培训课件客户服务人员的投诉处理技巧

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《投诉处理培训》PPT课件

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沟通技巧
倾听技巧:认真听取客持冷静,避免情绪 化,理解客户的情绪
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表达技巧:清晰、简明地表达自 己的观点和立场
解决方案:提出合理的解决方案, 并确保客户满意
情绪管理技巧
保持冷静:面对投诉时,首先要保持冷静,不要被情绪左右 倾听与理解:认真倾听投诉者的诉求,理解他们的感受和问题 表达同理心:站在投诉者的角度思考,表达同理心,让他们感受到被关注和理解 解决问题:积极寻求解决方案,与投诉者共同协商,达成共识
尊重客户:以尊重客户为前提,认真倾听客户的投诉,理解客户的需 求和情绪。
公正公平:对客户的投诉进行公正公平的处理,不偏袒任何一方,确 保公正性。
及时响应:对客户的投诉及时响应,尽快解决问题,避免问题扩大化。
有效解决:针对客户的投诉,采取有效措施加以解决,确保问题得到 妥善处理。
持续改进:对投诉处理过程进行持续改进,提高处理效率和客户满意 度。
提升企业形象:良好的投 诉处理能够提升企业形象, 增强企业的社会责任感和 公信力。
改进服务质量:通过分析 投诉原因,能够发现服务 中存在的问题,进而改进 服务质量,提高客户满意 度。
促进企业成长:投诉 处理不仅是对客户的 回应,更是企业自我 反思和改进的过程, 能够促进企业的成长 和发展。
投诉处理的基本原则
处理结果:客户 对处理结果表示 满意,并表示会 继续使用该公司 的产品
经验教训:加强 售后服务人员的 培训和管理,提 高服务质量
投诉处理经验分享
章节副标题
处理客户投诉的经验分享
倾听与理 解:耐心 听取客户 投诉,理 解其需求 和问题
道歉与安 抚:诚挚 地向客户 道歉,安 抚其情绪

《投诉处理培训》PPT课件

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总结词
及时反馈,确认满意度
详细描述
在处理完投诉后,要及时向客户反馈处理结果。同时,要主动询问客户对处理结 果的满意度,以便进一步改进服务。
03
有效沟通技巧
倾听技巧
全神贯注
在处理投诉时,要全 神贯注地倾听客户的 陈述,避免中断或转
移话题。
回应
在客户发言时,可以 通过“我理解”、“ 我明白”等话语来回
失败案例
案例一
某餐厅收到一位顾客的投诉,原因是餐厅的 服务员态度恶劣,让顾客感到不舒服。餐厅 管理层没有及时处理此事,导致顾客的不满 情绪升级,最终在社交媒体上公开批评餐厅 。餐厅声誉受到了严重损害,需要花费大量 时间和精力来挽回形象。
案例二
某电子产品零售商收到一位顾客的投诉,原 因是顾客购买的平板电脑出现了故障。公司 没有及时为顾客解决问题,而是推卸责任, 导致顾客感到不满。最终,顾客选择了其他 品牌的产品,并告诉亲朋好友不要购买该零 售商的产品。
管理情绪
总结词
学会控制情绪是投诉处理中的关键能力。
详细描述
在面对投诉时,可能会产生愤怒、沮丧等负面情绪,但这些情绪可能会影响处理效果。因此,需要学会控制情绪 ,保持冷静,以便更好地处理问题。
调动情绪
总结词
调动积极情绪有助于建立良好的沟通氛围。
详细描述
在处理投诉时,调动积极情绪可以缓解紧张气氛,使对方感到被关注和尊重,从而更愿意配合解决问 题。通过积极的语言、表情和姿态,可以营造出更加和谐的沟通氛围。
《投诉处理培训》 ppt课件
汇报人:可编辑
2023-12-24
目录
• 引言 • 投诉处理流程 • 有效沟通技巧 • 情绪管理 • 案例分析 • 总结与展望

客服投诉处理技巧培训PPT课件ppt

客服投诉处理技巧培训PPT课件ppt

启示
客服人员需要具备良好的沟通技巧、问题解决能力和服 务意识,同时公司也需要建立完善的投诉处理机制和培 训体系,以确保客户满意度和忠诚度。
05
提升客服投诉处理能力的建议
培训与学习
01
定期组织客服人员参加 投诉处理技巧培训,提 高处理投诉的能力和效 率。
02
提供在线学习平台,让 客服人员随时学习投诉 处理的相关知识和技能 。
03
邀请经验丰富的客服人 员分享处理投诉的经验 和案例,以供其他人员 学习和借鉴。
04
鼓励客服人员参加行业 内的培训和交流活动, 拓宽视野和知识面。
团队建设与协作
01
02
03
04
加强团队之间的沟通和协作, 共同应对和解决客户投诉。
建立跨部门协作机制,确保客 户问题得到及时、有效的解决

定期组织团队建设活动,增强 团队凝聚力和合作精神。
馈和跟进,确保客户满意解决问题的方式和结果。
04
客服投诉处理案例分析
成功案例分享
要点一
成功案例一
某电商平台的客服团队在处理客户投诉时,能够迅速响应 ,耐心倾听客户问题,并提供满意的解决方案,最终获得 了客户的认可和赞扬。
要点二
成功案例二
某银行客服在面对客户关于账户问题的投诉时,主动联系 客户,核实情况,快速解决问题,并回访客户确保满意度 ,赢得了客户的高度评价。
失败案例分析
失败案例一
某快递公司客服在处理客户投诉时,态度冷淡,言辞 不当,导致客户不满升级,最终影响了公司形象和业 务。
失败案例二
某健身房客服在面对客户关于课程安排的投诉时,未 能及时跟进并解决客户问题,导致客户流失。
案例总结与启示

面对顾客投诉的处理技巧PPT课件31张.ppt

面对顾客投诉的处理技巧PPT课件31张.ppt
专业地进行提问 了解顾客的潜在要求 询问个人信息 以专业的态度客观地对待 通过正确提问, 获取关键信息 还有其他可以帮到您的吗?
面对顾客的投诉 – 提出正确的问题
分析投诉产生的原因,提出正确的问题, 并准备采取行动
OHP-5
开放式问题:什么、为什么、何时、如何、何地及谁 - 交谈式的 - 表达想法的 - 表达情感的 - 表明成见的 - 回答不会只限于一两个词 封闭式问题:是否、能否、可否、是否将会、是否已经等 - 让对方做出简短回答 - 对问题的含义加以确认 - 有助于获得具体的信息、数字、日期等
积极倾听 同情顾客 提出正确的问题 达成处理协议 检查实施
面对顾客的投诉
总结:有效处理顾客投诉五项技能
A Act quickly 快速行动 G Get details 抓住细节 R Review the options 选择方案 E Execute the plan 实施计划 E Evaluate the outcome 评估结果
面对顾客的投诉
附加: AGREE模型
OHP-8
回顾您在课程开始前设定的目标 您将采取哪些行动, 提高自己处理可户投诉的技能
面对顾客的投诉
第8单元 行动计划
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ现在开始行动吧!
祝贺!
您已经完成 《如何面对投诉的顾客》 课程培训!
谢谢观看
面对顾客的投诉 – 达成处理协议
- 达成一项公司能够接受的处理协议
OHP-7
及时跟踪, 掌握情况 必要时亲自做
面对顾客的投诉 – 检查实施
无法完成答应的行动=诺言失信!
讨论:不履行承诺对以下三方面的影响: 顾客 公司 员工
-不履行承诺的负面影响
面对顾客的投诉 – 检查实施

客户投诉处理培训ppt课件

客户投诉处理培训ppt课件

投诉问题描述
详细记录客户反映的问题 ,包括时间、地点、涉及 人员等关键要素。
相关证据收集
如有必要,收集相关证据 如照片、录音、视频等, 以便后续调查。
确认客户问题
明确问题性质
分析客户投诉的性质,是属于产 品质量问题、服务问题还是其他
问题。
确认问题范围
了解问题影响的范围和程度,以 便评估处理的优先级和难度。
避免负面影响
若投诉处理不当,可能导 致客户流失、口碑下降等 负面影响。
投诉处理流程简介
接收投诉
通过客服热线、邮件、 录投诉内容,对 客户投诉进行分析和归
类。
处理投诉
根据投诉性质和严重程 度,制定相应的处理措 施,如退换货、赔偿、
道歉等。
跟踪反馈
对处理结果进行跟踪, 确保客户满意,并收集 客户对处理结果的反馈
展现耐心
耐心倾听客户的诉求,不要急于打断 或反驳。给予客户足够的时间来表达 他们的不满和期望。
积极倾听和表达同理心
积极倾听
全神贯注地倾听客户的投诉,通过点头、保持眼神交流等方式表现出对客户的 关注。
表达同理心
站在客户的角度思考问题,对客户的遭遇表示同情和理解。使用诸如“我理解 您的感受”或“这确实是个令人不快的经历”等表达。
分析问题原因
调查事实
收集相关证据和资料,对投诉事件进行深入调查 。
分析根本原因
运用专业知识和技能,分析导致问题发生的根本 原因。
识别潜在因素
挖掘可能存在的潜在因素,以便更全面地解决问 题。
评估影响范围及严重程度
确定影响范围
评估投诉事件对客户、公司及其他相关方的影响范围。
判断严重程度
根据投诉的性质、影响范围等因素,判断问题的严重程度。

客服投诉处理技巧培训PPT课件ppt

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道歉与安抚
总结词
诚恳道歉,情绪安抚
详细描述
对于客户的投诉,客服人员应首先表示歉意,承认可能存在的问题或不足。通过诚恳的道歉,可以缓解客户的情 绪,降低冲突。同时,客服人员需要采取适当的言辞和语气,安抚客户的情绪,确保沟通氛围的稳定。
分析问题与解决方案
总结词
深入分析,提供解决方案
详细描述
客服人员需要深入分析客户投诉的问题,了解问题的根本原因。在此基础上,提出切实可行的解决方 案,帮助客户解决问题。同时,需要与客户保持沟通,了解其期望和要求,以便更好地满足其需求。
总结词:物流问题通常涉及订单 配送、运输和交付等方面的问题 ,这些问题可能会影响客户的满 意度和忠诚度。
配送延误:客户可能会因为订单 配送延误而感到不满或失望。
配送地址错误:客户可能会因为 配送地址错误而无法收到订单, 导致不必要的困扰和麻烦。
退换货问题
01
02
总结词:退换货问题通 常涉及客户对产品不满 意或存在质量问题时的 退换货流程和处理方式 ,这些问题可能会影响 客户的满意度和忠诚度 。
客服投诉处理技巧培训ppt课 件
汇报人:可编辑 2023-12-24
contents
目录
• 客服投诉处理的重要性 • 客服投诉处理流程 • 客服投诉处理技巧 • 常见客服投诉问题及应对策略 • 案例分析与实践
01
客服投诉处理的重要性
客户满意度与忠诚度
客户满意度
有效的投诉处理能够提高客户满 意度,因为客户感到被重视和尊 重,能够解决他们的问题。
缺乏退换货政策:客户可能会对无法退 换货品表示不满,特别是当产品存在质 量问题时。
与宣传不符:客户可能会发现产品与宣 传描述不符,如性能、外观或功能等方 面的问题。

《投诉处理培训》PPT课件

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确定责任归属
根据分析结果,确定责任 归属,判断是公司内部问 题还是外部问题。
承认错误并道歉
承认错误
如果公司存在错误或失误,应主 动承认错误,并真诚地向客户道
歉。
表达歉意
用诚恳的语言表达歉意,让客户感 受到公司的诚意和重视。
承诺改进
承诺将针对问题采取措施进行改进 ,以避免类似问题再次发生。
提出解决方案
描述
在回应时,要尽量避免使用“ 但是”或“然而”等转折词, 以免削弱同理心的表达。
描述
除了口头表达同理心,还要通 过非言语方式表达,如微笑、
眼神接触和身体姿势。
保持冷静与礼貌
总结
在处理投诉时,保持冷静和礼貌是非 常重要的,这有助于缓解紧张气氛并 建立信任关系。
描述
在面对客户的愤怒和不满时,要控制 自己的情绪,不要被客户的情绪所影 响。
及时反馈
及时向相关方反馈处理进展,确保信息的透明度 。
处理媒体速度至关重要, 应尽快了解情况并采取措施。
透明公开
对于媒体的关注和公众的质疑,应以透明公 开的态度回应,不隐瞒事实。
统一口径
确保对外发布的信息一致,避免出现混乱和 误导。
借助专业力量
如有需要,可借助公关团队或媒体顾问的专 业力量来协助处理。
反馈与改进
及时反馈处理结果,总结经验教训 ,不断改进处理方法。
03
02
模拟演练
进行模拟投诉场景演练,提高实际 操作中的应对能力。
学习借鉴
向优秀同事或行业领先者学习,借 鉴他们的处理经验和技巧。
04
展望未来投诉处理的发展趋势
人工智能技术的应用
随着人工智能技术的发展,未来可能会 出现更多智能化的投诉处理工具和系统

投诉处理技巧讲义PPT课件

投诉处理技巧讲义PPT课件

分享个人实践经验与心得体会
个人经验一
01
保持冷静和耐心,不与顾客产生情绪冲突。
个人经验二
02
站在顾客角度思考问题,理解其需求和关切。
个人经验三
03
不断学习和总结,提升自己的沟通技巧和服务水平。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
从投诉中吸取教训与改进措施
教训一
缺乏有效沟通,导致误解和不满情绪积累。改进措施:加强与顾客 的沟通,及时回应关切和解决问题。
教训二
服务态度不端正,让顾客感到冷漠和忽视。改进措施:提升员工服 务意识,注重细节和情感关怀。
教训三
缺乏有效投诉处理流程,导致问题得不到及时解决。改进措施:建立 完善的投诉处理流程,确保问题得到迅速响应和妥善处理。
02 有效倾听与记录
有效倾听技巧
保持眼神接触
通过保持与客户的眼神接 触,传递出对客户的尊重 和关注。
避免打断
在客户表达过程中,不要 轻易打断客户的陈述,让 客户充分表达自己的问题 和诉求。
回应与确认
在倾听过程中,适当地回 应和确认客户所表达的内 容,以鼓励客户继续陈述。
准确记录投诉要点
详细记录
投诉处理技巧讲义ppt课件
contents
目录
• 引言 • 有效倾听与记录 • 分析投诉原因与责任 • 解决投诉的策略与技巧 • 预防投诉的措施 • 案例分析与实践经验分享
01 引言
投诉处理的重要性
01
02
03
提升客户满意度
良好的投诉处理能够提升 客户满意度,增强客户忠 诚度。
维护企业形象
妥善处理投诉有助于维护 企业形象,防止负面口碑 传播。
避免争论和攻击
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13
投诉处理必备技能
14
投诉处理步骤 迅速采取 运用同理心 实际行动 客观全面的 考虑问题 想方设法 耐心倾听 平息怨气 坚决避免 接受投诉 与其争辩 迅速受理 不拖延
15
投诉处理的技巧
16
由我们来“承担失误”是让客户最快平 静下来的方法
不再为“那是谁的责任”而浪费时间 抓住最佳时间最迅速的解决客户的投诉 使客户对“你”增加一些信任与好感
17
投诉处理的方法
18
几种难于应付的投诉客户
▲全面否定型 ▲喋喋不休型 ▲缺乏信任型 ▲立竿见影型 ▲推卸责任型 ▲发泄情绪型 ▲扩大宣传型
19
全面否定型
案例:连不上全能版,认为我司系统有 问题!
20
喋喋不休型
案例:撤单不及时,股票买高了,认为 我司系统堵单!
21
缺乏信任型
案例:遭遇系统故障,对我司通道不 信任!
22
立竿见影型
案例:银证转账“未处理”的投诉 !
23
推卸责任型
案例:不懂交易规则,没有及时卖出 认估权证,亏损30万!
24
扩大宣传型
特征: —通常是某重要行业领导,电视台、报 社记者、律师,不满足要求会实施曝光 案例:柜台业务差错,误输客户姓名, 索赔10万!
25
发泄情绪型
案例:公司推荐的股票让客户亏钱了 !
客服人员投诉处理技巧
1
小游戏
首先,请8-10位拿出身上 的1-100元钱,拿一张,根 据音乐的节奏见到人换钱 ,在音乐停下之后,游戏 也结束
2
愤 怒 VS 开 心
你每天都会面 对怒火中烧的 客户
你的职责是 让客户满意
3
■ 为什么要重视投诉 ■ 证券业客户投诉的特点 ■ 投诉的处理技巧 ■ 对于不同类型客户的投诉如何处理
人人保安全,家家笑开颜。20.9.2920.9.2912:55:4112:55:41September 29, 2020
每项振作求质量,产品质量有保障。2020年9月29日 下午12时55分 20.9.2920.9.29
人人有专职,工人有程序,检查有标 准,做 好留证 据。2020年9月 29日星 期二下 午12时 55分41秒12:55:4120.9.29
14% 6%
投诉分类
▪ 营业部服务质量 ▪ 通道服务 ▪ 银证合作
60%
通道服务 营业部服务质量
银证合作 其他
资讯服务
▪ 资讯服务 ▪ 其他投诉
9
10
客户投诉的目的
11


12
投诉处理中正确心态的准备
✓ 我能帮助客户; ✓ 对客户具有同理心; ✓ 即使客户的要求我无法办到,但我要让他感受到
我尽了最大的努力。 ✓ 躲避客户是在逼客户离开我们公司。
读安全书,做安全人。体系有效运行 ,销售 蒸蒸日 上。20.9.2920.9.2912:5512:55:4112:55:41Sep-20
同心协力,提高品质。2020年9月29日 星期二 12时55分41秒 Tuesday, September 29, 2020
质量是制造出来的,而不是检验出来 的。20.9.292020年9月 29日星 期二12时55分 41秒20.9.29
由前至后一条拉,从上到下一条心。2020年9月下午 12时55分20.9.2912:55September 29, 2020
创名牌、夺优质,全厂员工齐努力。2020年9月29日 星期二 12时55分41秒 12:55:4129 September 2020
质量放松,劳而无功.安全发展,国泰民 安。下 午12时 55分41秒下午 12时55分12:55:4120.9.29
谢谢大家!
主要内容
4
一座冰山、一个故事
4%
96 %
5
蝴蝶效应是气象学家洛伦兹1963年提出来的。 其大意为:一只南美洲亚马孙河流域热带雨林 中的蝴蝶,偶尔扇动几下翅膀,可能在两周后 引起美国德克萨斯引起一场龙卷风。其原因在 于:蝴蝶翅膀的运动,导致其身边的空气系统 发生变化,并引起微弱气流的产生,而微弱气 流的产生又会引起它四周空气或其他系统产生 相应的变化,由此引起连锁反映,最终导致其 他系统的极大变化。
人民消防人民办,办好消防为人民。12:55:4112:55:4112:559/29/2020 12:55:41 PM
做好安全工作,树立企业形象。20.9.2 912:55: 4112:5 5Sep-2 029-Se p-20
绊人的桩不在高,违章的事不在小。12:55:4112:55:4112:55Tuesday, September 29, 2020
6
证券行业客户投诉的特点
▪ 周期性 ▪ 情绪化 ▪ 补偿性
7
客户投诉的等级划分
• 抱怨与投诉 抱怨:埋怨、数落 投诉:消费者购买、使用或者接受服务,与经
营者之间发生权益争议后,要求保护其合法权 益的行为。 • 投诉分类
程度:普通投诉、重要投诉、紧急投诉
8
客户投诉的主要内容
客户中心投诉内容分布 11% 9%
如何处理通道投诉(尤其是多次经历通道故 障的户)?
1、评估客户投诉是否有理? 2、分析客户投诉的原因及真实需求? 3、解决方案 4、事后处理
29
如何处理银证合作投诉
银证投诉:保证金划拨
30
处理投诉的分析工具
31
预防投诉发生才是关键!
32
消除隐患,确保安全,保障稳定,促 进发展 。20.9.2920.9.29Tues day, September 29, 2020
26
如何处理资讯服务投诉
资讯产品:短信、牛网资讯、理财产 品、研究报告等。
案例:“盘中参”推荐的股票让我亏 损40%,谁来负责?
27
如何处理服务质量投诉
1、核实客户反映的问题是否属实? 2、评估客户投诉是否有理? 3、分析客户投诉的原因及真实需求? 4、提出解决方案 5、事后处理
28
如何处理通道投诉
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