发文及方案审批工作流程
发文及方案审批工作流程

1、行业管理和综合服务保障;2、秘书处旳人事、财务、资产、印章、文献、档案及车辆管理等;3、制定秘书处内部管理规章制度、规则;4、寻常来访接待、有关会议会务等有关后勤保障;5、配合资产管理与财务委员会、文体委员会、女律师工作委员会开展工作;6、其她寻常行政事务工作;7、协会及秘书处安排旳其她有关工作。
( 1 )部门实行主任负责制,负责主持办公室各项寻常工作;( 2 )带领本部门人员认真贯彻贯彻协会领导和秘书长旳工作批示,全面履行办公室各项职能;( 3 )草拟本部门年度工作总结、工作筹画和每月工作小结;( 4 )秘书处旳行政、人事管理;( 5 )秘书处各项内部规章制度、规则旳起草;(6)律协印章(含公章、钢印及财务专用章)旳管理及使用;(7)审核本部门工作人员草拟旳告知、公示、筹画、报告、请示、规章制度等各项文稿;( 8 )草拟会长办公会、理事会会议议题及告知;( 9 )参预秘书长会议,并负责会议记录;组织和协调召开秘书处周会;( 10)联系并拟定律协旳来访接待,并安排贯彻有关接待事宜;( 11 )协调、安排律协会议室和公务车旳使用;( 12 )年度会计档案旳保管;( 13 )指引、检查、催促本部门工作人员完毕各项工作任务;( 14)定期召开本部门工作会议,研究解决本部门工作事项和认真听取有关意见和建议,及时解决工作中遇到旳矛盾和问题;( 15 )负责协调本部门与其她部门之间旳工作关系;( 16 )组织秘书处年度考核,负责本部门各岗位人员工作状况考核;( 17 )分发会领导批示过旳有关文献,转送有关部门办理,并催办、督办有关事宜;( 18 )汇总、整顿秘书处各部门需呈会长审批旳报销单据,并将审批后旳单据分发回有关部门;( 19)参预秘书处价值较高(如 1000 元以上)旳固定资产旳采购和询价工作;( 20 )完毕协会领导、秘书处交办旳其她工作。
( 1 )做好周会会议旳告知、记录并于会后草拟会议记要报秘书长审定后印发;( 2 )负责会长办公会议、理事会会议旳告知发放、参会人员拟定、材料采集、汇总、印刷装订工作;( 3 )草拟有关会议告知、报告、请示、总结、筹画等;( 4 )制定律协来访接待工作方案;( 5 )秘书处寻常各类文献旳校对、核稿工作;( 6 )负责协会有关数据报表旳记录工作;( 7 )负责律协资产管理,定期核对清点,保持账实相符;( 8 )秘书处有关物资采购工作;( 9 )协会有关文献报送工作;( 10 )负责秘书处需租用外部车辆旳联系和拟定工作;( 11 )负责联系印刷协会各类材料工作;( 12 )完毕秘书处和本部门交办旳其她工作。
公文处理流程和注意事项

二是尽量避免文件流转中出现把关不严的送审文件。
—文件流转
在文件流转过程中,公文处理专员要认真对外来文件、会签文件 进行审核,审核过程中应注意以下要点:
※送部门、领导会签(审批)时,检查文件流转程序: ①否存在程序未完善或程序出错文件; ②二是是否存在重复、遗漏、误送等文件。 好处:尽量避免文件流转中出现把关不严的送审文件。
③对所掌握资料进行认真梳理和筛选,摘取重要信息、关键信息 和相关信息(分清主次,直奔主题)。
—公文处理
机关公文常用词汇 及排比句大全.doc
公文起草和修改过程中的部分思考:
※措辞客观、准确、谨慎。公文行文之所以受到重视,在于其陈 述和表达事实、观点的客观性、真实性、严谨性,核心在于“以理 服人”。
行政公文处理流程
—文件流转
包括来文处理,文件会签流转等。
—公文处理
包括红头文件,简报,对外行文等。
—会议管理
包括会议资料,会议服务,会议记录和纪要等。
—文件流转
文件流转是公司行政类工作的核心,是公司所有工作正常运转的 基础保障。
根据目前公司相关工作程序和职责,行政人力部实际上基本承担 了公司全部文件流转工作,因此,文件流转工作应为行政人力部目 前行政工作中最重要、最核心的版块。
报告:按照行文关系属于上行文。即向上级机关汇报工作、反映 情况、提出建议、答复上级机关的询问用报告。主要运用范围:向 上级汇报相关工作进展、相关事件情况。
来公文处理审批单和发文审批单工作进展情况

来公文处理审批单和发文审批单工作进展情况摘要:一、公文处理审批单概述二、发文审批单概述三、工作进展情况汇总四、存在的问题与解决方案五、下一步工作计划与展望正文:一、公文处理审批单概述公文处理审批单是指在机关、企事业单位等组织中,对收到的公文进行审批、办理的一种凭证。
审批单主要包括公文编号、标题、发文单位、收文单位、正文内容、审批流程等要素。
收到公文后,相关部门需按照规定流程进行审批,确保公文的及时办理和传达。
二、发文审批单概述发文审批单是指在机关、企事业单位等组织中,对外发送公文时所需的一种审批凭证。
发文审批单主要包括公文编号、标题、发文单位、收文单位、正文内容、附件、审批流程等要素。
发文审批单在审批通过后,将作为公文的发送依据,确保公文的合法性和准确性。
三、工作进展情况汇总近期,我国各部门积极开展公文处理和发文审批工作,推动政府职能转变和提高行政效能。
以下是工作进展情况的汇总:1.严格执行公文处理规定,规范审批流程,提高审批效率。
2.优化公文格式,统一标准,便于管理和查阅。
3.加强电子公文系统建设,实现无纸化办公,降低行政成本。
4.开展公文处理培训,提高工作人员的业务水平。
5.强化公文审批责任,确保公文质量和时效。
四、存在的问题与解决方案1.存在的问题:(1)部分单位对公文处理和审批流程不够重视,导致公文办理拖延。
(2)公文格式不统一,影响公文的规范性和可读性。
(3)电子公文系统建设滞后,影响公文处理效率。
2.解决方案:(1)加强宣传和培训,提高各单位对公文处理审批工作的重视程度。
(2)制定统一的公文格式规范,加强监管,确保公文格式合规。
(3)加大投入,加快电子公文系统建设,提高公文处理效率。
五、下一步工作计划与展望1.持续加强公文处理审批业务培训,提高工作人员的业务水平。
2.优化公文审批流程,简化手续,提高审批效率。
3.推广电子公文系统,实现公文处理的无纸化、智能化。
4.加强公文质量管理,确保公文的合法性、规范性和实用性。
单位公文办理制度范文

单位公文办理制度范文[单位名称]公文办理制度第一章总则第一条为规范单位公文的办理流程,提高工作效率和质量,确保信息的及时传达和汇总,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有部门和人员在办理单位公文时的具体操作流程及责任分工。
第三条单位公文分为纸质公文和电子公文两种形式,办理流程按照本制度规定执行。
第四条本制度由单位办公室负责解释和执行,各部门负责具体的公文办理工作。
第二章办文流程第五条单位公文办理流程如下:1. 发文环节:根据工作需要,相关部门填写公文草稿并报请办公室审核和批准,办公室完成审核并安排公文的正式发文。
2. 收文环节:办公室根据收文登记,将收到的公文及时转发相关部门,并填写收文记录。
3. 签发环节:主要是针对重要公文,由单位领导签字审批后方可发文。
4. 执行环节:各部门按照公文要求进行相应的操作和工作,并及时反馈执行情况。
5. 归档环节:根据公文要求,将已办理完毕的公文按照文件分类归档,并做好档案管理工作。
第三章责任分工第六条单位公文办理的责任分工如下:1. 办公室负责公文审核和批准、公文发文和收文的登记和转发工作,并保证流程的顺畅进行。
2. 各部门负责填写公文草稿、执行公文要求、及时反馈执行情况和归档工作。
3. 单位领导负责重要公文的签发和审批。
第四章监督与评估第七条单位内部设立公文监督与评估机制,对公文办理流程进行监督和评估,发现问题及时进行整改和改进。
第八条单位办公室定期对公文办理流程进行评估,收集相关意见和建议,并及时制定改进措施。
第九条通过定期开展公文办理流程的培训和学习,提高员工的专业素质和操作技能,不断完善公文办理制度。
第五章附则第十条本制度自发布之日起执行。
第十一条对于未尽事宜,由单位办公室负责解释和补充。
以上为单位公文办理制度的范文,具体的制度可根据单位的实际情况进行调整和完善。
机关办文、办事、办会工作程序和规范

机关办文、办事、办会工作程序和规范-机关办文、办事、办会工作程序和规为进一步完善局系统工作机制,严格工作程序,转变工作作风,提高工作效率和效劳水平,促进各项工作规化、制度化运行,确保政令畅通和机关工作高效、协调运转,根据中省市相关规定,结合我局实际,现就进一步规局机关办文、办事、办会工作程序通知如下:一、办文程序和规〔一〕收文办理程序和规1、签收、登记、拟办。
局机关公文处理一律由局秘书科统一负责。
凡上级来文,属"三密〞文件的,按规定办理;属平件的,由秘书科专职人员拆封、登记〔登记容包括来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、来文份数、分送围、初送拟办人〕、编收文流水号,当日送秘书科科长提出拟办意见。
2、分办、传阅。
秘书科科长签署拟办意见后,由专职文秘人员呈送局有关领导阅批。
3、承办。
按照局领导的阅批意见,秘书科文秘人员及时送交相关科室承办落实,需直属单位办理的文件,由秘书科负责将局领导的批办意见一个工作日转送承办单位办理。
4、催办、查办。
公文处理需要批复、答复、报告结果的请示、督办件等,原则上一周〔特殊情况除外〕办结。
在公文承办过程中,监察室协助秘书科负责催办、查办事情,直至办结。
对回复结果的函件,由承办科室及时向局有关领导报告,按时限要求反响办理情况。
文件办结后,承办科室要及时消号并将完整的往来办理件送还秘书科归档。
5、立卷、归档。
公文办结后,由秘书科专职人员将办理过程中领导批示、.z.-会商及落实等能反映公文办理全过程的原始件妥善收集、保管整理,按文书归档标准要求立卷、归档。
6、来文办理的其他要求〔1〕对于上级来文,由秘书科科长提出拟办意见,文秘人员分别将文件装入"批办件〞文件夹、"批阅件〞文件夹,涉密文件由秘书科专职人员分别装入文件夹,及时呈送领导阅批。
〔2〕传递公文按先阅办后阅知、先主办后协办的顺序进展。
〔3〕除分办人标注"另送〞者外,一般应按顺序传递。
建设方案审批工作流程及申报材料清单

建设项目审批工作流程及申报材料清单一、申领《建设项目选址意见书》1、建设单位(或个人)向规划窗口报送以下材料:( 1)建设项目申请报告(包括建设项目的基本情况)( 2)拟建设项目位置图( 3)申请人或委托人的有关证明(若申办过程中换人需重新出具证明)2、规划部门受理以上资料后,确定所申请用地是否符合总体规划和控制性详细规划所确定的用地性质,是否符合规划的城市路网体系等要求,经市城市规划业务会研究后在 2个工作日内给予书面答复,需提报市城市规划审查(定)会的,待研究后 2个工作日后给予书面答复。
审查同意的项目再报送以下资料 :( 4)经批准的项目建议书( 5)土地预审意见( 6)环保部门出具的建设项目环境影响评价意见( 7)根据项目性质需要,需征询有关部门(如消防、水源等)的意见。
3、规划窗口核对以上资料齐全后,规划部门在 3个工作日内给建设单位(或个人)核发《建设项目选址意见书》。
二、申领《建设用地规划许可证》(一)新征地办理《建设用地规划许可证》1、建设单位向规划窗口报送以下资料:( 1)关于办理建设用地规划许可证的申请( 2)地形图图纸及电子文件( 1: 500或 1: 1000)( 3)土地预审意见或土地权属单位同意的证明材料( 4)土地界址证明材料(可以在量地时组织有关人员现场指界并签字盖章确认)2、经规划业务会研究后组织量地,出具拨地定桩图,并依据总体规划、控制性详细规划、土地节约利用控制标准在 3个工作日内给建设单位出具《建设用地规划设计要求条件通知书》(需提报市城市规划审查(定)会的,在研究后给予答复)。
如果属于出让土地,要待国土部门根据规划设计条件和拨地定桩图评估出让后,规划部门根据《国有土地使用权出让合同》在 2个工作日内给建设单位核发《建设用地规划许可证》,如果属于划拨用地,规划部门在2个工作日内直接给建设单位核发《建设用地规划许可证》。
(二)政府收回招拍挂土地办理《建设用地规划许可证》1、国土部门向规划部门申领《建设用地规划设计要求条件通知书》。
发文及方案审批工作流程

发文及方案审批工作流程发文及方案审批工作流程是一种组织内部的流程,用于对公司或组织的发文及方案进行审核和批准。
该流程可以确保所有的发文和方案都经过审查和评估,以确保其合法性、可行性和符合组织的要求和目标。
下面是一个典型的发文及方案审批工作流程:1.提交申请:任何员工都可以提出发文或方案申请。
他们需要准备一个申请表格,其中包括发文或方案的详细说明、目的、预期效果等。
2.内部审查:申请提交后,内部的审查委员会或审查团队将对申请进行初步审查。
他们将评估申请的合法性、可行性和与组织目标的一致性。
3.部门审批:如果申请通过了内部审查,它将被转交给相关部门进行审批。
每个部门将评估申请对其业务的影响,并决定是否批准。
4.上级审批:如果申请通过了部门审批,它将被转交给上级领导或管理层进行最终审批。
上级领导将评估申请的整体影响和风险,并做出决定。
5.通知申请者:一旦申请得到批准,申请者将收到一份书面通知,其中包括审批的决定、相关的条件和措施等。
6.执行和监控:一旦申请得到批准,申请者将开始执行发文或方案,并根据批准的条件和措施进行监控和评估。
7.绩效评估:发文或方案的执行和效果将在一定的时间内进行评估。
这个评估将用于评估发文或方案的有效性,并对未来的发展提出建议。
此外,在整个审批过程中,可能还需要进行一些额外的步骤和程序,如法律审查、财务评估和业务风险评估等。
这些步骤将根据组织的具体需求和行业要求进行定制。
总体而言,发文及方案审批工作流程是一个对发文和方案进行审核和批准的流程。
它确保组织能够对发文和方案进行适当的管理和监控,以确保其合法性、可行性和符合组织的要求和目标。
通过建立这样的审批工作流程,组织可以更好地控制发文和方案的质量和效果,提高组织的决策效率和业务绩效。
施工方案审批程序

施工方案审批程序
施工方案在工程项目中具有重要作用,其质量直接关系到工程的顺利进行和最
终完成质量。
为了确保施工方案的科学性和合理性,必须制定严格的审批程序。
下面将介绍一般的施工方案审批程序。
1. 提交施工方案
施工单位或相关设计单位根据工程项目的实际情况编制施工方案,并详细描述
施工过程、施工方法、安全措施等内容。
提交给相关单位审批。
2. 初步审查
相关单位对提交的施工方案进行初步审查,包括对施工方案的完整性、合法性
进行评估,初步判断是否符合工程的需求。
3. 技术评审
经过初步审查合格的施工方案将被提交给专业技术人员进行技术评审,评审内
容主要包括施工工艺的合理性、安全性、可行性等方面,专家团队给出意见和建议。
4. 审批会议
组织相关部门召开审批会议,对经过技术评审的施工方案进行综合评定,最终
决定是否批准方案。
会议由主管领导主持,实现多方意见的协商与统一。
5. 发放批复
批准通过的施工方案将颁发批复文件,明确施工单位可以按照批复文件的要求
进行后续工程施工。
未批准通过的方案应当说明理由,并要求修改后重新提交。
6. 后续监督
施工单位在实施施工方案过程中,相关部门需对其进行监督和检查,确保方案
得以严格执行,并及时发现并处理施工中出现的问题。
以上即是一般的施工方案审批程序,每个具体工程项目都会根据需要和行业特
点进行适当调整,以确保施工过程的顺利进行和工程质量的稳定提高。
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秘书处办公室工作职责与流程
(一)职能:
、行业管理和综合服务保障;
、秘书处的人事、财务、资产、印章、文件、档案及车辆管理等;
、制订秘书处内部管理规章制度、规则;
、日常来访接待、有关会议会务等有关后勤保障;
、配合资产管理与财务委员会、文体委员会、女律师工作委员会开展工作;
、其他日常行政事务工作;
、协会及秘书处安排的其他有关工作。
(二)岗位职责
、主任或副主任岗位职责:
()部门实行主任负责制,负责主持办公室各项日常工作;
()带领本部门人员认真贯彻落实协会领导和秘书长的工作指示,全面履行办公室各项职能;
()草拟本部门年度工作总结、工作计划和每月工作小结;
()秘书处的行政、人事管理;
()秘书处各项内部规章制度、规则的起草;
()律协印章(含公章、钢印及财务专用章)的管理及使用;
()审核本部门工作人员草拟的通知、公告、计划、报告、请示、规章制度等各项文稿;
()草拟会长办公会、理事会会议议题及通知;
()参加秘书长会议,并负责会议记录;组织和协调召开秘书处周会;
()联系并确定律协的来访接待,并安排落实有关接待事宜;
()协调、安排律协会议室和公务车的使用;
()年度会计档案的保管;
()指导、检查、督促本部门工作人员完成各项工作任务;
()定期召开本部门工作会议,研究处理本部门工作事项和认真听取有关意见和建议,及时解决工作中遇到的矛盾和问题;
()负责协调本部门与其他部门之间的工作关系;
()组织秘书处年度考核,负责本部门各岗位人员工作情况考核;
()分发会领导批示过的有关文件,转送有关部门办理,并催办、督办有关事宜;
()汇总、整理秘书处各部门需呈会长审批的报销单据,并将审批后的单据分发回有关部门;
()参与秘书处价值较高(如元以上)的固定资产的采购和询价工作;。