设备备品、备件、配件出入库领用审批制度(最新版)
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度一、制度目的为规范设备备品、备件、配件出入库及领用行为，保证设备备品、备件、配件的使用效果和效率，并对设备备品、备件、配件的管理提供保障。
二、适用范围本制度适用于公司设备备品、备件、配件的出入库及领用。
三、出入库管理3.1 入库管理•采购部购进设备备品、备件、配件时，应在系统中点击“采购入库”进行填写，包括设备备品、备件、配件的名称、数量、单价等信息，同时提交购货单照片。
•仓库管理员在收到设备备品、备件、配件后，应按照购买单进行入库处理，同时在系统中进行登记并生成入库单。
•入库单应注明设备备品、备件、配件的名称、型号、数量、单价、入库日期等详细信息，并加盖仓库管理人员的签章。
3.2 出库管理•职员领用设备备品、备件、配件前，需要提出领用申请，包括领用物品的名称、数量、用途等信息。
•领用申请需要经过负责人审核，并在系统中生成领用单。
•仓库管理员在审核通过后，放行领用申请，同时在系统中对库存数量进行调整。
•领用单应注明设备备品、备件、配件的名称、型号、数量、领用人、领用日期等详细信息，并加盖负责人和仓库管理人员的签章。
四、设备备品、备件、配件的使用•职员在使用设备备品、备件、配件时，需按照使用说明和操作规范，保证设备备品、备件、配件的正常使用。
•如出现故障，应立即停止使用并进行报修。
•职员需要对设备备品、备件、配件进行维护保养，并在使用过程中保证设备备品、备件、配件的安全使用。
五、责任规定•采购部门负责设备备品、备件、配件的采购工作，并记录采购单据。
•仓库管理员负责设备备品、备件、配件的保管工作，并记录出入库明细、领用明细单。
•职员必须按照操作规范、使用说明，保证设备备品、备件、配件的正确使用和维护，出现故障必须第一时间进行报修。
•领用设备备品、备件、配件的职员需保证设备备品、备件、配件物品不遗失，不损坏，不作非法用途。
•如有责任问题，将根据责任的大小和情节严重程度，进行相应的纪律处分。
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度范文
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度范文第一章总则第一条为了规范设备备品、备件、配件出入库领用管理，提高设备备品、备件、配件使用效率，保障设备正常运转和工作的顺利进行，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内设备备品、备件、配件出入库、领用等管理工作。
第三条凡经本单位分管领导批准使用的设备备品、备件、配件，必须按照本制度进行统一管理。
第四条本制度所称设备备品、备件、配件，指本单位内各类设备所需要的备用物品、辅助零配件以及与设备正常运转有关的其他物品。
第五条进出库货物流通过程应严格执行进出库程序。
第六条设备备品、备件、配件的进出库工作由库存管理员负责，并由领导副库存管理员进行监督并记入设备备品、备件、配件进出库登记册。
第七条库存管理员和领导副库存管理员有权对借用人进行设备备品、备件、配件使用情况进行检查，并对违反制度者进行警告、通报批评、扣除奖金或者取消借用资格等处理。
第八条违反本制度造成损失的，借用人应依法承担相应的经济赔偿责任。
第二章进出库管理第一条库存管理员必须按照设备备品、备件、配件进出库申请单，办理设备备品、备件、配件的出、入库手续。
第二条应确保进入库的设备备品、备件、配件的种类、数量与进出库申请单一致，附满足设备使用要求的检测报告和其他必要文件。
第三条出库申请单应包括设备备品、备件、配件的名称、型号、规格、数量、借用人（接受部门），出库日期、归还日期等内容。
第四条出库时，领用单位应对设备备品、备件、配件进行检查，如发现有破损、缺损、型号不符等问题，应及时向库存管理员反映处理情况。
第五条设备备品、备件、配件的归还应按照归还日期及时办理手续，如因特殊原因不能按时归还，应提前向库存管理员请示并获得同意。
第六条设备备品、备件、配件进出库时，库存管理员和领导副库存管理员需要对凭借进出库申请单的人员进行审核，必要时可以进行核实。
第三章设备备品、备件、配件领用管理第一条设备备品、备件、配件领取依据借用需求，经相关主管领导审批，填写领用申请单。
设备备品备件配件出入库领用审批制度
设备备品备件配件出入库领用审批制度1. 制度目的为规范设备备品备件配件的出入库和领用行为，合理分配物资资源，保证物资的合理使用和管理，提高物资利用率和节约成本，制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司内所有设备、备品、备件、配件的领用和出入库操作，参照公司采购合同规定，独立审核负责。
3. 主要内容3.1 责任部门1.设备部门•负责设备的领用、归还和管理工作，设备负责人为责任人。
2.仓储部门•负责备品、备件、配件领用和管理工作，仓储部门主管为责任人。
3.2 出入库操作1.出库操作•根据物资需求计划，由领用部门负责制定出库计划，计划经审核后送至仓储部门，仓储部门依照计划进行出库操作，在录入系统后，签署领用单和出库单，交领用部门负责人进行签名确认。
2.入库操作•根据公司采购计划，由采购部门负责制定采购计划，计划经审核后进行采购，确认收货后，由仓储部门依照标准进行入库操作，录入系统后，签署入库单，交采购部门签名确认。
3.3 领用审批1.领用申请•领用部门提出领用申请，申请书需说明领用意图、数量、使用日期及其他相关信息。
若是设备领用，则需提供设备使用说明书。
2.审批流程•领用申请书经领用部门负责人审核后，向上级部门提交洽谈，最后由总经理签署审批。
3.领用操作•审批通过后，领用部门在规定时间内领取物资，并签署领用单，交仓储部门进行盘点，并在系统中进行记录。
3.4 盘点及报废1.盘点操作•按照规定周期，由仓储部门提出盘点申请，然后根据盘点申请，领用部门负责人确认盘点人员和时间，进行盘点并签署确认单。
2.报废操作•对于过期、超期、无法维修的备品、备件、配件等，由仓储部门负责提出报废申请，报废书经总经理审批后，进行报废处理并在系统中记录。
4. 结束语本制度的目的是为了规范公司的设备备品备件配件出入库和领用行为，合理分配物资资源，保证物资的合理使用和管理。
所有部门必须遵照本制度执行，如对本制度有任何疑问，可随时向制度管理人员提出。
备品、备件管理制度(4篇)
备品、备件管理制度第一章总则第一条为规范公司备品、备件的管理，保障公司设备的正常运转，提高设备的利用率和维修效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备的备品、备件管理。
第三条备品、备件按照其功能和用途分为常用备品、备件和专用备品、备件。
第四条公司实行“谁使用，谁管理，谁负责”的原则。
第五条公司设备管理部门负责备品、备件的采购、入库、出库、库存、盘点、报废等管理工作。
第六条公司员工在使用备品、备件时应当按照规定的流程办理相关手续。
第七条备品、备件采购应当严格按照公司的采购程序进行，且必须取得备品、备件采购合同或采购单。
第八条备品、备件库房应当具备合理的布局、良好的通风、防潮、防火设施，保证库房内备品、备件的安全性和完好性。
第九条备品、备件的领用、使用、归还须通过公司设备管理部门办理相关手续。
第十条备品、备件库房的进出记录、领用记录、使用记录等应当加以记录和整理，建立相应的档案。
第十一条对于盘亏、损坏、报废等情况，应当及时报告设备管理部门，并按照有关规定进行处理。
第十二条公司应当加强备品、备件的保密工作，未经批准，禁止私自领用、使用备品、备件。
第二章备品、备件的采购第十三条备品、备件采购应当根据实际需要和合理的库存量进行采购，避免过量采购和滞销库存的产生。
第十四条备品、备件的采购应当通过比价、招投标等公开、公正的方式进行，确保采购的品质和价格的公平合理。
第十五条备品、备件的采购程序包括需求确定、供应商选择、合同签订、采购申请、采购审批、采购执行、验收、付款等环节。
第十六条采购人员在采购备品、备件时，应当严格按照公司的采购流程和权限进行操作，确保采购的合规性和规范性。
第十七条重要备品、备件的采购应当由设备管理部门向公司领导层提出申请，并经公司领导层审批后方可进行。
第十八条供应商应当提供符合国家标准和公司要求的备品、备件，并承担相应的质量保证责任。
第十九条采购合同或采购单应当包括备品、备件的名称、规格、数量、单价、交付时间、质量要求等内容，并经双方签字盖章。
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度一、背景为了有效管理企业的设备备品、备件、配件的出入库和领用流程，提高企业的生产管理效率，确保设备备品、备件、配件的合理调拨和使用，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部设备备品、备件、配件的出入库和领用流程。
三、定义1.设备备品：指用于设备维护和修理和保养的各类工具、工装、耗材等物品。
2.备件：指用于设备维护和修理的各种零部件。
3.配件：指用于设备升级和改造的各类配套零件。
四、出入库管理1.出库申请：1.1 出库申请人应填写《设备备品、备件、配件出库申请单》，包含所需物品名称、数量、用途、估计使用日期等，务必认真准确。
1.2 出库申请单应由申请人和部门主管签字确认后，提交给物资管理部门。
2.入库登记：2.1 供应商送达设备备品、备件、配件时，物资管理部门应核对送货单与物品清单，确认数量无误后办理入库手续。
2.2 入库登记应包含物品名称、规格型号、数量、供应商等信息，并在库存系统中进行相应的更新。
3.出库审批：3.1 物资管理部门收到出库申请单后，应依据实际库存情况进行审批。
3.2 出库申请单需经物资管理部门、设备维护和修理部门和相关部门主管三方审批通过后方可出库。
4.出库操作：4.1 物资管理部门依据出库申请单，在库存系统中登记出库信息并办理出库手续。
4.2 出库物品应依照安全、准确的方式进行包装，防止损坏和丢失。
5.出库记录：5.1 物资管理部门应保管出库申请单、出库操作记录等相关文件，作为出库记录的依据。
5.2 出库记录应包含出库时间、物品名称、规格型号、出库数量、领用人等信息，并在库存系统中进行相应的更新。
6.入库验收：6.1 设备维护和修理部门在收到供应商送达的设备备品、备件、配件后，应进行入库验收。
6.2 入库验收包含对物品数量、质量、规格型号等进行检查，确保与采购合同、送货单等全都。
7.库存管理：7.1 物资管理部门应定期进行库存盘点，确保库存信息准确无误。
设备备品备件配件出入库领用审批制度
设备备品备件配件出入库领用审批制度1. 概述设备备品备件配件出入库控制是企业资产管理的一个重要环节。
出入库的控制主要包括对整个出入库过程的记录、管理和授权。
这些控制措施的实施将有助于确保在设备备品备件配件出入库过程中的透明度和准确性，从而有效地保护企业的权益。
这个制度主要适用于企业内对于设备备品备件配件的物品出入库管理。
2. 标准管理程序2.1 审批标准出入库申请必须由部门主管审核并批准。
如果涉及到重要的或高价值的资产，需要额外的审核步骤和控制措施。
2.2 记录标准必须保留所有出入库交易的记录和数据。
包括以下范畴：时间，日期，物品名称和数量，交易的类型（如入库、出库，领用或退还等），经办人和主管的名字。
2.3 出库标准出库申请必须包含如下信息：物品的名称，数量，项目或部门，领用人的姓名，出库的原因和时间。
2.4 入库标准入库申请必须包含如下信息：物品的名称，数量，来源，入库的原因和时间。
2.5 退还标准退还申请必须包含如下信息：物品的名称，数量，原来的来源，退还的原因和时间。
2.6 领用标准领用申请必须包含如下信息：物品的名称，数量，项目或部门，领用人的姓名，领用的原因和时间。
2.7 保管标准所有物品必须按照规定的方式保存和存放，以确保长期维护和保养。
如果出现异常情况或安全方面的问题，需要及时通知安全责任人。
3. 稽核程序所有出入库的物品交易的记录必须经过主管的批准和审核。
这些记录必须及时准确地归档或存储。
此外，存储库房必须经过定期的稽核，以确保所有物品的数量和质量都得到了保证。
4. 报表与指标作为支持这个制度的一部分，需要建立一些与设备备品备件配件出入库领用审批制度有关的报表和指标。
这些报表和指标可以提供部门主管或企业管理层在做出决策时所需的信息。
以下是一个概览：•出入库交易的数量和期限•物品交易的数量，名称和来源•在库物品的存量及其价值5. 结束语设备备品备件配件出入库领用审批制度是每个企业都需要的必要管理措施。
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度（4篇）
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度一、总则本制度的制定目的是为了规范设备备品、备件、配件的出入库领用流程，明确审批权限和责任，确保设备备品、备件、配件的安全和合理使用。
本制度适用于所有设备备品、备件、配件的出入库领用行为。
二、申请与审批流程1. 申请人填写《设备备品、备件、配件出入库领用申请表》，并注明领用数量和用途。
2. 申请人将申请表交予上级主管部门进行初审。
初审人员核实申请内容是否准确，并核对库存情况。
3. 上级主管部门初审通过后，将申请表交予资产管理部门进行细审。
细审人员核对申请内容与资产管理系统库存记录的一致性，并判断申请是否符合公司规定的出库条件。
4. 资产管理部门细审通过后，将申请表交予财务部门进行财务审批。
财务审批人员核对申请的理由和用途是否正当，并审批出库费用。
5. 财务部门财务审批通过后，将申请表交给仓库管理部门进行出库操作。
6. 仓库管理部门根据申请表中的信息进行出库，出库后将填写《设备备品、备件、配件出库记录表》，并由领用人签字确认。
7. 设备备品、备件、配件出库后，申请表、出库记录表、领用人签字确认的文件，将归档保存备查。
三、出库条件1. 设备备品、备件、配件出库必须符合公司相关规定，且申请表中的领用理由和用途必须明确，合理、正当。
2. 设备备品、备件、配件出库数量不得超过库存数量，且不得超过合理使用范围和期限。
四、审批权限1. 上级主管部门负责初审申请表，审核申请内容是否准确，并核对库存情况。
2. 资产管理部门负责细审申请表，核对申请内容与库存记录的一致性，并判断申请是否符合公司规定的出库条件。
3. 财务部门负责财务审批，核对申请的理由和用途是否正当，并审批出库费用。
4. 仓库管理部门负责根据申请表进行出库操作。
五、责任与追责1. 申请人有义务如实填写申请表，不得提供虚假信息。
2. 上级主管部门初审人员负责核实申请内容的真实性和准确性，并对初审结果负责。
3. 资产管理部门细审人员负责核对申请内容与库存记录的一致性，并判断申请是否符合出库条件，并对细审结果负责。
设备备品备件审批领取管理制度(5篇)
设备备品备件审批领取管理制度为保证我厂设备正常运行，所申报的设备备件型号和数量准确，并保证到厂的备品、备件能及时出库投入使用，特制定以下管理制度：1、各车间在申报备件计划之前，必须同厂内备件库或物资库房核实，确定无储备，才能填写计划表，如经核实确有此备件，而车间盲目上报计划者，该车间主任、副主任绩效考核各____元。
2、各车间报计划时，必须确保所报备件与原型号一致，如因误报错买，造成物资费用浪费，车间第一责任人按该设备费用的____%-____%给予考核，严重者对领导给予降级或免职。
3、各车间所报急需备件入库后，要及时开票出库，如在两天之内不予领取，每推迟一天，考核该车间第一责任人____元。
4、各库管员要保持库房内备品备件的清洁、完好，如备件在库存期间发生备件损坏或锈蚀，给予该车间第一责任人____元罚款。
5、各车间必须设立备品备件台帐，备件使用和领取要有详细登记，如发现台帐不完善或登记有误，考核该车间第一责任人____元。
6、各车间在申报备品备件计划时，要按设备的一定比例进行申报，不准多报，如发现瞒报、多报者将给予车间第一责任人____元考核。
7、各车间计划员填写设备备件计划表，应上交设备科计划员,由设备科计划员与物资公司核实，再由分管设备厂长审核后，经厂部第一责任人批准上报。
8、厂内急需备件领回后，要及时更换或安装，如需生产停机才能施工的，在停机两次以后仍不施工，或在设备领回____天后仍不施工者，按设备费用的____%-____%考核责任人，考核维护人员____元，项目负责人____元。
9、设备备件的验收程序9.1、备件验收人员除应熟悉机械设备零件、部件及整机检验的知识和技能外，还应熟悉设备维修技术知识和技能，在工作中能严格把好质量关，能协调维修工人预防发生检修施工不合格，以及有一定组织能力，责任心强，有良好的职业道德和具备一定技术水平及业务素质。
9.2、备件到货后，由供货单位、合同处、物资部或本厂材料员根据备件类别，通知相关验收负责人或其它相关人员到现场验收。
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设备备品、备件、配件出入库领用审批制度(最新版)
Safety management is an important part of production management. Safety and production are in
the implementation process
设备备品、备件、配件出入库领用审批制
度(最新版)
为了使备品、备件管理科学化、系统化，有效、合理使用设备设备，保证安全生产，特制定本制度。
1、公司全年设备配件费用，严格按照集团公司下达指标，并结合公司09年经营指标，按计划使用，由公司机电部集中控制。
2、备品备件数量及金额必须根据合同、技术协议及设备总金额的百分数进行清点验收，并建立设备备品备件台帐（备品备件台帐必须有型号、单价、数量、到货时间及金额等），随机赠送的备品备件如果合同未标明价格的，按照验收日市场价格进行验收，并由机电部控制。
3、各基层单位使用配件，必须在每月1０日前根据下月设备维修使用需要，将配件计划报公司主管领导审批后，报供应站进行采
购，计划必须准确，否则不予落实。
其它单位和个人不得私自采购。
4、备品备件或配件到货验收，验收人员必须职责明确，严格把关，出入库手续必须齐全，且台帐清晰，存放地点必须做到卫生洁净，严禁露天存放。
价值较大的备品备件或配件必须有专库、专柜存放，并采取必要的防风、防沙、防雨、防腐、防火等措施。
5、管理人员必须熟悉备品备件及配件的规格型号、性能及存放地点，出入库必须手续齐全且有记录。
还必须做到备品备件及配件入库多少，出库多少，还剩多少等情况，都要做到心中有数，在遇到设备损坏等紧急情况时，保证第一时间将备品备件或配件送到使用现场。
6、各单位在领用备品备件或配件时，必须使用领料单，领料单必须写明品名、规格型号，标明用途和使用地点，数量一律大写，不得涂改。
备品备件领料单必须有主管领导签字，无签字审核的一律无效，配件配件管理人员杜绝发放。
发现有不正当涂改领料单或无签字发放备品配件的，对相关责任人处以100～500元的罚款。
7、备品、配件管理人员要经常深入基层，及时掌握配件的使用
情况，保证各类易损失件的库存和配件质量，防止积压，保证配件的及时准确供应。
8、备品、配件领取实行交旧领新，供应站和备品备件管理人员严格执行交旧领新制度，当月领用配件，必须限期交旧，否则给予罚款处理。
各单位更换下的备品配件应统一交矿供应站，不得私自进行处理。
供应站要将各单位交来的废旧配件分类妥善保管，且只能由公司上报集团废旧物资处置部门统一进行处理。
9、供应站将交回的旧件设专门库房管理，由专人建帐立卡，便于修复使用。
机电部会同配件使用单位对交回的旧配件进行鉴定，对于能够修复的配件，通过计划下达给机电队，进行修复，同时月底负责修理费的结算，对于无法修复的配件全部归集到废品库。
10、机电队设专人进行修旧利废工作，并做好检修记录，检修好的配件交机电部验收后，统一保管，统一发放。
11、修旧利废的配件出库，按照配件出库手续办理，价格按照公司校定价格出库。
12、机电设备大、中修的所需备件、配件统一由机电队电钳班
根据公司机电部每月月底所做机电设备大修理计划，做出备品、配件领用计划，报机电部和机电副矿长及计划科、供应站审批后领用和保管。
13、机电设备大、中修理计划的配件，只能用于设备的大中修，不得私自挪作它用。
14、各单位正常生产过程中使用的机电设备，日常维护中所更换的小型备品配件，由各使用单位自己出费用；大中型备品配件在规定的使用期内损坏更换的，由机电部出大修理费。
15、采掘工作面新安装的机电设备，由机电部配齐所有零部件；搬运过程中或生产中因使用不当造成零部件损坏的，由损坏单位照价赔偿，费用划入机电设备大修理。
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