试验室工作管理制度

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试验室工作管理制度

职责

1 主任

1.1 颁发组织的方针、目标,负责方针适宜性的保持,考核目标实现程度;

1.2 负责批准颁发质量手册;

1.3 确定组织结构,任命技术负责人、质量负责人、室主任、监督员、内审员等;

1.4 负责资源的配置,确保资源适宜性和质量;

1.5 采取措施确保组织的公正性、独立性、诚实性的实现;

1.6 对质量体系的有效性负责;

1.7 负责组织管理评审及持续改进的重大决策;

1.8 负责开展新项目的审批;

1.9 审批年度培训计划,确保资金落实;

1.10 创造良好工作环境,调动员工积极性以实现方针、目标;

1.11 采取措施确保相关法律法规及规范规程在本组织的实施;

1.12 审批测试设备的购置、更新、降级、报废、和调拨;

1.13 对政府下达的指令性检验任务负全责。

1.14 完成上级有关部门临时交办的有关任务。

5 分室负责人

5.1 在主任领导下,具体负责本分室的日常工作。

5.2 保管和维护由本分室使用的测试设备、设施、环境和技术资料等检测资源。

5.3 负责本分室人员、设施、环境和测试设备的管理。

5.4 协调本分室外部和内部的各项关系,抓好现场管理和安全文明管理。

5.5 完成领导交办的其它工作。

6 试验项目负责人职责

6.1 负责完成下达的各项试验任务,安排试验人员的具体工作。

6.2 负责校对试验原始记录,编制试验报告。

6.3 负责试验项目的仪器保养维修和室内外环境卫生、安全防范工作

6.4 及时完成上级安排的临时性工作。

6.5 不得随意外借试验测试设备,不擅自对外承接业务。

7 试验、检测员

7.1 在室负责人领导下,进行试验、检测工作。

7.2 严格执行试验、检测技术、规范和有关法规,认真按照试验规程和有关检测方法进行试验、检测工作,确保试验、检测数据正确和原始资料完整和规范。

7.3 爱护测试设备,正确使用并做好维护保养,确保测试设备完好、整洁。

7.4 正确使用和妥善保管技术资料和档案,做到使用中的资料不损坏、不遗失。

7.5 正确试验、检测样品和使用随样品资料,做到不损坏、不遗失。

7.6 遵守保密规定,自觉维护委托方的所有权,做到不将客户的送检样品及资料用于科研开发和技术咨询,结果公布前不随意向任何单位和个人泄露试验、检测情况。

7.7 注意保持试验、检测场所清洁、整齐,负责试验、检测场所的清洁卫生工作。

7.8 自觉遵守试验、检测工作纪律,忠于职守,热爱工作,刻苦钻研,工作认真,保质保量。

7.9 正确使用和填写试验、检测用表格,保持试验、检测用表格的整洁,做好保密工作。

7.10 有权拒绝任何影响试验、检测数据真实行为的干扰。

7.11 现场检测人员应服从现场检测组组长的调度和安排。

7.12 完成领导交办的其它工作。

8 测试设备管理员职责

8.1 严格按照测试设备管理制度对全中心的测试设备进行管理。

8.2 负责测试设备和辅助物料的采购后验收、登记、保管、检定、检修等工作及计划的编制、实施工作,做好台账登记和资料归集工作,协助测试设备安装单位做好测试设备安装工作。8.3 负责测试设备的送检和组织自检工作。

8.4 负责测试设备实行标志管理和建立设备档案。

8.5 严格执行各种仪器的使用维修制度。

8.6 负责本中心的测试设备的外借和送还登记手续。

8.7 负责调查因试验事故引起的测试设备损坏的原因。

8.8 负责环境保护和安全保卫工作,督促有关人员做好“三废”收集和集中排放,经常检查安全保卫设施的完好情况,督促安全保卫措施落实。

8.9 完成领导交办的其它工作。

9 资料员、微机管理员职责

9.1 在主任(副主任)领导下,负责资料档案管理工作,严格执行微机资料管理制度。

9.2 负责试验规程、计量标准、技术资料和各种验收评定标准的搜集、分类、整理、登记和保管、借用、收发工作。

9.3 负责试验、检测报告的编号、登记、发送工作,负责原始记录和试验检测报告、测试设备帐册的归档和管理。

9.4 负责印证管理,做好印章的登记、保管、使用工作。

9.5 负责试验、检测报告的打字和复印工作。

9.6负责室内微机、复印机等设备的使用维修和保养工作以及微机的开发工作。

9.7 有权拒绝无关人员进入微机资料室,有权拒绝打印、复印未经审查批准的资料、文件。9.8做好技术资料的保密工作,未经室负责人许可,不得调阅技术资料。

9.9 完成领导交办的其他工作。

12 安全卫生管理制度

12.1 试验室的主要仪器设备必须在醒目位置张挂操作规程,操作人员必须严格遵守。

12.2 非试验室人员严禁试验操作,不得随意乱动、调整试验仪器。

12.3 电器设备需保持完好无损。任何人不得私自增设和移动电器线路,增加负荷。

12.4 由专人定期检查电气设备,按照用电规定,保证电气设备的正常工作。

12.5 危险性的试验、检测设备需有安全防护装置,每次使用前进行安全检查,各种化学试

剂,要妥善保管,小心使用。

12.6 在试验室的适当地方,配备所需消防器械,所有人员应掌握器材的使用方法。

12.7 试验室和仪器室保持清洁,室内外定时清扫,保持室内外卫生。

12.8 严禁易燃、易爆和有毒试剂乱放,如试验确实需要,必须严格采取防护措施。

12.9 水管应做好越冬前的保护工作,防止冻裂。对已损坏的水管和龙头,应及时更换。

12.10 每天下班前,必须切断总电源,关好门窗。

13 仪器设备管理制度

13.1 仪器设备的选购

13.1.1 根据试验室承检产品的标准要求,由检测室或仪器设备管理员提出相应的检测仪器

(包括配件、标准、参考物质),经技术负责人审核,报主任批准后,由仪器设备室采购13.1.2 采购的仪器设备要确保其达到规定的质量要求,必要时采购人应到现场评价所需要采购的仪器设备,并监督运输和装箱。

13.2 验收与交付使用

13.2.1 凡经主任或其授权人购置的仪器设备,均应按下列程序办理验收和交接手续:

a、仪器设备到达本中心后应由采购人员与保管员、使用人员开箱按说明书和清单清点附

件,检查所购仪器与订单是否一致、有无损坏。若缺件或有损坏,由采购人员负责处理。

b、确认仪器无缺件和无损坏后,由采购人员办理入库或由仪器设备室组织安装、调试。

C、购置的仪器设备经安装调试完毕后,由保管员移交使用人员,并办理移交手续。

d、凡仪器设备开箱后缺件的,应及时追索,由缺陷或损坏的应及时通知供货单位,要求其更换或退货,必要时要求其赔偿。

e、交付使用前的仪器设备经过修复的应予重新检定或校验,合格后方可投入使用。

13.3 仪器设备档案仪器设备管理员应对试验室所有仪器设备建立台帐,并对主要仪器设备建立设备档案,档案至少包括以下内容:

a设备的名称及其说明;

b、制造厂名称、设备型号及编号;

C、设备到达日期及其启用日期;

d、固定设备在试验室内目前安装地点,便携式和移动式设备在不使用时的存放地点;

e、维护及维修的详细资料及其纪录;

f、上一次检定的日期和结果,以及下一次检定日期;

g、损坏、功能不全、功能修理的历史记录及其处理意见;

h、仪器设备的校准和操作规程(必要时);

13.4 仪器设备的使用和维护

13.4.1 试验员操作仪器设备前应检查其校准状态和环境要求,并做好记录,当仪器设备状态符合规定要求时,方可开机操作。

13.4.2 试验人员应熟悉并严格执行操作规程,当检测过程中仪器设备发生异常情况时须按

“规程”的有关规定处理,并将情况予以记录,同时报告仪器设备情况并及时进行处理。

13.4.3 仪器设备管理员应根据仪器设备性能和使用情况,制定仪器设备维护保养措施,并按期或及时进行保养和维护;检测人员应熟悉仪器设备的保养知识,并按规定定期保养;维修后的仪器达不到原质量要求时,经主任批准后,由仪器设备室办理降级或报废手续,

13.5 标识

13.5.1 仪器设备室应及时对仪器设备的检定或校准状态进行标识,标识方法如下:

a、合格证(绿色):用于按国家计量检定系统表和相应的检定规程检定合格的计量器具;设备不必检定,经检查其功能正常者(如计算机、打印机);设备无法检定,经对比或鉴定使用者。

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