如何利用EPIDATA制作数据库
用epidata进行问卷录入的一般过程
用epidata进行问卷录入的一般过程使用epidata进行问卷录入的一般过程如下：1. 下载和安装epidata软件：前往epidata官方网站（2. 创建数据库：打开epidata软件，点击菜单栏中的"数据库"选项，选择“新建数据库”功能。
填写数据库名称、存储位置等相关信息，并点击"确定"按钮来创建新的数据库。
3. 创建表单：在epidata软件中，点击菜单栏中的"表单"选项，选择"新建表单"功能。
根据问卷的需求，填写表单的名称、字段类型、验证条件等相关信息，并点击"确定"按钮来创建新的表单。
4. 添加字段：在表单中，点击"添加字段"按钮，根据问卷的需求，选择合适的字段类型（如文本、数字、日期等），并填写字段的名称和验证条件。
5. 设定表单布局：在表单中，根据问卷的布局需求，调整表单的字段顺序、大小和位置。
6. 开始录入问卷数据：在epidata软件中，点击菜单栏中的"数据输入"选项，选择"手动输入"功能。
按照表单中的字段顺序，逐个录入问卷中的数据，并保存数据。
7. 数据校验和清理：在录入完成后，使用epidata的数据校验和清理功能，检查数据的完整性和一致性。
根据需要，可以使用epidata提供的数据过滤、排序和删除等功能进行数据处理。
8. 数据导出和分析：在epidata软件中，点击菜单栏中的"数据输出"选项，选择"导出数据"功能。
选择合适的导出格式（如Excel、CSV等），设置导出的字段和筛选条件，并导出问卷数据。
导出的数据可用于进一步的数据分析和统计。
以上是使用epidata进行问卷录入的一般过程。
具体的操作步骤可能有所差异，根据软件版本和问卷要求进行适当调整。
建议在使用epidata前，先阅读软件的帮助文档和教程，以便更好地理解和掌握epidata的功能和操作方法。
Epidata数据库使用方法详细介绍
安装Epidata软件
下载Epidata软件安装包
01
从官方网站或授权下载站点下载最新版本的Epidata软件安装包
。
安装Epidata软件
02
双击安装包，按照安装向导的指示完成软件的安装过程。
启动Epidata软件
03
安装完成后，在桌面或开始菜单中找到Epidata软件图标，双击
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Epidata在科研中的应用
科研数据管理
数据录入与整理
Epidata支持多种数据录入方 式，如手动输入、文件导入 等，并提供数据整理功能， 如排序、筛选等，方便用户 对数据进行初步处理。
数据质量控制
Epidata提供数据质量检查功 能，可以设定规则对数据进 行自动核查，确保数据的准 确性和完整性。
分析等。
公共卫生管理
EpiData可用于公共卫生管理中的数 据收集、整理和分析，如健康调查、
卫生资源配置等。
临床医学研究
EpiData可用于临床医学研究中的数 据管理和数据分析，如临床试验、病 例对照研究等。
其他领域
EpiData还可应用于社会学、心理学 、教育学等领域的数据管理和数据分 析。
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自定义可视化
Epidata允许用户自定义可视化样式 和布局，以满足个性化的展示需求。 同时，还支持将可视化结果导出为图 片或PDF文件，方便分享和交流。
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Epidata数据库使用技巧与注意事项
提高数据录入效率
批量导入数据
利用Epidata的数据导入功能，可以一次性导入大量 数据，避免手动逐条录入的繁琐。
按照一个或多个字段对数据进行排 序，升序或降序均可。
epidata教程
软件免费下载网址 http://www.epidata.dk/download.php
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EpiData软件的用途
主要用于数据录入、核对、管理和数据报告。
file）选项卡。
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（1）QES文件字体设置：变量名称的字体及其大小可以 在QES文件显示（Show data form）中设置 。
（2）REC文件字体设置：更改REC文件变量名称的字体 及其大小。
（3）首字符为汉字变量命名方法：系统不支持中文作为 变量名，在如何生成字段名（How to generate field names）标签中选择定义变量名的方法。在选择“将第一 个单词作为变量名”时，如第一列为汉字（如去除调查表 中的A1,A2，A3等变量名），则系统自动生成变量名如 Field1，field2和field3，同时REC表中中文文字也不再显 示。因此，建议事先以字母形式定义变量名。
如希望定义的变量名不是第一个，则可将需要定义的变量 名用大于号{}括起,如 Enter {Number} 则变量名为 Number ,系统优先使用大括号中的文字作为变量名。如 为 E{n}ter {age} ,则自动定义的变量名为nage。因此为了 定义确切的变量名，尽量使用大括号来定义有意义的变量 名。
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5. 定义变量名（Field Names）
输入的信息要保存在变量中因此需要定义变量名。一个 数据库中录入变量的名称可以根据QES文件的内容自动创 建。
EpiData中命名变量的方式有两种 1)将第一个单词作为变量名（First word in question is
epidata操作简介
4、点击“录入数据”，打开.rec文件，数据 输入完后保存，左下角可进行前后查看，并
记录已录入份数
5、数据转出
• 转出为.xcl格式，并以自己的姓名命名，保 存，
• 上传到交流——讨论版 • 点击04临床预防实习上传数据——点击话
题“数据上传”——添加本地附件——提 交
• 用户在该窗口中为数据文件添加核对程 序。在该窗口中，显示的界面与数据录入 界面相似。用户可以选择需要添加核对程 序的字段，
第二步：2.1、生成rec文件， 首先点击左下角rec文件预览
2.2 生成rec文件
3、字段控制
• 打开新生成的.REC文件，进行字段控制
关掉右上角小“x”，则菜单栏3（添 加字段控制）变黑，
点击：“3、字段控制”
• 1 Range，Legal：是定义一个字段的数字 范围及合理数。例如，我们对“年龄”字 段进行设置，输入“50-85”（图11），表示 这个字段只能输入50～80的数字，否则软 件会弹出错误信息。
• 比如需要给某个字段设置合法值，则用 鼠标选择该字段，这时该字段显示为蓝色。
• 一些基本的核对程序可以通过在该窗口 中设置就可以实现，比如，合法值范围、 跳转、必须录入、自动重复等功能。
简要介绍
• 在使用EpiData软件之前，先对该软件中用 到的三种基本的文件类型进行简单介绍：
• ① .QES 文件：数据库结构文件，决定数据 库结构。
• ② .REC 文件：数据文件，主要用于存放数 据。
• ③ .CHK文件：核对文件，存放控制数据录 入的核对规则，起质量控制作用。
操作步骤：1、建立调查表
• 同样，对“性别”字段我们可以将Rang， Legal设置为“男,女”，那么在录入数据时， 一旦输入任何其他文字，软件也会弹出错 误信息
EpiData数据库数据录入简介-
对于多项选择题时：(输入“1”表示选择该项，输入“0”则表示 未选择该项)
2导出数据图例
数据汇总
将导出后的数据进行核对，无误后，将录入后的.rec 命名 如： 金桥社区.rec 数据发送至彭州疾病预防控制中心慢病科邮箱：
pzmbk@
联系电话：
83872295
社区居民调查问卷表.chk（CHK）文件 社区居民调查问卷表.qes（QES）文件 社区居民调查问卷表.rec（REC）文件
.qes文件是数据编写，最好不要打开，更改了可能引起数据合并 困难 数据的录入是放在在.rec文件里的 .chk文件就是设置限制条件的，比如1个选择题：只能选1或者2 ，如果选3就无法录入
若是试录，则不存盘，用鼠标点击“否”按钮；若正 式录入，则需存盘，按“enter”键，或用鼠标点击 “是”按钮即可
存盘后，系统会出现下一张空白表格，用同样方法录
入数据，然后保存
保存数据图例
1.6查找数据记录
在软件数据录入界面的左下角，显示有已输入 资料的份数. 最后一条记录 第一条 上一条 下一条 录入记录数
跳转
表2B中的第8题 问卷上是（答2或9跳问14题），其实应该跳 转到13题 13 您是否患有经医生诊断的其它慢性疾Leabharlann ? （答2或9跳问表2C）
表2C、2D、2E
表2C、2D、2E
Epidata 使用简易手册
Epidata 使用简易手册第 1 节 建立调查表文件我们为什么使用 Epidata?因为 Epidata 是“免费的数据录入和数据管理软件”，另外最主要的，我想是因为它“简单易学、数据录入功能实用”等特点。
关于这个软件的详查介绍，就不多说了，网上有很多。
现在的 Epidata 中文版本是 3.1。
OK ，简单介绍一下，废话少说进入正题。
一、建立调查表文件使用 Epidata 录入数据的第一步，是先建立数据库。
这时我们需要先写一个后缀是.qes 的“调查表文件”，如下图：图 1-1 建立调查表文件这个调查表怎么写呢？看下面的这个例子：说明：第 1 句中“药物编号”只是起到提示作用，在由.qes 文件生成数据库文件时不编译，就是说在数据库里面它还是显示“药物编号”；后面括号{}里的“DrugNum ”，是字段名，当然这个字段（或者说变量）记录的就是药物编号了，用{}定义字段名是 Epidata 字段命名的一种方式（还有另一种，这里就不说了），当然如果不加的话也可以，Epidata 会根据系统的设臵自动生成字段名（象这种：n1aa,n2,n3ae 等等）；再后面的@###：@表示一种对齐方式，先不用管它，后面会讲到；###是用来定义前面那个 DrugNum 字段的属性的，#代表一位数字，###就代表 3 位数字，也就是说药物编号最大也就能输入 999 了，不能再大了；总结第 1 句的含义：定义了一个字段“药物编号”，字段名是 DrugNum，用于记录 3 位数字形式的数据。
（刚开始有些费劲，呵呵，以后就越来越轻松了！）第 2 句：与第 1 句不同的是，患者姓名缩写肯定是字母了，这里用下横杠“_”来定义。
下横杠“_”是用来定义字符串的，一个字母用一个“_”表示（如果是汉字，要占两个“_”）。
这一句的含义就是：定义了一个字段“患者姓名缩写”，字段名是 Pname，用于记录字符形式的数据。
（以后就轻松了：-）第 3 句：<yyyy/mm/dd>是定义日期格式的字段的，写法是固定的，很简单吧？这一句将“就诊日期”的字段名设为“date”，字段属性设臵为 4 位年 2 位月和 2 位日形式的日期数据。
应用EpiData软件创建临床研究电子数据库
应用EpiData软件创建临床研究电子数据库王瑞平李斌（上海市皮肤病医院临床研究与创新转化中心 上海 200443）摘要临床研究的实践中，考虑到大多数临床研究工作者的项目经费问题，往往不能应用临床试验电子数据采集（EDC）数据库开展临床研究数据录入和管理等工作。
因此，EpiData这种开源、免费的数据库软件便“脱颖而出”，受到越来越多临床研究团队的青睐和应用。
本文从EpiData软件简介开始，分别介绍建立电子数据库所用到的变量类别和设置方式，并以建立EpiData数据库过程的先后顺序，讲解“调查表（QES）文件”“数据（REC）文件”“核查（CHK）文件”的创建方法，由此来详细介绍如何应用EpiData软件创建临床研究电子数据库。
关键词 EpiData软件 临床研究 电子数据库中图分类号：R-3; G312 文献标志码：C 文章编号：1006-1533(2023)13-0072-05引用本文 王瑞平, 李斌. 应用EpiData软件创建临床研究电子数据库[J]. 上海医药, 2023, 44(13): 72-76; 81.Establishment of an electronic database for clinical study by EpiData softwareWANG Ruiping, LI Bin(Clinical Research & Innovation Center, Shanghai Skin Disease Hospital, Shanghai 200443, China) ABSTRACT In the practice of clinical research, most researchers are often unable to use electronic data capture (EDC) databases for clinical research data entry and management due to the financial constraints of their projects. As a result, EpiData, an open-source and free database software, has become more and more popular and been used by clinical research teams. The variable categories and settings used to build the electronic database were introduced starting from the introduction of EpiData software, followed by the sequence of the process of establishing an EpiData database and the creation methods of the “questionnaire (QES) file”, “record (REC) file”, and “check (CHK) file”, and finally how to create an electronic database for clinical studies was introduced in detail.KEY WORDS EpiData software; clinical research; electronic databaseEpiData是丹麦欧登塞的一个非盈利组织开发并推广，该数据库软件的程序设计者是Jens M. Lauritsen、Michael Bruus和Mark Myatt。
Epidata数据文件的产生和修改-
一、创建数据库
生成REC文件
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一、创建数据库
QES和REC可同名、可不同名 建议: 同名
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一、创建数据库
长度在50个字符以内
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二、数据文件的修改 1、打开.QES调查表文件，如果它不存在，根据.REC数 据文件创建新的调查表文件； 2、编辑与修改调查表文件，如，增加字段、去除字段 或改变字段类型； 3、存储.QES文件，并关闭文件； 4、根据修改的.QES调查表文件更新.REC数据文件； 5.选择修改的.QES文件和要修改的.REC数据文件；
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➢ 跳转
如果选择1(是),继续录入;如 果选择2(否), 则直接跳转到
“糖尿病家族史”项. 1>hisdura,2>fathis
Jumps: 实现跳转 格式:跳转值+“>”+目标字段名 3>END: 若输入3则跳转到数据 表的最后一个字段; 4>WRITE: 若输入4则当前记录 存盘.
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➢必须录入
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➢改变字段名
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➢改变字段名
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第五节 核查文件的建立
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*.QES **.R.REECC *.CHK
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➢核查文件的作用
1、限制输入数字（或日期）字段的数值或范围； 2、对字段进行强行输入； 3、拷贝前一个记录的数据至新记录； 4、根据一个字段的数据实现条件跳转； 5、根据其他字段的数值计算该字段的数值； 6.复杂计算和条件操作（IF-THEN操作）； 7、对数据录入者提供帮助信息。
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➢核查文件的建立
添加/修改录入质控程序
使用编辑器手动编写或修改CHECK命令
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简单应用
四格表卡方检验
(一)基本公式：
2 ( A T ) 2 T
(二)专用公式：
(三)校正公式：
(| A T | 0.5) T
2 2
2 ( ad bc ) n 2 (a b)(c d )(a c)(b d )
2 (| ad bc | n / 2 ) n 2 (a b)(c d )(a c)(b d )
/epiinfo/downloads.htm
EpiData
免费的数据录入和管理软件
开发者：丹麦欧登塞（Odense, Denmark） 的一个非盈利组织，即The EpiData Association (http://www.epidata.dk) 程序设计者：Jens M. Lauritsen, Michael Bruus和Mark Myatt
数据库结构的修改
定义变量名的方式要前后一致！
不要修改变量名！
5. 数据库管理
数据库结构的修改
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
Append / Merge
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
建议：在合并或追加数据库之前先备份原数据库。
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
*.txt
*.REC
*.dbf *.dta
*.sps
*.sas
*.xls
*.CHK
6. 数据库的输出/输入
输出到SPSS 格式
Export→SPSS
SPSS
6. 数据库的输出/输入
输出到SPSS格式
ID>1000
6. 数据库的输出/输入
输出到SPSS格式
双击check.sps
All
小结
数据集建立的步骤；
数据集的管理：追加/合并；变量修改；记录增
减；
数据集的逻辑检查和一致性检查；
参考资料
吕筠，北京大学公共卫生学院流行病与卫生统计 学系，《EpiDATA 3.0使用手册》 Fpi Info 流行病学分析软件应用教程，中国CDC http://www.epidata.dk
问 题
你打过流感减毒活疫苗吗？
合并两个数据库中的所有记录
5. 数据库管理
双录入
Copy Structure
5. 数据库管理
双录入
5. 数据库管理
双录入核查
Validate Duplicate Files
5. 数据库管理
双录入核查 2个数据库都 有的变量 不一定要设置 KEY或KEY UNIQUE 可同时选择1个 或多个变量 可以不指定， 程序将按录入 顺序匹配核对
你上厕所次数很多吗？
在发病前一个月你有没有嫖过娼？ 你好，我是市疾控中心的，调查这次沙门氏菌的 爆发与哪些餐馆有关。请问你在发病前一周有没 有在麦当劳或其他餐馆用餐？ 请问你在发病前一个月内有没有花钱与其他女人 发生性关系？
问题
你是否像大多数爱清洁的人那样，饭前洗手？ 你有没有接触过很多病人？ 在开始生病前45天内你有没有吃过不洁净的食物？ 你是否认识感染过禽流感病毒的人，并与之有过 接触？ 你每天喝多少水？ _________ 你多长时间喝一次井水？ 你有没有被诊断为HIV感染并被治疗过？ 过去10年内，你多长时间吃一次土豆？
帮助文件
下载：http://www.epidata.dk/
数据集结构
变量
记 录
（观察单位）
变量值
数据录入和管理流程
数据集建立三步曲
1. 建立调查表文件
2. 创建数据库 3. 建立核查文件 4. 录入数据 5. 数据库管理 6. 输出数据
建立数据集结构（框架）
录入数据
数据集维护管理
EpiData
5. 数据库管理
双录入核查
5. 数据库管理
根据数据库创建QES文件
QES File from REC File
5. 数据库管理
将标记删除的记录永久删除
Pack Data File
5. 数据库管理
将标记删除的记录永久删除
FILENAME.OLD.REC
6. 数据库的输出/输入
*.QES
统计分析软件
只允许录入1、2和9，9表示缺失值 必须录入 设置数值标签，在录入过程中， 按F9键可以弹出
3. 建立核查文件 实例分析
3. 建立核查文件
实例分析
只允许录入1-4和9，9表示缺失值 如果选择2(在婚),则继续输入与配 偶生活的年数year,否则直接跳转 到职业occup 1>occup,3>occup,4>occup,
问题注意事项列表-2
10. 使用可以帮助调查的工具：如图表 11. 调查表的布局，合理的顺序 12. 让问题适合于被调查者的教育、社会和文化 背景。 13. 避免问卷过长 14. 对照与病例的问题一致 15. 避免错别字 16.避免使用行话、专业术语和难懂的语言 17. 避免各组间的重叠，避免模棱两可 18. 敏感问题放在最后
问题注意事项列表-1
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 问题对该项究具有意义 选项应有意义，不需要过细，内容足够 尽量使用日常用语，口语化和词句简单明了 一个问题只针对一个目的，仅回答一次 使用完整的句子 中性句子-不要有诱导暗示性问题 避免要否定式或强调式句子 问题要特定，不能太泛 必要时要翻译当地的语言
1. 建立调查表文件
(4) 定义变量名
{姓名}__ {性别}#
建议：Automatic field names
性别sex@#
性别{sex}@# 职业{occupa}tion@____
1. 建立调查表文件
(5) 创建数据库前预览
3. 2. 1. Preview Data Form
Preview Data Form
• 以此结束*abcd
• 以此开始abcd* • 包含*abcd*
4. 录入数据-查找记录
4. 录入数据-查找记录
以相同的搜索条件 继续查找满足条件 的下一条记录
Find Again
F3
4. 录入数据
查找变量
Find field
4. 录入数据-关闭录入表格
2. 1.
Close Form
5. 数据库管理
如何利用EpiData进行 数据的录入和管理
收集Collection
Research
Data
分析Analysis
Surveillance
解释Interpretation
交流Communication
研究设计
设计“问卷”
实施调查
收集数据
数据录入
分析资料
分析数据
数据管理
结果解释 „„ 撰写论文
数据录入和管理
Epi Info 6.04d
Epi Info 2002
EpiData 3.0
Vural Foxpro
Microsoft Excel Microsoft Access Other: SPSS, SAS, Lotus…
Epi Info 6.04d
/epiinfo/downloads.htm
1. 建立调查表文件
(3) 变量类型的介绍 日期变量，分别为 欧式 美式 中式 输入法不同
通常10个字符
1. 建立调查表文件
(3) 变量类型的介绍
当天日期变量
通常10个字符
1. 建立调查表文件
(3) 变量类型的介绍
自动生成ID号
<IDNUM>
<IDNUM >
5-18个字符
File →Options →Advanced →ID number fields →First ID number in new data file
EpiData
当前最高版本：3.1
语言：丹麦语、挪威语、荷兰语、意大利语、 中文、法语、西班牙语、俄语、斯洛文尼亚语、 塞尔维亚语、波兰语、葡萄牙语、阿拉伯语、 英语
EpiData 特点
直观方便：和调查表一致
简单易学
实用性强
对计算机硬件要求不高，可免安装
数据录入功能强
安装EpiData
安装程序
(3) 变量类型的介绍
1.
2.
Field Pick List
1. 建立调查表文件
(3) 变量类型的介绍
数值型变量
### ###.##
＃
##########.### #
1. 建立调查表文件
(3) 变量类型的介绍
数值型变量
###.##
1. 建立调查表文件
(3) 变量类型的介绍
字符型变量
下划线 ___ 允许输入任何字符 1个中文＝2个字符 最长允许80个字符
记录数最好不要超过200,000~300,000
整个录入界面不要超过999行
1. 建立调查表文件
(1) 新建调查表文件（数据集结构）
3. 2. 1. New .QES file
New
1. 建立调查表文件
(2) 保存调查表文件
2. 1.
Save
1. 建立调查表文件
(2) 保存调查表文件
1. 建立调查表文件
3. 建立核查文件
2. 1.
Add / Revise
3. 建立核查文件
核查文件的文件名(*.chk)必须与数
据库的文件名(*.rec)一致
唯一不同的就是扩展名
两个文件应放在同一文件夹中（拷
贝时必须一起拷贝）
3. 建立核查文件
3. 建立核查文件 实例分析