办公用品仓库出入库,库存,结存自动生成
仓库出入库及盘点管理流程
仓库出入库及盘点管理流程总则为了规范仓库物料管理，合理控制库存，减少库存资金占用以便物料收发有序的流转，制定以下操作流程。
第一节、物料采购入库管理流程第一条. 由采购部对供应商下发物料采购计划单，并注明采购物料的品名、规格、数量及到货时间。
第二条. 库管员根据采购计划单，核对到货物料数量及时间，预期未到货应及时向采购部门主管反应，由采购部门催促供应商。
到货物料仓库应先清点数量，并取样抽查，如发现短缺少货现象，应向采购部门主管反应，由采购部与供应商联系。
第三条、采购物料到货，由采购员填制一式四联的采购验收入库单传递给库管员，采购员（供应商）协助配合库管员在待检区根据采购计划单，核对物料规格型号，清点数量，核对准确后由库管员通知进料检验员进行检验，检验员按进料检验标准对物料进行检验，库管员对检验合格的物料办理入库手续，不合格物料严禁入库。
第四条采购员、库管员、进料检验员、厂商在入库单上签字确认：第五条“送货联”由采购员，作为送货和挂帐报销凭证；“库房联”库管员留存，作为登记库存账簿凭证；“财务联”财务部留存作为成本核算凭证（由库管员暂为保管并及时交财务部门）；“存根联”由厂商留存。
第六条填制单据时物料代码、物料名称、规格型号、标识，必须填写完整，字迹复写清楚，对于新增物料代码应由库管员申请后补填。
第七条、对于消耗物料（劳保用品、工具等）采购，物料到货必须先送到仓库办理入库手续，然后采购员通知申购部门领用并办理出库手续，严禁办理一进一出的入库、出库手续。
第八条、办公用品采购入库后，由行政部到库房办理出库手续，行政部办公室指定专人管理。
第二节、物料出库管理流程第一条、生产车间内勤根据生产计划单打印生产领料单，经生产车间主任审核，审核后由领料员送仓库备料。
生产领料单应提前一天送交仓库，库管员应根据车间生产领料单提前将所需材料配好，生产领料单一式三联，由库管员、领料员、生产部门主管在领料单上签字，第二条、“生产联”领料员留存，作为生产车间统计依据，归档到生产内勤；“库房联”库管员留存，作为登记保管账簿的凭证；“财务联”财务部留存，作为成本核算凭证（由库管员代为保管，及时交财务部门）。
Excel函数自动统计库存的出入库表格
Excel函数⾃动统计库存的出⼊库表格1、使⽤步骤⽅便⼤家对做账的步骤快速了解，总结出⼊库管理表格的整体使⽤步骤：（1）在“⽬录”⼯作表，填写货物的基础信息。
包括：物料编码、物料名称、规格型号、计量单位、期初数量。
（2）打开货物的账页⼯作表，登记进出记录。
包括：⽇期、凭证号/摘要、收⼊或发出数量、备注。
（3）货物所在账页会⾃动计算当前的结存数量，同时“数量结存表”与“收发存报表”⾃动统计汇总数据的报表。
2、货物⽬录表⽤于填写基本的货物信息、期初库存数量，并做为表格的账页与报表导航。
可以通过点击链接，快速打开每款货物的账页、数量结存表、收发存报表等。
⽩⾊背景的区域，是填写货物资料的地⽅；灰⾊背景的区域，由表格公式⾃动处理。
⽐如：序号，是Excel公式⾃动填写数字；打开账页，是Excel函数⾃动⽣成的链接。
3、进出库账页进出库账页，是做进出库记录的台账，每个货物⼀个⼯作表，独⽴做账、互不影响。
⽩⾊背景的区域，填写⽇期、进出数量等；灰⾊背景的区域，由表格公式⾃动⽣成。
这⾥每次填写好⼊库记录、出库记录，都会⽴即⾃动计算结存数量，同时其它统计报表也会⾃动跟着计算汇总。
4、数量结存表所有货物的库存数量汇总统计列表，只要做好前⾯每个货物的台账，此⼯作表的所有货物都由Excel⾃动计算。
5、收发存报表汇总计算所有货物的期初、收⼊、发出、结存数据列表，此⼯作表不需要⼿⼯操作，全部数据由Excel⾃动统计。
总结1.每种货物单独⼀个⼯作表，这样做账清晰明⽩，适合货物各类不多的仓库做账。
还有Excel表格⾃动进⾏当前结存数量计算、收发存汇总2.公式使⽤的很巧妙，新增⼀张⼯作表以后，在⽬录界⾯，会⾃动⽣成链接，可以“点击打开”对应货品的⼯作表。
3.这款表格适合⼩型仓库、货物不多的情况，以简单明了为主.4.这个表⽅便单独查看与记录每款货物的进出。
公司存货管理规定,存货入库、出库、库存、计价管理办法
公司存货管理规定为加强公司存货管理，提高流动资产的使用效率及效益，特制订本办法。
第一条公司存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的出入库及库存管理。
第二条入库管理1 .公司存货管理实行账实分管、相互牵制，严格出入库手续。
2 .物资采购，应制定采购计划，合理安排采购进度，避免无计划盲目采购而导致库存积压。
3 .物资采购时须由使用部门提出申请，由分管领导审核后交财务部门纳入财务收支计划，再由采购部门负责实施采购。
4 .物资购回时，应由质检部门按质按量组织验收，如实填写入库单，入库单上列示的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承运人和验收入库人等栏目均应逐一填写，不得漏项。
5 .对于外购物资数量短缺、品种质量不符的，由采购人负责更换，更换费用或因此而造成的损失由采购人个人承担；生产产品因质量问题而返修、销售退回所发生的损失由生产部门承担。
6 .对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价，财务据此入账核算，待发票到后再按实际价格调整。
运费结算须在运输发票后附有一次复写的“入库单”的“运费结算联”，如无运费，应将该联连同“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务入账。
7 .各项物资、产成品入库必须有质检部门验收的“合格证（单）”,由保管员核实规格、品种、数量等候填写“入库单”，质检员、保管员、采购人员或当班生产负责人均应签字。
第三条出库管理1 .物资领用应由领用部门或领用人持领用审批手续，办理出库单及相关手续。
仓库保管员凭出库单，核对数量、品名、规格后据实发货。
2 .月末，已领用但尚未耗用完的物资（包括残余料），应及时退回仓库，如果是下批生产仍要用的物资，其物资实体可不退回仓库，但应办理退料入库或红字出库手续，待下月月初重新开具“出库单”，这样，便于财务如实核算成本。
3 .负责物资领用的会计应在月底时将当月的存货出入库按部门分项目汇总，与仓库保管、使用部门核对一致后，报给成本会计。
公司库存盘点管理制度
公司库存盘点管理制度一、总则（一）为了加强对公司存货的管理和控制，保证存货的安全完整，提高存货运营效率，保证合理确认存货价值，防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊，根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》，制定本制度。
（二）本制度所称存货，是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料，主要包括毛料仓库的各类原材料、展厅内的衣服产成品、办公用品等。
（三）库存物资内部控制中的不相容职务应当分离，其中包括：（1）实物的验收保管与采购应分离；（2）审批发料的计划员与存货保管员相分离；（3）存货盘点应由会计、出纳及仓管等人员共同进行；（4）若某职位空缺或相关人员临时外出，应指定替代人员或临时人员负责，避免暂时的职务重叠。
二、岗位分工与授权（一）职责分工。
（1）仓库管理员负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务，审核相关表单并及时于次日的上午10点前递交到财务部，仓库管理员必须妥善保管所有存货收发凭证并装订成册，定期盘点库存物资，保证库存物资达到帐证相符、帐实相符、帐帐相符；（2）财务部负责存货进仓与出仓的核算业务及对相关存货管理的监督，及时把仓库管理员提交的进仓单、出仓单核对并录入ERP系统；（3）采购部负责外购品入库业务指令的下达、起始表单的填制和报账、付款事宜；（4）质量控制处（可修改）负责相关物资出入库的质量检测事宜。
（二）各部门领用与本部门职责相关的消耗性库存物资需由本部门负责人签字批准，领用与本部门职责无关的库存物资或达到固定资产标准的设备（如风扇、座椅、电脑等）需要在人事部进行登记，由人事部门负责人签字审核后由分管领导签字批准，才有权批准领用该库存物资。
（三）库存物资的盘盈、盘亏的处理决定权由公司仓储部门与财务部门行使，并报公司负责物资管理的分管领导和财务主管、总经理审核批准。
库存物资的变质老化、报废毁损的处理决定权由公司仓管部、财务部及采购行使，并报公司负责物资管理的领导和财务主管、总经理审核批准，根据相关法规制度的规定作出处理决定并进行会计核算。
仓库出入库管理流程(48824)
仓库出入库及盘点管理流程总则为了规范仓库物料管理，合理控制库存，减少库存资金占用以便物料收发有序的流转，制定以下操作流程。
第一节、物料采购入库管理流程第一条. 由采购部对供应商下发物料采购计划单，并注明采购物料的品名、规格、数量及到货时间。
第二条. 库管员根据采购计划单，核对到货物料数量及时间，预期未到货应及时向采购部门主管反应，由采购部门催促供应商。
到货物料仓库应先清点数量，并取样抽查，如发现短缺少货现象，应向采购部门主管反应，由采购部与供应商联系。
第三条、采购物料到货，由采购员填制一式四联的采购验收入库单传递给库管员，采购员（供应商）协助配合库管员在待检区根据采购计划单，核对物料规格型号，清点数量，核对准确后由库管员通知进料检验员进行检验，检验员按进料检验标准对物料进行检验，库管员对检验合格的物料办理入库手续，不合格物料严禁入库。
第四条采购员、库管员、进料检验员、厂商在入库单上签字确认：第五条“送货联”由采购员，作为送货和挂帐报销凭证；“库房联”库管员留存，作为登记库存账簿凭证；“财务联”财务部留存作为成本核算凭证（由库管员暂为保管并及时交财务部门）；“存根联”由厂商留存。
第六条填制单据时物料代码、物料名称、规格型号、标识，必须填写完整，字迹复写清楚，对于新增物料代码应由库管员申请后补填。
第七条、对于消耗物料（劳保用品、工具等）采购，物料到货必须先送到仓库办理入库手续，然后采购员通知申购部门领用并办理出库手续，严禁办理一进一出的入库、出库手续。
第八条、办公用品采购入库后，由行政部到库房办理出库手续，行政部办公室指定专人管理。
第二节、物料出库管理流程第一条、生产车间内勤根据生产计划单打印生产领料单，经生产车间主任审核，审核后由领料员送仓库备料。
生产领料单应提前一天送交仓库，库管员应根据车间生产领料单提前将所需材料配好，生产领料单一式三联，由库管员、领料员、生产部门主管在领料单上签字，第二条、“生产联”领料员留存，作为生产车间统计依据，归档到生产内勤；“库房联”库管员留存，作为登记保管账簿的凭证；“财务联”财务部留存，作为成本核算凭证（由库管员代为保管，及时交财务部门）。
办公用品管理制度
办公用品管理制度中国xxxx公司办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；高值管理品为：复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。
二、办公用品的管理责任部门。
公司办公用品（单品价值3000元以下）的管理归口为公司办公室，单品价值超过（含）3000元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。
每月的25号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。
当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。
超支极大的需书面解释。
三、办公用品的申请。
办公用品的采购或者领用申请需要填写《中国xxxx公司物资采购单》。
公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位（部门）的办公需要，及时地提出采购申请。
《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。
四、办公用品的审批。
在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。
公司分管领导负责审批所分管单位（部门）所需购买办公用品的申请。
单品价值超过（含）3000元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。
五、办公用品的采购。
各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购。
办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图、说明及附表
办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图否是是否是流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划，填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划，填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用流程结束各部门办公室采购部财务部办公室主任总经理否否否报销审核审批大宗高价审批审批大宗高价审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用是编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施；保证采购预算对计划实施的指导作用，有效降低不必要的采购成本。
确保计划实施执行能及时满足办公的需求。
❑流程角色✓主导部门：采购部✓配合部门：办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划，统计填写《办公用品月度需求单》，经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室，由办公室进行汇总统计。
✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品，填写《办公用品月度盘点表》（此表一式二份，办公室、采购部各一份），根据实际情况，统计用品缺口。
✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果，检查各部门历史需求及核实实际需求（发现异常申请部门需提交情况说明），填写《办公用品月度需求计划表》（此表一式二份，采购部、办公室各一份），办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。
✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》，制定《办公用品月度采购计划表》（此表一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《办公用品月度采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份），采购部如需预支采购款项，在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。
仓库管理入库出库管理流程
仓库管理入库出库管理流程仓库管理制度的目的是为了加强库存管理，明确货物出入库手续及流程，确保公司资产，保证仓库安全。
该制度适用于仓库工作人员。
其中，仓储管理岗的职责包括负责仓储物流部的日常运作，制定仓库制度并监督实施，对仓库的巡查、盘点、监督，做好仓库费用预算，并进行成本管控，维护ERP系统的相关数据信息，并对数据进行统计和分析，及时了解库存动态，对部门人员进行岗位ERP指导并进行绩效考核。
仓管员则负责对仓库的门、窗及各库区存放的物资进行巡查，每天下班前对各库区的门、窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗，每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向上级报告，依据、核准出入货物的名称、型号、数量，准确地收发货，负责货物进、出帐目建立货物核对、防护工作。
此外，仓库人员要服从仓管员的工作安排，负责货物装卸、搬运、包装、发货、退货等工作，废弃物处理工作。
仓库管理制度规定，除仓库管理人员和因业务、工作需要的有关人员外，任何人未经许可不准进入仓库。
因工作需要进入的人员（非仓库人员）必须有相关人员陪同。
任何进入仓库人员不得携带火种，嘻戏打闹，大声喧哗。
任何人不得私自拿取仓库物品，必须服从仓管员的管理。
仓库内严禁烟火，不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器，符合消防规定，并按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。
仓库内不得存放私人物品，如确实需要临时存放必须经部门负责人同意方可。
按现有仓库面积，规划平面图，分别按类别、品牌摆放，并将各货物型号、规格用标签纸列示于货物前，各项货物对应陈列其后。
8、遵循7S原则，包括整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全和节约。
9、在入库前要检查货物数量是否正确，并及时将其储存入指定区域。
10、非货架贮放的货物，不能超高、压线、倒置或重压。
高度不能超过2米，重量不能超过纸箱承受压力。
11、货物堆放应保留间隙，以确保库房进出通道顺畅。
12、易碎、易破货物应轻取轻放。
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2月20日 单价出库数量 入库数量
2月21日 单价
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出库数量 入库数量单价出库数量 入库数量 单价出库数量 入库数量单价出库21日
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月5日
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单价 出库数量 入库数量 单价出库数量 入库数量 单价 出库数量 入库数量
单价 出库数量 入库数量单价出库数量 入库数量
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月29日 出库数量 入库数量单价出库数量 入库数量单价出库数量
入库合计 车间领料 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
结存数量 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
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2 入库数量
一次性使用灭菌橡胶 SY19
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办公用品出入库、库存表2016 名称 白板笔 笔记本 笔记本 订书针 回形针 大头针 长尾夹 长尾夹 不锈钢书夹 抽杆文件夹 文件夹 档案盒 档案袋 写字板 档案架 胶带 双面胶 胶带 订书机 百页册 标签纸 便利贴 A4纸 A3纸 A4纸 钻石打印纸 复写纸 入库单 红纸 窄 宽 大 小 不锈钢 黑皮 规格型号 产地 BG07 BG08 BG10 BG11 BG12 BG13 BG14 BG15 BG16 BG17 BG18 BG19 BG20 BG21 BG22 BG23 BG24 BG25 BG26 BG27 BG28 BG29 BG30 BG31 BG32 BG33 BG34 BG35 单位 个 本 本 盒 盒 盒 个 个 个 个 个 个 个 个 个 卷 卷 卷 个 个 张 个 包 包 包 卷 盒 本 单价（平均值） 不含税单价 前期结存 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 金额 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
办公用品出入库、库存表2016 名称 规格型号 50ml 100ml 150ml 200ml 烧杯 250ml 300ml 500ml 1000ml 2000ml 试剂瓶 锥形瓶 水银温度计 试管 无水乙醇 口罩 手套 手套 手套 手套 水银温度计 氯化钠 定性滤纸 鞋套 试管刷 大镊子 脱脂棉 玻璃棒 样品袋 小干锅 牙签 铅笔 铅笔 中性笔 小双头记号笔 中性笔芯 彩色记号笔 特殊颜色 中华 大 线 胶皮 无粉 0-300摄氏度 0-100摄氏度 250ml 产地 SY01 SY02 SY03 SY04 SY05 SY06 SY07 SY08 SY09 SY10 SY11 SY12 SY13 SY14 SY15 SY17 SY18 SY20 SY21 SY22 SY23 SY24 SY25 SY26 SY27 SY28 SY29 SY30 SY31 BG01 BG02 BG03 BG04 BG05 BG06 单位 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 瓶 个 副 副 副 副 个 瓶 盒 副 个 个 包 个 个 盒 包 个 个 个 个 个 个 单价（平均值） 不含税单价 前期结存 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 金额 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
技术中 心领料
结存数量 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
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月29日
技术中 入库合计 车间领料 心领料 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2月22日
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2月25日
2月26日
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单价 出库数量 入库数量单价 出库数量入库数量 单价 出库数量 入库数量
单价 出库数量 入库数量 单价
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2月25日
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2月1日 单价 出库数量 入库数量
2月2日 单价
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出库数量入库数量 单价 出库数量 入库数量 单价 出库数量 入库数量 单价
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