库管日报表
仓库出入库及盘点管理流程

仓库出入库及盘点管理流程总则为了规范仓库物料管理,合理控制库存,减少库存资金占用以便物料收发有序的流转,制定以下操作流程。
第一节、物料采购入库管理流程第一条. 由采购部对供应商下发物料采购计划单,并注明采购物料的品名、规格、数量及到货时间。
第二条. 库管员根据采购计划单,核对到货物料数量及时间,预期未到货应及时向采购部门主管反应,由采购部门催促供应商。
到货物料仓库应先清点数量,并取样抽查,如发现短缺少货现象,应向采购部门主管反应,由采购部与供应商联系。
第三条、采购物料到货,由采购员填制一式四联的采购验收入库单传递给库管员,采购员(供应商)协助配合库管员在待检区根据采购计划单,核对物料规格型号,清点数量,核对准确后由库管员通知进料检验员进行检验,检验员按进料检验标准对物料进行检验,库管员对检验合格的物料办理入库手续,不合格物料严禁入库。
第四条采购员、库管员、进料检验员、厂商在入库单上签字确认:第五条“送货联”由采购员,作为送货和挂帐报销凭证;“库房联”库管员留存,作为登记库存账簿凭证;“财务联”财务部留存作为成本核算凭证(由库管员暂为保管并及时交财务部门);“存根联”由厂商留存。
第六条填制单据时物料代码、物料名称、规格型号、标识,必须填写完整,字迹复写清楚,对于新增物料代码应由库管员申请后补填。
第七条、对于消耗物料(劳保用品、工具等)采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后采购员通知申购部门领用并办理出库手续,严禁办理一进一出的入库、出库手续。
第八条、办公用品采购入库后,由行政部到库房办理出库手续,行政部办公室指定专人管理。
第二节、物料出库管理流程第一条、生产车间内勤根据生产计划单打印生产领料单,经生产车间主任审核,审核后由领料员送仓库备料。
生产领料单应提前一天送交仓库,库管员应根据车间生产领料单提前将所需材料配好,生产领料单一式三联,由库管员、领料员、生产部门主管在领料单上签字,第二条、“生产联”领料员留存,作为生产车间统计依据,归档到生产内勤;“库房联”库管员留存,作为登记保管账簿的凭证;“财务联”财务部留存,作为成本核算凭证(由库管员代为保管,及时交财务部门)。
仓库出入库管理流程完整版

仓库出入库及盘点管理流程总则为了规范仓库物料管理,合理控制库存,减少库存资金占用以便物料收发有序的流转,制定以下操作流程。
第一节、物料采购入库管理流程第一条. 由采购部对供应商下发物料采购计划单,并注明采购物料的品名、规格、数量及到货时间。
第二条. 库管员根据采购计划单,核对到货物料数量及时间,预期未到货应及时向采购部门主管反应,由采购部门催促供应商。
到货物料仓库应先清点数量,并取样抽查,如发现短缺少货现象,应向采购部门主管反应,由采购部与供应商联系。
第三条、采购物料到货,由采购员填制一式四联的采购验收入库单传递给库管员,采购员(供应商)协助配合库管员在待检区根据采购计划单,核对物料规格型号,清点数量,核对准确后由库管员通知进料检验员进行检验,检验员按进料检验标准对物料进行检验,库管员对检验合格的物料办理入库手续,不合格物料严禁入库。
第四条采购员、库管员、进料检验员、厂商在入库单上签字确认:第五条“送货联”由采购员,作为送货和挂帐报销凭证;“库房联”库管员留存,作为登记库存账簿凭证;“财务联”财务部留存作为成本核算凭证(由库管员暂为保管并及时交财务部门);“存根联”由厂商留存。
第六条填制单据时物料代码、物料名称、规格型号、标识,必须填写完整,字迹复写清楚,对于新增物料代码应由库管员申请后补填。
第七条、对于消耗物料(劳保用品、工具等)采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后采购员通知申购部门领用并办理出库手续,严禁办理一进一出的入库、出库手续。
第八条、办公用品采购入库后,由行政部到库房办理出库手续,行政部办公室指定专人管理。
第二节、物料出库管理流程第一条、生产车间内勤根据生产计划单打印生产领料单,经生产车间主任审核,审核后由领料员送仓库备料。
生产领料单应提前一天送交仓库,库管员应根据车间生产领料单提前将所需材料配好,生产领料单一式三联,由库管员、领料员、生产部门主管在领料单上签字,第二条、“生产联”领料员留存,作为生产车间统计依据,归档到生产内勤;“库房联”库管员留存,作为登记保管账簿的凭证;“财务联”财务部留存,作为成本核算凭证(由库管员代为保管,及时交财务部门)。
财务流程及表格模板

财务流程一、出纳岗位流程(一)款项的收付1.收款收款时应根据收到的款项不同而选择开具相应的收据。
图1 单栏式收据(1)单栏式收据一般情况下不涉及数量金额,只针对于特定的项目。
1)单栏式收据的填写要求A.填写收款日期(必须为收款当日);B.填写收款人名称(被收款单位的全称,不得简写);C.填写具体的收款方式;D.填写实际的收款金额(需注意大写数字的正确书写规范);E.小写金额的填写需要与大写金额一致;F.收款事由尽可能详细。
备注:1.壹佰贰拾叁万肆仟伍佰陆拾柒元捌角玖分,零,整/正;2.如果大写数字前无人民币,需手动添加;3.如果没有小数位数,元后边需加整/正字;4.小写数字前必须有“¥”;5.小写数字以元或者角结束的需要补零。
2)收款的审批流程A.经办人/收款人签字;B.如有审核人亦需签字;C.出纳确认款项是否到账(如果是现金收款,需加盖现金收讫章,如果是转账收款,加盖银行收讫章);D.财务记账。
图2 多栏式收据(2)多栏式收据适合应用于商品的销售,涉及到具体的数量金额。
1)多栏式收据填写的注意事项A.收款当日应立即开出收款收据,不得推后也不得提前;B.填写收款人名称时必须为被收款单位的全称,不得简写;C.品名及规格/单位/金额应为实际的销售货物,与合同/销货明细一致;D.大写金额合计时,前后如有空格,应画线标注;E.小写金额合计时,前边得有“¥”;F.所收款项目未将表格填满时,小写金额栏应自下而上从左往右画通栏斜杠,以示项目结束。
2)多栏式审批流程与单栏式一致。
(3)有效的收据需注意的事项A.收据在领取时均以盖过本单位的公章/财务章,未加盖章子的收据无效;B.收据的大小写金额必须书写规范幷一致,金额不一致视为无效;C.收据必须由相关负责人签字并留底,未有签字的收据视为无效;D.收据应有专人保管,在领取时应登记收据的票号,相关使用人应保证收据编号的连贯性,交回时保证收据的完整,如有断号得承担相应的责任。
材料耗用日报表

材料耗用日报表材料耗用日报表,作为一个重要的管理工具,可以帮助企业全面了解材料使用情况,从而对产品成本和供应链管理进行优化和控制。
本文将围绕材料耗用日报表的定义、重要性、制作和应用方面进行详细阐述。
一、材料耗用日报表的定义材料耗用日报表,顾名思义,就是记录每天企业的材料消耗情况的一份表格。
它主要包含每个材料品种的名称、规格、数量、单位、单价、金额等信息,旨在提供给企业管理者有针对性的数据,用于进行材料采购决策、成本计算、库存控制等方面的管理活动。
二、材料耗用日报表的重要性材料耗用日报表作为一项基础工作,对于企业管理有着极其重要的意义。
下文详细解释其重要性:1. 帮助企业管理者了解材料的消耗情况材料耗用日报表可以记录每日每种材料的使用情况,包括材料的名称、规格、数量、单位、单价、金额等信息,从而让企业管理者了解到目前所消耗的材料种类、数量、单价和总金额等重要信息。
这样,管理者可以及时掌握企业内材料消耗的情况,知道剩余库存情况,做好采购及库存管理决策。
2. 帮助企业控制成本在企业生产过程中,材料成本往往占据了很大的比重,对成本进行管理尤其重要。
材料耗用日报表能够记录材料的使用情况,从而让管理者更好地进行成本计算和分析,及时发现材料消耗异常情况,及时采取合适的措施,控制和降低企业生产成本。
3. 帮助企业实现供应链管理对于企业而言,供应链管理已成为一种必要的战略管理手段。
材料耗用日报表将不同供应商提供的材料进行区分,记录不同材料品牌、规格、数量和供应商,可以帮助企业及时地了解每个供应商的材料质量和稳定性,从而优化供应链管理。
三、制作材料耗用日报表的方法制作材料耗用日报表需要经过以下步骤:1. 规划表格要制作一个专业的材料耗用日报表,首先必须了解需要记录的信息,包括材料名称、规格、数量、单位、单价、金额等基本信息。
在家具行业中,一般有多种材料,产生的消耗情况也比较多,因此体系比较复杂,可以根据需要进行表格设计。
门店库存管理制度范文

门店库存管理制度范文门店库存管理制度范文第一章总则为规范门店库存管理工作,提高货品周转率,确保库存准确和库存金额合理,根据公司制度和实际情况,制定本门店库存管理制度。
第二章库存管理职责和权限2.1 库管员职责库管员是门店库存管理的责任人,主要负责以下职责:1)按照公司制度和要求,管理好全店各类货品的进销存情况;2)负责制定合理的采购计划和库存警戒线,确保货品供应充足;3)对每天的库存盘点情况进行核对和审查,并及时反馈给店长;4)负责管理库存盘点的工作,并确保盘点的准确性和及时性;5)与采购员和财务部门密切配合,做好货款结账和供应商对账工作。
2.2 店长职责店长是门店库存管理的主要负责人,主要负责以下职责:1)对库管员的工作进行指导和监督,确保库存管理工作的正常进行;2)根据销售情况和市场需求,合理制定库存预估和采购计划;3)负责库存盘点结果的审查和核准,并及时与采购员和财务部门进行沟通;4)协助财务部门进行库存金额的核算和分析,提出相应的改进建议;5)与供应商进行供应合同的签订和货款结算的监督,确保货款的准确支付。
2.3 采购员职责采购员是门店库存管理的重要角色,主要负责以下职责:1)根据店长的要求和市场需求,制定合理的采购计划和采购预算;2)负责与供应商进行货品的订购和价格谈判,确保货品的供应充足和质量可靠;3)与库管员和财务部门配合,做好货品的收货和结账工作;4)及时掌握供应商的新产品和市场信息,提出合理的销售推广意见。
第三章库存管理流程3.1 采购计划制定根据门店的销售情况和市场需求,门店库管员和店长共同制定采购计划。
采购计划应包括货品种类、数量、价格和交货时间等要求,以满足门店的销售需求。
3.2 采购执行采购员根据采购计划,与供应商进行货品的订购和谈判,并确定具体的采购合同。
采购员应及时向供应商确认交货时间,并与供应商签订合同。
3.3 货品收货门店库管员负责货品的收货工作。
收货时应仔细核对所收货品的品种、数量和质量,确保与采购订单一致,并及时对货品进行验收和入库。
仓库出入库管理流程

仓库出入库及盘点管理流程总则为了规范仓库物料管理,合理控制库存,减少库存资金占用以便物料收发有序的流转,制定以下操作流程。
第一节、物料采购入库管理流程第一条。
由采购部对供应商下发物料采购计划单,并注明采购物料的品名、规格、数量及到货时间.第二条. 库管员根据采购计划单,核对到货物料数量及时间,预期未到货应及时向采购部门主管反应,由采购部门催促供应商。
到货物料仓库应先清点数量,并取样抽查,如发现短缺少货现象,应向采购部门主管反应,由采购部与供应商联系。
第三条、采购物料到货,由采购员填制一式四联的采购验收入库单传递给库管员,采购员(供应商)协助配合库管员在待检区根据采购计划单,核对物料规格型号,清点数量,核对准确后由库管员通知进料检验员进行检验,检验员按进料检验标准对物料进行检验,库管员对检验合格的物料办理入库手续,不合格物料严禁入库。
第四条采购员、库管员、进料检验员、厂商在入库单上签字确认:第五条“送货联”由采购员,作为送货和挂帐报销凭证;“库房联”库管员留存,作为登记库存账簿凭证;“财务联"财务部留存作为成本核算凭证(由库管员暂为保管并及时交财务部门);“存根联"由厂商留存。
第六条填制单据时物料代码、物料名称、规格型号、标识,必须填写完整,字迹复写清楚,对于新增物料代码应由库管员申请后补填。
第七条、对于消耗物料(劳保用品、工具等)采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后采购员通知申购部门领用并办理出库手续,严禁办理一进一出的入库、出库手续。
第八条、办公用品采购入库后,由行政部到库房办理出库手续,行政部办公室指定专人管理。
第二节、物料出库管理流程第一条、生产车间内勤根据生产计划单打印生产领料单,经生产车间主任审核,审核后由领料员送仓库备料。
生产领料单应提前一天送交仓库,库管员应根据车间生产领料单提前将所需材料配好,生产领料单一式三联,由库管员、领料员、生产部门主管在领料单上签字,第二条、“生产联”领料员留存,作为生产车间统计依据,归档到生产内勤;“库房联”库管员留存,作为登记保管账簿的凭证;“财务联”财务部留存,作为成本核算凭证(由库管员代为保管,及时交财务部门)。
库房入、出库流程

库房出入库流程一、入库管理1、采购物资抵库后,由使用部门或申请采购人员或物资质检部门按质按量组织验收,按实际质量认真填写“入库单”,对“入库单”的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承运人、验收入库人及外包装是否完好无损等栏目均应逐一填写,不得漏项。
对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价,财务据此入账核算,待发票到后再按实际价格调整。
2、(1)如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知质检或用料部门、售后服务部门、采购部门和厂家代表等相关人员,共同现场鉴定,必要时拍照记录,由采购人负责更换,更换费用或因此而造成的公司损失由采购人个人承担(2)原则上单货不符的物资不得接受,如采购部门要收下该物资时,库管员要告知上级,并于单据上注明实际收货情况,并会签采购部门(3)物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时,库管员应先洽询采购部门,确认无误后始得办理入库手续3、如同时有运费结算,则须在运输发票后附有仓库管理员签字的“运费结算单”,如无运费,应将该联连同“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务入帐。
入库单由仓库管理员、财务部各持一联做账,采购人员持一联做清款报销凭证4、发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。
退库或退货产品要单独存放,如可重新销售应优先出库5、对于使用单位退回的物资,库管员要依据退库原因,研判处理对策,如原因系由于供应商所造成的,要立即通知采购部门6、产成品入库必须有质检部门验收的“合格证(单)”,由保管员按规格、品种填写成品“入库单”,质检员、保管员和当班生产负责人均应签字;生产产品因质量问题而返修、销售退回所发生的损失由生产部门承担。
7、仓库管理员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:(1)未经批准的采购;(2)与采购审批表中不相符的采购物资;(3)与使用要求不符合的采购物资;(4)质量不符合要求的物资;(5)因工作急需或其他原因不能形成及时入库的物资,仓库管理员要到现场核对验收,并及时补填《入库单》。
库管工作周总结与下周计划

库管工作周总结与下周计划
一、总结本周工作
1. 库存管理
本周对仓库进行了全面盘点,确保了库存的准确性。
同时,对库存物品进行了分类整理,方便了后续的查找和使用。
在库存管理方面,本周未出现物品丢失或损坏的情况。
2. 物品收发
本周共接收了xx批次的物品,并及时将物品分类存放至相应区域。
同时,共发出了xx批次的物品,确保了生产线的正常运转。
在物品收发方面,本周未出现任何延误或错误。
3. 报表制作
本周按时完成了各类报表的制作,包括库存日报表、收发存月报表等。
通过报表的统计和分析,及时发现了库存管理中的一些问题,并采取相应的措施进行了改进。
4. 其他工作
本周还完成了一些其他的工作任务,包括仓库清洁、安全检查等。
同时,积极配合其他部门完成了一些临时性的工作。
二、下周计划
1. 继续加强库存管理,确保库存的准确性。
计划对仓库进行定期的整理和盘点,确保物品存放有序。
2. 提高物品收发效率,缩短生产线等待时间。
计划对物品收发流程进行优化,减少不必要的环节和时间浪费。
3. 完善报表制作,提高报表的准确性和及时性。
计划对报表制作进行进一步的规范和优化,以便更好地反映库存管理情况。
4. 完成其他工作任务,包括仓库清洁、安全检查等。
同时,积极配合其他部门完成一些临时性的工作。