技术文件的管理制度
技术文件管理制度范本（2篇）
技术文件管理制度范本一、概述技术文件是企业各项技术工作的重要依据，对于保证企业技术工作的顺利进行和质量的提升具有重要作用。
为规范技术文件管理，提高技术文件的有效性和可操作性，制定本技术文件管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有技术人员，包括技术部门各级职员以及相关部门的技术岗位人员。
三、文件分类技术文件按照不同的目的和内容可以分为以下几类：1. 技术规范文件：包括各种技术规范、标准、规程等；2. 技术操作文件：包括技术操作手册、操作指南、作业流程等；3. 技术设计文件：包括产品设计方案、工艺图纸、设计计算书等；4. 技术变更文件：包括技术变更通知、变更记录等；5. 技术报告文件：包括项目验收报告、技术评估报告、技术改进报告等。
四、文件编制与审批1. 文件编制要按照相应的规范进行，包括编写格式、标准、要求等；2. 文件内容要准确、明确，不能含糊其辞，必要时可以加入相关的技术图纸、计算数据等；3. 文件编制完成后，应由编制人本人进行初审，确保文件的正确性和完整性；4. 初审合格后，由主管部门进行审批，并在文件上签字盖章，确认文件的合法性和有效性；5. 审批通过后，文件交予技术部门进行管理，并予以编号和归档。
五、文件存储与保管1. 技术文件应存放在专门的文件柜或档案室中，按照文件的类别和编号进行分类存放；2. 文件柜或档案室应设有专门的管理人员，确保文件的安全性和可追溯性；3. 对于重要的技术文件，应采取防火、防潮等措施，确保文件的完整性和可读性；4. 技术文件的借阅和归还应有相应的手续和记录，借阅者应负有责任，离职或调岗时应及时归还文件；5. 对于过期或不再使用的技术文件，应及时销毁或归档，不得随意丢弃。
六、文件更新与变更1. 技术文件应定期进行更新和修订，确保文件的及时性和有效性；2. 文件的更新和修订应由技术部门负责，经过主管部门的审批后方可执行；3. 技术文件的变更应及时通知相关部门和人员，确保变更信息的传达和执行；4. 技术文件的变更记录应详细、准确，包括变更内容、原因、执行时间等。
技术文件管理制度【10篇】
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【第1篇】技术文件管理制度技术文件管理制度（一）1、技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
2、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。
换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。
3、文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。
4、文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。
5、作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。
需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。
6、质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。
质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。
7、质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。
质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。
8、质量记录的借阅：外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。
9、质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
10、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。
11、质量记录销毁：对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。
公司技术文件及资料管理制度模板模版（五篇）
公司技术文件及资料管理制度模板模版第一章总则第一条为了加强公司技术文件及资料的管理，提高公司技术工作的效率和质量，避免遗失、泄露和损毁等情况的发生，制定本制度。
第二条公司技术文件及资料管理制度适用于公司内所有的技术文件和资料的管理。
第三条技术文件和资料是指公司技术工作中产生的文件和资料，包括但不限于技术规范、设计文件、实验数据、测试报告、专利文件等。
第四条技术文件和资料的管理应遵守法律、法规和公司的相关规定，保证文件和资料的安全、完整和可检索性。
第五条公司技术文件及资料的管理责任主体为技术部门和文件资料管理部门。
第六条技术文件和资料的归档应按照文件和资料的重要程度和保密级别制定相应的安全保密措施，并进行密级标记。
第七条技术文件和资料的使用应遵循合理、合法、及时和准确的原则，并经相关部门的审批和授权。
第八条离职人员应交接技术文件和资料，并签署相关保密协议。
未经许可，离职人员不得擅自复制、带走或泄漏技术文件和资料。
第九条技术文件和资料的借阅应填写借阅登记表，并经相关部门的审核和审批。
第十条技术文件和资料的销毁应按照公司相关规定进行，并做好销毁记录和报告。
第二章技术文件和资料的分类和命名第十一条技术文件和资料应按照内容和用途进行分类，包括但不限于设计文件、测试报告、标准规范等。
第十二条技术文件和资料的命名应规范、易于识别和检索，避免使用含糊不清的名称和缩写，原则上不得使用涉密信息作为文件和资料的名称。
第三章技术文件和资料的存储和保管第十三条技术文件和资料的存储应建立相应的电子数据库和实物档案室，保证文件和资料的安全和可靠性。
第十四条技术文件和资料的电子存储应进行备份，确保数据的完整性和可恢复性。
第十五条实物档案室应具备防火、防潮、防盗和防尘等基本条件，文件和资料应按照分类进行整理和存放，并做好登记和标识。
第十六条技术文件和资料的保管人应定期检查和保养存储设备和档案室，并做好相应的维护和保养记录。
第十七条技术文件和资料的借阅应经借阅人填写《技术文件和资料借阅登记表》和保管人的审批，并在指定时间内归还。
技术文件管理制度
技术文件管理制度一、总则为规范技术文件的管理，确保技术文件的准确性、完整性和安全性，提高技术开发工作的效率和质量，特制定本规章。
二、适用范围本规章适用于公司内所有技术部门及相关人员，在技术文件的创建、存储、使用、保密等方面遵守本制度的规定。
三、技术文件的定义技术文件是指记录技术开发过程、实验数据、产品设计等内容的文档，包括但不限于设计图纸、实验报告、技术规范、用户手册等。
四、技术文件的创建1、技术文件应当由专业人员负责编写，并按照公司规定的格式和标准进行编制。
2、技术文件的编写应当真实、准确、清晰、规范，内容详尽完整。
3、技术文件的创建需注明编制人、审核人、批准人等相关信息，并加盖公章。
五、技术文件的存储1、技术文件应当按照文件分类管理原则进行存储，并建立相应的档案管理系统。
2、技术文件应当按照文件编号及版本号进行管理，建立档案目录清单表，并定期进行更新维护。
3、技术文件的存储环境应当干燥通风，防潮防火，保证技术文件的安全性和完整性。
4、技术文件的存储区域应当设有专门的保管人员，负责技术文件的保密和管理工作。
六、技术文件的使用1、技术文件应按需求进行查阅，使用人员应明确使用目的和范围，并经批准后方可查阅。
2、技术文件的传阅和复印需经相关负责人审批，不得擅自外传。
3、技术文件的使用应当遵守相关政策法规，确保技术文件的安全保密。
七、技术文件的更新1、技术文件应当按照更新周期定期进行更新，及时修订完善。
2、技术文件更新需经相关部门负责人审核批准后方可执行。
3、技术文件的更新应当将原版本废除，保留更新后版本，并向相关人员进行通知。
八、技术文件的销毁1、技术文件到期或者废止后，应当及时进行销毁处理，并做好销毁记录。
2、技术文件销毁需经相关领导批准，并由专人负责销毁操作工作，确保销毁安全。
3、技术文件的销毁方式应当遵守相关规定，不得随意处理。
九、技术文件的安全保密1、技术文件应当按照公司的保密制度进行管理，保证技术文件的机密性。
技术文件管理制度范文(4篇)
技术文件管理制度范文第一章总则第一条为规范和统一技术文件的编制、归档和使用，提高技术文件的质量、效率和安全性，充分发挥技术文件的价值和作用，制定本制度。
第二条技术文件是指用于记录、传递和应用各种技术信息和知识的文档、图纸、数据和软件等载体。
第三条技术文件管理制度适用于本单位的技术文件管理工作。
第四条技术文件管理工作包括技术文件的编制、审核、发布、交接、归档和使用等环节。
第五条技术文件的编制、归档和使用应遵循科学、规范、合理和安全的原则。
第六条技术文件管理工作由技术管理部门负责组织实施。
第二章技术文件的编制第七条技术文件的编制应根据需要和要求进行，主要包括以下内容：（一）技术方案和设计文件：包括技术规格、设计方案、图纸和计算书等。
（二）操作规程和工艺文件：包括设备操作方法、工艺流程、操作规范和工艺参数等。
（三）质量控制文档：包括质量标准、检测方法和质量控制程序等。
（四）维修和保养文件：包括设备维修保养方法、保养计划和维修记录等。
（五）安全管理文件：包括安全操作规程、事故应急预案和安全事故记录等。
第八条技术文件的编制应遵循以下原则：（一）准确性原则：技术文件应表述准确、清晰，避免模糊和歧义。
（二）完整性原则：技术文件应包含必要的信息和内容，不得遗漏重要的要素。
（三）可读性原则：技术文件应易于阅读和理解，符合读者的阅读习惯和理解能力。
（四）一致性原则：技术文件应保持一致性，避免矛盾和冲突的情况发生。
（五）保密性原则：技术文件应按照保密要求进行处理，确保技术文件的安全性。
第九条技术文件的编制人员应具备相关的技术和知识，能够胜任技术文件编制的工作。
第十条技术文件的编制工作由技术管理部门负责组织实施，相关部门提供必要的支持和配合。
第三章技术文件的审核和发布第十一条技术文件的审核和发布是确保技术文件的质量和可用性的重要环节。
第十二条技术文件的审核和发布应由技术管理部门负责组织和协调。
第十三条技术文件的审核工作应按照相关的规范和标准进行，确保技术文件的准确性和完整性。
技术文件管理制度
技术文件管理制度一、总则为规范技术文件的编制、审核、审批、发布、变更和废止工作，提高技术文件管理水平，促进技术文件的科学性、准确性、及时性和可操作性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件的编制、审核、审批、发布、变更和废止工作，并对技术文件的流转过程进行管理。
三、技术文件的定义技术文件是指科研、生产、检验、工程施工等方面的技术资料、技术标准、技术规范、技术图纸、工艺卡、说明书等各类文书资料。
四、技术文件的编制1.技术文件的编制应当遵循科学、严谨、准确、完整的原则，按照相关规定进行。
2.技术文件的编制应当经过技术人员的认真研究和论证，确保技术文件内容的科学性和可操作性。
3.编制技术文件的单位或个人应当具备相应的资质和能力，对于重要技术文件，应当由技术负责人亲自审核。
五、技术文件的审核1.技术文件的审核由技术管理部门负责，审核审批人员应当具备相应的技术专业知识。
2.审核人员应当认真审核技术文件的内容、格式、数据等，对于发现的问题应当及时提出修改意见。
3.审核人员应当明确审核意见，对于通过审核的技术文件应当签字确认。
六、技术文件的审批1.经过审核通过的技术文件，需提交给技术领导进行审批，技术领导对技术文件的科学性和可行性负责。
2.审批人员应当及时审批技术文件，并对审批结果作出明确的意见。
3.审批通过的技术文件应当签字确认，并由技术管理部门进行归档。
七、技术文件的发布1.经过审批的技术文件，需要向相关部门进行发布，并应当明确发布范围和时间。
2.发布技术文件的单位应当保存发布记录，并及时将技术文件发送到相关部门。
3.技术文件的发布应当按照标准格式进行，确保技术文件的完整和准确。
八、技术文件的变更1.技术文件的变更需经过技术负责人的批准，技术负责人对技术文件的变更负责。
2.技术文件的变更应当认真论证，对于重大变更需要重新审核、审批，并及时通知相关部门。
3.变更后的技术文件应当重新发布，并及时废止原有技术文件。
公司技术文件及资料管理制度范例(4篇)
公司技术文件及资料管理制度范例1. 目的：为了规范公司技术文件及资料的管理，提高技术文件及资料的使用效率和安全性，特制定本制度。
2. 范围：本制度适用于公司内所有的技术文件及资料的管理工作。
3. 定义：3.1 技术文件：指涉及公司技术领域的文件，包括但不限于设计文档、技术规范、研究报告等。
3.2 技术资料：指涉及公司技术领域的数据和信息，包括但不限于实验数据、技术文献、专利信息等。
4. 责任：4.1 技术文件及资料的管理责任由技术部门负责人承担。
4.2 技术部门负责人应制定技术文件及资料的管理流程、管理制度，并组织实施。
4.3 各部门应配合技术部门负责人的工作，确保技术文件及资料的按照规定管理。
5. 管理流程：5.1 技术文件及资料的编制：5.1.1 技术文件及资料应按照公司规定的格式和标准进行编制。
5.1.2 技术文件及资料的编制人员应当具备相应的技术专业知识和能力，并经过相关培训合格。
5.1.3 技术文件及资料的编制人员应当保证文件的准确性和可靠性，并及时更新。
5.2 技术文件及资料的存储：5.2.1 技术文件及资料应当按照文件分类和标识的原则进行存储，确保快速查找和使用。
5.2.2 技术文件及资料应当按照安全要求进行存储，防止丢失和泄露。
5.2.3 技术文件及资料的存储介质应当经过备份，以防止数据丢失。
5.3 技术文件及资料的获取和传递：5.3.1 技术文件及资料的获取和传递应当按照规定的流程进行，确保信息的准确性和完整性。
5.3.2 技术文件及资料的传递过程中，涉密信息应当进行加密保护，防止泄露。
5.3.3 技术文件及资料的获取和传递记录应当进行保存，以备查阅和追溯。
6. 版本控制：6.1 技术文件及资料的版本应当进行编制和标识，确保使用的是最新的版本。
6.2 对于修订的技术文件及资料，应当及时替换或更新，确保使用的是最新的版本。
6.3 对于历史的技术文件及资料，应当进行归档保存，以备查阅和追溯。
公司技术文件及资料管理制度（5篇）
公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。
制订本管理制度。
第二条技术文件及资料是指各技术部门(包括制造部)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
第三条技术资料的主管部门要把技术文件及资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
以保证全公司技术档案工作的顺利开展。
第四条按照集中统一管理技术文件及资料的基本原则，公司技术研发中心设立综合资料室，并配备专职人员管理。
综合资料室集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术文件及资料。
建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第二章技术文件资料的归档第五条每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司《图样和技术资料管理程1序》的要求将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、袋、册、盒)，由技术主管审查后及时向公司综合资料室移交归档。
第六条各部门或技术人员在移交技术文件资料时，交接双方应按《图样和技术资料管理程序》的规定办理交接手续，签字归档备查。
凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
第七条凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。
做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。
严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
第八条凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术负责人签字后，向资料室移交归档。
第九条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。
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技术文件的管理制度
1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。
换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。
3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。
4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。
5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。
需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。
6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。
质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。
7.质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。
质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。
8.质量记录的`借阅：外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。
9.质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
10.各类质量记录由各部门指定专人手机、分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。
11.质量记录销毁：对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。
12.行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。
并留有记录，填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。
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