和问题内容。

3. 问题核实:公示主体应当对反馈的问题进行核实,查找问题原因,确定问题性质。

4. 整改措施制定:根据问题核实结果,公示主体应当制定相应的整改措施,确保问题得到有效解决。

5. 整改落实:公示主体应当组织实施整改措施,对存在的问题进行纠正,确保信息公示的真实性、准确性、及时性和完整性。

6. 整改反馈:公示主体应当在整改结束后,向反馈问题的社会各界人士进行反馈,说明问题整改情况。

7. 整改效果评估:公示主体应当对整改效果进行评估,对社会关注的重点问题,可以邀请第三方进行评估。

三、整改反馈要求1. 公示主体应当在收到问题反馈后,及时进行受理,并在3个工作日内作出回应。

2. 公示主体应当保持信息公示渠道畅通,确保反馈问题能够及时、准确地传递至相关部门。

3. 公示主体应当对反馈的问题进行核实,确保整改措施的针对性和有效性。

4. 公示主体应当在整改结束后,向反馈问题的社会各界人士进行反馈,反馈内容应包括问题整改情况、整改结果和评估意见等。

5. 公示主体应当将整改反馈情况纳入信息公示内容,向社会公开。

四、整改反馈责任1. 公示主体应当明确整改反馈责任人,负责整改反馈工作的组织和实施。

2. 公示主体应当建立健全整改反馈责任追究制度,对整改反馈工作中出现的问题,依法依规追究相关责任。

3. 社会各界人士可以向上级主管部门、监察机关举报公示主体在整改反馈工作中的违法行为。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度的解释权归公示主体所有。

街道办信息反馈管理制度

街道办信息反馈管理制度

街道办信息反馈管理制度街道办信息反馈管理制度一、背景介绍随着城市化进程的不断加快,社区居民生活越来越依赖于街道办事处的管理和服务。

为了更好地了解居民的需求和意见,街道办事处需要建立一套有效的信息反馈管理制度,以提高服务质量和居民满意度。

二、信息反馈渠道街道办事处信息反馈管理制度的第一步是建立多样化的信息反馈渠道,包括但不限于:方式热线:提供24小时客服热线,方便居民随时反馈问题、建议或投诉。

网络平台:建立官方网站和社交媒体账号,让居民可以在线留言和互动。

实地办公:设立办公室或反馈箱,让居民可以亲自填写反馈表或建议书。

三、信息反馈流程1. 信息接收不同渠道收到的信息将由专门的接待人员进行记录、分类和整理,确保每一条信息都得到及时处理。

2. 信息筛选经过初步筛选后,重要的问题和建议将交由相关部门负责人或主管进行审核和分析,制定具体的解决方案。

3. 信息反馈针对不同类型的信息,街道办事处将制定不同的反馈机制和时效要求,确保每个问题的解决和每个建议的得到回复。

4. 信息跟进对于重要事件或长期问题,街道办事处会建立跟踪机制,定期向居民公布处理进展和结果。

四、监督与评估街道办事处信息反馈管理制度的运行需要有明确的监督和评估机制,包括但不限于:设立独立的监督组织或委员会,对信息反馈工作进行监督和评估。

定期邀请专业机构或第三方组织进行评估,及时发现问题和改进空间。

公布信息反馈处理的数据和成果,接受居民和社会各界的监督和评价。

五、总结与展望街道办信息反馈管理制度的建立和完善,旨在提高服务质量、增强居民参与感和满意度。

未来,我们将继续优化制度,加强与居民的沟通和互动,共同打造更加和谐、美好的社区环境。

以上是关于街道办信息反馈管理制度的文档,希望对您有所帮助。

信息反馈及整改管理制度

信息反馈及整改管理制度

信息反馈及整改管理制度
1目的:及时落实业主、监理、各上级主管部门的各项指示,及时沟通项目各部门内、外部信息。

2适用范围:项目部各部门
3名词术语解释:
3.1 项目部外部信息:业主、监理、各关联单位、公司领导对本项目通过口头、书面等形式提出的各种指导意见或建议。

3.2项目部内部信息:由项目部内部一个部门了解和掌握,但需其它部门共同协作才能完成的临时工作任务。

4责任:使项目部各方面问题及时得到解决。

5管理规定:
5.1责任部门:项目部综合管理部是项目部内、外部信息的汇总、传递、下达及监督执行的责任部门。

5.2 工作程序:
●项目部任何部门、任何岗位人员接收到外部信息,需在24小时内向综合管理部行政秘书反馈,行政秘书填写《信息反馈落实通知单》,并在12小时内报综合管理部部长批示;
●综合管理部部长接单后于24小时内进行批示,如无法决定,应及时请示有关领导予以批示,并将批示结果下达执行部门;
●执行部门的领导签单并确认整改完成时间,组织执行;
●任务完成后由执行部门领导向综合管理部行政事务主管反馈执行结果,行政秘书确认后根据反馈结果检查执行情况;
●项目部行政事务秘书将信息落实情况向信息来源处反馈落实结果;
●项目部行政事务秘书每月汇总《信息反馈落实汇总表》,报综合管理部部长,由综合管理部部长通过调度会通报汇总结果。

5.3处罚:由于违反上述规定,对项目部的声誉造成影响,视情节严重程度给予责任人50-200元罚款。

学校信息反馈制度(4篇)

学校信息反馈制度(4篇)

学校信息反馈制度是指学校为了更好地听取学生、教职员工和家长对学校运作的意见和建议,建立并完善的一套机制和流程。

这种制度可以帮助学校了解学校内部的问题和矛盾,及时解决存在的困难,提高学校的管理水平和办学质量。

学校信息反馈制度通常包括以下几个方面:1. 渠道设置:学校设置多种渠道供学生、教职员工和家长进行信息反馈,包括信箱、电子邮件、电话热线、在线问卷调查等,以方便不同人群的反馈和意见收集。

2. 反馈流程:学校建立明确的反馈流程,确保收到的反馈能够被及时处理和回复。

例如,设立专门的反馈处理部门或委员会,负责收集、分类、整理和分析反馈,并根据需要将问题转交给相关部门处理。

3. 回应机制:学校要建立及时回应反馈的机制,确保每一个反馈都得到认真对待,并及时采取行动。

学校可以通过信函、电子邮件、电话、会议等方式回复反馈者,并在合适的时候公开回应。

4. 数据分析:学校需要对收集到的反馈进行数据分析,找出其中的问题和共性,进而制定相应的措施和改进方案。

学校可以定期发布反馈统计报告,让学生、教职员工和家长能够了解反馈的处理情况和改进成效。

5. 反馈结果追踪:学校可以设立反馈结果追踪机制,对已经处理的问题进行跟踪和评估,确保问题得到彻底解决,并及时调整和改进反馈机制本身。

通过建立学校信息反馈制度,学校可以及时了解到学生、教职员工和家长的意见和建议,进一步改进学校的管理和教育教学质量,提高学校的公信力和学生满意度。

同时,也为学校营造了一个良好的沟通和互动环境,促进了学校和社会各方的共同发展。

学校信息反馈制度(2)1、学校设立意见、建议箱、欢迎家长提出不同的意见和建议,及时采纳正确意见和合理化建议。

2、反馈形式家长:(1)将信息通过书面形式,投入意见、建议箱。

(2)直接到学校口头或书面及利用网络通讯根据告知领导或有关人员。

学校:(1)召开家长会。

(2)用家教联系卡形式告知家长。

(3)家访。

(4)口头交流,利用通讯工具交流。

公司重大信息反馈管理制度

公司重大信息反馈管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部信息管理,提高信息反馈效率,确保公司重大信息及时、准确传递,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各岗位员工在处理公司重大信息时的反馈工作。

第三条本制度遵循以下原则:(一)及时性:确保重大信息在第一时间内反馈至相关部门。

(二)准确性:确保反馈信息真实、准确,避免误导。

(三)完整性:确保反馈信息全面、完整,涵盖所有相关信息。

(四)保密性:严格遵守国家法律法规和公司保密规定,确保信息保密。

第二章信息反馈范围第四条以下信息需进行重大信息反馈:(一)公司重大战略调整、经营决策、组织架构调整等信息。

(二)公司重大人事变动、岗位调整、薪酬福利调整等信息。

(三)公司重大投资、融资、并购、重组等信息。

(四)公司重大市场、客户、合作伙伴关系等信息。

(五)公司重大财务状况、经营成果、风险预警等信息。

(六)公司重大安全生产、环保、社会责任等信息。

第三章信息反馈流程第五条信息反馈流程如下:(一)信息来源部门或岗位在发现重大信息后,应立即进行初步核实。

(二)核实无误后,信息来源部门或岗位应及时向公司信息反馈管理部门报告。

(三)信息反馈管理部门在收到报告后,应立即对信息进行审核、分类,并确定反馈对象。

(四)信息反馈管理部门将审核后的信息及时反馈至相关部门或岗位。

(五)相关部门或岗位在收到反馈信息后,应立即采取相应措施,确保信息落实到位。

第四章信息反馈要求第六条信息反馈要求如下:(一)各部门、各岗位员工应高度重视信息反馈工作,提高信息反馈意识。

(二)信息反馈应真实、准确、完整,不得故意隐瞒、篡改或歪曲信息。

(三)信息反馈应及时,不得拖延或延误。

(四)信息反馈应保密,不得泄露公司机密。

第五章责任追究第七条对违反本制度,造成公司损失或不良影响的,公司将依法追究相关责任。

第六章附则第八条本制度由公司信息反馈管理部门负责解释。

第九条本制度自发布之日起施行。

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信息反馈及整改管理制度
信息反馈及整改治理制度
1目的:及时落实业主、监理、各上级主管部门的各项指示,及时沟通项目各部门内、外部信息。

2适用范畴:项目部各部门
3名词术语讲明:
3.1 项目部外部信息:业主、监理、各关联单位、公司领导对本项目通过口头、书面等形式提出的各种指导意见或建议。

3.2项目部内部信息:由项目部内部一个部门了解和把握,但需其它部门共同协作才能完成的临时工作任务。

4责任:使项目部各方面咨询题及时得到解决。

5治理规定:
5.1责任部门:项目部综合治理部是项目部内、外部信息的汇总、传递、下达及监督执行的责任部门。

5.2 工作程序:
●项目部任何部门、任何岗位人员接收到外部信息,需在24小时内向综合治理部行政秘书反馈,行政秘书填写《信息反馈落实通知单》,并在12小时内报综合治理部部长批示;
●综合治理部部长接单后于24小时内进行批示,如无法决定,应及时请示有关领导予以批示,并将批示结果下达执行部门;
●执行部门的领导签单并确认整改完成时刻,组织执行;
●任务完成后由执行部门领导向综合治理部行政事务主管反馈执行结果,行政秘书确认后依照反馈结果检查执行情形;
●项目部行政事务秘书将信息落实情形向信息来源处反馈落实结果;
●项目部行政事务秘书每月汇总《信息反馈落实汇总表》,报综合治理部部长,由综合治理部部长通过调度会通报汇总结果。

5.3处罚:由于违反上述规定,对项目部的声誉造成阻碍,视情节严峻程度给予责任人50-200元罚款。

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