OA系统管理制度
oa管理制度
oa管理制度OA（Office Automation）是指办公自动化，旨在提高办公效率和降低办公成本。
为了更好地管理和规范OA系统的使用，可以建立以下OA管理制度：一、OA系统使用权限管理制度：1. 对于不同职位的员工，根据其岗位需求和工作职责，设置不同的OA系统使用权限；2. 确定OA系统管理员，负责对权限进行分配和管理；3. 员工离职或调岗时，及时取消或调整其相应的OA系统使用权限。
二、OA系统使用规范制度：1. 员工在使用OA系统时，必须遵守相关的法律法规、企业规定以及职业道德；2. 严禁利用OA系统从事非法活动，如传播色情、赌博、暴力等内容；3. 禁止滥用OA系统，如发送垃圾邮件、恶意攻击等行为；4. OA系统不得用于存储机密、私密或侵犯他人隐私的信息；5. 使用OA系统进行文件传输时，应注意信息的保密性和完整性，确保传输过程中不受损坏或泄漏。
三、OA系统维护管理制度：1. 确定OA系统的负责人，负责系统的维护和更新；2. 定期对OA系统进行技术检查和维护，确保系统的稳定性和安全性；3. 对于发现的系统漏洞或安全隐患，及时进行修复和加固；4. 向用户提供系统使用指导和技术支持，及时解决用户的问题和困扰。
四、OA系统数据备份管理制度：1. 建立OA系统的数据备份制度，确保系统的数据安全和可恢复性；2. 定期对OA系统的数据进行备份，并将备份数据存储到安全可靠的地方；3. 对于重要数据的备份，可以选择多个备份存储地点，以应对可能的异常情况。
五、OA系统培训与交流制度：1. 组织OA系统的培训课程，确保员工能够熟练掌握系统的使用方法和技巧；2. 定期组织OA系统的使用经验交流会议，分享使用心得和技术知识；3. 建立OA系统使用问题反馈机制，及时解决用户的疑问和困惑。
六、OA系统评估与改进制度：1. 定期对OA系统的使用情况进行评估和分析，了解系统的瓶颈和改进方向；2. 根据评估结果，制定改进方案，优化系统的功能和性能；3. 推行改进方案，并对改进后的系统进行测试和验证，确保改进效果的有效性。
OA系统运行管理制度
OA系统运行管理制度一、系统运行管理职责1.1IT部门负责OA系统的安装、配置和维护，以保证系统的稳定运行。
1.2IT部门负责对OA系统进行监控和日常维护，及时发现并解决系统故障或问题。
1.3IT部门负责OA系统的性能调优和升级，以确保系统的高效运行。
1.4IT部门负责对新功能的需求调研和测试，确保新功能的完善和稳定。
二、系统运行管理规定2.1OA系统每天需进行定期备份，数据备份的存放位置应与服务器位置分离，以防止数据丢失。
2.2OA系统的安装和配置需要经过严格的申请和审批程序，确保系统的安全性和合规性。
2.3OA系统运行期间需进行实时监控，及时发现并解决系统故障或性能问题。
2.4OA系统需定期进行系统巡检和性能评估，以确保系统的稳定运行和性能优化。
2.5OA系统出现故障或问题时，IT部门需及时组织人员进行排查和修复，并向相关人员及时报告。
2.6在OA系统升级前，需提前进行详细的测试和评估，确保新版本的稳定和兼容性。
2.7IT部门需要定期对OA系统进行安全检查和漏洞扫描，以确保系统的安全性。
三、系统管理措施3.1IT部门需定期对OA系统用户进行权限管理，确保系统的安全性和合规性。
3.2OA系统的使用需通过合法的账号和密码，未经授权人员不得使用他人账号进行操作。
3.3OA系统数据的传输需通过加密通道进行，以保证数据的安全性。
3.4OA系统的日志记录需定期进行审计，以便及时发现并解决安全问题。
3.5OA系统管理层需定期进行用户培训和系统操作指导，以提高用户的使用效率和问题解决能力。
3.6OA系统运行管理需进行定期的数据清理和系统维护，以确保系统的稳定和性能。
四、违规处罚措施4.1对于未经授权擅自篡改OA系统相关配置和数据的行为，将追究相应责任人的违规责任。
4.2对于未经授权擅自共享OA系统的账号和密码的行为，将对相关人员进行相应的违规处理。
4.3对于利用OA系统进行违法活动或泄露公司机密信息的行为，将依法追究相应的法律责任。
OA系统管理制度
OA系统管理制度一、总则OA（Office Automation）系统是现代企业办公自动化的重要工具，为了规范OA系统的使用和管理，提高工作效率和信息安全性，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有使用OA系统的员工。
三、OA系统的使用1.员工使用OA系统时，应遵守公司的相关规定和流程，确保信息的准确、完整和安全。
2.OA系统仅限于公司内部使用，禁止将OA系统的任何信息和数据转发、复制、修改或传播给外部人员。
3.OA系统的账号和密码应严格保密，不得向他人透露。
4.使用OA系统时，应定期备份重要数据，并保存在指定的地点。
5.OA系统的使用，应遵守各项法律法规，不得进行非法或有悖道德的活动。
四、OA系统的管理1.OA系统管理员负责OA系统的日常维护和管理，包括账号管理、权限设置、系统更新等。
2.OA系统管理员应制定完善的账号管理制度，确保每个员工只拥有自己的唯一账号，并定期检查账号的合法性。
3.OA系统管理员应根据员工的职责设置相应的权限，不同的权限应有明确的界定和限制。
4.OA系统管理员应及时安装系统补丁和更新，确保系统的安全性和稳定性。
5.OA系统管理员应定期对系统进行备份，以应对系统故障或数据丢失的情况。
六、违规处理1.对于违反本管理制度的员工，公司将依据公司制度进行相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职等。
2.对于严重违规行为，公司保留追究法律责任的权利。
七、附则1.本管理制度自实施之日起执行，如有需要修改或补充，应经过公司领导的批准。
2.本管理制度的解释权归公司所有。
总结：本管理制度的出台，旨在规范和管理OA系统的使用，提高工作效率和信息安全性。
只有建立了科学完善的制度，员工才能健康地使用OA系统，并确保企业的信息安全。
公司将根据实际情况不断完善和修订本管理制度，以适应和满足公司业务的变化和需求。
oa系统管理制度_oa系统管理制度
oa系统管理制度_oa系统管理制度oa系统管理制度_oa系统管理制度范文为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，应制定规范的oa系统管理制度。
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oa系统管理制度篇1第一条OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证，使用人员首次登录系统应及时变更初始密码，新设置密码不得泄露给他人，由于密码泄露造成的一切后果由使用人全权负责。
第二条使用部门及人员在工作时间内应保持上午9：00-10：00，中午13：00-14：00和下午16：00-17：00三个时间段定时登录OA 系统进行办公，保证及时动态接收、处置和办理文件。
第三条各公司负责人为本公司OA系统管理的第一责任人，办公室为本公司OA系统管理的执行部门。
第四条各公司办公室文员负责对日常公文流转的发布和归档。
配合本公司高管人员使用OA系统进行业务批办。
oa系统管理制度篇2公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快我公司信息化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，结合公司实际，制定本制度。
一、组织职责OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。
职责如下：1、公司综合办公室是OA系统的管理部门。
主要职责为：(1)、负责制定OA系统规章制度;(2)、负责确定、监管OA系统管理员的权限;(3)、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核;(4)、负责对系统内的信息保密情况进行定期检查、监督;2、信息化督察组是公司OA 系统工作监管执行部门，负责OA系统监控、检查、督办工作。
主要职责为：(1)、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督;(2)、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转;(3)、负责OA系统规章制度执行工作。
oa系统的管理制度
oa系统的管理制度第一章总则第一条为了规范和加强OA系统的使用和管理，提高工作效率和保障信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于OA系统的所有用户，包括管理、维护、开发和使用人员。
第三条OA系统是指企业办公自动化系统，包括但不限于办公软件、邮件系统、文档管理系统、流程管理系统等。
第四条OA系统的管理应当遵循“规范使用、安全管理、合理维护、完善服务”的原则。
第二章使用管理第五条所有OA系统用户应当遵守企业的相关规定，合理使用OA系统，禁止私自安装或使用未经审批的软件或插件，禁止私自修改系统设置或进行系统维护的操作。
第六条用户应当按照操作规程正确使用OA系统，不得恶意攻击系统、传播病毒或进行其他危害系统安全的行为。
第七条用户使用OA系统需严格遵守信息安全规定，不得泄露公司机密信息，不得利用OA系统进行非法活动。
第八条用户使用OA系统时，不得传播或发布违法、淫秽、色情、暴力等内容。
第九条用户应当妥善保管自己的账号和密码，不得私自将账号密码透露给他人，如遇账号或密码泄露，应第一时间通知系统管理员进行处理。
第十条用户应当按照规定及时更新系统设置和软件版本，避免因为系统漏洞导致的安全隐患。
第三章系统维护第十一条OA系统管理员应当定期对系统进行巡检，及时发现和处理系统故障和安全漏洞。
第十二条OA系统管理员应当定期对系统进行备份，保障数据的安全和完整。
第十三条对于OA系统相关设备和设施，应当制定清洁、通风、防尘、防潮等措施，延长设备的使用寿命。
第十四条OA系统管理员应当定期对系统进行性能测试和优化，保障系统运行的稳定性和效率。
第十五条对于OA系统的升级和更新，应当提前进行全面的测试，保障升级过程的顺利和完整，及时处理升级过程中出现的问题。
第四章安全管理第十六条OA系统管理员应当维护系统的安全，避免系统被攻击或恶意侵入，对于异常数据和行为应当及时处理和调查。
第十七条对于公司重要的数据和信息，应当制定安全策略和措施，进行加密和备份，保障数据的安全和完整。
oa系统运行管理规章制度
oa系统运行管理规章制度第一章总则第一条为了规范OA系统的运行管理，提高工作效率，保障信息安全，依据公司相关制度和法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有使用OA系统的员工和岗位，所有员工应遵守本规定。
第三条 OA系统管理员负责本规定的执行和管理，公司领导和各部门负责人应配合管理员的工作。
第二章 OA系统的使用第四条OA系统的使用范围包括但不限于事务审批、公文交流、会议安排等日常办公工作。
第五条员工应根据岗位需要，在规定的时间内登录OA系统进行工作，并保持在线状态，及时处理工作任务。
第六条员工不得私自更改OA系统中的数据信息，不得删除重要信息，如有需要应报告主管部门处理。
第七条员工不得在OA系统中进行与工作无关的私人活动，如聊天、游戏等，严禁传播违法信息及淫秽内容。
第八条员工应妥善保管OA系统的账号和密码，不得将其转借他人，发生账号泄露应及时通知管理员并修改密码。
第九条员工应按照OA系统的权限级别进行操作，不得越权查看、修改他人数据信息，如有操作需求应获得相关授权。
第十条 OA系统管理员应定期对系统进行维护和更新，确保系统正常运行，及时处理系统故障及漏洞。
第十一条 OA系统管理员应建立定期备份机制，保障公司数据的安全性和完整性。
第十二条在OA系统的使用过程中，如有发现问题应及时报告管理员或上级领导，协助解决。
第十三条违反本规定的员工将会受到相应的惩罚，情节严重者将承担法律责任。
第十四条其他未尽事宜由OA系统管理员根据实际情况制定相应处理办法，并报领导批准。
第三章结束语以上规章制度自颁布之日起开始执行，凡违反本规定者，将按照公司相关规定进行处理。
希望全体员工能严格遵守规定，共同维护公司OA系统的正常运行和信息安全。
特此公示。
以上是OA系统运行管理规章制度的草拟草案，具体的实施细则可根据公司的实际情况进行适当调整和完善。
希望全体员工能够认真执行规定，共同维护公司的利益和形象。
OA系统使用管理制度
OA系统使用管理制度OA系统是Office Automation System的缩写，即办公自动化系统。
它是一种集成了办公自动化、信息管理、流程管理等功能的软件系统，可以帮助组织提高工作效率、加强沟通协作、提升管理水平。
作为一种现代化的管理工具，OA系统在企业和组织中得到了广泛的应用。
为了更好地对OA系统进行管理，并确保其正常运行和发挥作用，引入管理制度是非常必要的。
一、OA系统的管理制度概述OA系统的管理制度是指对OA系统的管理规范、工作流程、权限分配、安全策略等进行明确规定和制定相应的管理办法和制度文件。
管理制度为OA系统的使用和运行提供了有力的保障和指导，有助于规范化、标准化地进行OA系统的管理和运行。
二、OA系统管理制度的内容1.OA系统的使用规定：明确规定OA系统的使用对象、使用范围、使用方式、使用权限等方面的要求，包括对不同用户角色的使用权限进行分类和设定。
2.OA系统的管理组织：设立OA系统管理员和相关的管理部门或小组，明确各个管理人员的职责和权限。
3.OA系统的安全策略：制定OA系统的安全管理办法，包括登陆认证、数据加密、系统备份、系统监控等方面的安全措施。
4.OA系统的日常维护：规定OA系统的日常维护工作内容、负责人员、维护周期等，保障OA系统的稳定性和可靠性。
5.OA系统的升级和更新：规定OA系统的升级和更新策略，包括软件升级、系统优化等方面的管理规定。
6.OA系统的数据管理：规定OA系统中数据的管理策略，包括数据的采集、存储、备份、归档、清理等方面的管理要求。
7.OA系统的培训和指导：制定OA系统的培训计划和培训内容，对新入职员工和现有员工进行相关的培训和指导。
8.OA系统的评估和监督：建立OA系统的绩效评估体系，对OA系统的运行情况、使用效果等进行定期监督和评估。
9.OA系统的问题处理：规定OA系统问题的处理流程和解决办法，对各类问题进行分类和处理，确保问题及时得到解决。
公司oa系统管理制度
公司oa系统管理制度第一章总则第一条为了规范公司OA系统的管理，提高工作效率，保障信息安全，提供良好的工作环境，保护公司的利益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用OA系统的员工，包括但不限于办公室工作人员、管理人员等。
第三条公司OA系统是指用于管理公司内部办公和信息通讯的计算机系统，包括但不限于电子邮件、日程安排、公文管理、审批流程等。
第二章 OA系统的使用范围和权限第四条各部门负责人根据员工的工作职责确定其在OA系统中的使用权限和范围，并负责对权限进行审核和管理。
第五条员工在使用OA系统时，必须遵守相关规定，严禁滥用权限，进行非工作相关的操作。
第六条对于离职员工的账号权限，由所在部门负责人及时删除或限制，确保信息安全。
第三章 OA系统的管理和维护第七条公司OA系统由公司信息技术部门负责管理和维护，确保系统的正常运行和安全性。
第八条信息技术部门应定期对OA系统进行维护和更新，及时修复系统漏洞，保障系统安全性。
第九条员工在使用OA系统时，如发现系统存在问题，应当及时向信息技术部门报告。
第四章 OA系统的安全保障第十条员工在使用OA系统时，应当保护自己的账号和密码，严禁将账号密码泄露给他人。
第十一条对于重要的文件和信息，员工应当及时进行备份，确保数据的安全性。
第十二条公司内部数据和信息是公司的重要资产，员工禁止非法传播和篡改数据，一经发现将会受到相应的处罚。
第五章 OA系统的监督和考核第十三条公司内设信息技术监督部门，负责对OA系统的监督和考核工作。
第十四条对于违反OA系统管理制度的行为，将由信息技术监督部门进行严肃处理，包括警告、记过、记大过等处罚。
第十五条对于在OA系统中表现优秀的员工，公司将予以表彰和奖励。
第六章 OA系统管理的责任第十六条各部门负责人及信息技术部门负责人应当加强对OA系统的管理，确保系统的正常运行和安全性。
第十七条对于OA系统在使用过程中出现的问题，各部门负责人及信息技术部门负责人需及时协调解决。
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2、组织职责
OA系统运行中，公司各部门各负其责，协同配合。各职能部门职责如下：
3】各职能部门根据实际情况需要更改OA流程的，按照OA流程更改流程报批后交由行政部统一更改。
3、OA文件及流程管理要求
1】公司各部门发出、报送的各类OA文件（含通知、申请、报告、报表等信息）原则上统一采用公司OA系统发出，发出部门必须负责督促整个OA流程及时实现闭环，时效性必须符合以下条款。
序号
流程类型
客观原因超出执行者或部门必须予以邮件回复
累计不得超出3次，反正负激励20元
6
OA指令执行异常通报
异常发生点
由文件发出部门提报绩效考核主管处按制度处理，监管由质检部负责不定期抽查
发现有舞弊现象，舞弊部门负激励100元
2】遇特殊情况或紧急事件（来不急走OA流程）的如销售接待费用等，有OA流程发起部门负责人以电话、短信方式报领导审批后补OA流程，并将手机短信截图作为附件一并传送；
3】负责OA系统签发文件、制度原件的受控、归档等文控工作，不得出现遗失、借阅记录不清、责任部门的现象。
其它职能部门
主要职责如下：
1】各职能部门有OA账户的每日上班须第一时间打开OA系统，进行文件审阅、批复工作；
2】各职能部门有OA账户的若出现出公差的情况，必须用手机下载OA客户端，OA文件批复效果必须是跟在公司时效性一致；
3】电子公文与纸质公文具有同等效力，不加电子印鉴。如需要对外提供纸质文件，各部门申请报批后由行政部提取正式文件；
4】在OA上发布的文件各相关部门会签结束后，由文件发起部门。
四、登陆规范
1】系统用户必须建立个人密钥，填写个人信息，保护好个人登陆密码、电子签名密钥，并定期更换。多人共用一台计算机，如暂停OA办公需及时注销或退出OA系统，以免他人介入工作环境；
7】负责工作流程的归档、提供查询；
8】协助HR培训分支组织操作培训；
9】协助公司各职能信息搜集、提取的需求；
10】负责对系统内的保密设置进行定期检查。
11】负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，服务器的日常管理维护。
12】负责系统用户注册、注销等管理；
13】负责OA系统软件的开发升级及数据备份；
人力资源部
主要职责如下：
人力资源部负责为OA系统提供现行组织机构设置，用户的流动信息。职责如下：
1】负责现有用户、新增用户的权限审核；
2】负责提供用户（变更或注销）信息提报至行政部；
质检部
主要职责如下：
1】负责公司及部门规章制度、文件OA系统签发版本编写标准的制定；
2】负责OA系统签发文件、制度版本号、文件号的统一汇编工作；
批复时效
管控办法
考核对象
1
部门内未涉及分管领导
8小时
超出负激励50元
未批复者
2
部门内涉及分管领导
24小时内
超出负激励30元
未批复者
3
发出文件涉及总经理
48小时内
超出负激励10元
未批复者
4
文件指令督办部门
批复结束24小时内
主观原因超出负激励100元
指令未执行者或部门
5
文件指令督办部门
批复结束24小时内
行政部
1】行政部是公司OA系统的归口管理部门主要职责为：
2】负责制定OA系统建章立制、运行监管、安全维护等；
3】负责OA系统核心工作流程设计、修改；
4】负责OA系统各职能部门工作流程设计输入的审核；
5】负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限设置；
6】负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转状态；
OA系统管理制度
文件编号：CWQM-2016
版 本：
生效时间：2016-1-12
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批准:
日期:
日期:
日期:
2016-1-12发布 2016-1-12生效
江苏**（集团）有限公司发 布
公司OA系统使用管理制度
1、总则
1】为提高公司的整体运行工作效率，保障信息传递的流畅性、准确性和高效性，同时结合公司的实际，特制定本制度。