建筑工程采购管理制度流程79467
建筑工程采购管理制度流程

建筑工程采购管理制度流程第一篇:建筑工程采购管理制度流程公司采购部流程管理制度采购制度严格按照公司的质量体系要求。
采购过程简化,程序可循,做到有据可查,防范风险,降低成本。
一,采购计划负责公司采购计划,接到采购计划报公司总经理批准后,确保各项采购任务完成,其中包括工程采购,物质采购和工具采购等。
1,采购申请单下达:工程项目采购申请单由项目经理签字确认,交于公司采购部,采购部核实仓库库存,递交公司总经理审查批复后统一下达采购部。
采购计划单中应标明:工程名称、产品名称、数量、型号、及相关技术参数、备(推)选厂家等。
2,采购计划单变更:非该项目项目经理下达的采购计划概不采购。
采购计划变更(其中包括数量增减、型号更改、增减项目等)需由项目经理签字确认,采购部接到变更通知,需要和工程合同进行校核,内容和工程合同一致报总经理批复,不一致及时登记备案汇报总经理,以便日后追加工程款。
3,采购时效管理:所有采购计划根据工程具体情况,确定哪些材料先到位,哪些材料订货周期长,力争做到材料不耽误工程进度的前提下,材料及时到位,不挤占、积压公司采购货款。
所有下达的采购计划在供应商供货期没有变更的情况下按采购计划规定的时间完成任务,做到及时采购、及时跟踪、及时发货、及时反馈现场收货情况以及材料使用情况。
4,建立工程采购档案:将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理,每一年的工程采购合同与工程清单统一管理:工程询价单、直接采购清单设备报价单统一管理。
供应商合同根据具体工程统一管理,直接采购部分根据具体采购人直接管理。
二,采购平时多熟悉和掌握公司所需的各类物质的名称、型号、规格、单价、用途、产地等。
浏览相关网站,按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,做到货比三家,控制降低采购成本。
对于特殊产品采购,按合同约定要求厂方提供相关证件或检测报告。
采购活动具体实施分为询价、比价、议价、供应商管理等四个方面:1,询价:询价可以通过多种方式,包括网络查询,直接寻找供应商,供应商自我推销,展会等形式。
采购建筑流程及规章制度

采购建筑流程及规章制度一、前言建筑工程采购是建筑施工过程中非常重要的一个环节,它直接影响到建筑工程的质量、进度和成本。
为了规范和优化建筑工程采购流程,提高采购工作效率和质量,必须建立完善的采购规章制度。
本文将详细介绍建筑工程采购的流程及相关规章制度,以供参考。
二、采购建筑流程1.需求确认:在建筑工程项目启动之初,项目经理根据项目的建设规划和设计方案,确定建筑工程所需的各种材料和设备。
然后由项目经理编制采购计划,明确采购的目标和范围。
2.供应商筛选:根据采购计划,项目经理组织相关人员进行供应商的筛选工作,选取有资质、信誉好、产品质量过关的供应商。
供应商的资质条件主要包括企业注册资格、生产能力、产品质量等方面。
3.招标公告:确定了供应商后,项目经理发布招标公告,邀请符合条件的供应商参与竞标。
招标公告应包括采购项目的具体要求、招标条件、竞标文件的准备要求等信息。
4.竞标文件准备:供应商根据招标文件的要求,准备竞标文件。
竞标文件中应包括企业资质证明、产品质量证明、报价等内容。
竞标文件的准备要求应严格按照招标文件的规定进行。
5.评标和中标:项目经理组织评标委员会对各供应商的竞标文件进行评审,最终确定中标供应商。
评标过程应公开、公平,确保中标供应商的资质合格,价格合理。
6.合同签订:确定中标供应商后,项目经理与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,规范供货时间、质量要求等内容。
合同签订后,供应商应按时供货,工程方应按时支付货款。
7.供货验收:供应商按合同要求供货后,工程方应组织专业人员对所供货物进行验收。
验收应严格按合同标准进行,确保所供货物的质量符合要求。
8.结算支付:验收合格后,工程方应按照合同约定的期限和方式进行货款支付。
支付过程应及时、准确,避免因付款延误导致的纠纷。
9.绩效评估:项目结束后,应对供应商的绩效进行评估。
评估内容主要包括供货时间、产品质量、服务态度等方面。
对绩效良好的供应商可以加强合作,对绩效较差的供应商应进行整改或终止合作。
建筑工程采购管理制度

建筑工程采购管理制度一、总则1.1为规范建筑工程采购活动,保障工程质量和项目进度,特制定本《建筑工程采购管理制度》。
1.2本制度适用于公司所有的建筑工程采购活动。
1.3本制度的执行监督机构为公司采购管理部。
1.4公司各部门和人员应严格按照本制度执行采购管理活动。
二、采购范围2.1建筑工程采购包括但不限于土地使用权、设计、施工、设备材料、质量检测等项目。
2.2采购金额超过公司规定的采购金额上限的项目需报请公司采购管理部审核批准。
三、采购流程3.1采购需求评审3.1.1公司各部门提出采购需求,填写《采购需求申请表》并报送公司采购管理部。
3.1.2公司采购管理部对采购需求进行审核评审,并告知申请部门采购结果。
3.2采购计划编制3.2.1申请部门在公司采购管理部采购需求审核通过后,根据需要编制《采购计划书》。
3.2.2采购计划书应包含采购项目名称、数量、技术标准要求、预算金额、需求部门和采购时间等信息。
3.2.3采购计划书报送公司采购管理部审核,审核通过后可执行采购活动。
3.3供应商资质审核与选择3.3.1公司采购管理部根据采购计划书,对供应商的资质进行审核。
3.3.2供应商资质审核主要包括供应商的资质证书、业绩及信誉、质量保证体系等。
3.3.3供应商审核通过后,公司采购管理部与供应商进行洽谈,签订采购合同。
3.4采购合同签订与履行3.4.1供应商通过公司采购管理部审核后,双方签订采购合同,合同内容包括采购物品名称、数量、价格、交付期限、质量标准等。
3.4.2供应商交付采购物品时,公司相关部门应进行验收,并填写《采购物品验收记录》。
3.4.3供应商应按照合同约定的交付期限和质量标准履行合同义务。
3.5采购质量管理3.5.1公司采购管理部应加强对采购质量的监控和管理,确保采购物品符合技术标准要求和质量要求。
3.5.2申请部门应按合同约定的质量标准对采购物品进行验收,一旦发现质量问题,应及时向公司采购管理部报告。
建筑工程采购管理制度

建筑工程采购管理制度1. 引言本文档旨在规范建筑工程采购环节的管理,确保采购活动的合规性、透明性和高效性。
建筑工程采购管理制度适用于所有涉及建筑工程采购的单位和个人。
2. 采购目标2.1 确保建筑工程采购过程的合规性和透明性。
2.2 提高采购过程的效率,降低采购成本。
2.3 保障建筑工程采购的质量和安全性。
3. 采购程序3.1 建立采购需求3.2 制定采购计划3.3 发布采购公告3.4 进行供应商评审3.5 签订合同3.6 履行合同4. 采购流程4.1 采购需求确认:明确项目需求,编制采购需求计划。
4.2 采购方案制定:制定采购计划,明确采购方式、标准和要求。
4.3 采购公告发布:根据采购计划,发布采购公告,并邀请符合要求的供应商参与竞标。
4.4 供应商评审:对参与竞标的供应商进行资格审查和评标,选定合适的供应商。
4.5 合同签订:与选定的供应商进行合同谈判,并签订采购合同。
4.6 合同履行:监督并确保供应商按合同要求履行采购合同。
5. 采购管理要求5.1 采购文件的编制应详细、准确,符合法律法规的要求。
5.2 采购过程应公开、公平,确保采购结果的真实性和可靠性。
5.3 采购活动应遵循合同约定,确保合同的履行和采购质量的达标。
6. 监督与检查6.1 建立采购监督机制,定期对采购活动进行监督和检查。
6.2 对违反采购规定的行为进行惩处,并追究相应责任。
7. 附则本制度的解释权归建设单位所有,并于公告后生效。
以上是建筑工程采购管理制度的内容,旨在确保建筑工程采购的规范性和透明性,提高采购过程的效率和质量。
制度内容应根据实际需要进行相应调整和完善。
建筑工程采购管理制度

建筑工程采购管理制度一、制度目的本采购管理制度的目的是为了规范建筑工程项目中的采购活动,确保采购过程的公正、透明和高效,保证采购结果的质量和成本控制。
二、适用范围本采购管理制度适用于所有建筑工程项目中的采购活动,包括但不限于材料、设备、工程服务等的采购。
三、采购流程1.采购需求确认项目部根据工程进度和施工计划,确认具体的采购需求,并编制采购计划。
2.采购准备采购管理部门根据采购计划,进行供应商信息的调查与比较,确定潜在的供应商,并进行供应商资质审核。
3.采购文件编制根据采购计划,采购管理部门编制采购文件,包括招标文件、询价文件等。
4.招标公告发布根据采购计划,采购管理部门在指定的媒体上发布招标公告,公开邀请符合条件的供应商参与竞标。
5.投标文件评审采购管理部门组织对投标文件进行评审,评估各供应商的技术能力、质量管理体系、价格等。
6.中标结果公告采购管理部门向中标供应商发出中标通知书,并在指定的媒体上公示中标结果。
7.合同签订采购管理部门与中标供应商签订合同,明确采购的具体内容、价格、交货期等。
8.供货监督采购管理部门对供应商的供货过程进行监督,确保供应商按合同要求按时提供所需材料、设备等。
9.质量考核采购管理部门对供应商提供的材料、设备等进行质量检测和考核,评估供应商的综合能力。
四、采购原则1.公正、公平、公开原则采购活动应公正、公平、公开进行,不得给予特殊利益或违法违规操作。
2.经济效益原则采购应尽量追求经济效益,确保所购材料、设备的质量和性价比。
3.诚实守信原则采购人员和供应商应诚实守信,根据合同要求履行各自的义务。
4.管理与监督原则采购活动应有相应的管理和监督机制,确保采购过程的合规性和规范性。
五、责任分工1.项目部门负责确认采购需求,并提供相应的技术要求和规格。
2.采购管理部门负责编制采购计划、采购文件,组织采购过程的所有环节,并与供应商进行合同谈判和签订。
3.资材部门负责质量检测和考核,对供应商提供的材料、设备进行质量把控。
建筑工程采购管理制度流程

建筑工程采购管理制度流程
一、建筑工程采购管理体系:
1.成立采购组织体系
建立建筑工程采购组织体系,主要由采购部、计划部等部门组成,明
确采购部的职责和权限,计划部负责组织相关部门参与采购组织体系的工作,定期汇报采购组织体系的运行情况。
2.建立采购管理制度
根据建筑工程采购实际情况,建立采购管理制度,明确采购流程要求、投标规则、采购审批流程、控制采购成本等要求,做到采购管理有章可循。
3.建立采购质量控制体系
采购质量控制体系是指确定质量标准,组织抽检和质量鉴定,建立质
量管理体系,实施采购质量管理,控制采购质量,保证采购质量达到所要
求的标准,才能满足采购目标。
4.建立采购财务管理体系
采购财务管理体系是指按照采购合同规定的付款方式和期限,定期审
核采购支出,编制采购财务报表,定期报告采购财务状况,保证采购支出
规范。
二、建筑工程采购管理流程:
1.采购需求确定
(1)采购需求由计划部统筹制定;
(2)采购需求依据立项、技术文档、招投标文件等要求进行确定;
2.采购方式确定。
建筑工程采购的管理制度

建筑工程采购的管理制度一、建筑工程采购的流程建筑工程采购的流程主要包括需求确认、采购计划编制、供应商选择、合同签订、物资验收和支付等环节。
1. 需求确认需求确认是建筑工程采购的第一步,主要包括项目经理、设计师和工程师等相关人员对所需材料和设备的具体规格和数量进行确认。
在确认需求的同时,还需要明确所需材料和设备的类型、质量标准、交货时间等要求。
2. 采购计划编制采购计划的编制需要根据需求确认的结果,综合考虑项目的进度、质量和成本等因素,制定详细的采购计划。
采购计划应包括供应商选择的标准、采购的方式、价格预算等内容。
3. 供应商选择供应商选择是建筑工程采购的关键环节,需要根据前期准备的采购计划,通过招标、竞争性谈判等方式选择合适的供应商。
供应商的选择应该综合考虑价格、质量、交货时间、服务水平等因素,确保选出的供应商能够满足项目的需求。
4. 合同签订在选择好供应商后,需要与供应商签订正式的合同。
合同应明确双方的权利和义务,包括材料和设备的规格、数量、价格、交货时间、支付方式等条款。
合同的签订是建筑工程采购的保障,可以有效避免后期出现纠纷。
5. 物资验收物资验收是建筑工程采购的重要环节,需要对供应商提供的材料和设备进行验收,确保其符合合同约定的要求。
验收主要包括对外观、尺寸、质量等方面进行检查,确保所购买的材料和设备符合标准。
6. 支付在物资验收合格后,需要按照合同约定的付款方式进行付款。
支付过程应严格按照合同的约定进行,确保供应商收到应付款项,避免后期出现纠纷。
二、建筑工程采购的原则建筑工程采购的原则主要包括公开、公平、公正、诚实信用、合理规范等几个方面。
1. 公开原则建筑工程采购应该以公开透明的方式进行,避免以非公开的方式与供应商达成交易。
采购过程应公开公正,确保供应商的权益。
2. 公平原则建筑工程采购应以公平的原则进行,不偏袒任何一方。
在供应商选择和合同签订等环节,应遵循公平原则,确保每个供应商都有公平竞争的机会。
建筑工程采购管理制度[1]
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建筑工程采购管理制度一、制定目的和依据建筑工程采购管理制度是制定在建筑工程采购的过程中,为了规范工程采购活动,保障工程质量和工程安全建设而制定的。
依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物资管理条例》等国家有关规定及建筑公司的管理要求,严格按照义务、权利、责任、规范的原则制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司从事建筑工程施工及相关采购的所有人员,包括采购人员、设计人员、工程管理人员、施工人员以及其他相关人员。
三、工程采购基本原则1.公正透明工程采购应该公开、公平、公正、透明。
采购过程中应该建立完善的采购管理制度,保证采购过程的公开透明,营造公平竞争的气氛。
2.经济合理工程采购应该通过寻找合理的采购途径和实施合理的策略,追求质价相符、性价比较高的采购方案,以满足工程建设的经济性和合理性要求。
3.合同约束采购合同作为采购双方之间的法律文书,应受到双方的约束。
采购人员要加强合同管理,严格执行采购合同的约定,保障采购的质量、进度及安全等方面的要求。
4.质量至上采购应以质量第一为宗旨,从源头上降低工程质量问题发生的可能性。
采购过程中应加强质量监控和质保成本的控制,确保工程质量的达标。
四、采购流程1. 采购计划采购计划是指对工程所需采购物资及服务进行合理安排和规划的一项工作。
采购计划的制定是采购工作的基础,也是工程顺利进行的前提。
2. 采购准备采购准备环节是采购工作中的重要环节。
在这一环节,采购人员初步明确采购事项,对采购的物资和服务进行深入挖掘,选定符合工程要求的供应商,并制定具体的采购方案。
3. 招标公告招标公告是指采购人按照规定形式公告采购意向、招标文件、报价要求等内容的公告。
在招标公告中应详细说明采购的物资或服务的基本情况及采购条件,提高供应商报名报价的积极性。
4. 招标文件编制招标文件编制的重点是明确采购物资和服务的种类、数量、质量标准等要求,明确投标人递交投标文件的要求和相关的投标准备工作要求。
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公司采购部流程管理制度
采购制度严格按照公司的质量体系要求。
采购过程简化,程序可循,做到有据可查,防范风险,降低成本。
一,采购计划
负责公司采购计划,接到采购计划报公司总经理批准后,确保各项采购任务完成,其中包括工程采购,物质采购和工具采购等。
1,采购申请单下达:
工程项目采购申请单由项目经理签字确认,交于公司采
购部,采购部核实仓库库存,递交公司总经理审查批复
后统一下达采购部。
采购计划单中应标明:工程名称、
产品名称、数量、型号、及相关技术参数、备(推)选
厂家等。
2,采购计划单变更:
非该项目项目经理下达的采购计划概不采购。
采购计
划变更(其中包括数量增减、型号更改、增减项目等)
需由项目经理签字确认,采购部接到变更通知,需要和
工程合同进行校核,内容和工程合同一致报总经理批复,
不一致及时登记备案汇报总经理,以便日后追加工程款。
3,采购时效管理:
所有采购计划根据工程具体情况,确定哪些材料先到位,
哪些材料订货周期长,力争做到材料不耽误工程进度的
前提下,材料及时到位,不挤占、积压公司采购货款。
所有下达的采购计划在供应商供货期没有变更的情况
下按采购计划规定的时间完成任务,做到及时采购、及
时跟踪、及时发货、及时反馈现场收货情况以及材料使
用情况。
4,建立工程采购档案:
将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理,每一
年的工程采购合同与工程清单统一管理:工程询价单、
直接采购清单设备报价单统一管理。
供应商合同根据
具体工程统一管理,直接采购部分根据具体采购人直接
管理。
二,采购
平时多熟悉和掌握公司所需的各类物质的名称、型号、规格、单价、用途、产地等。
浏览相关网站,按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,做到货比三家,控制降低采购成本。
对于特殊产品采购,按合同约定要求厂方提供相关证件或检测报告。
采购活动具体实施分为询价、比价、议价、供应商管理等四个方面:
1,询价:
询价可以通过多种方式,包括网络查询,直接寻找供应
商,供应商自我推销,展会等形式。
确定部分适合长期
合作的合作伙伴同时,也要不断开拓新的供应商,寻找
新的产品。
对于物资采购产品根据市场行情合理报价,
对于所报价产品进行及时沟通,说明价格涨落的原因以
及供货周期,对于用户指定而市场面临淘汰的产品,因
推荐新产品(若对方坚持,应说明存在的质量问题以及
保修问题,尽量有文字依据),产品询价,报价时应注
明产品名称、规格型号、单价、金额、税金、运费、质
保、售后、付款方式等情况,以及供应商厂家,联系人,
联系电话等信息。
2,比价:
对供应商所报的产品价格进行有效的核对(对具有可比
性的的厂家产品进行比价)。
对于单项产品做到货比三
家,以正规比价格式存于计算机或手工记录文字资料,
在比价时做出价格分析。
3,议价
在确定厂家后进行产品价格商务谈判,尽量降低采购成
本,争取有利的付款方式。
4,供应商管理:
通过寻找新的货源拓展供应商范围,加强老供应商管理。
每年对供应商一次评定(以质量、售前售后服务、生产
力、交货期、付款、价格等方面考核),对不合格供应
商及时调整。
对于合格的年度复审。
三,合同管理
与供应商签订采购合同,敦促合同的正常履行,并催讨所
欠、退或索赔款项。
1,合同签订:统一制定标准合同样本,主要体现在产品明细、价格、质保,主要技术参数、运输、到货期限、质
保期,付款方式,税金等几方面。
最好尽可能留有质保
金,附上采购清单。
2,合同管理按具体工程项目细分,每一个项目采购合同归类到每个工程项目名下,直接采购的按采购人分。
3,合同交于公司财务部统一管理,采购部留备份,采购部与供应商签订购买合同后,第一时间提交给财务管理。
四,验货
采购部和仓库一起负责物质到场验收,所有物质到场后必
须详细查看,清点做到送货单,发票与实物的数量规格,
单价一致,并及时入库。
五,仓库管理
1,入库管理:供应商送交物料时,仓管员根据公司的采购清单仔细核对货物的数量、规格、质量、价格,判定合
格后详细填写入库单保存第二联,第一联交于财务,财
务人员凭入库单和客户送货单(必须有工程名称、供应
商公司名称、联系方式)做应付货款,缺少一样,财务
不予做应付款(仓库每月月底前必须将入库单递交给财
务)。
如发现不合格,有权拒收,退,换不合格产品。
2,物料保管:物料的储存保管,应根据物料的特征和用途规划仓库区域,定置存放管理。
物料的堆放应尽量做到
过目点数,检点方便,成行成列,整齐易取。
物料如有
损失,报废等,仓管员要及时向公司汇报,审批后方可
处理,未经批准一律不能擅自处理。
仓库物料也不准擅
自借出,拆件零发,私自挪用,损坏等
3,物料出库:如需从仓库借或领用物料时,需要填写领料单,是领用还是借用要注明清楚,由项目经理签字,领
用人签字,方可领取物料,仓管员要及时填写出库单并
让项目经理签字,及时登记账目并保存好出库单,做好
库账,做到物账相符。
物料出库后,如未完全使用完,
必须退回仓库,退回仓库也是用入库单。
如有突发情况
需要领用物料的仓管人员可以视情况采取先发料后补
单的程序,并做好记录,领料人要在第一时间内补办手
续,交给仓库。
4,仓库盘点:根据工期可以进行周、月、季、年的期限做好入库,出库,剩余库存汇总工作。
六,采购部责任
1,负责与财务协调做好出入库,发票清理和结款,合同管
理工作
2,及时与技术部、工程部了解项目进行情况和紧急变动情况
3,物质售后服务,负责返修和调换产品明细。
由具体采购负责人与厂家协商、跟踪,保证产品在最短时间返还到
施工现场。
七,采购岗位责任
1,采购应严格遵守采购程序,有效地进行采购
2,不断的开辟建立新的物资供应渠道,寻找物美价廉的物质,提高供应商服务质量,减少采购费用,节省开支,
降低成本,获得充分的物资供应
3,提高工作效率,缩短采购周期,提高经济效益
4,在任职期间,严格履行本岗位的职责,定期向经理汇报本部门的月、季、年的统计工作,并提出好的建议和意
见。