学生管理工作院系二级管理制度

广州市机电技师学院学生管理工作院系二级管理制度（试行）第一章总则第一条为了进一步规范院系学生教育管理的行为，促进学生工作院系二级管理体制的正常运行，强化学院对学生工作的宏观调控能力，根据现行学院德育工作纲要和《学生成长指南》，特制定本规定。

第二条学院学生工作坚持以科学发展观为指导，深入贯彻党的教育方针，在学院统一领导下，围绕学院中心工作，以维护学院稳定和保障学生安全为前提，以全面提高学生综合素质为目标，以培养学生创新精神和实践能力为重点，加强学生教育管理，努力培养“有理想、有道德、有文化、有纪律”的全面发展的社会主义建设者和接班人。

第三条学生管理工作实行学院统一领导、各职能部门齐抓共管、以各系为主体的领导体制和管理机制。

学生处对学生管理工作进行统一规划，在学生德育教育、素质教育、日常管理等方面履行指导、协调、督促、服务和考评等职责。

各系是学生管理工作的具体实施单位，根据学院学生工作的总体安排，全面负责本系的学生工作。

第二章学生处职责第四条根据学院德育工作纲要，组织制定学生德育教育工作规划和年度工作计划，配合各系和有关部门，积极推进学生德育教育进课堂、进公寓、进社团、进网络等工作，树立优良的校风、学风。

第五条制定学生工作规划和年度工作计划，建立健全学院系两级管理体系，完善学生管理工作制度，规划学生工作队伍建设，组织各系学生管理老师及班主任的岗前培训，组织开展对各系学生工作的指导协调、督促检查和总结考核。

负责每年举办一次全院性的班主任培训班，研究班主任及学生管理的措施、办法。

第六条制定、完善学生工作的有关制度，并督促和检查各院系执行学校学生管理规章制度，定期进行学生工作总结；深入各系部了解学生的思想、学习、生活等情况，发现问题及时解决或上报；负责指导各系对学生的评优和违纪处分等有关工作。

第七条负责协调学生工作部门与其他职能部门的工作关系、协调系之间有关学生管理的关系，为各系学生管理干部和全院同学做好服务工作。

第八条开拓创新教育活动内容与形式，结合学院学生特点，组织全院性的学生活动，如升旗仪式，全院学生大会或住宿生大会，开学典礼，散学礼，毕业典礼，大型学生学习竞赛，院级大型文艺体育活动，第二课堂活动等，提高教育活动的有效性和针对性。

第九条负责组织和协同有关部门做好新生报到接待、注册，入学教育和毕业生文明离校工作。

第十条制定国防教育实施方案，负责学生军训的计划、检查、考核，指导军训期间的学生教育和管理。

第十一条负责选拔、培养院级学生干部，指导学院学生会开展工作，每年五月份召开学院学生代表大会或增补会议，选举产生学院学生会。

负责院级学生社团的管理。

第十二条负责建立学生工作例会制度，每两周召集次一学工例会，每学期召集不少于3次的全院班主任会议（期初、期中和期末）及时沟通、研究学生工作。

并定期对各院系学生工作提出考核意见。

第十三条负责学生证的管理和发放工作。

第十四条负责学生公寓辅导员管理工作。

根据各系集中管理的原则，统筹协调学生宿舍的安排、调整和管理使用，对宿舍卫生和纪律情况进行检查和评比并及时向各系反馈，卫生评比检查一般在周三、周五下午进行。

同时开展各类文明宿舍评选活动。

负责宿舍财产的管理、监督及宿舍服务工作，对宿舍需维修的设施提出维修计划，并协调总务处实施维修。

负责组织各系维护宿舍治安，维护宿舍学生正常生活秩序。

在保卫人员的参与下进行宿舍安全检查。

第十五条协调各系处理有关学生管理工作的重大突发事件，并负责上报院级领导，指导各系及时做好有关协调和思想教育等各项善后工作。

第八条不断加强学生工作理论研究，开展专项课题研讨活动。

积极探索学生管理工作新模式，鼓励并支持各系创新性地开展学生工作。

第十六条负责学生重大违纪事件及跨系学生违纪事件的协调、处理工作；根据处分条例，对各系上报的警告、严重警告、记过等学生违纪处分的处理建议进行审核备案并发文；对各系上报的留校察看、开除学籍等处分的违纪学生提出处理意见，上报学院领导研究审批并发文。

第十七条负责国家、省、市、院级学生评先评优管理工作，完善制度、制订评定方案和措施，检查审核各系各类评先评优工作。

第十八条负责免学费、国家助学金，退役士兵、残疾学生和有关社会组织等各项资助工作的管理，提出全院学生各项资助预算；完善制订各项学生资助评定方案和措施，培训相关经办人员和管理人员。

指导、检查、督促各系资助工作开展情况，完善全院学生资助档案信息管理。

第十九条组织实施学生心理健康教育工作，完善学生心理健康教育院系二级预防体系和有效机制，加强对各系学生心理健康教育工作的指导。

负责在新生入学时，通过各种方式进行学生心理健康状况摸底，开展新生心理普查工作，建立学生心理咨询档案，建立规范学生心理咨询室，联合各系共同做好重点学生的心理咨询工作。

第二十条负责学生档案管理制度建设和学生档案的管理工作。

办理毕业证件，发放毕业证书和毕业生档案。

第二十一条负责组织制定学生安全教育与管理计划，组织开展全院性的安全教育讲座、安全逃生疏散演练、安全检查与督察工作。

负责督促各系加强对下厂实习生的安全教育管理。

第二十二条负责组织对各系学生工作的考核评比，不定期地检查各系的学生管理工作，定期或不定期地检查各系学生的就寝、宿舍卫生和教室卫生，并以书面形式向各系通报检查评比结果。

第二十三条负责学生医保参保手续办理工作；负责与市医保局日常业务联系和学生参保后的管理工作，配合财务处收缴学生参保规定费用；指导各系按要求解决学生参保期间的医疗问题；统筹学院学生门诊、住院报销工作。

第二十四条负责学院学籍管理：（1）负责学生学籍、学历的审核、证明；（2）负责学生转学、转专业、休学、退学、复学、延长学制等学籍变动的审核和实施；（3）负责统筹协调全院学生各学期各类课程成绩的汇总和归档；（4）负责毕业生信息采集工作。

（5）负责学生毕（结、肄）业资格审核工作；（6）负责学生成绩证明的审核和盖章，受理学生成绩查询；（7）负责结业证书换发毕业证书工作。

第三章系学生管理职责第二十五条严格学生管理工作负责制度。

学院学生工作实行各系负责制度。

系主任必须重视、关心和支持本系学生管理工作的开展，由分管副主任对本系学生工作进行全方位的管理。

系学工部在分管系副主任的领导下开展本系学生德育和管理工作，接受学生处的业务指导。

第二十六条根据学院总体工作计划、德育工作计划及学生处工作计划，结合本系实际制定本系德育教育和学生管理工作计划，并组织实施。

第二十七条负责本系班主任的聘任、日常管理和考核工作，核算班主任津贴，结果在每月5日前报学生处审核后再报学院领导审批发放。

第二十八条定期召开班主任例会，传达学习上级文件和会议精神，研究学生工作，分析存在的问题，部署工作任务，交流总结经验。

第二十九条认真履行学生思想政治教育的职责，结合本系学生实际和专业特点，充分发挥党团和学生组织的作用。

负责本系学生团总支、学生会等学生组织建设。

第三十条积极开展青年志愿服务活动、主题班会等形式多样的德育教育活动，及时掌握学生思想动态，研究解决涉及学生健康成长和切身利益的实际问题。

不断推进学生德育教育进课堂、进公寓、进社团、进网络等项工作，培养学生遵纪守法、勤俭节约、爱惜公物、讲究卫生、文明礼貌、尊重教师及他人，增强学生团队合作意识。

第三十一条根据本系的专业设置和培养目标要求，针对本系所设专业的岗位对从业者的思想道德、文化素质和岗位技能的要求，有针对性地开展学生德育教育和第二课堂活动，促进学生核心竞争力的培养和提升。

贯彻落实学院学生工作及团学工作的计划和要求，配合团委指导本系学生开展社会实践和日常文体活动。

第三十二按照学院统一部署和安排，自主组织和实施本系学生科技文化和文体活动。

教育引导学生积极投身校园文化建设，开展文明班级创建活动。

第三十三条贯彻落实学院的各项学生日常管理制度，严格学生的考勤管理（含早读、课间操、晚修、晚点名、上课及各种集会）确保到课率达到95%以上，抓好课堂纪律管理和学生行为规范教育，使本系学生轻微违纪率控制在2%以内，重大违纪率为0，本系无违法违纪行为，认真执行请销假制度和作息时间，加强与学生家长间的联系，做到学生、家庭、学校三者密切配合。

每学期结束按学院统一要求给每位学生家长寄发成绩通知书。

第三十四条根据学院规定，负责系学生干部队伍的建设，加强对系学生干部和班委的干部选拔、检查、培训与指导工作。

组织好系学生社团与文体活动，丰富学生文化生活。

第三十五条领导系学生会工作，负责本系学生社团的指导和管理；每年四月份召开系学代会或增补会议，选举产生系学生会。

系学生会服从院学生会的领导。

第三十六条组织本系学生按学院的统一部署按时参加学院集体活动，并负责维持纪律和检查考勤。

第三十七条负责催交本系学生欠缴学费，确保本系学生缴费率达到98%以上。

第三十八条负责本系新生入学的接待、入学教育工作，做好学生军训管理和服务工作。

第三十九条做好本系学生假期开学的报到注册工作，并将报到注册情况按学院要求上报学生处，同时做好未到校学生的联系跟进工作。

第四十条经常深入学生、关心学生的成长，定期召开各类学生座谈会，了解和掌握学生思想、政治、心理动态，分析研究学生中存在各种问题，并及时向学生处反馈，使学生工作和学生动态的信息畅通，及时处理各类突发事件。

第四十一条负责本系学生工作各类档案的归档工作，管理本系学生在校期间形成的档案材料及学生综合信息库，主要有学生操行评定、奖惩材料，学籍资料等，尤其是核准学生的姓名、身份证、相片、家庭地址、家长联系方式学习成绩和评优成绩，按时按质完成有关材料归档工作。

第四十二条负责组织毕业生顶岗实习前的安全教育，签好安全责任协议，负责教育引导毕业生文明离校，和离校手续的办理，使毕业生文明离校。

做好本系毕业生档案整理和归档工作。

第四十三条负责办理学生休学、退学、复学、转学及转专业的手续，报学院相关部门和院领导合签审批后实施。

第四十四条做好学生本系宿舍的安排和管理工作，负责组织开展学生宿舍、环境卫生的检查评比工作，创建校文明宿舍和社区。

第四十五对本系学生的教室卫生进行检查评比，保持教室的卫生清洁。

第四十六条组织实施学生心理健康教育工作，探索建立学生心理辅导站，及时掌握学生心理健康状况，在学院学生心理健康教育咨询中心的指导下开展各项工作。

第四十七条负责做好免学费、国家助学金，退役士兵和残疾学生等各项资助工作的组织和初审,收集、上报学生资助资料。

第四十八条具体组织实施本系学生综合考评、评先评优等奖励与表彰工作，评选先进班集体和优秀学生个人。

第四十九条各系应按照程序，负责本系学生违纪行为的调查认定和处理工作，对警告、严重警告、记过等项处分提出处理建议并报送学生处审查备案；留校察看、退学或开除学籍等由学生处上报院领导决定。

并负责将违纪处分决定及时送达到学生本人及家长。