某公司开业庆典详细工作流程(策划方案及活动流程)

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公司开业庆典流程

公司开业庆典流程

公司开业庆典流程公司开业庆典是为了庆祝公司的正式开业,并向社会、客户和员工展示公司的实力和发展前景。

一场成功的开业庆典不仅能够给出席嘉宾留下深刻的印象,也能够加强员工的向心力和团队凝聚力。

下面是一个典型的公司开业庆典流程:1.开场致辞:在庆典开始之前,通常由公司高层领导或者董事长进行开场致辞,向到场嘉宾致以热烈的欢迎和感谢。

2.剪彩仪式:剪彩仪式是公司开业庆典的重要环节,通常由公司高层领导和重要嘉宾共同进行。

在这个环节,会请嘉宾进行剪彩并发表几句祝愿的话语。

3.开业纪念品赠送:公司可以准备一些特制的开业纪念品作为赠品,发放给到场的嘉宾和员工,以表示公司对他们的感谢和最好的祝福。

4.产品展示:随后,公司可以展示自己的产品或服务,介绍公司的发展历程和核心竞争优势,并有相关负责人向到场嘉宾详细展示公司的产品性能和市场前景。

5.嘉宾演讲:可以邀请行业内的专家、合作伙伴或重要客户进行演讲。

他们可以分享自己的观点、经验和对公司未来发展的看法,增强公司的形象和信誉。

6.表彰优秀员工:可以表彰一些在公司发展过程中做出突出贡献的员工,他们的努力和奉献不仅有助于提高公司业绩,也可激励其他员工更加积极地工作和奋斗。

7.文艺表演:可以邀请一些专业的演员、艺术家或乐团进行文艺演出,为庆典增添一点欢乐的氛围。

演出的内容可以多样化,如歌舞表演、音乐演奏、小品等,以吸引观众的注意力。

8.员工互动环节:可以设计一些游戏或互动环节,增加员工之间的交流和互动。

例如抽奖活动,为员工提供一些奖品以表彰他们的辛勤工作和忠诚度。

9.晚宴:在开业庆典最后的环节,可以举办一场盛大的晚宴以庆祝公司的开业。

晚宴可以设置精心的菜单和主题,为到场嘉宾提供高质量的餐饮服务。

10.闭幕致辞:在晚宴结束之前,再次请公司高层领导或董事长进行闭幕致辞,总结整个庆典的成功和感谢到场嘉宾的支持和关注。

总结:一个成功的公司开业庆典流程不仅需要注重仪式感和庄重,还要充分考虑到到场嘉宾和员工的体验和参与感。

公司开业庆典方案(三篇)

公司开业庆典方案(三篇)

公司开业庆典方案一、活动概况____年,我们公司将迎来开业五周年的重要节点,为了庆祝公司壮大的里程碑,展示公司的实力和成果,提升公司形象和影响力,特举办一场盛大的开业庆典活动。

活动名称:XXXX公司开业五周年庆典活动时间:____年X月X日活动地点:XXXX会议中心活动规模:预计参与人数300人二、活动目标1. 展示公司的实力和成就,吸引更多潜在客户和合作伙伴;2. 增强公司员工的凝聚力和荣誉感;3. 提升公司形象和品牌影响力。

三、活动流程1. 上午场活动安排(1) 9:00-10:00 开场仪式a. 主持人致辞:回顾公司五年来的发展历程,宣布开业庆典正式开始;b. 公司领导致辞:致辞祝贺公司开业五周年,展望未来发展前景;c. 客户代表发言:感谢公司的合作与支持,展示公司与客户之间的良好合作关系。

(2) 10:00-11:00 公司产品展示与演示a. 在场外设置多个展示区域,展示公司核心产品和最新研发成果;b. 邀请专业销售人员介绍产品特点和使用方法;c. 安排现场演示环节,展示产品的实际效果和应用场景。

(3) 11:00-12:00 客户互动环节a. 设立互动展台,设置小游戏、抽奖等活动,增强客户的参与感;b. 配备专业人员负责解答客户的疑问,促进与客户的深入交流;c. 提供小礼品和精美午餐,增进客户满意度。

2. 下午场活动安排(1) 14:00-15:00 高峰论坛a. 邀请行业专家和知名企业家发表主题演讲,分享行业动态和趋势;b. 设立交流环节,提供与嘉宾面对面交流的机会,增进行业合作和交流的可能性。

(2) 15:00-16:00 公司成果展示a. 设立展台展示公司五年来的成就;b. 展示公司获得的荣誉和奖项;c. 播放公司发展历程的视频和PPT。

(3) 16:00-17:00 表彰典礼a. 公司领导对公司的优秀员工进行表彰,展示公司的人才储备;b. 颁发奖状、奖杯和奖金,鼓励员工的进一步发展;c. 与员工互动拍照,记录难忘的瞬间。

某公司开业庆典详细工作流程

某公司开业庆典详细工作流程

某公司开业庆典详细工作流程以下是某公司开业庆典的详细工作流程:一、前期策划阶段1.确定开业庆典时间要尽量选择在公司开业日前一个周末的时间,避免影响公司正常工作。

2.确定庆典主题根据公司的定位和文化特色来确定庆典主题,以突出公司的形象和品牌。

3.确定庆典方案根据庆典主题,确定庆典方案,包括演出节目、布置方案、嘉宾名单等。

4.确定庆典预算根据庆典方案确定所需费用,制定预算方案。

5.与供应商联系联系各种服务供应商,包括舞台搭建、音响灯光、媒体宣传、礼品定制等。

二、筹备阶段1.场地布置根据庆典方案进行场地布置,包括搭建舞台、摆放道具、照明设计等。

2.礼品定制确定开业庆典礼品的种类和数量,进行定制。

3.宣传推广通过各种渠道进行宣传推广,包括微信、微博、电话邀请等。

4.嘉宾邀请根据庆典方案确定嘉宾名单,并进行邀请。

5.节目策划确定庆典节目,并通知参演人员进行练习。

三、现场执行阶段1.舞台流程根据庆典方案确定舞台流程,确保整个庆典有序进行。

2.现场服务确保现场服务周到,包括接待嘉宾、提供酒水、维持现场秩序等。

3.礼品发放按照庆典方案,对嘉宾和员工进行礼品发放。

4.宣传推广加强现场宣传推广,通过微信、微博等渠道对外放送现场照片和节目视频。

四、收场阶段1.撤下道具庆典结束后,将场地上的道具和舞台撤下,恢复至原状。

2.清理服务进行现场清理,恢复现场清洁和整洁。

3.总结评估根据开业庆典过程进行总结评估,并汇报给公司领导。

以上就是某公司开业庆典的详细工作流程,希望能够对你有所帮助。

开业庆典策划方案流程(精选6篇)

开业庆典策划方案流程(精选6篇)

开业庆典策划方案流程(精选6篇)开业庆典策划方案流程(精选6篇)为了确保事情或工作有效开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。

方案应该怎么制定呢?以下是小编精心整理的开业庆典策划方案流程,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

开业庆典策划方案流程篇1一、开业活动目的:1、确立佰通汽贸河东分店的公众形象,赢得各大媒体的关注。

2、通过开业活动聚集人气,展现佰通汽贸有限公司的全新形象,提高知名度。

3、通过开业活动,加强佰通汽贸有限公司在当地的影响,推动销售工作。

4、通过独特的活动形式、吸引公众与媒体视线,提高传播效果。

二、前期宣传方案:开业活动的成功由前期宣传是否到位来决定。

只有前期宣传做好了,才能保证开业活动的成功举行。

我们在思想上一定要有这个意识,宁可推迟开业,也不要在前期宣传上马虎。

前期宣传的方式和具体操作:1、藤源信息有限公司DM报纸10000万份宣传单:藤源信息有限公司DM报纸10000万份,夹带媒体:《广西日报》、《梧州日报》重点夹带到单位3000份,县城沿街全商铺4000份,一个星期内县城20个繁荣商铺门口藤源信息有限公司报纸架投放量20xx份,重点投放米兰国际售楼部大堂报纸架和安泰超市门口报纸架,金鸡、新庆、象棋、天平、岭景属大型乡镇沿街繁荣商铺藤源信息报纸架投放量1000份。

)注:佰通汽贸河东分店开张内容,地图,店面礼品图片。

a、开业信息:时间、地点、标题、预约电话(可提供提前预约)b、优惠活动内容c、企业相关信息,文化内涵为主作用:藤源信息有限公司DM报纸的宣传效果最直接,宣传覆盖面也广,信息也全面,目标客户群明确,有噱头必然会引起公众的注意,并很乐意参加新店开张举行的活动,由此达到宣传的效果。

发布数量:10000万份发布日期:12月28日。

三、开业活动促销内容的设计:首先需要一个相对超低价位产品来吸引顾客并引爆市场,这个价格需要特别的强调出来,醒目。

公司开业庆典策划方案

公司开业庆典策划方案

公司开业庆典策划方案
一、庆典主题
公司开业庆典主题定为“新篇章,新征程”,以表达公司新生的雄心壮志和未来的探索精神。

二、策划内容
1. 开业典礼:邀请公司高层领导和重要嘉宾致辞,标志性的剪彩仪式,展示公司发展历程和规划。

2. 文艺表演:安排舞蹈、音乐、戏剧等形式的表演,展现公司文化和员工生活面貌。

3. 互动环节:设置幸运抽奖、互动游戏等环节,增加庆典氛围和参与度。

4. 美食酒会:准备精美美食和精选酒水,让来宾品尝美味的同时增进交流和互动。

三、庆典场地
选择宽敞明亮的场地,室内布置舞台、鲜花和灯光,为庆典增添喜庆和祥和的氛围。

四、宣传推广
通过社交媒体、传统媒体等渠道广泛宣传公司开业庆典,邀请各界名流和合作伙伴共襄盛举。

五、安全保障
确保场地安全,设置急救医疗点和安全出口,保障所有来宾参与庆典时的安全。

六、总结
通过公司开业庆典,展现公司风采和实力,拉近员工与企业之间的距禚,向外界展示公司正能量和发展态势。

开业庆典流程策划书3篇

开业庆典流程策划书3篇

开业庆典流程策划书3篇篇一《开业庆典流程策划书》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的通过举办开业庆典,向社会各界展示[企业/店铺名称]的形象和实力,提高知名度和美誉度,吸引更多的客户和合作伙伴。

三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员1. 嘉宾:邀请政府官员、行业协会领导、合作伙伴、媒体记者等重要嘉宾参加。

2. 员工:全体员工参加开业庆典,共同见证这一重要时刻。

3. 客户:邀请部分重要客户参加,增强客户对企业的信心和忠诚度。

六、活动流程1. 签到入场(1)在活动现场设置签到处,安排礼仪人员引导嘉宾签到。

(2)为嘉宾发放活动资料和礼品。

2. 开场表演(1)安排精彩的开场表演,如舞龙舞狮、锣鼓表演等,营造热烈的氛围。

(2)主持人介绍活动背景和目的,欢迎嘉宾的到来。

3. 领导致辞(1)邀请企业领导、政府官员等上台致辞,展望企业的发展前景。

(2)领导致辞后,进行剪彩仪式,标志着企业正式开业。

4. 产品展示(1)设置产品展示区,展示企业的主要产品和服务。

(2)安排专业人员进行产品讲解和演示,让嘉宾更好地了解企业的产品和服务。

5. 文艺表演(1)安排精彩的文艺表演,如歌曲、舞蹈、小品等,为嘉宾带来视听盛宴。

(2)表演过程中,可以穿插互动环节,增加活动的趣味性和参与度。

6. 客户签约(1)邀请部分重要客户上台进行签约仪式,展示企业的市场影响力。

(2)签约仪式后,企业领导与客户合影留念。

7. 答谢晚宴(1)在活动现场设置晚宴区,为嘉宾提供丰盛的美食。

(2)晚宴过程中,企业领导发表答谢致辞,感谢嘉宾的支持和帮助。

8. 活动结束(1)主持人宣布活动结束,感谢嘉宾的参与和支持。

(2)安排礼仪人员引导嘉宾离场。

七、活动宣传1. 线上宣传:利用企业官网、社交媒体平台等进行宣传,发布活动海报、视频等资料,吸引更多的人关注。

2. 线下宣传:在活动现场周边设置宣传展板、悬挂横幅等,提高活动的知名度。

公司开业庆典策划方案(7篇)

公司开业庆典策划方案(7篇)

公司开业庆典策划方案【活动方式】举行开业剪彩仪式+美容专业讲座+冷餐会【前期宣传】开业庆典重在人气的聚集,所以前期宣传一定要到位,尽可能的扩大知名度。

广告投放:1、在开业前十五天,以报纸广告发起第一轮广告宣传。

应突出内容:今生有约SPA养生会馆开业时间、地点、服务特色、酬宾优惠预告等。

2、在开业十天前主要宣传本企业美容院独特的经营理念、专业服务保证、客户将得到增值的回报。

3、开业前一周安排专人在繁华地段派发美容体验卡、代金券、宣传单、试用装。

在高档住宅小区张贴宣传画和开业优惠措施。

4、在开业前三天重点宣传本企业美容院开业庆典及专业的服务和文化理念、生活氛围、入会优惠等。

5、在以上广告的基础上,同步启动市场营销工作。

6、优惠酬宾和服务特色重点推介、重点客户的拜访邀请、近期活动预告等工作。

7、通过近两周的广告宣传和有效客户的联系,确定重点客户开业时的到场和潜在客户的开发。

【现场布置】A、室外:在门前铺红地毯,在大门的左右两边放置____个音响和庆典鲜花。

店门头悬挂开业横幅、进门一侧设来宾接待,准备签名册。

准备彩剪刀、托盘若干;彩绸一条;礼宾花若干枝(剪彩嘉宾佩带);放飞气球若干(粉、白色)。

B、活动人物:总部领导、各分店负责人、专业美容讲师和今生有约SPA养生会馆主要客户、亲友参加剪彩仪式。

主持人____名,礼仪小姐____名,主流报纸记者____名。

C、室内:1、报架两个,摆放具有说服力的广告资料。

收集发布过广告的所有报刊杂志和电视广告样片给顾客阅览、观看,增加产品的可信度。

2、讲桌一个,麦克风一个,投影仪一个,坐椅若干,用于美容专业讲座。

3、展柜____个,用于产品摆放,另配专业人员向顾客进行产品介绍和咨询。

4、饮水机一台。

5、冷餐台。

【活动策略】1、设计系列报纸广告,报纸上打广告,以四分之一版套红为主(可用异形广告),配合套红达到醒目效果。

比如:店名—“隆重登陆____”、SPA养生会馆抢滩____等等。

开业庆典流程策划书3篇

开业庆典流程策划书3篇

开业庆典流程策划书3篇篇一开业庆典流程策划书一、活动主题“齐聚一堂,共庆开业”二、活动目的1. 庆祝公司的盛大开业,提高公司的知名度和品牌形象。

2. 加强与客户、合作伙伴和社会各界的沟通和联系,扩大公司的影响力和资源。

3. 提供一个交流和合作的平台,促进公司业务的发展和合作机会的拓展。

三、活动时间和地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[详细地址]四、活动主体公司领导、员工、客户、合作伙伴、媒体等。

五、活动内容及流程(一)前期准备1. 确定活动主题和目标:明确活动的主题和目标,以便制定相应的策划方案。

2. 成立筹备小组:成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织、执行和协调工作。

3. 制定活动预算:根据活动的规模和内容,制定合理的活动预算,包括场地租赁、设备租赁、人员费用、物料制作等方面的费用。

4. 确定活动场地:根据活动的规模和主题,选择合适的活动场地,确保场地的大小、设施、位置等符合活动需求。

5. 设计活动宣传物料:设计活动宣传海报、邀请函、节目单等物料,以便进行宣传和推广。

6. 安排活动节目:策划活动的节目内容,包括开场致辞、文艺表演、抽奖环节等,确保活动的趣味性和互动性。

7. 确定活动流程:制定详细的活动流程表,包括开场时间、中场休息时间、节目表演时间、结束时间等,以便活动的顺利进行。

8. 安排活动工作人员:根据活动的需求,安排相应的工作人员,包括主持人、礼仪小姐、摄影师、现场布置人员等。

9. 活动彩排:在活动前进行彩排,确保活动的流程和节目表演的顺利进行。

(二)活动流程1. 签到入场:在活动现场设置签到处,嘉宾签到后领取活动资料和礼品。

2. 开场致辞:主持人介绍活动的背景和目的,邀请公司领导致辞。

3. 文艺表演:安排精彩的文艺表演,如歌曲、舞蹈、魔术等,营造欢乐的氛围。

4. 领导致辞:公司领导发表开业致辞,分享公司的发展历程、业务范围和未来展望。

5. 剪彩仪式:邀请重要嘉宾进行剪彩仪式,标志着公司的正式开业。

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某公司开业庆典策划方案及活动流程:
首先非常感谢贵公司能够给予我们这次合作的机会。

在与贵公司初次的接触中,我们对贵公司有了一个简单的了解,由于时间较仓促,我们在开业庆典的策划上只是做了一个大体的策划提纲。

在进一步对贵公司的了解中,我们会不断的进行完善。

一、预期目标
目标一:使****有限公司开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来关注此次活动。

目标二:加深****有限公司在消费者心目中的印象。

目标三:不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。

目标四:增强内部员工对公司的信心。

目标五:在同行业中做到更大更强,成为行业内的领军企业
目标六:通过此次开业典礼将向媒体及社会各界传达****有限公司新厂正式开业的信息及展示企业实力,预示企业的发展将有一个好的开端。

此方案设计及制作方面是中国传统庆典礼仪的典范,内外以红、黄、金、蓝四色为主
又能体现节日的喜庆,同时还展现了企业的主色调。

树立了企业的品牌形象。

此方案的落实与执行需经双方的详细沟通并不断的完善,希望与贵公司合作顺利。

二、开业庆典的目的
1、对内作用:通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。

2、对外作用:此次开业庆典的举行,既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况,还可以加强贵公司在消费者心中的形象。

同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。

3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在同行业中的知名度和影响力。

三、开业庆典的主题
一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素,而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用,因此在主题的选择上,我们还是以中国传统的庆典礼仪方式,来庆祝公司的开业,会给参加庆典的贵宾留下美好的印象。

四、时间流程的安排
****有限公司开业庆典议程策划案
开业庆典时间:2006年10月21日,星期六
9:00~9:30双方做最后一次检查,所有现场工作人员须到位(包括电源、声控系统、工作人员就位、人员的服装整洁等)
9∶30~10∶00嘉宾进场,到签到处签到,会场入口舞狮表演。

10∶00~10∶15由礼仪小姐为嘉宾佩带胸卡和胸花,发放礼品。

10:15~10:30鸣炮响起,主持人宣布开业典礼开始,主持人介绍到场的嘉宾。

10:30~10:35公司领导致词。

10:35~10:40政府领导贺词。

10:40~10:45嘉宾贺词。

10:45~10:50公司代表致感谢词。

10:50~10:55舞狮点睛仪式,舞狮表演。

10:55~11:05剪裁仪式,嘉宾集体留影。

11:05~11:25参观生产车间。

11:25~12:00前往酒店。

12:00~13:00用餐,欣赏节目表演。

五、贵公司需要提供的资料
1、公司简介(中、英文)我们将利用贵公司所提供的资料进行广告设计、宣传单面的制作,以及在开业庆典中所需要的所有的宣传用品。

我们会更好更全面的为贵公司服务。

2、公司的组织结构图
3、贵公司出席庆典的人员名单(包括所有人员的姓名和职位)
我公司会以此来制作出席人员佩带的胸花和开业中所用的桌牌等必须品。

4、邀请嘉宾的名单
我们会以此来制作嘉宾在出席开业庆典中所需要使用的物品。

5、贵公司所邀请的媒体名单
贵公司可以提供给我们您所邀请的媒体名单,我公司也会利用我们的优势为您邀请更多的媒体参加。

我们在精诚合作的基础上将我们的开业庆典搞得更加热烈,宣传效果更加宏大。

六、我公司主要的工作
1、活动策划书的撰写
对于活动策划书的制作,我公司会在工作人员的通力合作下,将贵公司的开业庆典策划的更有新意,更加别具特色,以使我们制定的目标完成的更加精彩。

2、活动流程图。

在开业当天,我们的活动流程图会详细到每一分钟,我们力求做到充分的准备,“不打无准备之仗”
这一活动流程图会让贵公司的相关人员心里做好充分的准备。

3、前期需要制作的用品(如宣传单、会场布置效果图、礼品等)
我公司会精心为贵公司制作华美的宣传资料和开业庆典中所需要的一切宣传品。

同时我们还会为贵公司出示我们的会场布置效果图,“客户的满意是我们最快乐的事情”
4、媒体计划书的制定
我们在开业庆典筹备过程中,为了让更多的用户知晓我们公司开业的信息,
我公司建议您要选择一些媒体进行一定的广告宣传。

对于媒体的选择、广告的创意、广告的制作、广告的发布我们都会提给贵公司的一个媒介投放方案。

5、会场的布置。

在会场的布置中我公司基本是从以下三个方面着手准备。

(1)周边街区
邻近街主干道放置杆旗、彩旗、指路牌标识,指引来宾进入主会场。

(2)公司门外陈列标示企业LOGO的刀旗
厂房门前设置升空气球及拱门
公司大门设置大型拱门
公司四周立刀旗
楼体悬挂巨型彩色竖标
门口用气球及花篮装饰
主场入口处:军乐团、礼仪小姐、舞龙舞狮。

(3)庆典活动主场:
门内设立明显标示企业LOGO的接待处,向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。

设立迎宾和导购小姐。

设立导示系统,设立明显标示企业LOGO的指示牌
顶端悬挂彩带。

场内两侧设立酒水台,配备服务人员。

在会场布置中我们会与开业庆典的主题相结合,但不论是以什么主题进行宣传,我公司的在会场中都力争做到“细心、精心、认真、全面”
(4)酒店布置:根据贵公司所选定的酒店情况另定。

6、庆典全程拍照、摄像、(留作资料)
开业庆典我公司会派相关人员进行全程跟踪拍摄。

我们会将资料拿回公司进行后期制作,为贵公司留作纪念。

活动策划编辑、整理、(a制作成彩封纪念册b编辑刻录成光盘)
在这一阶段我公司会根据贵公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘,一则以留作纪念,二
则贵公司可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。

以下是我公司的工作排期表格,希望我们双方在友好的合作中,将我们的计划成功执行。

日期
工作内容
8月21日
与贵公司做进一步的沟通,并对我公司所做的方案进行讨论
8月21~24日
对活动方案进行进一步的修正
8月25日
与客户再次确认
8月26日
与客户签订合同
8月26日~9月16日
准备前期工作所需要的用品
9月16日~10月10
这段时间进行广告宣传
10月18日
会场的布置
10月21日(再做商讨)
开业
(七)注意事项:
1.拟定与会人员,提前计划须请参加此次活动人员(贵公司准备)
2.请柬样式及内页的设计稿须与活动前1月确认确认后15天左右成品完成(双方确认准备)
3.提前10天确认来宾的资料(如是否安排车,是否代带花篮、是否安排住宿等)
4.主持人邀请,串联词的准备提前5天与主持人见面,双方沟通仪式流程(我公司准备)
5.礼品袋的制作,提前1周礼品袋完成。

(双方确认准备)
6.活动仪式当天资料准备,须提前5天完成,当天与礼品一起发放来宾(双方确认准备)
7.物料的准备,提前15天确认所有制作的样式,提前1周所有制作物实样完成(双方确认准备)
8.标识牌与会人员人姓名、单位、职务提前10天告之我公司(双方确认准备)
9.场地备案:如遇不可抗天气因素,须提前5天做好室内方案的准备,场地的物品的清理(贵公司)
10. 剪彩嘉宾的名单,发言稿、是否带翻译须提前1周确认(贵公司准备)
11、活动前4天确认酒店的布置效果(背景,汽球、艺术拱门)
(八)实施的细节
人员安排:
大门进口处4位礼仪,2边各2位,2位迎宾指引来宾进入会场签到处签到,4位礼仪现场发放礼品,配带胸花,贵公司须有专人协调来宾人员配带胸卡,如来宾同时坐大巴士到来,将迎宾的4位变更为2位,指引及签到处各增加1位。

参观工厂时:
由于此时人流量比较大,分批参观,分中方与外方两批参观,间隔十分钟,参观时大厅进口处2位礼仪指引,拐弯处各2位,车间进口处2位指引,2位指引来宾上车。

余下两位根据现场须要机动,参观路线处设有明显的箭头指示。

(所有礼仪小姐的调配由须活动仪式开始前定位好,执行时对讲调配)
应急措施:
一、备用电源220伏,380伏各两路线供音响系统,背景灯。

二、准备2只讲台话筒、2只有线话筒、2只无线话筒,2只话筒支架,电源每只话筒备1套,如话筒讲台话筒有问题立即换立式话筒,播放器,DVD VCD各一台以备播放背景音乐时出现问题。

三、设备的突发情况,我公司设备工作人员(电工,及贵公司电工必须同时在场处理突发情况)
四、场地的备案,如活动前2天收听当天天气情况有大风或暴雨情况,应立即采用室内方案
五、贵公司消防器材活动当天须抽出一小部分供庆典现场部分使用(灭火器)。

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